kursus hands on espkws - sistemguruonline.my · espkws seksyen akaun sekolah, kpm. kemaskini...
Post on 14-Sep-2019
37 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENGESAHAN PENGURUS SEKOLAH
KURSUS HANDS ON eSPKWS
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.Kemaskini terkini : Jun 2013
1
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2
MODUL-MODUL YANG TERLIBAT :
1. MODUL PERMULAAN
2. MODUL DAFTAR BIL
3. MODUL PINDAH PERUNTUKAN
4. MODUL PENUTUPAN
5. MODUL PENYESUAIAN BANK
6. MODUL PANJAR WANG RUNCIT
MODUL PERMULAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3
Pengurus Sekolah perlu mengesahkan semua submodul yang berkenaan selepas PT selesai mengemaskini semua submodul tersebut.
Maklumat Penyataan Penerimaan dan Pembayaran
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6
1
2
Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Pembayaran.
Maklumat Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7
1
2
Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Perbelanjaan.
Maklumat Kunci Kira-Kira
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8
Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya Kunci Kira-Kira telah
diimbang.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9
Maklumat Kumpulan Wang Terkumpul
Klik sekiranya maklumat adalah
betul.
Batal Pengesahan Maklumat
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10
Pengurus Sekolah boleh membatalkan pengesahan tersebut di submodul yang berkaitan sekiranya perlu.
Peringatan :
Pembatalan Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya tiada sebarang transaksi semasa bagi mengelak daripada keciciran maklumat.
Sekiranya terdapat maklumat yang salah atau ingin mengemaskini maklumat yang telah disahkan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12
Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar Bil – Submodul Senarai Bil
Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan
jelas sebelum pembatalan bil dibuat.
Pembatalan Bil
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13
Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.
Klik Simpan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 15
Senarai Permohonan
1. Klik bagi mendapatkan maklumat lanjut permohonan pindah peruntukan.
2. Klik bagi membatalkan kelulusan pindah peruntukan.
3. Klik bagi membatalkan permohonan pindah peruntukan.
4. Klik bagi mencetak borang permohonan pindah peruntukan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16
Kelulusan Pindahan Guru Besar
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16
Setelah mendapat kelulusan secara manual, Pengurus Sekolah perlu klik butang tersebut
untuk meluluskan pindah peruntukanberkenaan.
Tindakan yang perlu dibuat untuk meluluskan pindah peruntukan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 17
Kelulusan Pindahan Guru Besar
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 17
Pengurus Sekolah perlu klik Lulus bagi permohonan yang lulus atau Tidak Lulus jika sebaliknya
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 18
Pembatalan pindah peruntukan hanya boleh dibuat sekiranya buku tunai semasa belum disahkan. Pengurus Sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pembatalan tersebut.
Senarai Permohonan
Tindakan yang perlu dibuat untuk membatalkan kelulusan pindah peruntukan.
Pilih tahun dan Klik Carian
Klik bagi membatalkan kelulusan
PROSES PENGESAHAN BUKU TUNAI
Klik ModulPenutupan
Pilih Bulan dan klikPapar Klik Sah
PERINGATAN:
a) Pastikan Buku Tunai telah dijana sebelum pengesahan dibuat.
b) Pengesahan perlu dibuat setiap akhir bulan tanpa perlu menyediakan Penyata PenyesuaianBank.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 27
Sila pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan. Klik Carian dan penyata akan dipaparkan
Penyata Penyesuaian Bank
Pengurus Sekolah diingatkan untuk menyemak terlebih dahulu Penyata Penyesuaian Bank tersebut sebelum membuat pengesahan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 28
Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank
Klik untuk pengesahan Klik untuk membatalkan pengesahan
PROSES PENGESAHAN PENYATA PENYESUAIAN BANK
Klik ModulPenyesuaian Bank
Klik ModulPenyesuaian Bank
Klik SubmodulPengesahan Penyata
Penyesuaian Bank
Klik SubmodulPengesahan Penyata
Penyesuaian BankKlikKlik
PERINGATAN :
a) Pastikan Penyesuaian Bank yang hendak disahkan imbang dan benar.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 31
Pembatalan Buku Tunai PWR
Langkah Pembatalan : 1. Pilih Modul PWR2. Pilih Submodul Buku Tunai PWR3. Klik Batal
Tindakan yang perlu diambil bagi membatalkan penutupan buku tunai PWR
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 32
Pengesahan Sijil Perakuan Panjar
Tindakan yang perlu diambil bagi mengesahkan Sijil Perakuan Panjar pada setiap akhir tahun.
Kuncimasuk tahun dan klik Carian
Klik Sah
top related