analisis dan perancangan sistem e-procurement … · 2.2.3.1 proses pembelian rutin..... 29 2.2.3.2...
TRANSCRIPT
iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _________________________________________________________________
Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT PADA PT. JAYA KENCANA
Sumatris 0800761165 Joko 0800761663 Mellysa 0800762464
Kelas/Kelompok : 07PAM/01
Abstrak
TUJUAN PENELITIAN, ialah untuk menganalisis sistem procurement, merancang aplikasi sistem e-procurement dan sekaligus mengembangkan sebuah sistem e-procurement bagi PT. Jaya Kencana. METODE PENELITIAN yang digunakan adalah survei dan wawancara untuk pengumpulan data. Untuk metode pengembangan sistem menggunakan metode USDP dengan teknik pemodelan UML menurut Simon Bennet serta WAE yang khusus digunakan untuk pengembangan aplikasi web menurut Jim Conallen. HASIL YANG DICAPAI dari penulisan skripsi ini adalah sebuah sistem e-procurement sebagai solusi yang dapat membantu meningkatkan proses bisnis procurement PT.Jaya Kencana. SIMPULAN yang dapat ditarik antara lain yakni dengan sistem e-procurement, proses procurement dalam perusahaan menjadi paperless (tidak menggunakan kertas). Penerapan sistem e-procurement juga dapat mengatasi masalah lambatnya proses pengeluaran PO kepada pemasok yang dapat memperlambat penyelesaian proyek. Dengan menggunakan teknik AHP untuk memilih pemasok dalam mengevaluasi penawaran-penawaran yang masuk dapat memberikan keputusan yang lebih baik. Saran yang diberikan antara lain untuk pengembangan selanjutnya, dapat ditambahkan modul untuk manajemen pembayaran setelah PO dan juga manajemen kontrak pemasok. Kata Kunci : E-Procurement, Procurement, Sistem Informasi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, PT. Jaya Kencana
v
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
berkatnya yang membimbing dan menyertai penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem E-
Procurement pada PT.Jaya Kencana” ini tepat pada waktunya. Skripsi ini ditulis
sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata-1 (S1),
Jurusan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini penulis hendak mengucapkan terima kasih atas bimbingan,
semangat dan bantuan yang telah diberikan kepada:.
1. Segenap keluarga, khususnya kedua orang tua penulis masing-masing yang telah
mendoakan dan mendukung baik secara moril maupun materiil dalam
penyelesaian penulisan skripsi ini
2. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara,
Jakarta.
3. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku kepala jurusan Sistem Informasi Universitas
Bina Nusantara, Jakarta.
4. Bapak J. Sudirwan SE., MM. selaku dosen pembimbing skripsi yang senantiasa
selalu memberi saran dan dukungan untuk penulis.
5. Bapak Fredy Ludony selaku Kepala Divisi Purchasing PT. Jaya Kencana atas
kesempatan yang diberikan untuk dapat melakukan survei serta telah
menyempatkan waktunya untuk sesi wawancara sehubungan dengan penulisan
skripsi ini.
vi
6. Bapak Ir. Shenji Valanchie selaku Kepala Divisi Audit ME PT. Jaya Kencana
yang telah menyediakan keperluan data perusahaan untuk penulisan skripsi ini.
7. Teman-teman yang telah memberikan banyak saran dan dukungannya dalam
penulisan skripsi ini.
8. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skrispsi ini masih banyak
kekurangan-kekurangannya. Oleh karena itu, penulis sangat menghargai segala saran
dan kritik yang bersifat membangun untuk menyempurnakan skripsi ini menjadi lebih
baik.
Akhir kata, penulis mengharapkan semoga hasil penulisan skripsi ini bermanfaat
bagi pembaca serta pihak-pihak lain yang membutuhkan.
