perancangan dan pembelian bahan perpustakaan

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01

PERANCANGAN DAN PEMBELIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 1/26

PROSEDUR PERANCANGAN DAN PEMBELIAN

BAHAN PERPUSTAKAAN PK.PPAS(O)01

NAMA

T/TANGAN

TARIKH

DISEDIAKAN OLEH

SITI SALIHA BT MOHD SAID Penolong Pegawai Perpustakaan

08/01/2015

DISEMAK OLEH

SUZLIANA BT ABD HAMID Wakil Pengurusan

08/01/2015

DILULUSKAN OLEH

MASTURA HJ MUHAMAD Pengarah PPAS

08/01/2015

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 2/26

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk mempastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang

dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Para Muka surat Bentuk Pindaan Diluluskan

08/01/2015 Keseluruhan Penambahbaikan Proses

Kerja

Pengarah

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 3/26

KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif

2. Skop

3. Rujukan

4. Definisi

5. Singkatan

6. Tindakan dan Tanggungjawab

7. Carta Aliran Kerja

8. Rekod Kualiti

9. Lampiran

4

4

4

5 - 6

6

7 - 15

16 - 24

25

26

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 4/26

1. OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi mempastikan perancangan dan

pembelian bahan perpustakaan dilaksanakan dengan betul, cekap dan berkesan,

mengikut keperluan semasa berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan PPAS.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai di Bahagian Pembangunan & Pengurusan Koleksi (KOL)

PPAS semasa merancang pembelian bahan serta pelaksanaan proses pembelian

bahan.

3. RUJUKAN

3.1 MK.PPAS.05 - Manual Kualiti MS ISO 9001:2008

Seksyen 7.4 - Proses Perolehan

Seksyen 7.4.3 - Verifikasi Bekalan Dan Perkhidmatan

Seksyen 7.4.4 - Perlantikan Pembekal

Seksyen 7.5.1 - Kawalan Bagi Pelaksanaan Proses-Proses

Seksyen 7.5.3 - Identifikasi dan Kemudahkesanan

Seksyen 8.2.4 - Pemantauan Dan Pengukuran Produk

3.2 Polisi Pembangunan Koleksi PPAS

3.3 Garispanduan Menjadi Pembekal Bahan Perpustakaan Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor.

3.4 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 1 Tahun 2014 (Langkah Penjimatan Dalam Perolehan Kerajaan)

3.5 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 2007 (Had Nilai dan Syarat-Syarat Pembelian terus Bagi Bekalan dan Perkhidmatan)

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 5/26

4. DEFINISI

4.1 Bahan

Bahan Monograf terdiri daripada buku, ensiklopedia, kamus, direktori, atlas, buku

manual, kertas persidangan, tesis, peta, poster dan brosur,

Bahan Pandang Dengar terdiri daripada VCD, DVD, CD-ROM, Blu Ray, kaset,

gambar, filem dan slaid.

Bahan Terbitan Bersiri terdiri daripada majalah, jurnal, laporan tahunan, indeks,

abstrak, warta kerajaan dan akta.

4.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan

Sumber/alat yang dapat dijadikan rujukan dan panduan dalam pemilihan bahan

yang baik bagi koleksi perpustakaan. Contoh: Katalog penerbit, bibliografi, buku

contoh, ulasan di akhbar dan internet dan lain-lain.

4.3 Slip Aliran Kerja

Dokumen yang mengandungi butiran bahan iaitu nama pengarang, judul bahan,

penerbit, tempat terbitan, tahun terbitan, penempatan bahan, nombor katalog,

ISBN, harga bahan, naskhah dan nama pembekal.

4.4 Senarai Pesanan

Dokumen yang mengandungi judul bahan, nama pengarang, penerbit, tahun

penerbitan, tempat penerbitan, harga, ISBN, kuantiti bahan yang dipesan, nama

pembekal, sumber pesanan, nombor pesanan, tarikh pesanan dan syarat

pembekalan bahan.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 6/26

4.5 Jawatankuasa Pemilihan bahan

Jawatankuasa yang menjalankan pemilihan bahan perpustakaan. Terdiri

daripada Pengarah, Timbalan Pengarah, Ketua Bahagian, Penolong Pegawai

Perpustakaan dan wakil yang dilantik oleh Pengarah. Jawatankuasa pemilihan

bahan secara ad-hoc boleh diwujudkan dalam keadaan tertentu. (Contoh:

Pemilihan di pesta-pesta buku dan lain-lain).

