abpm/pr/01 pelan pengurusan risikofram.bomba.gov.my/.../2/1/pelan-pengurusan-risiko.pdf · 2020. 4....

43
AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh : 26.02.2020 No Indeks : PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 1/43 AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA ABPM/PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO REKOD PINDAAN Tarikh: 26 FEBRUARI 2020 No Keluaran : 03 SALINAN TERKAWAL DisediakanOleh : PKPjB MD ALI BIN ISMAIL Tarikh : 26 FEBRUARI 2020 Tandatangan : Diluluskan Oleh : TPjB DATO’ HJ. SOIMAN BIN JAHID Tarikh : 26 FEBRUARI 2020 Tandatangan :

Upload: others

Post on 09-Feb-2021

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 1/43

    AKADEMI BOMBA DAN

    PENYELAMAT MALAYSIA

    ABPM/PR/01

    PELAN PENGURUSAN RISIKO

    REKOD PINDAAN

    Tarikh: 26 FEBRUARI 2020 No Keluaran : 03

    SALINAN TERKAWAL

    DisediakanOleh :

    PKPjB MD ALI BIN ISMAIL

    Tarikh :

    26 FEBRUARI 2020

    Tandatangan :

    Diluluskan Oleh :

    TPjB DATO’ HJ. SOIMAN BIN JAHID

    Tarikh :

    26 FEBRUARI 2020

    Tandatangan :

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 2/43

    BIL. KELUARAN / PINDAAN

    TARIKH BAHAGIAN MUKA

    SURAT KETERANGAN RINGKAS

    PINDAAN

    1 2

    02

    03

    16.01.2018 26.02.2020

    Keseluruhan M/S 1

    Pindaan dibuat hasil dari teguran audit SIRIM meminta no indeks dokumen dan kandungan prosedur dikemaskini di bahagian terminologi supaya mematuhi prosedur terkini. Perlu dibuat pindaan berdasarkan Laporan audit pemantauan Sirim dan penambahbaikan sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001 :2015. Pindaan dibuat setelah Bengkel Maklumbalas diatas diadakan pada 25 & 26 Februari 2020 di ABPM Wilayah Tengah.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 3/43

    KANDUNGAN

    BIL. PERKARA MUKASURAT

    1. BAHAGIAN 1: Polisi Pengurusan Risiko

    1.0 Tujuan

    2.0 Pendekatan Pengurusan Risiko

    3.0 Peranan Jawatankuasa Induk Pengurusan Risiko (JIPR)

    4.0 Peranan Jawatankuasa Pengurusan Risiko Akademi (JPRA)

    5.0 Pengurusan Risiko Sebagai Sebahagian Daripada Sistem

    Kawalan Dalaman

    6.0 Laporan Tahunan Kajian Semula Keberkesanan

    2. BAHAGIAN 2: Pengenalan Proses Pengurusan Risiko Akademi

    3. BAHAGIAN 3: Definisi Risiko dan Pengurusan Risiko

    4. BAHAGIAN 4: Mekanisme Pengurusan Risiko Akademi

    Langkah 1: Konteks

    Langkah 2: Mengenalpasti Risiko

    Langkah 3: Klasifikasi Risiko

    Langkah 4: Analisis Risiko

    Langkah 5: Menilai Risiko

    Langkah 6: Respon Ke Atas Risiko

    5. BAHAGIAN 5: Pelaporan Risiko

    6. BAHAGIAN 6: Kursus Kesedaran Pengurusan Risiko

    7. BAHAGIAN 7: Struktur Pentadbiran dan Perlaksanaan

    Pengurusan Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 4/43

    7.1 Pemantauan Risiko

    7.2 Komunikasi Risko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 5/43

    BAHAGIAN 1: POLISI PENGURUSAN RISIKO

    1.0 Tujuan

    1.1 Plan pengurusan risiko (dasar) membentuk sebahagian daripada kawalan

    dalaman akademi dan pengaturan tadbir urus.

    1.2 Plan ini menerangkan pendekatan akademi terhadap polisi pengurusan risiko,

    dokumentasi peranan dan tanggungjawab jawatankuasa induk pengurusan

    risiko, jawatankuasa pengurusan risiko akademi, dan pihak utama yang

    berkaitan. Plan ini juga menggariskan aspek utama proses pengurusan risiko,

    dan mengenal pasti prosedur utama dalam membuat laporan.

    1.3 Di samping itu, dasar ini menerangkan proses yang akan diguna pakai oleh

    jawatankuasa induk pengurusan risiko untuk menilai keberkesanan prosedur

    kawalan dalaman akademi.

    2.0 Pendekatan Pengurusan Risiko

    2.1 Prinsip utama dalam menggariskan pendekatan akademi untuk pengurusan

    risiko dan kawalan dalaman adalah seperti berikut:

    • Jawatankuasa Induk Pengurusan Risiko (JIPR) mempunyai tanggungjawab

    untuk menyelia pengurusan risiko di dalam akademi secara keseluruhan.

    • Jawatankuasa Induk Pengurusan Risiko (JIPR) bersedia mengambil

    pendekatan yang terbuka untuk menyelesaikan masalah risiko.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 6/43

    • Komandan dan pihak pengurusan akademi memberi sokongan, menasihati

    dan melaksanakan dasar-dasar yang diluluskan oleh Jawatankuasa Induk

    Pengurusan Risiko (JIPR).

    • Pihak akademi membuat pengiktirafan konservatif, berhemah serta telus

    terhadap implikasi risiko kewangan dan bukan kewangan.

    • Petanda risiko penting akan dikenal pasti dan dipantau dengan rapi secara

    berkala.

    3.0 Peranan Jawatankuasa Induk Pengurusan Risiko (JIPR)

    3.1 Jawatankuasa Induk Pengurusan Risiko (JIPR) mempunyai peranan penting

    dalam aspek pengurusan risiko termasuklah:

    a. Menanam budaya pengurusan risiko dalam akademi

    • menetapkan sama ada akademi mempraktik ‘pengambilan risiko’ atau

    ‘penyahan risiko’ secara keseluruhan mengenai isu individu yang

    berkaitan.

    • menentukan jenis risiko yang boleh diterima atau sebaliknya.

