materi 1_implementasi mutu internal_ok

IMPLEMENTASI SISTEMPENJAMIN MUTU INTERNALPERGURUAN TINGGI

YANTI HERAWATIBimbingan Teknis Pengisian Instrumen Akreditasi Program Studi Kebidanan dan Keperawatan bagi Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV Tahun 2016

STANDAR MUTUPENJAMINAN MUTU

INTERNAL

Borang LAM-PT Kes• Buku IIIA Borang Program Studi Diploma III Kebidanan pada Standar

2.4 Sistem Penjaminan Mutu Prodi Jelaskan penjaminan mutu pada program studi yang mencakup informasi tentang kebijakan, sistem dokumentasi, dan tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya.

• Buku IIIB Borang Pengelola Program Studi Diploma III Kebidanan pada Standar 2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas. Jelaskan pula standar mutu yang digunakan.

Apakah SPMI hanya untuk

Pada borang IIIA dan

POIN 2.5 Pada borang IIIB ?

POIN 2.4

TIDAK !

Hasil Pelaksanaan SPMI bertujuan untuk

• Menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi di Perguruan Tinggi terjamin mutunya

• Melakukan evaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan.

• Hasil pelaksanaan SPMI adalah kesiapan semua unit untuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BAN-PT, LAM-PTKes ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel.

KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKANDENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

A. VISI, MISI, TUJUAN , SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI

C. MAHASISWA DAN LULUSAN

D. SUMBERDAYA MANUSIA

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK

F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA

G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA

1. STANDAR ISI

2. STANDAR PROSES

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

6. PENGELOLAAN

7. STANDAR PEMBIAYAAN

8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Nasional Pendidikan Standar Akreditasi Program Studi

6

SNP ATAU SNDIKTI ?

Borang LAM-PTKes berdasarkan Standar Nasional Pendidikan (SNP) LAM-PTKes sedang mengembangkan borang baru yang berdasarkan SNDIKTI

PROSES PENINGKATAN MUTU

PENETAPAN KEBIJAKAN STANDAR • Kebijakan SPMI adalah pemikiran, sikap, pandangan

institusi mengenai SPMI yang berlaku di PT• Manual SPMI adalah dokumen tertulis berisi petunjuk

praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI.

• Standar SPMI adalah dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai / dipenuhi.

Lanjutan penetapan kebijakan.....• Standar Operasional Prosedur ( SOP) adalah dokume

n yang berisi ketentuan–ketentuan pelaksanaan suatu kegiatan operasional dan urut-urutan/tahap–tahap pelaksanaan kegiatannya

• Instrumen Mutu adalah Instrumen atau alat bantu yang digunakan pada saat melakukan kegiatan monitoring evaluasi internal

• Dokumen SPMI adalah dokumen atau formulir sebagai bukti kegiatan pelaksanaan standar atau SOP

PELAKSANAANSTANDAR• Kebijakan dari pimpinan PT• Surat Keputusan• Buku Pedoman• SOP

MONITORING OLEH PROGRAM STUDI/UNIT KERJA

• Penanggung jawab SPMI institusi adalah Ketua STIKes/Direktur dan pelaksanaanya dilakukan oleh UPM yang berkoordinasi dengan Puket/Waket I, II dan III

• Penanggung jawab penjaminan mutu program studi adalah Ketua Program Studi dan pelaksanaanya dilakukan oleh Sekertaris Program Studi.

• Penanggung jawab dan pelaksana penjaminan mutu pada UPT adalah Ketua UPT

( Tergantung kebijakan dari institusi atau PT )

LANJUTAN MONITORING OLEH PROGRAM STUDI/UNIT KERJA

• Monitoring dan evaluasi dilakukan pada awal semester, tengah dan akhir semester

• Monitoring dan evaluasi dilakukan pada perencanaan dan pelaksanaan sesuai dengan RENOP PRODI/UNIT yang mengacu pada RENSTRA PT

• Pelaporan hasil kerja Program Studi dalam bidang Tridharma PT di Evaluasi pada akhir semester oleh UPM dan Tim MONEVIN

EVALUASI DIRI OLEHPRODIatau UNIT KERJA• Self Assesment →

Ada masalah / kendala ?Renstra/Renop atau program kerja?? = tercapai atau tidak ??

• Instrumen dikembangkan oleh UPM PT• Mengacu pada borang LAM-PTKES

AUDIT INTERNAL OLEH PENJAMIN MUTU• Kebijakan audit/monitoring dan evaluasi internal

tergantung dari kebijakan PT• Minimal dilakukan setiap akhir semester• TIM audit/monitoring dan evaluasi internal ditentukan

berdasarkan kebijakan PT yang tercantum dalam dokumen Kebijakan Mutu

• Jadwal audit/monitoring dan evaluasi internal sebaiknya masuk ke dalam kalender akademik

• Surat pemberitahuan audit/monitoring dan evaluasi internal disampaikan ke prodi/unit 2 minggu sebelumnya

DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

• Berita acara audit /monitoring evaluasi internal

• Daftar Hadir

LANJUTAN AUDIT INTERNAL OLEH PENJAMIN MUTU

• Instrumen Mutu → Mengacu pada Standar Mutu pada institusi atau PTStandar Borang LAM-PTKesBuku VI Penilaian AKreditasi

• Dikembangkan oleh institusi atau PT sendiri

STANDAR MUTU PADA INSTITUSI

ATAU PT

Standar Borang LAM-PTKes

Standar penilaian LAM-PTKES

Contoh Instrumen Monevin

Contoh 2..... STANDAR MUTU

PENELITIAN

Lanjutan contoh 2

Contoh instrumen monevin

RUMUSANKOREKSI/REKOMENDASI/ RTL

• Diberikan oleh TIM AUDIT• Langsung pada saat Monevin atau Rapat

Khusus • Sebaiknya disepakati dengan Prodi/UnitRekomendasiRencana Tindak Lanjut (sertakan jelas

rencana dan waktu kapan dilaksanakan)

Contoh ......

PENINGKATAN MUTU

• Rapat presentasi Hasil Monitoring dan Evaluasi dengan mengundang pihak terkait

• Membuat Laporan Monitoring dan Evaluasi• Hasil Monitoring dan Evaluasi diharapkan menjadi dasar untuk

menentukan strategi untuk mencapai sasaran mutu yang diharapkan

KENDALA• Keterbatasan dalam merumuskan dokumen mutu• Kurangnya komitmen dari para pemangku kepentingan

perguruan tinggi • Keterbatasan jumlah SDM pada unit/lembaga

penjaminan mutu • Keterbatasan jumlah SDM pada unit kerja/program

studi• Kesibukan atau rutinitas kegiatan• Pendokumentasian kegiatan kurang terorganisir

SOLUSI• Perlu kerjasama antara semua pihak dan

pemangku kepentingan• Mengikuti pelatihan atau informasi terkini

mengenai penjaminan mutu• Membuat gugus kendali mutu di unit kerja/prodi• PT atau institusi membuat kebijakan dengan

selalu berdasarkan hasil monevin• Membudayakan penjaminan mutu

finishDengan menerapkan SPMI dan menerapkan proses peningkatan mutu maka standar mutu yang diharapkan oleh perguruan tinggi atauinstitusi akan tercapai.

TerimaKasih

herawatiyanti@yahoo.co.id