laporan program sandaran npqel azman safii fasa 1/2014
TRANSCRIPT
LAPORAN PROGRAM SANDARAN NPQEL AMBILAN 1/2012
TAJUK PROJEK:
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY) MURID MENENGAH RENDAH
OLEH;
AZMAN BIN SAFII 681113-01-5855
KUMPULAN SM4
NAMA PENSYARAH PENYELIA:
PN RASHIDAH BINTI MOHD SAID PENSYARAH KANAN
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa hasil karya ini adalah asli dan sumber yang digunakan
ada dinyatakan.
...............................................................................
AZMAN BIN SAFII Peserta Kursus
Projek Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) FASA 1/2012, KUMPULAN SM4
ii
PENGESAHAN
Laporan Projek Sandaran ini disediakan adalah untuk memenuhi sebahagian
daripada syarat bagi menyempurnakan Sijil Projek Kelayakan Profesional
Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) dan dikembalikan kepada Institut
Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.
.....................................................................
PN. RASHIDAH BINTI MOHD SAID PENSYARAH PENYELIA
MERANGKAP PENSYARAH KANAN
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
JULAI 2012
iii
KANDUNGAN
PERKARA HALAMAN
Pengakuan i
Pengesahan ii
Kandungan iii
Abstrak vi
Penghargaan vii
BAB 1 MAKLUMAT SEKOLAH
1.1 Sejarah Sekolah 1
1.1.1 Latar belakang sekolah 1
1.1.2 Lencana sekolah 5
1.1.3 Visi dan Misi 6
1.1.4 Objektif sekolah 6
1.1.5 Falsafah dan Nilai 7
1.1.6 Piagam Pelanggan 9
1.1.7 Struktur organisasi 10
1.1.8 Lokasi sekolah berserta lakaran 11
1.1.9 Kemudahan yang disediakan 13
1.1.10 Persatuan Ibu Bapa dan Guru 14
1.2 Data dan Statistik Sekolah 16
1.2.1 Enrolmen murid 16
1.2.2 Bilangan staf 17
1.2.3 Pencapaian Akademik 19
1.2.4 Pencapaian Kokurikulum 24
1.2.5 Kejayaan-kejayaan sekolah 24
iv
PERKARA HALAMAN
BAB 2 MENGENAL PASTI MASALAH 26
BAB 3 KAJIAN KEPERLUAN PROJEK/ PROJEK
PENAMBAHBAIKAN
31
3.1 Keadaan Sebenar Dikenal Pasti 31
3.2 Keadaan Dikehendaki Dikenal Pasti 33
3.3 Metodologi 36
3.4 Rumusan Kajian Keperluan 39
3.5 Kajian Literatur 40
3.6 Kertas Kerja Projek 46
BAB 4 PERANCANGAN STRATEGIK 52
4.1 Pendahuluan 52
4.2 Analisis Mandat 52
4.3 Analisis SWOC 53
4.4 Matriks COWS 57
4.5 Matriks Ranking 59
4.6 Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan 62
4.7 Membina Misi dan Visi 63
4.8 Mengenal Pasti Isu Strategik 64
4.9 Pelan Strategik 64
4.10 Pelan Taktikal 66
4.11 Pelan Operasi 67
BAB 5 PELAKSANAAN STRATEGI BERKESAN 76
5.1 Pelaksanaan Pelan Tindakan 76
5.2 Teknik Pemantauan 88
5.3 Penglibatan Jawatankuasa 90
v
PERKARA HALAMAN
BAB 6 PENILAIAN PROJEK 95
6.1 Alat Mengumpul Data 95
6.2 Bukti dan Rumusan 96
BAB 7 REFLEKSI 102
7.1 Aspek Kepimpinan 102
7.2 Kekuatan Projek 105
7.3 Kelemahan Projek 108
7.4 Cadangan Penambahbaikan 110
7.5 Penutup 113
BIBLIOGRAFI 114
LAMPIRAN 117
LOG CATATAN HARIAN
vi
ABSTRAK
Laporan ini disediakan berdasarkan dapatan dari Program Penambahbaikan
Sekolah semasa saya menjalani Program Sandaran NPQEL Bil 1/2012 yang
telah dilaksanakan di SMK Kulai Besar, Kulaijaya, Johor selama lapan minggu
bermula 7 Mei hingga 6 Julai 2012. Laporan Program Sandaran ini antara lain
menjelaskan mengenai profil sekolah serta aspek-aspek berkaitan strategi
pelaksanaan program penambahbaikan yang dipilih iaitu Projek Pembelajaran
Pintar (Smart Study). Aspek yang dihuraikan dalam laporan ini meliputi proses
mengenal pasti masalah, kajian keperluan mengenai projek, perancangan
strategik, pelaksanaan strategi berkesan, penilaian projek dan refleksi
keseluruhan berkaitan keberkesanan projek yang telah dijalankan. Kaedah yang
digunakan bagi mendapatkan maklumat adalah menerusi kaedah pemerhatian,
semakan dan analisis dokumen dan juga menerusi interaksi secara langsung
atau tidak langsung dengan guru-guru di sekolah ini. Soal selidik mudah
berkaitan gaya pembelajaran murid juga telah dilakukan untuk mendapatkan
maklumat asas berkaitan amalan pembelajaran murid. Dapatan daripada projek
sandaran ini mendapati bahawa murid-murid sekolah ini memerlukan bantuan
dan bimbingan bagaimana mereka harus meningkatkan kecekapan dalam
pembelajaran, Pengoptimuman minda dan menguruskan masa dengan kualiti.
