J,rl. S "e. i r\ fil f .; C f\i tJ I g]

fi h, l.\ F,l f',J fi ($ H dq { tbA, !-l A hi {.jBandar I ndole lv'l;lhl<i:f ,"r

2 560.i K L J,r\l,il r\.|'.i; i)r1 iil ii. ['

jJd,i.' i$iji\

1 ,.)

| 1',) ti il l

,:1 - rr;i,1

Semua Ketua Sektor

Semua Ketua Unit

Semua Pegawai Pendidikan Daerah

Tuan / Puan,

JPNP SKPP (S) 04 500-20/3 Jrd 2 (12)

26 Mel 201508 Sya'aban 1436H

M^qn-ha9.h-^ IM'L{,-,W

ry^{ut<*r

Ruj. Kami

Tarikh

i)ii)

URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)GRED DG44 HI|IGGA GRED DG54 SECARA TIME.BASED BERASASKANKECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGITEMPOH:

JULAI 2013 HINGGA JUN 2014 (CALON clclR); DANJULAI 2015 HINGGA JUN 2016

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat dari Kementerian PendidikanMalaysia ruj ..'(P(PP)}Afl11816/30 Jld.4(38) bertarikh 19 Mei 2015 adalah berkaitan.

2. Dirnaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),Ker:tenteriari Pendidikan Malaysia (KPM) sedang melaksanakan urusan kenaikanpangkat Secara Tirne-Based Berasaskan Kecemerlangan bagi pegawar-pegawai sepertiberikut'

(a) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG32 hingga Gred DG54bagi urusan Julai 2015 hinqqa Jun 2016; dan

(tr) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG32 hingga Gred DG54bagi urusan cicir*J_U.!ai2-Qlt hingqa Jun 2014

3. lklan "oagi urusan tersebut akan dibuka menerusi Sistem ePangkat mengikuttar"ikh seperli jadual berikut;

Urusan

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)Gred DG32 hingga Gred DG54 bagi urusanJulai 2015 hinoqa Jun 2016

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)Gred DG32 hingga Gred DG54 bagi urusancicir Julai 2013 hinqqa Jun 2014

r .!'ri:r {'.rrd r:ii}l,,r nr juh\,Vtr ilkthallirtrL n# ltfid${rr ber'liu 6ung .)

,. 1IUAI,,&Y5i;\ . RAK\.F.T OI TJAIIIJLUKI\FI, PENCAPAIAN DI UTAMAKAhI

- - :;$9..-, .

'..1'rl , , ,stAl<otrgi

e#E-E5Y "ti:.;.:'i:;i{)!.:

r,r,p lit ri:o ro ts,:i qaor

TOR TMA

.0 t JUir 2015

}l:(llr'PengurLisan Maklumal

dan ICT

Tempoh perakuan peringkatPenqetua / Guru Besar

25 Mei 2015hingga

20 Jun 2015

4F4 r66

4- PPP yang iayak dipei-iimbangkan adalah seperii di Lampiran A. Syarat kenaikanpangkat bagi setiap urusan adalah seperti di Lampiran 81, 82 dan 83. Bagirnemastikan kelancaran urusan kenaikan pangkat di atas, kerjasama tuan / puan adalahdipohon untuk mengemaskini maklumat berikut :-

(a) Buku Perkhidmatan Kerajaan(b) Sistem HRMTS(c) Sistem eOperasi ; dan(d) Sistem ePangkat

Bagi urusan kali tuan / puan diwajibkan untuk mengemukakan sesalinanhad ataan lantikan tetao dan an oleh Suruhaniava

hidmatan an (SP rkhidmatan belakaq alam Buku Perkhidmatan Keraiaan bagi

"PPP berkenaan !9 Unit Naik atausebelum 22 JUN 2015 (tSNtN).

