PowerPoint Presentation

PrapelaksanaanPenilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Bahagian Pembangunan dan Penilaian KompetensiMoving Towards Excellence

1RINGKASAN PBPPPPPD KLUANGLATAR BELAKANG

1Slot satu Prapelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) ialah berkenaan Latar Belakang PBPPP

3Kategori Kumpulan Bidang TugasFASILITATORGuru Bimbingan KaunselingKaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG SISC+, SiPartners dan Fasilinus

PT(B)Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

PT(A)Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan*Pengajaran dan Pentadbiran (A) PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaranGuruPensyarah

PdP

Kategori Kumpulan*Pengajaran dan Pembelajaran PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

JURULATIHJurulatih Sukan atau Jurulatih Seni

Terdapat lapan instrumen penilaian dibangunkan dalam instrumen PBPPP berdasarkan lima kategori kumpulan Berasaskan Bidang Tugas seperti di bawah: 1. Kumpulan PdP: PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelaran di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM (Sektor Pelajaran):1. Guru; dan2. Pensyarah2. Kumpulan PT (A)PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran:3. Kepimpinan sekolah; dan Kepimpinan Institusi Pendidikan3. Kumpulan PT (B)PPP di peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi KPM yang terlibat hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran: 4. Pegawai di Bahagian, JPN, PPD dan di Institusi Pendidikan.4. Kumpulan FasilitatorPPP yang bertugas sebagai:5. Guru Bimbingan dan Kaunseling6. Kaunselor Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPG dan KM)7. SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS5. Kumpulan JurulatihPPP yang bertugas sepenuh masa sebagai:8. Jurulatih Sukan atau Jurulatih Seni

4Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang tugas masing-masing.Dinilai berdasarkan peningkatan berasaskan bidang tugas. (Kumpulan PdP dan PTA)KEBERHASILANFUNGSIONALGENERIKKomponen InstrumenSEMUA PPP dinilai berdasarkan dimensi, elemen dan aspek yang sama.Komponen Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga iaitu Generik, Fungsional dan Keberhasilan.

Komponen Generik membawa maksud SEMUA PPP dinilai berdasarkan dimensi, elemen dan aspek yang sama.

Komponen fungsional iaitu PPP dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang tugas masing-masing.

Komponen Keberhasilan dinilai berdasarkan peningkatan berasaskan bidang tugas. (bagi Kategori Kumpulan PdP dan PTA)

# Keterangan berkaitan instrumen akan diterangkan lebih lanjut pada sesi seterusnya iaitu pada tajuk instrumen, rubrik dan skor.

5

Tempoh Penilaian

Dilaksanakan secara berterusan dalam tempoh 1 tahun

Penilaian sekurang-kurangnya 2 kali setahunPegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian dan menghantar skor akhir penilaianTempoh Penilaian PBPPP

Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan dalam tempoh satu tahun penilaian.Penilaian perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun.

BPPK akan menetapkan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai melengkapkan penilaian dan penghantaran skor akhir penilaian bagi semua PYD dalam organisasi masing-masing.

Walau bagaimanapun Prapelaksanaan PBPPP bagi tahun 2014 penilaian perlu dilaksanakan sekali sahaja.

6

http://apps.moe.gov.my/smg/10/

Pelaksanaan Penilaian Secara Atas Talian (Online)

Sistem Maklumat Guru (SMG)MODUL e-Prestasi

Proses pelaksanaan PBPPP hendaklah dijalankan secara atas talian (online) melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi melalui url: http://apps.moe.gov.my/smg/10/

7

OGOSTaklimat TOT PPD 11-14/8/2014Taklimat PPD kepada Sekolah17-31/8/2014Taklimat Pemimpin Sekolah kepada guru1-13/9/2014Pengisian data ke dalam Sistem e-Prestasi2 September 31 Disember

Pelaksanaan PBPPP14/9-15/12/2014SEPTEMBEROKTOBERNOVEMBERDISEMBERPenyelarasan markah bagi kes-kes tertentu (ketekalan markah)

