metodologi pprisa · 2019. 8. 23. · pelan pengurusan risiko pelan pengurusan isu prosedur...

Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)

Metodologi PPrISA

Subramani [email protected]

Dewan Serbaguna, Aras 3, Blok B1

Kompleks JPM Putrajaya

PROGRAM KESEDARAN DASAR DAN GARIS PANDUAN ICT

SEKTOR AWAM 2017

26 MEI 2017

1

Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 2

AGENDA

Tujuan

Punca Kuasa

Konsep Asas

Metodologi PPrISA

Penutup

1

2

4

3

5


Tujuan

Memberi panduan yang sistematik dan

menyeluruh tentang aspek pengurusan

projek ICT di sektor awam

Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam

Metodologi PPrISA - Panduan Pengurusan

Projek ICT Sektor Awam

* Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU Panduan Pelaksanaan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam bertarikh 5 Mac 2010 dibatalkan


Punca Kuasa

▪ Hasil Kajian Pelaksanaan Projek-

projek ICT Sektor Awam dibentang

dalam Mesyuarat KSU & KP Bil. 1/2015

pada 3 Februari 2015

▪ Mesyuarat bersetuju supaya MAMPU

menghasilkan Metodologi Pengurusan

Projek ICT dan memperkasakan pelaksanaan projek ICT di sektor awam

Mesyuarat

KSU & KP

(13 Feb 2015)


Definisi Projek

“Projek adalah satu usahasementara terdiri daripadabeberapa siri aktiviti dan tugasyang dibuat untuk menghasilkansatu produk atau perkhidmatanyang unik”

PMI (Project Management Institute)


Definisi Projek: ciri-ciri

Objektif (S.M.A.R.T)

Spesifikasi

Tempoh (Tarikh mula dan tarikhtamat)

Peruntukan (bajet)

Sumber (manusia, peralatan)

Projek

Objektif

Spesifikasi

TempohSumber-sumber

Bajet


Jenis Projek ICT

Projek pengkomputeran yang melibatkan salah satuatau gabungan jenis-jenis projek ICT berikut:

1. Kajian ICT

2. Perancangan strategik ICT

3. Pembangunan sistem aplikasi

4. Perolehan perkakasan danperisian komputer

5. Peningkatan sistem ICT

6. Perluasan sistem ICT

7. Pematuhan dan pengukuhan ICT

8. Perkhidmatan ICT

Rujukan : Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU bertarikh 5 Mac 2010: PANDUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM

7


Rangka Kerja

Pembangunan Projek ICT Sektor Awam

Tenaga Kerja TeknologiProses

Tadbir Urus

Bajet&

ProsedurPerolehan

Pengurusan

Perm

ula

an

Pera

nca

nga

n

Pela

ksan

aan

& K

awal

anl

Pen

amat

an

ProjekOperasi

& Penyeleng-

garaan

PolisiPiawaianGaris panduanPerundangan

8


Pengurusan Projek

3

1

2

Perancangan dan pengurusan sumberuntuk menyempurnakan matlamat danobjektif projek

Pengaplikasian elemen berikut kepadaaktiviti projek : pengetahuan, teknik, tools dan kemahiran

Pendekatan untuk menguruskan kerja(work) dalam kekangan masa, kos danskop/kualiti

9


The Triple Constraints

Komponen-komponenprojek

Kos projekJadual kos

Memenuhi spesifikasidan kualiti yang ditetapkan sertamemuaskan kehendakpengguna/stakeholder

Tempoh projekJadual pelaksanaan

projek

10

PRODUK/PERKHIDMATAN


Metodologi Pengurusan Projek

Satu set panduan lengkapyang mengandungi proses,aktiviti, prosedur, tools danteknik khusus yang perludiikuti dalam melaksanakansetiap aktiviti dalam kitarhayat projek

11

http://images.google.com.my/imgres?imgurl=http://wwwdelivery.superstock.com/WI/223/1614/PreviewComp/SuperStock_1614R-10168.jpg&imgrefurl=http://www.superstock.com/stock-photos-images/1614R-10168&usg=__cXBJD4ZF-_JO72ETPUTa9J_GlGY=&h=350&w=349&sz=43&hl=en&start=5&um=1&tbnid=8Oi-GFo7UZtEUM:&tbnh=120&tbnw=120&prev=/images?q=business+group+frustration&hl=en&rlz=1R2WZPA_enMY332&sa=G&um=1


Metodologi PPrISA(Pengurusan Projek ICT Sektor Awam)

Pen

guru

san

Sko

p

Pen

guru

san

Ris

iko

Pen

guru

san

Isu

Pen

guru

san

Ku

alit

i

Pen

guru

san

Sum

be

r

Pen

guru

san

Kom

un

ikas

i

Pen

guru

san

Peru

bah

an

Pen

guru

san

Kos

12


Fasa Permulaan

13


Penyediaan Dokumen Permulaan Projek

14


Memohon Peruntukan Kewangan

15


Memohon Kelulusan Melaksanakan Projek

16


Fasa Perancangan

17


Komponen Tadbir Urus & Organisasi Projek

18


Struktur Tadbir Urus Projek

19


Komponen Pengurusan Skop

20


Komponen Pengurusan & Kawalan

PelanPengurusan

Kualiti

PelanPengurusan Komunikasi

PelanPengurusan

Risiko

PelanPengurusan

Isu

ProsedurPermohonan

Pindaan

21

PelanPengurusan Perubahan


Komponen

Pengurusan Perolehan & Kontrak

• Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi

• Jawatankuasa Pembuka Tender

• Jawatankuasa Penilaian Teknikal

• Jawatankuasa Penilaian Kewangan

Melantik Jawatankuasa

Berkaitan Perolehan

22


Fasa Pelaksanaan & Kawalan

Tujuan Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek : • Pembangunan serahan-serahan projek• Uruskan sumber projek dengan baik• Pantau & kawal pelaksanaan projek agar ikut

perancangan

23


Aktiviti Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek

1.

1. MemulakanPelaksanaan Projek

2. MenguruskanPasukan Projek

3. MelaksanakanPembangunan Aktiviti &

Penerimaan Serahan

4. Memantau Aktiviti& Serahan Projek

5. Mengawal Aktiviti & Serahan Projek

6. Melaporkan Status Kemajuan Projek

7. Melaksanakan PelanPengurusanPerubahan

8. MelaksanakanPentadbiran Kontrak

9. Memastikan Dokumentasi Lengkap

2

FasaPerancangan

FasaPenamatan

24


Fasa Penamatan

25


PENUTUP

26

01Panduan ini membantu agensi-agensi dalam

memperkasakan pelaksanaan projek ICT di

Sektor Awam

Penggunaan metodologi pengurusan projek

secara efektif hanya salah satu kaedah membawa

kepada kejayaan pelaksanaan projek-projek ICT

02


27

27


TERIMA KASIH

[email protected]

28

metodologi pprisa · 2019. 8. 23. · pelan pengurusan risiko pelan pengurusan isu prosedur...

Documents