perancangan strategik pss

04/20/23 1

PERANCANGAN STRATEGIK PSS

OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU

04/20/23 2

OBJEKTIF BENGKEL

OBJEKTIF BENGKEL DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT

MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK

PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT

04/20/23 3

PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK

PRA PERANCANGAN HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN

VISI PSS ANALISIS PERSEKITARAN ISU STRATEGIK,

MATLAMAT ,OBJEKTIF,KPI & SASARAN STRATEGIK DAN TAKTIK IMPLEMENTASI STRATEGI PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN

BERTERUSAN

04/20/23 4

PRA PERANCANGAN USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN

PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK

TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA

MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS

MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/

CABARAN (SWOC)

04/20/23 5

PEMBINAAN PELAN STRATEGIK MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISU-

ISU STRATEGIK APAKAH ISU STRATEGIK

- ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA - ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN- ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU

04/20/23 6

MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI MATLAMAT STRATEGIK MERUPAKAN TEMA STRATEGIK

ATAU TERAS UTAMA PERLU MERUJUK SASARAN

ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI

04/20/23 7

PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET) MESTILAH MELALUI ACUAN SMART

SPECIFIC MEASURABLE ATTAINABLE REALISTIC TIME BOUND

04/20/23 8

KPI( KEY PERFOMANCE INDEX) PARAMETER YANG BOLEH

DIUKUR KAPLAN (2003)

“IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS”

04/20/23 9

3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI 1. PENGUKURAN INPUT IAITU

SUMBER MANUSIA,BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI

04/20/23 10

3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA

04/20/23 11

SASARAN

APAKAH SASARAN TAHAP YANG HENDAK DICAPAI

DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA .CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM

04/20/23 12

STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI

PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS

BRYSON (2003)- A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT.STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME

04/20/23 13

STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI STRATEGI ADALAH TINDAKAN

KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF

ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT

DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS

STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU

04/20/23 14

4 KATEGORI STRATEGI

STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN

STRATEGI W-O MENGATASI

KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG

04/20/23 15

4 KATEGORI STRATEGI

STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN

STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN

04/20/23 16

PLAN TAKTIKAL

PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN

PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH)

04/20/23 17

PLAN TAKTIKAL

SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANG-KURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL

04/20/23 18

PLAN TAKTIKAL

PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT :

- STRATEGI TERTENTU

- OBJEKTIF

- MATLAMAT

- ISU STRATEGIK

04/20/23 19

PLAN TAKTIKAL

DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA

(ROOTS)

04/20/23 20

PLAN OPERASI

PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN .

UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU

04/20/23 21

PLAN OPERASI

PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA

WORKING PAPER REQUEST FOR PROJECTS

04/20/23 22

KERANGKA PLAN OPERASI

NAMA PROGRAM OBJEKTIF PROGRAM (SMART) KUMPULAN SASARAN TARIKH DAN TEMPOH KOS PROSES KERJA PENILAIAN TINDAKAN SUSULAN LAMPIRAN (CARTA GANTT,CARTA

ALIRAN KERJA)

04/20/23 23

IMPLEMENTASI STRATEGI GARIS PANDUAN UNTUK

MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK

HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN

IA ADALAH PROSES PASTIKAN PLAN STRATEGIK

SENTIASA HIDUP

04/20/23 24

PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA

04/20/23 25

SISTEM AMARAN AWAL KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG

BETUL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN

TAKTIKAL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN

STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN JIKA BERLAKU CONTOH

KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN

04/20/23 26

BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF

MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI

04/20/23 27

KESIMPULANNYA

PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA :

- LANDASAN YANG BETUL - SASARAN YANG TEPAT - UKURAN YANG BETUL - PRESTASI PENCAPAIAN YANG

MENEPATI MISI DAN VISI

04/20/23 28

SALAM STRATEGIK

SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA

04/20/23 29