taklimat pbppp 2015 kepada bahagian_jpn_ppd
TRANSCRIPT
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 2
Pegawai Penila
i (PP) &
Pegawai Yang D
inilai (P
YD)
Jawatankuasa PBPPP
Latar Belakang
Inst
rum
en d
an S
korSKOP TAKLIMAT
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 3
LatarBelakang
1
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 4
“PTK digantikan dengan penilaian baharu yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”
Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak
YAB Perdana Menteri Malaysia
Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12
21 Mac 2011
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 5
Mesyuarat DTF Bil. 3/2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato' Hj Muhyiddin B. Hj
Mohd Yassin, Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia
telah bersetuju dengan keputusan berkenaan.
.
19 September 2013
Pra-DTF(Pre-Delivery Task Force) bersetuju
bahawa PBPPP kumpulan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan
sepenuhnya bermula pada tahun 2015.
18 September 2013
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 6
SURAT ARAHAN PBPPP 2015
PBPPPmenggantikan penilaian
sedia ada di KPM
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 7
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 8
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) adalah :
Konsep Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)1
Standard prestasi selaras dengan Goverment Transformation Programme 2.0 (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025
2
PENGENALAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 9
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 - 2025
4 5
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 10
LATAR BELAKANG INSTRUMEN
Penilaian ini telah dibangunkan oleh
Teachers Lab, Government Transformation Program
(GTP) 2.0 yang menggabungkan lima bentuk penilaian guru yang wujud di
KPM
Bertepatan dengan Pelan Pembangunan Pendidikan
2013-2025 (Malaysia Education Blueprint) yang menekankan peningkatan
kualiti pendidikan negara.
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
(LNPT)01
03
05
02KRITERIA KECEMERLANGAN04
PROGRAM BERSEPADU POTENSI DAN KOMPETENSI (PROSPEK)
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
(STANDARD 4)
PENILAIAN GURU CEMERLANG
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 11
STANDARD KOMPETENSI
KEPENGETUAAN SEKOLAH MALAYSIA
(SKKSM)02
INSTRUMEN PENILAIAN KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL04INSTRUMEN
KOMPETENSI PEMIMPIN SEKOLAH
(KOMPAS)03
01STANDARD GURU
MALAYSIA(SGM)
RUJUKAN LAIN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 12
123
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP
Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi.
Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi
MATLAMAT
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 13
OBJEKTIF1
Menilai kompetensi dan potensi PPP3
Mengenal pasti kompetensi dan
potensi PPP untuk membolehkan
Program Pembangunan
Profesional Berterusan dilaksanakan 2
Menilai keberhasilan (aspek peningkatan) yang merupakan hasil
kerja PPP (Kumpulan PdP dan
PTA)4
Mengenal pasti keperluan latihan
untuk pembangunan laluan kerjaya PPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 14
1*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM
1 Guru
2 Pensyarah
2*Pengajaran dan Pentadbiran (A)– PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran
3 Kepimpinan Sekolah dan Kepimpinan Institusi Pendidikan
3*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran
4 Organisasi
4
*Fasilitator – PPP yang memberi bimbingan mengikut kumpulan sasaran
7SiPartners+, SISC dan FasiLINUS
5 Guru Bimbingan Kasunseling
6 Kaunselor Organisasi
Pegawai Pusat Perkhidmatan
Pendidikan Khas
8
5*Jurulatih – PPP yang menjalankan tugass sepenuh masa sebagai Jurulatih Sukan/ Seni
9 Jurulatih Sukan/ Seni
KATEGORI KUMPULAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 15
KOMPONEN INSTRUMEN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 16