6. Untuk makluman tuan / puan, semua perakuan kenaikan pangkat hendaklahdiperaku menerusi Sistem ePangkat KECUALI pegawai-pegawai datam keadaanberikut yang perlu diperakukan secara manual iaitu :

(a) Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti BetajarSeparuh Gaji (CBSG) atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG);

(b) Pegawai yang telah diluluskan Cuti Separuh Cali lCSe) dan I atau CutiTanpa Gaji (CTG) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTG / CSGoleh Ketua Jabatan;

(c) Pegawai yang telah dikenakan pelanjutan tempoh percubaan denganberdenda (TPB) - sila kemukakan sesalinan surat pengesahan TPB olehKetua Jabatan;

(d) Pegawai yang pernah diperaku tetapi gagal dalam urusan berkenaan keranamarkah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) / Penilaian Tahap KriteriaKecemerlangan (KC) tidak mencapai tahap yang ditetapkan;

(e) Pegawai yang ditohmah / sedang dalam p.osiOing / dikenakan tindakantatatertib ;

(f) Pegawai yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum bersarawaJib I bersara pilihan / meninggal dunia ;

(g) Pegawai yang berada didalam jawatan kumpulan; dan

Bersama ini dikemukakan jadual urusan kenaikan pangkat mengikut peringkat dangaris panduan pengurusan kenaikan pangkat secara TBBK seperti di Lampiran Cdan Lampiran D1 hingga D2.

7- Ketua Jabatan diingatkan untuk memperakukan hanya calon yang belumdiperakukan dalam urusan sebelum ini, Sebarang kecuaian memperakukan semulacalon yang telah dinaikkan pangkat bagi urusan berkenaan akan dipertangungjawabkankepada Ketua Jabatan yang membuat perakuan tersebut.

8. Kerjasama tuan / puan adalah dipohon untuk membuat hebahan berkenaanurusan kenaikan pangkat ini ke sekolah-sekotah di bawah pentadbiran tuan / puanuntuk tindakan lanjut"

9. Fierjasama tuan I puan dalam melancadnan urusandidahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

, BERKHIDMAT

Saya yang

ABD( Pangkat)

Pahang

ini amat dil-rargai dan

b.p. rah Pendid

Pengarah Pendidikan pahang

Timbalan Pengarah Pendidikan pahang

Failtimbul

LANfrP|RAN A

SENARAI PEGAWAT PERKHIDMATAN PENDIDIK,AN (PPP) YANG TERLIBATDALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKANKECEMERLANGAN MELALUI SISTEM ePANGKAT BAGI TEMPOH JULAI 2013HINGGA JUN 2014 (URUSAN CtCtR) DAN JULAI 2015 HTNGGA JUN 2016

URUSAN TEMPOH PERKHIDMATANa (TAHUN)

Gred DG52 ke Gred DG54

" Tarikh Naik Pangkat Gred DG52 mulai Julai 2012hingga Jun 2013

. TNP Gred DG52 mulai Julai 2010 hingga Jun2011 (urusan cicir)

Gred DG48 ke Gred DG52

" TNP Gred DG4B mulaiJulai200g hingga Jun2010

. TNP Gred DG4B mulaiJulai200T hingga Jun2008 (urusan cicir)

6

Gred DG44 ke Gred DG4B. TNP Gred DG44 mulaiJulai200Z hingga Jun

2008. TNP Gred DG44 mutaiJulai2005 hingga Jun

2006 (urusan cicir)

Gred DG41 ke Gred DG44. Tarikh lantik Gred DG41 mulaiJulai200T hingga

Jun 2008. Tarikh lantik Gred DG41 mulaiJulai2005 hingga

Jun 2006 (urusan cicir)

B

LAMPIRAN 81

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPP GRED DG41 KE GRED DG44 /GRED DG44 KE

GRED DG48

Syarat Umum(a) Telai;,lisahkan di dalam jawatan Gred DG41 atau telah dinaikkan pangkat ke

Gred DG44;

(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian walaransebanyak 2O'h bagi tahun pertama, 35% bagi tahun t*edua dan 45ok bagi tahunketiga;

