1

PANDUAN PENTADBIRAN

UJIAN LISAN MENDENGAR PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2015

BAHASA MELAYU

BAHASA INGGERIS

2

KANDUNGAN

HALAMAN

1.0 DASAR PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR

1.1 Instrumen Pentaksiran 4

1.2 Personel 5

1.3 Prosedur Keselamatan 7

2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN

10

3.0 PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR 14

4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR 18

5.0 PENGHANTARAN SKOR UJIAN LISAN MENDENGAR 23

6.0 BORANG MARKAH UJIAN LISAN MENDENGAR 24

3

1.0

DASAR PENTADBIRAN UJIAN

LISAN - MENDENGAR

4

1.1 INSTRUMEN PENTAKSIRAN

INSTRUMEN PENTAKSIRAN

Calon pekak dan bisu dikecualikan dari melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar dan Ujian - Lisan Bertutur.

5

1.2 PERSONEL

PERSONEL PENTADBIRAN

PERSONEL SINGKATAN

PENGETUA PENGETUA

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PKP

GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP

KETUA PANITIA KP

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SUP

GURU MATA PELAJARAN GMP

GURU LANTIKAN PENGETUA GLP

STAF SOKONGAN SS

KETUA PENGAWAS SEKOLAH KPS

PENGAWAS SEKOLAH PS

Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk penyediaan instrumen pentaksiran dan pentadbiran PT3.

PERSONEL PENTAKSIRAN

PERSONEL SINGKATAN

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (Pengetua) PS

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN

(Ketua Panitia atau guru lantikan Pengetua)

KPMp

PENTAKSIR MATA PELAJARAN

(Guru Mengajar Tingkatan3)

PMp

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (dilantik oleh LP) KPK

KETUA PENTAKSIR NEGERI (dilantik oleh LP) KPN

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (dilantik oleh JPN) KPKw

PENTKASIR KAWASAN (dilantik oleh JPN) PKw

Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk pemeriksaan, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

6

1.3 PROSEDUR KESELAMATAN

PERSONEL

i. Semua Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang menguruskan pengendalian ujian bertulis, instrumen pentaksiran, panduan penskoran, skrip jawapan calon, skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D).

ii. Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh Pengetua

sehingga enam bulan dari tarikh pengeluaran pelaporan PT3.

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (Lampiran 88)

Ditandatangani oleh Personel Pentadbiran

dan Personel Pentaksiran.

Ditandatangani oleh Pengetua

7

PENGENDALIAN DOKUMEN

AKTIVITI TINDAKAN

i. Menerima CD bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas (CBK) yang mengandungi Rakaman Audio dan Instrumen Pentaksiran mengikut mata pelajaran daripada JPN.

PENGETUA

ii Melaksanakan uji lari dan mencetak instrumen Ujian Lisan Mendengar bagi memastikan audio berfungsi dengan baik dan instrumen jelas.

PENGETUA

PKP

SUP

iii. Memperbanyak instrumen pentaksiran dan menyimpan di premis

sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan sebarang

insiden ketirisan maklumat.

Semua instrumen ujian lisan mendengar PT3 adalah dokumen

terperingkat TERHAD.

Guru bertanggungjawab terhadap kerahsiaan instrumen PT3.

PKP

KPMp

SUP

SS

iv. Melupuskan maklumat pada mesin fotostat dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran.

KPMp

SUP

iv. Menyediakan almari besi berpalang dan diletakan bilik berkunci di premis sekolah.

Pengetua

PKP

SUP

v. Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pentaksir 30 minit sebelum Ujian Lisan - Mendengar berlangsung.

Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar bagi setiap mata pelajaran

PKP

KPMp

8

2.0

INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN

PANDUAN PENSKORAN UJIAN LISAN - MENDENGAR

9

2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN

AKTIVITI TINDAKAN

i. Menyediakan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada JPN.

LP

ii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.

JPN

iii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.

PPD

iv. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada JPN/PPD.

Memastikan SUP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar melalui Aplikasi PT3 sehari selepas Ujian Mendengar dilaksanakan di alamat berikut: (http://pt3.moe.gov.my).

Memastikan Ketua Panitia memperbanyak CD yang mengandungi rakaman audio (jika perlu).

Menyediakan almari berpalang yang diletakkan di bilik berkunci untuk menyimpan perkara berikut:

- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar sehingga hari

pelaksanaan pentaksiran. - Panduan Penskoran Ujian Lisan - Mendengar sehingga tamat

pelaksanaan pentaksiran. Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar

kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille.

Pengetua

v. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada Pengetua dan menyerahkan kepada Ketua Panitia.

Menyerahkan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran

Ujian Lisan - Mendengar kepada Ketua Panitia seperti berikut:

- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar pada hari

pelaksanaan pentaksiran. - Panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar setelah tamat

pelaksanaan pentaksiran.

