6. pelan tindakan hem 2010

8/7/2019 6. Pelan Tindakan HEM 2010

http://slidepdf.com/reader/full/6-pelan-tindakan-hem-2010 1/31

PELAN TINDAKAN HEM 2010

1. Pemantapan Pengurusan HEM

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010

Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat2010

KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan

Takwim HEM2009 lebihmenyeluruh

Kekalkan 1. PemantapanPengurusanHEM

1.1 Takwim HEM Tahunan yang

menyeluruh dan realistik.

a. menyediakan takwim

seperti yang sedia adadengan mengekalkanruangan catatanberdasarkan sub-subunit.

Semuaprogram/aktivititerancang

TakwimHEM2010 yanglengkap

- Semuaguru

Nov2009

Ketua-ketuaSub unit

Bahagian/unityang tiadabuku manualkhas darikementerianmewujudkanmanualsendiri

Manual Kerjayang khususuntuk bahagian-bahagian dalamdisiplin

1.2 Menambahbaik BukuPanduan / Manual Kerjasetiap sub unit.a. menambahbaik Buku

Panduan / Manual Kerjayang sedia ada denganmenambahkan ruanganstruktur organisasi, cartaaliran kerja, dan perinciantugas.

Segala tugasberdasarkanpanduanyang jelas Manual

Kerjabaru

- Ketua subunit

Nov2008

Ketua-ketuasub unit

SMM terkinitelahdihasilkandan mudah‘diacces’ dibilik PK HEM

Kekalkan 1.3 Sistem Maklumat Murid(SMM) yang tepat danterkini.a. Penggunaan SMM Versi

4.0 yang mempunyai ciri-

Data pelajar yang lebihmenyeluruh

SMMTerkini

- Semuapelajar

Jan GuruSMM



ciri penambahbaikan

b. mengemaskini Maklumatmurid dengan

menyertakan dokumenseperti :-salinan kad pengenalanpelajar/ibu/bapa/penjaga

-salinan bil telefon(TM dan HP)-slip gaji/penyatapendapatan

c. Penggunaan ‘BukuDokumen’ semasapendaftaran Tingkatan 1yang merupakan folder

untuk menampaldokumen.

d.Mewujudkan Album Kelas(gambar setiap pelajar mengikut tingkatan)sebagai suplimen kepadadata SMM

e. Mewujudkan salinan ‘hardcopy’ data SMM 2010

Adasalinandokumen

BukuDokumensemasapendaftaranpelajar

Album Kelasyang lengkap

‘hard copy’dataSSM

-

-

RM100

-

Pelajar T 1 danPelajar baru

Pelajar T1 danPelajar baru

SemuaTingkatan

SemuaTingkatan

Dis2009danSpjgtahun

Jan

Feb

Feb

PKPetangdan GuruTing

PKPetangdan GuruTing

PengurusSahsiahPelajar

S/U danPK HEM

Belanjauan2009 RM38,821.00danmendapat

Kekalkan 1.4 Anggaran perbelanjaantahunan untuk tujuanpermohonan peruntukankewangan.a. menyediakan anggaran

Perbelanjaanyangterancang

Belanjauan RM Merangku Jan S/U dan



peruntukanPIBG RM13,974.00

pembelanjaan HEMberdasarkan sub unituntuk diajukan kepadapihak tertentu seperti

sekolah dan PIBG

2010yang terperinci

30

ribu

mi semuaProgram2010

PK HEM




2. Pemantapan Kawalan Disiplin

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Ada tapi 70%dipatuhi

AJKPengawaswujud dan

digilirkan

Diletakkan dibilik disiplin

Ada dandilapor ikutkeperluan

Menyediakan jadualpemantauanberkala

Kekalkan

Kekalkan

Kekalkan

2. PemantapanKawalanDisiplin

2.1 Penambahbaikanpelaksanaan Buku RekodPemantauan P&Pa. menyediakan jadual

pemantauan berkala

b. membentuk ajk dalamkalangan pengawas untuk

menyemak bukupemantauan P&P

c. menyediakan tempatmenyimpan bukupemantauan yang sesuaidan selamat.

d. menyediakan LaporanMingguan

Buku RekodPemantauanP&P yanglebihberfungsi

JadualPemantauan2010

Wujud AJKPengawas

Tempat khasbukupemantauan

LaporanMingguan

-

-

RM100

-

GuruDisiplin

GuruPengawas

.

