2. lpj akhir sekum'12.docx

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE SEKRETARIS UMUM JAMA’AH MASJID FADHLURRAHMAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTAPERIODE TAHUN 2012

Assalamu’alaikum Warhmatullahi Wabarakaatuh

A. MUQADDIMAH

“Sesungguhnya orang-orang yang beriman itu hanyalah orang-orang yang percaya (beriman) kepada Allah dan Rasul-Nya, kemudian mereka tidak ragu-ragu dan mereka berjuang (berjihad) dengan harta dan jiwa mereka pada jalan Allah. Mereka itulah orang-orang yang benar.” (QS. Al-Hujuurat: 15)

Sesungguhnya segala puji syukur hanya terucapkan kepada Allah SWT, Rabb semesta alam, Maha Suci Allah, Dzat yang mengaruniakan kasih sayang kepada makhluk-makhluk-NYA. Tidaklah kasih sayang Allah SWT melekat pada diri seseorang, kecuali memperindah orang tersebut, dan tidaklah kasih sayang Allah SWT terlepas dari diri seseorang, kecuali akan memperburuk dan menghinakan orang tersebut. Shalawat dan salam semoga tercurahkan kepada tauladan kita, Rasululah SAW beserta para keluarga, sahabat, tabi’in dan seluruh umat islam di buni jihad ini.

Seiring bergulirnya waktu yang tidak bisa di elak lagi kita untuk mempertanggungjawabkan amanah yang selama satu periode ini dilaksanakan. Bahkan dalam hadits disebutkan bahwa; “setiap orang adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya”. Tidak mudah memang melaksanakan proker yang begitu banyak, tetapi semua itu tetap harus kami laksanakan sebagai salah satu sarana untuk dakwah ini. Diadakannya laporan pertanggungjawaban merupakan sebagai sarana untuk mengevaluasi amanah yang sudah terlaksana selama satu periode ini.

B. VISI DAN MISIVISI

Terwujudnya administrasi yang rapi dan berkualitas

MISI1. Mengontrol administrasi secara rutin2. Membuat system administrasi secara rapi3. Menjaga, mengelola dan mengoptimalkan fungsi inventaris jmf4. Mensosialisasikan system administrasi kepada anggota JMF.

C. ARAHAN KERJAAdapun arahan kerja Sekretaris Umum adalah:

1. Melakukan koordinasi dengan staf sekretaris dalam menentukan kebijakan mengenai administrasi dan kesekretariatan.

2. Memberikan training dan pengarahan kepada sekretaris departemen/ Unit/ Tim/ Biro.

3. Sekum dan Staf bertugas dan bertanggungjawab mengelola inventaris JMF.4. Sekum bertugas dan bertanggungjawab untuk membimbing dan memantau

seluruh kegiatan administrasi dan kesekretariatan, serta menjaga kesolitan tim.5. Jika menemui suatu hal, kendala atau permasalahan baik internal tim maupun

proker, maka sekum wajib member laporan kepada ketum terlebih dahulu sebelum kepada pihak-pihak yang lain, entah itu Departemen lain, ikhwah lain ataupun alumni, karena keputusan tertinggi ada pada Ketum dan Majelis Syuro’ nya.

6. Sekum wajib rutin memberikan laporan mengenai perkembangannya kepada Ketum.

D. KONDISI Departemen/ Unit

Satu periode telah berlalu, Sekretaris Umum dan Staf sudah berusaha semaksimal mungkin dalam menjalankan amanah-amanah yang diberikan. Kami menyadari bahwa segala sesuatu tiada yang sempurna, begitu juga dengan kami dalam menjalankan amanah ini banyak kekurangannya. Minimnya SDM, banyaknya amanah yang harus kami laksanakan menjadikan kurang maksimalnya pelaksanan program kerja Sekretaris Umum dan stafnya.

Hambatan-hambatan tersebut berusaha kami hindari dengan memanfaatkan SDM yang ada untuk melaksanakan proker kami dengan maksimal. Walaupun banyak penghalang bagi kami, tapi kami berusaha dan selalu optimis untuk melaksanakan proker yang harus ditunaikan.

Data Kader Sekretaris Umum dan StafTahun 2012

No Nama Jabatan Fak/Jur/Angktn Keterangan1. Nurul Junariyah Sekretaris Umum FAI/Tarbiyah/2010 Aktif2. Siti Qomariah Staf FAI/Tarbiyah/2011 Kurang Aktif3. Atina Amalia .S Staf FAI/Tarbiyah/2011 Tidak Aktif

E. LAPORAN KEGIATAN

(Terlampir)

F. KHOTIMAH

Demikian Laporan Pertanggungjawaban selama satu periode ini kami sampaikan, kami menyadari bahwa tiada manusia yang sempurna. Kami mengharapkan saran dan kritik sebagai masukan sebagai evaluasi bagi kami seta untuk memperbaiki kekurangan yang ada. Kepada semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proker, kami mengucapkan jazakumullahu khoiron katsiir.

