pengenalanhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2364-ezzy-cutter.pdf · berfungsi sebagai alat...

Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 - MPAG-Bukan ICT 1

Menjadikan Alor Gajah Perbandaran Mampan

Ke arah Teknologi Hijau Menjelang 2020

Menyediakan perkhidmatan perbandaran yang cekap dan

berkualiti serta berteknologi hijau kepada

warga Alor Gajah

Alor Gajah Dinamik - Progresif - Holistik

a) LATAR BELAKANG MPAG

Majlis Daerah Alor Gajah telah dinaiktaraf kepada Majlis Perbandaran Alor Gajah

pada 1 Mei, 2003 semasa pentadbiran Ketua Menteri Melaka sekarang iaitu

Datuk Seri Utama Ir. Haji Idris bin Haji Haron selaku Yang Dipertua Majlis

Perbandaran Alor Gajah yang pertama ketika itu.

Kawasan operasi Majlis Perbandaran Alor Gajah adalah seluas 635.84 km

persegi di mana anggaran penduduk kawasan pentadbiran Majlis berjumlah

198,400 orang yang juga merupakan pelanggan kepada Majlis Perbandaran Alor

Gajah.

Sebagai sebuah Pihak Berkuasa Tempatan, Majlis Perbandaran Alor Gajah

bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan perbandaran serta

membangunkan kemudahan infrastruktur dan sosial bagi penduduk Alor Gajah

dengan memaksimumkan segala usaha untuk membangunkan daerah bagi

mencapai kemajuan dan kemakmuran.

i. VISI, MISI DAN SLOGAN

Bagi memastikan Majlis Perbandaran Alor Gajah memberi perkhidmatan

perbandaran yang terbaik kepada warganya dan membangun selaras dengan

pengisytiharan Melaka sebagai Negeri Maju, Majlis Perbandaran Alor Gajah

telah menetapkan visi, misi dan objektif seperti berikut:-

PENGENALAN

VISI

MISI

SLOGAN


ii. PENJAWATAN

MPAG mempunyai seramai 345 pegawai dan kakitangan yang terbahagi kepada

tiga (4) unit dan dua belas (12) jabatan seperti di Rajah 1.

Rajah 1- CARTA ORGANISASI

MAJLIS PERBANDARAN ALOR GAJAH


BIL. PERKHIDMATAN TEMPOH

1. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan tambahan dan ubah suai rumah teres

14 hari

2. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan tambahan kediaman dan bukan kediaman

14 hari

3. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan bangunan sesebuah

14 hari

4. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan bangunan perumahan / bangunan selain kediaman melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

37 hari

5. Memproses dan membuat keputusan pelan bangunan industri / bengkel

37 hari

6. Memproses dan membuat keputusan permohonan Permit Sementara Bangunan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

37 hari

7. Memberi ulasan permohonan perancangan pembangunan seperti permohonan tanah kerajaan, permohonan rumah sesebuah, pecah sempadan dan pecah bahagian

14 hari

8. Memproses dan membuat ulasan permohonan Kebenaran Merancang di peringkat J/K Pusat Setempat

14 hari

9. Memproses dan memberi ulasan permohonan Kebenaran Merancang di bawah subseksyen 124A dan 204D, Kanun Tanah Negara melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC)

57 hari

10. Memberi perkhidmatan pengeluaran bil cukai taksiran 2 kali setahun

(15 Jan &15 Julai setiap tahun)

BIL. PERKHIDMATAN TEMPOH

11. Memproses permohonan pindah milik pegangan berkadar 14 hari

12. Pengeluaran surat tawaran sewa selepas keputusan temuduga gerai

21 hari

13. Memproses dan membuat keputusan permohonan lesen premis perniagaan

14 hari

14. Memproses dan membuat keputusan permohonan lesen premis perniagaan tidak berisiko

15 minit

15. Memproses dan membuat keputusan permohonan kelulusan pelan kejuruteraan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

57 hari

16. Memproses dan membuat keputusan permohonan kelulusan pelan landskap melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

57 hari

17. Memproses bayaran 10 hari

18. Memberi maklumbalas status aduan awam 14 hari

19. Pemotongan rumput dibawah seliaan MPAG 2 kali sebulan

iii. PIAGAM PELANGGAN

Bagi memperkasakan lagi sistem penyampaian perkhidmatan, piagam

pelanggan Majlis Perbandaran Alor Gajah telah dibentuk berteraskan

perkhidmatan terbaik kepada pelanggan-pelanggannya seperti di Rajah 2.