GuruDisiplin

GuruDisiplin

Dis2009

JanSpjg

Tahun

Jan

SetiapMinggu

S/U HEM

Gurupengawas

Gurudisiplin

Gurudisiplin

Ada dandipatuhi

Menyediakanperuntukan untukperalatan spotcheck

2.2 Penyediaan Jadual SpotChek.a. menyediakan jadual spot

check berkala.

ProgramSpot Checkyangterancang

AdaJadual SpotCheck

- GuruDisiplin

Jan Gurudisiplin



Ada malahada kuiz

peraturansekolah

2.3 Pemahaman pelajar-pelajar terhadap kandungan

Buku Peraturan Sekolah.a. mengadakan slot ujian

dan ikrar dalam MingguOrientasidan PMD

b. Tayangan slot peraturanSekolah melalui paparanTV di kantin.

Penghayatanpelajar

terhadapperaturansekolah

Slot ujian danikrar dalam

PMD

Paparan TVkewartawanan

-

-

Kaunselor Penyelara

sTingkatan.

Pelajar dikantin

Jan

SpjgTahun

Kaunselor Penyelaras

Tingkatan.

KelabKewartawanan

Ada danBerjalandengan baik

Ada dansangatberfungsi.

2.4 Penambahbaikanpengurusan register.a. menambahbaik senarai

semak yang sedia adadengan menambahruangan sepertitindakan pengeluaransurat amaranketidakhadiran murid.

b. menggunakan clip board

analisa kehadiran harian

Meningkatkan pengurusanregister

SenaraiSemakRegister

Baru

Clip Board

-

-

Gurutingkatan

SemuaTingkatan

Jan

SpjgTahun

PenyelarasTingkatan.

GuruTingkatan

Menepati

tarikh yangditetapkan

2.5 Penggunaan Tanda Nama

pelajar berwarna mengikuttingkatan.a. tempahan tanda nama

pada akhir tahun 2009untuk tingkatan 1, 2, 3

Pengenalan

pelajar secaraindividu danmengikuttingkatan

Tanda Namasiap Feb2010

- Semuapelajar

Nov2009

GuruKooperasi



dan 4 (2009)

b. memastikan tanda namatingkatan 1 (2010)ditempah dan siap padaFeb 2010.

Feb

Ada AJKDisiplin dansentiasamenekankanaspek disiplin

2.6 Pengamalan konsep Disiplinmerentasi semua programkurikulum dan kokurikulum.a. memastikan setiap

program sekolahmenekankanaspek disiplin danmembentuk AJK disiplin.

Pemantapandisiplinpelajar

AdaAJK Disiplinsetiapprogram

- SemuaProgramSekolah

SpjgTahun

SemuaUnit/SemuaSub Unit

Adamenyediakanprosedur pelantikanpengawas

Ada 1 kursus

perdana 1kursus bersiri

Perlu program

lebih kpd amalimenjalankantugas dgnpemantauanguru

2.7 Pemantapan LembagaPengawas Sekolah.a. menyediakan prosedur

pelantikan pengawas.

b. menyediakan manualprosedur kerja pengawas

c. mengadakan program

motivasi dan kepimpinanpengawas.

Pemantapanpengawassekolah Ada

Prosedur Pelantikan

ProgramMotivasidilaksanakan

ProgramKemahiranBertugas

-

-

-

SemuaCalonPengawas

SemuaPengawas

Semua

Pengawas.

Nov2009

Nov2009

Feb/

Apr/Julai/Ogos

GuruPengawas

GuruPengawas

Guru

Pengawas



Ada dandilaksanakanpada setiaphari

20 pelajar terimaanugerah

Ada yangtidak layakkemuka surat

rayuan

Ada diletakandi kaunter register

2.8 Program peningkatan PurataKehadiran Tahunan melebihi90%.a. mengemas kini analisa

kehadiran harian murid.

b. memberi anugerah

kehadiran penuh murid.

c. mengeluarkan surat

akuan kepada muridtingkatan 5 yang layak

(kehadiran melebihi90%).

d. menyediakan clip board

analisa kehadiran harian

Kehadirancemerlang

AnalisaKehadiran

AdaAnugerah100%Kehadiran

Surat Akuandikeluarkan

Clip Boarddisediakan

-

-

-

-

SemuaPelajar

Pelajar yanglayak

Pelajar yanglayak

SemuaTingkatan

SpjgTahun

Nov

Nov

SpjgTahun

PenyelarasTingkatan/Guru Ting.

Kaunselor

Sub UnitSuratAkuan

Peny.Ting

Ditukar kpdFail Peribadi

2.9 Program Mantor-Manteepelajar hard core

a. mewujudkan KadPemantauan pelajar hard core.


