manual saps29jun2011 bhg 2

1 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

SAMBUNGAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH

BAHAGIAN 2

2 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Pengesahan TOV-ETR

Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR.1. Status TOV/ETR dipaparkan.2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin

E10

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in’. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk

3 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Pengesahan Markah

Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah

E11

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk

4 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

F. MENU SEMAK

Menu Semak

Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah, carian murid/guru dan semak senarai guru kelas.

F1

iskprk

5 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Semak Murid

Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid.1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan

kelas yang dipilih.

F1

iskprk

6 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Carian Murid

Menu ini bertujuan mencari murid berdasarkan No KP/Sijil Lahir. 1. Klik Menu carian Murid.2. Isikan No.KP/Sijil lahir.3. Klik butang Cari.

F2

Catatan:Carian boleh dilakukan di peringkat sekolah atau seluruh negara.

iskprk

HASIL CARIAN:Hasil Carian memaparkan maklumat terkini murid. Klik Edit untuk kemaskini data.

7 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Semak Guru

Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. 1. Klik Menu Semak Guru.2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.

F3

Catatan:Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.

iskprk

8 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Carian Guru

Menu ini bertujuan mencari guru yang telah didaftarkan dalam SAPS. 1. Klik Menu carian Guru.2. Isikan Nombor KP Guru. 3. Klik butang Cari.

F4

iskprk

Catatan:Carian boleh dilakukan di peringkat sekolah atau seluruh negara.

HASIL CARIAN:Hasil Carian memaparkan maklumat terkini guru yang dicari.

9 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Semak Guru Kelas

Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah.1. Klik Menu Semak Guru Kelas.2. Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan. 3. Klik Tong Sampah untuk tukar Guru kelas.

F5

iskprk

10 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

PROSES MARKAH PEPERIKSAAN

Menu ini bertujuan memproses Gred, Kedudukan Dalam Kelas/Tingkatan dan membuat Analisis.1. Klik Butang Proses markah peperiksaan.2. Pilih Darjah/Tingkatan. 3. Klik Butang Proses.

F6

iskprk

Catatan:Butang Ini Hendaklah DiKlik Bila Pengisian Markah dan TOV SELESAI.

11 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

G. GURU KELAS

MANUAL PENGGUNA

GURU KELASGK

iskprk

12 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

G. MENU GURU KELAS

Menu Guru Kelas

Guru Kelas memilih menu ini untuk memulakan kerja atau mengemaskini data kelas masing-masing.

G1

iskprk

13 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Kemaskini Murid

Menu ini bertujuan untuk mengemaskini biodata, kemudahan pindah kelas, pindah sekolah dan hapus data.

G2

iskprk

14 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Mengemaskini Biodata Murid

1. Klik ikon Kemaskini Biodata untuk edit data murid.

2. Klik butang simpan setelah selesai.

G3

iskprk

15 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Pindah Kelas

1. Klik ikon pindah kelas untuk edit nama kelas murid yang baru.

2. Klik butang simpan setelah selesai.

G4

iskprk

16 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Pindah Sekolah

1. Klik Ikon Kemaskini Pindah Sekolah untuk edit data Sekolah murid yang baru (BERPINDAH KE SEKOLAH baru).

2. Klik butang pindah setelah selesai.

G5

iskprk

17 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Menghapus Data Murid

1. Klik Ikon Hapus untuk hapus data murid.

2. Klik butang ok untuk hapus atau cancel untuk batalkan.

G6

iskprk

18 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Kemaskini No. KP Murid

Menu ini untuk edit nombor Kad Pengenalan/ ID Murid.1. Klik Butang Kemaskini NoKP Murid. 2. ‘Key-in’ nombor seperti dalam pangkalan data. 3. Klik Butang Cari.4. Kemaskini Nombor KP terkini (tanpa sempang).5. Klik butang Simpan.

G7

iskprk

19 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Tambah Murid

Menu ini untuk mendaftar murid baru dalam pangkalan data. 1. ‘Key-in’ data yang diperlukan.2. Klik butang Hantar.

G8

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan nama murid

yang baru ditambah wujud dalam senarai.

20 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Daftar Murid Pindah

Menu ini untuk menerima data murid yang berpindah masuk dari sekolah lain.1. Klik Butang Murid Pindah. 2. Klik butang Terima jika ada pindah masuk.

