pengelolaan kejohanan besar

BAHAGIAN PENGURUSAN SUKANBAHAGIAN PENGURUSAN SUKANBAHAGIAN PENGURUSAN SUKANBAHAGIAN PENGURUSAN SUKAN

MAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIAMAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIA

MAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIAMAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIA

PENGURUSAN ACARA PENGURUSAN ACARA SUKANSUKAN

ASAS PENGELOLAANASAS PENGELOLAAN

1. Mengikut giliran. Ikut negeri Ikut Zon / Wilayah

2. Melalui proses penawaran (bidding).

3. Acara tahunan

STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN SUKMAPENGELOLAAN SUKMA

MENTERI BELIA DAN SUKAN PENGERUSI

MAJLIS SUKAN NEGARAMENUBUHKAN :JAWATANKUASA TERTINGGI JAWATANKUASA PENGELOLA

J/KUASA TERTINGGI

Peraturan PengelolaanMenetapkan jenis sukanPeraturan pertandingan

JAWATANKUASA INDUK/PENGELOLA

Kemudahan & PeralatanPerkampungan SukanMakananPengelolaan pertandingan PengangkutanKewangan / pemasaranPublisiti

JAWATANKUASA KECIL

MAJLIS SUKAN NEGARA

Urus Setia TetapKoordinasiPemantauanPengelolaanPendaftaranTajaan Kebangsaan

Undang-undang PertandinganJadual Pertandingan

Pengundian

PERSATUAN SUKAN KEBANGSAAN

Pegawai TeknikalKemudahan dan PeralatanKeputusan dan Pengiktirafan

MAJLIS SUKAN NEGERI

Pegawai TeknikalKemudahan dan PeralatanKeputusan dan Pengiktirafan

SENARAI SENARAI JAWATANKUASA- JAWATANKUASA-

JAWATANKUASA KECILJAWATANKUASA KECIL

1. Sekretariat2. Jawatankuasa Kewangan dan Tajaan3. Jawatankuasa Promosi, Publisiti, Seranta

dan Siaraya4. Jawatankuasa Penyampaian Hadiah dan

Cenderamata5. Jawatankuasa Pengangkutan6. Jawatankuasa Makanan dan Sajian7. Jawatankuasa Perkampungan dan

Penginapan Sukan8. Jawatankuasa Teknologi Maklumat, Laman

Web, Pendaftaran Atlet dan Pegawai

SENARAI SENARAI JAWATANKUASA-JAWATANKUASA-

JAWATANKUASA KECILJAWATANKUASA KECIL

9. Jawatankuasa Perubatan, Kesihatan dan Doping

10.Jawatankuasa Tenaga Sukarelawan11.Jawatankuasa Sambutan / Jemputan,

Protokol12.Jawatankuasa Persembahan, Kebudayaan,

Kesenian, Logo, Lagu dan Maskot/Perasmian Pembukaan dan Penutup

13.Jawatankuasa Penyediaan Venue, Teknikal dan Pertandingan

14.Jawatankuasa Keselamatan dan Lalu Lintas15.Jawatankuasa Pengindahan dan Hiasan

venue16.Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata

Jawatankuasa Media dan Telekomunikasi

SAMB.