vii
PENGHARGAAN
Assalamualaikum waramatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam
Perpaduan dan Salam 1 Malaysia. Saya melafazkan kesyukuran ke hadrat Allah
yang Maha Esa, kerana dengan limpah kurnia dan inayat Nya maka saya dapat
menyempurnakan PROJEK SANDARAN ini dengan jayanya. Laporan ini ditulis
berdasarkan dapatan dari Projek Sandaran yang telah saya laksanakan selama
lapan minggu bermula pada 7 Mac hingga 30 Julai 2012 bertempat di SMK Kulai
Besar, Kulaijaya, Johor.
Saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada Dr. Shariffah Sebran Jamila binti Syed Imam selaku penyelaras Projek
NPQEL Fasa 2 2012 yang telah memberikan bimbingan kepada saya untuk
melaksanakan tugasan ini. Penghargaan dan terima kasih juga saya tujukan
kepada Pn. Rashidah binti Mohd Said, Pensyarah Kanan IAB, selaku penyelia
yang telah mengorbankan masa dan tenaga untuk memberi bimbingan dan
pandangan-pandangan yang membina dalam memastikan Laporan Projek
Sandaran ini dijalankan mengikut garis panduan yang ditetapkan.
Setinggi-tinggi penghargaan, terima kasih dan penghormatan saya juga
kepada Pn. Tan Moi Yan, Pengetua SMK Kulai Besar, atas bimbingan, latihan,
nasihat, tunjuk ajar dan panduan-panduan yang diberi sepanjang saya menjalani
projek sandaran ini. Penghargaan dan terima kasih turut saya tujukan kepada
barisan pentadbiran guru dan kakitangan sekolah ini yang telah memberi
kerjasama yang tidak berbelah bagi dalam membantu saya menyempurnakan
tugasan ini.
Tidak dilupakan ucapan penghargaan dan terima kasih saya tujukan
kepada Isteri dan anak-anak yang dikasihi kerana sangat memahami kesibukan
saya dan mengorbankan masa kualiti bersama keluarga semata-mata untuk
menjayakan projek sandaran dan sepanjang mengikuti Projek NPQEL ini.
BAB 1 Maklumat Sekolah
BAB 1 : MAKLUMAT SEKOLAH
1.1 Sejarah Sekolah
1.1.1 Latar belakang Sekolah
Sekolah ini telah ditubuhkan pada tahun 1986 di atas sebidang tanah
seluas 25 ekar. Ianya terdiri daripada tiga blok, bangunan tiga tingkat, sebuah
kantin dan bengkel. Pada peringkat awalnya sekolah ini adalah cawangan
daripada Sekolah Menengah Sultan Ibrahim, Kulai kira-kira empat kilometer dari
sekolah ini. Ketika ini pengetua sekolah ialah En. Chandrasegaran. Pada 1hb.
Januari 1988, sekolah ini di tadbir kan sendiri. Pengetua yang pertama sekolah
ini ialah Tuan Haji Musa bin Haron, mulai 1hb. Januari 1988 hingga 15hb. April
1992. Sekolah ini mula mengambil murid pada 3hb. Januari 1988 yang terdiri
daripada 16 guru dan 365 murid yang menduduki tingkatan peralihan dan satu di
sidang pagi sahaja. Memandangkan kekurangan bilik darjah, pada tahun 1990,
sekolah ini memulakan sidang petang.
Peperiksaan Sijil Rendah Pelajaran yang pertama kalinya diadakan pada
tahun 1990. Murid-murid yang lulus Sijil Rendah Pelajaran telah ditempatkan di
Sekolah Menengah Tuanku Abdul Rahman Putra, Kulai. Mulai 1993, sekolah ini
memulakan kelas Tingkatan Empat Sains dan Sastera. Pada tahun 1993,
sekolah ini mendapat sebuah bangunan tambahan tiga tingkat yang terdiri
daripada 12 bilik darjah dan 3 makmal sains. Pengetua yang kedua sekolah ini
ialah En. Suratman bin. Dasim mulai 15hb. Julai 1992 hingga 15hb. Ogos 1993
dan Pengetua yang ketiga ialah En. Salamon bin Sarip mulai 16 hb. Ogos 1993
hingga Januari 1998. Pengetua yang keempat ialah Pn. Melina Wong binti
Abdullah. Beliau memulakan tugas mu1ai 1hb. Mac 1998 hingga 14 hb Februari
2001.
Pengetua kelima adalah En. Siow Yee Woo mulai 1 hb April 2001 hingga
30 hb November 2001. Bermula dari 1 hb. Disember 2001 hingga Jun 2002,
tugas Pengetua dipangku oleh En. Ahmad Fauzi bin Mohd Sumali, Penolong
Kanan sekolah sebelum beliau bertukar ke SMK Kangkar Pulai. Jawatan ini
2
seterusnya dipangku oleh En. Che Mustapa bin Che Ismail dari Jun 2002 hingga
Jun 2003. Seterusnya En. Lee Hock Lai menjadi Pengetua mulai 16 hb Jun
2003 hingga 31 Oktober 2006 sebelum beliau kemudiannya ditukarkan ke SMK
Sultan Ibrahim, Kulaijaya.