5. SINGKATAN

PPAS - Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor

KOL - Bahagian Pembangunan & Pengurusan Koleksi

PMP - Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan

KEW/ P - Bahagian Kewangan dan Penyelenggaraan

JKPB - Jawatankuasa Pemilihan Bahan

TP - Timbalan Pengarah

KB - Ketua Bahagian

PPP - Penolong Pegawai Perpustakaan

PP - Pembantu Perpustakaan

PT - Pembantu Tadbir

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 7/26

6. TINDAKAN DAN T/JAWAB

TINDAKAN T/JAWAB

A. PERANCANGAN PEMBELIAN BAHAN

1. Bincang dengan JKPB perancangan tahunan bagi pembelian bahan

berdasarkan maklumat dan cadangan yang diterima daripada:

a. Pihak kerajaan

b. Penerbit dan pembekal bahan perpustakaan

c. Pelanggan perpustakaan

2. Rujuk belanjawan yang diperuntukkan bagi pembelian bahan:

a. Bahan monograf

b. Bahan pandang dengar

c. Bahan terbitan bersiri

d. Peruntukan kewangan

3. Sediakan perancangan bagi pembelian bahan perpustakaan.

KB

4. Kenal pasti bahan – bahan yang dirancang untuk dibeli mengikut

keperluan pelanggan bagi:

a. Kategori Kanak-kanak

b. Kategori Remaja

c. Kategori Dewasa

d. Jenis bahan

e. Keperluan bilangan bahan

f. Keperluan semasa

JKPB

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 8/26

TINDAKAN T/JAWAB

5. Dapatkan kelulusan Pengarah bagi perancangan yang telah

digariskan.

KB

6. Semak dan luluskan perancangan pembelian bahan

Pengarah

B. PEMILIHAN PEMBEKAL

7. Kemukakan surat permohonan yang diterima dari pembekal kepada

Pengarah.

KB

8. Tetapkan tarikh temuduga.

Pengarah

Temuduga Pembekal

9. Sediakan surat/notis temuduga kepada Panel Temuduga iaitu:

a. Pengarah

b. Ketua Bahagian

PPP

10. Hantar surat panggil temuduga kepada syarikat pembekal

berkenaan.

PPP

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 9/26

TINDAKAN T/JAWAB

11. Semak dan pastikan perkara berikut dikemukakan oleh pembekal

semasa temuduga:

a. Sijil Pendaftaran Syarikat

b. Sijil Kementerian Kewangan (jika ada)

c. Rekod prestasi syarikat

12. Luluskan syarikat pembekal yang memenuhi kriteria.

Panel Temuduga

13. Sediakan Surat Daftar Sebagai Pembekal kepada syarikat

pembekal yang berjaya. (Lampiran 1)

14. Kemukakan Surat Daftar Sebagai Pembekal kepada KB untuk

semakan

15. Kemukakan Surat Daftar Sebagai Pembekal untuk tandatangan

Pengarah

PPP

16. Semak dan tandatangani Surat Daftar Sebagai Pembekal

Pengarah

17. Wujudkan nombor fail syarikat yang telah diluluskan.

PPP

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 10/26

TINDAKAN T/JAWAB

C. PEMILIHAN BAHAN

Monograf/ Pandang Dengar

18. Dapatkan maklumat bahan melalui alat bantu pemilihan bahan.

19. Pilih bahan yang hendak dibeli (bahan monograf & pandang

dengar, rujuk langkah 4).

JKPB

20. Pilih judul, tentukan jumlah naskhah dan penempatan dalam Slip

Aliran Kerja.

21. Semak judul yang dipilih untuk menggelakkan duplikasi

22. Pesan tambahan naskhah jika ada keperluan (bagi judul yang

telah dibeli).

KB/ PPP

Majalah

23. Dapatkan cadangan judul majalah daripada KB PMP dan lain-lain

KB. (jika ada)

24. Sediakan cadangan senarai majalah dan senarai majalah terpilih,

serta lokasi penempatan

25. Kemukakan kertas cadangan kepada Pengarah untuk kelulusan

Ahli Lembaga Pengarah.

JKPB

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 11/26

TINDAKAN T/JAWAB

26. Bentangkan jumlah tajuk, harga dan senarai pembekal dalam

Mesyuarat Lembaga Pengarah untuk kelulusan.

27. Maklumkan kepada KB keputusan mesyuarat secara dasar.

Pengarah

28. Sediakan surat permohonan kelulusan bagi bekalan majalah.

KB

29. Serah maklumat yang berikut kepada KEW/P untuk proses

Pesanan Kerajaan (LO):

a. Sebut harga

b. Kelulusan

c. Borang Pembelian/Tuntutan

PPP

D. PESANAN BAHAN (BUKU)

30. Semak baki peruntukan di dalam sistem.

KB

31. Terima sebutharga dari pembekal.

32. Masuk data bahan yang ingin dipesan ke dalam sistem (Rujuk

AK/PPAS/01).