TARIKH

URUS SETIA

PEGAWAI TEKNIKAL

KEMUDAHAN/ALATAN SUKAN

KEMUDAHAN PENGINAPAN

PROMOSI & TAJAAN

ANGGARAN PERBELANJAAN

AWAL

SAJIAN MAKANAN

PERUBATAN & PERTOLONGAN

CEMAS

INFRASTRUKTUR BERKAITAN

UPACARA PEMBUKAAN & PENUTUP

KESELAMATAN & LALU LINTAS

PENGANGKUTAN

SAMBUTAN & PROTOKOL

HADIAH

TUGASAN PERSIAPAN TUGASAN PERSIAPAN PENGELOLAANPENGELOLAAN

LOGO-LOGO TEMASYA LOGO-LOGO TEMASYA SUKAN SUKAN

SUKAN OLIMPIKSUKAN OLIMPIK SUKAN KOMANWELSUKAN KOMANWEL SUKAN SEASUKAN SEA SUKAN MALAYSIASUKAN MALAYSIA

http://en.wikipedia.org/wiki/File:Melbourne2006.png

http://en.wikipedia.org/wiki/File:Melbourne2006.png

SENARAI JENIS-JENIS SENARAI JENIS-JENIS SUKANSUKAN

SUKAN OLIMPIK SUKAN OLIMPIK LONDON 2012LONDON 2012

SUKAN SUKAN KOMANWEL KOMANWEL DELHI 2010DELHI 2010

SUKAN SEASUKAN SEALAOS 2009LAOS 2009

SUKAN MALAYSIASUKAN MALAYSIAXIII, MELAKA 2010 XIII, MELAKA 2010

1. Akuatik 2. Angkat berat3. Badminton4. Berbasikal5. Bola Baling 6. Bola Keranjang7. Bola Sepak8. Bola Tampar9. Ekuestrian10.Gimnastik11.Hoki12.Judo13.Kanu14.Lawan Pedang15.Mendayung16.Memanah17.Menembak18.Modern Pentathlon19.Olahraga20.Perahu Layar21.Ping Pong22.Taekwondo23.Tenis24.Tinju25.Triathlon26.Tinju

SUKAN WAJIB1. Akuatik (Renang /

Terjun)2. Angkat Berat3. Badminton4. Berbasikal5. Bola Sepak6. Gimnastik / Gimrama7. Hoki8. Karate9. Lawn Bowls10. Memanah11. Menembak12. Olahraga13. Perahu Layar14. Pencak Silat15. Sepak Takraw16. Skuasy17. Tenpin Boling18. Wushu

SUKAN PILIHAN1. Bola Jaring2. Bola Keranjang3. Ekuestrian4. Petanque5. Ping Pong6. Silambam7. Tinju

1. Akuatik 2. Angkat berat3. Badminton4. Berbasikal5. Bola Jaring6. Gimnastik7. Hoki8. Lawn Bowls9. Memanah10.Menembak11.Olahraga12.Ping Pong13.Ragbi14.Tenis15.Tinju16.Tinju17.Squash

1. Akuatik 2. Angkat berat3. Badminton4. Berbasikal5. Billiard dan Snooker6. Bola Sepak7. Bola Tampar8. Gusti9. Golf 10.Judo11.Karate12.Memanah13.Menembak14.Muay Lao (Muay

Thai)15.Olahraga16.Pencak Silat17.Petanque18.Ping Pong19.Renang Sirip20.Sepak Takraw21.Sepak Bulu Tangkis22.Taekwondo23.Tenis24.Tinju25.Wushu

SENARAI SUKAN YANG SENARAI SUKAN YANG DIPERTANDINGKAN DI DIPERTANDINGKAN DI

SUKAN MALAYSIA DARI 1986 - 2008SUKAN MALAYSIA DARI 1986 - 2008

BIL JENIS SUKANSUKAN MALAYSIA

K.Lumpur K.Lumpur Sarawak Johor Perak Pahang Selangor P.Pinang Sabah N.Sembilan Kedah Terengganu1986 1988 1990 1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008

1 Akuatik (Renang) _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ Akuatik (Terjun) _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ Akuatik (Renang Berirama) _/ _/ _/ Akuatik (Polo Air) _/ _/ _/ _/ _/ _/ 2 Angkat Berat _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/3 Badminton _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/4 Bola Jaring _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/5 Bola Keranjang _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ 6 Bola Sepak _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/7 Bola Tampar _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/9 Boling Padang _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/10 Ekuestrian _/11 Gimnastik Artistik _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ Gimrama _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/

12 Golf _/ _/ _/ _/ _/ _/13 Hoki _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/14 Judo _/ _/ _/15 Kanu _/16 Karate-Do _/ _/ _/ _/ _/ _/17 Kayak _/ _/ _/ _/ 18 Kriket _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ 19 Lawan Pedang _/ _/ _/ _/20 Lumba Basikal _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ Basikal Bukit _/ _/ _/

21 Lumba Perahu _/ _/ _/ _/ 22 Memanah _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/23 Menembak _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/24 Olahraga _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/25 Pencak Silat _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/26 Perahu Layar (Optimis) _/ _/ _/ _/ _/27 Petanque _/28 Ping Pong _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/29 Ragbi _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/30 Sepak Takraw _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/31 Skuasy _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/32 Taekwondo _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/33 Tenis _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/34 Tenpin Boling _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/35 Tinju _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/ _/36 Wushu _/ _/ _/ _/ _/