Menggantikan Encik Lee Hock Lai selepas itu ialah Pn hajah Zubaidah Bt.
Endot Mulai 1 November 2006, selaku pengetua yang ke-7. Beliau berkhidmat di
sekolah ini sehingga 15 September 2011, sebelum ditukarkan ke SMK. Pn.
Hajah Fouziah binti Abu Hamid memahat nama selaku pengetua yang ke-8 dan
meneruskan legasi kepimpinan pengetua sekolah ini bermula pada 16
September 2011. Beliau sebelumnya bertugas sebagai Penolong Kanan
Pentadbiran di SMK Taman Mutiara Rini 1, Johor Baru.
Pada waktu ini SMK Kulai Besar berada di bawah kepimpinan Puan Tan
Moi Yan selaku pengetua yang baru bagi menggantikan Pn Hajah Fouziah Abu
Hamid yang bertukar ke Johor Bahru. Pn Tan Moi Yan sebelum ini adalah
pengetua di SMK IJ Convent, Johor Baharu. Penempatan beliau ke SMK Kulai
Besar mencatat sejarah baru selaku Pengetua Gred DG52.
Sepanjang tempoh terbinanya sekolah ini, satu peristiwa kebakaran telah
berlaku pada 27 Jun 1999 yang melibatkan blok A sekolah serta beberapa
bahagian dari blok-blok yang lain, yang telah dilakukan oleh murid. Kesan dari
peristiwa ini memberikan persepsi yang kurang baik masyarakat terhadap
sekolah sehingga ke hari ini. Pada 3 Januari 2004, sebuah sekolah baru telah
ditubuhkan dengan menumpang sementara di sekolah ini sehinggalah bulan
Ogos 2004 sebelum berpindah ke bangunan sendiri di Indahpura.
Bilangan murid di SMKKB berkurangan menjadi di sekitar 800 orang
sahaja. Ini disebabkan murid-murid yang tinggal di alamat Saleng dan Indahpura
ditempatkan di SMK Indahpura. Pada masa ini murid-murid yang ditempatkan di
SMKKB adalah murid-murid yang tinggal di Bandar Putra, Ladang Swee Lam,
Kg. Pertanian, Kg. Separa, Ladang Kulai Besar, Taman Makmur dan Kulai
Besar. Tuan Haji Musa bin Haron boleh dianggap sebagai pengasas sebenar
SMK Kulai Besar (SMKKB), memandangkan beliau merupakan Pengetua yang
3
pertama semenjak SMKKB ditubuhkan pada 1988. Beliau mula berkhidmat di
SMKKB selaku Pemangku Pengetua selama lebih 6 bulan seterusnya dilantik
menjadi Pengetua SMKKB pada tahun 1988. Pada tempoh masa perkhidmatan
beliau dari 1988 hingga 1992, beliau telah menyaksikan pelbagai kelemahan,
kekurangan, kejayaan mahupun kemajuan yang dicapai oleh sekolah ini.
Tuan Haji Musa bin Haron dilahirkan pada l hb. Febuari 1944 dan berasal
dari Batu Pahat, Johor. Mendapat pendidikan awal di Sekolah Kebangsaan
Pintas Puding, Batu Pahat dan kemudian meneruskan Pelajaran menengah di
Sekolah. Tinggi Batu Pahat. Selepas tamat persekolahan beliau pernah
menjawat jawatan sebagai guru sandaran di Sekolah Kebangsaan Setia Jaya,
Batu Pahat. Beliau kemudian menyambung pengajiannya di Maktab Perguruan
Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak hingga 1966. Sepanjang tempoh
perkhidmatannya beliau telah bertugas di beberapa buah sekolah sebelum
ditempatkan di SMK Kulai Besar. Pengalaman perkhidmatan beliau antaranya
adalah seperti berikut;
TARIKH SEKOLAH JAWATAN
01.01.1967 SK Teluk Sengat, Kota Tinggi Guru Penolong
15.01.1969 SK Felda Bukit Besar, Kulaijaya Guru Penolong
01.01.1970 SMK Sultan Alaudin, Bukit Besar, Kulaijaya Guru Penolong
1984 SMK Kelapa Sawit, Kulaijaya Guru Penolong
1986 SMK Kelapa Sawit, Kulaijaya Penyelia Petang
1988 SMK Kelapa Sawit, Kulaijaya GPK Pentadbiran
1988 - 1992 SMK Kulai Besar, Kulaijaya Pengetua
Sebelum dilantik menjadi Pengetua di SMK Kulai Besar, beliau terlebih
dahulu telah dilantik sebagai Pemangku Pengetua SMK Kulai Besar selama 6
bulan. Perubahan dasar KPM dan JPA dalam perjawatan pengetua,
menyebabkan beliau kemudiannya bertukar ke SK Bahagia sebagai Guru Besar.
Selepas itu beliau ditukarkan pula ke Jabatan Pendidikan Negeri bagi menjawat
4
jawatan sebagai Penyelia Kanan Sekolah Menengah selama 6 tahun sehingga
beliau bersara.