Tarikh kelayakan bagi urus-anTBBK Gred DG44 t DG48

LNPT yangdigunakan

01 Julai 2013 hingga 30 Jun 2014(urusan cicir)

2O1O,2011 dan 2012

01 Julai 2015 hingga 30 Jun 2016 2012,2013 dan 2014

Ma*hinqqa 31 Disember 2013. Penyelarasan markah minimum LNPT kepada 80%

@emuagredtelahdilaksanakanmulai01Januari2014"(c) bebas daripada iindakan tatatertib'

(d) Telah mengisytiharkan harta;

(e) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Perrcegahan Rasuah Malaysia (SPRM);

(f) Bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan; dan

(g) Diperakukarr oleh Ketua Jabatan.

Syarat khusus(a) Berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun di Gred DG41 lDG44 (tempoh

perkhidmatan yang diambil kira sahaja)

(b) Melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitu

sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julai 2013) dan

(c) Melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT + 40o/o

martlrh KC)iaitu sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julai 2013)

-',:.'.,Mafkah,Mihimum'LNPT

LAMPIRAN B2.'

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPP GRED DG41 KE GRED DG4B KE GRED DG52

Syarat Umum(a) Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG4B;

(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian walaran

sebanyak 2O'h bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45o/o bagi tahun

ketiga;

Tarikh kelayakan bagi urusanTBBK Gred DG44IDG48

01 Julai 2013 hingga 30 Jun 2014 BO% 2010,2011 dan 2O1(urusan cicir)

01 Julai 2015 hingga 30 Jun 2016 BO% 2012,2013 dan 201

(c) bebas daripada tindakan tatatertib;

(d) Telah mengisytiharkan harta;

(e) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysra (SPRtvl),

(f) Beba: daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan' dan

(g) Diperakukan oleh Ketua Jabatan"

Syarat khusus(a) Berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun di Gred DG4B (tempoh

perkhidmatan yang diambil kira sahaja)

(b) Melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitu

sekurang-kurangnya Book (bagi urusan bermula 1 Julai 2013) dan

(c) Melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan {60% wajaran markah LNPT + 40o/o' '

markah KC)iaiiu sekurang-kurangnya B0% (bagi urusan bermula '1 iulai 2013)

I2l

ILd

MarkahMinimum LNPT

LAMPIRAN 83

SYARAT KE}AIKAN PANGKAT PPP GRED DG52 KE GRED DG54

Syarat Umum(a) Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG52;

(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian wajaransebanyak 2O% bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45o/o bagi tahunketiga;

Markahl1]linimum LNPT

BA%

(c)

(d) Telah mengisytiharkan harta;

(e) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);

(f) Bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan; dan

(g) Diperakukan cleh Ketua Jabatan.

Syarat khusus(a) Berkhidmat sekurarrg-kurangnya tiga (3) tahun di Gred DG52 (tempoh

perkhidmatan yang diambil kira sahaja)

(d) Melepasi Penilaian Tahap Kecenrerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitusekurang-kurangnya B0%; dan

(e) Melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT + 40ok

markah KC) iaitu sekurang-kurangnya B07o

-.i

I Tarikh ke,layakan bagi urusani reeK Gred DG44l DG48-- - -

i 01 Jii!ai 2013 hingga 30 Jun 2014

i turusan cicir)Ii ot Lutai 2015 hingga 30 Jun 2016t_____

bebas daripada tindakan tatatertib;

i iidDiE6ti raLhtvtrll\nr\ \,

JADUAL URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN (PPP) GRED DG41 HINGGA GRED DG54 SECARA TIME-BASEDBERASASKAN KECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(KPM) BAGI TEMPOH JULAI 2013 HTNGGA JUN 2014 (URUSAN CtCtR) DAN JULAT2015 HINGGA JUN 2016

Peringkat Calon Peringkat Pengetua / Guru Besar

Tidak berkenaan kerana calon tidak perlumemohon sebaliknya calon wajar mengisiborang penilaian KC dan dinilaioleh Ketua

Jabatan sebelum 20 Jun2AlS

25 Mei 2015Hingga

21 Jun 2015

PERHATIAN

1. Calon TIDAK PERLU MEMOHON. Tiada iklan TBBK akan dipaparkan di modulpermohonan. Calon juga mempunyai tanggungjawab untuk membaca denganteliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan untuk mengelakkancalon tersilap memohon iklan yang salah.

