Slide 1

PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG

Kasihanilah Mereka.Masa depan mereka di tanganmu guruku !( Auditlah Diri Mereka)

Kita Perkasa Maruah kita !PPD Pasir GudangAudit Total

Persoalan ?Adakah Audit Total Berkesan ?

Anugerah Lonjakan Saujana JPN 2013Hampir Mencapai New Deal 2013Ranking 29/35 kepada 15/36Band 5 kepada band 4

KEJAYAAN BERGANTUNG KEPADA GURU BESAR ?BAGAIMANA IDEA AUDIT TOTAL TERCETUS ?SPM 63% 65%29/35 ?

Audit Total (Audit 360) - Satu pendekatan yang menyeluruh ke arah peningkatan prestasi akademik yang cuba mengupas isu akademik dari semua perspektif.

Audit Total - Satu pendekatan menangani masalah akademik dengan menggabungjalinkan peranan seluruh warga sekolah secara total.

PengetuaPen. KananPen. Kanan HEMGuru KaunselingGuru Mata PelajaranPIBGIbu BapaSatu pendekatan perancangan secara holistik dan bersepadu ke arah peningkatan akaemik.1.Mesyuarat j/k2.Mengumpul dan Mengkaji data3.Merancang Program4.Pelaksanaan Program5.Post MortemMenjalankan audit akademik yang mempunyai piawaian yang selaras di semua sekolah di daerah Pasir Gudang.Bukan lagi mengikut cara masing-masing tetapi mengikut Kertas Kerja yang dibekalkan dan ditaklimatkan1.0 MATLAMAT 2.1 Meningkatkan peratus kelulusan, peratus cemerlang dan GPS sekolah

Setiap panitia mesti mempunyai KPInya sendiriSekolah telah menetapkan KPInya sendiri (Berdasarkan KPI PPD/JPN)

2.0 OBJEKTIF2.2 Menangani masalah P & P kepada 0%( Peranan HEM, guru kaunseling dan semua guru mata pelajaran ) 2.0 OBJEKTIF

2.3 Membina hala tuju pelajar selepas UPSR( Peranan guru kauseling)2.0 OBJEKTIF

2.4 Menangani kes-kes disiplin murid termasuk kes ponteng ( mencapai KPI kehadiran murid 95%)(Peranan HEM, guru kaunseling dan semua guru mata pelajaran )

2.0 OBJEKTIF

2.5 Menjadi asas perancangan akademik( Peranan pengetua, Pen Kanan dan Guru Kanan)2.0 OBJEKTIF

2.6 Melahirkan guru yang hebat dalam P & P Guru Cemerlang dan Times Based Berasaskan Kecemerlangan melalui kad prestasi guru2.0 OBJEKTIF

3.1Semua pelajar yang terlibat dalam peperiksaan awam UPSR ( Thn 6)3.2Pelajar yang berpotensi menjadi pelajar cemerlang 3.3Pelajar near miss yang berpotensi untuk lulus agar dapat menyumbang kepada peratus kelulusan3.4Pelajar-pelajar bermasalah disiplin, keluarga, dan pelajar yang mempunyai peratus kehadiran rendah.3.0 SASARAN- 4 kumpulan pelajar8. Pelan Tindakan Audit Total dan Cara Pelaksanaan

1. Januari 2015 - 4 Fokus UtamaMesyuarat Jawatankuasa Audit Total/Kurikulum Sekolah Kali Pertama. ( 3 fokus utama pengetua)a) Pengetua membentangkan Program Audit Total supaya semua guru jelas akan cara pelaksanaan ( Rujuk Kertas Kerja)b) Pengetua memperkenalkan kad prestasi guru. (lihat lampiran I) dan Fail P dan P guruc) Pengetua memperkenalkan kad Disiplin Pelajar. (lihat lampiran H)d) Pengetua menerangkan data/maklumat yang perlu dikumpulkan.