    • menetapkan piawai dan jangkaan kakitangan ke atas tingkah laku dan

    kejujuran.

    b. Menentukan ‘risk apetite’ yang sesuai atau tahap pendedahan risiko bagi

    akademi.

    c. Meluluskan keputusan utama yang mempengaruhi profil risiko akademi atau

    pendedahan risiko.

    d. Memantau pengurusan risiko penting untuk mengurangkan kemungkinan

    perkara yang tidak diingini.

    e. Memastikan juga risiko yang kurang penting diuruskan secara aktif, dengan

    kawalan yang sesuai bagi suasana kerja yang berkesan.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 7/43

    f. Menjalankan kajian tahunan ke atas pendekatan akademi terhadap

    pengurusan risiko dan meluluskan perubahan atau penambahbaikan

    kepada elemen utama proses dan prosedur.

    4.0 Peranan Jawatankuasa Pengurusan Risiko Akademi (JPRA)

    4.1 Peranan utama pasukan jawatankuasa pengurusan risiko akademi adalah

    untuk:

    a. Melaksanakan dasar pengurusan risiko dan kawalan dalaman.

    b. Mengenal pasti dan menilai risiko penting yang dihadapi oleh akademi untuk

    pertimbangan ahli jawatankuasa induk pengurusan risiko.

    c. Menyediakan maklumat yang mencukupi pada masa yang tetap kepada

    jawatankuasa induk pengurusan risiko dan jawatankuasanya mengenai

    status risiko dan kawalan.

    d. Menjalankan kajian semula tahunan keberkesanan sistem kawalan dalaman

    dan menyediakan laporan kepada Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Kajian

    Semula Pengurusan.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 8/43

    5.0 Pengurusan Risiko Sebagai Sebahagian Daripada Sistem Kawalan Dalaman

    5.1 Sistem kawalan dalaman menggabungkan pengurusan risiko. Sistem ini

    merangkumi beberapa unsur yang juga memudahkan operasi yang berkesan

    dan cekap, membolehkan akademi untuk bertindak balas terhadap pelbagai

    risiko operasi, kewangan dan komersial. Unsur-unsur ini terdiri daripada:

    a. Dasar dan prosedur

    Selain daripada risiko penting terdapat satu siri dasar yang menyokong

    proses kawalan dalaman. Dasar ini ditetapkan oleh jawatankuasa induk

    pengurusan risiko yang dilaksanakan dan disampaikan oleh jawatankuasa

    pengurusan risiko akademi kepada kakitangan. Prosedur bertulis boleh

    menyokong dasar yang bersesuaian.

    b. Laporan berkala

    Laporan komprehensif berkala bertujuan untuk memantau risiko penting dan

    kawalan mereka. Keputusan untuk penambahbaikan ke atas sebarang

    permasalahan dibuat dalam mesyuarat tetap jawatankuasa pengurusan

    risiko akademi dan jawatankuasa induk pengurusan risiko jika sesuai.

    Mengekalkan rekod sewajarnya.

    c. Perancangan bisnes dan belanjawan

    Perancangan bisnes dan proses belanjawan digunakan untuk menetapkan

    objektif, persetujuan pelan tindakan, dan memperuntukkan sumber.

    Kemajuan ke arah memenuhi objektif pelan bisnes akan sentiasa dipantau.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 9/43

    d. Rangka kerja risiko tahap tinggi (risiko penting sahaja)

    Rangka kerja ini disusun oleh jawatankuasa pengurusan risiko akademi dan

    dapat membantu bagi memudahkan pengenalpastian, penilaian dan

    pemantauan berterusan risiko penting akademi. Dokumen tersebut secara

    rasmi dinilai setiap tahun iaitu kewujudan risiko ditambah sebagaimana

    yang dikehendaki. Tindakan penambahbaikan dan petanda risiko dipantau

    secara berkala.

    e. Rangka kerja risiko Pengajian

    Ketua Pengajian menggunakan rangka kerja ini untuk memastikan bahawa

    risiko yang utama di pengajian mereka dikenal pasti, dinilai dan dipantau.

    Dokumen tersebut secara rasmi dinilai setiap tahun. Kemunculan risiko baru

    ditambah sebagaimana yang dikehendaki. Tindakan penambahbaikan dan

    penanda risiko dipantau oleh jawatankuasa pengurusan risiko akademi.

    f. Jawatankuasa Audit

    Jawatankuasa Audit dikehendaki melaporkan kepada jawatankuasa induk

    pengurusan risiko mengenai kawalan dalaman dan memaklumkan

    komandan tentang kemunculan mana-mana isu. Di samping itu,

    jawatankuasa menyelia audit dalaman, audit luaran dan pengurusan seperti

    yang dikehendaki dalam laporan kajian semula kawalan dalaman. Oleh itu,

    adalah wajar jawatankuasa ini memberi nasihat kepada jawatankuasa induk

    pengurusan risiko mengenai keberkesanan sistem kawalan dalaman,

    termasuk sistem akademi untuk pengurusan risiko.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 10/43

    g. Program audit dalaman

    Audit dalaman adalah elemen penting dalam proses kawalan dalaman.

    Selain daripada program kerja, audit dalaman bertanggungjawab bagi

    aspek kajian semula tahunan keberkesanan sistem kawalan dalaman dalam

    organisasi.

    h. Audit luaran

    Audit luaran menyediakan maklum balas kepada Jawatankuasa Audit

    mengenai operasi kawalan kewangan dalaman yang dibuat kajian semula

    sebagai sebahagian daripada audit tahunan.

    i. Laporan pihak ketiga

    Dari semasa ke semasa, penggunaan perunding luar adalah perlu dalam

    bidang seperti aspek pengurusan kualiti, keselamatan, dan sumber manusia.

    Penggunaan pihak pakar ketiga untuk berunding serta menyediakan laporan

    boleh meningkatkan kebolehpercayaan sistem kawalan dalaman.

    6.0 Laporan tahunan kajian semula keberkesanan

    Jawatankuasa Induk Pengurusan Risiko (JIPR) bertanggungjawab untuk membuat

    kajian semula ke atas keberkesanan kawalan dalaman akademi berdasarkan

    maklumat yang disediakan oleh jawatankuasa pengurusan risiko akademi.