ProgramMantor-Manteedilaksanakan

- Muridhard core

Bilaperlu

PengurusSahsiahPelajar/Guru

Disiplin




3. Pemantapan Kualiti Peradaban

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Hanyaditerapkandalamperhimpunan

3. PemantapanKualitiPeradaban

3.1 Program “Budaya AmalanKita” a. Kempen ‘ Triple S:

Senyum, Sapa danSalam ‘ setiap kalibertembungsesama warga SMK S9

b. Memakai lencana

SMILE.

c. Menyambut kehadiranguru setiap pagi padaminggu tertentu danmenyumbang markahuntuk rumah.

Membudayakan wargasekolah

Kempen‘Triple S’dijalankan

Lencana

SMILE

Wujud BudayaMembantu

RM200

-

-

SemuaPelajar

Semua

Pelajar

Semuapelajar

Spjgtahun

Spjg

Kempen

Setiapbulan

Kaunselor

Kaunselor

GuruBertugas

Dilaksanakansetiap minggumalahdiwujudkan

AnugerahPengurusanTerbaikKeseluruhan

Pertandinganmingguan perluditeruskan

3.2 Pertandingan Kebersihanantara tingkatan.a. Pertandingan kelas

Mingguan dan Anugrah

Pengurusan KelasTerbaik Keseluruhan

b. Penyampaian pialapusingan dan sijil setiap

Mewujudkankelas yangkondusif Pertandingan

diadakan

Piala dan sijildisampaikan

-

RM200

Semuapelajar

Semuakelas

Spjgtahun

dan Nov

Setiapminggu

PenyelarasTingkatan

PenyelarasTingkatan



minggu

Dilaksanakan2 kali pdpertengahantahun

Dilaksanakan1 Okt(PMR)dan 5 Nov(SPM)

3.3 Program Bacaan Yasindan Solat Hajata. Setiap pagi Jumaat

sebelum masuk ke kelas

b. Aktiviti solat hajat bagisetiap peperiksaandalaman

c. Solat hajat dan bacaanyasin untuk PMR danSPM bersama ibubapa

Membentukcara hidupmuslim

ProgramYasindilaksanakan

Program SolatHajatdilaksanakan

Program SolatHajat bersamakeluargadilaksanakan

-

-

-

SemuaPelajar

SemuaPelajar

CalonPMR &SPM

SetiaphariJumaat

Setiappeperiksaan

OktNov

PanitiaP. Islam

PanitiaP.Islam

PanitiaP. Islam

Dilaksanakansetiap bulanmalah diberianugerahLencanaKemerlangan

Lencanakecemerlanganuntuk TokohPelajar perluditeruskan

3.4 Program Tokoh Pelajar Mithali.a. Mengikuti prosedur

pemilihan tokoh pelajar bulanan berdasarkanBuku Panduan Syarat &Kriteria PenganugerahanPelajar [Kod 26(i)]

b. Penyampaian hadiahTokoh Mithali (TokohPemimpin Mithali dan

Tokoh Pelajar mithali)setiap bulan bagi sesipagi & petang.

Memupukkepimpinanpelajar Ada

Prosedur pemilihantokoh

Hadiahdisampaikan

-

-

Kaunselor

Pelajar YangLayak

Jan-Nov

SetiapBulan

Kaunselor

Kaunselor




4. Pemantapan Keselamatan Pelajar

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



9 pelajar dilantik

Keanggotaandan perananskuad selamatditambah

4. PemantapanKeselamatanPelajar

4.1 Pembentukan AJKPelajar di Peringkat Sekolah.

a. Melantik pelajar sebagai

pemantau keselamatanyang dikenali sebagai‘Skuad Selamat’ danmengumumkanperlantikan merekadalam perhimpunan.

Memupuksikapbertanggungjawab dalamkalanganpelajar

SkuadSelamatdilantik

- Pelajar Jan GuruKeselamat-an

Laporan 2kali seminggu

b. Membuat rondaan dikawasan sekolahberdasarkan borang 3Koleh KPM 2008

Borang 3Kdigunakan

- SkuadSelamat

Spjgtahun

GuruKeselamat-an

Ada di mejagurukeselamatan

LaporanPemantauanakan diperincidan dimurnikan

c. Menyediakan Laporan

Pemantauan

LaporanPemantauan

- SkuadSelamat

JanMeiOgos

GuruKeselamat-an

Diberi dalamMajlisAnugerahPelajar

d. Pemberian sijil kepadapelajar dan markahrumah

Sijil - SkuadSelamat

Okt GuruKeselamat-an



10 unitpemadam apidiisi semulaoleh PPD

4.2 Pemeriksaan alatpencegahan kebakaran.a. Pemeriksaan dan servis

alat pemadam api olehkontraktor berkelayakan.