Jumlah 16 17 15 22 25 25 24 30 27 30 26 31

PENYERTAAN SUKAN PENYERTAAN SUKAN MALAYSIAMALAYSIA

BIL TAHUN NEGERI JENIS SUKANPESERTA

PEGAWAI JUMLAHLELAKI WANITA

1 1986 K.L. 15 3107 1445 699 5251

2 1988 K.L. 18 3292 786 4078

3 1990 SARAWAK 16 1746 893 539 3178

4 1992 JOHOR 23 3038 1367 739 5144

5 1994 PERAK 16 3069 1454 1141 5664

6 1996 PAHANG 28 3482 1668 1319 6469

7 1998 SELANGOR 28 2991 1496 969 5456

8 2000 P.PINANG 34 3463 1745 421 5629

9 2002 SABAH 27 2707 1485 1133 5325

10 2004 N. SEMBILAN 30 3531 2007 1484 7022

11 2006 KEDAH 26 4931 1173 6104

12 2008 TERENGGANU 31 3663 2343 1433 7439

BERAPA RAMAI PEMAIN MUDA MENGAMBIL BAHAGIAN DAN BAGAIMANA PENCAPAIANNYA ?

Pengisytiharan tuan rumah

Perancangan

Pengelolaan Persediaan

TUAN RUMAHTUAN RUMAH

1.Persediaan awal 4 – 6 tahun.2.Perancangan awal3.Penubuhan Jawatankuasa Pengelola / Jawatankuasa

induk

MAKLUMAT TUAN MAKLUMAT TUAN RUMAHRUMAH

TUAN RUMAH

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENGELOLA

CADANGAN JENIS SUKAN

VENUE / PERALATAN

PERTANDINGAN

PENYERTAANKEWANGAN

DAN PENAJAAN

KEMUDAHAN PENGINAPAN /

KAMPUNG SUKAN

MAKLUMAT TEKNIKAL

PENGURUSAN PERTANDINGA

N

SEKRETARIAT SEKRETARIAT

SEAWAL MANA BOLEH DITUBUHKAN?

1. Penubuhan Sekretariat Tetap / Bangunan Khas.2. Kemudahan pejabat yang lengkap.3. Penempatan pegawai-pegawai berpengalaman.4. Pengagihan tugas.5. Membuat penyelarasan dengan semua jawatankuasa.6. Menyediakan bajet keseluruhan 7. Uruskan pendaftaran setiap peserta / pengesahan

pendaftaran / perhubungan dengan kontinjen.


BIL SENARAI TUGAS SENARAI SEMAK TINDAKAN

1 Membentuk Urus Setia Urus Setia terdiri daripada Setiausaha Jawatankuasa Induk i Ketua Urus Setia ii Penolong Ketua Urus Setia iii 4 Pembantu Tadbir iv 2 Jurutaip v 1 Pembantu Am Rendah 2 Menyediakan Pelan Tindakan Berdasarkan pelan tindakan Induk Ketua Urus Setia3 Penyelarasan Mesyuarat / Mempastikan Jawatankuasa Kecil melaksanakan I Ketua Urus Setia Peranan Jawatankuasa Kecil tanggungjawab mengikut Pelan Tindakan Induk / Ii Jawatankuasa Kecil Pelan Tindakan Jawatankuasa 4 Teknikal dan Pertandingan i Penyelarasan kepada penyediaan peraturan Urus Setia pertandingan dan penyediaan borang ii Menyelaras setiap penyertaan negeri Urus Setia iii Menyelaras kesemua Urus Setia Teknikal Urus Setia di venue-venue permainan iv Bekerjasama dengan Jawatankuasa Urus Setia Teknikal dan Pertandingan