II
IIII
KERANGKA KOMPONEN PBPPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 17
Dilaksanakan secara berterusan dalam tempoh 1 tahun
Penilaian sekurang-kurangnya 2 kali setahun
Pegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian
dan menghantar skor akhir penilaian
TEMPOH PENILAIAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 18
http://apps8.moe.gov.my/smg/10/
iPad
10:20 AM
MODUL e-Prestasi
Sistem Maklumat
Guru (SMG)
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 19
95.47
4.53
Negeri Selesai Penilaian Belum Selesai Penilaian
Selangor 55,391 4,846Melaka 13,454 267W.P.Kuala Lumpur 16,587 1,139Negeri Sembilan 17,474 160Pahang 25,304 723Pulau Pinang 19,016 1,161Kelantan 25,977 2,464Terengganu 21,109 710W.P. Putrajaya 1,493 62Perlis 4,218 524Johor 47,832 494Sarawak 39,131 2,342Perak 38,542 1,187Sabah 38,021 2,396Kedah 30,878 292W.P. Labuan 1,411 1 Jumlah 395,838 18,768
Penilaian Penglibatan Keseluruhan
Selesai 95.47%
Belum Selesai 4.53%
Pelibatan Keseluruhan #1
Penilaian yang Tidak Lengkap Bil. PYD %PP1 dan PP2 tiada tindakan 5,380 28.67Salah seorang PP (PP1/PP2) tiada tindakan 11,679 62.23Salah seorang PP (PP1/PP2) belum hantar 1,709 9.11Jumlah 18,768
Penglibatan PPP dalam Prapelaksanaan
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 21
LBN NSN KED JHR MLK PHG PRK TRG PJY SWK PNG SBH KUL SGR KTN PLS80
82
84
86
88
90
92
94
96
98
10099.93
99.09 99.06 98.9898.05
97.22 97.01 96.7596.01
94.35 94.25 94.07
93.57
91.9691.34
88.95
Rujukan singkatan negeri: http://ms.wikipedia.org/wiki/Negeri_dan_wilayah_persekutuan_di_Malaysia
PERATUS PENILAIAN MENGIKUT NEGERI
95%
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 22
STATISTIK MARKAH TAHAP PENCAPAIAN PRESTASI
2
Cemerlang Tinggi Sederhana Rendah
39.03
0.27
50.93
Pera
tus
(%)
9.77
Tahap Pencapaian (%) Bilangan PYD
Prestasi Cemerlang (90-100) 201,580
Prestasi Tinggi (80-89.99) 154,493
Prestasi Sederhana (60-79.99) 38,690
Prestasi Rendah (0-59.99) 1,075
Jumlah 395,838
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 23
PGBGPK
GABGBK
JL
0
20
40
60
80
64.9462.97
50.03
37.87
57.48
26.68 30.62
39.7
49.14
29.92
8.246.29 9.99 12.48
11.810.140.12
0.280.51
0.79
CEMERLANG
TINGGI
SEDERHANA
RENDAH
PER
ATU
S (%
)
PGB – Pengetua/Guru BesarGPK – Guru Penolong KananGAB – Guru Akademik BiasaGBK – Guru Bimbingan dan KaunselingJL – Jurulatih Sukan/Seni
STATISTIK PENCAPAIAN MENGIKUT JAWATAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 24
Markah Penilaian
Peratus (%)
Tekal 90.86%
Tidak Tekal 9.14%
Maksimum : 66.51
JULAT MARKAH ANTARA
PP1 DAN PP2JUMLAH PERATUS
(%)
11 – 15 20,273 56.0115.01 – 20 11,384 31.4520.01 – 25 3,147 8.6925.01 – 30 882 2.4430.01 – 35 288 0.8035.01 – 40 108 0.3040.01 – 45 49 0.1445.01 – 50 19 0.0550.01 – 55 14 0.0455.01 – 60 14 0.0460.01 – 65 16 0.0465.01 - 70 2 0.01
JUMLAH 36,196
KETEKALAN MARKAH ANTARA PP1 DAN PP2
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 25
ARAS PENCAPAIAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 26
APR
MEI27 – 30 Apr
Pelantikan Jawatankuasa
PBPPPBAH./JPN/PPD
Penetapan PP 1 dan PP2 (PTA)
JUNJUl
OKTSEP
DIS
Pelantikan Jawatankuasa
PBPPPSekolah dan
Penetapan PP 1 dan PP2 (Guru)
1 – 17 Mei
Bengkel Trainingof Trainers (TOT)
PPD mengikut zon 21 – 24 Apr
Taklimat Kepimpinan Sekolah
kepada Guru
17 –29 Mei
Penilaian Pertama oleh Pegawai Penilai dan
Pengisian skor
1 Jun – 31 Julai
OGOS 2 Ogos – 5 DisPenilaian Kedua oleh Pegawai Penilai dan
Pengisian skor
27 Apr – 15 MeiTaklimat PPD
kepada Kepimpinan
Sekolah
Penyelarasan markah bagi kes-kes
tertentu (ketidaktekalan
markah)
16 –31 Dis PENJAJARAN MASA
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 27
Jawatankuasa
PBPPP
2
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 28
Merancang, menyelaras dan memantau1Mengemukakan cadangan senarai PP2
Latihan dalaman3Laporan4Penyelarasan Skor5Tindakan pelaksanaan ikut jadual6
Pengurusan dokumen terperingkat 7Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu
8Penilaian secara manual oleh PP bagi kes tertentu 9Kes tertentu PYD 10PYD Baharu 11Memastikan skor PBPPP sulit kepada yang tidak berkenaan
12
TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 29
PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
URUS SETIA
SETIAUSAHA
AHLI JAWATANKUASA 2
JK PBPPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 30
PENGERUSI
Menubuhkan dan melantik JK
Menghadiri latihan pengurusan PBPPP
Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat
penyelarasan skor dan memperakukan skor
Menyampaikan taklimat diperingkat
organisasi
Menjaga kerahsiaan
PERANAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 31
SETIAUSAHA
Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual
Menghadiri latihan pengurusan
Latihan dalaman kepada PP
Menerima dokumen
Menyediakan cadangan PP
Urus taklimat kepada PP dan PYD
Pemantauan pengisian skor
Menyediakan minit mesyuarat
Perantara organisasi dengan BPPK
Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP
Menjaga kerahsiaan
Memastikan fail am 435 disediakan oleh urus setia
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 32
AHLI JAWATANKUASA 2
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 33
URUS SETIA
Mengurus keperluan mesyuarat
Menghadiri mesyuarat
Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut
arahan
Menyediakan fail am 435
Menyimpan borang markah dalam fail peribadi
PYD
Menjaga kerahsiaan
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 34
JPNKPM
(BAHAGIAN)
SEKOLAH
PPWKL
PPD
CADANGAN
JKPBPPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 35BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 35
PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA 2
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
URUS SETIA
SETIAUSAHA
JK PBPPP
Pengarah
Ketua Sektor /Ketua Penolong Pengarah
Timbalan Pengarah /Ketua Sektor /Ketua Penolong Pengarah
Unit Pentadbiran /Unit Naik Pangkat
KPM(BAHAGIA
N)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 36BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 36
JK PBPPP
Pengarah
Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
Timbalan Pengarah /Ketua Sektor
Unit Penilaian Kompetensi (UPK)
JPN
PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA 2
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
URUS SETIA
SETIAUSAHA
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 37BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 37
JK PBPPP
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Ketua Unit Pengurusan Sekolah
Timbalan PPD /Penolong PPD (Ketua Unit)
Ketua Unit Pentadbiran
PPD
PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA 2
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
URUS SETIA
SETIAUSAHA
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 38BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 38
JK PBPPP
Timbalan Pengarah
Penolong PPD Kanan Sektor Pengurusan Sekolah
Penolong PPD Kanan
Ketua Unit Pentadbiran
PPWKL
PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA 2
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
URUS SETIA
SETIAUSAHA
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 39BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 39
JK PBPPP
Pengetua/ Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Guru Penolong Kanan / Ketua Bidang/Ketua Panitia
Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir
SEKOLAH
PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA 2
AHLI JAWATANKUASA 3
AHLI JAWATANKUASA 1
URUS SETIA
SETIAUSAHA
PENGESAHAN JAWATANKUASA
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 40
Pejabat Pendidikan Daerah/ Wilayah
Sekolah Harian
JPN
PPD/JPN*
BAHAGIAN KPM
*JPN – bagi negeri yang tiada PPD
SBP/ SMKA/ SABK/ KV/ Sek. Sukan/ Sek. Seni/SKPK/ SMPK/ SM Teknik/ SMPK Vokasional/ Sk Jalinan Kasih
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 41
3Pegawai P
enilai (
PP) &
Pegawai Yang D
inila
i
(PYD)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 42
Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif organisasi.
Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada kompetensi, potensi dan keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab
II IIII
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 43
Kesesuaian
Masa
Kesesuaian Tempat
Kep
elba
gaia
n
Kae
dah
Pengupayaan (empowerment)
kepada organisasi untuk merealisasikan Penilaian berasaskan
tugas dan tempat bertugas
Fleksibiliti
KONSEP PENILAIAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 44
PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.
Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian markah PYD.
Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan
PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.
Pegawai Penilai (PP)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 45
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif;
Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia kepada PYD
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa/ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP organisasi
* PP boleh dilantik dalam kalangan Guru kanan mata pelajaran, Ketua Panitia atau Guru Penolong dan tidak terhad dalam kalangan pentadbir sahaja;
Kriteria Utama Pegawai Penilai
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 46
Tiada hubungan
kekeluargaan
1 Gred lebih
tinggi
Mengikut Kekananan
Tempoh Penyeliaan
KRITERIA PEGAWAI PENILAI
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 47
PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.
03
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.
04
Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.
Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.
02
KRITERIA PEGAWAI PENILAI
01
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 48
Prapenilaian
Semasa Penilaian
Pasca Penilaian
TUGAS PEGAWAI PENILAI
CARTA ALIR PROSES PBPPP BAGI PP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 49
• Penilaian KeduaPersetujuan PP1 & PP2 untuk skor keberhasilan
• Memasukkan data ke dalam sistem e-prestasi
Penilaian Kedua
• Perbincanganan PP1 & PP2 untuk penetapan sasaran keberhasilan pada tahun semasa
Prapenilaian
• Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai
• Semakan semula sasaran
Penilaian Pertama
• Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai
Pascapenilaian
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 50
201220112010
JKPBPPP Organisasi akan menentukan PP bagi
setiap PYD mengikut jadual pelaksanaan yang
ditetapkan.
3Penilaian kali pertama adalah asas kepada penilaian sebenar pada akhir tahun.
2Membuat perancangan
penilaian dan berbincang dengan PYD mengenai
kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali
setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal
pasti masalah pelaksanaan, mengambil
tindakan untuk mengatasinya dan
membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan
prestasi kerja.
1Prapenilaian
PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang dalam menentukan markah PYD1 Penilaian dilaksanakan
tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya2
Membuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan. Satu salinan borang markah perlu diberi kepada PYD dan satu lagi disimpan dalam fail perkhidmatan PYD.3
Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa4
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.5
Semasa Penilaian
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 51
PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa
Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti.6 7
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.
Penilaian dilaksanakan secara berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai.8 9
Penilaian perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.10
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 52
Semasa Penilaian
PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja.
Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir11 12
Mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi.14
Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.13
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 53
Semasa Penilaian
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 54
Markah penilaian adalah sulit bagi pihak
yang tidak berkenaan
Masalah berkaitan penilaian perlu dibincangkan dan
diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP
Organisasi berdasarkan garis panduan/ budi bicara/
pertimbangan profesional dalam membuat keputusan.
Pasca Penilaian
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 55
YP DPegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang telah dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 56
Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.
PYD yang bekerja lebih daripada enam bulan (180 hari) layak untuk dinilai dalam tahun semasa.
PYD yang dalam proses tindakan tatatertib perlu melalui penilaian sehingga hukuman dijatuhkan oleh Lembaga Tatatertib yang bersidang
PYD YANG LAYAK DINILAI
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 57
PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam bulan (180 hari) tidak akan dinilai dalam tahun semasa. Penilaian adalah berdasarkan prestasi pencapaian sebelum mula bercuti.
PYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi enam bulan (180 hari) tidak perlu dinilai.
PYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi dinilai oleh institusi berkenaan..