Jakarta, 16 Januari 2008
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LUAR......................................................................................... i
HALAMAN JUDUL DALAM.................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN SOFTCOVER ............................................................ iii
ABSTRAK.................................................................................................................. iv
PRAKATA................................................................................................................... v
DAFTAR ISI................................................................................................................vii
DAFTAR TABEL........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xvii
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................xxix
BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang..................................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup .................................................................................... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat............................................................................. 3
1.4 Metodologi Penelitian.......................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................... 6
BAB 2 LANDASAN TEORI .................................................................................... 8
2.1 Teori Umum ........................................................................................ 8
2.1.1 Konsep Data dan Informasi ..................................................... 8
2.1.2 Konsep Sistem ......................................................................... 10
2.1.3 Konsep Sistem Informasi......................................................... 12
2.1.4 Identifikasi Strategi Bisnis untuk Sistem Informasi ................ 12
viii
2.1.5 Strategi Sistem Informasi dan Teknologi Informasi................ 13
2.1.6 Internet..................................................................................... 14
2.1.7 WWW (World Wide Web) ....................................................... 15
2.1.8 HTTP ....................................................................................... 15
2.1.9 URL (Uniform Resource Locator) .......................................... 15
2.1.10 Client/Server ............................................................................ 16
2.1.11 Web Application ...................................................................... 16
2.1.12 Web Server............................................................................... 17
2.1.13 Web Browser............................................................................ 18
2.1.14 Konsep Database..................................................................... 18
2.1.15 DBMS (Database Management System) ................................. 18
2.1.16 SQL (Structured Query Language) ......................................... 19
2.1.17 Microsoft .NET Framework .................................................... 19
2.1.18 ASP.NET ................................................................................. 20
2.2 Teori Khusus........................................................................................ 21
2.2.1 E-Commerce ............................................................................ 21
2.2.1.1 Definisi E-Commerce ................................................ 21
2.2.1.2 Jenis-Jenis E-Commerce ........................................... 21
2.2.1.3 Keuntungan E-Commerce ......................................... 22
2.2.2 Manajemen Pengadaan ............................................................ 28
2.2.3 Jenis-Jenis Pembelian .............................................................. 29
2.2.3.1 Proses Pembelian Rutin............................................. 29
2.2.3.2 Proses Pembelian dengan Sistem Tender/Lelang ..... 30
2.2.4 Pemilihan dan Evaluasi Pemasok ............................................ 33
ix
2.2.4.1 Kriteria Pemilihan Pemasok...................................... 33
2.2.4.2 Evaluasi Kinerja Pemasok......................................... 35
2.2.4.3 Teknik Evaluasi/Analisis Pemasok ........................... 36
2.2.4.3.1 Decision Matrix ........................................ 36
2.2.4.3.2 AHP (Analytical Hierarchical Process)... 39
2.2.5 E-Procurement......................................................................... 49
2.2.5.1 Definisi E-Procurement ............................................ 49
2.2.5.2 Jenis-Jenis E-Procurement........................................ 50
2.2.5.3 Keuntungan E-Procurement...................................... 51
2.3 Teori Pengembangan Sistem Informasi............................................... 52
2.3.1 Metode Pengembangan Sistem Informasi ............................... 52
2.3.1.1 Unified System Development Process ....................... 52
2.3.1.2 Web Application Extension for UML........................ 59
2.3.2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi ........................... 60
2.3.2.1 Analisis Sistem Informasi ......................................... 60
2.3.2.1.1 Requirement Gathering ............................ 60
2.3.2.1.2 Requirement Analysis ............................... 62
2.3.2.2 Perancangan Sistem Informasi .................................. 72
BAB 3 ANALISIS SISTEM PROCUREMENT PT. JAYA KENCANA ................. 76
3.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. 76
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan..................................................... 76
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ........................................................ 77
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan............................................... 78
3.1.4 Tugas dan Wewenang Masing-Masing Divisi......................... 78
x
3.2 Analisis Sistem Procurement yang Berjalan ....................................... 85
