pengenalan ms. excelayu_ws.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/69174/... · fungsi teks dalam ms....

Function Ms. Excel

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

Pertemuan 3

Pertemuan 3

Materi Perkuliahan :

Function dalam Excel

Tujuan Pembelajaran :

1. Mahasiswa mengetahui jenis function dalam Excel.

2. Mahasiswa dapat mengoperasikan function pada Ms. Excel.

3. Mahasiswa dapat membuat laporan dalam table data dengan menggunakan rumus function pada Ms. Excel.

Cakupan Materi

Function Excel :1. Teks (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, MID, TRIM)2. Matematika (SUM, ABS, SQRT, SUMIF, ROUND)3. Logika (AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IF)4. Statistika (AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, COUNTIF)5. Penanggalan (DATE, DAY, HOUR, MONTH, NOW)6. HLOOKUP dan VLOOKUP7. FUNCTION WIZARD

Function Perhitungan dalam Excel

PenjumlahanPenguranganPerkalianPembagianPangkat 2

=A1+B1 atau +A1+B1=A1-B1 atau +A1-B1=A1*B1 atau +A1*B1=A1/B1 atau +A1/B1=A1^2 atau +A1^2

Function Statistika

1. Max (Range) Mencari nilai terbesar dari suatu range2. Min (Range) Mencari nilai terkecil dari suatu range3. Sum (Range) Mencari jumlah dari isi data yang

terdapat pada suau range4. Average (Range) Mencari nilai rata-rata dari suatu

range5. Count (Range) Mencari jumlah data yang terdapat

pada suatu range nilai terkecil dari suatu range6. Sumif (Range kriteria;kriteria;range data)

Menjumlahkan data dengan kriteria tertentu7. Countif (Range kriteria;kriteria) Menghitung jumalh

data denan kriteria tertentu

Contoh Pemanfaatan Fungsi Statistik

Fungsi Teks Dalam Ms. Excel

Left : Mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuankarakter.

Bentuk : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

Right : Mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satukesatuan karaketr.

Bentuk : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

Mid : Mengambil karakter yang ada ditengah dari satu kesatuankarakter.

Bentuk : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

Upper : Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada padasuatu teks menjadi huruf besar/capital.

Bentuk : =UPPER(“saya”) menjadi SAYA

Lower : Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada padasuatu teks menjadi huruf kecil.

Bentuk : =LOWER(“SAYA”) menjadi saya

Fungsi Teks Dalam Ms. Excel

Proper : Mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar/capital dan mengubahhuruf berikutnya dengan huruf kecil.

Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menjadi SayaSedang Praktikum

Len : Mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan padaargument jumlah_karakter.

Contoh : =LEN(“Praktikum”) menjadi 9

Text : Mengubah angka menjadi teks dengan jumlah decimal sesuai yang dinyatakan pada argument format_teks.

Bentuk : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4, “0.00”) menjadi 25.00

Fungsi Teks Dalam Ms. Excel

Dollar : Mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertaipembulatan dan jumlah decimal menurut argument jumlah_decimal

Bentuk : =DOLLAR(angka, jumlah_decimal)

Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menjadi $3.142857

=DOLLAR(22/7,5) menjadi $3.14286

Char : Mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakterkode ASCII

Contoh : =CHAR(125) menjadi }

Code : Mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII

Contoh : =CODE(“Infor”) menjadi 73

=CODE(“Ikan”) menjadi 73

Fungsi Logika dalam Ms. Excel

And (Logical1, Logical 2, …, Logical 30)

Menghasilkan argument true jika semua logika benar.

Or (Logical1, Logical 2, …, Logical 30)Menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

Not (Logical)

Menghasilkan kebalikan logika

If (Logical Text, Value True, Value False)

Menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

Fungsi Absolut

Fungsi dalam Ms. Excel yang membuat cell bersifat absolut (tidak berubah).

Menggunakan tanda dollar ($).

Contoh Fungsi Absolut

Fungsi VLOOKUP

Fungsi pengambilan data berdasarkan data pada tabellain atau tabel referensi yang disusun berdasarkankolom/memanjang ke bawah secara vertical.

Bentuk penulisan =VLOOKUP (nilai kunci;tabelreferensi(absolut);nomor index kolom;tipe)

Tipe selalu FALSE atau 0

Contoh VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP

Fungsu pengambilan data berdasarkan data padatabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkanbaris/memanjang ke samping secara horicontal.

Bentuk penulisan =HLOOKUP (nilai kunci;tabel referensi(absolut);nomor index kolom;tipe)

Tipe selalu FALSE atau 0

Contoh HLOOKUP

Latihan 1

Latihan 2