Tuan Hj. Musa bin Haron juga pernah dilantik sebagai Ketua Bidang
Bahasa Peringkat Negeri dan pernah diberi tanggungjawab menganjurkan
Kursus KBSM peringkat daerah di SMKKB. Di samping itu beliau juga
memegang jawatan sebagai Setiausaha Pengakap Peringkat Daerah dari 1989
hingga 1995 dan setiausaha PKPSM daerah Kulai. Sepanjang perkhidmatannya,
sumbangan beliau di SMKKB amatlah banyak. Beliau berkhidmat di SMKKB
ketika sekolah berkenaan berada di tahap gred C, di mana pada permulaannya
SMKKB hanya mempunyai 3 blok bangunan asas, 16 orang guru dan 3 orang
kakitangan dan pelajarnya seramai 360 orang. Namun jumlah kemasukan murid
terus meningkat mencapai 1000 orang pada tahun kedua.
Beliau amat menitik beratkan tentang keindahan dan keceriaan sekolah.
Untuk mencapai matlamat itu beliau sendiri mengusahakan penanaman pokok
bunga bagi mengindahkan suasana fizikal landskap sekolah. Di samping itu
menguruskan permohonan bangunan tambahan blok D bagi menampung
kekurangan bilik darjah. Di bidang kurikulum beliau berjaya menganjurkan Pesta
Kurikulum pada tahun 1990 dan mengadakan Pameran Kurikulum. Beliau
sentiasa memastikan prestasi pencapaian akademik sekolah meningkat.
Di bidang ko-Kurikulum, beliau menjadikan seolah-olah SMKKB sekolah yang
pertama menganjurkan pertandingan bola jaring serentak bagi kumpulan
peringkat di bawah umur 12, 15 dan 18 tahun.
SMKKB juga terpilih menjadi tuan rumah bagi semua pertandingan
PSKPP peringkat daerah. Beliau sentiasa menjalinkan hubungan rapat di antara
pihak sekolah dengan pihak luar umpamanya dengan para Ibu Bapa murid,
Polis, Majlis Daerah Kulai bagi mendapatkan kerjasama demi menjaga
keamanan dan keselamatan sekolah. Perawakan beliau yang lembut, mudah
mesra, sedia bekerjasama, prihatin dan amat mengambil berat menyebabkan
beliau seorang yang disanjung dan amat disenangi.
5
1.1.2 Lencana Sekolah
WARNA
Warna yang digunakan pada bendera dan lencana / lambang sekolah ialah
kuning, biru dan merah.
Warna kuning - Melambangkan keluhuran sekolah mendidik anak bangsa
sentiasa mendukung Ruku negara dalam menjalankan tanggungjawabnya
sebagai institusi pendidikan.
Warna Biru - Sesuai dengan ahli masyarakat sekolah yang terdiri daripada
berbilang bangsa adalah menjadi cita-cita sekolah bagi melahirkan generasi
yang bersatu padu serta sentiasa mengamalkan prinsip-prinsip perpaduan. Cita-
cita ini dilambangkan pada warna biru.
Warna Merah - Melambang generasi yang berilmu, cekal dan berani
mempertahankan kebenaran dan keadilan bakal dilahirkan oleh SMKKB.
REKA BENTUK
Lambang sekolah berasaskan reka bentuk mangkuk bertudung tertera singkatan
SMKKB (nama sekolah), Buku, 5 Lengkang Bulatan dan Obor adalah
merangkumi bidang ilmu dan segala aktiviti yang terdapat dan dijalankan di
6
SMKKB sebagai persediaan bagi melahirkan individu yang berjaya dan
mempunyai masa depan yang gemilang. Kesanggupan mencurahkan khidmat
bakti kepada agama, bangsa dan negara setelah berjaya adalah menjadi cita-cita
generasi kelahiran SMKKB. Oleh itu, perkataan 'BERDISIPLIN BERUSAHA DAN
BERBAKTI' telah dipilih menjadi cogan kata sekolah dan ditulis pada reka bentuk
piring di mana lampu menjadi asas yang kukuh bagi menjayakan cita-cita
sekolah.
1.1.3 Visi dan Misi
Seperti sekolah-sekolah di negeri Johor yang lain, visi dan misi SMK Kulai
Besar telah diselaraskan mengikut visi dan misi KPM. Tujuannya adalah untuk
menunjukkan komitmen Jabatan Pelajaran Negeri Johor yang sederap dan
sekata dengan visi dan misi yang dihasratkan oleh KPM. Pendekatan ini adalah
satu strategi yang bijaksana dalam memastikan visi KPM selaku pemegang
kepada mandat dalam sistem pendidikan di negara ini dapat dihayati, difahami
dan diterjemahkan oleh seluruh warga pendidikan di negeri Johor pada amnya
dan khususnya oleh warga SMK Kulai Besar. Visi dan misi SMK Kulai Besar
dinyatakan seperti berikut;
VISI
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG
MISI
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI
1.1.4 Objektif Sekolah
i. Melaksanakan 100% Pembelajaran & Pengajaran berdasarkan
Rancangan Pelajaran Tahunan kecuali berlaku perkara-perkara
yang di luar kawalan SMK Kulai Besar.
