akpk industri penasihat kewangan
TRANSCRIPT
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
1.0 INDUSTRI KAUNSELING KEWANGAN
1.1 AKPK Sebagai Pakar Perunding Atau Penasihat Kewangan
Penasihat kewangan ialah salah satu daripada saranan di bawah Pelan Induk Sektor
Kewangan untuk menggalakkan pembangunan saluran pengagihan baru bagi produk
insurans hayat dan bagi meningkatkan profesionalisme dalam penjualan produk
insurans hayat.
Penasihat Kewangan merupakan kategori pengantara baru yang memiliki
kelayakan professional dan kepakaran khusus untuk member nasihat bebas kepada
individu mengenai pelbagai produk kewangan, termasuk insurans, bagi memenuhi
keperluan perancangan kewangan mereka. Penasihat kewangan mempunyai
peranan yang penting dalam menyediakan khidmat nasihat kewangan yang
menyuluruh kepada pengguna, terutamanya dalam aspek perlindungan insurans,
simpanan untuk pendidikan, perancangan persaraan dan pelaburan untuk masa
depan. Perkhidmatan yang disediakan oleh Penasihat Kewangan termasuk
menganalisisi keperluan perancangan kewangan seseorang individu atau isi rumah
yang berkaitan dengan produk insurans dan mengesyorkan jenis produk yang
sesuai, mendapatkan produk tersebur daripada penanggung insurans yang berlesen
atau mengaturkan kontrak insurans. Di samping produk insurans, mereka juga boleh
memberikan nasihat dan memasarkan produk kewangan lain kepada pelanggan,
tertakluk kepada mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada pihak berkuasa yang
berkenaan.
1.2 AKPK Dalam Industri Perancangan Kewangan
Di peringkat awal pembangunannya, industri perancangan kewangan di Malaysia
akan dikawal dari segi fungsian, dengan pihak berkuasa masing-masing akan
bertanggungjawab mengawal selia aktiviti di bawah bidang kuasa mereka.
Berhubung dengan perkara ini, Penasihat Kewangan yang menyediakan nasihat
mengenai produk insurans akan berada di bawah skop Akta, dengan Bank sebagai
pengawal selia yang utama. Penasihat Kewangan akan tertakluk kepada keperluan
Suruhanjaya Sekuriti berkaitan dengan khidmat nasihat pelaburan, sekiranya
Penasihat Kewangan berhasrat menyediakan perkhidmatan sedemikian. Pendekatan
fungsian ini akan dikaji semula apabila industri perancangan kewangan telah
berkembang dari segi saiz dan skop aktiviti. Matlamat utama adalah untuk
1
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
membentuk rangka kerja pengawalseliaan secara berperingkat-peringkat yang akan
memudahkan pembangunan industri tersebut.
Seiring dengan konsep pendekatan pengawalseliaan yang menyeluruh, Bank
menggalakkan penubuhan organisasi pengawalseliaan kendiri yang tunggal (self-
regulatory organisation) untuk industri perancangan kewangan yang boleh
menyediakan dan menguatkuasakan satu set kod etika dan keperluan pematuhan
yang ketat bagi memastikan orang ramai diberi perkhidmatan secara profesional.
Untuk tujuan ini, Penasihat Kewangan yang ditubuhkan oleh MII, Persatuan
Kebangsaan Insuran Hayat dan Penasihat Kewangan Malaysia dan Persatuan
Insurans Hayat Malaysia, telah berusaha bersungguh-sungguh untuk menyelaraskan
pembentukan satu badan kebangsaan yang bertanggungjawab menyeragamkan
amalan perancangan kewangan. Badan ini dijangka menguatkuasakan satu set kod
etika yang ketat untuk mendukung imej profesional peserta industri dan
menggalakkan pembangunan dan kemajuan selanjutnya bagi golongan perancang
kewangan.
Satu siri jerayawara dan seminar akan dianjurkan oleh Penasihat Kewangan
bersama dengan persatuan lain yang berkaitan, ke seluruh Malaysia. Ini bertujuan
mewujudkan kesedaran orang ramai tentang kepentingan perancangan kewangan
dan untuk menggalakkan pertumbuhan dan pembangunan penasihat kewangan
yang dapat menyediakan pelbagai jenis perkhidmatan kewangan kepada pengguna.
Perkhidmatan Jumlah
Kaunseling 244,517
Pengurusan Kredit 99,347
Jadual 1 Jumlah Pelanggan Yang Mendapatkan Perkhidmatan Yang Ditawarkan oleh AKPK
2
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
60%
40%
Perkhidmatan AKPK
Kaunseling Pengurusan Kredit
Carta 1 Peratusan Pelanggan Yang Mendapatkan Perkhidmatan Yang Ditawarkan oleh
AKPK
Berdasarkan kepada Jadual 1 dan Carta 1 didapati bahawa statistik pelanggan yang datang
ke AKPK untuk mendapatkan perkhidmatan yang ditawarkan. Seramai 244,517 rakyat
Malaysia menjadikan AKPK sebagai tempat untuk mereka mendapatkan khidmat kaunseling
mengenai kewangan peribadi mereka dan seramai 99,347 orang terlibat dalam program
pengurusan hutang.
Antara faktor utama masalah kewangan yang dihadapi oleh mereka ialah kerana
perancangan kewangan yang lemah iaitu sebanyak 22.9%, kos perubatan yang tinggi
(18.3%), kegagalan atau kelembapan dalam perniagaan (15.25%) dan hilang kawalan
dalam penggunaan kad kredit (11.1%)
FAKTOR PERATUS (%)
Lemah dalam Perancangan Kewangan 22.9
Kos perubatan 18.3
Kegagalam dalam perniagaan 15.25
Hilang kawalan 11.1
Untuk itu, dalam menghadapi kenaikan harga barang dan perkhidmatan, rakyat Malaysia
perlu mengubah cara berbelanja dan gaya hidup ke arah kesederhanaan, menurut
Pengurus Besar Bahagian Perkhidmatan Korporat (AKPK), Azman Hasim. Beliau berkata
rakyat di negara ini perlu mengkaji semula corak perbelanjaan, selain berjimat-cermat bagi
3
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
mengelak pembaziran, mewujudkan dana kecemasan dan mengelak daripada membuat
pinjaman baru dan beliau juga menasihati dengan mengadakan bajet dengan
menyenaraikan pendapatan dan menolak setiap perbelanjaan yang perlu. Melaui senarai
bajet, pengguna dapat melihat kekurangan atau lebihan perbelanjaannya sekali gus boleh
menstruktur semula perbelanjaan dan mengubah perbelanjaan negatif kepada positif
supaya dapat membuat simpanan tambahan.