3.2.1 Prosedur Sistem Procurement yang berjalan........................... 85
3.2.2 Identifikasi Permasalahan........................................................ 94
3.2.2.1 Aspek Strategi Bisnis PT. Jaya Kencana dan
Manfaat Implementasi E-Procurement bagi
Strategi Bisnis Perusahaan ........................................ 94
3.2.2.2 Perumusan Masalah .................................................. 96
3.2.2.3 Alternatif Solusi Permasalahan ................................. 97
3.3 Analisis Sistem E-Procurement........................................................... 97
3.3.1 Requirement List...................................................................... 97
3.3.2 Requirement Analysis ............................................................ 109
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT PT. JAYA KENCANA 163
4.1 Arsitektur Sistem E-Procurement PT. Jaya Kencana........................ 163
4.2 Kebutuhan Teknis Perancangan ........................................................ 164
4.3 Perancangan Class ............................................................................. 165
4.4 Perancangan Basis Data..................................................................... 167
4.5 Screenshots Tampilan User Interface Web Page .............................. 176
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................ 239
5.1 Simpulan............................................................................................ 239
5.2 Saran .................................................................................................. 240
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 241
RIWAYAT HIDUP ..................................................................................................... 243
LAMPIRAN
SURAT BUKTI SURVEI
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kriteria pemilihan / evaluasi supplier (Dickson) ................................... 35
Tabel 2.2 Contoh decision matrix .......................................................................... 38
Tabel 2.3 Hasil awal perbandingan berpasangan ................................................... 44
Tabel 2.4 Tabel hasil pembagian nilai sel dibagi jumlah kolom............................ 44
Tabel 2.5 Tabel perhitungan akhir bobot kriteria ................................................... 45
Tabel 2.6 Hasil awal perbandingan berpasangan untuk kriteria Functionality ...... 45
Tabel 2.7 Tabel hasil perbandingan akhir untuk kriteria Functionality ................. 46
Tabel 2.8 Tabel perbandingan bepasangan dan hasil akhir perhitungan bobot
untuk subkriteria Performance ............................................................... 46
Tabel 2.9 Tabel perbandingan berpasangan solusi-solusi terhadap subkriteria
Startup .................................................................................................... 47
Tabel 2.10 Tabel hasil perhitungan akhir bobot solusi terhadap subkriteria Startup 48
Tabel 2.11 Optional Class Icons .............................................................................. 72
Tabel 3.1 Tabel Functional Requirement ............................................................... 98
Tabel 3.2 Tabel Actor Desciption........................................................................... 99
Tabel 3.3 Tabel Use Case Description Membuat PP ............................................. 101
Tabel 3.4 Tabel Use Case Description Approve PP............................................... 101
Tabel 3.5 Tabel Use Case Description Membuat RFQ.......................................... 102
Tabel 3.6 Tabel Use Case Description Mengecek RFQ ........................................ 103
Tabel 3.7 Tabel Use Case Description Membuat Quotation ................................. 103
Tabel 3.8 Tabel Use Case Description Merevisi Quotation .................................. 104
xii
Tabel 3.9 Tabel Use Case Description Mengecek Quotation ................................ 104
Tabel 3.10 Tabel Use Case Description Mengevaluasi Quotation .......................... 105
Tabel 3.11 Tabel Use Case Description Membuat PO ............................................ 105
Tabel 3.12 Tabel Use Case Description Approve PO .............................................. 106
Tabel 3.13 Tabel Use Case Description Mengecek PO........................................... 106
Tabel 3.14 Tabel Use Case Description Membuat MRF......................................... 107
Tabel 3.15 Tabel Use Case Description Mendaftar ................................................. 107
Tabel 3.16 Tabel Use Case Description Mengevaluasi Pemasok............................ 108
Tabel 3.17 Tabel Use Case Description Membuat Laporan PO .............................. 108
Tabel 4.1 Tabel Projects......................................................................................... 167
Tabel 4.2 Tabel UnitItem........................................................................................ 167
Tabel 4.3 Tabel Categories .................................................................................... 167
Tabel 4.4 Tabel Materials ...................................................................................... 167
Tabel 4.5 Tabel Roles ............................................................................................. 168
Tabel 4.6 Tabel Users............................................................................................. 168
Tabel 4.7 Tabel Suppliers....................................................................................... 169
Tabel 4.8 Tabel Employees..................................................................................... 169
Tabel 4.9 Tabel Currencies .................................................................................... 170
Tabel 4.10 Tabel SuppliersMaterials ....................................................................... 170
Tabel 4.11 Tabel PurchaseRequests......................................................................... 170