Keselamatandiutamakan

Alatan diservis RM150

SemuaAlatPemadamApi

Jan GuruKeselamat-an

Pelandisediakanoleh SkuadSelamat

Pelan yang telahhilang dikelasakan diganti

4.3 Program Latihan Kebakaran.a. Menyediakan pelan laluan

kebakaran untuk seluruhkawasan sekolah

Keselamatandiutamakan Ada

Pelan LaluanRM100

SemuaPelajar

Jan GuruKeselamat-an

Terpaksadibatalkan

kerana H1N1

Akanmeneruskan

ceramah dandemonstrasibomba diadakan

b. Mengadakan ceramah

dan demonstrasi oleh

pihak bomba.

Ceramah &demontrasi

RM100

SemuaPelajar

Mac GuruKeselamat-

an

Akanmemastikanlatihan kawadkebakarandijalankan

c. Mengadakan latihan

kawad kebakaran

LatihanKawadKebakaran

RM80

SemuaPelajar

Mac GuruKeselamat-an

Dimaklumkan

dalamperhimpunanpada Januaridan Jun

Senarai semak

kawasanlarangan akanditampal dandimaklumkan

4.4 Pengisytiharan Kawasan

Larangan.a. Memaklumkan kawasan

larangan

Keselamatan

diutamakanDimaklumkandalamperhimpunan

- SemuaPelajar

JanJun

GuruKeselamat-an



Label ditempatberisiko

4.5 Pelabelan kawasan berisikotinggi.a. Melabelkan setiap

kawasan yang terlibat


LabelKeselamatan

RM200

Kawasanberisiko

Dis2009

GuruKeselamat-an

Telahdilaksanakandan hasilrondaandicatat dalamborang danbuku laporan

Mencadangkanpembinaantempatberbumbungmenunggu ibubapa ketikapulang darisekolah kepada

pelajar dihadapan pondokpengawal

4.6 Penyediaan senaraisemak aspek keselamatansekolah yang merangkumifizikal sekolah, laluansekolah, longkang,kerosakan alatan elektrik,cerun dan sebagainya.a. Rondaan di kawasan

sekolah berdasarkanborang 3K oleh KPM2008


Rondaan

dijalankan

- Semua

Kawasan

Dis

2009

Guru

Keselamat-an

Mesyuaratsekadar pertemuan

Kerjasama danpemantauanpekerjakeselamatanakan diteruskandan ditingkatkan

4.7 Pemantauan pengawalkeselamatan

a. Mengadakan mesyuarat

dengan syarikat kawalankeselamatan


MesyuaratKeselamatandiadakan

- SkuadSelamat

Spjgtahun

GuruKeselamat-an

Senarai tugasberdasarkanKontrakPerjanjian

b. Menyediakan senaraitugas mengawaskeselamatan

Senarai Tugasdisediakan

- SyarikatKeselamatan

Jan Gurukeselama-an



Permuafakatandengan SK

c. Mengadakanpermuafakatan denganSekolah Rendah

MajlisPermuafaka-tan diadakan

RM40

SMKS9dan SKS9

Jan P.K HEM

Ditandatangani seminggusekali

d. Menandatangani Buku

Laporan PengawalKeselamatan

Buku Laporandisemak

- PengawalKeselamatan

Spjgtahun

PK HEM/Pengetua




5. Pemantapan Pengurusan Kantin & Kedai Buku

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



5. PemantapanPengurusanKantin &Kedai Buku

5.1 Meningkatkan sistem fail dandokumentasi kantin dankedai buku

Memantapkan sistem fail

Fail dandokumentasikemas

- Gurukantin

SpjgTahun

PK HEMdan S/UHEM

Dilaksanakanseperti yangdikehendaki

5.2 Pelaksanaan sepenuhnyaBuku Laporan KendiriKantin Sekolah KPM

a. Memberi ulasan danmenandatangani bukupemantauan kantinkendiri.

PemantauanKantin yangmenyeluruh

dan terkini Pemantauandilaksanakan

- GuruKantin

SetiapHari

PK HEM

2 buah peticadangandisediakan disurau dan dipejabatsekolah

Aduan dancadangandiambiltindakansegera.