    Pendekatan yang digariskan adalah seperti di bawah:

    6.1 Bagi setiap risiko penting yang dikenal pasti, jawatankuasa induk pengurusan

    risiko akan:

    a. membuat kajian semula semula tahun sebelumnya dan menilai rekod

    akademi mengenai pengurusan risiko dan kawalan dalaman.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 11/43

    b. mempertimbangkan profil risiko dalaman dan luaran tahun yang akan

    datang dan mempertimbangkan jika pengaturan kawalan dalaman semasa

    adalah berkesan.

    6.2 Dalam membuat keputusan jawatankuasa induk pengurusan risiko akan

    mempertimbangkan aspek-aspek berikut:

    a. Kawalan Persekitaran:

    • objektif akademi serta sasaran kewangan dan bukan kewangan.

    • struktur organisasi dan keteguhan jawatankuasa pengurusan risiko

    akademi.

    • budaya, pendekatan, dan sumber yang berkaitan dengan pengurusan

    risiko.

    • agihan autoriti.

    • laporan awam.

    b. Pengenal pastian berterusan dan penilaian risiko penting:

    • mengenal pasti tepat pada masanya dan menilai risiko penting.

    • memberi keutamaan kepada risiko dan peruntukan sumber bagi

    menangani bidang risiko tinggi.

    c. Maklumat dan komunikasi:

    • kualiti dan ketepatan masa makluman mengenai risiko penting.

    • keperluan tempoh masa yang sesuai bagi kawalan kerosakan untuk

    diiktiraf atau kewujudan risiko yang dikenal pasti.

    d. Pemantauan dan tindakan pembetulan:

    • keupayaan akademik untuk belajar daripada masalah.

    • komitmen dan kepantasan pelaksanaan terhadap tindakan pembetulan

    yang dilaksanakan.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 12/43

    6.3 Jawatankuasa Pengurusan Risiko Akademi (JPRA) akan menyediakan laporan

    kajian semula keberkesanan sistem kawalan dalaman setiap tahun untuk

    dipertimbangkan oleh jawatankuasa induk pengurusan risiko (JIPR).

    BAHAGIAN 2: PENGENALAN PROSES PENGURUSAN RISIKO AKADEMI

    Plan Pengurusan Risiko telah mula digubal dan disediakan oleh Jawatankuasa Induk

    Pengurusan Risiko (JIPR) pada 10 Februari 2016. Polisi ini digunakan untuk memastikan

    Kod Amalan Terbaik Tadbir Urus Akademi dipatuhi. Di samping itu juga plan ini digubal bagi

    memenuhi keperluan standard dalam MS ISO 9001:2015. Akademi Bomba dan Penyelamat

    Malaysia telah memperolehi persijilan MS ISO 9001:2008 semenjak dari November tahun

    2009. Sehubungan dengan itu, pihak akademi menggunakan ISO 9001:2008 sebagai

    kerangka asas pengurusan risiko akademi. Kerangka Pengurusan Risiko ini selari dengan

    pencapaian objektif, misi, dan visi akademi dengan memikul amanah dan tanggungjawab ke

    atas pihak yang berkepentingan di akademi. Laporan Pengurusan Risiko semua pusat

    tanggungjawab akademi (PTJ) dibentangkan kepada JPRA secara telus dan bebas kepada

    JIPR.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 13/43

    BAHAGIAN 3: DEFINISI RISIKO DAN PENGURUSAN RISIKO

    Dalam persekitaran akademi yang semakin kompleks, risiko sentiasa wujud dalam setiap

    aktiviti akademi. Maka satu pendekatan yang sistematik adalah amat penting bagi mencapai

    objektif akademi. Justeru, kerangka pengurusan risiko digunakan di semua lokasi ABPM

    secara konsisten bagi menguruskan risiko setiap aktiviti dan proses kerja. Akademi Bomba

    dan Penyelamat Malaysia adalah terdiri dari:

    a. Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia Wilayah Tengah

    b. Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia Wilayah Timur

    c. Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia Wilayah Utara

    d. Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia Wilayah Sabah

    e. Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia Wilayah Sarawak

    Pendekatan secara menyeluruh Atas-Bawah (Top-Down) dan Bawah-Atas (Down-Top)

    digunakan dalam memastikan ancaman atau peluang dapat diurus dengan baik oleh pihak

    JPRA dan JIPR ke arah pencapaian objektif akademi.

    Definisi Risiko

    Sesuatu isu/kejadian yang berlaku serta boleh memberi kesan terhadap pencapaian objektif

    atau matlamat sesebuah organisasi.

    Definisi Pengurusan Risiko Menurut “ISO”

    Satu proses yang dilaksanakan di semua peringkat akademi seperti pihak tertinggi

    pengurusan, pihak pengurusan dan kakitangan yang digunakan untuk menetapkan

    pembentukan strategi ke seluruh aktiviti bagi mengenal pasti peristiwa yang akan berlaku

    seterusnya memberi kesan kepada aspirasi akademii dan pada masa yang sama mengurus

    risiko mengikut ketetapan akademi bertujuan untuk memberi jaminan munasabah ke arah

    pencapaian objektif akademi.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 14/43

    BAHAGIAN 4: MEKANISME PENGURUSAN RISIKO AKADEMI

    Langkah 1: Konteks

    Dalam membangunkan konteks, berikut adalah beberapa perkara yang diberi

    pertimbangkan dan perhatian yang sewajarnya iaitu:

    Persekitaran akademi: Program latihan dan kursus yang ditawarkan, para peserta kursus

    dan pelatih dan juga pihak -pihak berkepentingan.

    Pelan Strategik Akademi yang meliputi aspek Kepuasan pelanggan, misi, dan visi

    Akademi, pencapaian Key Performance Indicator serta Pelan Pembangunan Latihan.

    Pengoperasian Latihan yang menjelaskan tentang metodologi latihan, penggunaan

    aplikasi Elektronik dan Teknologi, polisi-polisi dalaman, dan struktur pelaporan.