PKP

10

AKTIVITI TINDAKAN

vi. Menyediakan jadual pelaksanaan pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar mengikut sidang.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan - Mendengar dan instrumen pentaksiran daripada Penolong Kanan Pentadbiran.

Menyerahkan CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan -

Mendengar dan instrumen pentaksiran kepada guru mata pelajaran yang menjalankan pentaksiran mengikut jadual pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar.

Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar

kepada guru mata pelajaran mengikut bilangan calon untuk melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar.

Memastikan guru mata pelajaran mematuhi jadual pelaksanaan

pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar.

Menyerahkan Panduan Penskoran kepada guru mata pelajaran

yang menjalankan pentaksiran selepas pentaksiran Ujian Lisan -

Mendengar bagi melaksanakan pemeriksaan.

KPMp

vii. Menerima kata laluan surat siaran dari LP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar.

Memastikan instrumen pentaksiran telah diperbanyak bagi calon

biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang ditetapkan.

Menyimpan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen

pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar serta panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar dalam almari berpalang diletakkan di bilik berkunci seperti berikut:

- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar sehingga hari

pelaksanaan pentaksiran. - Panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar sehingga tamat

pelaksanaan pentaksiran.

SUP

viii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan - Mendengar daripada Ketua Panitia pada hari pelaksanaan pentaksiran.

Menerima instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon bagi pelaksanaan Ujian Lisan Mendengar.

Menjalankan pentaksiran mengikut jadual yang ditetapkan Ketua Panitia.

Menerima Panduan Penskoran selepas pentaksiran Ujian Lisan -

Mendengar bagi melaksanakan pemeriksaan.

GMP

11

3.0

PENTADBIRAN

UJIAN LISAN - MENDENGAR

12

3.0 PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN

AKTIVITI TINDAKAN

i. Menyediakan takwim dan jadual kerja PT3.

Mengedarkan takwim dan jadual kerja PT3 kepada JPN dan memuat naik di portal LP.

Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk

memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

LP

ii. Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar dan mengedarkan kepada PPD.

Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor / Unit

Penilaian & Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri untuk memantau pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

Menguruskan calon bawah Kementerian Dalam Negeri dan calon

bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat.

- Menyerahkan jadual Ujian Lisan - Mendengar kepada calon.

- Menguruskan instrumen pentaksiran calon.

- Melantik personel pentaksiran untuk memeriksa skrip

jawapan calon.

- Menghantar markah calon ke LP.

- Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3

Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran.

JPN

iii. Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar daripada JPN dan menyerahkan ke sekolah.

Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai PPD untuk memantau pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

PPD

iv. Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar daripada PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian Lisan -

Mendengar ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

Pengetua

13

TINDAKAN

v. Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan - Mendengar bagi calon biasa.

Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan -

Mendengar bagi CBK

Catatan: CBK diberikan tambahan masa 30% dari waktu yang diperuntukkan bagi calon biasa.

Membantu Pengetua untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi

memastikan Ujian Lisan - Mendengar ditadbir mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP.

PKP

vi. Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan-Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dan pada tarikh yang ditetapkan oleh LP.

Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi kes-kes khas:

Calon Mewakili Negara dan calon yang sakit berpanjangan berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan Mendengar. Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas murid hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum / pada 31 Oktober.

Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3 sehingga 31 Oktober. Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober dengan menggunakan instrumen dari sekolah berhampiran.

SUP

vii. Menyediakan Jadual Ujian Lisan - Mendengar calon biasa dan CBK. KPMp

viii. Mentadbir Ujian Lisan - Mendengar mengikut jadual yang ditetapkan

oleh sekolah dan Panduan dan Peraturan Am Ujian Lisan - Mendengar yang disediakan oleh LP.

Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan -

Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.

GMP

14

TINDAKAN

Mentadbir Ujian Lisan - Mendengar bagi kes-kes khas.

- Calon mewakili negara dan calon yang berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan - Bertutur. Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas calon hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum / pada 31 Oktober.

- Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3

sehingga 31 Oktober.

Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober dengan menggunakan instrumen dari sekolah berhampiran.

ix. Memaklumkan takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh LP. (Rujuk Bab 4).

Guru Kelas

15

4.0

PERATURAN AM

UJIAN LISAN - MENDENGAR

16

4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR

AKTIVITI TINDAKAN

i. TEMPOH PELAKSANAAN Pentaksiran dilaksanakan mengikut Jadual Sidang yang telah

ditetapkan.

Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja.

Pengetua

ii. PERSONEL PENTAKSIRAN

Pentaksiran dilaksanakan oleh guru yang mengajar murid di Tingkatan 3.

GMP

iii. PENTADBIRAN PENTAKSIRAN

Calon dikumpulkan di dewan atau di dalam bilik darjah.

CBK dikumpulkan dalam bilik berasingan kerana menggunakan CD dan instrumen CBK.

Susunan meja berpandukan dokumen Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.

Pentadbiran Ujian Lisan Mendengar ditadbir dengan menggunakan

bahan audio yang sama melalui salah satu cara berikut:

- Dewan sekolah secara serentak - Kelas secara serentak - Kelas mengikut jadual sidang

Tempoh pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar ialah selama 30

minit.