1.3 BIDANG UTAMA AKPK
Menurut hasil kajian kumpulan fokus yang telah AKPK adakan, kekurangan pengetahuan
dalam pengurusan kewangan peribadi merupakan sebab utama kebanyakan individu, tidak
kira tua atau muda, terjebak dalam masalah hutang yang tidak mampu mereka atasi.
Pengurusan kewangan yang tidak cekap hasil daripada kurangnya pemahaman tentang
prinsip asas kewangan adalah sebab utama individu terjerat dalam masalah ini. Cabaran
terbesar AKPK kini ialah penstrukturan suatu pendekatan yang boleh mencapai satu
masyarakat yang terdiri daripada berbilang bangsa dan tahap pengetahuan serta
latarbelakang sosioekonomi yang berlainan.
AKPK sedar bahawa bagi membendung masalah kewangan yang semakin serius di
kalangan rakyat, masyarakat umum perlu dididik menjadi celik wang; dan bagi menyokong
usaha ini, AKPK menyediakan jalan di mana rakyat boleh mendapatkan nasihat dan
kaunseling tentang hal-hal peribadi kewangan. Di samping itu, AKPK juga menyediakan
peluang kepada mereka yang dibelenggu hutang untuk memulih semula keadaan kewangan
mereka melalui perkhidmatan pengurusan kredit berstruktur AKPK.
4
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
2.0 AGENSI KAUNSELING DAN PENGURUSAN KREDIT (AKPK)
Latar Belakang AKPK
Pada tahun 2006 semasa ekonomi pada tahap mantap dengan kredit pengguna di bawah
kawalan, Bank Negara Malaysia telah mengambil langkah awal dengan menubuhkan Agensi
Kaunseling Dan Pengurusan Kredit, sebuah agensi yang kini memanfaatkan rakyat
Malaysia.
Penubuhan AKPK
Agensi Kaunseling Dan Pengurusan Kredit ditubuhkan sebagai sebahagian daripada Pelan
Induk Sektor Kewangan Bank Negara Malaysia (2000 - 2010), sebuah pelan 10 tahun yang
bertujuan memajukan dan merangsang sektor kewangan negara. AKPK ditempatkan untuk
menyediakan perkhidmatan kaunseling dan nasihat kewangan, pengurusan kredit dan
pendidikan kewangan bagi menolong rakyat Malaysia menguasai cara pengurusan
kewangan masing-masing. Di samping itu, AKPK berhasrat menolong semua individu yang
memerlukan perkhidmatannya supaya mereka bukan sahaja bertanggungjawab terhadap
kewangan sendiri, tetapi juga mencapai ketenangan hidup melalui penggunaan kredit
secara bijak.
2.1 Profil AKPK
Agensi Kaunseling Dan Pengurusan Kredit, atau biasanya dikenali sebagai AKPK, ialah
sebuah agensi yang ditubuhkan oleh Bank Negara Malaysia pada bulan April 2006 untuk
membantu individu menguasai situasi kewangan mereka dan mencapai ketenangan minda
hasil daripada penggunaan kredit secara bijak.
AKPK menawarkan kepada individu perkhidmatan berikut secara percuma :
Pendidikan kewangan tentang tanggungjawab penggunaan wang dan kemahiran
dalam pengurusan kredit
Kaunseling dan nasihat berkenaan pengurusan kewangan
Program pengurusan kredit untuk membantu pengguna menguasai semula
kewangan mereka.
5
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
2.1.1 MISI
Amalkan Pengurusan Kewangan Berhemat Sebagai Budaya Hidup.
2.1.2 VISI
AKPK ingin mewujudkan masyarakat yang bijak dari segi kewangan. AKPK juga
mahu diiktiraf sebagai pembekal pendidikan kewangan yang dipercayai kepada
pengguna dewasa serta menggalakkan pengurusan kewangan yang berhemat.
2.1.3 MATLAMAT
Matlamat AKPK ialah memastikan dengan proaktif bahawa warga Malaysia terus
berdaya tahan dan berhemah dalam menguruskan kewangan mereka.
2.1.4 LOGO AKPK
Logo AKPK mencerminkan
pengguna dan AKPK. Kombinasi cengkung biru (AKPK) dan kelabu (Pengguna)
melambangkan bimbingan dan bantuan AKPK agar pengguna melangkah keluar
daripada belenggu kewangan kepada pengurusan wang yang lebih mantap.
2.1.5 Lembaga Pengarah AKPK
AKPK ditadbir oleh ahli Lembaga Pengarah yang terdiri daripada pemimpin-
pemimpin mantap dan mempunyai banyak pengalaman dalam sektor awam dan
swasta. Ahli Lembaga Pengarah AKPK terdiri daripada:
6
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Y. Bhg. Dato’ Mohd Hanif Bin Sher Mohamed (Pengerusi)D.P.S.N., D.S.M., P.K.T.
