“taklimat khas urusan perkhidmatan melalui ... ... b.catatan maklumat peperiksaan, kursus...

Download “TAKLIMAT KHAS URUSAN PERKHIDMATAN MELALUI ... ... b.Catatan maklumat peperiksaan, kursus induksi

If you can't read please download the document

Post on 20-Oct-2020

0 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • SELAMAT DATANG

    “TAKLIMAT KHAS URUSAN PERKHIDMATAN

    MELALUI SISTEM ePROPER”

    30 September 2020 (Rabu)

    Dewan Banquet

    Hotel Balik Pulau

    Melaka

  • UCAPAN ALUAN

    YBhg. Tan Sri Dr. Khair bin Mohamad Yusof Pengerusi

    Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

    Malaysia

  • “TAKLIMAT KHAS URUSAN PERKHIDMATAN

    MELALUI SISTEM ePROPER”

    Oleh:

    YBrs. Encik Md Radzi bin Hashim Timbalan Setiausaha (Pengambilan&Perkhidmatan)

    Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

    Malaysia

    30 September 2020 (Rabu)

    Dewan Banquet

    Hotel Balik Pulau

    Melaka

  • TUJUAN TAKLIMAT

    LATAR BELAKANG SISTEM ePROPER

    PELAKSANAAN NAZIRAN SISTEM ePROPER TAHUN 2019

    TEMUAN NAZIRAN SISTEM ePROPER

    TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN BERKENAAN PERKHIDMATAN PEGAWAI

    SOAL JAWAB

    OVERVIEW

  • Penerangan kepada Ketua Jabatan agar

    cakna mengenai tanggung jawab

    menguruskan urusan perkhidmatan pegawai

    berkaitan:

    i. Pengesahan Pelantikan Tetap;

    ii. Pengesahan Dalam Perkhidmatan;

    iii. Pemberian Taraf Berpencen; dan

    iv. Pelanjutan Tempoh Percubaan

    1. TUJUAN TAKLIMAT

  • 2. LATAR BELAKANG SISTEM ePROPER

    • 6 Mei 2016 - Pekeliling SPP Bil.1/2016

    • SPP BIL.1/2017 batalkan Pekeliling SPP Bil.1/2016 • SPP BIL.5/2018 batalkan Pekeliling SPP Bil.1/2017 • P.U.(A)1/2012 – Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

    • Perakuan urusan perkhidmatan Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP) secara dalam talian

    • Pengesahan Pelantikan Tetap (PPT) • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP) • Pelanjutan Tempoh Percubaan (PTP) • Pemberian Taraf Berpencen (PTB)

    • Mempercepat urusan perkhidmatan APP, kurang penggunaan kertas dan memberi kepercayaan kepada Ketua Jabatan membuat perakuan.

    • Agar Ketua Jabatan cakna mengenai tanggung jawab menguruskan urusan perkhidmatan pegawai

  • KATEGORI PENGGUNA SISTEM ePROPER

  • Pegawai Penyedia

    • Bertanggungjawab memasukkan maklumat perkhidmatan pegawai ke dalam Sistem ePROPER

    • Peranan : Pembantu Tadbir (P/O) N19

  • Pegawai Penyemak

    •Bertanggungjawab menyemak maklumat perkhidmatan

    yang dimasukkan oleh Pegawai Penyedia ke dalam

    Sistem ePROPER.

    •Peranan : Ketua Sektor/ Penolong Kanan/ Penolong

    Pegawai Tadbir/Ketua Pembantu Tadbir

  • Pegawai Peraku

    •Bertanggungjawab memperaku urusan perkhidmatan

    pegawai kepada SPP adalah betul dan teratur.