Penjajaran Masa PBPPP 201416 31 Dis 2014TINDAKAN SEGERA SEKOLAHSlaid ini memaparkan penjajaran masa PBPPP bagi tahun 2014. Bermula dengan Bengkel Kerja Training of Trainers (ToT) kepada wakil-wakil Bahagian/ JPN/ PPD pada 11 hingga 14 Ogos 2014. Taklimat PPD kepada Kepimpinan Sekolah pada tarikh antara 17 hingga 31 Ogos 2014. Taklimat Kepimpinan Sekolah kepada guru-guru sekolah pada tarikh antara 1 hingga 13 September 2014. Tarikh Pelaksanaan Penilaian bermula 14 September hingga 15 Disember 2014. Tarikh Penyelarasan Markah bermula antara 16 hingga 31 Disember 2014. Walau bagaimanapun jika penilaian telah dilakukan oleh semua PP, penyelarasan markah telah boleh dilaksanakan (Jika ada) walau pun sebelum tarikh 16 Disember Sistem akan ditutup pada 31 Disember 2014.

NOTA:Semua diingatkan bahawa data/maklumat yang digunakan sepanjang tempoh ToT akan dibersihkan (flush) oleh pihak BPM pada 2 September 2014. Bermula 3 September 2014, proses pengisian data lantikan JK dan PP bermula.

8 JAWATANKUASA PBPPP(JK PBPPP)

2

Slot Kedua ialah berkenaan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP)

9PENGERUSIAHLI JAWATANKUASA 1AHLI JAWATANKUASA 2AHLI JAWATANKUASA 3SETIAUSAHAURUS SETIA

Jawatankuasa PBPPP Organisasi

Jawatankuasa PBPPP terdiri dari Pengerusi, Setiausaha, Tiga Ahli Jawatankuasa dan seorang Urus setia.

Urus setia hanya berperanan dalam aspek pengkeranian dan tiada kuasa mengundi.

10Merancang, menyelaras dan memantau1Mengemukakan cadangan senarai PP2Latihan dalaman3Laporan4Penyelarasan Skor5Tindakan pelaksanaan ikut jadual6Pengurusan dokumen terperingkat7Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu8Penilaian secara manual oleh PP bagi kes tertentu9Kes tertentu PYD10PYD Baharu 11Memastikan skor PBPPP sulit kepada yang tidak berkenaan12Tanggungjawab JK PBPPPTanggungjawab Jawatankuasa PBPPP ialah:Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi;Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan;Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi; Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi;Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP). Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai Dokumen Terperingkat pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD;Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak jawatan untuk menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan;Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara manual sekiranya PYD yang bertukar masuk dan datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai perlu dikemas kini dalam SMG modul e-Operasi atau SMG modul e-Pangkat.Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD termasuklah PYD yang akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD dalam tahun penilaian itu ialah 6 bulan dan lebih; Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih perlu dinilai.Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji tanpa penilaian).Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai disediakan apabila tempoh perkhidmatan mereka genap 6 bulan; danMenjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa (sulit kepada yang tidak berkenaan);

11

PEGAWAI PENILAI (PP)& PEGAWAI YANG DI NILAI (PYD)

3

Slot tiga ialah Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD)13PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Pegawai Penilai (PP)Proses PenilaianMempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif;

Kriteria Utama PP

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam proses pemberian markah PYD.

Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan.

.PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi. Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia; PBPPP ini melibatkan dua PP, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Perkara ini sangat penting untuk menentukan pencapaian prestasi PYD dalam tahun yang dinilai. PP merupakan individu yang menjalankan penilaian ke atas PYD dengan syarat-syarat tertentu. Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam proses pemberian markah PYD.

PP dilantik oleh JK PBPPP Organisasi berdasarkan kepada kriteria pegawai penilai.