Encik Fazlur Rahman Bin KMM EbrahimPengarah
Encik Nik Hassan Bin Nik Mohd Amin
Pengarah
2.1.5.1 Pengurusan
7
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
i. Lembaga Pengurusan
Ketua Pegawai Eksekutif - Madam Koid Swee Lian
Pengurus Besar, Bahagian Perkhidmatan Korporat - Encik Azman
Hasim
Pengurus Besar, Bahagian Operasi - Puan Nor Fazleen Zakaria
ii. Ketua Bahagian
a) Bahagian Operasi
Jabatan Pendidikan Kewangan - Encik Mohd Adnan Anan Abdullah
Jabatan Operasi Cawangan - Encik Mansor Kesot @ Ali
Jabatan Perkhidmatan Pelanggan - Encik Gunasegaran Munusamy
b) Bahagian Perkhidmatan Korporat
Jabatan Perolehan & Administrasi - Encik Azwani Zam Abdul Rani
Jabatan Kewangan & Laporan- Encik Suzaidi Md Shaukat
Jabatan Komunikasi Korporat - Encik Mohamad Khalil Jamaldin
c) Jabatan Komplians dan Pengurusan Risiko - Encik Chan Kok Leong
d) Jabatan Sumber Manusia - Tiada
2.2 LOKASI OPERASI AKPK
Kuala Lumpur (Ibu Pejabat) Kuala Lumpur (Pejabat Kaunseling)
Tingkat 14, Bangunan TH Perdana Aras 8, Maju Junction Mall
1001 Jalan Sultan Ismail 1001 Jalan Sultan Ismail
50250 Kuala Lumpur 50250 Kuala Lumpur
Waktu Operasi: Tel: 603 2616 7766
Isnin hingga Jumaat Fax: 603 2616 7601
8:30 pagi hingga 5:30 petang
Untuk Permohonan Taklimat:
Aras 8, Maju Junction Mall
8
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
1001 Jalan Sultan Ismail
50250 Kuala Lumpur
Tel: 603 2616 7731 / 631 / 630
Fax: 603 2616 7601
Pulau Pinang Kuantan
Bangunan Bank Negara Malaysia G-02 Mahkota Square
27 Corner Light/Pitt Street Jalan Mahkota
10200 Penang 25000 Kuantan
Tel : 604 261 2246 Tel: 609 513 3190
Fax : 609 513 3255 Fax : 604 261 2243
Johor Bahru Kota Kinabalu
Bangunan Bank Negara Malaysia Bangunan Bank Negara Malaysia
Jalan Bukit Timbalan Jalan Lapan Belas
80720 Johor Bahru 88000 Kota Kinabalu
Tel: 607 221 0533 Tel: 6088 538 355
Fax: 6088 538 377 Fax: 607 221 0535
Ipoh Melaka
Unit B-2-1 Greentown Square Ground & Mezzanine Floor, No 179,
Jalan Dato' Seri Ahmad Said Bangunan Munshi Abdullah
30450 Ipoh Jalan Munshi Abdullah
Perak 75100 Melaka
Tel: 605 242 8319 Tel: 606 292 1238
Fax: 606 292 1251 Fax: 605 242 8452
Kuala Terengganu Kota Bharu
Bangunan Bank Negara Malaysia PT5, Ground Floor, Kota Indah,
Jalan Sultan Mohamad Jln Sultan Yahya Petra
21100 Kuala Terengganu 15200 Kota Bharu
9
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Tel: 609 631 2797 Tel: 609 747 6968
Fax : 609 631 2801 Fax: 609 746 1085
Terengganu dan Kelantan:
Ahad hingga Khamis
8:30 pagi hingga 5:30 petang
Alor Setar Kuching
No 11, Ground Floor, Bangunan Bank Negara Malaysia
Jalan Persiaran Sultan Abdul Hamid, Jalan Satok
Kompleks Sultan Abdul Hamid, 93720 Kuching
05050 Alor Setar
Kedah Darul Aman
Tel: 604 771 5773 Tel: 6082 414 910
Fax : 604 771 5737 Fax: 6082 414 960
2.3 Perkhidmatan Yang Ditawarkan Oleh AKPK
AKPK kini telah berjaya merangka suatu pendekatan untuk mendidik masyarakat melalui 3
perkhidmatan: Pendidikan Kewangan, Kaunseling Kewangan dan Program Pengurusan
Kredit (DMP). Perkhidmatan AKPK adalah percuma dan disasarkan memenuhi permintaan
rakyat Malaysia untuk kaunseling dan nasihat kewangan. Sebagai pendidik dalam hal
kewangan, AKPK sangat menitikberatkan pembinaan satu masyarakat yang berdasarkan
pengetahuan pengurusan kewangan. AKPK akan berusaha untuk terus memperkenalkan
cara-cara inovatif untuk mempertingkatkan pengetahuan kewangan di kalangan pengguna
agar sentiasa berada di hadapan dari segi penyebaran pendidikan kewangan.
2.3.1 Pendidikan Kewangan
Pendidikan kredit dan kewangan merupakan jawapan bagi kebanyakan masalah kewangan
yang dihadapi di masa kini. Dengan itu, adalah menjadi matlamat AKPK untuk menyediakan
pelbagai perkhidmatan pendidikan yang dirangka khas untuk membantu para individu
supaya mereka dapat mengawal kedudukan kewangan mereka lalu mendapatkan
ketenangan daripada penggunaan kredit yang bijak.
AKPK juga menyediakan bahan-bahan pendidikan kewangan tentang penggunaan kredit
yang wajar dan pengurusan wang asas selain tip-tip berkaitan penggunaan kredit secara
10
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
lebih bertanggungjawab. Bagi perkhidmatan seperti ini agensi yang terlibat dikenakan
bayaran pendaftaran secara minima.
Program-program Pendidikan Kewangan AKPK adalah disasarkan kepada para
individu mahupun kumpulan* melalui pelbagai aktiviti, seperti: sesi-sesi taklimat dan
ucapan kepada:
o agensi-agensi kerajaan
o perbadanan/badan-badan korporat
o kolej dan universiti
pameran dan pameran bergerak
bengkel dan seminar
a) POWER!
Pengurusan Wang Ringgit Anda ialah program pendidikan kewangan praktikal yang
dikendalikan oleh Agensi Kaunseling dan Pengurusan Kredit (AKPK). POWER! direka
khas untuk memberikan anda pengetahuan asas kewangan dan cara pengurusannya
supaya anda lebih yakin dan boleh membuat keputusan Pengurusan kewangan secara
wajar.
PENGETAHUAN POWER!
11
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
POWER! terbuka kepada semua warga Malaysia berusia 18 tahun ke atas yang
ingin memperoleh pengetahuan kewangan secara praktikal dan kemahiran dalam
Pengurusan kewangan dan hutang peribadi.
Jika anda merancang untuk memohon kemudahan pinjaman atau kredit buat kali
pertama, POWER! akan memberikan orang ramai tip berguna untuk menguruskan
hutang secara efektif.
SESI POWER!
POWER! akan membantu anda menguruskan kewangan dan hutang dengan lebih baik
melalui 6 perkara praktikal tentang:
Pengurusan Aliran Tunai
Asas Meminjam
Penggunaan Kad Kredit Secara Bijak
Membeli Kereta
Membeli Rumah
Mengurus Hutang Anda
MANFAAT POWER!
Dengan POWER! Orang ramai akan dapat menguruskan aliran wang peribadi dengan
yakin dan dapat membuat keputusan Pengurusan kewangan dengan berhemat.