7
ii. Memastikan pencapaian 65% lulus keseluruhan atau peningkatan
3% dari tahun sebelumnya dalam peperiksaan PMR, SPM dan
STPM.
iii. Memastikan 100% murid SMK Kulai Besar mendapat Perkhidmatan
Bimbingan dan Kemahiran Belajar, Pembangunan Diri Murid,
Motivasi dan Kerjaya, melainkan berlaku perkara-perkara yang di
luar kawalan sekolah.
iv. 100% aduan dan maklum balas pelanggan akan dilayan
sebagaimana yang dinyatakan dalam Prosedur Kualiti Aduan
Pelanggan.
v. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Teguran Audit.
1.1.5 Falsafah dan Nilai;
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Prinsip Kerja Cemerlang, Gagasan
Kulaijaya Gemilang dan Dasar Kualiti Sekolah telah dijadikan budaya dan nilai
yang diterapkan kepada seluruh warga sekolah yang terlibat secara langsung
dan tidak langsung dalam menyumbang kepada kecemerlangan sekolah.
Falsafah Pendidikan Kebangsaan telah dijadikan kompas kepada semua
perancangan dan aktiviti sekolah supaya semua aktiviti dan projek yang
dijalankan terarah kepada pembangunan potensi murid, akhlak dan keperibadian
mulia yang seterusnya menyumbang kepada pembangunan negara.
Prinsip Kerja Cemerlang pula adalah prinsip yang dicanangkan oleh
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Johor , iaitu;
i. Laksanakan segera (Do it now)
ii. Susah tetapi boleh (Difficult but possible)
iii. Jadikan diri yang terbaik (Be the best)
iv. Biar awal dari tepat (Earlier than punctual)
v. Kesibukan tugas profesional (Professionally busy)
vi. Boleh berkira tetapi jangan berkira (Justify but do not take
advantage)
vii. Komitmen dan kesungguhan (Commitment and dedication)
8
viii. Amalkan mesyuarat dan penglibatan (Practice discussion and
collaboration)
ix. Jaga kerahsiaan (Secrecy keep intact)
x. Kesetiaan (Trustworthiness)
xi. Kesabaran (Patience)
xii. Jaga imej organisasi (Maintain organisation image)
Gagasan Kulaijaya Gemilang turut dijadikan nilai yang diterapkan oleh
pengetua kepada seluruh warga sekolah. Gagasan Kulaijaya Gemilang adalah
idea yang dicetuskan oleh Tuan Haji Fauzan bin Sukimi, Pegawai Pelajaran
Daerah Kulaijaya. Gagasan Kulaijaya Gemilang adalah satu aspirasi dan
harapan warga pendidikan daerah Kulaijaya untuk bekerja ke arah
kegemilangan. Mengikut gagasan ini GEMILANG ditafsirkan sebagai ;
G - Gigih, semua warga pendidikan perlu gigih berusaha ke satu
Tahap yang lebih baik atau berkualiti;
E - Efisien; kecekapan dalam melaksanakan tugas dan
menggunakan sumber terhad dengan hasil maksimum;
M - Menang; Kulaijaya perlu menang dan mengekalkan
kemenangan Dalam aktiviti akademik, ko-akademik dan sukan
yang disertai;
I - Ilmu; sentiasa berusaha untuk menambah ilmu dan menjadikan
budaya pembelajaran pada diri dan organisasi;
L - Laju; bermaksud pantas dalam segala tindakan tanpa
menjejaskan kualiti perkhidmatan;
A - Amanah, bermaksud kerja dan tugas diterima sebagai amanah
dan perlu dipikul dengan penuh integriti;
N - Niat; niat kerja perlulah sentiasa betul berteraskan prinsip kerja
sebagai satu ibadah; dan
9
G - Gugah ; merujuk kepada semangat kerja yang sentiasa di bugar
untuk prestasi kerja yang lebih cemerlang.
Gagasan Kulaijaya Gemilang ini diharapkan dapat dihayati oleh semua
warga pendidikan di SMK Kulai Besar dan pelaksanaannya berpandukan kepada
strategi Serampang Empat Mata, iaitu dalam aspek prasarana, disiplin dan
sahsiah, semangat kerja sekumpulan dan menerusi projek kecemerlangan. Pihak
sekolah juga telah menetapkan dasar kualitinya sendiri iaitu menyatakan
komitmen seluruh warga sekolah untuk melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan.
1.1.6 Piagam Pelanggan
Piagam pelanggan SMK Kulai Besar merupakan satu pernyataan yang
ringkas tetapi memberi gambaran mengenai komitmen sekolah ini yang amat
jelas. Piagam pelanggan sekolah ini merupakan satu ikrar warga SMK Kulai
Besar yang komited terhadap pencapaian visi dan misi sekolah melalui:
i. Menyediakan iklim pembelajaran yang kondusif.
ii. Menyediakan pelbagai projek pendidikan yang berkualiti
iii. Memastikan peperiksaan dilaksanakan dengan sempurna
iv. Menerapkan budaya disiplin di kalangan murid
v. Memperkembangkan potensi individu dalam bidang kurikulum dan
ko-kurikulum
vi. Sentiasa bersedia menerima saranan dan teguran membina
daripada semua pihak demi mempertingkatkan prestasi
perkhidmatan dan potensi diri murid.