    •Peranan : Ketua Jabatan sepertimana ditakrifkan di

    perenggan 4, Pekeliling SPP Bil. 5 Tahun 2018

  • 8,947 urusan telah dilaksana naziran di

    Semenanjung Malaysia

    412 urusan bagi negeri

    Melaka

    0

    Dokumen

    Pengesahan

    Pelantikan Tetap

    Jadual Ketiga, Keempat, Kelima,

    Keenam P.U.(A) 1/2012

    Buku

    Perkhidmatan

    Kerajaan

    Dokumen dalam

    fail peribadi

    Pegawai

    Dokumen Naziran:

    3. PELAKSANAAN NAZIRAN SISTEM ePROPER TAHUN 2018

  • 4. TEMUAN NAZIRAN SISTEM ePROPER TAHUN 2018

  • Dokumen

    Pengesahan Pelantikan Tetap

    (PPT)

  • a.Alamat pada Surat Aku Janji tidak teratur (alamat

    tempat bertugas bukan alamat kediaman)

    b.Borang Akuan Berkanun tiada/ Tidak

    ditandatangan pegawai/ format lama

  • c. Tiada salinan sijil/ diploma/ ijazah pegawai di dalam

    fail peribadi

    d. Pegawai mempunyai masalah kesihatan dibenar

    lapor diri

    e. Surat Setuju Terima (SST) tawaran tiada dalam fail/

    maklumat rujukan surat tawaran salah pada SST

  • PDP:

    Jadual Ketiga

    P.U.A.1/2012

  • a.Tidak mengikut format P.U(A) 1/2012

    b.Tiada catatan tarikh pada perakuan Ketua Jabatan

  • PERLU DITANDA DENGAN TULISAN

    TANGAN

  • PTP:

    Jadual Keempat

    P.U.A 1/2012

  • a.Tiada nama/ tandatangan pada perakuan Ketua Jabatan

    b.Nama/ No. KP Pegawai tidak teratur

    c.Tarikh perakuan PDP Ketua Jabatan kurang dari 1 tahun (Jadual

    Ketiga)

  • PDP:

    Jadual Kelima

    P.U.A 1/2012

  • a.Tiada tandatangan/tarikh perakuan pegawai (Jadual Kelima)

  • PERLU DITANDA OLEH PEGAWAI

    SENDIRI

  • PTB:

    Jadual Keenam

    P.U.A 1/2012

  • a.Tarikh perakuan PTB Ketua Jabatan kurang

    dari 3 tahun (Jadual Keenam)

  • Buku Perkhidmatan Kerajaan

  • a.Catatan kelulusan dan tarikh PPT/PTP/PDP/PTB Tiada /

    Tidak teratur

    b.Catatan maklumat peperiksaan, kursus induksi/ PTM/

    Pengecualian PTM Tiada/ tidak lengkap

  • c. Catatan cuti pegawai (Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji,

    Tidak Hadir Bertugas, dll) Tiada / tidak lengkap

    d. Tiada pengesahan oleh pegawai yang bertanggungjawab .

  • Salinan Dokumen Dalam

    Fail Peribadi

  • a. Tiada salinan surat tawaran

    b. Tiada salinan surat kelulusan PPT/PTP/PDP/PTB

  • c. Tiada salinan keputusan peperiksaan/ kursus induksi/ PTM/

    Pengecualian PTM

    d. Tiada borang asal Jadual Ketiga/ Keempat/ Kelima/ Keenam

    P.U(A) 1/2012

  • 5. KESAN KEPADA TEMUAN NAZIRAN SISTEM ePROPER TAHUN 2018

  • 5.1 Maklumat yang tidak lengkap/ salah pada dokumen urusan perkhidmatan boleh dicabar atau tidak diambilkira di peringkat mahkamah sekiranya wujud perkara berbangkit di masa akan datang berkaitan isu perundangan

    5.2 Membenarkan pegawai yang tidak memenuhi syarat pelantikan termasuk pegawai yang mempunyai masalah kesihatan untuk melapor diri boleh menjejaskan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat/pelanggan serta mengakibatkan kerugian kepada kerajaan (kewangan/ sumber manusia)