Siapakah yang akan hadir mesyuarat ini ?( Semua Guru)

Penasihat : PPD Pengerusi : PengetuaTimb. Pengerus : Pen Kanan PentadbiranNaib Pengerusi : GPK HEMSetiausaha : Setiausaha KurikulumAJK : Semua Ketua Panitia : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Guru Disiplin : SU peperiksaan : Semua guru tahun 6 : Semua guru Mata Pelajaran tahun 6

5.0 JAWATAN KUASA AUDIT TOTAL SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Jasni Bin Omar Timb. Pengerus : En Hasim Bin ZainalNaib Pengerusi : En Mohamad Samudin Bin JohariSetiausaha : En Ahmad Bin AliFasilitator : Tn Hj Rosland B Mohd Yusof : 9 Pengerusi Zon Akademik : 9 Pen Kanan Pentadbiran : 9 Pen Kanan HEM

JAWATAN KUASA AUDIT TOTALPEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG

Contoh Kad Prestasi Guru

SMK TAMAN KOTA MASAI 2JALAN TEMBIKAI UTAMA PASIR GUDANG PRESTASI GURU (e-PRESTASI)

Rosland Bin Mohd Yusof

Mengapa diperkenalkan ?

IKRAR GURU SMK Taman Johor Jaya 2

SAYA, Rosland Bin Mohd Yusof

DENGAN PENUH AZAM DAN ILTIZAM BERIKRAR AKANMelaksanakan P dan P dengan penuh dedikasi dan tanggungjawab.Menyediakan latihan kerja murid yang melebihi tahap KPI.Mencapai kecemerlangan dalam setiap mata pelajaran yang diajar.Melaksanakan Program Mengawal Masa Instruktional.Menjalankan P dan P yang menarik minat pelajar.Melaksanakan semua program akademik yang dirancang oleh sekolah. Tandatangan guru

________________________________ Tarikh : 14 Januari 2015

Komitmen guru !BilButiranBilButiran1.Nama Guru : Rosland Bin Mohd Yusof7.Nama Universiti : USMTahun : 1988Pengkhususan : BM/Sejarah

2.Alamat Rumah :N0 4, Jln Delima 4/1, Taman Delima 281100 Johor Bahru8.Opsyen Major : BM Minor :Sejarah3.No. Kad Pengenalan :6209280859519.Pengalaman Mengajar : 25 Tahun 4.Gred Jawatan : GD5210.Tarikh dilantik : 1.8.19895.No. Telefon Bimbit : 012-7800086

6.Kelulusan Tertinggi :B.A (Hons) Ed A. Butiran Diri

Mengenal potensi guruBilTahun / TarikhKursus ( Nama Kursus dan penganjur)1.2011Kursus Penulisan Karangan Ajuran Pusat Perkembangan Kurikulum2.2012Kursus PBS Bahasa Melayu Tingkatan 1 anjuran PPD Pasir Gudang3.2012

Kursus Pembinaan Item Bahasa Melayu Tingkatan 5 Anjuran Jabatan Pelajaran JohorB. Kursus Dalam Bidang Kurikulum

Mengenal kehebatan guruBilPenglibatan dan Sumbangan1.Ketua Panitia Bahasa Malaysia2.Jurulatih Utama Bahasa Malaysia Jabatan Pelajaran Johor3.Penggubal Soalan Bahasa Malaysia Tingkatan 5 Peringkat Negeri Johor4.Ketua Pemeriksa Bahasa Malaysia SPM5.Menghasilkan 3 buah Buku Rujukan SPM6.Membina 2 Modul SPM Peringkat Negeri JohorC. Penglibatan/sumbangan Dalam Bidang Kurikulum ( Sekolah/Daerah/Negeri/Kebangsaan/Antarabangsa)

Mengenal kehebatan guruTahunSubjekPerTing 1Ting 2Ting 3Ting 4Ting 52014Bahasa Malaysia5DSejarah3C2015D) Kelas dan subjek yang diajar

Mengenal kehebatan guruE) Latihan Kerja Murid

TahunSubjekJenis Latihan

ETRMacJunSeptCapaian2014BMKarangan206912-8Rumusan15457-5Karangan Berpandu

15346-92015KPI Latihan kerja murid menjadi asas kejayaan pelajar TahunTarikhTingkatanMata PelajaranPeratus PencapaianTaraf PencapaianNama Pencerap201414/3/144DSains94.5%CemerlangPn Ng Poh Sim2015F) Pencerapan Guru