    Kewangan dan juga undang undang dan peraturan yang berkaitan yang menjadi asas dan

    sumber rujukan dan sandaran kepada akademi dalam melaksanakan tugas dan

    tanggungjawab kepada stakeholders, pelanggan akademi dan juga pihak pihak yang

    berkepentingan. Rujuk Jadual 1

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 15/43

    Rajah 1: Jadual Penetapan Konteks

    KATEGORI JENIS KEPERLUAN/ EKSPEKTASI UNDANG-UNDANG

    BERKAITAN

    Strategik

    Kementerian/Jabatan Melahir pegawai bomba berprestasi tinggi Akta Perkhidmatan Bomba 1988

    Dasar Latihan Sumber Manusia

    Arahan Komandan

    MS ISO 9001

    UBBL

    Kakitangan Akademi

    Pembangunan Kerjaya

    Mendapat pengiktirafan jurulatih bertauliah

    Peningkatan aspek kebajikan

    Komuniti Jaminan keselamatan dan perkongsian

    ilmu

    Operasi

    Latihan

    Peserta Kursus Bomba Menambah kemahiran dan sijil kemahiran Akta Perkhidmatan Bomba 1988

    Dasar Latihan

    Arahan Komandan

    UBBL

    Pelatih Menjadi pegawai bomba yang kompeten

    Keluarga Pelatih Keselamatan dan kebajikan terjaga

    Peserta Kursus Swasta Mendapat pengetahuan dan sijil

    kebombaan

    Kewangan

    Pembekal Peralatan

    Mendapat maklumat yang jelas tentang

    jaminan syarat kontrak, akta, peraturan

    tender dan sebagainya

    Arahan Perbendaharaan

    Peraturan Peraturan Kontrak

    Perjanjian Berkaitan

    Penyelenggaraan

    Bangunan

    Kawalan Keselamatan

    Katerer

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 16/43

    Undang

    Undang dan

    Peraturan

    Regulator Mendapat jaminan keselamatan yang tinggi NFPA 101

    Akta 514

    UBBL Pihak Berkepentingan

    Memberikan pengiktirafan dan juga

    memperolehi latihan kebombaan

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 17/43

    Langkah 2: Mengenal Pasti Risiko

    Mengenal pasti risiko adalah dilaksanakan oleh Jawatankuasa yang telah dibentuk

    kesemua lokasi akademi diseluruh negara meliputi skop seperti berikut;

    a. Mengenal pasti semua potensi risiko.

    b. Mengenal pasti semua sumber risiko berpotensi.

    c. Mengenalpasti risiko Dalam Kawalan dan Luar Kawalan.

    d. Melaksanakan analisis ke atas semua risiko yang telah dikenalpasti.

    Proses pengenalpastian risiko adalah berdasarkan kepada semua input, proses, output

    dan juga lain lain faktor yang boleh memberi ancaman risiko kepada proses

    penyampaian pengajaran dan penbelajaran di akademi. Pengenalpastian ini adalah

    menggunakan format pengenalpastian risiko yang telah digubal seperti dalam rajah 2 di

    bawah.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 18/43

    Akademi: AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

    Objektif: Memastikan proses pembangunan modul menepati objektif latihan

    Lokasi: Bahagian: Disediakan oleh: Tarikh:

    Disemak oleh: Tarikh:

    Disahkan oleh: (Ketua Pengajian/Unit/Caw.) Tarikh:

    Tarikh kemaskini: 1 2

    Kenalpasti Risiko Risiko Analisis dan Penilaian Langkah Penambahbaikan

    Risiko Kekerapan

    Pemantauan

    Proses Risiko Kesan Pengawalan

    Risiko Sediada Kebarangkalian Keseriusan

    Tahap Risiko

    Cadangan Tindakan

    Pegawai Bertanggungjawab (Tarikh Akhir/Status)

    Tempoh Rekod

    Rajah 2: Format Pengenalpastian Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 19/43

    Rantaian Pengurusan Risiko Akademi

    KONTEKS KENALPASTI

    RISIKO ANALISA

    RISIKO

    MENILAI RISIKO

    HADAPI RISIKO

    PANTAU RISIKO

    KOMUNIKASI

    RISIKO

    Menentukan persekitaran strategik dan budaya Akademi Mengenal pasti objektif akademi daripada segi misi dan visi. Mengenal pasti objektif jabatan

    Mengenal pasti risiko dan menentukan risiko menurut kategori: - Strategik - Kewangan - Operasi - Peraturan Mengenalpasti

    diskripsi risiko

    Menentukan kebarangkalian risiko berlaku seperti: -hampir pasti -kemungkinan berlaku -berpeluang berlaku -kemungkinan rendah -hampir tiada kemungkinan Menentukan impak risiko apabila berlaku seperti: -sangat besar -besar -ketara -boleh diukur

    -tidak ketara

    Menentukan kebarangkalian risiko berlaku seperti: -hampir pasti -kemungkinanberlaku -berpeluang berlaku -kemungkinan rendah -hampir tiada kemungkinan Menentukan impak risiko apabila berlaku seperti: -sangat besar -besar -ketara -boleh diukur -tidak ketara

    Mengenal pasti semua pilihan yang dapat mengurangkan kebarangkalian dan impak risiko. Membangunkan respon risiko. Memilih respon risiko seperti: -Terima -Kurangkan - Pindahkan - Elakkan

    Tindakan susulan ke atas keputusan yang dibuat. Menilai semula risiko daripada segi kesesuaian. Pelarasan keutamaan (priority) sekiranya perlu.

    Pemakluman kepada Penyelaras Risiko PTJ serta pemakluman kepada J/kuasa Risiko Fakulti yang terdiri dari pada pengurusan

    fakulti dan seterusnya kepada JK Pengurusan Risiko Akademi Pelaporan disalurkan melalui dalam talian (on-line) seperti web

    laporan.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 20/43

    Langkah 3: Kategori Risiko

    Pihak Akademi telah mengenalpasti 4 kategori utama risiko iaitu:

    KATEGORI KETERANGAN

    Strategik Risiko utama yang memberi kesan kepada pencapaian objektif kualiti kepada Akademi.

    Operasi Latihan Risiko yang menjejaskan perkhidmatan kepada semua kakitangan, pelatih dan juga pihak luar.

    Kewangan Risiko yang menjejaskan pembiayaan atau kewangan Akademi

    Undang Undang

    dan Peraturan

    Risiko yang memberi kesan kepada pematuhan undang undang, peraturan dan lain lain

    peraturan yang berkaitan.