Guru mengedarkan kertas soalan dan murid dibenarkan membaca kertas soalan secara senyap dalam tempoh 5 minit.

Bagi pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar Bahasa Melayu Rakaman audio mengandungi:

- Arahan menjawab soalan - Bacaan Petikan - Bacaan soalan

Bagi pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar Bahasa Inggeris

Rakaman audio mengandungi:

- Arahan menjawab soalan - Bacaan Petikan

SUP GMP GLP

17

AKTIVITI TINDAKAN

Calon mendengar dan membaca soalan serta menjawab dalam instrumen pentaksiran.

Guru mengumpulkan semua skrip jawapan calon dan menyerahkan kepada Ketua Panitia.

Guru mata pelajaran menerima skrip jawapan calon daripada Ketua

Panitia.

Guru mata pelajaran memeriksa dan memberikan skor kepada jawapan calon selepas mesyuarat penyelarasan skor di peringkat sekolah berdasarkan panduan penskoran.

SUP GMP GLP

iv. PENSKORAN PENTAKSIRAN

Pentaksir menilai calon dengan melengkapkan borang pemarkahan

yang disediakan.

Skor diberi berdasarkan panduan penskoran.

Pentaksir

18

SUSUN ATUR UJIAN LISAN - MENDENGAR

DI DEWAN SEKOLAH

SUSUN ATUR UJIAN LISAN - MENDENGAR

DI KELAS

19

KEDUDUKAN MEJA CALON SEMASA PENTAKSIRAN

20

5.0

PENGHANTARAN SKOR

UJIAN LISAN - MENDENGAR

21

5.0 PENGHANTARAN SKOR

AKTIVITI TINDAKAN

i. Menyediakan Aplikasi PT3 untuk penerimaan skor secara dalam talian. LP

ii. Memastikan sekolah dalam negeri menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.

JPN

iii. Memastikan sekolah dalam daerah menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.

PPD

iv. Mempengerusikan Jawatankuasa Verifikasi Skor dengan mematuhi prosedur Verifikasi Skor dalam dokumen Panduan Penjaminan Kualiti PT3.

Menurunkan tandatangan mengesahkan skor calon.

Memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.

Pengetua

v. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Membantu Pengetua memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.

PKP

vi. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Menerima cetakan skor calon dari SUP dan menyerahkannya kepada Pengetua.

KPMp

vii. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Merekodkan skor murid secara dalam talian dalam Aplikasi PT3 berpandukan arahan pada paparan Aplikasi PT3.

GMP

viii. Menerima nama pengguna dan kata laluan bagi aplikasi PT3.

Membuka aplikasi untuk guru mata pelajaran merekodkan skor calon.

Mencetak borang skor calon dari Aplikasi PT3 dan menyerahkannya

kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Menerima borang skor calon yang telah disahkan oleh Pengetua. Menghantar skor calon ke Lembaga Peperiksaan secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.

SUP

22

6.0

BORANG MARKAH

UJIAN LISAN - MENDENGAR

23

LAMPIRAN 1

BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN - MENDENGAR BAHASA MELAYU

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NAMA SEKOLAH : .. KOD SEKOLAH : .

B

I

L

NAMA ANGKA

GILIRAN

UJIAN BERTUTUR

(30 MARKAH)

UJIAN MENDENGAR

(20 MARKAH)

JUMLAH

(50 MARKAH)

BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU

SULIT

24

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NAMA SEKOLAH : SMK TAMAN SEJATI MUDA KOD SEKOLAH : BEA 3016

B

I

L

NAMA ANGKA

GILIRAN

UJIAN BERTUTUR

(30 MARKAH)

UJIAN MENDENGAR

(20 MARKAH)

JUMLAH

(50 MARKAH)

1 ABDUL RANI BIN AZIZ XXXXX 24 15 39

2 MAHIRAH BINTI ISMAIL XXXXX 27 20 47

3 NG SWEE LENG XXXXX 22 14 36

BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU

SULIT

25

LAMPIRAN 2

BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NAMA SEKOLAH : . KOD SEKOLAH : .

NO NAME INDEX

NUMBER SPEAKING TEST

(30 MARKS)

LISTENING TEST (20 MARKS)

TOTAL (50 MARKS)

ORAL TEST MARK SHEET

SULIT

26

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NAMA SEKOLAH : SMK BANDAR BARU SG. BUAYA KOD SEKOLAH : BEA 3017

NO NAME INDEX

NUMBER

SPEAKING TEST

(30 MARKS)

LISTENING TEST (20 MARKS)

TOTAL (50 MARKS)

1 ZUBAIDAH BINTI AHMAD XXXXX 22 16 38

2 TAN MENG KEE XXXXX 24 11 35

3 MOHAN A/L MURTHY XXXXX 21 15 36

ORAL TEST MARK SHEET

SULIT