Guru yang hebat mengajar menjadi penentu kepada kejayaan pelajar( Kualiti guru di bawah dashboard PPD)TahunSubjekdan TingBil. CalonETRAR1AR2Capaian Bildan %Cem.%LulusGPMPBil dan %Cem.%LulusGPMPBil dan %Lulus% LulusGPMPBil dan %Cem.%LulusGPMP2014BM/5D35020.23%100%5.29Tiada95%6.23010.15%99%5.800.51.2%98.3%5.012015G. Prestasi Akademik

kehebatan guruBilTarikhNama Program1.25/4/14Kelas Tambahan semasa cuti 8.00 - 12.302.28/6/14Modul Aras Sederhana diperkenalkan bagi kelasa 5G3.12/8/14Kelas Tambahan selepas sekolah bagi kelas 5D dari jam 1.30 3.30 setiap hari khamis.I) Program Akademik ( Yang dijalankan atas inisiatif sendiri)

Mengenal komitmen guruBilTarikhNama Program1.25/3/14Kelas Tambahan Masa ke-10 Setiap Selasa dan Rabu2.28/4/14Program Near Sains Tingkata 5D3.12/5/14Seminar Teknik Menjawab Pelajar Near Mis Sains J) Program Akademik Yang dijalankan Oleh Sekolah

Mengenal komitmen guru kehebatan guruBilTarikhDisemak olehCatatan1.2/2/14Cop dan tandatangan Tahniah. KPI tercapai

K) Penyemakan Kad Prestasi Guru

Kad Prestasi GuruDisimpan oleh guru sendiriAkhir Tahun disimpan oleh Pen KananDibawa semasa audit ( Bukti P dan P)Disemak oleh Pengetua 3 kali setahun( Selepas Pra-Audit, AR1 dan AR2)Kad ini digunakan sepanjang guru bertugas di sesebuah sekolah/ Pasir GudangKad ini digunakan oleh Guru Besar/Pen Kanan dalam menetapkan kelas yang akan diajar.Kad ini menjadi eviden untuk memohon Times Based Berasaskan Kecemerlangan dan Memohon Guru Cemerlang.

BILTARIKHKES DISIPLINTINDAKAN

KAD DISIPLIN PELAJAR SMK TAMAN JOHOR JAYA 2NAMA PELAJAR : __________________________ TINGKATAN : __________NAMA GURU : ___________________ MATA PELAJARAN : _____________

Membendung kes disiplin dalam P dan P sahajaBagaimana ?Kenapa ? 8.4 Kad Disiplin Pelajar Audit TotalDisimpan oleh guru mata pelajaran Digunakan bagi kelas bermasalah sahajaDisemak oleh Penolong Kanan HEM setiap minggu untuk diambil tindakan bagi kes-kes disiplin yang berlaku.

Bagaimana Audit Total Dijalankan ?

3 Kali Audit TotalAudit Total 1( Mengumpul Data )Audit Total 2Peperiksaan Pertengahan TahunAudit Total 3Peperiksaan Akhir TahunPostmortem 3 Fasa Audit TotalAudit Total Fasa 1 Januari( Mengumpulkan Data )Audit Total Fasa 2( Peperiksaan Tahun Murid Thn 5 )Postmortem ProgramAudit Total Fasa 3( Peperiksaan Akhir Tahun Murid Thn 5 )Program Perjumpaan Audit Total Fasa 1

Guru Besar mempengerusi Perjumpaan Audit Total Kali Pertama bersama-sama pelajar dan jawatankuasa Autit Total ( Audit Markah Akhir Tahun Pelajar Thn 5 2014)Cara mengendalikan Audit Total Bersama Pelajar dan Guru :Guru tingkatan akan memaparkan markah peperiksaan/ujian setiap pelajar dalam power point i) Analisis markah Keseluruhan Kelasii) Pencapaian setiap pelajar

Audit Total Bersama-Sama Pelajar dan Guru perlu mengikut KPI sekolah/Objktif Perbandingan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Percubaan mengikut TingkatanBilTingkatanBil. PelajarPertengahanPercubaanLulusGagalLulusGagal13 Arif