10
1.1.7 Struktur Organisasi
CARTA ORGANISASI SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR.
PENGETUA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
KURIKULUM • Jadual waktu • Peperiksaan • Guru kanan • Pusat
sumber • ETeMS
PENTADBIRAN • Perkembangan
staf • Kawalan
keselamatan • Pembangunan &
Bekalan • Keceriaan &
Kebersihan
HAL EHWAL MURID • Disiplin • Badan pengawas • Biasiswa • Daftar kemasukan • Testimonial/ Sijil • Pengurusan/ Badan
pengawas/ SPBT • Majalah sekolah • Kebajikan murid • Jadual kedatangan • Rekod bulanan • Rekod peristiwa • Sekolah asrama
PENOLONG KANAN PETANG
PENOLONG KANAN (HEM) PENOLONG KANAN
PIBG
PENTADBIRAN • Data murid • Program
bersepadu • Sekolah sihat • Program
sekolah selamat
PEMBANGUNAN KOKURIKULUM • Badan
beruniform • Persatuan/ Kelab
sukan/ Permainan • Kokurikulum/
Akademik • Koperasi
PENTADBIRAN • Penyelarasan
kokurikulum MSSD
• Setiausaha sukan
• Penganjuran permainan MSSD/ MSSJ
KURIKULUM PENTADBIRAN
GK MP BAHASA
GK MP SAINS
KEMASY
GK MP TEKNIK & VOK
GK MP SAINS
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
GURU – GURU DAN MURID - MURID
GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
11
1.1.8 Lokasi sekolah berserta lakaran.
SMK Kulai Besar, Kulaijaya
Arah dari Plaza Tol Kulai / Air Hitam
12
SMK KULAI BESAR - IMEJ DARI SATELIT
Blok A
Blok B
Blok C
Blok D
Blok E
Makmal Komputer
13
1.1.9 Kemudahan Yang Disediakan.
Sila Tandakan () Dalam Ruang Berkenaan
Bil Kemudahan Infrastruktur Ada Tiada Kecukupan
Cukup Tidak Cukup
1. Bekalan Air Paip / 2. Bekalan Elektrik Tetap / 3. Bekalan Elektrik Genset / 4. Jalan Raya Berturap / 5. Padang /
Sila Tandakan () Dalam Ruang Berkenaan
Bil Kemudahan Fizikal
Kecukupan
Ada Tiada Tidak
Berkenaan
Cukup Tidak Cukup
1. Bangunan Sekolah / 2. Bilik Darjah / 3. Bilik Khas / / 4. Makmal / Bilik Sains / / 5. Pusat Sumber Sekolah / / 6. Surau / / 7. Bilik Sakit / / 8. Bengkel Kemahiran Hidup / / 9. Asrama /
10. Bilik Guru / / 11. Bilik Mesyuarat / / 12. Pejabat / / 13. Bilik Guru Besar/Pengetua / / 14. Bilik Guru Penolong Kanan / / 15. Tandas Murid / / 16. Tandas Guru / / 17. Dewan Sekolah / 18. Kantin Sekolah / / 19. Stor / / 20. Bilik Cetak / / 21 Bilik Alat Pandang Dengar / / 22. Pondok Pengawal
Keselamatan /
14
Sila Tandakan () Dalam Ruang Berkenaan
Bil Kemudahan Sumber
Pengajaran dan Pembelajaran
Kecukupan
Ada Tiada Tidak Berkenaan Cukup Tidak
Cukup 1. Peralatan Makmal Sains / / 2. Peralatan Bengkel / / 3. Peralatan Media / / 4. Peralatan ICT / / 5. Buku Rujukan / 6. Buku Bacaan / 7. Peralatan PJPK √ √ 8. Peralatan Pendidikan Seni
Visual √ √
9. Peralatan Muzik √ √ 10. Peralatan Prasekolah √ 11. Peralatan Pemulihan Khas √ Gambar-gambar berkaitan fizikal dan kemudahan sekolah disertakan seperti
pada Lampiran A .
1.10 Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Menurut Kamarudin Hj. Kachar (1989) pendidikan tidak dapat dan tidak
boleh dipisahkan daripada masyarakat. Pendidikan perlu dirancang dan
dilaksanakan prosesnya dalam konteks masyarakat. Tujuannya supaya
pendidikan ada kaitan rapat dengan masyarakat. Bagi memenuhi hasrat ini SMK
Kulai Besar membuka ruang kepada komuniti setempat untuk turut serta
menggembleng tenaga bagi mencapai kecemerlangan sekolah. Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) SMK Kulai Besar mengisi keperluan ini dalam menerajui
usaha ke arah pemupukan hubungan yang erat antara guru-guru dan ibu bapa
murid.
PIBG sekolah ini diterajui oleh En. Samsol Kamal bin Mat Nasir selaku
Yang Dipertua. Beliau dibantu oleh En. Zailee bin Sumar, Naib Yang Dipertua,
seorang setiausaha dan penolong setiausaha, seorang bendahari dan penolong
bendahari serta dua belas orang ahli jawatankuasa. Pn. Tan Moi Yan, pengetua
SMK Kulai Besar bertindak selaku ex-officio, manakala semua Penolong-
penolong kanan diberikan tanggungjawab sebagai penasihat-penasihat PIBG.