33. Buat pesanan bahan di dalam sistem. (Rujuk AK/PPAS/02)

34. Cetak Senarai Pesanan

PP

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 12/26

TINDAKAN T/JAWAB

35. Semak Senarai Pesanan

36. Kemukakan kepada Pengarah untuk kelulusan pembelian bahan.

a. Senarai Pesanan

b. Pesanan Kerajaan

c. Borang Permohonan Pembelian & Tuntutan

d. Borang AJK Pemilihan Bahan

PPP

37. Semak dan luluskan pembelian bahan

Pengarah

38. Serah kepada pembekal perkara berikut:

a. Pesanan Kerajaan (Lampiran 2)

b. Senarai Pesanan (Lampiran 3)

PPP/PP

39. Asingkan Borang Permohonan Pembelian/ Tuntutan.

PTR

E. PEMBATALAN PESANAN PPAS

40. Hantar Surat Peringatan kepada pembekal jika bahan masih tidak

dibekalkan dalam tempoh sebulan bagi pesanan bahan tempatan

dan selepas 3 bulan bagi pesanan bahan luar negara.

PPP

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 13/26

TINDAKAN T/JAWAB

41. Jika tiada maklum balas diterima dalam tempoh 2 minggu,

batalkan pesanan tersebut.

PPP

F. PEMBATALAN PESANAN OLEH PEMBEKAL

42. Terima pembatalan pesanan daripada pembekal.

43. Kenalpasti pembatalan pesanan berdasarkan perkara berikut:

a. Bahan tiada dalam stok

b. Bahan tiada dalam cetakan

c. Lewat pembekalan

PP

G. PROSES INVOIS

44. Semak dan pastikan butiran bahan pada invois menepati

pesanan.

PT

45. Kemukakan perkara berikut untuk tandatangan KS/KB.

a. Surat Penyerahan Invois ke KEW/P

b. Invois

c. Nota Hantaran

d. Borang Permohonan Pembelian/ Tuntutan (Lampiran 4)

e. Pesanan Kerajaan

PT

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 14/26

TINDAKAN T/JAWAB

46. Semak dan tandatangani perkara dalam tindakan 45.

KB

47. Sediakan satu salinan Borang Permohonan Pembelian/ Tuntutan

dan Invois.

48. Serahkan perkara di dalam tindakan 45 ke KEW/P untuk

pembayaran.

PP

49. Terima salinan Invois daripada KEW/P dan failkan di dalam Fail

Invois Berbayar.

PT

H. PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

50. Semak dan nilai prestasi pembekal.

51. Kenalpasti pembekal yang bermasalah.

52. Arahkan PPP sediakan Surat Tunjuk Sebab kepada pembekal

yang bermasalah.

KB

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 15/26

TINDAKAN T/JAWAB

53. Sediakan Surat Tunjuk Sebab kepada pembekal yang tidak

menunjukkan prestasi yang baik dan tidak aktif.

PPP

54. Tandatangani surat tunjuk sebab kepada pembekal.

KB

55. Terima maklumbalas dan nilai semula prestasi pembekal yang

tidak aktif.

56. Gugurkan syarikat pembekal berkenaan dari senarai pembekal

PPAS jika tiada maklum balas dalam tempoh 14 hari.

KB

57. Kemaskini Senarai Pembekal PPAS.

58. Kemukakan Surat Penguguran Pembekal kepada Pengarah.

KB

59. Semak dan tandatangani Surat Pengguguran.

Pengarah

60. Maklumkan secara bersurat kepada pembekal yang telah

digugurkan.

KB

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 16/26

7. CARTA ALIRAN KERJA

A. PERANCANGAN PEMBELIAN BAHAN

TINDAKAN T/JAWAB

KB - Rancang pembelian tahunan.

- Rujuk belanjawan yang diperuntukkan

JKPB

- Kenal pasti bahan yang dirancang

KB

- Dapatkan kelulusan Pengarah

Pengarah

- OK? - Luluskan perancangan

Tidak

Ya

MULA

MULA

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 17/26

B. PEMILIHAN PEMBEKAL

TINDAKAN T/JAWAB

KB - Kemukakan surat permohonan dari pembekal kepada Pengarah

Pengarah

- Tetapkan tarikh temuduga

PPP - Sediakan surat/ notis panggil temuduga

KB

PPP

- Semak, tandatangan

- Hantar surat panggil temuduga

- Temuduga?

Panel

Temuduga - Semak & pastikan syarat temuduga

dipenuhi

- Lulus?