3825 orang( 65.79% )13 orang33( 86.84% )5 orang23 Bestari29/304 orang( 3.79% )25 orang9 orang( 30% )21 orang33 Cerdas281( 3.45% )26 orang4 orang( 14.29% )24 orang43 Dedikasi29/280( 0% )28 orang3 orang( 10.71% )25 orang53 Elit30/280( 0% )30 orang1 orang( 3.57 % )27 orang63 Fikrah30/280( 0% )30 orang0( 0% )28 orang73 Gigih280( 0% )28 orang0( 0% )28 orangGuru Besar mempengerusi audit akademik Susunan Semasa Perjumpaan GBPKPKHEM Ketua PanitiaSUGKMMMMMMMMMMMMMMMMGTMMMMSkrin LCDPelaksanaan Audit Total

Pelaksanaan Audit Total

Pelaksanaan Audit Total

SubjekGREDA+AA-B+BC+CDEG %LULUSGPSBM161442222339345611286.73.78BI77855430112483.22.60Sejarah711131341031175311087.45.23Sains01202211352376.476.53KPI27341912121131101086.814.33Tingkatan : 5D Bil Pelajar : 38 Guru Tingkatan : Pn Ramlah Bin AhmadPeperiksaan Akhir Tahun Tahun 2014Nama Pelajar : Mohamad Darwis Bin RamlahCita-cita : Tukang Masak ProfesionalNo Telefon : 013- 7774543Pekerjaan Bapa : Buruh BinaanMata PelajaranBMBIBC/BTMateSejPdEkoPMSeniTOV3545564543324868AR14035605350405460AR24245675448425768ETR4555605550456575Audit Total 1 (AR1)Audit Total 1 (AR2)Keputusan PeperiksaanLulusKes DisiplinTiadaKedatangan89/90BiasiswaPemegang BKPKeluargaTinggal dengan DatukTindakan

Elemen Pelajar yang akan diaudit ialah dari aspek

Kehadiran Persekolan PelajarSuasana Di RumahLatar Belakang KeluargaMasalah P dan P GuruSikap dan Minat Terhadap PelajaranTugasan dan Latihan Kerja MuridHala Tuju PelajarElemen lain yang berkaitanGuru Besar mengajukan soalan kepada pelajarMengapa kamu gagal ?Apa yang kamu buat di rumah ?Adakah kamu menghadiri kelas tuisyen ?Apakah masalah kamu dalam kelas ?Adakah kamu faham apa yang diajar oleh guru ?

Bagi pelajar yang lulus/ada peningkatan, pengetua akan Memberi pujian/tahniahMenyampaian sijil penghargaanMemberi hadiah (dalam bentuk buku)

GuruDiberi penghargaan

***Guru mata pelajaran boleh memberi pandangan/teguran terhadap pelajar yang diaudit.Pengetua boleh mengarahkan guru disiplin mengambil tindakan ketika audit dijalankan ( Kad Disiplin dan register dibawa semasa audit)

**Guru Kaunseling menyenaraikan pelajar bermasalah yang belum berubah ( Kaunseling dan memanggil ibu bapa ke sekolah)

Guru mata pelajaran akan menjawab soalan pengetua jika berlaku kemerosotan/kejatuhan/tidak mencapai KPI

Semua guru perlu membawa KAD PRESTASI GURU ketika audit dijalankan. Kad ini membantu pengetua jika berlaku kejatuhan/kemerosotan.

Setiausaha membuat laporan untuk dihantar ke PPD setelah audit selesaiCatatan : Guru dan pelajar akan diaudit serentak

Mata Pelajaran : SejarahTINGGURU Sasaran KPIA+AA-B+BC+CDEGGPS% 5A RIDZUAN79790121002.061005BTIONG335244124805.431005CTIONG0100028710097.0393.25DRIDZUAN0012022211117.6389.35ERIDZUAN0000014112168.1278.65FTIONG000000316218.5567.35GTIONG000000016188.7253.85HRIDZUAN000000000249.0046.7KPI Sejarah101313134103117531106.2387.4SASARAN 2014 ETRAR1AR2 Cemerlang159.67%00%% lulus86.2 %67.2%GPMP5.336.23Semua Panitia Mesti ada KPI( Dipamerkan dalam kelas, Buku Rekod dan di mana-mana sahaja)52KPI Sekolah Tahun 2015Peratus Lulus = 89.6%GPS = 4.23Peratus Cemerlang = 4.6%( 12 Orang)KPI SEKOLAH( Dipamerkan dalam kelas, Buku Rekod dan di mana-mana sahaja)MATA PELAJARAN% LULUSBIL DAN % CEMERLANGGPMPB.MALAYSIA89.323 /23.2%5.23B.INGGERISSEJARAHMATEMATIKSAINSMATEMATIK TAMBIOLOGIFIZIKKIMIAPERDAGANGANEKONOMI ASASPRINSIP AKAUNKPI SETIAP MATA PELAJARAN TAHUN 2015