5 Persiapan Tempat dan Peralatan

i Menyelaras dan mempastikan keperluan Urus Setia

persiapan tempat dan peralatan mengikut spesifikasi dan mencukupi

ii Menyediakan tempat dan keperluan Urus

Setia dan Jawatankuasa terlibat di setiap venue pertandingan

Urus Setia

SENARAI SENARAI SEMAK SEMAK



6 Hadiah dan Cenderamata i Menyelaras setiap aktiviti berkaitan Urus Setia

dengan hadiah dan cenderamata

ii Menyediakan jadual dan jumlah Urus Setia

pingat berdasarkan acara akhir

iii Membantu Jawatankuasa Hadiah dan Urus Setia

Cenderamata

7 Pengangkutan i Menyelaras segala aktiviti pengangkutan Urus Setia

ii Membantu Jawatankuasa pengangkutan Urus Setia

8 Sambutan dan Protokol i Menyelaras senarai jemputan dan VVIP Urus Setia

ii Membantu Jawatankuasa Jemputan dan Urus Setia

Protokol dalam aktiviti sambutan dan

pengangkutan VVIP

iii Menyelaras tugas pegawai protokol dan Urus Setia

perhubungan awam

SAMB. SAMB.

KEWANGAN DAN KEWANGAN DAN PENAJAANPENAJAAN

SUMBER KEWANGAN

1. Peruntukan dari Kerajaan Pusat / Negeri

2. Melalui penajaan Sediakan pelan penajaan (Penajaan Tunai – Main

Sponser / Multiple sponsor) Barangan (Minuman, peralatan dan lain-lain) Pengurusan mileage kepada syarikat penaja. Melantik Konsultan untuk menguruskan penajaan

sekiranya perlu.

3. Pengurusan perolehan/pembayaran (proses).

KEWANGAN DAN KEWANGAN DAN PENAJAANPENAJAAN


1 Melantik Ahli Jawatankuasa Pengerusi / Setiausaha

2 Menyediakan Pelan Tindakan Berdasarkan pelan tindakan Induk Jawatankuasa Tersebut

3 Mengkaji pendapatan / perbelanjaan Jawatankuasa Tersebut negeri-negeri yang pernah menganjurkan

SUKMA untuk membuat perbandingan dan tindakan susulan

4 Mendapatkan anggaran perbelanjaan i Mengkaji anggaran perbelanjaan

yang dikemukakan Jawatankuasa Tersebut

daripada semua Jawatankuasa Kecil ii Mengadakan pemeriksaan kepada

anggaran perbelanjaan yang dipohon

I Jawatankuasa tersebut

ii MSN negeri yang terlibat

iii MSNM iv Jawatankuasa berkaitan

5 Mengemukakan anggaran kepada Kerajaan Negeri yang menjadi hos Tuan Rumah

i Sediakan permohonan kepada Kerajaan Negeri yang menjadi hos Tuan Rumah

Jawatankuasa Tersebut

6 Memaklumkan kepada Jawatankuasa Kecil yang lain

i Memberitahu semua Jawatankuasa Kecil yang ain mengenai peruntukan yang diluluskan.

Jawatankuasa Tersebut

7 Mengadakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Tersebut


PERALATAN

SPESIFIKASI PERALATAN

RUNDINGAN DENGAN PSK/PSN

PENYEDIAAN SENARAI SEMAK

PERALATAN

KEMUKAKAN SENARAI

PERALATAN KEPADA MSN

PERALATANPERALATAN

Cara perolehan Jadual pembelian Pinjaman

VENUE PERTANDINGANVENUE PERTANDINGAN

VENUE PERTANDINGA

N

Perbincangan dengan

PSK/PSNLihat

kesesuaian

Kemuka kepada Jawatankuasa

Teknikal

Kenalpasti venue yang perlu dibina Venue yang perlu dibaikpulih Proses kelulusan Siapa yang bertanggungjawab Jadual pembinaan ‘Score Board’ Isu-isu

KEPERLUAN PEGAWAI KEPERLUAN PEGAWAI TEKNIKALTEKNIKAL

PEGAWAI TEKNIKAL

Bilangan pegawai yang

diperlukanPegawai dari

Persatuan Sukan Negeri

(PSN)

Pegawai dari Persatuan

Sukan Kebangsaan

(PSK)

Rancangan Kursus Kepegawaian Berikan latihan yang bersesuaian Kelolakan pertandingan sebagai ‘Dry Run’