PYD YANG TIDAK LAYAK DINILAI
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 58
CARTA ALIR PROSES PBPPP BAGI PYD
• Membuat perbincangan dengan PP berhubung peningkatan berdasarkan skor dan keberhasilan
Penilaian Kedua
• Menghadiri taklimat• Menghadiri perbincangan bersama-
sama PP1 dan PP2 (Keberhasilan)• Bersedia dinilai pada bila-bila masa
Prapenilaian
• Menerima dan menyimpan borang markah bagi penilaian pertama
• Membuat Semakan Semula Sasaran bagi Keberhasilan bersama PP1 dan PP2
Penilaian Pertama
Pascapenilaian• Menerima dan menyimpan
borang markah bagi penilaian kedua yang telah lengkap diisi (Markah Akhir)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 59
Pengetua/ Guru Besar
PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)
Pp1SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM (JPN)
Pp2BAHAGIAN
PENDIDIKAN ISLAM
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 60
Guru Penolong Kanan
PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)
Pp1PENGETUA/
GURU BESAR
Pp2SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM (JPN)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 61
Pp2
Pp1Kepimpinan
Sekolah
dinilai oleh DUA PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-bahagian KPM yang berkenaan.
Pengetua/ Guru Besar
PP1 oleh Pengetua /Guru Besar
PP2 oleh PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-bahagian KPM yang berkenaan.
Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/ Lantikan Secara Pentadbiran
CONTOH PP PADA PYD (KEPIMPINAN SEKOLAH)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 62
Guru :
Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang / Ketua Panitia boleh menjadi PP bagi PYD mengikut syarat kekananan/ penyelia kepada PYD.
Bagi sekolah rendah Ketua Panitia boleh dilantik sebagai PP
CONTOH PP PADA PYD (GURU)
Guru
Pp2
Pp1
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 63
Inst
rum
en d
an S
kor4
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 64
KONSEP INSTRUMEN
Menggambarkan
konstr
uk yang
hendak dinilai
Pembolehubah bagi sesuatu
Dimensi (Konstruk)
Perincian
tentang
perkara yang
dinilai dalam
sesuatu
elemen
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 65
WAJARAN MARKAH PBPPP
90% 10%
Keberhasilan
10%
10%Tugasan Tambahan
Penglibatan60%20%
Profesionalis
meD4D1
D2
D3
PENILAIAN KOMPETENSI
KEBERHASILAN
100% 100%
100%Kemahiran
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 66
CEMERLANG
SEDERHANA
LEMAHBAIK
34 12
Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti deskripsi yang
mentafsir aspek dan kaedah penilaian untuk menentukan
skor bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Konsisten
Kepelbagaian
Berkesan, Aktif
Menyeluruh
Tindakan susulan
Kritis dan Kreatif
Kurang
Sebilangan kecil
Memuaskan
Masih memerlukan bimbingan
Tiada
Tidak menguasai, tidak lengkap, tidak
merancang dan sebagainya
Sentiasa memerlukan bimbingan
MenguasaiMerancang
MenyediakanMenganalisis
Lengkap
Berupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah laku dengan jelas
ARAS PENCAPAIAN
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 67
DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Deskripsi bagi aspekyang dinilai
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberianmarkah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).
Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’
CONTOH INSTRUMEN PBPPP
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 68
CONTO
H
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 69
CONTO
H
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 70
CONTO
H
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 71
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 72
Nilai Profesional (6%) Sahsiah (4%)
Potensi (4%) Keilmuan dan Pengetahuan (6%)
A1.1 Amalan profesionalA1.2 Hubungan dengan pelanggan
A2.1 Mengutamakan pencapaianA2.2 Kepantasan bertindakA2.3 Kematangan emosi dan keyakinan diriA2.4 Budaya kerja sepasukanA2.5 Berfokuskan pelanggan
A3.1 Kepimpinan berwawasan dan membuat keputusanA3.2 Penyesuaian perubahanA3.3 Keinginan menimba pengetahuanA3.4 Pemikiran kreatif dan inovatif
A4.1 Dasar-dasar kerajaanA4.2 Peraturan dan pekelilingA4.3 Penguasaan bidang tugasA4.4 Teknologi maklumat dan
komunikasi (TMK)
E1 E2
E3 E4
DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 20%
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 73
Hubungan Luar (4%) Tugasan Sampingan (6%)
A1.1 Jalinan dan jaringan (Networking and linkages)
A2.1 Tugas-tugas lain selain tugasan hakikiE1 E2
DIMENSI 2 – TUGASAN TAMBAHAN 10%
Sumbangan (10%)
A1.1 Bimbingan dan pementoranA1.2 Sumbangan profesional dan sosial
E1
DIMENSI 3 – PENGLIBATAN10%
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 74
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 75
PdpPTA
Jurulatih
FASI
KATEGORI KUMPULAN MENGIKUT JAWATAN 60%
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 76
Perancangan PdP (20%)
Pelaksanaan PdP (30%)
Pentaksiran PdP (10%)
A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan Pentaksiran
A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan sumber pendidikanA2.3 Kemahiran komunikasiA2.4 Teknik penyoalanA2.5 Penglibatan dan penguasaan pembelajaran murid
A3.1 Penilaian prestasi murid
E1
E2
E3
Pdp
Guru
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 77
Kepimpinan Instruksional (25%)
Pengurusan (25%)
Kepimpinan Organisasi (10%)
A1.1 Pencapaian matlamatA1.2 Perancangan dan pembangunan pengajaranA1.3 Perkongsian pengetahuan dan pengalamanA1.4 Penyeliaan dan pemantauanA1.5 Pembelajaran dan pengajaran
A2.1 Berfokuskan bidang tugasA2.2 KewanganA2.3 Pembangunan fizikalA2.4 Sumber manusiaA2.5 Maklumat
A3.1 Pengurusan organisasiA3.2 Proaktif dalam tindakan
E1
E2
E3
PTA
Pengetua/ Guru Besar
Guru Penolong Kanan
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 78BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 78
Perancangan (10%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (20%)
A1.1 Perancangan dan hala tujuA1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod Perkhidmatan B&KA2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan & KaunselingA2.3 Melaksanakan Program / aktiviti B&K A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi B&KA2.5 Laporan/ Dokumentasi Program B&KA2.6 Pengendalian Kaunseling BerfokusA2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Kerjaya/ Pembimbing
Rakan Sebaya (PRS)
A3.1 Penilaian Khidmat PelangganA2.2 Pengendalian Ujian PsikometrikA2.3 Membantu menyelesaikan masan dan membuat keputusanA2.4 Penganalisisan dan Penilaian
E1
E2
E3
FASI
Guru Bimbingan Kaunseling
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 79
Perancangan (20%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (10%)
A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan
A1.2 Pengetahuan dan Pentaksiran
A2.1 Pengurusan Latihan/ AktivitiA2.2 Penggunaan Sumber dan PeralatanA2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ AktivitiA2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
AktivitiA2.5 Laporan Program/ Aktiviti
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
E1
E2
E3
Jurulatih
Jurulatih Sukan
Jurulatih Seni
KAEDAH PENILAIAN
Semakan Bahan
Temu Bual
KAEDAH
Pencerapan
Pemerhatian
Pegawai penilai boleh
menggunakan satu ATAU
lebih daripada satu
kaedah penilaian
berdasarkan kesesuaian
untuk meningkatkan kesahan
dan kebolehpercayaan
penilaian
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 80
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 81
CONTOH KAEDAH PENILAIANSEMAKAN
BAHAN
PP menyemak bahan yang relevan dengan bidang tugas PYD
A
•Rekod Pengajaran Harian (RPH) •sijil penyertaan/ penghargaan•fail•surat lantikan •kajian tindakan•minit mesyuarat•fail meja•sasaran kerja tahunan•kertas projek•buku log•gambar•bahan-bahan lain yang berkaitan.
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 82
TEMUBUAL
Temu bual secara formal ataupun tidak formal tentang bidang tugas PYD
Maklumat temu bual boleh dicatat untuk dijadikan bukti
B
PENCERAPAN
Bersifat formal yang dijalankan semasa proses PdP dalam jangka waktu yang ditetapkan
Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai bukti
C
PEMERHATIAN
Dilaksanakan secara berterusan oleh PP terhadap PYD bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensi
D
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 83
CONTO
H
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 84
CONTO
H
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 85
CONTO
H
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 86
CONTO
H
PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA PYD
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 87
CONTO
H
PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA PYD
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 88