% LULUS89.35BILANGANCEMERLANG129.8%GPS5.24KPI SMK TAMAN JOHOR JAYA 2 TAHUN 2014Elemen Guru Yang diaudit1. Adakah latihan guru mencukupi ?KPI 40 latihan setahun ( Jun : 3 Latihan )2. Adakah guru menggunakan modul ?Tiada modul digunakan 3. Mengapa semua pelajar 5B gagal ?4. Apakah yang akan dilakukan selepas ini ?5.Apakah masalah P dan P guru ?

TindakanPencerapan kelas 5B oleh guru kananBuku latihan dihantar kepada pengetua untuk disemak

Tujuan Total Audit Fasa 1( Pengumpulan data untuk merancang program)a)Guru kaunseling mengumpulkan data (Pelajar bermasalah (disiplin, ponteng, bekerja, tuisyen dan masalah keluarga).

b) Pen Kanan Data Guru ( Masalah Guru masalah P dan P, kursus dan sbg)

C)Setiausaha peperiksaan mengumpukan data pelajar cemerlang dan near mis, pelajar galus

D) Pen Kanan dan Guru Kanan/Jawatankuasa Kurikulum akan merancang Program Akademik

BilButiran1.Nama Pelajar2.Tingkatan3.No. Telefon4.MasalahKeluarga.Ibu bapa bercerai ( Tinggal dengan nenek)

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA,81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051) MAKLUMAN PELAJAR BERMASALAH Disediakan Oleh, Disahkan Oleh, Mengapa kita perlu mengenal pasti masalah pelajar ?Apa tindakan kita

BilButiran1.Nama Pelajar 2.Tingkatan3.No. Telefon Ibu Bapa4.Mata Pelajaran5.Bayaran Sebulan

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA,81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051)SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA,81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051)Tandatangan Pelajar, DI sediakan Oleh,. .MAKLUMAN TERLIBAT DENGAN TUISYEN SELEPAS SEKOLAH

Nama Pelajar : Mohamad Darwis Bin RamlahCita-cita : Tukang Masak ProfesionalNo Telefon : 013- 7774543Pekerjaan Bapa : Peniaga Pasar MalamMata PelajaranBMBIBC/BTMateSejPdEkoP.ISeniTOV354556454868AR1AR2ETR455560555675Audit Total 1 (AR1)Audit Total 1 (AR2)Keputusan PeperiksaanKes DisiplinKedatanganBiasiswaPemegang BKPKeluargaTinggal dengan DatukTindakan

Program Akademik Tahun 2015( Berdasarkan data yang dikumpulkan)

a)Penolong Merancang Program Akademik( Berdasarkan Data)i) Program Pelajar Cemerlang UPSRii) Program Pelajar Near Misiii) Program Peningkatan Prestasi Sekolahiv) Program Pelajar Miskin/Masalah KeluargaV) Program Guru

Peranan Pen. Kananb) Guru Kaunseling membentangkan 6 program utama ( Di bawah Unit HEM) i) Pelajar ponteng ( KPI 95%) dan masalah keluarga.ii) Pelajar Bermasalah Disipliniv) Program Membina Hala Tuju Pelajar Selepas UPSRv) Program Pelajar Bermotivasi Rendahvi) Program Mentor-Mentee Pelajar Cemerlang

Peranan Guru KaunselingContoh Program yang perlu dijalankan oleh pihak sekolah untuk pelajar

SasaranNama ProgramPelajar CemerlangMentor-Mentor di bawah guru kaunseling. Perjumpaan 7 10 kali setahunKelas Pengukuhan (Tambahan)Modul Pelajar Cemerlang Aras TinggiSeminar/Teknik menjawabMotivasi bersama-sama Pengetua (Sentuhan Pengetua) Contoh Program yang perlu dijalankan oleh pihak sekolah untuk pelajarPelajar Near MisSeminar/Teknik menjawabKelas tambahan ( pemulihan) waktu ke-10Pelajar bermasalah disiplin, ponteng, dan masalah keluarga.Kaunseling kelompok (wajib) 4 8 kali setahunPelajar bekerja selepas sekolahKelas tambahan waktu ke-10 ( 2 kali seminggu)Contoh Program yang perlu dijalankan oleh pihak sekolah untuk pelajar