B) UNIVERSITI
i. Pengendorsan daripada Kementerian Pengajian Tinggi
Dalam usaha membantu golongan dewasa muda memahami tentang kewangan,
AKPKtelah bertemu dengan Y Bhg Dato’ Mustapa Mohamed pada Mac 2007,
Menteri Pengajian Tinggi pada masa itu. AKPKtelah diberi mandat untuk
menghasilkan modul Pengurusan Kewangan Peribadi (Personal Financial
Management atau PFM). Pihak AKPKkemudiannya telah mengemukakan modul
PFM tersebut kepada para timbalan canselor institusi pendidikan tinggi awam (IPTA).
Pada hujung 2008, 11 buah IPTA telah setuju untuk mengimplementasikan modul
tersebut.
ii. Kepentingan keperluan modul Pengurusan Kewangan Peribadi
(PFM)
12
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Kebanyakan graduan mempunyai impian untuk mencapai kebebasan kewangan
tanpa menyedari komitmen kewangan yang terikat pada kerjaya mereka. Masalah ini
bertambah apabila mereka mencecah umur 30-an dan selepasnya– seperti yang
dinampakkan oleh ramai orang yang datang ke AKPK untuk meminta bantuan.
Bagi meluaskan usaha AKPK untuk mencipta dan memupuk kesedaran di kalangan
belia, AKPK telah menstruktur suatu program latihan untuk para pelatih yang bakal
mendidik mahasiswa-mahasiswi menggunakan modul PFM.
Mengembangkan Kandungan PFM
Modul PFM dicipta berdasarkan kes-kes sebenar
Ditulis dalam bentuk mudah, sebenar dan praktikal, modul ini akan membantu para
peserta lebih memahami situasi kewangan masing-masing
Bagi membantu mencapai visi tersebut, AKPK telah mereka bentuk suatu program untuk
para pelatih yang dikenali sebagai ToT (Training-of-Trainer) untuk melengkaPenasihat
Kewanganan para pelatih dari institusi pengajian tinggi, organisasi, dsb supaya mereka
berkebolehan menyampaikan kandungan buku terbitan AKPK, iaitu Celik Wang –
Pengurusan Wang Secara Bijak.
Pencapaian PFM Sehingga Kini
1. Telah bekerjasama dengan universiti/kolej untuk penerapan PFM sebagai suatu
kursus untuk para penuntut. Setakat tahun 2010, 32 buah universiti/kolej telah
meneraPenasihat Kewanganan modul PFM.
2. Sama pentingnya ialah program pelatih. AKPK telah berganding bahu dengan
universiti-universiti untuk memberi sumber dan latihan kepada fasilitator supaya
modul PFM dapat disampaikan kepada para pelajar dengan efektif. Sehingga kini,
AKPK telah melatih lebih daripada 600 fasilitator. Mereka telah pun mendidik lebih
100,000 para penuntut.
3. AKPK telah menyertai pelbagai acara yang terdiri daripada ekspo kerjaya, taklimat
dan ceramah untuk universiti di seluruh negara, demi mencapai beribu-ribu pelajar
dan pendidik.
4. Kerjasama antara AKPK dan Kementerian Pertahanan melalui Jabatan Latihan
Khidmat Negara (JLKN) membolehkan program PFM disampaikan kepada para
pelajar dalam lingkungan 17 hingga 25 tahun (lebih kurang 140,000 pelajar setiap
tahun) yang menyertai Program Latihan Khidmat Negara.
13
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
5. Pada tahun 2009, AKPK telah melancarkan buku Celik Wang (Money Sense dalam
versi Bahasa Inggeris) dan Money Sense edisi kedua. Pada tahun yang sama, AKPK
juga telah melancarkan versi Braille.
6. November 2010 – Program PFM AKPK berjaya mendapat perakuan daripada MQA
yang membolehkan PFM menjadi kursus elektif atau sebahagian daripada ko-
kurikulum yang bernilai 1 jam kredit di institusi-institusi pengajian tinggi.
C) Pendidikan Kewangan di Tempat Kerja
Pendidikan Kewangan di Tempat Kerja membantu para pekerja mengurus segala aspek
kewangan mereka, dari penyediaan bajet dan pengurusan kredit kepada simpanan untuk
persaraan.
Didapati bahawa pekerja yang bergenggamkan pengetahuan kewangan lebih
bertanggungjawab terhadap keputusan kewangan mereka dan lebih proaktif serta yakin
apabila membuat keputusan kewangan. Mereka juga kurang mengalami tekanan di rumah
dan tempat kerja serta merupakan pekerja yang lebih produktif.
Realisasikan perubahan di dalam kehidupan para pekerja dan rakan sejawat anda; sertailah
program pendidikan kewangan di tempat kerja anda dengan bantuan AKPK.
AKPK sediakan:
Taklimat, ceramah, “workshop”, seminar, klinik pengurusan kewangan, kredit dan
pelan kewangan, dan sebagainya
Latihan korporat
Siri pengurusan kewangan yang berkonsePenasihat Kewanganan sesi pembelajaran
bersama makan tengah hari
Tip kewangan dan “newsletter”
D) Program Berlandaskan Komuniti
Program berlandaskan komuniti membuka jalan kepada rakyat yang “bukan di dalam sektor
pendidikan, pekerjaan atau latihan”. Di Malaysia, AKPK berganding bahu dengan pelbagai
organisasi dan persatuan yang tertumpu kepada komuniti. Usaha ini bertujuan menarik
minat terhadap program dan pendidikan kewangan yang direkabentuk khas untuk manfaat
masyarakat.
14
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
AKPK juga bekerjasama dengan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) dalam
mengimplementasikan pelbagai program kesedaran kewangan. Antara program yang
dipersetujui ialah: (1) mengimplementasikan modul Pengurusan Kewangan Peribadi (PFM)
ke dalam kursus pra-perkahwinan, dan (2) mengadakan ceramah sebelum sembahyang
Jumaat yang menyentuh pelbagai topik tentang PFM dan kaitannya dengan ajaran Islam.
AKPK juga memberi latihan, pendidikan, perkhidmatan bantuan dan aktiviti kesedaran
kewangan kepada pusat-pusat agama dan komuniti, persatuan pengguna dan pertubuhan
bukan kerajaan (NGO).
E) Kaunseling Kewangan
Kebolehan mengurus wang dengan bijak merupakan suatu kemahiran yang penting supaya
orang ramai boleh berbelanja mengikut kemampuan masing-masing dan mencapai
matlamat kewangan sendiri. Orang ramai perlu mengawal kewangan sendiri meskipun tidak
mempunyai masalah kewangan. Cara orang ramai menggunakan wang pada hari ini akan
memberi kesan terhadap cara hidup pada masa akan datang. Tambahan lagi, terdapat
kemungkinan bagi orang ramai untuk menghadapi masalah kewangan akibat peristiwa di
luar kawalan seperti penyakit, kehilangan sumber pendapatan dan kecemasan keluarga.
