tatacara pembelian komputer riba secara geran

12
TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

Upload: leminh

Post on 04-Feb-2017

256 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

UiTM

Page 2: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

Pekeliling Naib Canselor Bil. 02 Tahun 2014 adalah dirujuk

Pemberian komputer riba secara geran bertujuanmenjimatkan serta mengurangkan kos pengurusan dan operasiUiTM.

Pekeliling ini terpakai kepada pensyarah dan Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41 ke atas)

Geran bernilai RM1,500.00 untuk 4 tahun sekali. Tahun ke5 boleh mohon geran baru dan komputer riba tersebut menjadihak milik kekal

Komputer riba hanya boleh dibeli daripada UiTMDocument Services Sdn Bhd (UDS) sahaja

Page 3: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

Gred 41 ke atasBerjawatan TETAPTelah SAH JAWATANTidak menerima agihan komputer sewaan atau

belianMempunyai baki sewaan komputer kurang 6

bulan daripada tarikh tamat tempoh jikamempunyai desktop dan komputer riba

KELAYAKAN MEMOHON : PENSYARAH

Page 4: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

Gred 41 ke atas Berjawatan TETAP Telah SAH JAWATAN Telah diputuskan oleh ketua PTJ, pegawai tersebut

berkelayakan untuk mendapat komputer riba secara geran dan mendapat kelulusan Jawatankuasa Pembangunan & Penilaian Komputer (JPPK) UiTM Shah Alam.

Mempunyai baki sewaan komputer kurang 6 bulan daripadatarikh tamat tempoh jika mempunyai desktop dankomputer riba.

Ketua PTJ pemohon perlu mendapatkan kelulusan dari JPPK. Sekiranya permohonan tersebut telah diluluskan, komputer desktop sedia ada perlu dipulangkan.

KELAYAKAN MEMOHON : STAF PENTADBIRAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (P&P)

Page 5: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

Carta alir proses

Page 6: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

1) Pemohon lengkapkan borang yang dihantar melalui emel oleh Administrator ada 12Mac 2014.2) Borang permohonan dan salinan surat pengesahan perlu dibawa ke pejabat UnitSistem Maklumat Bersepadu (USMB) untuk pengesahan samada menerima desktopkomputer atau komputer riba.3) Pemohon dapatkan tandatangan pengesahan dari Ketua PTJ iaitu Rektor.4) Pemohon membuat pilihan komputer riba (spesifikasi komputer riba akan diemel dalamtempoh terdekat ini) ATAU dapatkan terus dari pihak UDS.5) Borang yang telah lengkap perlu di emel kepada :

UDS - En. Mohd Asyraf Mazlan Emel : [email protected] 019-289 9605 Telefon pejabat : 03-55225366 & No fax : 03-55138239

Dan cc emel kepada :USMB - Pn Siti Aisyah Mohd JoharEmel : [email protected] Telefon pejabat : 04-3822770 & No fax : 04-3822753

6) UDS membekalkan komputer riba kepada pemohon & hantar borang permohonan ke pejabat Bendahari UiTM Pulau Pinang untuk tuntutan bayaran dan hantar salinan borang yang telah lengkap ke USMB.7) Bendahari membuat bayaran ke UDS

BAGAIMANA MEMOHON

Page 7: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

Sekiranya UDS mempunyai bekalan, peralatan akan dihantardalam tempoh 3 ke 7 hari bekerja

TEMPOH SERAHAN

BAYARAN

Sekiranya harga yang dibeli melebihi nilai geran yang diterima, baki bayaran boleh dibuat secara: Bayar secara tunai Membuat pinjaman komputer UiTM

Page 8: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

PERALATAN YANG DITERIMA DARI UDS

Sistem Pengoperasian

Perisian tambahan seperti Microsoft Office, Anti Virus dan perisian SPSS dan Lotus Notes bolehdapatkan dari USMB

Page 9: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM

LARANGAN

Geran bukan untuk pembelianDesktop atau tukaran wang tunai

Page 10: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

PENYELENGGARAAN NOTEBOOK

PENYELENGGARAAN PERISIANUSMBPerisian seperti SPSS/ MS Office/ Lotus Notes di bawah tanggungjawab Juruteknik Komputer di USMB UiTMPP

UDSPerisian sistem pengoperasian seperti Windows 7 dan sebagainya

PENYELENGGARAAN PERKAKASAN

Penyelenggaraan perkakasan dilakukan sepenuhnya oleh pihak UiTM DocumentServices Sdn Bhd (UDS) secara terus kepada pemilik tanpa melibatkanpengurusan IT UiTM atau USMB UiTMPP.

Page 11: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

TIDAK LAYAK MOHON GERAN ??

Staf akademik gred 41 kebawah, belum sahjawatan , bukan taraf tetap, telah mempunyaikomputer sewaan melebihi 6 bulan (kecualikes tertentu).

Staf pentadbiran gred 41 kebawah. Staf perlu membuat membuat permohonan

komputer sewaan melalui sistem UiTM PP Online System –(http://myeusmb.ppinang.uitm.edu.my/USMBV2/)

Page 12: TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN

DISEDIAKAN OLEH :PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

UNIT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADUUiTM PULAU PINANG

MAC 2013

Sumber rujukan :

1) Pekeliling Naib Cancelor Bil 2/2014 bertarikh 1 Mac 20142) Dasar Pembelian Komputer Riba secara geran di peringkat Universiti

Teknologi MARA dari Pejabat Penolong Naib Cancelor Pembangunan, PPF dan ICT bertarikh 5 Februari 2014

3) FAQ Pembelian Komputer Riba Secara Geran yang disediakan olehPejabat Teknologi Maklumat UiTM Shah Alam, Mac 2014