2" TARIKH TUTUP ADALAH TARIKH CAPAIAN DITUTUP dan bukan tarikh akhircapaian dibenarkan. Sistem akan menghalang capaian bagi setiap peringkatbermula tarikh tutup bagi capaian tersebut. Sebagai contoh, peringkatPengetua / Guru Besar / Ketua bahagian ditetapkan tarikh tutupnya pada21 Jun 2015. Sebarang usaha untuk membuat perakuan pada masa berkenaanakan menemui kegagalan.

"* Penilaian Kriteria Kecemedangan dan rayuan Kriteria Kecemerlangan boleh dibuattanpa menunggu iklan TBBK dibuka bagi menjimatkan masa.

LAMPIRAN D1

TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN

PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN

1 Mendajfarkan diri ser-rdiri di dalam ePangkat sekiranya belurn berbuat

demiktan2 Memastikan bahawa maklumat diri di dalam HRMIS dikemaskini

3 Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di dalam Buku Perkhidmaian

Kerajaan (BPK) dikemaskini4 Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan

eOperasi adalah dikemaskini dan tepat;5 Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan

pegawat di dalam. slstem

pegawdr di dalam ststem

bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan

perisytiharan harta dikemaskini di dalam

ePangkat adalah dikernaskini dan tepat;6 Memasukkan maklumat di dalam submodul Maklumat Peribadi di dalam

ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM);7 Membuat perisytiharan harta terkini

setertrgnya mentastikan maklumatePangkat;

B Memastikan diri calon tidak berada di dalamlnstitusi Pinjaman Pendiclikan;

senarai Pemin.;am Tegar

9 Mernbaca clengan teliti narna iklan yang dipaparkan di modul pernrohonan

untuk merrgelakkan calon tersilap memohon iklan yang salah

10 Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat

dalam urusan TBBK bermula 1 Julai2013);11 Sekiranya ga,gal didalarn,penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian Kriteria

Kecemerlangin qbagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 1 Julai

2013)

2

3

LAMPIRAN D2

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAMURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASED BERASASKANt\LvLtYrLr\LhttuFai

1 Menghebahkan dan memaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semuacalon di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syaratyang ditetapkan;Memastikan bahawa maklumat calon di dalam llRMlS dikemaskiniMemastikan bahawa maklumat perkhidmatan calon di dalam tsukuPerkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskiniMenyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang ferlibat di dalamurusan* kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistern eOperasi adalahdikemaskini dan tepat;

5. Mentastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikanpangkat secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dantepat;

6. Menyemak serta rnemastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yangdiberikan oleh calon;

7. Memastikan hanya perrnohonan yang nremenuhi syarat umum dan syaratkhusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan menerusiePangkat

B. Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpamenunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengansyarat iiiteria kecemerlang an,

9. Mengingatkan calon yang gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan,bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon, jika ada, perludikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian KriteriaKecemerlangan

10. Memasukkan markah Kriteria Kecemerlangan dan markah Rayuan KriieriaKecemerlangan di dalam maklurnat perakuan calon yang tertakluk kepadapemakaian Kriteria Kecemerlangan

11. Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segeratanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian

12 Hanya mengemukakan caion yang belum diperakukan bagi sebarang UrusanKenaikan Pangkat secara TBBK (Urusan Cicir)

13. Memaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan "TanggungjawabCalon"fang Terlibat Di Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan" seperti di Lampiran 82 kepada calon