Rajah 2 - PIAGAM PELANGGAN MAJLIS PERBANDARAN ALOR GAJAH


PENGENALAN JABATAN KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

Jabatan Kebersihan Dan Kesihatan diketuai oleh Pengarah Kebersihan

dan Kesihatan dan dianggotai seramai 36 orang kakitangan yang

terbahagi kepada tiga (3) bahagian iaitu:-

Bahagian Kebersihan

Bahagian Vektor

Bahagian Tandas dan Alam Sekitar

Jabatan ini bertanggunjawab melaksanakan program-program

kebersihan dan kesihatan yang lebih menyeluruh bagi meningkatkan

tahap kualiti kebersihan daerah Alor Gajah melalui fungsi kebersihan dan

kesihatan yang cekap dan efisien menjurus kepada aspirasi, menjadikan

Alor Gajah Bandar Bersih, Indah dan Sejahtera.

‘EZZY CUTTER’ adalah produk yang diperbuat daripada besi rod dan cutter.

Ianya dicantumkan untuk dijadikan alat pemotong tali tangsi. Ini bertujuan untuk

memudahkan dan mempercepatkan proses pemotongan tali tangsi . Selain dari

mempercepatkan proses pemotongan, ianya juga dapat mengelakkan dari

berlaku kecederaan semasa proses pemotongan tali tangsi dijalankan dan

berfungsi sebagai alat pengukur.

PENGENALAN

PENGENALAN MENGENAI INOVASI


Tujuan projek inovasi adalah untuk mempercepatkan proses pemotongan tali

tangsi untuk memotong rumput. Disamping itu juga inovasi ini dapat

mengelakkan berlakunya kecederaan semasa proses pemotongan tali tangsi

berlaku dan ia juga berfungsi sebagai alat pengukur untuk mengukur panjang tali

tangsi yang bersesuaian semasa proses pemotongan rumput dijalankan. Apabila

rumput-rumput dipotong dapat dipotong dengan seragam dan sekata maka

secara tidak langsung dapat meningkatkan imej negeri Melaka dan Majlis

Perbandaran Alor Gajah. Selain itu penjimatan kos, tenaga dan masa

pemotongan tali tangsi dapat dijimatkan.

TUJUAN PROJEK INOVASI

PROSES PELAKSANAAN


PELAN TINDAKAN UJICUBA KEDUA

Kaedah penambahbaikan ujicuba kedua. Rod besi 1 meter digunakan untuk

memasukkan tali tangsi sebagai alat memudahkan memotong dan alat pengukur

dan rod besi sebanyak 0.5 meter digunakan sebagai alat memudahkan untuk

menyimpul tali tangsi dalam satu alat sahaja. Rekabentuk besi rod dan juga

cutter di cantumkan untuk memudahkan proses pemotongan tali tangsi dan

panjang tali tangsi juga memainkan peranan semasa kerja-kerja pemotongan

rumput dijalankan kerana dengan adanya tali tangsi yang sama panjang dan

sekata pemotongan rumput menjadi lebih kemas dan seragam ini sekaligus

menjimatkan kos tali tangsi.