Di AKPK, AKPK memberi kaunseling dan nasihat secara bersemuka tentang pengurusan
kewangan secara bijak – yang merangkumi penyediaan belanjawan, pengurusan wang serta
isu-isu berkenaan kredit. Perkhidmatan ini disediakan secara percuma untuk semua
individu. Sebagai alternatif, anda juga boleh mendapat bantuan dalam menguruskan
kewangan anda dengan mudah daripada sumber-sumber online AKPK.
3.0 MENGANALISIS KEKUATAN(S), KELEMAHAN (W), PELUANG(O) DAN ANCAMAN(T) SYARIKAT
Kebanyakan syarikat swasta, awam dan koperasi menggunakan pelbagai strategi bagi
melariskan sesuatu produk yang telah di keluarkan. Strategi yang di rancang secara
sistematik akan dapat menarik perhatian pelanggan untuk membeli dan menggunakan
produk dan perkhidmatan tersebut. Analisis SWOT adalah kaedah yang diguna pakai dalam
merumuskan strategi yang di jalankan bagi memaksimumkan kekuatan (Strengths) dan
peluang (Opportunities) serta meminimakan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman
(Threats). Analisis SWOT juga membandingkan antara faktor luaran (peluang dan ancaman)
dengan faktor dalaman (kekuatan dan kelemahan).
15
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
3.1 SWOT BAGI SYARIKAT PERKHIDMATAN AKPK:
KEKUATAN KELEMAHAN
Mendapat sokongan kewangan dari
kerajaan
Berjaya menyelesaikan masalah di
dalam setiap sesi yang di jalankan
Mempunyai tenaga kerja yang mahir
dan berpengalaman tinggi
Kedudukan strategik
Kurang pengiklanan di media masa
Tidak cekap dalam mengawal
masalah
Persaingan yang tinggi
Persepsi masyarakat terhadap AKPK
sendiri
Tindakan yang kurang berkesan
terhadap isu penyelesaian masalah
Tiada daya bersaing antara institusi
lain yang menjalankan aktiviti yang
sama.
PELUANG ANCAMAN
16
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Penempatan cawangan di setiap
negeri dan strategik
Sokongan dari badan kerajaan
Kenalan dari media masa yang ramai
membolehkan promosi di buat secara
besar-besaran
Institusi Bank dan agensi NGO yang
mempunyai fungsi yang sama dalam
member khidmat nasihat
Sindeket penipuan yang
membuatkan AKPK di ragui oleh
pengguna
3.2 ISU SEMASA MENGENAI PERKHIDMATAN AKPK
Agensi Penipuan Kekurangan promosi
Persepsi Negatif Masyarakat
0
10
20
30
40
50
60
70
ANALISIS PARETO BERDASARKAN KEKERAPAN ISU PERKHIDMATAN AKPK
Peratusan
Rajah 2 : Carta Analisis Pareto
Berdasarkan analisis pareto diatas, terdapat tiga isu yang berkaitan dengan kekerapan isu
perkhidmatan AKPK. Isu persepsi negatif masyarakat merupakan peratusan yang tertinggi.
Isu yang hangat diperkatakan adalah:
Kes pertama adalah Pihak AKPK mempunyai persepsi yang salah terhadap minda
masyarakat yang menyangkakan perkhidmatan AKPK adalah suatu perkhidmatan yang di
perlukan bagi individu yang mempunyai hutang serta rekod yang tidak baik terhadap individu
itu sendiri. Perkhidmatan AKPK ini adalah satu khidmat nasihat dan kaunseling yang
diberikan kepada sesiapa sahaja yang memerlukan dengan matlamat membantu
17
KEK
ERA
PAN
MEN
GIK
UT
PER
ATU
SAN
ISU SEMASA
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
meringankan serta memperbaiki corak pengurusan hutang dan kewangan bagi seseorang
individu tersebut. Namun persepsi yang salah telah tertanam di dalam minda masyarakat
sehingga pihak AKPK terpaksa berusaha membuat promosi dan menubuhkan lebih banyak
cawangan bagi lokasi yang menjadi tumpuan orang ramai supaya AKPK lebih dekat
bersama orang ramai.
Kes kedua adalah, ada pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab telah membuat sindiket
penipuan mengenai perkhidmatan kaunseling yang telah di jalankan oleh pihak AKPK
dimana agensi penipuan ini telah menggunakan nama AKPK sendiri dalam membuat urus
niaga bersama orang ramai dengan mengenakan bayaran yang tinggi. Ini membuatkan imej
AKPK sendiri menjadi buruk dan makin tidak dipercayai oleh masyarakat. Isu ini di
bangkitkan bertujuan bagi mengaut keuntungan disamping akibatnya di tanggung oleh pihak
AKPK sendiri.
Kes ketiga adalah, kekurangan promosi daripada pihak AKPK sendiri membuatkan AKPK
kurang di kenali dan di fahami akan fungsi sebenar AKPK. Tidak ramai masyarakat
mengenali AKPK membuatkan pelbagai andaian yang timbul mengenai AKPK membuatkan
AKPK mungkin akan kehilangan fungsi. Di samping itu dengan kekurangan promosi
membuatkan pelanggan yang datang tidak menepati syarat AKPK dalam skop AKPK
memberi sesi kaunseling disamping pelanggan juga akan membuat spekulasi negatif sendiri
mengenai AKPK di sebabkan masalah pelanggan tidak dapat diselesaikan oleh AKPK.