PPP

- Sediakan Surat Daftar Sebagai

Pembekal

MULA

Tidak

Ya

Tidak

Ya

GAGAL

A

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 18/26

B. PEMILIHAN PEMBEKAL (SAMB.)

TINDAKAN T/JAWAB

KB - Semak surat & kemuka kepada Pengarah

Pengarah - Tandatangan Surat

PPP

- Wujudkan no. fail dan kemaskini

TAMAT

A

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 19/26

C. PEMILIHAN BAHAN (MONOGRAF/PANDANG DENGAR)

TINDAKAN T/JAWAB

JKPB -

KB/ PPP -

Pilih & dapatkan maklumat bahan

Pilih judul, tentukan jumlah naskhah & penempatan dalam slip aliran kerja

-

Semak judul untuk elak duplikasi

Duplikasi?

PPP - Betulkan slip aliran kerja

Tidak

Tidak

Ya

MULA

Tambahan

naskhah?

TAMAT

Ya

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 20/26

C. PEMILIHAN BAHAN (MAJALAH)

TINDAKAN T/JAWAB

JKPB -

-

Terima cadangan judul majalah daripada KB PMP/ KB Sediakan cadangan senarai majalah & lokasi

-

Kemuka kertas cadangan & sebutharga kepada Pengarah

Pengarah - -

Semak kertas cadangan Bersetuju?

- Bentang cadangan kepada mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah - Maklum keputusan mesyuarat kepada KB KB - Sedia surat permohonan kelulusan PPP - Serah maklumat ke KEW/P

Tidak

Ya

MULA

TAMAT

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 21/26

D. PESANAN BAHAN

TINDAKAN T/JAWAB

KB - PP - -

Semak baki peruntukan Terima sebutharga Masukkan data bahan dalam sistem dan cetak senarai pesanan

PPP -

Betul/memuaskan?

-

Kemuka dokumen kepada Pengarah untuk kelulusan

Pengarah -

Semak dokumen pembelian bahan

- -

Setuju?

Luluskan pesanan

PPP/ PP -

Serahkan dokumen kepada pembekal

PTR - Asingkan Borang Permohonan Pembelian/Tuntutan

Ya

Tidak

MULA

TAMAT

Ya

Tidak

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 22/26

E. PEMBATALAN PESANAN

TINDAKAN T/JAWAB

PPP -

-

Keluarkan surat peringatan jika bahan tidak dibekalkan Batalkan pesanan jika tiada maklum balas dalam tempoh 2 minggu

PP -

-

Terima pembatalan pesanan daripada pembekal. Kenal pasti punca pembatalan

MULA

TAMAT

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 23/26

G. PROSES INVOIS UNTUK PEMBAYARAN

TINDAKAN T/JAWAB

PP -

-

Semak & pastikan butiran invois menepati pesanan

Betul? Kemaskini rekod & daftarkan no. perolehan

Cetak voucher no, catat no bil invois, barkod no

Kemukakan dokumen kepada KB Semak & tandatangan dokumen Sediakan salinan dokumen Failkan invois belum berbayar Serah ke KEW/P Failkan

-

PT -

- KB - PP - - - -

Ya

Tidak

Pulangkan kepada pembekal

MULA

TAMAT

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 24/26

H. PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

TINDAKAN T/JAWAB

KB - -

Semak & nilai prestasi pembekal

Kenal pasti pembekal bermasalah & arah PPP keluarkan surat tunjuk sebab

PPP -

Sediakan surat tunjuk sebab kepada pembekal

KB - Terima maklum balas daripada pembekal & nilai semula prestasi

- -

Maklumbalas? Kemaskini Senarai Pembekal Berdaftar PPAS

Gugur

Maklum penguguran secara

bersurat

TAMAT

MULA

Ya

Tiada

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 25/26

8. REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Penyimpanan

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

Fail Pembekal Terpilih (No. Fail : PA 3.3/1) Fail Borang Permohonan Pembelian/Tuntutan (No. Fail : PA 3.3/6) Rekod Kod bar Nombor Perolehan Fail Statistik Penerimaan Bahan (No. Fail : PA 3.3/8) Fail Invois Berbayar (No. Fail : PA 3.3/9) Fail Penyerahan Invois (No. Fail : PA 3.3/14)

KOL

KOL

KOL

KOL

KOL

KOL

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(O)01

NO. KELUARAN

: 01


NO. PINDAAN

: 01

TARIKH KUATKUASA

: 08/01/2015

MUKA SURAT : 26/26

9. LAMPIRAN

Bil. Jenis Lampiran Lampiran

9.1 Contoh Surat Daftar Sebagai Pembekal Lampiran 1

9.2 Contoh Pesanan Kerajaan Lampiran 2

9.3 Contoh Senarai Pesanan Lampiran 3

9.4 Contoh Borang Permohonan Pembelian/Tuntutan

Lampiran 4

perancangan dan pembelian bahan perpustakaan

Documents