1 meter

0.5 meter


GRAF PENCAPAIAN

Hasil daripada cadangan pertama dan penambahbaikan cadangan kedua graf

menunjukan keputusan sangat positif, dimana masa cadangan pertama semasa

tiada tapak menyimpul tali tangsi adalah 75 minit bersamaan dengan 1505 utas

tali tangsi (3 gulung) dapat mengurangkan masa sebanyak 60 minit bersamaan

dengan 1505 utas tali tangsi (3 gulung) . Perubahan ini dapat mengurangkan

masa pemotongan dan menyimpul tali tangsi sekaligus dengan hanya dalam

satu alat sahaja.

DATA KUTIPAN SELEPAS PROJEK

Hasil daripada pemantauan dan pemeriksaan tersebut masa pemotongan dari

sebelum projek dilaksanakan sebanyak 210 minit dan selepas projek

dilaksanakan pengurangan masa dapat dikurangkan sebanyak 75 minit pada

ujicuba pertama dan ditambahbaikan pada alat maka pengurang masa dapat

dipendekkan kepada 60 minit.


IMPLIKASI KEWANGAN

KOS PEMBUATAN EZZY CUTTER

1. Besi Rod (1 meter) x 3 = RM 18.00

2. Cutter = RM 9.00

3. Welding = RM 10.00

JUMLAH = RM 37.00

1 meter

0.5 meter


PENJIMATAN KOS SEMASA PEMOTONGAN TALI TANGSI

3040.25 minit adalah masa yang diambil untuk pemotongan tali tangsi dalam tempoh

masa setahun dan dapat dikurangkan sebanyak 2080.25 minit. Ini merangkumi

penghasilan tali tangsi yang akan dihasilkan dalam tempoh setahun jabatan dapat jimat

sebanyak 2175 utas tali tangsi.


PENJIMATAN TENAGA PEKERJA

Keperluan tenaga pekerja sebelum projek adalah 3 orang diperlukan untuk mengukur

menggunakan pembaris, memotong dan menyimpul dengan menggunakan tangan dan

selepas projek dilaksanakan hanya menggunakan seorang tenaga pekerja sahaja

dengan nenggunakan satu alat yang telah mempunyai pembaris untuk mengukur, cutter

untuk memotong dan tapak untuk menyimpul tali tangsi. Gaji pekerja untuk 3 orang

sebanyak RM58,400.00 dalam setahun dan apabila pekerja digunakan seorang sahaja

maka penjimatan dapat dijimatkan sebanyak RM33,600.00 dalam setahun.


KOLABORASI BERSAMA AGENSI LUAR


BECHMARKING BERSAMA KONTRAKTOR PEMOTONGAN RUMPUT YANG

DILANTIK OLEH MPAG


Peluang:

Inovasi ini telah mendapat peluang dan perhatian oleh kontraktor

pemotongan rumput. Inovasi ini adalah peneraju kepada kontraktor

pemotongan rumput dimana mereka boleh menggunakan alat pemotong tali

tangsi ini untuk menyelesaikan masalah kelewatan pemotongan tali tangsi

untuk kegunaan pemotongan rumput.

Peluang :

Inovasi ini juga telah mendapat perhatian dari jabatan kejuteraan, MPAG

dimana alat inovasi ini digunakan semasa pemotongan wayar-wayar untuk

kerja-kerja elektrikal.

IMPAK INOVASI (KEPADA STAKE HOLDER)

CEKAL SEJAMBAK ENTERPRICE (Zon 7)

WASTERLISE

ENTERPRICE

(Zon 3)

NADZLEY ENTERPRICE

(Zon 1)

KONTRAKTOR

PEMOTONGAN

RUMPUT


i) Kewangan

Bagi menggalakan pemikiran dan penghasilan produk / perkhidmatan

yang berinovatif bagi pegawai dan kakitangan, pihak Majlis telah

memperuntukkan perbelanjaan sebanyak RM50,000.00 bagi tujuan

melaksanakan program-program berkaitan inovasi.

ii) Pengurusan Sumber Manusia

Pihak Majlis sentiasa memastikan setiap anggota Majlis mempunyai

kemahiran dan pengetahuan yang tinggi bagi memberikan perkhidmatan

yang berkualiti dan berinovasi dalam meningkatkan imej Majlis di mata

masyarakat. Kursus, taklimat dan bengkel berkaitan inovasi yang telah

dihadiri oleh pegawai-pegawai Majlis Perbandaran Alor Gajah pada tahun

2015 adalah seperti berikut:-

Kursus Pengenalan MS ISO 9001 : 2015 Bengkel Pengenalan EKSA

KOMITMEN

1.