3.3 POTENSI MASALAH YANG DI HADAPI OLEH AKPK
Berdasarkan kajian dan pemerhatian yang telah dibuat, perkhidmatan AKPK mempunyai
potensi dalam Penurunan Prestasi terhadap perkhidmatan khidmat nasihat yang ditawarkan
oleh AKPK itu sendiri. Terdapat beberapa penyebab kepada masalah yang dihadapi oleh
AKPK iaitu:
a) Pengawalan dalam mengawal perkhidmatan khidmat nasihat itu tidak di kawal
dengan rapi kerana:
i. Pengurusan yang lemah dalam memantau khidmat nasihat yang dijalankan
ii. Tidak peka dalam isu semasa
b) AKPK bakal kehilangan kepercayaan dari pelanggan
i. Kurangnya pendedahan dan maklumat yang tepat menyebabkan masyarakat
membuat persepsi yang tersendiri.
ii. Kelemahan dalam sistem pengawalan kualiti perkhidmatan di mana berjaya
di ciplak oleh agensi yang tidak bertanggungjawab
18
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
iii. Pengurusan AKPK yang bersikap lemah kerana gagal dalam mengubah
persepsi masyarakat mengenai perkhidmatan yang sebenar yang dijalankan
oleh AKPK menyebabkan masyarakat lebih suka berurusan dengan bank-
bank dan badan-badan NGO bagi mendapatkan khidmat nasihat.
c) AKPK tidak mempunyai fungsi yang jelas di mata masyarakat
i. Kurang usaha dalam mengawal isu bagi megubah kembali persepsi yang
salah dikalangan masyarakat.
ii. Promosi yang kurang dan tidak jelas menyebabkan matlamat tidak sampai
kepada masyarakat.
iii. Kurangnya pendedahan dan maklumat yang tepat menyebabkan masyarakat
membuat persepsi yang tersendiri.
3.4 FISH BONE ANALYSIS
Potensi masalah ditunjukkan melalui Fish Bone Analysis di bawah.
19
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Bagi sesebuah syarikat yang ditubuhkan sudah pasti sedikit sebanyak mempunyai masalah-masalah tertentu yang menyebabkan sesebuah
syarikat sama ada semakin membawa kepada kerugian ataupun keuntungan. Berikut merupakan potensi sebab dan akibat yang berlaku
kepada syarikat AKPK daripada isu semasa:
20
Penipuan perkhidmatan
daripada agensi bebas
PENGURUSAN
SIKAP
Pihak pengurusan mengambil ringan sensitiviti masyarakat setempat Agensi penipuan yang tamak
dalam mengaut keuntungan
Sikap manusia yang tidak bertanggungjawab dalam melakukan penipuan .
Sambil lewa dari AKPK dalam melakukan pemantauan perkhidmatan
PENGGUNA
Persepsi pengguna yang tidak berhati- hati dalam menilai
Pengguna yang kurang mendapat maklumat jelas dari AKPK .
Tindakan yang kurang cekap
Tindakan yang tidak konsisten dalam menguruskan perkhidmatan yang dijalankan
TINDAKAN
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
4.0 ANALISIS STRATEGI PERKHIDMATAN AKPK
Strategik adalah pelan yang disediakan oleh organisasi untuk bertahan dan mempunyai
daya saing dengan organisasi. Perkara-perkara yang perlu dipersoalkan adalah:
1) Apakah strategi organisasi
2) Bagaimana untuk organisasi mencapai objektif/matlamat
3) Bagaimana menangani tekanan persaingan
4) Bagaimana perubahan dalam permintaan pelanggan
5) Bagaimana strategi diselaraskan dengan isu persekitaran
AKPK bermatlamat untuk membantu individu menguasai situasi kewangan mereka dan
mencapai ketenangan minda hasil daripada penggunaan kredit secara bijak.
4.1 Penilaian strategik semasa syarikat
1. Strategi dalam pengurusan kualiti
AKPK atau Agensi Kaunseling Dan Pengurusan Kredit telah menggunakan kaedah
PDCA ( Plan, Do, Check and Action) dalam membantu peningkatan yang berterusan
bagi proses perkhidamatan untuk mencapai pematuhan standard kualiti perkhidmatan
yang diberikan. Selain itu, kaedah ini juga digunakan untuk mengatasi masalah yang
dihadapi oleh syarikat. Kaedah kedua adalah, 7 Quality tool juga digunakan oleh AKPK
untuk mengetahui dan mengukur tahap kualiti bagi perkhidmatan yang diberikan oleh
AKPK bagi mengekalkan kualiti perkhidmatan yang disediakan. Kaedah ketiga adalah,
syarikat menjaga kebajikan pekerja bagi dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan yang
diberikan kepada pelanggan. AKPK telah mewujudkan persekitaran yang selesa dan
selamat serta galakan pekerja meningkatkan taraf pendidikan. Kaedah keempat adalah
syarikat telah melakukan pembangunan dan penyelidikan bagi meningkatkan taraf mutu
perkhidmatan, mempelbagaikan perkhidmatan dan memantau keadaan semasa dan
mengesan promosi yang bersesuaian mengikut peredaran masa.
21
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
2. Strategi Pemasaran
AKPK telah mengambil pendekatan dalam mewujudkan hubungan baik bersama
pelanggan bagi dapat mengetahui keperluan dan keinginan melalui maklum balas
pelanggan. Kaedah memberikan perkhidmatan juga memainkan peranan yang penting
dalam peningkatan pelanggan unutk menggunakan perkhidmatan AKPK ini.
4.2 Menganalisis dan Menilai Strategik yang bersesuaian
1. Strategik dalam Pengurusan Kualiti
Strategik ini dilakukan dengan PLAN-AKPK merancang perkhidmatan iaitu
menyelesaikan masalah – masalah yang dihadapi oleh pelanggan secepat mungkin
dengan menggunakan teknik perancangan dan penjadualan iaitu Progremme
Evaluation and Review Technique (PERT) untuk mencapai tahap – tahap tertentu
dalam menyelesaikan masalah pelanggan dan mempertimbangkan antara kos dan
tarikh sesuatu masalah itu harus diselesaikan dengan Critical Path Analysis (CPM). DO
Melaksanakan perancangan yang dirancang. CHECK – memeriksa keberkesanan
rancangan yang dirangka dan akhir sekali, sekiranya penilaian yang dilakukan adalah
mencapai matlamat organisasi akan melakukan ACTION – dalam melaksanakan
perancangan tersebut bagi memuaskan hati pelanggan dan mendapat keuntungan.7
Quality Tool akan dilakukan sepanjang kaedah PDCA dilaksanakan bagi mengukur dan
mengesan masalah dalam perkhidmatan yang diberikan. Kaedah penyelidikan dan
pembangunan juga akan dilakukan setelah Check – semakan pada perkhidmatan yang
diberikan perlu diselidik bagi peningkatan kualiti. Konsep pembangunan kualiti
perkhidmatan pekerja seperti memberikan pendidikan dan menyediakan suasana kerja
yang kondusif mampu meningkatkan kualiti perkhidmatan.
2. Strategi Pemasaran
AKPK amat mementingkan kualiti perkhidmatan yang diberikan bagi memuaskan hati
pelanggan dan memudahkan pengurusan masalah yang dihadapi oleh pelanggan.