Tabel 4.12 Tabel PurchaseRequestDetails............................................................... 171
Tabel 4.13 Tabel RequestForQuotations ................................................................. 171
Tabel 4.14 Tabel RequestForQuotationDetails ....................................................... 172
Tabel 4.15 Tabel RFQInvitation............................................................................... 172
xiii
Tabel 4.16 Tabel SupplierQuotations....................................................................... 172
Tabel 4.17 Tabel SupplierQuotationDetails............................................................. 173
Tabel 4.18 Tabel PurchaseOrders ........................................................................... 173
Tabel 4.19 Tabel PurchaseOrderDetails ................................................................. 174
Tabel 4.20 Tabel MRF ............................................................................................. 175
Tabel 4.21 Tabel MRFDetails .................................................................................. 175
Tabel 4.22 Tabel SupplierEvaluations ..................................................................... 175
Tabel 4.23 Tabel SupplierEvaluationCriteria .......................................................... 175
Tabel 4.24 Tabel Criteria ......................................................................................... 176
Tabel 4.25 Tabel keterangan halaman Register ....................................................... 186
Tabel 4.26 Tabel keterangan PR Index untuk user DIR, PCH Head, PCH
dan WHS ................................................................................................ 191
Tabel 4.27 Tabel keterangan halaman Create New PR untuk user WHS ................ 192
Tabel 4.28 Tabel keterangan halaman Create PR Details untuk user WHS............ 193
Tabel 4.29 Tabel keterangan halaman View PR Details untuk user WHS .............. 194
Tabel 4.30 Tabel keterangan halaman View PR Details untuk user DIR ................ 195
Tabel 4.31 Tabel Keterangan Halaman View PR Details untuk user PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 196
Tabel 4.32 Tabel Keterangan Halaman RFQ Index untuk user DIR, PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 197
Tabel 4.33 Tabel Keterangan Halaman Create New RFQ untuk user PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 198
Tabel 4.34 Tabel Keterangan Halaman Create RFQ Details untuk user
PCH Head dan PCH............................................................................... 199
xiv
Tabel 4.35 Tabel Keterangan Halaman View RFQ Details untuk user DIR, PCH
Head dan PCH........................................................................................ 200
Tabel 4.36 Tabel Keterangan Halaman SQ Index untuk user DIR, PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 201
Tabel 4.37 Tabel Keterangan Halaman View SQ Details untuk user DIR, PCH
Head dan PCH....................................................................................... 202
Tabel 4.38 Tabel Keterangan Halaman AHP Index untuk user PCH Head............. 203
Tabel 4.39 Tabel Keterangan Halaman AHP View SQ Details untuk user
PCH Head............................................................................................... 204
Tabel 4.40 Tabel keterangan halaman AHP Step 1 unuk user PCH Head............... 205
Tabel 4.41 Tabel Keterangan Halaman AHP Step 2 untuk user PCH Head............ 206
Tabel 4.42 Tabel Keterangan Halaman AHP Result untuk user PCH Head............ 207
Tabel 4.43 Tabel keterangan halaman Create New PO untuk user PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 208
Tabel 4.44 Tabel keterangan halaman Create PO Details untuk user PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 209
Tabel 4.45 Tabel Keterangan Halaman PO Index untuk user DIR, PCH Head,
PCH dan WHS........................................................................................ 210
Tabel 4.46 Tabel keterangan halaman View PO Details untuk user PCH Head
dan PCH ................................................................................................. 211
Tabel 4.47 Tabel keterangan halaman View PO Details untuk user DIR ................ 212
Tabel 4.48 Tabel keterangan halaman View PO Details untuk user WHS .............. 213
Tabel 4.49 Tabel keterangan halaman Create New MRF untuk user WHS ............ 214
Tabel 4.50 Tabel keterangan halaman Create MRF Details untuk user WHS ........ 215
xv
Tabel 4.51 Tabel Keterangan Halaman MRF Index untuk user DIR, PCH Head,
PCH dan WHS........................................................................................ 216
Tabel 4.52 Tabel Keterangan Halaman View MRF Details untuk user DIR,
PCH Head, PCH dan WHS .................................................................... 217
Tabel 4.53 Tabel Keterangan Halaman Supplier Index untuk user DIR,
PCH Head, PCH dan WHS ................................................................... 218
Tabel 4.54 Tabel Keterangan Halaman View Supplier Profile untuk user DIR,
PCH Head, PCH dan WHS .................................................................... 219
Tabel 4.55 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation History untuk user
DIR, PCH Head, PCH dan WHS ........................................................... 220
Tabel 4.56 Tabel keterangan halaman Supplier Evaluation untuk user PCH
Head ....................................................................................................... 221
Tabel 4.57 Tabel keterangan halaman Supplier Evaluation Result untuk user
PCH Head............................................................................................... 222
Tabel 4.58 Tabel Keterangan Halaman Generate Report untuk user DIR,
PCH Head dan PCH............................................................................... 223
Tabel 4.59 Tabel keterangan halaman RFQ Index untuk user Supplier................... 226
Tabel 4.60 Tabel keterangan halaman View RFQ Details untuk user Supplier ....... 227