Bil. Kursus Tarikh

1. Kursus Pengenalan Pelaksanaan EKSA 02.02.2016

2. Kursus Pengenalan dan Pemahaman Standard

Baru MS ISO 9001 : 2015

23 – 24.02.2016

3. Bengkel Pengenalan Pelaksanaan Konvensyen

KIK Siri 1/2016

04 – 05.04.2016

4. Kursus Kesedaran Amalan Hijau Pejabat 11.04.2016

5. Kursus Pengenalan Pelaksanaan EKSA 04.05.2016


KIK Siri 2/2016

18 – 19.05.2016


KIK Siri 3/2016

01 – 02.06.2016

8. Bengkel Semakan Pelan Strategik MPAG 2016 -

2020

22.07.2016

9. Kursus Paparan EKSA 10.08.2016

10. Bengkel Pelan Strategik MPAG 2016 - 2020 22.11.2016

iii) Insentif

Sebagai penghargaan kepada usaha penghasilan inovasi, pelbagai

insentif dan galakan diberi kepada warga kerja MPAG. Antaranya adalah

kemudahan lawatan penandarasan ke Jabatan / Agensi luar yang

mempunyai keistimewaan pengurusan kualiti, penyediaan sijil

penghargaan, serta insentif dalam bentuk wang tunai yang diberikan

kepada warga kerja yang memenangi pertandingan-pertandingan yang

dianjurkan secara dalaman. Di antara hadiah dalam bentuk wang tunai

adalah seperti berikut : -


Anugerah Inovasi Majlis Perbandaran Alor Gajah

Tempat pertama : RM500

Tempat kedua : RM400

Tempat ketiga : RM300

Tempat keempat : RM200

Tempat kelima : RM100

Bank Inovasi

Inovasi Terpilih : RM100

Zon EKSA Terbaik




Workstation EKSA Terbaik


Tempat kedua : RM70


Bilik EKSA Terbaik


Tempat kedua : RM70


Tandas EKSA Terbaik


Tempat kedua : RM70



Kreativiti & Go Green EKSA Terbaik




Hadiah-Hadiah ini disampaikan semasa Majlis Makan Malam Tahunan MPAG dan

Perhimpunan Pagi bagi menggalakkan dan mempertingkatkan momentum untuk terus

berinovasi.

iv) Penghargaan

MPAG mengiktiraf setiap idea dan inovasi yang dihasilkan oleh

anggotanya dengan pemberian sijil penghargaan dan wang tunai,

keutamaan mengikuti lawatan penanda arasan ke agensi terbaik dan turut

menggalakkan Ketua Jabatan mengambilkira penilaian di dalam Laporan

Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) anggota serta penilaian anggota

terbaik bulanan.

v) Peralatan

Bagi memudahcara inovasi yang telah dihasilkan, MPAG tiada halangan

untuk menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan oleh pegawai

MPAG seperti pinjaman komputer riba, penggunaan kenderaan pejabat di

samping membenarkan pembelian peralatan berkaitan inovasi di bawah

peruntukan Jabatan / Unit masing-masing.