Selain itu, isu yang organisasi alami dan strategi organisasi untuk menyelesaikan
masalah adalah:
22
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
(i) Persaingan dari pihak luar. Syarikat mengekalkan kualiti perkhidmatan bagi
menarik perhatian pelanggan yang setia dan menarik pelanggan baru.
(ii) Kepercayaan tidak benar mengenai AKPK. Organisasi telah mengadakan sesi
penerangan melalui kempen – kempen, laman sesawang dan mendekati
orang awam melalui program – program tertertu.
4.3 Strategi utama yang sesuai digunakan AKPK
Strategi yang perlu diberi penekanan oleh syarikat adalah Strategi Dalam Pengurusan
Kualiti kerana kaedah ini dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan secara berterusan.
Pengurusan organisasi akan lebih bersistematik, efisyen dan efektif. Seperti sedia
maklum, pengurusan yang berkesan adalah perancangan yang dibuat, susun atur
perlaksanaan, kepimpinan dari organisasi bagi melaksanakan proses kawalan dari segi
kualiti dan pekerja. Penilaian daripada perlaksanaan mampu meningkatkan pembaikan
kerja yang tidak efektif. Maka, Kaedah PDCA perlu dilaksanakan bagi mendapatkan
strategi yang berkesan dengan mengukur permasalahan dengan kaedah 7Quality Tool.
Selain itu, mewujudkan hubungan yang baik bersama pekerja mampu meningkatkan
prestasi perkhidmatan kerja kearah mencapai tahap kualiti perkhidmatan yang diberikan.
Pembangunan dan penyelidikan yang ditekankan oleh syarikat mampu mengubah
penghasilan perkhidmatan yang boleh diterima pakai oleh semua pihak.
5.0 SARANAN STRATEGI BAGI SYARIKAT
Terdapat tiga kaedah bagi melaksanakan strategi ini iaitu Keadah PDCA(Plan, Do, Check and
Action), kaedah 7Qualiti Tool, Pembangunan dan penyelidikan dan kualitipekerja. Saranan
strategi perniagaan diperlukan untuk membuat penambahan terhadap strategi yang sedia ada.
Setiap strategi yang digunakan mempunyai cara pelaksanaan yang berbeza tetap
menghasilkan keputusan yang hampir sama dan menepati kehendak dan perancangan yang
ditetapkan. Salah satu contoh strategi yang digunakan oleh AKPK adalah ialah melalui kitaran
PDCA yang merupakan strategi penambahbaikan secara berterusan.
23
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
5.1 Bagaimana strategi yang dipilih dilaksanakan
Perancancangan strategi merupakan faktor penentu kepada kejayaan sesebuah
syarikat. Oleh itu, cadangan strategi yang disarankan kepada AKPK untuk
bertahan dan mempunyai daya saing dengan organisasi lain melalui Strategi
Pengurusan Kualiti. AKPK perlu memberi penekanan terhadap Strategi dalam
penambahbaikan yang berterusan melalui proses kitaran PDCA (Plan,Do,Check,Act).
Penambaikan berterusan merupakan satu sistem yang disusun dengan menggunakan
langkah – langkah yan g ditentukan lebih awal untuk menyelidik proses yang terlibat. Ini
bertujuan untuk membuat penambahbaikan yang berterusan ke atas semua unit operasi
yang melibatkan pekerja, peralatan, institusi kewangan dan agen – agen lain yang
bekerjasama dengan AKPK.
Sebagai contoh, AKPK menghadapi masalah dengan organisasinya tidak dikenali ramai.
AKPK hanya dikenali oleh segelintir masyarakat yang mempunyai masalah dalam
kewangan. Rakyat Malaysia tidak mengetahui AKPK menyediakan perkhidmatan
dengan percuma. Bukan itu sahaja, AKPK tidak memberikan perkhidmatan secara
terhad untuk individu yang mempunyai masalah sahaja, tetapi AKPK ditubuhkan untuk
memberikan nasihat kepada rakyat Malaysia mengenai pengurusan kewangan. Namun,
penubuhan AKPK ini telah disalah tafsir oleh masyarakat. Oleh itu, AKPK telah
membuat perancangan untuk mengatasi masalah ini dengan menggunakan proses
kitaran PDCA bagi proses penambaikan. Antara langkah yang dilakukan oleh AKPK
adalah dengan merancang cara untuk menambahbaik perkhidmatan dengan melibatkan
pengurusan kualiti, penyelidikan dan pemasaran. AKPK perlu memperkenalkan
organisasinya kepada rakyat Malaysia dengan mempromosikan organisasinya dengan
lebih meluas iaitu dengan mengiklankan AKPK di media massa.
Selepas itu, AKPK perlu membuat pemeriksaan sama ada perkara yang dirancang
berkesan ataupun tidak. Selain memastikan perkhidmatan yang diberikan betul – betul
mempunyai kualiti dan berkesan untuk memenuhi citarasa pelanggan, dengan adanya
tindakan secara berterusan dapat memastikan perkhidmatan yang diberikan adalah
berkesan.Pembangunan dari segi pengekalan kualiti perkhidmatan pekerja dilakukan
dengan mewujudkan suasana kerja yang selesa dan rehat yang cukup. Dari
pemerhatian, wujudnya satu sistem rangkaian kerja yang sistematik diantara pekerja
dimana setiap pekerja mempunyai skop tugas mereka yang tersendiri dan mereka akan
24
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
bekerja dalam satu pasukan. Suasana ini telah mewujudkan satu hubungan kerja yang
erat antara pekerja-pekerja dalam memastikan perkhidmatan yang dihasilkan dapat
memenuhi kehendak dan permintaan pelanggan dalam masa yang telah ditetapkan.
5.2 Langkah – Langkah Bagi Pelaksanaan Strategi
AKPK telah mengambil inisiatif untuk mengatasi masalah ketidakfahaman masyarakat
atau rakyat Malaysia dengan menggunakan langkah-langkah berikut:
PLAN/Merancang
Merancang cara untuk menyelesaikan masalah setelah mengetahui masalah utama
berdasarkan Pareto analisis. Syarikat mendapati masyrakat salah faham mengenai
penubuahan AKPK ini. Seterusnya ialah penyediaan jadual pelaksanaan projek atau
masalah. Antaranya langkah - langkah yang terlibat dalam penyediaan jadual
pelaksanaan tersebut ialah mengenalpasti segala aktiviti.