1 Melantik Ahli Jawatankuasa i Semua Setiausaha Persatuan Sukan yang Pengerusi / Setiausaha dipertandingkan di SUKMA 2 Menyediakan Pelan Tindakan i Berdasarkan pelan tindakan Induk Jawatankuasa tersebut 3 Menyenaraikan jenis-jenis sukan yang i 19 Sukan Wajib i Jawatankuasa tersebut akan dipertandingkan (Senaraikan sukan ii 8 Sukan Pilihan ii YB. Pengerusi Majlis Sukan Negeri yang telah dikenalpasti diangkat kepada iii Mengemukakan syor jenis-jenis sukan kepada Jawatankuasa Pengelola dan Kerajaan Majlis Tertinggi SUKMA Negeri dan seterusnya dibawa untuk diluluskan oleh Jawatankuasa Tertinggi SUKMA). 4 Mengenalpasti, menjaga dan mengawasi i Memastikan jumlah keperluan Pegawai Teknikal i MSN Malaysia kerja-kerja yang berkaitan dengan teknikal dan Pengadil bagi semua jenis sukan ii Persatuan Sukan Kebangsaan seperti kepegawaian dan sebagainya. iii Jawatankuasa tersebut ii Mendapatkan bilangan pegawai teknikal dan i Jawatankuasa tersebut Pengadil bagi semua jenis sukan di negeri ii Persatuan Sukan Negeri iii Merancang latihan kepegawaian, kursus dan i Majlis Sukan Negeri lain-lain untuk memnuhi keperluan teknikal ii Jawatankuasa tersebut iii Persatuan Sukan Negeri iv Persatuan Sukan Kebangsaan iv Melantik penyelaras-penyelaras teknikal bagi i Jawatankuasa tersebut setiap jenis sukan untuk menjalankan pertandingan. ii Persatuan Sukan Negeri v Mempastikan semua keperluan dan borang i Penyelaras penyediaan Venue, Teknikal penyertaan diselaraskan dan Pertandingan vi Menentukan pakaian seragam Teknikal Induk Jawatankuasa tersebut vii Mencadangkan kadar elaun kepegawaian mengikut kategori (kategori ditentukan oleh Urus Setia)



5Mengawasi serta bertanggungjawab kepada kemudahan-kemudahan yang melibatkan SUKMA termasuk kemudahan tempat pertandingan, kemudahan peralatan, kemudahan tempat latihan kontinjen-kontinjen luar dan yang berkaitan.

i Mengenalpasti tempat-tempat pertandingan Jawatankuasa tersebut

ii

Mempastikan tempat pertandingan atau latihan kontinjen mengikut spesifikasi

i Jawatankuasa tersebut

iiPenyelaras penyediaan Venue, Teknikal dan pertandingan

6Mengenalpasti tiap-tiap jenis peralatan bagi setiap sukan yang dipertandingan

i Merekod peralatan yang sedia ada dan yang boleh digunakan

i Majlis Sukan Negeri ii Jawatankuasa tersebut

iii Persatuan Sukan Negeri

ii Peralatan yang perlu dibeli i Jawatankuasa tersebut ii Jawatankuasa Kewangan7 Penyediaan peraturan-peraturan i Mengadakan mesyuarat dengan PSK,

Majlis Sukan Negeri dan Majlis Sukan Negara Malaysia bagi menetapkan peraturan-peraturan pertandingan setiap jenis sukan

i Jawatankuasa tersebut pertandingan ii Majlis Sukan Negara Malaysia

iii Persatuan Sukan Kebangsaan

iv MSN yang terlibat

ii Mempastikan MSN Malaysia menyediakan Peraturan TETAP dan AM Sukan Malaysia yang terkini dengan memastikan jenis sukan, bilangan atlet dan pegawai yang terlibat.

i Majlis Sukan Negara Malaysia

ii Jawatankuasa tersebut

8 Menyediakan borang-borang penyertaan dan pertandingan

i Berbincang dengan Majlis Sukan Negara i Jawatankuasa tersebut

Malaysia mengenai format borang penyertaan ii Jawatankuasa Teknologi Maklumat,

Laman Web, Pendaftaran Atlet dan pegawai

SAMB. SAMB.