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI:Pelantikan atau penetapan PP dilaksanakan oleh Jawatankuasa PBPPP di organisasi masing-masing. Walau bagaimanapun, pelantikan PP perlu berdasarkan kriteria yang ditetapkan seperti yang berikut:Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif; Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai atau Ketua Organisasi/ Penyelia;

NOTA:Sekolah yang mempunyai ramai PYD dan sekolah rendah, Ketua Panitia boleh dilantik sebagai PP mengikut kriteria penilai

14Tiada hubungan kekeluargaan11 Gred lebih tinggi2Mengikut Kekananan3Tempoh Penyeliaan4Kriteria Pegawai PenilaiTiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan (suami, isteri, anak, adik beradik, anak saudara, mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) antara PP dan PYD.

Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi maka PP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih tinggi/ mengikut kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi tidak mencukupi maka PP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih tinggi/ mengikut kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat penilaian, maka PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih banyak tugas yang berkaitan dengannya boleh membuat penilaian tersebut.

15Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.3PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.4Kriteria Pegawai Penilai1PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.2Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.# BACA SLAID

16Sebelum PenilaianMembuat perancangan penilaian dan berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan adalah penilaian pertama dan menjadi asas kepada penilaian sebenar pada akhir tahun.Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan oleh JKPBPPP Organisasi mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan.# BACA SLAID17Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnyaPP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang dalam menentukan markah PYD12Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasaMembuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan. Satu salinan borang markah perlu diberi kepada PYD dan satu lagi disimpan dalam fail perkhidmatan PYD.34PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

5Semasa Penilaian# BACA SLAID18PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masaPenilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti.67PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.Penilaian dilaksanakan secara berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai.89Penilaian perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.

10# BACA SLAID19PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja.Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir1112Mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi.14Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

13# BACA SLAID20

YPDPegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang telah dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

# BACA SLAID21Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan PelajaranPYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari tidak perlu dinilaiPYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam bulan tidak akan dinilai dalam tahun semasa. Penilaian adalah berdasarkan prestasi pencapaian sebelum mula bercutiPYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi dinilai oleh institusi berkenaanPYD yang dalam proses tindakan tatatertib perlu melalui penilaian sehingga hukuman dijatuhkan Lembaga Tatatertib yang bersidangKriteria PYDKriteria PYD# BACA SLAID

PYD yang bekerja lebih daripada 3 bulan layak untuk dinilai dalam tahun semasa (untuk PYD yang baru dilantik)22

Pp1

Pp2KepimpinanSekolahContoh PP pada PYD (Kepimpinan Sekolah)dinilai oleh DUA PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-bahagian KPM yang berkenaan.Pengetua/ Guru BesarPP1 oleh Pengetua /Guru Besar

PP2 oleh PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-bahagian KPM yang berkenaan. Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/ Lantikan Secara Pentadbiran# BACA SLAID23

Pp1

Pp2GuruGuru :

Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang / Ketua Panitia boleh menjadi PP bagi PYD mengikut syarat kekananan/ penyelia kepada PYD.

Bagi sekolah rendah Ketua Panitia boleh dilantik sebagai PPContoh PP pada PYD (Guru)# BACA SLAID

24 INSTRUMEN, RUBRIK & SKOR

4

Slot 4 adalah Slot Instrumen, Rubrik dan Skor.25

Rubrik Penilaian mengandungi penyataan kualiti seperti:MengetahuiMemahamiMengamalkanMenghayatiMemerlukan bimbingan

Jumlah skor muktamad adalah berdasarkan wajaran yang ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred jawatan

Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti deskripsi yang mentafsir aspek dan kaedah penilaian untuk menentukan skor bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD).Aras Penilaian diklasifikasikan mengikut skor :Cemerlang (4)Baik (3)Sederhana (2)Lemah (1)

Rubrik PenilaianAras penilaian diklasifikasikan mengikut skor iaitu secara asasnyacemerlang (4), - melepasi sasaranbaik (3), - mencapai sasaransederhana (2) - kurang capai sasarandan lemah (1) - .tidak tercapai

Jumlah skor muktamad adalah berdasarkan wajaran yang ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred jawatan

Rubrik ialah alat penilaian mengandungi penyataan kualiti seperti mengetahui, memahami, mengamalkan, menghayati, dan memerlukan bimbingan.

Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti deskripsi yang mentafsir aspek dan kaedah penilaian untuk menentukan skor bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD).

26

LEMAH

BAIK

CEMERLANGBerupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah laku dengan jelasMEMUASKAN

Deskriptor Aras PencapaianSecara asasnya kaedah pada pemberian skor berasaskan deskriptor aras pencapaian adalah seperti berikut:

Seseorang dikehendaki melukis gambar bangunan/ rumah. Jika ia hanya melukis gambar rumah maka ia mencapai sasaran tetapi pada kategori baik dan diberi skor 3. Jika beliau melukis gambar bangunan/ rumah dan di beri penambahan dengan gambar beberapa buah rumah/ bangunan maka ia telah melepasi sasaran diberi skor 4.

Memuaskan iaitu kurang tepat tetapi hampir pada sasaran atau arahan maka diberi skor 2 (memuaskan)27

Keberhasilan

10%10%Tugasan TambahanPenglibatan

60%Kemahiran

20%ProfesionalismeD4D1D2D3PENILAIAN KOMPETENSIKEBERHASILAN90%10%100%Wajaran Markah Penilaian bagi Instrumen PBPPPKomponen generik mempunyai 3 dimensi iaituD1 Dimensi Profesionalisme (20%), D2 Dimensi Tugasan Tambahan (10%) danD3 - Dimensi Penglibatan (10%)-Komponen fungsional mempunyai 1 dimensi iaitu Dimensi Kemahiran (60%)-Komponen keberhasilan (100%)Jumlah keseluruhan wajaran adalah 100% di mana komponen generik dan fungsional sebanyak 90% sementara komponen keberhasilan adalah sebanyak 10%.

28

DIMENSIELEMENASPEKDeskripsi bagi aspekyang dinilaiAras Penilaian (rubrik untuk pemberianmarkah atau aras penilaian bagi aspekyang dinilai).Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh evidensContoh Instrumen PBPPPKandungan Instrumen PBPPP:DimensiElemenAspekDeskripsi bagi aspek yang dinilaiKaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh evidensAras Penilaian (Skor dan rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai).

29CONTOH

DESKRIPSIDiskripsi adalah penyataan mengenai aspek yang hendak dinilai. Deskripsi bagi A1.1 iaitu Aspek Amalan Profesional bagi Elemen Nilai Profesionalisme pada Dimensi Profesionalisme adalah:

# BACA SLAID PADA DESKRIPSI30Semakan BahanTemu BualKAEDAHPencerapanPemerhatianPegawai penilai boleh menggunakan satu ATAU lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaianKaedah PenilaianKaedah Penilaian terdiri daripada 4 komponen iaitu:Semakan bahan (A)Temu bual (B)Pencerapan (C)Pemerhatian (D) PP boleh menggunakan satu atau lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaianTerpulang kepada pertimbangan PP supaya penilaian dapat diberikan dengan seberapa tepat agar ianya adil dan munasabah.

31

SEMAKAN BAHANPP menyemak bahan yang relevan dengan bidang tugas PYDARekod Pengajaran Harian (RPH) sijil penyertaan/ penghargaanfailsurat lantikan kajian tindakanminit mesyuaratfail mejasasaran kerja tahunankertas projekbuku loggambarbahan-bahan lain yang berkaitan.

Contoh Penggunaan Kaedah Semakan Bahan

# BACA SLAID

32TEMUBUALTemu bual secara formal ataupun tidak formal tentang bidang tugas PYD

Maklumat temu bual boleh dicatat untuk dijadikan buktiBPENCERAPANBersifat formal yang dijalankan semasa proses PdP dalam jangka waktu yang ditetapkan

Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai buktiCPEMERHATIANDilaksanakan secara berterusan oleh PP terhadap PYD bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensiDTemu bual dibuat secara formal atau tidak formal tentang bidang tugas PYD. Boleh juga dibuat secara bersemuka atau elektronik (FB, Whatsapp, telefon, emel). Dicadangkan bahan temu bual dicatat untuk dijadikan bahan bukti.