Do/Membuat
Langkah utama yang kedua yang dititikberatkan ialah pelaksanaan. Antara langkah-
langkah yang perlu diambil ialah penganalisisan masalah. Syarikat mengkaji punca
masyarakat salah tafsir dan kefahaman kewujudan AKPK. AKPK juga memastikan
pekerja memberikan perkhidmatan terbaik kepada pelanggan mahupun dari segi
pengurusan dengan menjaga pretasi setiap pekerja.
Check/Pemeriksaan
Langkah utama yang ketiga ialah penyemakan. Di peringkat penyemakan, aktiviti yang
terlibat ialah penilaian. Penilaian ini boleh dijalankan melalui pungutan data dan analisis
data dalam tempoh uji cuba. Antara langkah - langkah yang boleh dijalankan ialah
dengan membuat soal selidik terhadap beberapa orang responden. Selain itu, temu
ramah juga turut dijalankan.Dengan cara ini, masalah dapat dikenalpasti lebih efektif
dan teratur. Seterusnya, pemantauan juga turut dijalankan dengan membuat
penyamaran sebagai pelanggan ketika berurusan dengan pihak pengurusan. Dengan
kaedah ini, individu yang bermasalah lebih dapat dikenalpasti. Pemeriksaan terhadap
unit operasi melibatkan pekerja, peralatan, institusi kewangan dan agen – agen yang
terlibat juga dilakukan bagi menjaga kualiti perkhidmatan. Perbandingan data sebelum
penambahbaikan dibandingkan dengan data selepas penambahbaikan dilakukan.
25
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Action/Tindakan
Langkah yang terakhir yang perlu dititikberatkan tindakan. Aktiviti yang terlibat ialah
penyeragaman tindakan- tindakan pembetulan. Syarikat akan melaksanakan tindakan
melalui langkah yang telah dibuat dan seterusnya jika berlaku khabar angin yang tidak
benar mengenai produk syarikat, perlaksanaan yang sama akan diambil atau
melaksanakan langkah baru.
5.3 Rasional dan Peningkatan daripada yang telah dilakukan
Strategi pengurusan kualiti dengan menggunakan Kaedah PDCA menjadikan
syarikat memahami matlamat syarikat dan mencipta misi yang tepat supaya tidak
tersasar daripada matlamat sebenar syarikat. Disamping itu, kaedah ini juga mampu
menjadikan syarikat merancang perlaksanaan yang terbaik iaitu sama ada untuk
menyelesaikan masalah atau mencegah permasalahan yang berpotensi tinggi untuk
syarikat tempuhi.
Syarikat juga dapat mencapai kualiti perkhidmatan dengan masa yang secepat mungkin
kerana dengan perlaksanaan yang tersusun, ini membolehkan pihak pengurusan
mengawal kualiti perkhidmatan dan mengatasi masalah dengan berperingkat. Selain itu,
dengan kaedah ini syarikat dengan menjalankan pelaksanaan secara sistematik dan
teratur melalui penjadualan yang telah dibina supaya tidak mengambil masa yang lama
dalam melaksanakan atau menyelesaikan permasalahan yang mampu meningkatkan
kos dan operasi perkhidmatan.
Selain itu, dengan perlaksanaan pengurusan PDCA juga, kos operasi dapat dikurangkan
dengan pendekatan yang sistematik. Kaedah ini akan mampu memberikan motivasi dan
inspirasi kepada pekerja untuk melaksanakan tugasan dalam masa yang telah
ditetapkan kerana pekerjaan yang dilakukan mempunyai matlamat yang jelas dan t
eratur. Semangat bekerjasama juga dapat diwujudkan melalui kaedah PDCA kerana
perlaksanaannya yang memerlukan kerjasama diantara pihak atasan dan orang
bawahan serta sekaligus dapat meminimakan jurang perhubungan. Strategi pengurusan
kualiti melalui kaedah PDCA mampu menjadikan semua peringkat dalam keadaan
terkawal dan tindakan pembetulan mampu dilaksanakan mengikut yang dirancang dan
perbincangan antara bahagian pengurusan menjadikan percambahan idea yang
rasional dan bernas.
26
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Kesimpulannya, melalui strategi pengurusan kualiti dengan menggunakan kaedah
PDCA, syarikat mampu mewujudkan strategi persaingan iaitu syarikat dapat bersaing
dengan pesaingnya melalui keunikan dan kelainan sifat atau ciri pada perkhimatan yang
disediakan dengan melakukan perancangan yang efisyen dan efektif, dengan kaedah
PDCA, syarikat mampu mengenalpasti rantaian nilai-nilai yang berkaitan dan
mengagihkan kos operasi dan aset maka dapat mengurangkan kos dalam
pengoperasian. Melalui perancangan yang bertepatan dengan matlamat, syarikat akan
lebih fokus terhadap permintaan perkhidmatan yang tinggi permintaannya atau
permasalahan yang perlu diutamakan untuk diselesaikan . Strategi pengurusan kualiti
yang dipilih oleh syarikat dalam mengekalkan dan menambahbaikkan kualiti
perkhidmatan adalah bertepatan kerana akan memberikan pandangan positif kepada
pelanggan tetap dan pelanggan berpotensi. Walaupun strategi pemasaran berkesan
meyakinkan pelanggan akan tetapi, apabila perkhidmatan tidak memuaskan,
kepercayaan kepada perkhidmatan AKPK akan mula terhakis. Sehubungan dengan itu,
syarikat wajar menggunakan strategi pengurusan kualiti dalam menghasilkan
perkhidmatan yang berkualiti bagi meningkatkan permintaan penyediaan perkhidmatan
dan menjadi institusi perkhidmatan kewangan yang utama dalam industri kaunseling
kewangan.
27
BJMP 2033 (PRODUCTION AND OPERATIONS MANAGEMENT)
Rujukan
Shuhaiza Hanim Mohamad Zailani, Mohd Hanizan Zalazilah, Shahimi Mokhtar, (2002) Prinsip Pengurusan Operasi Edisi Kedua, Prentice Hall, Malaysia,PA.
Russell & Taylor, (2011) Operation Management 7th Edition, International Student Version,
John Wiley & Sons (Asia) Pte Ltd
Russell & Taylor, (2009) Operation Management, Along The Supply Chain, 6th Edition,
International Student Version , John Wiley & Sons (Asia) Pte Ltd.
AKPK Make Prudent Financial Management A Way of Life Dicapai pada 1 Mei 2014 daripada
www.akpk.org .my
28