INSTITUT PERGURUAN RAJANG

SUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM

TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITI

AHLI KUMPULAN : ABDUL RAHIM BIN MOHD GOBIL

( 770325-13-5079 )

NANCY ANAK MAONG

( 810614-13-5888 )

AZURINA BINTI ALI

( 770107-13-5636 )

KPLI (SR) B.M 2007

PENSYARAH : CIK CINDY WONG CHYEE CHEN

PENGELOLAAN AKTIVITIPENGELOLAAN AKTIVITI

PengenalanPengenalan

Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakan Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakan di sekolah rendah atau menengah oleh di sekolah rendah atau menengah oleh persatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakan persatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakan sama ada di dalam atau di luar kawasan sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah. Diataur secara mingguan, sekolah. Diataur secara mingguan, bulanan, semester / penggal dan tahunan.bulanan, semester / penggal dan tahunan.

Contoh Aktiviti yang boleh Contoh Aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh persatuan dilaksanakan oleh persatuan

yang berasaskan unit yang berasaskan unit beruniform di sekolah rendah beruniform di sekolah rendah

atau menengahatau menengah

Contoh aktiviti yang berasaskan Contoh aktiviti yang berasaskan bidang persatuan dan kelabbidang persatuan dan kelab

1.1. KuizKuiz

2.2. PerbahasanPerbahasan

3.3. PameranPameran

4.4. Pertandingan berasaskan kriteria Pertandingan berasaskan kriteria tertentutertentu

5.5. Seni lukisSeni lukis

6.6. Kesenian (contohnya, dikir barat, boria Kesenian (contohnya, dikir barat, boria dan sebagainya).dan sebagainya).

7.7. LawatanLawatan

8.8. EkspedisiEkspedisi

Tujuan diadakan pertandingan Tujuan diadakan pertandingan dan aktiviti dalam persatuan dan aktiviti dalam persatuan

kokurikulumkokurikulum

1.1. Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam bidang diceburi.bidang diceburi.

2.2. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.3.3. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk

memenangi sesuatu pertandingan.memenangi sesuatu pertandingan.4.4. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar

seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak ansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar.ansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar.

5.5. Melatih pelajar membuat perancangan dan Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.

6.6. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan Memberi peluang kepada pelajar memperagakan bakat dan kebolehan mereka.bakat dan kebolehan mereka.

7.7. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.

Jenis-jenis aktivitiJenis-jenis aktiviti

Di kedua sekolah rendah dan menengah, Di kedua sekolah rendah dan menengah, terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh dilaksanakan oleh persatuan dalam dilaksanakan oleh persatuan dalam kokurikulum.kokurikulum.

Contoh aktivitiContoh aktiviti

1.1. Olahraga TahunanOlahraga Tahunan

2.2. LawatanLawatan

3.3. PerkhemahanPerkhemahan

4.4. RekreasiRekreasi

5.5. Seminar/Forum/Dialog/PersidanganSeminar/Forum/Dialog/Persidangan

6.6. KawadKawad

7.7. Pesta kebudayaanPesta kebudayaan

8.8. PameranPameran

PerkhemahanPerkhemahan Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di

sekolah rendah dan menengah seperti sekolah rendah dan menengah seperti program motivasi, kursus-kursus, program motivasi, kursus-kursus, perkhemahan tahunan unit beruniform dan perkhemahan tahunan unit beruniform dan pertandingan lain yang melibatkan aktiviti pertandingan lain yang melibatkan aktiviti perkhemahan. perkhemahan.

Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap, Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap, pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England.pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England.

Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakan Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakan di peringkat daerah, negeri atau negara.di peringkat daerah, negeri atau negara.

Kejohanan OlahragaKejohanan Olahraga

Diadakan hampir semua sekolah rendah Diadakan hampir semua sekolah rendah dan menengah.dan menengah.

Kejohanan diadakan di peringkat daerah, Kejohanan diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara.negeri dan negara.