Pencapaian dan pengiktirafan yang diterima MPAG ke atas pelaksanaan serta

penghasilan daripada program-program inovasi adalah seperti berikut :-

Peringkat Antarabangsa

Penyertaan Pencapaian Tahun

Anugerah Green Apple Award For

Environment Best Practice

Bronze Winner

2014

Green World Awards 2015 National and

Regional Government

Gold Winner 2015

Peringkat Kebangsaan


Konvensyen Team Excellent ICC


Tahun 2014

(Kumpulan O2)

2 Bintang

2014

Konvensyen Team Excellent ICC


Tahun 2015

(Kumpulan Green Touch)

Anugerah Emas

(3 Bintang)

2015

PENGIKTIRAFAN YANG DITERIMA MPAG



Penganugerahan Malaysian Institute of

Planners (MIP) Planning Execellence

Awards 2014 bagi kategori Design

Excellence

Anugerah Khas

Melaka World

Volar Valley

(MWSV)

2014

Happy Community Award 2013

Tempat Pertama

(Kategori

Perbandaran)

2014

Anugerah Bandar Mampan Kategori

Perbandaran Tertinggi

Pertama

Tertinggi

2015

Peringkat Negeri


Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri

Melaka - Kategori ICT

(e-SPAN)

Tempat Ketiga 2014

Pertandingan Pejabat Terbaik Kerajaan

Negeri Melaka

Tahun 2013

Johan 2014

Konvensyen Team Excellent ICC Wilayah

Selatan Tahun 2014

Anugerah

Emas

2014



Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan

Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka

Tahun 2014 (Kumpulan O2)

Anugerah

Emas

2014

Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan

Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka

Tahun 2014 (Kumpulan ANT)

Anugerah

Emas

2014


Anugerah Inovasi Ketua Menteri Melaka

(Inovasi : Transformasi Bandar Melalui

Pendekatan Teknologi Hijau)

Johan 2015

Pejabat Terbaik Kerajaan Negeri Melaka Naib Johan 2015


Melaka (Kategori ICT)

- e-Iklan

Tempat Ketiga 2015

Pertandingan Anugerah Hijau Negeri

Melaka Tahun 2015

Kategori Kerajaan

Tempat Ketiga 2015

Konvesyen Team Excellent (ICC)

Wilayah Selatan 2015


Anugerah Emas

2015

Konvesyen Team Excellent (ICC)

Wilayah Selatan 2015

(Kumpulan Authentic)

Anugerah Emas

2015



Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif

(KIK) Peringkat Negeri Melaka Tahun

2015 (Kategori Teknikal)

Kumpulan Green Touch

Johan 2015



2015 (Kategori Teknikal)

Kumpulan Aircondsave

Naib Johan 2015



2015 (Kategori Pengurusan)

Kumpulan Authentic

Naib Johan 2015

Konvensyen Team Excellent (ICC)

Kebangsaan 2015


Emas (3 Bintang) 2015


PENYERTAAN

PENCAPAIAN TARIKH

TERIMA

Anugerah Hijau Negeri Melaka Tahun

2016

Ketiga 2016


Melaka (Kategori ICT)

Johan 2016


Melaka (Kategori Bukan ICT)

Tempat Kedua 2016



2015 (Kategori Pengurusan)

Kumpulan Green Horizon

Naib Johan 2016

Sijil Penghargaan Anugerah Inovasi

Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT)

Tahun 2016

Calon Senarai

Pendek

(8 PBT)

2016

Dengan adanya Ezzy Cutter proses kerja pemotongan tali tangsi menjadi lebih cepat,

mudah dan selamat. Penjimatan masa dapat dijimatkan sebanyak 2080.25 minit

setahun, penghasilan tali tangsi meningkat sebanyak 2175 utas setahun, penjimatan

kos penggunaan tali tangsi dapat dijimatkan sebanyak RM 327.68 setahun, hanya

memerlukan 2 orang tenaga pekerja sahaja dan kos gaji pekerja dapat dijimatkan

sebanyak RM33,600 setahun. Kepentingan kepada jabatan adalah kepuasan pekerja

dan kontraktor pemotongan rumput ini sekali gus boleh menaikkan imej jabatan dan

menjadikan bandar Alor Gajah bersih dan cantik.

KESIMPULAN

pengenalanhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2364-ezzy-cutter.pdf · berfungsi sebagai alat...

Documents