    Rajah 3: Kategori Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 21/43

    Kategori Klasifikasi Risiko

    KATEGORI

    RISIKO

    MAKLUMAN

    1

    MINOR

    2

    SEDERHANA

    3

    MAJOR

    4

    KRITIKAL

    5

    Strategik

    Selari dengan

    halatuju akademi

    Memberi kesan

    minima kepada

    halatuju akademi

    Memberi kesan

    KETARA kepada

    halatuju akademi

    tetapi boleh

    diperbaiki

    Memberi kesan

    SERIUS dan juga

    menjejaskan

    halatuju akademi

    Menggagalkan

    halatuju jabatan

    dan akademi

    Tidak memberi

    kesan kepada

    akademi

    Menjejaskan imej

    kepada peserta

    kursus dan

    kakitangan

    Menjejaskan imej

    akademi

    Menjejaskan imej

    jabatan

    Menjejaskan imej

    kementerian

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 22/43

    Operasi Latihan

    Tidak menjejaskan kualiti operasi P&P

    Operasi latihan terjejas tetapi boleh dilaksanakan

    Operasi terjejas tetapi boleh dilaksanakan dengan kuaiti kurang memuaskan

    Operasi latihan terpaksa ditangguhkan

    Operasi latihan terpaksa dibatalkan

    Memberi nilai tambah kepada operasi latihan

    Isu dapat diselesaikan dalam masa ditetapkan

    Isu dapat diselesaikan melebihi masa ditetapkan

    Isu tidak dapat diselesaikan dan terpaksa dibuat semakan semula

    Isu tidak dapat diselesaikan dan terpaksa dibubarkan

    Kewangan

    Tidak memberi kesan kepada kewangan akademi

    Menggunakan kos yang minima

    Menggunakan kos yang tinggi tapi masih dalam peruntukan sedia ada

    Menggunakan kos yang tinggi dan perlu memohon kos tambahan

    Melibatkan kos yang besar dan merugikan kepada akademi/jabatan

    Undang Undang

    dan Peraturan

    Tiada berkaitan dengan undang undang dan peraturan berkaitan

    Terdapat kaitan dengan undang undang dan patuh

    Wujud pelanggaran undang undang tetapi boleh diselesaikan secara dalaman

    Wujud pelanggaran undang undang serta mendapat teguran dari pihak jabatan

    Wujud pelanggaran dan dikenakan tindakan perundangan oleh pihak berkuasa

    Rajah 4: Kategori Klasifikasi Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 23/43

    Langkah 4: Analisis Risiko

    Tahap Kebarangkalian Dalam menganalisis risiko, pengenalpastian sejauhmana kebarangkalian boleh berlaku dan impak bagi sesuatu risiko

    adalah mengikut tahap seperti berikut.

    KEBARANGKALIAN

    SEKALI SEKALA

    1

    JARANG JARANG

    2

    KADANG KADANG

    3

    KERAP

    4

    SANGAT KERAP

    5

    MAKLUMAN

    1

    1

    DITERIMA

    2

    DITERIMA

    3

    DITERIMA

    4

    DITERIMA

    5

    SEDERHANA

    MINOR

    2

    2

    DITERIMA

    4

    DITERIMA

    6

    SEDERHANA

    8

    SEDERHANA

    8

    SEDERHANA

    SEDERHANA

    3

    3

    DITERIMA

    6

    SEDERHANA

    9

    SEDERHANA

    12

    SERIUS

    15

    SERIUS

    MAJOR

    4

    4

    DITERIMA

    8

    SEDERHANA

    12

    SERIUS

    16

    SERIUS

    20

    SGT SERIUS

    KRITIKAL

    5

    5

    SEDERHANA

    10

    SERIUS

    15

    SERIUS

    20

    SGT SERIUS

    25

    SGT SERIUS

    KE

    SE

    RIU

    SA

    N

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 24/43

    RISK RANKING MATRIX - SEMI QUANTITATIVE

    TAHAP RISIKO TINDAKAN DAN TEMPOH

    DITERIMA

    1 - 4

    1. Tidak perlu tindakan

    2. Perlu direkodkan sebagai dokumentasi

    3. Semakan semula dokumentasi sekira berlaku kekerapan yang tinggi

    SEDERHANA

    5 - 9

    1. Perlu direkodkan sebagai dokumentasi

    2. Perlu pemantauan minima secara berkala

    SERIUS

    10 - 16

    1. Perlu tindakan penambahbaikan segera peringkat dalaman

    2. Pemantauan yang teliti serta merta

    SANGAT SERIUS

    20 - 25

    1. Perlu tindakan serta merta oleh pihak atasan

    2. Tindakan analisa oleh pihak atasan

    3. Kawalan pemantuan yang berterusan

    Rajah 5: Matrix Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 25/43

    Dalam melaksanakan proses menganalisis risiko jadual kebarangkalian boleh berlaku dan impak bagi sesuatu risiko

    adalah seperti Jadual di bawah.

    TAHAP DEFINISI KETERANGAN

    5 >1 dalam 10 Hampir pasti (Almost Certain)

    Perkara dijangka berlaku atau akan berlaku

    secara berkala dengan kekerapan yang

    tinggi

    4 1 dalam 11 – 50 Berkemungkinan tinggi (Likely) Perkara mempunyai kebarangkalian untuk

    berlaku(peluang yang signifikan)

    3 1 dalam 51 - 100 Berpeluang berlaku (possible) Perkara berkemungkinan berlaku

    (peluang yang realistik)

    2 1 dalam 101 - 300 Kemungkinan yang rendah (low) Perkara boleh berlaku

    (peluang yang moderat)

    1

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 26/43

    Bagi proses pengukuran tahap kesan atau impak sesautu risiko ke atas konteks yang ditetapkan sebelum ini adalah

    merujuk kepada Rajah di bawah.