5.3 Penambahbaikan SistemAduan kantin dan kedaibuku.

a. Meneruskan

penggunaan petiaduan/ cadangan .

b. Setiap aduan/cadangandidokumentasikan

Meningkatkan kualitiperkhidmatan

Aduan/cadangandiberi respon

- Kantin &KedaiBuku

SpjgTahun

GuruKantin &KedaiBuku



Dilaksanakandari masakesemasa

5.4 Penyemakan berkala harga jualan.a. Pemantauan

berdasarkanperjanjian kantin olehJawatan Kuasa kantin.

Kebajikanpelajar

LaporanSenaraiSemak Harga

- GuruKantin

SpjgTahun

GuruKantin &KedaiBuku

Perlu programuntuk keceriaankantin

5.5 Program Meja Angkatantara kelas

Keceriaankantin

PertandinganMeja Terbaik

RM100

GuruKantin

MacOgos

GuruKantin

Perlu programkantin

bermaklumat

5.6 Program KantinBerinformasi

Kantinberinformasi

Ada sumber informasi di

kantin

RM50

Papankenyataan

kantin danTVkewartawanan

SpjgTahun

GuruKantin &

GuruTingkatan

Tempoh masarehat perludipatuhi

5.7 Label “Terima Kasih KeranaTidak Berada Di KantinSemasa Waktu P&P”


Ada labeldipasang

RM50

Ruangyangsesuai dikantin

Jan PK HEM




6. Pemantapan Pengurusan Tingkatan

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Cartatermasuk AjkSPBT,Perabot danKoko

6. PemantapanPengurusanTingkatan

6.1 Pemantapan AJK Tingkatana. membentuk carta

organisasi kelas.

Bilik darjahyangkondusif

CartaOrganisasiKelas

- AJKTingkatan

Jan GuruTingkatan

Dijalankansepertimana

yangdirancang

6.2 Kursus Kepimpinan Ketuadan Penolong Ketua

Tingkatan.a. mengadakan kursus

kepimpinan, motivasidan prosedur kerjauntuk ketua danPenolong KetuaTingkatan.

Organisasikelas yang

mantap

Prosedur Kerja

RM200

Ketua danPen Ketua

Tingkatan

Feb PenyelarasTingkatan

&Kaunselor

Majlisdisempurnakankan pada19.Jan 2009

6.3 Penganugerahan TagNama Ketua dan PenolongKetua Tingkatan.a. menyediakan tag nama

ketua dan PenolongKetua Tingkatan.

Meningkatankewibawaankepimpinanpelajar

Tag Namadisediakan

RM350

Ketua danPen.KetuaTingkatan

Feb PenyelarasTingkatan

&Kaunselor

Manual tugas 6.4 Penambahbaikan Manual Pengurusan Manual Tugas - Ketua dan Dis Penyelaras



diedarkankepada AJKKelas

Tugas AJK Kelas.a. menyediakan Manual

Tugas AJK Kelas denganmemasukkan ruangancarta organisasi dan

perincian tugas

bilik darjahyangberorganisasi

KelasBaru

Pen.KetuaTingkatan

2008 Tingkatan




7. Pemantapan SPBT.

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Pengurusan dilaksanamengikut bukupanduan yangdikeluarkanoleh KPM.

PemantapanSPBT.

7.1 Pengurusan buku teksmengikut prosedur.a. Menguruskan SPBT

mengikut BukuPanduan PengurusanSPBT Unit BBTKementerian PelajaranMalaysia 2007.

KecekapanpengurusanSPBT

Buku Panduandipatuhi

- Penyelaras danGuruTingkatan

SpjgTahun

GuruSPBT

JadualpengedarandanpemulanganSPBT diedar kepadapelajar.

7.2 Pengedaran danpemulangan buku teksmengikut jadual.a. Menyediakan jadual

pengagihan danpemulangan buku teksmengikut tingkatan.

b. Mengedar dan

pemulanganbuku teks mengikut jadual


Jadualpengedaran &pemulangan

Pemantauandilaksanakan

-

-

SemuaPelajar

SemuaPelajar

Dis2009Okt

JanOkt

GuruSPBT

GuruSPBT

Dilaksanakanbersama ahliSPBT

7.3 Pemantauan buku teksberkala.

a. membuat pemeriksaan


- SemuaPelajar

SpjgTahun

GuruTingkatan



buku SPBT dalam aspekbalutan buku dan tatacara penggunaanbuku teks.