Tabel 4.61 Tabel keterangan halaman Create New Quotation untuk user
Supplier .................................................................................................. 228
Tabel 4.62 Tabel keterangan halaman Create Quotation Details untuk user
Supplier .................................................................................................. 229
Tabel 4.63 Tabel keterangan halaman Quotation Index untuk user Supplier .......... 230
Tabel 4.64 Tabel keterangan halaman View Quotation Details untuk user
xvi
Supplier .................................................................................................. 231
Tabel 4.65 Tabel keterangan halaman Revise Quotation untuk user Supplier......... 232
Tabel 4.66 Tabel keterangan halaman Revise Quotation Details untuk user
Supplier .................................................................................................. 233
Tabel 4.67 Tabel keterangan halaman PO Index untuk user Supplier ..................... 234
Tabel 4.68 Tabel keterangan halaman View PO Details untuk user Supplier.......... 235
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Hubungan antara strategi bisnis, strategi sistem informasi dan
strategi teknologi informasi ............................................................... 14
Gambar 2.2 Contoh struktur AHP......................................................................... 43
Gambar 2.3 Tahapan dan workflow Unified Software Development Process....... 54
Gambar 2.4 Contoh Use Case Diagram untuk sistem aplikasi e-retail ................ 62
Gambar 2.5 Contoh Class Diagram ...................................................................... 66
Gambar 2.6 Contoh Sequence Diagram ................................................................ 68
Gambar 2.7 Input form dalam asosiasinya dengan screen .................................... 70
Gambar 2.8 Screen dengan compartment-nya....................................................... 71
Gambar 2.9 Contoh Navigational Map ................................................................. 72
Gambar 2.10 Deployment Diagram dari aplikasi dengan arsitektur Thin Web
Client sederhana ................................................................................ 74
Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Jaya Kencana ............................................... 79
Gambar 3.2 Contoh form Permintaan Barang (PB)............................................... 89
Gambar 3.3 Contoh form Permintaan Pembelian (PP).......................................... 90
Gambar 3.4 Contoh dokumen penawaran harga material dari pemasok............... 91
Gambar 3.5 Contoh form Purchase Order (PO) ................................................... 92
Gambar 3.6 Contoh form persetujuan supplier ..................................................... 93
Gambar 3.7 Contoh form penilaian supplier ......................................................... 93
Gambar 3.8 Use Case Diagram Sistem E-Procurement PT. Jaya Kencana ......... 100
Gambar 3.9a Sequence Diagram Membuat PP....................................................... 110
xviii
Gambar 3.9b Sequence Diagram Membuat PP....................................................... 111
Gambar 3.10 Sequence Diagram Approve PP......................................................... 112
Gambar 3.11a Sequence Diagram Membuat RFQ.................................................... 113
Gambar 3.11b Sequence Diagram Membuat RFQ.................................................... 114
Gambar 3.12 Sequence Diagram Mengecek RFQ .................................................. 115
Gambar 3.13a Sequence Diagram Membuat Quotation ........................................... 116
Gambar 3.13b Sequence Diagram Membuat Quotation ........................................... 117
Gambar 3.14a Sequence Diagram Merevisi Quotation ............................................ 118
Gambar 3.14b Sequence Diagram Merevisi Quotation ............................................ 119
Gambar 3.15 Sequence Diagram Mengecek Quotation.......................................... 120
Gambar 3.16a Sequence Diagram Mengevaluasi Quotation .................................... 121
Gambar 3.16b Sequence Diagram Mengevaluasi Quotation .................................... 122
Gambar 3.16c Sequence Diagram Mengevaluasi Quotation .................................... 123
Gambar 3.17a Sequence Diagram Membuat PO ...................................................... 124
Gambar 3.17b Sequence Diagram Membuat PO ...................................................... 125
Gambar 3.17c Sequence Diagram Membuat PO ...................................................... 126
Gambar 3.18 Sequence Diagram Approve PO........................................................ 127
Gambar 3.19 Sequence Diagram Mengecek PO..................................................... 128
Gambar 3.20a Sequence Diagram Membuat MRF................................................... 129
Gambar 3.20b Sequence Diagram Membuat MRF................................................... 130
Gambar 3.20c Sequence Diagram Membuat MRF................................................... 131
Gambar 3.21 Sequence Diagram Mendaftar ........................................................... 132
Gambar 3.22a Sequence Diagram Mengevaluasi Pemasok...................................... 133
Gambar 3.22b Sequence Diagram Mengevaluasi Pemasok...................................... 134
xix
Gambar 3.22c Sequence Diagram Mengevaluasi Pemasok...................................... 135
Gambar 3.23 Sequence Diagram Membuat Laporan PO........................................ 135
Gambar 3.24 Entity Class Diagram ........................................................................ 136
Gambar 3.25 UX Screen Compartment Diagram: Promotional Website PT. Jaya
Kencana ............................................................................................. 137
Gambar 3.26 UX Top Level Navigational Map Diagram: Promotional Website PT.
