[ppt]bab 9 rancangan perniagaansite.keusahawanan.com/clients/keusahawanan/unit 9.ppt · web...
Post on 21-May-2018
247 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN
Pengertian Rancangan Perniagaan
Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan
Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:-– Analisis– Ramalan– Strategi pelaksanaan
perniagaan
Tujuan Rancangan Perniagaan
• Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan
• Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan
• Memudahkan kawalan• Memberi keyakinan kepada pihak luar• Memaksimumkan sumber untuk
meningkatkan produktiviti
Garis panduan• Menghuraikan
langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Penilaian prestasi• Mengetahui kekuatan,
kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Memudahkan kawalan• Kawalan dilakukan
mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Meyakinkan pihak luar• Perancangan rapi
dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Memaksimumkan sumber• Sumber organisasi
seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Latar Belakang Perniagaan• Nama Perniagaan• Contoh : Syarikat
Mauntung Sdn Bhd
• Lokasi Strategik• Berdekatan dengan
pelanggan
• Jenis Perniagaan• Runcit, borong,
perkhidmatan atau perkilangan
• Produk• Kelebihan dan keunikan
produk atau perkhidmatan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN
• Ringkasan Eksekutif
Tujuan
Definisi Perniagaan
PandanganMenyeluruh
Keperluan Kewangan
Ciri-ciri
Penubuhan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)
Tujuan
Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh
usahawan dalam jangka masa
tertentu
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Definisi Perniagaan• Menjelaskan perniagaan
dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing
• Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Pandangan Menyeluruh
• Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Keperluan Kewangan
Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri
Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Ciri-ciri
• Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan
• Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan
NOW EVERYONE CAN FLY
TAMBANG MURAH!!!
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
• Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan
• Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat
PERTUMBUHAN
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
ANALISIS INDUSTRI
PersainganPemimpinIndustri
TingkatJualan
Pesaingutama
Produk Tandingan Harga
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)
Persaingan
• Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya
• Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Pemimpin Industri
• Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar
• Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
• Tingkat Jualan
• Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Pesaing Utama• membuat analisis pesaing
utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.
• Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Produk Tandingan
• Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Harga
• Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing
POTONG HARGA
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan
Anggaran harga seunit produk
Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan
KEK
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Menjelaskan - kebaikan produk- kegunaan utama- spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk- keistimewaan- faedah kepada pelanggan
Sambungan.....
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk
Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi
Sambungan.....
RANCANGAN PENGELUARAN
Konsep Pengeluaran
• aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan
kehendak manusia• menghasilkan nilai faedah• meliputi proses menukar
bahan mentah kepada barang siap
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)
Rancangan Pengeluaran
Produk
ProsesPengeluaran
OperasiPengeluaran
Lokasi Pengeluaran
Bahan Mentah
TenagaKerja
Modal
Produk• Kenalpasti jenis
produk yang dikeluarkan
• Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
C arta proses pengeluaran K aedah pemprosesan
P roses P engeluaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT
Angkutan masuk stok
Pemeriksaan barang
Barang disimpan
Barang dipindah ke kedai
Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan
Bersambung…
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT
Pelanggan membawa barang ke kaunter
Operasi membungkus dan menerima bayaran
Membawa barang keluar
PETUNJUK
pengangkutan
pemeriksaan
simpanan
operasi
manua l tek no logi
T ek nik penge luaran K apas it ipenge luaran produk
spes ifi k as i pembek a l harga tujuan
M es in R a jah k eduduk anruangan k eda i
OPER A SI PEN GELUA RA N
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
LOKASIPENGELUARAN
Jenis dan struktur bangunan
Pelan bangunandan pemiliknya
Maklumat asasinfrastruktur
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
BAHAN MENTAH
• Kos bahan mentah• Kuantiti diperlukan• Pembekal• Jenis bahan
mentah
Bahan Mentah RM80,000???
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
TENAGA KERJABilanganJawatanTugasGaji/upahNama staf dan pekerja
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
MODALPerlu untuk menampung kos pengeluaranPerlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat
Contoh kos- kos bahan mentah- kos bahan tak
langsung- pembungkusan- belanja overhed
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
RANCANGAN PEMASARAN
Strategi pemasaran yang akan digunakan untukmemasarkan produk
KELEBIHANPRODUK
STRATEGI HARGA
PROMOSIAGIHAN
TARGET JUALAN
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)
TARGET JUALAN
Ramalan jualan Sasaran pasaran
Syer pasaran
Bilangan pesaingSaiz pasaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Sasaran pasaran
Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Saiz pasaran
Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan
yang disasarkan oleh usahawan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Bilangan pesaingBilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan.
Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Syer Pasaran
Jumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada
potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah
perniagaan yang bersaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Ramalan Jualan
Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Produk
Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan
oleh penjual kepada pembeli
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Strategi Produk
Jaminan Saiz Reka bentuk
Warna PerkhidmatanLepas jualan
Penggunaanbahan mentah
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
HARGA
Nilai yang ditawarkan kepada
pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
H arg a p esa in g H arg a te ren d ah H arg a p a lin g t in g g i
ST R A T EG I H A R GA
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
PROMOSI
Pengiklanan Publisiti
Promosi Jualan
Jualan Terus
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
AGIHAN
Produk mesti diagihkan kepada pelanggan
mengikut saluran agihan yang paling berkesan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
RANCANGAN ORGANISASI
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)
RANCANGAN ORGANISASI
• MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI
• STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI
• CARTA ORGANISASI• PERJAWATAN DALAM
ORGANISASI• PERALATAN PEJABAT
Akulah Boss..
MATLAMAT
SPECIFIC ( KHUSUS)
MEASURABLE (BOLEH UKUR)
ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI)
REALISTIC (MUNASABAH)
TIME FRAME (TEMPOH MASA)
RANCANGAN ORGANISASI
CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK
“Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2010 di
seluruh Malaysia”
MATLAMAT
RANCANGAN ORGANISASI
CONTOH:
STRATEGI
Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik
digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang
organisasi
RANCANGAN ORGANISASI
“ Menggemblengkan sumber secara optimum”
sumber terdiri daripada
modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah”
STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANISASI
Strategi Berasaskan Sumber
“ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga
pesaing, menjaga kualiti produk”
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANISASI
Strategi Menembusi Pasaran
“ Membaiki kualiti produk”
Strategi Perkembangan
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANUSASI
“ Mencari pelanggan baru”
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANUSASI
Strategi Pengekalan (Bertahan)
Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman
STRUKTUR DAN PERANCANGANORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI
menerangkan:
JA B A TA NP E M A S A R A N J A B A TA N
K E W A N G A N
JA B A TA NP E N TA D B IR A N
JA B A TA NP E N G E L U A R A N
JA B A TA N P E N Y E L ID IK A N
D A NP E M B A N G U N A N
Pengurus B esar
STRUKTUR ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI
FAKTOR
DALAMAN
ANALISIS SWOT
STRATEGI
PERNIAGAAN
FAKTOR
LUARAN
PERANCANGAN ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI
MATLAMAT ORGANISASI
JA B A TA NP E M A S A R A N
JA B A TA NK E W A N G A N
J A B A TA NP E N TA D B IR A N
JA B A TA NP E N G E L U A R A N
J A B A TA N P E N Y E L ID IK A N
D A NP E M B A N G U N A N
Pengurus Besa r
STRUKTUR ORGANISASI
RANCANGAN ORGANUSASI
CARTA ORGANISASI
RANCANGAN ORGANUSASI
APA ITU CARTA ORGANISASI?
Struktur pengurusan yangmenunjukkan hubungan autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasi
KEPENTINGAN
Pembahagian kerjaHubungan antara ketua-subordinatHierarki pengurusanAutoriti liniKomunikasi formal
CARTA ORGANISASIRANCANGAN ORGANISASI
PENGURUS
BESAR AMAT ROSLAN
PENGURUS
PEMASARAN NAZA IDRIS
PENGURUSKEWANGAN
JAAFAR SAARI
PENGURUS
PENTADBIRANSAMSURI BUANG
PENGURUS
PENGELUARANARIFFIN MAT
PENGURUSPENYELIDIKAN &PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR
PENOLONGPENGURUSPROMOSIKAMARIAH
PENOLONGPENGURUS
SELEPAS JUALANMARY KHOO
PENOLONGPENGURUS
PERAKAUNANSITI SAODAH
PENOLONGPENGURUS
JUALANSAMY SUNDRAM
PENOLONGPENGURUS
PERJAWATANRAHMAN TALIB
PENOLONGPENGURUS
PRODUK KHALIL SAAD
PENOLONGPENGURUS
KUALITI ZAINI ZAIN
PENOLONGPENGURUS
PEMBANGUNANTAHIR KASA
Kenalpastikan maklumat perjawatan :
Bilangan jawatanTaraf jawatan – tetap, kontrak, sementaraAnggaran gaji/elaunKelulusan,kemahiran dan pengalaman