15
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sekolah bagi sesi persekolahan 2011/2012
disertakan pada Lampiran C.
Jawatan Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, dan tujuh ahli
jawatankuasa dilantik dalam kalangan ibu bapa, manakala jawatan setiausaha,
penolong setiausaha, bendahari dan penolong bendahari dilantik dalam kalangan
warga guru sekolah ini. Seramai lima orang guru turut dilantik sebagai ahli
jawatankuasa yang menganggotai PIBG. Kombinasi guru dan Ibu Bapa yang
seimbang ini membentuk satu rangkaian kerjasama yang padu dalam
memastikan PIBG benar-benar berfungsi sebagai jambatan penghubung antara
guru, ibu bapa dan masyarakat ke arah kecemerlangan sekolah.
Seperti PIBG lain yang bergerak di seluruh negara, PIBG SMK Kulai
Besar turut mengutip sumbangan daripada pihak penjaga sebagai sumber dana
menggerakkan persatuan. Mesyuarat Agung PIBG diadakan sekali setahun
untuk memilih ahli-ahli jawatankuasanya. Mesyuarat Agung PIBG yang diadakan
dijadikan sebagai platform untuk membentangkan aktiviti-aktiviti yang dijalankan,
laporan kewangan, pemilihan jawatankuasa baru, pembentangan usul dan
cadangan serta dijadikan medan kepada pengetua untuk menyampaikan dasar-
dasar KPM, dasar dan harapan-harapan pihak sekolah terhadap ibu bapa
mengenai kecemerlangan sekolah.
Sambutan Ibu bapa terhadap Mesyuarat Agung PIBG amat
menggalakkan. Ini membuktikan kepimpinan sekolah mendapat sokongan yang
padu daripada ibu bapa dan masyarakat setempat. Secara keseluruhan PIBG
SMK Kulai Besar menjadi tunjang kepada kemajuan sekolah di samping
berperanan menyokong dan membantu membina kemajuan di sekolah agar
matlamat Falsafah Pendidikan Negara dapat direalisasikan. PIBG sekolah ini
adalah salah satu faktor yang turut menyumbang kepada kecemerlangan
sekolah khususnya memainkan peranan besar terhadap meningkatkan
pencapaian persekolahan murid-murid mereka.
16
1.2 Data dan Statistik Sekolah
1.2.1 Enrolmen Murid
SMK Kulai Besar mempunyai enrolmen murid seramai 2052 orang seperti
data pada 31 Mac 2012. Seramai 1271 murid berada pada sesi pagi manakala
781 orang berada pada sesi petang. Bilangan kelas pada sesi pagi berjumlah 43
kelas manakala 25 kelas beroperasi pada sesi petang. Pecahan murid mengikut
kelas, jantina dan kaum adalah seperti berikut;
Ras
Tingkat
an
Melayu/ Bumi Cina India Lain-lain Jumlah Jumlah
Keseluruhan
L P L P L P L P L P
Peralih
an - - 40 22 3 1 - - 23 66 66
1 134 93 59 47 13 11 - - 206 151 357
2 93 115 68 50 16 11 2 3 179 179 358
3 114 104 73 90 14 8 3 1 204 202 407
4 107 118 52 79 10 17 0 1 169 215 384
5 85 84 65 78 17 9 0 0 167 171 338
6 21 55 13 26 10 15 0 3 44 99 143
JUMLAH
554 569 370 392 83 72 5 8 101
2 104
0 2053
Data yang dikemukakan di atas adalah bersumber dari penyata enrolmen murid
pada 31 Mac 2012. Dari segi peratusan, 54.70 peratus murid sekolah ini terdiri
dalam kalangan kaum Melayu, diikuti Cina 37.11 peratus, India 7.55 peratus, dan
kaum-kaum lain meliputi 0.63% daripada jumlah keseluruhan enrolmen murid
dari sekolah ini.