Jaya Kencana ..................................................................................... 138
Gambar 3.27 UX Detail Level Navigational Map Diagram: Promotional Website
PT. Jaya Kencana .............................................................................. 139
Gambar 3.28 UX Screen Compartment Diagram E-Procurement System pihak
perusahaan ......................................................................................... 140
Gambar 3.29 UX Top Level Navigational Map Diagram E-Procurement System
pihak perusahaan ............................................................................... 141
Gambar 3.30 UX Detail Level Navigational Map Diagram E- Procurement System
pihak perusahaan untuk user divisi Warehousing ............................. 142
Gambar 3.31 UX Detail Level Navigational Map Diagram E- Procurement System
pihak perusahaan untuk user Director............................................... 143
Gambar 3.32 UX Detail Level Navigational Map Diagram E- Procurement System
pihak perusahaan untuk user kepala divisi Purchasing..................... 144
Gambar 3.33 UX Detail Level Navigational Map Diagram E- Procurement System
pihak perusahaan untuk user divisi Purchasing ................................ 145
Gambar 3.34 UX Screen Compartment Diagram E-Procurement System pihak
pemasok ............................................................................................. 146
Gambar 3.35 UX Top Level Navigational Map Diagram E-Procurement System
xx
pihak pemasok ................................................................................... 147
Gambar 3.36 UX Diagram Membuat PP................................................................. 148
Gambar 3.37 UX Diagram Approve PP .................................................................. 149
Gambar 3.38 UX Diagram Membuat RFQ ............................................................. 150
Gambar 3.39 UX Diagram Mengecek RFQ............................................................ 151
Gambar 3.40 UX Diagram Membuat Quotation ..................................................... 152
Gambar 3.41 UX Diagram Merevisi Quotation ...................................................... 153
Gambar 3.42 UX Diagram Mengecek Quotation.................................................... 154
Gambar 3.43 UX Diagram Mengevaluasi Quotation.............................................. 155
Gambar 3.44 UX Diagram Membuat PO................................................................ 156
Gambar 3.45 UX Diagram Approve PO.................................................................. 157
Gambar 3.46 UX Diagram Mengecek PO............................................................... 158
Gambar 3.47 UX Diagram Membuat MRF............................................................. 159
Gambar 3.48 UX Diagram Mendaftar..................................................................... 160
Gambar 3.49 UX Diagram Mengevaluasi Pemasok................................................ 161
Gambar 3.50 UX Diagram Membuat Laporan PO.................................................. 162
Gambar 4.1 Arsitektur sistem................................................................................ 163
Gambar 4.2 Design Entity Class Diagram ............................................................ 166
Gambar 4.3 Halaman Home .................................................................................. 176
Gambar 4.4 Halaman Services .............................................................................. 179
Gambar 4.5 Halaman Electrical ............................................................................ 179
Gambar 4.6 Halaman Mechanical ......................................................................... 180
Gambar 4.7 Halaman Elevators and Escalators ................................................... 180
Gambar 4.8 Halaman Projects .............................................................................. 181
xxi
Gambar 4.9 Halaman Projects Before 1989.......................................................... 181
Gambar 4.10 Halaman Projects 1989-1993 ............................................................ 182
Gambar 4.11 Halaman Projects 1994-2000 ............................................................ 182
Gambar 4.12 Halaman Projects 2001-2004 ............................................................ 183
Gambar 4.13 Halaman Projects 2005-Present ........................................................ 183
Gambar 4.14 Halaman E-Procurement ................................................................... 184
Gambar 4.15 Halaman About Us............................................................................. 184
Gambar 4.16 Halaman Site Map ............................................................................. 185