Mewujudkanmekanismapenggantianbuku SPBT yanghilang

7.4 Pengurusan buku hilanga. Mengguruskan

penggantian buku SPBTmelalui kedai buku

b. Pengeluaran resit bagisetiap pembayaran wanggentian buku SPBT


Kerjasamadengan KedaiBuku

Resit bayarandikeluarkan

-

-

Peminjamyanghilangbuku

Peminjamyanghilangbuku

Akhir Tahun

Akhir Tahun

GuruSPBT

GuruSPBT

Menang NaibJohanAnugerahKualitiPengurusanBOSS PPDPerdana

7.5 Pemantapan pengurusanBilik Boss.a. menyediakan jadual dan

buku penggunaan BilikBOSS

b. Menyertai pertandinganbilik BOSS peringkatDaerah P. Perdana.

Memartabatkan BilikBOSS Jadual dan

bukupenggunaan

Menang Boss

-

-

BilikBOSS

BilikBOSS

IkutPerlu

Nov

GuruSPBT

GuruSPBT

KelabmembantudalampengurusanSPBT sekolah

Memberidorongan kepadaahli Kelab SPBT

7.6 Mengaktifkan Kelab SPBTa. menganugerahkan SijilKhidmat Bakti

Membudayakan khidmatbakti pelajar

Kelab SPBTaktif

- KelabSPBT

SpjngTahun

GuruSPBT




8. Pemantapan Kesihatan

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Takwim telahdisediakan

Dilaksanakansebulan sekali

oleh SkuadAedes danpekerjaswasta

Memastikan stokabate sentiasa

ada untukdigunakan

8. PemantapanKesihatan

8.1 Penyediaan JadualBerkala pemantauannyamuk aedesa. Menyediakan takwim

pemeriksaan kawasanberisiko pembiakanaedes

b. Pemeriksaan dan

meletakkan abate dikawasan berisiko

Sekolahbebas aedes

TakwimPemeriksaanAedes

Majlis

Permuafakatan

-

RM

200

SkuadAedes

Skuad

Aedes

Jan

Sekali

Seming-gu

GuruKesihatan

Guru

Kesihatan

Tiada majlisrasmi tetapipermuafakatan tetap wujuddengan PKSeksyen 7 sptceramah H1NI

dan ceramahpenjagaan gigipada 30 Ogos2009

Pemeriksaanyang lebih kerapuntuk tempatberisiko

8.2 Permuafakatan denganKlinik Kesihatan Daerah.

a. Mengadakan majlis

permuafakatankhususnya dalam aspekmemberi bantuankecemasan.

Mengoptimumkanpermuafakatan

MajlisPermuafakatan

RM100

PusatKesihatanKecilSeksyen 7

Mac GuruKesihatan



Dilaksanakandan disimpandi bilik

kesihatan

8.3 Peningkatan kecekapanpengurusan data kesihatan

a. Menyediakan

borang/kad kesihatan,mengedarkan,mengumpulan kembalikad pada hujung tahun

Penyediaansistem datayang lengkap Kad Kesihatan

Lengkap

- Semua

pelajar

Sekali

Setahun

Guru

Kesihatan

Dilaksanakandan GuruKesihatan

8.4.Peningkatan kecekapanpengurusan BukuKesihatan Pelajar dan KadKesihatana. Memastikan semua

pelajar memiliki Buku

Kesihatan Pelajar danKad Kesihatan yanglengkap.

Penyediaandokumenkesihatanyang lengkap

Buku KesihatanLengkap

- Semuapelajar

Spjgtahun

GuruKesihatan

Dilaksanakandan disimpandi bilikkesihatan

b. Menyimpan Buku

Kesihatan dan KadKesihatan di bilikkesihatan

Buku dan KadKesihatandisimpan

- Buku &KadKesihatan

Spjgtahun

GuruKesihatan

Keperluansenarai semak

penghantaranbuku dan kadkesihatan olehguru-guru kelas

c. Senarai Semak

Penghantaran Buku

dan Kad Kesihatan

Senarai semakdisediakan

- Semuakelas

Akhir tahun

GuruKesihatan



8.5 Mengadakan MingguKesihatan

MingguKesihatandiadakan

RM200

Semuapelajar

Mac GuruKesihatan

8.6 Menyediakan ‘Kit Ubat’dalam Bilik Kesihatan.

Kit Ubatdisediakan

RM200

BilikKesihatan

SpjgTahun

GuruKesihatan




9. Pemantapan Bilik Selesa

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Disediakanmengikutaras

Tidakkonsistan

PemantapanBilik Selesa

9.1 Penyediaan JadualPembersihana. Menyediakan jadual

pembersihan mengikutaras sebanyak 2salinan (kaunter pejabat dan bilikselesa)

b. Pekerja akanmencatatkan waktukerja pembersihan bagisetiap bilik selesa.