PERSATUAN SUKAN PERSATUAN SUKAN KEBANGSAAN / NEGERIKEBANGSAAN / NEGERI

SEJAUHMANA PERSATUAN SUKAN MEMBANTU DAN MEMBERIKAN KERJASAMA?

1. Penubuhan dan memperkasakan Persatuan Sukan Negeri.

2. Pelantikan pegawai-pegawai yang bertauliah.3. Latihan para pegawai.4. Membantu pengelolaan pertandingan

Khidmat nasihat Peralatan Kemudahan / Venue pertandingan Teknikal / Jadual pertandingan dan lain-lain

JADUAL PERTANDINGANJADUAL PERTANDINGAN

JADUAL PERTANDINGA

N

PENYEDIAAN JADUAL

PERTANDINGAN

PERBINCANGAN DENGAN PSK KESESUAIAN

KEMUKAKAN KEPADA

JAWATANKUASA TEKNIKAL

Aturkan supaya pertandingan akhir tidak berjalan serentak Setiappasukan / pemain diberi masa rehat yang sesuai

PENGANGKUTANPENGANGKUTAN

KEPERLUAN PENGANGKUTA

N

KENDERAAN CHEF-DE-MISSION

KEPERLUAN PEGAWAI TEKNIKAL

KEPERLUAN ‘SHUTTLE BUS’

KEPERLUAN BAS DARI TEMPAT PENGINAPAN

KE VENUE PERTANDINGAN

Sediakan jadual pengangkutan berpandukan jadual pertandingan mengikut sukan Keperluan semasa pembukaan / penutup VVIP dari semasa ke semasa

PENGINAPANPENGINAPAN

Kenalpasti anggaran keperluan sebenar. Keperluan asas yang sedia ada. Penginapan untuk pegawai-pegawai bertugas Penginapan untuk setiap ‘Chef-de-Mission’ Dicadangkan penginapan mengikut sukan

PENGINAPAN

KESESUAIAN

PENGUBAHSUAIANKELENGKAPAN

DAN KEMUDAHAN

CADANGAN TEMPAT PENGINAPAN

SAJIAN MAKANANSAJIAN MAKANAN

PENYEDIAAN MAKANAN

KESESUAIAN

SAJIAN MAKANAN

KAWALAN PEMBAHAGIAN

MAKANAN

SENSITIVITI BANGSA DAN

AGAMA

PROSEDUR MAKAN TERUS

ATAU BUNGKUS

SIAPA YANG LAYAK

Pemilihan Katerer Penetapan Langkah-langkah kawalan kebersihan

KESELAMATANKESELAMATAN

KESELAMATAN

JUMLAH PETUGAS

KAWALAN LALULINTAS

KAWALAN UPACARA PEMBUKAAN / PENUTUP

“OUT-RIDER” / PENGIRING

PANTAU TEMPAT BERISIKO TINGGI

Mengenalpasti Sukan yang berisiko tinggi Menempatkan pegawai beruniform semasa kejohanan dilangsungkan

PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT (ICT)MAKLUMAT (ICT)

PENGURUSAN MAKLUMAT

PENYEDIAAN SISTEM YANG MANTAP

TENTUKAN MAKLUMAT YANG PERLU DISIMPAN

DAPATKAN PANDANGAN SEMUA PIHAK

BUAT UJIAN ‘DRY RUN’

AMBILKIRA MASALAH INTEGRASI SISTEM

BEKALAN KEMUDAHAN DAN PERALATAN

Pendaftaran Peserta / pegawai Kad Akreditasi semua yang terlibat Rekod-rekod baru

MEDIAMEDIA

SEJAUHMANA KEBERKESANAN LIPUTAN MEDIA SUKMA DAPAT DIBUAT?