    TAHAP 1 TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 TAHAP 5

    BOLEH DIATASI TIDAK KETARA KETARA BESAR SANGAT BESAR

    PELATIH/

    PESERTA

    KURSUS

    Kecederaan yang

    tidak perlukan

    rawatan segera

    Kecederaan minor

    pertolongan

    cemas sahaja

    Kecederaan yang

    agak serius dan

    perlu rawatan

    hospital

    Kecederaan yang

    mengancam

    nyawa atau serius

    dan perlu rawatan

    segera di hospital

    Kematian atau kes

    kecederaan serius

    yang mengancam

    nyawa

    REPUTASI/IMEJ

    Semakan

    dalaman dan

    penyiasatan oleh

    JK dalaman bagi

    memastikan kes

    tidak berulang

    Semakan dan

    siasatan oleh

    pihak jabatan atau

    luar dari akademi

    Semakan dan

    siasatan oleh

    pihak luar yang

    berkecuali

    Siasatan luaran

    yang konsisten

    serta menjadi

    tajuk utama media

    massa

    Kerajaan meminta

    satu siasatan

    menyeluruh

    dijalankan dan

    menjadi tajuk

    utama akhbar

    PROSES/

    SISTEM

    Kesilapan minor

    dalam sistem/

    proses yang tidak

    Satu atau lebih

    keperluan/

    standard utama

    Sistem/proses

    tidak selari

    dengan hala tuju

    Kegagalan sistem/

    proses secara

    serius dan

    Kegagalan sistem/

    proses secara

    total yang

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 27/43

    menjejaskan

    Objektif Kualiti

    atau

    polisi/prosedur

    cuma memerlukan

    tindakan

    pembetulan

    tidak dipenuhi

    tetapi tidak

    mengancam

    aspek

    keselamatan dan

    perjalanan pelatih/

    pelanggan atau

    sistem

    serta objektif

    kualiti akademi

    yang akan

    menjejaskan mutu

    perkhidmatan

    yang diberikan

    melibatkan

    banyak rungutan

    dan aduan dari

    para pelanggan

    dan juga

    stakeholders

    menyebabkan

    ketidakpatuhan

    berterusan

    mengakibatkan

    perkhidmatan

    lumpuh dan

    kritikal

    KEWANGAN < 5% < 5% - 10 % < 10% - 15 % 20%

    Rajah 7: Jadual Impak Risiko

    Impak yang diperolehi digambarkan dalam matriks di atas. Kita telah mengklasifikasikan matriks ini kepada 4 (empat)

    faktor utama seperti berikut ;

    a. Pelatih/ peserta kursus

    b. Reputasi/ Imej

    c. Sistem/ Proses

    d. Kewangan

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 28/43

    Walaubagaimana pun penarafan serta pengklasifikasian risiko secara kasar (Gross Rating) ditentukan tanpa

    mengambilkira aspek keberkesanan kawalan dalaman sedia ada. Secara umumnya, data-data kuantitatif bagi faktor

    faktor di atas adalah ditentukan secara rawak dan berdasarkan sample kursus yang didaftar dalam Sistem Latihan

    Bersepadu serta proses yang berjalan di semua akademi. Daripada data-data kuantitatif yang sedia ada, maka

    kedudukan risiko dapat ditentukan berdasarkan kepada Jadual di bawah.

    1 2 3 4 5

    Tidak ketara Boleh Diukur Ketara Besar Sgt besar

    5 >1 dalam 10 Hampir pasti Ketara

    (5)

    Ketara

    (5)

    Tinggi

    (15)

    Sgt Besar

    ( 20)

    Sgt Besar

    (25)

    4 1 dalam 100 - 500 Berkemungkinan

    tinggi

    Sederhana

    (4)

    Ketara

    (8)

    Ketara

    (12)

    Tinggi

    (16)

    Sgt Besar

    (20)

    3 1 dalam 500 - 1000 Berpeluang

    untuk berlaku

    Rendah

    (3)

    Sederhana

    (6)

    Ketara

    (9)

    Tinggi

    (12)

    Tinggi

    (15)

    2 1 dalam 1000-10000 Kemungkinan

    rendah

    Rendah

    (2)

    Rendah

    (4)

    Sederhana

    (6)

    Ketara

    (8)

    Tinggi

    (10)

    1

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 29/43

    Kaedah Analisis Tahap Risiko

    Terdapat 3 (tiga) kaedah analisis yang kita gunakan dalam menentukan tahap risiko tersebut:

    a. Analisis Kualitatif

    b. Analisis Kuantitatif

    c. Analisis Semi-Kuantitatif

    Analisis risiko yang kita laksanakan adalah bersumber kepada perkara perkara berikut seperti jadual di bawah.

    KAEDAH SUMBER

    Analisis Kualitatif - Rekod, pengalaman teknikal berkaitan, kajian semasa, penghargaan, pengiktirafan,

    sumber kewangan, situasi ekonomi serta model model lain yang berkaitan.

    Analisis Kuantitatif

    - Analisa kebarangkalian

    - Analisa data

    - Analisa sebab dan akibat

    - Laporan pencapaian

    - Laporan soal selidik

    Analisis Semi-Kuantitatif - kombinasi antara sumber kualitatif dan sumber kuantitatif

    Rajah 9: Kaedah Analisis

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 30/43

    Langkah 5: Menilai Risiko

    Kedudukan risiko akan ditentukan berdasarkan kepada hubungan impak dan

    kebarangkalian seperti yang ditunjukkan dalam jadual Kedudukan Risiko di atas. Jadual

    di atas mengkasifikasikan kedudukan risiko seperti berikut:

    KEDUDUKAN RISIKO PELAN TINDAKAN

    Sangat Tinggi/

    Tinggi

    Risiko perlu diuruskan oleh pihak Akademi dengan

    pelan respon risiko secara terperinci. Di samping itu

    juga, ia memerlukan perhatian daripada Jawatankuasa

    Induk Pengurusan Risiko Akademi khususnya dan

    Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia umumnya.

    Ketara

    Risiko boleh diuruskan dengan mengambil pilihan

    sama ada Terima, Kurangkan, Pindah atau Elakkan.

    Ia memerlukan perhatian daripada Jawatankuasa

    Pengurusan Risiko Akademi dan semua pegawai

    pelaksana yang terbabit.

    Sederhana/

    Rendah

    Risiko boleh diuruskan secara minima dan perekodan

    risiko dibuat.

    Rajah 10: Jadual Pelan Tindakan Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 31/43

    Dalam menentukan keberkesanan kawalan dalaman ke atas setiap tindakan, maka

    ianya diperincikan kepada beberapa kategori seperti dinyatakan dalam rajah dibawah.

    KATEGORI

    KAWALAN KETERANGAN

    Cemerlang Langkah mitigasi diukur setaraf dengan amalan terbaik

    global (penilaian bebas) diukur dan dilaksanakan.

    Baik Langkah mitigasi yang baik, sentiasa disemak semula dan

    bersesuaian pada semua peringkat aktiviti.