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI
Analisis Perjawatan
Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan
Kemahiran/pengalaman
Gaji sebulan
Pengurus BesarPengurus PemasaranPengurus KewanganPengurus PengeluaranPengurus Penyelidikan & pembangunanPengurus PentadbiranPenolong PengurusKerani
Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM)
Kos Sekali (RM)
1. Sewa
2. Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak
3. Majlis pelancaranBilik pameran
4. Pendaftaran perniagaanLesen perniagaan
Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM)
Kos Sekali(RM)
5. OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja
6. Insuran kenderaanCukai jalan kenderaan
7. Deposit BangunanDeposit Utiliti
Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Sambungan…
Memimpin & mengurus aktiviti perniagaanMemastikan perniagaan berada di tahap berdaya saingMembuat keputusan seperti menentukan belanjawanMenjaga kebajikan pekerjaMewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI
PENGURUS BESAR
PENGURUS PENTADBIRAN
Mengurus kebajikan pekerjaMengurus hal-hal pentadbiranMembuat jadual waktu bekerjaMenilai prestasi pekerja
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANUSASI
PENGURUS PEMASARAN
Memastikan kualiti perkhidmatan terjaminMelayan pelangganMengurus bilik pameran sentiasa menarikMembuat promosi perniagaan.
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI
Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baikMerancang aktiviti pengeluaran mengikut jadualMemastikan bahan pengeluaran menukupi.
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS KEWANGAN
Mengurus rekod perniagaanMembuat perancangan belanjawanMerancang perbelanjaanMengurus akaun perniagaan
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
KERANIMelaksanakan urusan mengemas pejabatMenjawab panggilan telefonMengambil pesananMembantu mengurus perniagaanMencatat minit mesyuaratUrusan surat menyuratMenyusun temujanji pengurus dengan pelangganMelayan tetamu
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat
RANCANGAN ORGANUSASI
PERALATAN PEJABAT
Senaraikan
Jadual Peralatan
Perkara Bil. Harga
Komputer
Pencetak
Rak
Kerusi
RANCANGAN ORGANUSASI
Perkara Bil. Harga
Meja
Ruang Pameran
Kabinet
Mesin fax
Jadual Peralatan
RANCANGAN ORGANUSASI
SUMBER PEMBIAYAAN
PERANCANGAN KEWANGAN
RANCANGAN ORGANUSASI
KOS PROJEK
PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABATPERABOTPERALATAN PEJABATGAJI DAN UPAHBIL ELEKTRIK, AIR, TELEFONLAIN-LAIN BELANJA
KOS PROJEK
RANCANGAN ORGANUSASI
KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN
PERKARA RMPeralatan pejabat
Sewa
Overhed pentadbiran
Belanja pemasaran
Majlis pelancaran
Bilik pameran
Bayaran pendaftaran
Jumlah Kos Pelaksanaan Projek
RANCANGAN ORGANISASI
KOS PROJEK
PERKARA RMModal sendiri: Tunai
Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli
Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan)
Modal sendiri:Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)
Sewa Beli Aset Tetap
Pinjaman Bank
Jumlah Sumber Pembiayaan Projek
RANCANGAN ORGANISASI
SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK
Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis
Baki b/b 0
Penerimaan
Modal
Jualan Tunai
Pinjaman Bank
Jumlah
Pembayaran
Belanja pentadbiran
Gaji
Jumlah
Baki h/b
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir
534,000
- 90,000 -
Untung kasar 444,000
Tolak: PerbelanjaanBelanja Pentadbiran Belanja OperasiPendaftaran & PerlesenanInsuran &Cukai Jalan KenderaanFaedah PinjamanFaedah sewa beliSusut nilai Aset Tetap
Jumlah Perbelanjaan
9,000 29,340 100 900 311 300 7,859----------47,810
Untung Bersih 396,190
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA UNTUNG RUGI
ASET
ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)Tanah & BangunanVanPeralatan pejabatPerabotPapan tandaKomputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhirAkaun Belum TerimaDepositTunai di bank
Tahun 1
25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156
- - 2,700 376,084 378,784
Tahun 2 Tahun 3
JUMLAH ASET 415,940
EKUITI Modal berbayarUntung Terkumpul
LIABILITIAkaun Belum Bayar
16,000 396,190 412,190
3,750
JUMLAH EKUITI & LIABILITI 415,940
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA
JUMPA LAGI DI BAB 10
top related