Pencerapan yang dibuat semasa PdP dalam jangka waktu yang ditetapkan. Senarai semak pencerapan yang digunakan perlu disimpan sebagai bukti. - Pemerhatian yang dibuat secara berterusan akan memperoleh maklumat dari pihak lain (murid, rakan sekerja, PPD dan JPN )

33

CONTOH

KAEDAHContoh yang diberi dalam mencari evidens pada aspek tadi ialah melalui kaedah pemerhatian.

# BACA SLAID PADA LAJUR PEMERHATIAN (D)

34

CONTOH

Penggunaan 1 Kaedah Penilaian

CONTOH

ARAS PENILAIAN

Aras penilaian diklasifikasikan mengikut skor berdasarkan rubrik yang diberi.cemerlang (4), baik (3), sederhana (2) dan lemah (1)

38GENERIKDIMENSI 2DIMENSI 1DIMENSI 3Komponen Generik membawa maksud SEMUA PPP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama.

Terdapat tiga Dimensi pada Komponen Generik iaitu

Dimensi 1 - ProfesinalismeDimensi 2 Tugas TambahanDimensi 3 - Penglibatan39E1 Nilai Profesional (6%)A1.1 Amalan profesionalA1.2 Hubungan dengan pelangganE1E4 Keilmuan dan Pengetahuan(6%)A4.1 Dasar-dasar kerajaanA4.2 Peraturan dan pekelilingA4.3 Penguasaan bidang tugasA4.4 Teknologi maklumat dan komunikasi (TMK)

E4E3 Potensi (4%)A3.1 Kepimpinan berwawasan dan membuat keputusanA3.2 Penyesuaian perubahanA3.3 Keinginan menimba pengetahuanA3.4 Pemikiran kreatif dan inovatif

E3E2 Sahsiah (4%)A2.1 Mengutamakan pencapaianA2.2 Kepantasan bertindakA2.3 Kematangan emosi dan keyakinan diriA2.4 Budaya kerja sepasukanA2.5 Berfokuskan pelangganE2E1 Hubungan Luar (4%)A1.1 Jalinan dan jaringan (Networking and linkages)E1E2 Tugasan Sampingan (6%)A2.1 Tugas-tugas lain selain tugasan hakikiE2E1 Sumbangan (10%)A1.1 Bimbingan dan motivasi (Coaching and mentoring)A1.2 Sumbangan profesional dan sosial

E1DIMENSI 1 PROFESIONALISME (20%)D1DIMENSI 2 TUGASAN TAMBAHAN (10%)D2DIMENSI 3 PENGLIBATAN (10%)D3Elemen dan aspek bagi Dimensi 1, 2 dan 3adalah seperti berikut:

# BACA SLAID BERMULA PADA D1

Maksud Jaringan ialah mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dengan pihak lain yang meibatkan bidang akademik dan kokurikulum sama ada antara sekolah dalam daerah, luar negeri dan luar negara.

Maksud jalinan ialah hubungan dengan institusi bukan sekolah (Universiti, swasta dan NGO) yang memberi faedah kepada pihak sekolah.

Tugas Sampingan tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke seamsa berkaitan bidang tugas.

Sumbangan profesional melibatkabn diri dalam sumbangan selain daripada tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

40FUNGSIONALDIMENSI 4Guru Akademik Biasa (PdP)Jurulatih Sukan/ Seni (JU)Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK)Pengetua/ Guru Besar/ Guru Penolong Kanan(PTA)Fungsional ialah bidang khusus yang dinilai berdasarkan ilmu pengetahuan dan kemahiran bagi kumpulan bidang tugas PPP. Iaitu Dimensi 4.