KebersihanBilik Selesapada setiapmasa

JadualPembersihan

Senarai semakpembersihan

-

-

Semuabilikselesa

Pekerjaswasta

Jan

Setiaphari

GuruBilikSelesa

GuruBilikSelesa

Ada seramai12 orang

9.2 Pembentukan AJK Pelajar untuk membantu guru

a. Pembentukan AJK

pelajar sesi pagi dansesi petang untuktujuan pemantauan danpelaporan.

Memupuksemangatsepunyadalamkalanganpelajar

AJK Pelajar diwujudkan

- Pelajar Sesi Pagi& Sesi Ptg

Jan Guru bilikselesa

Telahdisediakan

b. Menyediakan jadual

pemantauan AJKpelajar.

JadualpemantauanAJK Pelajar

- AJKpelajar

SpjgTahun

Guru bilikselesa



c. Menyediakan BukuPemantauan BilikSelesa

BukuPemantauan

RM5

Guru BilikSelesa

Spjgtahun

GuruBilikselesa

Dilaksanakanuntukkerosakanringan

9.3 Pembaikpulihan kerosakanringan oleh pekerja swasta.

a. Mengenalpasti

kerosakan bilik selesa.

MempastikanBilik Selesasentiasaberfungsi

Ada kerjasamapekerja swasta

- SemuaBilikSelesa

Bilaperlu

Guru bilikselesa

BukuLaporanSenggaraandisediakan

Mewujudkanpemantauan olehAJK Pelajar

b. Membuat laporankerosakan bilik selesakepada pekerja swastauntuk membaikpulihkerosakan ringan.

Ada laporandan tindakan

- SemuaBilikSelesa

SpjgTahun

PekerjaSwasta

Menyediakanalatan yangsering mengalamikerosakkan

c. Menyediakan gantian

alatan tandas yangmudah rosak

Alatan dibelisecara pukal

RM300

Semuabilikselesa

SpjgTahun

GuruBilikSelesa




10. Pemantapan Majalah

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Kriteria SebutHarga telahdiseragamkan

Aktiviti perludirancangbermula dari awaltahun.

10.Pemantapan Majalah

10.1 Pelantikan penerbit yangberpengalaman danberkomitmen

a. Menetapkan kriteria

dan kualiti sebutharga.

Mendapatpenerbityang layak

Kriteria SebutHarga

- Petender Mac GuruMajalah

Surat tawaran

diedarkankepada 4petender

b. Menawarkan sebut

harga kepadasyarikat-syarikatyang telah disenarai-pendekkan.

Tawaran tender

- Petender Mac Guru

Majalah

Sesitemudugadihadiri oleh 2petender

c. Melaksanakan sesi

temuduga

Temudugadilaksanakan

- Petender Apr GuruMajalah

Jadual kerja

terpaksadiubahsuai

10.2 Penyediaan Jadual Kerja

yang mantap danrealistik.

a. mematuhi jadual

kerjayang sedia ada.

Penerbitan

majalahmengikut jadual

Jadual KerjaDipatuhi

- Petender Apr GuruMajalah




11. Pemantapan Lembaga Pengawas

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



Prosedur dandidokumenkan

11.PemantapanLembagaPengawas

11.1 Pemantapan sistempemilihan pengawassekolah

a. Menyediakan prosedur

pemilihan pengawasyang mempunyaikriteria seperti sahsiahdiri, tahap akademik,

kepimpinan danberketerampilan darisegi fizikal yangmelibatkan pentadbir,guru dan murid.

Mempunyaipengawasyangberfungsi Prosedur

PemilihanPengawas

- CalonPengawas

Dis2009

GuruPengawas

Dilaksanakanpada 30 mac2009

11.2 Majlis PelantikanPengawas

a. Mengadakan Majlis

Pelantikan PengawasSekolah

Memupukkewibawaanpengawas Ada

MajlisPelantikan

- PengawasPercubaan.

Mac GuruPengawas

Dijalankanpada 20-22Feb diRiverview T.

11.3 Kursus KepimpinanPerdana Pengawasa. Menganjurkan kursus

kepimpinan di Kem

Memupukkewibawaanpengawas Ada

KursusRM15

SemuaPengawas

Feb GuruPengawas



Malim Motivasi yang dipilihdengan melibatkanfasilitator luar.