“Barangsiapa ingin disenangi Allah dan rasul-Nya hendaklah berbicara jujur, menunaikan amanah dan tidak mengganggu tetangganya.”

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh

Surakarta, 3 Shafar 1434 H

17 Desember 2012 M

Sekretaris Umum

Nurul Junariyah

Lampiran (LAPORAN KEGIATAN)

No PROGRAM KERJA

REALISASI PROGRAM KERJAWaktu Tempat Pesert

aLaporan

Keuangan Evaluasi dan Kendala Saran dan Solusi1. Nama

KegiatanMusyawarah Kerja (MusyKer)

23 Februari

2012

Ruang Sidang LPID

24 Orang

Kas JMF: Rp 39.000,-

Persiapan tempat pelaksanaan yang terlambat (peserta sudah datang, tetapi tempat belum siap)

Adanya peserta yang seharusnya wajib datang tetapi tidak datang (kadept dan sekdept tidak datang)

Pelaksana proker datang lebih awal dan adakan koordinasi yang lebih baik antar pelaksana proker

Adakan komunikasi yang baik antar kadept dan sekdept

Jenis Kegiatan TahunanBentuk Kegiatan Rapat

TujuanPerencanaan Kerja satu periode

SasaranSeluruh pengurus JMF UMS

Standar Keberhasialan

Terbentuknya program kerja pengurus yang baru.

Waktu Pelaksanaan

Awal Periode

2. Nama Kegiatan

Pleno ½ Periode

4 Agustus 2012

Ruang D III.7

- Kas JMF: Rp 129.000,-

.Persiapan tempat yang terlambat

. Tidak tepat waktu

. pengumpulan LPJ yang terlambat

.Panitia dating lebih awal (terutama yang bertanggungjawab terhadap persiapan tempat)

. Terapkan kedisiplinan dan lebih tegas lagi

Jenis Kegiatan TahunanBentuk Kegiatan

Evaluasi kegiatan

Tujuan Evaluasi kerja ½ periode

Sasaran Semua Anggota JMF

Standar Program kerja

Keberhasialan

paruh periode dapat terevaluasi dan berjalan dengan baik

Waktu Pelaksanaan

awal Agustus 2012

3. Nama Kegiatan Syuro’ PH

1 Pekan 1 kali

(Rabu pagi)

Mabes - -

Sudah berjalan dari bulan maret sampai Juni 2012

Ketidaklengkapan kehadiran PH (karena ada yang kuliah)

Tidak tepat waktu

Mensinkronkan waktu luang PH

Ketegasan kepada PH untuk menepati waktu yang sudah disepakati

Jenis Kegiatan mingguanBentuk Kegiatan Rapat

Tujuan Perencanaan Teknis

Sasaran PH


1. Terkendalinya administrasi departement

2. Terkontrolnya arahan kerja JMF

Waktu Pelaksanaan

Kondisional

4. Nama Kegiatan

Trainning Kesekretariatan

22 April 2012

Ruang Sidang LPID

24 Orang

Kas JMF: Rp 38.600,- Ketidakpahaman peserta

dalam menerima materi yang disampaikan

Ketidaklengkapan kehadiran

diadakannya pertemuan/penjelasan khusus kepada sekretaris departemen

Lebih mensinkronisasikan lagi


trainning

anggota JMF

Waktu pelaksanaan diundur beberapa kali, karena bertabrakan dengan proker departemen lain

terhadap proker departemen yang lain.

Tujuan

Untuk memberikan arahan dan kejelasan dalam hal kesekretariatan



Pengurus JMF paham akan hal kesekretariatan.

Waktu Pelaksanaan

April 2012

5. Nama Kegiatan

Rapat Kesekretariatan

1 Bulan satu kali Mabes

JMF - -

Sudah berlangsung dari bulan Februari-April 2012

Kurang tepat waktu, tidak semua staf bisa hadir

Tidak berjalan maksimal (suitnya menyesuaikan waktu luang dengan staf)

diadakannya pertemua/penjelasan khusus kepada sekretaris departemen

Lebih mensinkronisasikan lagi terhadap proker departemen yang lain.

Jenis Kegiatan BulananBentuk Kegiatan Rapat

TujuanUntuk mengontrol administrasi umum

Sasaran Sekum dan Staf


Mengontrol administrasi JMF

Waktu Pelaksanaan

April 2012

6. Nama Kegiatan

Rapat Sekum Dengan sekdept

Mei 2012

23 Novembe

r 2012

Mabes JMF dan Selatan audit

8 Orang

7 Orang-

Tidak semua sekdept bisa hadir.