Terdapat tiga kategori permainan Terdapat tiga kategori permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga seperti,olahraga seperti,

1.1. Sukaneka (terutama dilaksanakan di Sukaneka (terutama dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1 sekolah rendah bagi pelajar tahap 1 seperti lari dalam guni, bawa pundi seperti lari dalam guni, bawa pundi kacang, pecah belon dan sebagainya).kacang, pecah belon dan sebagainya).

2.2. Acara balapan seperti acara 50 meter, Acara balapan seperti acara 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 200 meter, lompat 50 meter, 4 x 200 meter, lompat berpagar dan sebagainya.berpagar dan sebagainya.

3.3. Acara padang seperti lontar cakera, Acara padang seperti lontar cakera, merejam lembng, lontar tukul besi dan merejam lembng, lontar tukul besi dan sebagainya.sebagainya.

LawatanLawatan Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatan Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatan

ke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepi ke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepi pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, air terjun dan sebagainya. air terjun dan sebagainya.

Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat berfaedah kepa para pelajar.yang sangat berfaedah kepa para pelajar.

Pelajar dapat memperoleh ilmu dan Pelajar dapat memperoleh ilmu dan pengetahuan secara lansung.pengetahuan secara lansung.

Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorang Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorang guru perlu mengikut beberapa prosedur. guru perlu mengikut beberapa prosedur. Antaranya, Antaranya,

1.1. Mendapat kebenaran guru besar dan Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua sekolah.pengetua sekolah.

2.2. Mengisi borang permohonan lawatan Mengisi borang permohonan lawatan dan mengajukannya kepada JPN.dan mengajukannya kepada JPN.

3.3. Mendapat kebenaran daripada pihak Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di tempat yang bakal dilawati.berkenaan di tempat yang bakal dilawati.

4.4. Menguruskan pengangkutan dan Menguruskan pengangkutan dan penginapan.penginapan.

5.5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa.bapa.

6.6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan Mengadakan taklimat dan mengagihkan tugasan kepada peserta.tugasan kepada peserta.

Prosedur Mengendalikan AktivitiProsedur Mengendalikan Aktiviti Perancangan dan Pengendalian Perancangan dan Pengendalian

Penting – Capai Matlamat PersatuanPenting – Capai Matlamat Persatuan Perancangan : Merancang, Menyusun dan Perancangan : Merancang, Menyusun dan

Menyelaras Tugas.Menyelaras Tugas. Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus, Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus,

Mengawal dan Melaksanakan.Mengawal dan Melaksanakan. Peranan Merancang dilakukan oleh Peranan Merancang dilakukan oleh

Jawatankuasa Kerja Persatuan. Jawatankuasa Kerja Persatuan.

Tujuan Merancang Tujuan Merancang

1.1. Aktiviti lebih menarik dan Aktiviti lebih menarik dan

2.2. Mendatangkan faedah atau manfaatMendatangkan faedah atau manfaat

3.3. Menghasilkan kejayaan atau mencapai Menghasilkan kejayaan atau mencapai objektfobjektf

4.4. Kerja yang teraturKerja yang teratur

Langkah Merancang Program & AktivitiLangkah Merancang Program & Aktiviti

1.1. Membuat / menyediakan kertas kerjaMembuat / menyediakan kertas kerja

2.2. Menyediakan mesyuarat penyelarasanMenyediakan mesyuarat penyelarasan

3.3. Tindakan susulan persiapan awal & Tindakan susulan persiapan awal & pengagihan tugaspengagihan tugas

4.4. Mengadakan mesyuarat susulanMengadakan mesyuarat susulan

5.5. Mngendalikan kertas kerjaMngendalikan kertas kerja

Menyediakan Kertas KerjaMenyediakan Kertas Kerja

Disediakan oleh jawatankuasa yang Disediakan oleh jawatankuasa yang brtanggungjawabbrtanggungjawab

Perancangan melibatkan perkara seperti Perancangan melibatkan perkara seperti bila, bagaimana, siapa dan sebagainya.bila, bagaimana, siapa dan sebagainya.