    Memuaskan Langkah mitigasi formal diukur dan dilaksanakan atau

    mengikut Standard Operating Procedure (SOP).

    Lemah Langkah mitigasi yang minimum atau keperluan peraturan

    minimum diukur serta dilaksanakan.

    Tiada Kawalan Tiada langkah mitigasi dilaksanakan.

    Rajah 11: Jadual Klasifikasi Kawalan

    Jawatankuasa Pengurusan Risiko Akademi atau Penyelaras risiko perlu memastikan

    bahawa bagi kawalan yang dikategori kurang berkesan (lemah dan tiada kawalan) perlu

    diambil tindakan serta merta. Kawalan yang dibuat adalah dalam bentuk pengenalan,

    semak semula, atau penambahbaikan polisi, prosedur dan garis panduan,

    penambahbaikan proses kerja, aplikasi perisian atau alat, tindakan pihak kurang

    berkesan ataupun lain-lain mekanisme kawalan yang kurang memitigasi penyebab

    utama.

    Setelah mengambilkira pengukuran kawalan, risiko kemudian dinilai semula kepada

    kebarangkalian berlaku dan impak dengan menggunakan parameter Jadual

    Kebarangkalian dan Impak Risiko, Jadual Impak Risiko serta Jadual Kedudukan

    Risiko dan kedudukan risiko akan ditentukan.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 32/43

    Langkah 6: Respon Ke Atas Risiko

    Langkah 6 diambil dengan memberi respon kepada risiko yang dikenalpasti dan diukur

    lebih awal supaya dapat diurus ke tahap yang boleh diterima. Pada peringkat ini, kita

    perlu mengenalpasti dan menilai kemungkinan pilihan atau kesesuaian strategi yang

    perlu ditetapkan bagi menguruskan risiko terbabit. Satu pelan respon risiko perlu

    dibangunkan bagi mendapatkan jaminan munasabah ke atas pencapaian objektif. Pada

    kebanyakan keadaaan, adalah sukar untuk mengelak dan menghapuskan risiko.

    Respon risiko adalah bertujuan:

    i. Meminimakan kebarangkalian (kekerapan) risiko iaitu dengan melibatkan pihak

    pengurusan secara aktif menguruskan sumber – sumber risiko;

    ii. Mengurangkan impak risiko melalui mekanisma pre-loss pencegahan berlaku

    seperti kawalan dan pemantauan berkala atau post-loss seperti menyediakan

    DRP – Disaster Recovery Plan ; dan

    iii. Respon Risiko terbahagi kepada 4 iaitu:

    Terima – Accept (T)

    Kurangkan – Reduce (K)

    Pindah – Pass On (P)

    Elak - Avoid (E)

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 33/43

    Aplikasi strategi di atas adalah seperti dalam Jadual di bawah.

    PILIHAN RISIKO CONTOH TINDAKAN

    Terima – Accept

    (Menyediakan Pelan)

    Menentukan sasaran ketidakcapaian dan tahap

    toleransi.

    Menentukan caj premium terhadap risiko.

    Melibatkan belanja atau kos ke atas akibat

    yang akan berlaku.

    Kurangkan – Reduce

    (Mengurangkan

    Kebarangkalian atau Impak)

    Membangunkan polisi, pelan perancangan,

    garis panduan.

    Latihan dan pengawasan.

    Menghayati Etika dan Nilai.

    Penerapan kepada Misi, Visi, Strategi, Objektif

    dan Wawasan.

    Pindah – Pass On

    (Pindahkan Risiko Kepada

    Pihak Ketiga)

    Kontrak takaful atau insurans

    Kontrak

    Usahasama, perkongsian kontrak

    Elak – Avoid

    (Dengan Menutup Aktiviti

    yang boleh Menyebabkan

    Risiko)

    Menutup aktiviti atau program

    Mengubah objektif aktiviti

    Rajah 12: Jadual Tindakan Risiko

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 34/43

    BAHAGIAN 5: PELAPORAN RISIKO

    Jawatankuasa Pengurusan Risiko Akademi di bawah Pasukan Pengurusan Risiko

    adalah bertanggungjawab menyediakan laporan pengurusan risiko kepada

    Jawatankuasa Pengurusan Induk Risiko mengenai:

    Senarai risiko yang signifikan.

    Kawalan dalaman yang sesuai untuk mengurus risiko terbabit.

    Hasil yang diperolehi setelah kursus kesedaran risiko dibuat kepada semua

    kakitangan akademi.

    Tahap kompetensi dan kemahiran penyelaras risiko setiap akademi.

    Laporan pengurusan risiko oleh Pegajian, Cawangan dan Unit seperti di lampiran 1.

    Analisa pegurusan risiko seperti di lampiran 2.

    BAHAGIAN 6: KURSUS KESEDARAN PENGURUSAN RISIKO

    Kursus dan Bengkel Pengurusan Risiko akan diberikan kepada semua ketua ketua

    pengajian, cawangan dan unit di semua akademi dengan kerjasama dan pemantauan

    Bahagian Latihan, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia setiap tahun.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 35/43

    BAHAGIAN 7: STRUKTUR PENTADBIRAN DAN PERLAKSANAAN PENGURUSAN

    RISIKO

    7.1 Pemantauan Risiko

    i. Setiap aktiviti yang dijalankan diadakan senarai semak yang boleh

    didapati dari:

    Manual Kualiti

    Prosedur Sokongan

    ii. Untuk menilai tahap risiko pihak akademi telah melaksanakan

    pemantauan berkala melalui kaedah:

    Pemeriksaan berjadual

    Pemeriksaan mengejut

    iii. Pelaksanaan pengauditan risiko dijalankan secara :

    Audit Dalaman (merujuk kepada ABPM/PS23)

    Audit Luaran (SIRIM, NPC dll.)

    iv. Maklumat risiko yang diperolehi melalui temubual melalui beberapa

    kaedah iaitu:

    Untuk memperoleh maklumat dari peserta kursus adalah semasa

    taklimat kursus.

    Untuk mendapatkan maklumat dari kalangan kakitangan akademi

    maka suasana yang tepat adlah semasa Kelas Pengembangan Ilmu.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 36/43

    7.2 Pengurusan Komunikasi Risiko

    i. Prosedur yang dirujuk adalah:

    Berpandu kepada arahan tetap jabatan.