Penyesuaian waktu antar sekum dengan sekdept yang kurang sinkron. diadakannya

pertemuan/penjelasan khusus kesekretariatan untuk sekretaris departemen

Lebih mensinkronisasikan lagi terhadap proker departemen yang lain.

Jenis Kegiatan BulananBentuk Kegiatan Rapat

Tujuan Evalusi dan Sinkronisasi

Sasaran Sekum dengan Sekdept


Tidak adanya agenda JMF yang berbenturan

Waktu Pelaksanaan

1 kali/ bulan

7. Nama Kegiatan

Pembuatan KTA

Juni 2012 Kondisional

32 Orang

Iuran peserta RP 5.000,- X 32= RP 160.000,-

Tidak semua anggota JMF mau membuat KTA

ada yang mengumpulkan data tidak lengkap

memberikan pemahaman kepada anggota JMF tentang KTA


Pembuatan KTA

Tujuan Pendataan anggota



Pengurus JMF mempunyai KTA.

Waktu Pelaksanaan

April 2012

8. Nama Kegiatan

Pendataan Inventaris

Juni 2012 dan 2

Desember 2012

Mabes JMF - -

Tidak semua inventaris JMF bisa dimanfaatkan (Misalnya komputer dan print yang rusak)

Letak inventaris yang sebagian tidak pada tempatnya

perbaikan terhadap invertaris JMF yang memeng sekiranya masih bisa dipakai

Melakukan penataan ditempat-tempat yang sekiranya sudah ditentukan dan memberikan peringatan terhadap anggota jmf untuk meletakkan barang yang ada di mabes sesuai tempatnya

Jenis Kegiatan 6 bulan sekaliBentuk Kegiatan

Pendataan Inventaris

TujuanMendata semua Inventaris JMF

Sasaran Inventaris JMF


Terinventariskannya semua administrasi dan inventaris JMF

Waktu Pelaksanaan

Kondisional 2012

9. Nama Kegiatan

Perpustakaan JMF

Juni 2012 dan 2

Desember 2012

Mabes JMF

- -

Buku-buku JMF banyak yang edisi lama (jadul)

Setiap Departemen menyumbangkan 1 buku setiap 2 bulan sekali

Sebulan sekali diadakan


Pengelolaan perpustakaan

Tujuan Memperluas

wawasan Kurang minatnya anggota jmf untuk membaca, sehingga perpustakaan kurang dimanfaatkan

pembuatan synopsis buku secara bergilir antar departemen, yang diambil dari buku perpustakaanSasaran

Semua buku-buku JMF yang ada di mabes


Meningkatkan wawasan kader

Bertambahnya koleksi buku JMF

Waktu Pelaksanaan

kondisional

10.

Nama Kegiatan Pengarsipan

Kondisional - - Kas JMF: Rp

38.600,-

Pengumpulan LPJ kegiatan yang terlambat

LPJ dikumpulkan tepat waktu

Jenis Kegiatan kondisionalBentuk Kegiatan

Pengarsipan data

TujuanPenataan dan penertiban data

Sasaran Surat, Proposal, LPJ


Terarsipnya seluruh data JMF.

Waktu Pelaksanaan

Kondisional

11 Nama Pengelolaan Setiap Mabes - - Sudah berjalan, tetapi tidak Selesai membaca harap ditata

. Kegiatan Koran dan Al Kahfi

hari JMF

setiap hari Koran bisa terkumpul, karena kurangnya perawatan dari pembaca

kembali dan ditaruh di mabes.


Pembuatan kliping

Tujuan

Untuk memberikan arahan dan kejelasan dalam hal kesekretariatan

SasaranHarian Republika dan Buletin Al kahfi


Membuat kliping Koran dan al kahfi.

Waktu Pelaksanaan

Kondisional

12.

Nama Kegiatan

Pleno akhir periode

30 Desember

2012

- - -

-

-


Pertanggungjawaban

TujuanEvaluasi program kerja satu periode akhir


Standar Program kerja

Keberhasialan

satu periode dapat terevaluasi dan berjalan dengan baik.

Waktu Pelaksanaan

Awal Desember 2012

13.

Nama Kegiatan

Musyawarah Besar

30 Desember

2012- - -

-

-

-

Jenis Kegiatan TahunanBentuk Kegiatan Rapat

Tujuan

Laporan pertanggungjawaban dan pergantian kepengurusan



Terpilihnya pengurus baru JMF UMS

Waktu Pelaksanaan

Akhir Desember 2012

2. lpj akhir sekum'12.docx

Documents