1. Pemilihan tarikh yang sesuai tidak ada acara-acara penting berlangsung pada masa yang sama.

2. Jadualkan acara / perlawanan-perlawanan akhir secara terancang termasuk dengan siaran secara langsung.

3. Perbincangan dengan pihak media cetak dan elektronik lebih awal.

4. Menyediakan / melengkapkan pusat media.5. Sistem sebaran maklumat.

HADIAHHADIAH

PEMBERIAN HADIAH

REKABENTUK HADIAH KEPERLUAN

KELULUSAN JAWATANKUASA

PENGELOLA

TEMPAHAN

Tempahan hadiah Cenderamata Pasukan penyampaian hadiah Keperluan – Lagu Negeri / Tiang Bendera / Podium Bendera / Skrip Juruacara / Alat siaraya Jemputan VVIP / VIP

PERUBATANPERUBATAN

PERUBATAN

KEPERLUAN PASUKAN PETUGAS PEGAWAI PERUBATAN PEMBANTU PERUBATAN BULAN SABIT MERAH ST. JOHN. AMBULANCE

PERALATAN / PERUBATAN BILIK KHAS RAWATAN

KAWALAN DOPING SECARA RAMBANG

Taklimat Latihan Keperluan kenderaan

ATURCARA PEMBUKAAN ATURCARA PEMBUKAAN DAN PENUTUPDAN PENUTUP

ADAKAH IA MERIAH DAN TIDAK MAHAL?

1. Pengisian program / aturcara2. Senarai jemputan3. Pengesahan kehadiran4. Penetapan tempat duduk VVIP dan jemputan

mengikut protokol.5. Hubungi JPM / protokol negeri.6. Imej negeri tuan rumah.7. Tidak membazir

ATURCARA PEMBUKAAN ATURCARA PEMBUKAAN DAN PENUTUPDAN PENUTUP

1. Menyelaras persembahan di majlis rasmi seperti di majlis pelancaran SUKMA, perkampungan Sukan serta majlis perasmian dan penutup.

2. Merancang persiapan dan pengisian acara bagi upacara perasmian dan penutup kejohanan.

3. Menyedia dan mengatur perbarisan lintas hormat bagi acara perasmian dan penutup.

4. Menyelaras persembahan kebudayaan di upacara menaikkan bendera kejohanan di perkampungan sukan.

5. Menyelaras upacara melafaz ikrar kejohanan.6. Menyelaras upacara memasang obor kejohanan.7. Mengadakan latihan untuk pembawa-pembawa pelekat

bagi mengetahui kedudukan setiap pasukan semasa perbarisan majlis perasmian dan penutup.

8. Mengadakan raptai perasmian dan penutup.

ATURCARA PEMBUKAAN ATURCARA PEMBUKAAN DAN PENUTUP DAN PENUTUP

9. Menyediakan pengacara untuk upacara perasmian dan penutup.

10. Menyusun kedudukan kontinjen-kontinjen semasa perbarisan.

11. Menentukan pasukan-pasukan beruniform yang akan mengambil bahagian dalam Majlis Perasmian dan Penutup.

12. Menyimpan dan menyerah kembali kepada urus setia semua peralatan yang berkaitan selepas kejohanan.

13. Menyediakan papan-papan pelekat. 14. Bertanggungjawab mengurus majlis makan untuk semua

pegawai dan ahli jawatankuasa pengelola serta lain-lain jemputan semasa upacara perasmian dan penutup kejohanan.

15. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 16. Menyediakan laporan bertulis selepas kejohanan.

SAMB.

SUKARELAWANSUKARELAWAN

1. Bincang dengan semua jawatankuasa kecil.2. Tentukan keperluan.3. Tentukan bidang spesifik.4. Taklimat / Kursus Jangka Pendek / Latihan.5. Kemudahan pakaian / peralatan dan lain-lain.6. Kadar elaun dan cara pembayaran.

KEJAYAAN PENGANJURANKEJAYAAN PENGANJURAN

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN KEJAYAAN?

1. Keselesaan atlet. Makanan Penginapan Pengangkutan2. Kelicinan pengelolaan pertandingan Pegawai teknikal Jadual Pertandingan Keputusan Pertandingan3. Sokongan media.4. Jumlah peserta yang mengambil bahagian.5. Bilangan rekod baru yang dicipta.

Sekian,Sekian,Terima Terima KasihKasih

DISEDIAKAN OLEH : ZULKEFLI MOHD. KAMIL – DISEDIAKAN OLEH : ZULKEFLI MOHD. KAMIL – PPS(J2)PPS(J2)CAWANGAN PENGURUSAN KEJOHANANCAWANGAN PENGURUSAN KEJOHANANBAHAGIAN PENGURUSAN SUKANBAHAGIAN PENGURUSAN SUKAN

pengelolaan kejohanan besar

Documents