Kategori Instrumen :PdP:Guru

PT (A) (PdP + Pengurusan) Kepimpinan Sekolah jawatan hakiki.Pengetua/ guru Besar

3. Jurulatih SukanSeni

Fasilitator1. Bimbingan dan Kaunseling

41E3 Pentaksiran PdP (10%) A3.1 Penilaian prestasi murid

E2 Pelaksanaan PdP (30%)A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan sumber pendidikanA2.3 Kemahiran komunikasiA2.4 Teknik penyoalanA2.5 Penglibatan dan penguasaan pembelajaran muridE1 Perancangan PdP (20%)A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan pentaksiranE1E2E3D4E3 Pentaksiran (10%) A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan MuridA3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Murid

E1 Perancangan (20%)A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan LatihanA1.2 Pengetahuan dan PentaksiranE2 Pelaksanaan (30%)A2.1 Pengurusan Latihan/ AktivitiA2.2 Penggunaan Sumber dan PeralatanA2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ AktivitiA2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/ AktivitiA2.5 Laporan Program/ AktivitiPdPJL60%Dimensi 4 Guru Akademik (PdP) adalah:# BACA SLAID

Dimensi 4 Jurulatih (JL) adalah:# BACA SLAID

42E1E2E3D4E1 Perancangan (10%)A1.1 Perancangan dan hala tujuA1.2 Menyebarluaskan (Outreach) Perkhidmatan B&K

E2 Pelaksanaan (30%)A2.1 Pengurusan dan Buku Rekod Perkhidmatan B&KA2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan & KaunselingA2.3 Laporan/ Dokumentasi Program Bimbingan dan kaunselingA2.4 Melaksanakan Program dan aktiviti berkaitan Pembangunan dan kemenjadian muridA2.5 Pengendalian Kaunseling berfokus disiplinA2.6Pengendalian Kelab Kaunseling dan Kerjaya/ Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)E3 Pentaksiran (20%)A3.1 Khidmat PelangganA3.2 Pengendalian Ujian PsikometrikA3.3 Membantu menyelesaikan masalah dan membuat keputusanA3.4 Penganalisisan dan Penilaian

GBKDimensi 4 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) adalah:# BACA SLAID

Ujian Psikometrik Ujian untuk mengenal pasti minat, kecenderungan dan bakat. 43E1E2E3D4E1 Kepimpinan Instruksional (25%)A1.1 Mengutamakan pencapaianA1.2 Perancangan dan pembangunan pengajaranA1.3 Perkongsian pengetahuan dan pengalamanA1.4 Penyeliaan dan pemantauanA1.5 Pembelajaran dan pengajaranE2 Pengurusan (25%)A2.1 Berfokuskan bidang tugasA2.2 KewanganA2.3 Pembangunan fizikalA2.4 Sumber manusiaA2.5 MaklumatE3 Kepimpinan Organisasi (10%)A3.1 Pengurusan organisasiA3.2 Proaktif dalam tindakan

PTADimensi 4 Kepimpinan Sekolah (PTA) adalah:# BACA SLAID

44KEBERHASILAN45KeberhasilanPeningkatan Ilmu Pengetahuan / KemahiranPdpPeningkatan/ Perubahan KlienGBKJLPeningkatan Pencapaian/ Kemahiran dalam bidang berkaitanPT(A)Peningkatan Pencapaian Sasaran# BACA SLAID

46 Instrumen ini adalah berdasarkan PENINGKATAN dan bukannya pencapaian

LAPORANBRM/RPHSKTTOVETRPerancangan GuruPrestasi Murid (Berdasarkan Head Count)Laporan Prestasi Keseluruhan MuridPencapaian Murid/SekolahAR

Peningkatan keberhasilan menggunakan maklumat sedia adaGPSBANDMekanisme Pengukuran

Instrumen Keberhasilan adalah berdasarkan Peningkatan bukan pencapaian iaitu peningkatan keberhasilan menggunakan maklumat sedia ada.