G9

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan data murid yang baru pindah dikemaskini.

21 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Naik Kelas

Menu ini untuk mengubah data murid secara pukal ke kelas yang lebih tinggi.1. Klik butang Naik Kelas.2. Pilih senarai Murid.3. Klik Butang Proses Naik Kelas.

G10

iskprk

22 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

H. MENU GURU MATA PELAJARAN

MANUAL PENGGUNA

GURU MATA PELAJARANGM

iskprk

23 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

H. MENU GURU MATA PELAJARAN

Menu Guru Mata Pelajaran

Guru Mata Pelajaran memilih menu ini untuk memulakan kerja kemasukkan markah atau kemaskini data berkaitan mata pelajaran yang diajar.

H1

iskprk

24 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Daftar Mata Pelajaran

Dalam Menu Guru MP, guru kelas juga boleh mata pelajaran yang ada dalam kelasnya, klik Daftar MP 1. Pilih Tingkatan yang diajar.2. Pilih Kelas yang diajar.3. Taipkan Bilangan Murid Ambil mata pelajaran.4. Klik Butang Hantar.

H2

iskprk

Klik Butang Daftar MP semula senarai kelas dan Mata Pelajaran yang diajar dipaparkan

25 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Kemaskini Mata Pelajaran

Setiap mata pelajaran yang telah didaftarkan boleh diubahsuai atau dihapuskan dengan klik butang Kemaskini MP.1. Pilih Tingkatan/Tahun.2. Pilih Kelas.3. Pilih mata pelajaran yang hendak dikemaskini.4. Klik Simpan atau Hapus.

H3

iskprk

26 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

Klik ikon Tong Sampah untuk hapus Subjek bagi kelas terpilih.

27 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Markah Ujian/Peperiksaan

Bagi memulakan proses kemasukkan markah, klik butang Markah Peperiksaan1. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran2. `Key in’ markah dalam ruang yang disediakan.3. Klik butang simpan rekod.

H4

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan BILANGAN murid ambil mata pelajaran adalah betul. Tidak Hadir = TH. Markah Minimum = 1.

28 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

Paparan Markah Peperiksaan

29 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Markah TOV/ETR

Klik butang Markah TOV/ETR untuk penentuan TOV/ETR. 1. Pilih Mata Pelajaran/Kelas yang diajar.2. `Key-in’ TOV dan Sasaran.3. Klik Butang Simpan Target.

H5

iskprk

PERINGATAN:Sila klik ikon CETAK TARGET untuk kerja-kerja cetakan.Sila klik ikon Tong Sampah untuk HAPUS semua data TOV/ETR kelas tersebut.

30 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Tukar Kata Laluan

Butang Tukar Katalaluan untuk kemudahan pengguna menukar katalaluan. 1. Klik butang Tukar Katalaluan2. `Key-in’ ID Pengguna3. ‘Key-in’ Katalaluan Lama4. ‘Key-in’ Katalaluan Baru5. ‘Key-in’ Katalaluan Baru sekali lagi untuk pengesahkan6. Klik Butang Hantar

H6

iskprk

31 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

I. MENU KEMUDAHAN

Menu Kemudahan

Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.

I1

iskprk

32 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Upload Lencana

Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah.1. Klik Menu Upload Lencana.2. Menu Upload lencana Dipaparkan.3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana

sekolah berada.

I2

Catatan:Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel).

iskprk

33 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Lupa Kata Laluan

Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan.Klik Menu Lupa Kata Laluan.1. Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru

dipaparkan;2. Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk

Hapuskan Katalaluan Lama.3. Sila daftar ID semula.

I3

iskprk

34 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Tukar Admin

Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa.1. Klik Menu Tukar Admin.2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru.3. Klik Butang Hantar.4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.

I4

iskprk

35 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Hapus Data Murid

Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini.1. Klik Menu Hapus Data Murid.2. Pilih Tingkatan / Tahun.3. Klik Butang Hapus.4. Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk

teruskan atau Cancel untuk batal operasi).

I5

iskprk

36 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

J. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN

Proses Markah Peperiksaan

Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan di peringkat sekolah, PPD dan JPN.

SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETIAP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini.

J1

iskprk

37 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

37

TERIMAKASIH

iskprk