Program Pelajar Bermotivasi RendahCeramah motivasi 2 - 3 kali setahun( Tokoh-tokoh Berjaya)Semua Pelajar UPSRProgram membina hala tuju selepas UPSRSemua Pelajar Program yang sesuai yang dirancang oleh sekolah3 Fasa Audit TotalAudit Total Fasa 1 Januari( Mengumpulkan Data )Audit Total Fasa 2( Peperiksaan Tahun Murid Thn 5 )Postmortem ProgramAudit Total Fasa 3( Peperiksaan Akhir Tahun Murid Thn 5 )Program Audit Total Fasa 2

Penilaian ProgramProgramPeperiksaanAudit Total Bersama-sama pelajar dan guruPost MortemAudit Total Fasa 2 Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total SekolahPembentangan Program Penambahbaikan Sekolah Tahun 2015.

Audit Total Fasa 3Fasa 3Selepas Pepepetriksaan Percubaan UPSRAudit Total( Peperiksaan Percubaan)Postmortem ProgramProgram PengukuhanProgram SekolahProgram Zon Program PPDProgram dijalankanPeperiksaan UPSRPENGERUSI (Guru Besar )Mempengerusikan Audit total

TIMBALAN PENGERUSI(GPK Pentadbiran)Mempengerusikan Audit jika ketiadaan pengetuaMengambil tindakan /merancang program kurikulum yang diputuskan semasa auditMenyediakan sebuah fail program Kurikulum Audit Total TUGAS-TUGAS JKNaib Pengerusi(GPK HEM )Memantau program HEM yng diputuskan semasa auditMenyediakan sebuah fail HEM Audit TotalSetiausaha

Mengeluarkan surat panggilan Audit Total

Menyediakan minit mesyuarat dan laporan audit untuk dihantar ke PPDMenyediakan sebuah fail Audit TotalMenyediakan surat pelantikan Audit TotalMenyediakan hadiah/sijil bagi pelajar yang menunjukkan peningkatan prestasiGKMPMemantau program panitia dan guru-guru di bawah seliaanMerancang dan menjalankan program akademik yang diputuskan dalam mesyuaratMenyemak buku latihan murid semasa auditGBKMengumpulan data (pelajar bermasalah , disiplin, ponteng, bekerja dan masalah keluarga)Merancang 6 program utama Audit Total (wajib) a . Program ponteng b . Program pelajar bekerja selepas sekolah c . Pelajar bermasalah disiplin d. Program membina hala tuju pelajar selepas PMR dan SPM e. Program pelajar Bermotivasi Rendah f. Program Mentor-mentee Pelajar CemerlangMelaksanakan ProgramMenghantar laporan ke PPD GURU DISIPLINMengambil tindakan SEGERA terhadap kes-kes disiplin yang mengganggu P dan P

Menyediakan Kad Disiplin Audit Total bagi kelas bermasalah (Lihat lampiran )

KETUA PANITIA

Merancang dan menjalankan program peningkatan akademik yang diputuskan dalam audit total

Membentangkan program yang dijalankan

SETIAUSAHA PEPERIKSAANMenyediakan data SAPS untuk dibentangkan

Membekalkan data SAPS kepada guru tingkatan selepas peperiksaan

GURU TINGKATANMenyediakan data/maklumat pelajar di bawah seliaannya dalam bentuk powerpoint untuk dibentangkan semasa Audit Total (lampiran A)

GURU MATA/PELAJARANMembawa buku alat tulis untuk disemak semasa audit . Semakan dijalankan oleh guru kanan

Menjawab soalan-soalan semasa audit Fail Audit Total Kurikulum ( Warna Kuning) (disimpan Oleh GPK)Menyimpan semua program kurikulum yang dirancang dan yang dijalankanMenyimpan Maklumat Pelajar Cemerlang dan Program Pelajar Cemerlang PMR/SPMSenarai Pelajar Near Miss dan Program Pelajar Near MissProgram Peningkatan Prestasi SekolahSenarai Pelajar Bekerja dan Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