PENERANGAN LANJUT BERKAITAN INSTRUMEN KEBERHASILAN AKAN DITERANGKAN PADA SLOT KEBERHASILAN.47Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) berasaskan perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku.Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan berasaskan konsep Job Based Work Place dan bukannya sasaran pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD.PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD berkaitan sasaran yang dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Sasaran merupakan peningkatan yang dipersetujui bersama antara PP dan PYD.

Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan sumber rujukan.

Keberhasilan sasaran merupakan keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun.

Contoh seorang guru BM mengajar BM, PJ & Seni. Maka keberhasilan BM perlu diambil kira melibatkan semua kelas yang diajar.

Sekiranya terdapat lebih daripada satu peningkatan pada kelas yang diajar maka ambil peningkatan tertinggi bagi pengukuran keberhasilan.

INSTRUMEN KEBERHASILAN

BIL. KUMPULAN PENILAIAN PENINGKATAN MARKAH 4 3 2 1 RUJUKAN Cemerlang Baik Sederhana Lemah 1 PdP PENINGKATAN ILMU/ KEMAHIRAN GPS BK9 TOV ETR CGPA AR GPMP GP Sekolah BRM SKT Kemahiran Pencerapan Pemerhatian Pingat Penyertaan Band Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan ilmu/ kemahiran 2 PTA PENINGKATAN PENCAPAIAN SASARAN Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan pencapaian sasaran 3 PTB PENINGKATAN HASIL KERJA / PENCAPAIAN HASIL KERJA Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiadapeningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja 4 JL PENINGKATAN PENCAPAIAN/ KEMAHIRAN DALAM BIDANG Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang 5 FASI PENINGKATAN/PERUBAHAN KLIEN Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian besar sasaran Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian sasaran Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian kecil sasaran Tiada peningkatan / perubahan klien MARKAHT/TANGAN PYD T/TANGAN PP1 T/TANGAN PP2 NAMA NAMA NAMA TARIKH TARIKH TARIKH RUJUKAN PENILAIAN PENINGKATANCatatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama contohnya :BRM - GuruSKT - Kakitangan pengurusan dan PentadbiranDokumen lain yang menyokong

Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu:Skor 4 = Cemerlang Skor 3 = BaikSkor 2 = SederhanaSkor 1 = Lemah....... peningkatan melebihi10%...... peningkatan antara 5-9.99%....... peningkatan antara 1-4.99%....... antara negatif 0.99%PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan selepas penilaian.

Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan ditandatangani oleh ketiga-tiga pihak serta dokumen ini perlu difailkan.

Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.

CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILANMULAPENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN / PENGGALPersetujuan Bersama MASUKKAN MARKAH KE DALAM SISTEM SMG Modul e-PrestasiPENILAIAN AKHIR TAHUN / PENGGALSEMAKAN SEMULA PERSETUJUAN BERSAMA PERBINCANGAN SKORTidak setujuSetujuTAMAT

PENILAIAN KEBERHASILAN - HEADCOUNTCONTOHBIL.SASARANPENCAPAIANKIRAANSkor41.a)96peperiksaan .b) 30 % murid mendapat A dalam peperiksaan akhir tahun bagi aspek Bahasa Melayu Pemahaman.c) 8 daripada 26 murid mendapat A dalam peperiksaan Bahasa Melayu Pemahamana) 100 % lulus dalam Peperiksaan Akhir Tahiun.b) 35 % murid mendapat A dalam pencapaian peperiksaan Akhir Tahun dalam aspek Bahasa Melayu Pemahamanc) 10 daripada 26 murid mendapat sasaran A dalam peperiksaan Bahasa Melayu Akhir

a)(100-96/96)x100=4.17%

b)(35-30/35)x100=14.28%

c)(10-8/8)x100=25%

Peningkatan terbaik adalah : 25%Kerana peningkatan melebihi 10%

PENILAIAN KEBERHASILAN HEADCOUNT

Senario 1

Senario 2