Kepimpinan ribu

DiadakanPada 8 Ogos(Hanya 1 siri )

11.4 Program Motivasi bersiria. Mengadakan 3 siri

Program Motivasi :

Memupukkewibawaanpengawas

3 siri motivasi RM1500

Pengawas Apr JunOgos

GuruPengawas

Dijalankan,sesi pagi –hari Selasadan sesipetang – hariRabu1

11.5 Sistem Mantor: latihankepimpinan secarapraktikal dengan gurutertentu sebagai mantor

Memupukkewibawaanpengawas

SistemMantor dilaksanakan

- Semuapengawas

Jan GuruPengawas

11.6 Program morning call/afternoon call a. Mengadakan morning

call

Memantap-kankemahiranbertugas

AdaMorning Call/AfternoonCall

-SemuaPengawas

Seming-guSekali

GuruPengawas

Diadakanpada 31Oktober 2009di Hotel UiTM

11.7 Majlis Makan Malamuntuk menghargaipengawas.

a. Mengadakan Majlis

Makan Malam

Menghargai jasa baktipengawas

AdaMajlis MakanMalam

RM500

SemuaPengawas

Nov GuruPengawas




12. Pemantapan Kebajikan, Biasiswa & KWAMP

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



DilaksanakanPelajar layaktahunsebelumnyadikekalkan

Senarai namapelajar dikemaskini setiaptahun.

12. PemantapanKebajikan,Biasiswa &KWAMP

12.1 Penyediaan senarai namacalon biasiswa.

a. Mengenal pasti pelajar

yang layak mendapatbiasiswa berdasarkanSMM dan Manual

Penyediaandata yanglengkap Senarai Nama

Pelajar - Semua

pelajar Jan Guru

Biasiswa

Dilaksanakantetapi tiadayang layak

12.2 Penyediaan senarai namacalon KWAMP

a. Membuat bancian

untuk mengenal pastipelajar yangberkelayakanmengikut kriteria yangditetapkanberdasarkan dataSMM dan Manual.

Penyediaandata yanglengkap Senarai Nama

2010- Pelajar

tingkatan1

Jan GuruBiasiswa

Dilaksanakansebanyakdua kali

12.3 Kutipan derma kematianibu/bapa.a. melancarkan tabung

derma kematian

Menjagakebajikanpelajar Tabung Derma

Dilaksanakan- Semua

Pelajar Bilaperlu

GuruKebajikan



Dilaksanakanmalah

seramai 55pelajar diberisumbanganHari Rayabernilai RM100 dansepajanguniformsekolah.

Bantuankebajikan kepada

pelajar kurangmampu

12.4 Penyediaan senarai namacalon pelajar kurang

upaya dan anak yatim.a. Membuat bancian

untuk mengenal pastipelajar kurang upayadan anak yatim.

b. Mengutip dan

mengedarkansumbangan HariRaya

Penyediaandata yang

lengkap Senarai Nama2010

Kutipan HariRaya

-

-

SemuaPelajar

Pelajar yangkurangkemampuan

Jan

BulanPuasa

GuruKebajikan

GuruKebajikan




13. Pemantapan Stok & Inventori

Pencapaian2009

Penambahbaikan2010



TelahdilaksanakanKetua Kerani.

13.PemantapanStok &Inventori

13.1 Pemantapan AJK Stok &Inventori dengan sistembaru berdasarkanPekelilingPerbendaharaan BIL.5 TAHUN 2009

a. Mengisi borang

pembelian barangmengikut prosedur yang telah ditetapkan.

KecekapanpengurusanStok &Inventori

Prosedur dipatuhi

- SubUnit/panitia

Spjgtahun

PegawaiAset

Dilaksanakanmengikutprosedur

Prosedur pembelian,penyemakan danpendaftaran stokdan inventorimematuhiprosedur dantatacara baru

b. Menyemak dan

mendaftar barang-barang yangdibeli dalam tempohkurang 14 hari daritarikh penerimaan.

Jadual dipatuhi - SubUnit/panitia

Spjgtahun

PegawaiAset

Ada danditakwimkandalam takwim

13.2 Penyediaan jadualsemakan stok & inventori

KecekapanpengurusanStok &

Jadual dipatuhi - SubUnit/panitia

Jan2010

Pegawaiaset



sekolah. a. Menyediakan jadual

semakan penerimaanpendaftaran,

pelabelan,penggunaan,

penyimpanan,pemeriksaan,penyelenggaraan danpelupusan stok bagisetiap bahagian.

Inventori

6. pelan tindakan hem 2010

Documents