DOKUMEN DAN FAIL Fail setiausaha ( Warna Biru )

Surat panggilan mesyuaratMinit Mesyuarat Audit Total Laporan Audit Total yang dihantar ke PPD

Fail Audit Total Unit Bimbingan dan Kaunseling( Warna Hijau)Senarai pelajar bermasalah disiplin, ponteng, bekerja dan masalah keluarga.Pelajar Bermasalah DisiplinProgram Membina Hala Tuju Pelajar Selepas UPSRProgram Pelajar Bermotivasi RendahProgram Mentor-Mentee Pelajar Cemerlang

Kad Disiplin Audit TotalDisimpan oleh guru mata pelajaran Digunakan bagi kelas bermasalah sahajaDisemak oleh Penolong Kanan HEM setiap minggu untuk diambil tindakan

Kad Prestasi GuruDisimpan oleh guruDibawa semasa Audit TotalDisemak oleh Pengetua 3 kali setahun

Audit total bersama-sama guru dan pelajar boleh dijalankan di

Bilik Darjah Bilik APD Bilik Mesyuarat Bilik yang mempunyai kemudahan pembesar suara dan LCD

TEMPAT Audit total bersama-sama guru dan pelajar boleh dijalankan

selepas sekolah waktu ke-10

Masa selama 2-3 jam MASA AUDIT TOTAL12.1Bengkel Penandaan

12.2 Seminar P&P berkesan anjuran PPD

12.3 Pembinaan modul Mengikut Aras PROGRAM UNTUK GURU Pengerusi : Tn Hj Jasni Bin Omar Timb. Pengerus : En Hasim Bin ZainalNaib Pengerusi : En Mohamad Samudin Bin JohariSetiausaha : En Ahmad Bin AliFasilitator : Tn Hj Rosland B Mohd Yusof : 9 Pengerusi Zon Akademik : 9 Pen Kanan Pentadbiran : 9 Pen Kanan HEM

JAWATAN KUASA AUDIT TOTALPEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG

PPD dijemput hadir semasa Audit Total.

PPD akan memantau perjalanan audit total di sekolah

PPD merancang program untuk guru

PPD akan memantau Program Audit Total Sekolah ( 3 buah fail wajib ada)

JU memberi taklimat kepada sekolah-sekolah yang kurang jelas tentang program ini.

JU juga boleh dijemput hadir bersama-sama PPD semasa audit dijalankan bersama-sama pelajar. Peranan PPD/JU Merancang program yang dicadangkan dalam Audit Total

Menetapkan KPI Mata pelajaran

Menetapkan latihan kerja murid setahun (3 jenis latihan sahaja) untuk dimasukkkan dalam kad prestasi guru

Unit HEM merancang program pelajar 14.0 Peranan Mesyuarat Panitia/HEM Laporan/Minit yang perlu dihantar ke PPD

a) Laporan Minit Mesyurata Jawatankuasa Audit Total Kali ke-2b) Laporan Audit Total Bersama-sama Pelajar ( selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun)c) Laporan Audit Total Bersama-sama Pelajar( Selepas Peperiksaan Percubaan)d) Jadual Pelaksanaan Audit Total Bersama-sama Pelajar ( Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Percubaan)

CONTOH LAMPIRAN 1.Lampiran AMakluman Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

2.Lampiran BMakluman Pelajar Bermasalah

Lampiran CMakluman Pelajar Tuisyen Selepas Sekolah

Lampiran DPower Point Pelajar

Lampiran EKPI Setiap Mata Pelajaran Tahun 2014

Lampiran FPower Point Mengikut Mata Pelajaran

Lampiran GPower Point Analisis Keseluruhan KelasLampiran HKad Disiplin Pelajar

Lampiran IPrestasi Akademik Guru (e-prestasi) 10. Lampiran j, K lRumusanAudit Total 1( Mengumpul Data )Audit Total 2Peperiksaan Pertengahan TahunAudit Total 3Peperiksaan Akhir TahunPostmortem RumusanKekangan Audit Total

1) Masa yang panjang2) Audit Total Hanya Dijalankan oleh Pengetua3) Pendekatan Audit Total yang kurang efektifTeruskan Perjuanganmu Hingga KeTitisan darah Yang Terakhir