    Surat perlaksanaan berdasarkan perintah tetap kerajaan.

    ii. Prosedur Seragam Operasi (SOP)

    Merujuk kepada SOP yang telah ditetapkan oleh jabatan.

    iii. Tanda Tunjuk Arah merupakan komunikasi risiko yang dapat berfungsi

    pada setiap masa dengan cara:

    Mengwujudkan papan tanda berkaitan pemberitahuan mengenai

    peringatan, keselamatan dan kesihatan.

    Papan tanda yang berkaitan arah tuju dan pemetakan kawasan khas.

    iv. Peserta kursus akan mendapat maklumat risiko melalui Taklimat

    Keselamatan yang merujuk kepada:

    Perpandukan kepada PK01- perlaksanaan kursus iaitu mengadakan

    taklimat kursus sebelum sesuatu kursus dijalankan.

    Tertakluk kepada kursus yang melibatkan latihan teori dan praktikal.

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 37/43

    AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

    LAPORAN PENGURUSAN RISIKO

    ABPM WILAYAH TENGAH

    BIL SUMBER RISIKO TIADA* ADA* JIKA ADA NYATAKAN PERKARA TERSEBUT

    1 Strategik

    2 Operasi Latihan

    3 Kewangan

    4 Undang Undang dan

    Peraturan

    * Tandakan / Tarikh :………………………………….. Disedikan oleh:

    …..................tt………………….

    (nama) Ketua Pengajian/Cawangan/Unit ABPM Wilayah Tengah

    Nota : Sumber Risiko

    KATEGORI RISIKO KETERANGAN RISIKO

    Strategik Risiko utama yang memberi kesan kepada pencapaian objektif kualiti kepada Akademi.

    Operasi Latihan Risiko yang menjejaskan perkhidmatan kepada semua kakitangan, pelatih dan juga pihak luar.

    Kewangan Risiko yang menjejaskan pembiayaan atau kewangan Akademi

    Undang Undang dan Peraturan

    Risiko yang memberi kesan kepada pematuhan undang undang, peraturan dan lain lain peraturan yang berkaitan.

    LAMPIRAN 1

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 38/43

    LAPORAN ANALISA PENGURUSAN RISIKO

    Laporan komprehensif berkala bertujuan untuk memantau risiko penting dan

    kawalan risiko. Keputusan untuk penambahbaikan ke atas sebarang permasalahan

    dibuat dalam mesyuarat tetap jawatankuasa pengurusan risiko akademi dan

    jawatankuasa induk pengurusan risiko jika sesuai. Mengekalkan rekod dengan

    sewajarnya.

    CARTA JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN RISIKO Akademi Bomba Dan Penyelamat Malaysia

    LAMPIRAN 2

    Pengurus Risiko

    Induk ABPM

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 39/43

    Pihak Akademi telah mengenalpasti 4 kategori utama risiko iaitu:

    KATEGORI RISIKO

    KETERANGAN RISIKO

    Strategik Risiko utama yang memberi kesan kepada pencapaian objektif kualiti kepada Akademi.

    Operasi Latihan Risiko yang menjejaskan perkhidmatan kepada semua kakitangan, pelatih dan juga pihak luar.

    Kewangan Risiko yang menjejaskan pembiayaan atau kewangan Akademi

    Undang Undang dan Peraturan

    Risiko yang memberi kesan kepada pematuhan undang undang, peraturan dan lain lain peraturan yang berkaitan.

    CARTA JAWATANKUASA AKADEMI PENGURUSAN RISIKO

    Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia

    Pengurus Risiko

    ABPM Wilayah

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 40/43

    CARTA ALIRAN PROSES PENGURUSAN RISIKO

    KENALPASTI

    RISIKO

    TINDAKAN/TANGGUNGJAWAB PELAKSANA MAKLUMAN

    Strategik

    Urusetia

    /PRO

    -Ketua CMT

    -Komandan

    Urusetia/PRO

    Change

    Management Team

    Operasi

    Latihan

    Kewangan

    Undang

    Undang dan

    Peraturan

    Mesyuarat

    Dalaman

    JAPR

    Terima

    Semakan

    Makluman

    Rekod

    Cadangan

    Tindakan

    Selesai

    Tidak

    Selesai

    Bentang

    dalam

    Mesyuarat

    JIPR

    Tindakan

    Rekod

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 41/43

    AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA LAPORAN PENGURUSAN RISIKO

    BULAN……………………………..ABPMW………………………………

    BIL SUMBER RISIKO TIADA* ADA JIKA ADA NYATAKAN PERKARA TERSEBUT

    1 Strategik

    2 Operasi Latihan

    3 Kewangan

    4 Undang Undang dan

    Peraturan

    * Tandakan /

    Nota : Daftar risiko boleh dirujuk dalam lampiran Polisi Pelan Pengurusan Risiko.

    Disedikan oleh:

    …........................tt………………….

    (nama)

    Pengurus Risiko ABPM Wilayah………………….

    BORANG RISIKO 1

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 42/43

    AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

    LAPORAN TINDAKAN

    JAWATANKUASA AKADEMI PENGURUSAN RISIKO

    Langkah 1: Konteks :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 2: Mengenalpasti Risiko:

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 3: Klasifikasi Risiko :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 4: Analisis Risiko :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 5: Menilai Risiko :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 6: Respon Ke Atas Risiko : ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Disediakan oleh

    ………………………

    Pengurus Risiko ABPM Wilayah

    Disahkan oleh

    ……………………………

    Iso Champion ABPM Wilayah

    BORANG RISIKO 2

  • AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA Tarikh :

    26.02.2020

    No Indeks :

    PR/01 PELAN PENGURUSAN RISIKO

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    MS ISO 9001 : 2015 ABPM/PR/01 Muka Surat 43/43

    AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

    LAPORAN TINDAKAN

    JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN RISIKO

    Langkah 1: Konteks :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 2: Mengenalpasti Risiko:

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 3: Klasifikasi Risiko :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 4: Analisis Risiko :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 5: Menilai Risiko :

    ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Langkah 6: Respon Ke Atas Risiko : ………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………

    Disediakan oleh

    ………………………

    Pengurus Risiko Induk ABPM

    Disahkan oleh

    ……………………………

    Iso Champion Induk ABPM

    BORANG RISIKO 3