  • 5.3 Pegawai tidak dapat menikmati kemudahan yang diberikan kepada penjawat awam (pinjaman/pembiayaan, cuti perkhidmatan - umrah/haji, dll)

    5.4 Menjejaskan urusan kenaikan pangkat/ persaraan pegawai sekiranya Ketua Jabatan yang gagal selenggara dokumen perkhidmatan pegawai dengan betul dan teratur

  • 5.5 Menyebabkan pegawai tidak dapat menerima/ lewat menerima faedah persaraan yang sepatutnya dinikmati pegawai setelah bersara

  • 6. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN BERKENAAN URUSAN PERKHIDMATAN PEGAWAI

  • Mengendalikan Laporan Pemeriksaan Kesihatan pegawai lantikan baharu berdasarkan Pekeliling SPP Bil. 2/2017

    Memastikan pegawai lantikan baharu diuruskan permohonan Pengesahan Pelantikan Tetap dalam tempoh 30 hari daripada tarikh lantikan pegawai berdasarkan Pekeliling SPP Bil. 1/2018.

  • Kemuka Pelanjutan Tempoh Percubaan setelah pegawai tamat tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan

    Kemuka perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Pemberian Taraf Berpencen setelah pegawai memenuhi syarat (Pemilihan Opsyen Pencen / KWSP)

    Mengemukakan perakuan urusan perkhidmatan pegawai dengan tepat dan teratur dalam Tempoh 30 hari.

  • 6.1 LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN

  • Nota: WAJIB dikemukakan dalam tempoh 30 hari 42

    PELAKSANAAN PERATURAN PENGENDALIAN LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN OLEH KETUA JABATAN BAGI MAKSUD PELANTIKAN KE DALAM

    PERKHIDMATAN PENDIDIKAN ~ Pekeliling SPP Bil. 2 Tahun 2017

  • CONTOH

  • 44

  • CONTOH

  • 46

    TINDAKAN MENANGGUHKAN CALON MELAPOR DIRI ATAS SEBAB-SEBAB DI ATAS AKAN MENYEBABKAN TARIKH MELAPOR DIRI BERTUGAS CALON BERUBAH KE TARIKH BAHARU BUKAN TARIKH MELAPOR DIRI BERTUGAS SEPERTIMANA DITETAPKAN DALAM SURAT ARAHAN KPM.

  • CONTOH

  • 48

  • CONTOH

  • ISU URUSAN PERKHIDMATAN 1. Ketua Jabatan Lewat Kemuka Pakej Setuju Terima Tawaran (PSTT) Dan Membenarkan Pegawai

    Mempunyai Masalah Kesihatan Melapor Diri

    Contoh Kes:

    Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG41

    Tarikh Lantikan : 16 November 2017

    Tempoh Kelewatan Menghantar PSTT : 2 Tahun 2 bulan

    Daerah : Lubok Cina Pos, Melaka

    Kesan/ Implikasi:

    Sekiranya Suruhanjaya tidak meluluskan PPT pegawai:

    i. Pegawai adalah tidak layak untuk kenaikan gaji tahunan;

    ii. Kesan kepada tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan & Pemberian Taraf Berpencen;

    iii. Kesan kepada kekananan naik pangkat dan faedah persaraan; dan

    iv. Tindakan Tatatertib boleh dikenakan terhadap Ketua Jabatan kerana membuat keputusan tanpa merujuk

    kepada SPP.

  • ISU URUSAN PERKHIDMATAN 2. Kesilapan Kemuka Perakuan Opsyen Skim KWSP Pegawai Oleh Ketua Jabatan Pada Sistem

    Contoh Kes:

    Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG41

    Tarikh Lantikan : 26 Januari 2015

    Pegawai memilih untuk ‘Menolak Skim KWSP’ pada Jadual Kelima P.U.(A) 1/2012. Walaubagaimanapun,

    perakuan yang dikemuka oleh Ketua Jabatan kepada SPP melalui sistem seperti berikut:

    × Pegawai Penyedia Sistem