Gambar 4.17 Halaman Register .............................................................................. 185
Gambar 4.18 Halaman EPS Home untuk user WHS .............................................. 187
Gambar 4.19 Halaman EPS Home untuk user DIR ................................................ 188
Gambar 4.20 Halaman EPS Home untuk user PCH................................................ 189
Gambar 4.21 Halaman EPS Home untuk user PCH Head ...................................... 190
Gambar 4.22 Halaman PR Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS .... 191
Gambar 4.23 Halaman Create New PR untuk user WHS....................................... 192
Gambar 4.24 Halaman Create PR Details untuk user WHS................................... 193
Gambar 4.25 Halaman View PR Details untuk user WHS ..................................... 194
Gambar 4.26 Halaman View PR Details untuk user DIR ....................................... 195
Gambar 4.27 Halaman View PR Details untuk user PCH Head dan PCH ............ 196
Gambar 4.28 Halaman RFQ Index untuk user DIR, PCH Head dan PCH ............. 197
Gambar 4.29 Halaman Create New RFQ untuk user PCH Head dan PCH............ 198
Gambar 4.30 Halaman Create RFQ Details untuk user PCH Head dan PCH........ 199
Gambar 4.31 Halaman View RFQ Details untuk user DIR, PCH Head dan PCH.. 200
Gambar 4.32 Halaman SQ Index untuk user DIR, PCH Head dan PCH................ 201
xxii
Gambar 4.33 Halaman View SQ Details untuk user DIR, PCH Head dan PCH ... 202
Gambar 4.34 Halaman AHP Index untuk user PCH Head ..................................... 203
Gambar 4.35 Halaman AHP View SQ Details untuk user PCH Head.................... 204
Gambar 4.36 Halaman AHP Step 1 untuk user PCH Head .................................... 205
Gambar 4.37 Halaman AHP Step 2 untuk user PCH Head .................................... 206
Gambar 4.38 Halaman AHP Result untuk user PCH Head .................................... 207
Gambar 4.39 Halaman Create New PO untuk user PCH Head dan PCH............... 208
Gambar 4.40 Halaman Create PO Details untuk user PCH Head dan PCH .......... 209
Gambar 4.41 Halaman PO Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS..... 210
Gambar 4.42 Halaman View PO Details untuk user PCH Head dan PCH ............ 211
Gambar 4.43 Halaman View PO Details untuk user DIR ....................................... 212
Gambar 4.44 Halaman View PO Details untuk user WHS ..................................... 213
Gambar 4.45 Halaman Create New MRF untuk user WHS ................................... 214
Gambar 4.46 Halaman Create MRF Details untuk user WHS............................... 215
Gambar 4.47 Halaman MRF Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS.. 216
Gambar 4.48 Halaman View MRF Details untuk user DIR, PCH Head, PCH
dan WHS............................................................................................ 217
Gambar 4.49 Halaman Supplier Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan
WHS .................................................................................................. 218
Gambar 4.50 Halaman View Supplier Profile untuk user DIR, PCH Head,
PCH dan WHS................................................................................... 219
Gambar 4.51 Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head,
PCH dan WHS................................................................................... 220
Gambar 4.52 Halaman Supplier Evaluation untuk user PCH Head ....................... 221
xxiii
Gambar 4.53 Halaman Supplier Evaluation Result untuk user PCH Head ............ 222
Gambar 4.54 Halaman Generate Report untuk user DIR, PCH Head dan PCH .... 223
Gambar 4.55 Halaman Report Viewer untuk user DIR, PCH Head, dan PCH...... 224
Gambar 4.56 Halaman Home Supplier.................................................................... 225
Gambar 4.57 Halaman RFQ Index untuk user Supplier.......................................... 226
Gambar 4.58 Halaman View RFQ Details untuk user Supplier .............................. 227
Gambar 4.59 Halaman Create New Quotation untuk user Supplier ....................... 228
Gambar 4.60 Halaman Create Quotation Details untuk user Supplier................... 229
Gambar 4.61 Halaman Quotation Index untuk user Supplier ................................. 230
Gambar 4.62 Halaman View Quotation Details untuk user Supplier ..................... 231
Gambar 4.63 Halaman Revise Quotation untuk user Supplier................................ 232
Gambar 4.64 Halaman Revise Quotation Details untuk user Supplier ................... 233
Gambar 4.65 Halaman PO Index untuk user Supplier ............................................ 234
Gambar 4.66 Halaman View PO Details untuk user Supplier................................. 235
xxiv