Perkara dalam sesuatu kertas kerja. Perkara dalam sesuatu kertas kerja. Contohnya – Aktiviti kokurikulum:Contohnya – Aktiviti kokurikulum:Pendahuluan, objektif dan matlamat, Pendahuluan, objektif dan matlamat, tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif perasmian, bil penyertaan dan kategori…perasmian, bil penyertaan dan kategori…

Dilaksanakan apabila langkah-langkah Dilaksanakan apabila langkah-langkah merancang aktiviti telah dilakukan.merancang aktiviti telah dilakukan.

Surat - menyuratSurat - menyurat

Penting dilaksanakanPenting dilaksanakan Bentuk surat rasmi – guru penasihat, Bentuk surat rasmi – guru penasihat,

jurulatih, setiausaha dan pengerusijurulatih, setiausaha dan pengerusi Antara surat menyurat : Antara surat menyurat :

1. Surat siaran – makluman aktiviti / 1. Surat siaran – makluman aktiviti / program program

2. Surat kebenaran ibubapa2. Surat kebenaran ibubapa

3. Permit pihak tertentu3. Permit pihak tertentu

4. Jabatan Pengangkutan Jalan4. Jabatan Pengangkutan Jalan

5. Pegawai daerah, ketua kampung5. Pegawai daerah, ketua kampung

6. Peraturan keselamatan6. Peraturan keselamatan

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH

PENGELOLAAN

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH

PENGELOLAAN

Semasa Aktiviti Dijalankan Selepas

Aktiviti Dilaksanakan

Sebelum Aktiviti Dilaksanakan

SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN

Senarai Semak BerlandaskanAktiviti Yang dilaksanakanCth: Sukan Tahunan Sekolah

Taklimat Kepada PesertaCth: Aktiviti Perkhemahan

Menyenaraikan Bidang TugasBagi Setiap JawatankuasaCth: Perkhemahan Unit Beruniform Sekolah

SENARAI SEMAK

Penting bagi menentukan tindakan yang dijalankan mengikut perancangan

pihak sekolah dan jawatankuasa dapat mengesan masalah-masalah yang timbul dan tindakan yang belum dilaksanakan

langkah-langkah untuk mengatasinya dapat diambil dengan segera.

Contoh senarai semak

Jawatan/PerananJawatan/Peranan Tarikh Tarikh Tanda (Tanda (/) jika telah /) jika telah dilaksanakandilaksanakan

Catatan Catatan

Komandan kemKomandan kem Menyelaras dan Menyelaras dan mengurus semua perkara mengurus semua perkara yang berkaitan dengan yang berkaitan dengan kursus, peserta dan semua kursus, peserta dan semua jawatankuasa yang terlibatjawatankuasa yang terlibat

Mengedalikan taklimat Mengedalikan taklimat kepada peserta.kepada peserta.

SetiausahaSetiausaha Mengurus semua urusan Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bahan surat-menyurat dan bahan bertulis yang berkaitan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan dengan kursus dan membantu komandan membantu komandan dalam urusan berkaitandalam urusan berkaitan Menyiapkan buku Menyiapkan buku programprogram

TAKLIMAT KEPADA PESERTAContohnya : Aktiviti perkhemahan

Perkara yang perlu dibawa;

Tingkah laku semasa aktiviti;

Pakaian;

Surat kebenaran ibu bapa;

Pengangkutan;

Masa berlepas dan dijangka tiba; dan

Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan

sebagainya.

MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASAContohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah

Komandankem

o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasa yang terlibato mengendalikan taklimat kepada peserta

Setiausaha

o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan membantu Komandan Kem dalam urusan berkaitano Menyiapkan buku program

Bendahari o Mengurus kutipan bayaran pesrtao Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan kewangan semasa kursus

Jawatankuasa Bidang Tugas

SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN

Semasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandan kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah:

Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh peserta dan pegawai

Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan

Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim

memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.

menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap acara atau aktiviti.

mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan

memstikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiap aktiviti/pertandingan

memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh setiap peserta.

SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN

Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau Pengerusi Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan. Antaranya:

Membersihkan kawasan yang digunakan

Membayar semua bil dan pembelanjaan

Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup

Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan

Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal

Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti

Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.

Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain yang difikirkan perlu,

Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.

Penilaian Dan PelaporanPenilaian Dan Pelaporan

Dilakukan selepas aktiviti / pogram Dilakukan selepas aktiviti / pogram dilaksanakandilaksanakan

Setiausaha J/K – mesyuarat post-mortem-Setiausaha J/K – mesyuarat post-mortem-

bincangkan aktiviti yang telah bincangkan aktiviti yang telah dilaksanakan.dilaksanakan.

Maklumbalas – sebagai sempadan & Maklumbalas – sebagai sempadan & panduan – aktiviti seterusnya.panduan – aktiviti seterusnya.

Vasudevan (1987) Penilaian bertujuan :Vasudevan (1987) Penilaian bertujuan :

1. Menentukan sejauh mana objektif dan1. Menentukan sejauh mana objektif dan

matlamat aktiviti tercapai.matlamat aktiviti tercapai.

2. Bukti tentang nilai dan sumbangan kepada 2. Bukti tentang nilai dan sumbangan kepada

aktiviti atau programaktiviti atau program

3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan

tugas setiap AJK.tugas setiap AJK.

4. Menentukan jumlah program atau aktiviti4. Menentukan jumlah program atau aktiviti

yang dijalankan berbanding jumlah yang dijalankan berbanding jumlah

disarankan.disarankan.

bersambung…bersambung…

5. Membaiki proses serta langkah-langkah5. Membaiki proses serta langkah-langkah

melaksanakan tugas.melaksanakan tugas.

6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikut 6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikut

rancangan – baiki kelemahan dan kegiatan rancangan – baiki kelemahan dan kegiatan

yang tidak sepadan.yang tidak sepadan.

7. Menyemak pencapaian pentadbiran.7. Menyemak pencapaian pentadbiran.

PenilaianPenilaian

Dilakukan secara formal dan tidak formal :Dilakukan secara formal dan tidak formal :

1.1. Formal : Menggunakan borang soal Formal : Menggunakan borang soal selidikselidik

2.2. Tidak formal : Perbualan tidak Tidak formal : Perbualan tidak berstruktur dan dirancang – semasa atau berstruktur dan dirancang – semasa atau selepas aktiviti dilaksanakan.selepas aktiviti dilaksanakan.

Mesyuarat Post-MortemMesyuarat Post-Mortem AJK Kecil – Mengadakan mesyuarat – AJK Kecil – Mengadakan mesyuarat –

bincangkan isu berkaitan peranan dan tugas AJK.bincangkan isu berkaitan peranan dan tugas AJK. Diadakan secara formal dan tidak formalDiadakan secara formal dan tidak formal Perkara yang dibincangkan :Perkara yang dibincangkan :

1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan 1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan licin atau sebaliknya.licin atau sebaliknya.2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara 2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara penyelesaian, pendapat umum dan penyelesaian, pendapat umum dan isu-isu berkaitan aktiviti.isu-isu berkaitan aktiviti.

bersambung…bersambung…

Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis – Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis – setiausaha – laporan keseluruhan aktiviti.setiausaha – laporan keseluruhan aktiviti.

Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat post-mortem serentak.post-mortem serentak.

Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya.cadangan dan sebagainya.

Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan.Jawatankuasa Kerja Persatuan.

Namun demikian, diperinkat persatuan – Namun demikian, diperinkat persatuan – sekolah rendah dan menengah tidak diadakan sekolah rendah dan menengah tidak diadakan mesyuarat post-mortemmesyuarat post-mortemPost-mortem - kekurangan diatasi dan diambilPost-mortem - kekurangan diatasi dan diambil

kirakira - Kekuatan diteruskan- Kekuatan diteruskan

PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI

Setiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antara perkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah seperti:

Pendahuluan

Tarikh dan masa

Tempat

Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)

Dif yang hadir (VIP)

Dif yang merasmikan (VVIP)

Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil

Laporan atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan

Laporan Kewangan

Laporan Jawatankuasa Kecil

Penilaian Keseluruhan

Masalah yang timbul

Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi

Penutup