17
1.2.2 Bilangan Staff
Bil Sumber Manusia Sila Tandakan () Dalam Ruang Berkenaan
Ada Tiada Tidak Berkenaan Cukup Tidak
Cukup 1. Pengetua / Guru Besar /
2. Guru Penolong Kanan
Pentadbiran /
3. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid /
4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum /
5. Guru / /
6. Guru Bimbingan & Kaunseling / Guru Bimbingan / /
7. Staf Sokongan / /
8. Guru Pemulihan / /
9. Pembantu Prasekolah /
10. Pembantu Tadbir / /
11. Pembantu Tadbir Rendah / /
12. Penyelia Asrama /
13. Pembantu Pengurusan Murid /
14. Pembantu Makmal / /
15. Warden Asrama Lelaki /
16. Warden Asrama Perempuan /
17. Pengawal Keselamatan / /
18 Pembersih Kawasan / /
18
BILANGAN GURU
Bilangan
Guru (orang)
Bilangan Guru Ikut Gred
Jusa C
Gred DG 54
Gred DG 52
Gred DG 48
Gred DG 44
Gred DG 41
Gred DG 34
Gred DG 32
Gred DG 29
Bilangan Guru Terlatih
114 - - - 1 21 88 - 3 2
Bilangan Guru Cemerlang
1 1
Bilangan Guru Tidak Terlatih /Guru Sementara / Kontrak
8
JUMLAH GURU
123
Bilangan Guru Mengikut Waran Perjawatan
124
Sumber ; Penyata Enrolmen Bulan 31 Mei 2012 SMKKB
STAF SOKONGAN
Jantina Gred Jawatan Lelaki Perempuan Jumlah
Ketua Pembantu Tadbir N 26 - 1 1
Pembantu Tadbir N17 - 2 2
Pembantu Tadbir Kewangan W17 1 - 1
Penyelia Asrama N17 1 1 2
Pembantu Makmal C17 - 8 8
Pembantu Tadbir Rendah C11 1 - 1
Pembantu Am Pejabat N4 - 1 1
Pembantu Am Pejabat N1 3 1 4
Jumlah 6 14 20
Sumber ; Penyata Enrolmen Pada 31 Mac 2012
19
1.2.3 Pencapaian Akademik
Rumusan Pencapaian PMR 2008 – 2011
Tahun Bilangan Calon
Peratus Calon Mengikut Gred Peratus Minimum
D
Gred Purata
Sekolah 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
2008 286 0 0 0 2 3 3 21 28 56.25 3.27
2009 348 5 6 5 4 7 6 16 40 54.49 3.17
2010 374 6 5 9 5 10 9 16 39 57.75 3.20
2011 428 8 12 5 63.44 2.96
PENCAPAIAN SPM MENGIKUT MATA PELAJARAN 2008 - 2011
Mata Pelajaran Tahun Bilangan
Calon
Peratus Calon Mengikut Gred (%)
Calon Lulus A, B, C & D
Gred Purata Mata
Pelajaran A B C D Bilangan Peratus
Bahasa Malaysia
2008 231 24 88 44 44 200 86.58 2.87 2009 301 38 85 79 60 262 87.04 2.92 2010 372 37 128 82 71 318 85.48 2.94 2011 424 59 174 90 75 398 93.87 2.61
Bahasa Inggeris
2008 234 6 36 66 73 181 77.35 3.56 2009 301 31 44 57 70 202 67.11 3.54 2010 373 35 61 74 94 264 70.78 3.49 2011 421 37 82 103 89 311 73.87 3.36
Matematik
2008 231 28 42 27 88 185 80.09 3.45 2009 300 53 39 39 129 260 86.67 3.21 2010 370 61 49 50 155 315 85.14 3.25 2011 419 110 57 67 148 382 91.17 2.87
Sejarah
2008 232 3 40 68 99 210 90.52 3.42 2009 298 21 54 61 123 259 86.91 3.35 2010 370 36 49 77 157 319 86.22 3.37 2011 423 37 79 124 139 379 88.60 3.17
Bahasa Tamil
2008 14 0 3 6 1 10 71.43 3.43 2009 18 4 4 4 2 14 22.22 2.89 2010 33 6 9 4 5 24 72.73 3.06 2011 21 3 5 3 3 14 66.67 3.29
20
Mata Pelajaran Tahun Bilangan
Calon
Peratus Calon Mengikut Gred (%)
Calon Lulus A, B, C & D
Gred Purata Mata
Pelajaran A B C D Bilangan Peratus
Geografi
2008 233 1 16 87 93 197 84.55 3.63 2009 301 21 36 74 125 256 85.05 3.46 2010 373 38 36 86 144 304 81.50 3.46 2011 421 66 62 106 108 342 81.24 3.17
Sains
2008 234 13 37 56 88 194 82.91 3.03 2009 300 24 53 57 128 262 87.33 3.34 2010 371 50 39 73 168 330 88.95 3.30 2011 423 59 85 78 160 382 90.31 3.09
Pendidikan Islam
2008 135 19 62 31 17 129 95.56 3.35 2009 164 30 61 45 70 202 67.11 3.54 2010 211 16 68 72 43 199 94.31 2.84 2011 234 34 76 81 30 221 94.44 2.62
Kemahiran Hidup l
2008 148 14 33 53 31 131 88.51 3.04 2009 150 30 33 39 36 138 92.00 2.78 2010 192 36 35 42 70 183 95.31 2.90 2011 244 47 67 76 49 239 97.95 2.58
Kemahiran Hidup II
2008 91 11 13 34 27 85 93.41 4.00 2009 152 21 33 67 28 149 98.03 2.73 2010 177 33 31 77 36 177 100.0 2.66 2011 176 39 38 52 46 175 99.43 2.61
Bahasa Cina
2008 60 4 14 12 14 44 73.33 3.40 2009 92 15 24 11 23 73 79.35 3.08 2010 99 11 23 15 27 76 76.77 3.28 2011 136 12 50 21 32 115 84.56 3.00
21
Pencapaian SPM
Rumusan Pencapaian Sekolah (SPM)
Bilangan calon yang mendapat 11A - 1 A
Tahun Bil calon
% lulus *(1)
GPS *(2)~ 11A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
2008 129 26 6.92 0 0 0 0 0 0 1 0 0 3 15
% 20.16 0 0 0 0 0 0 0.78 0 0 2.33 11.63
2009 177 79 5.99 0 1 0 1 2 2 4 2 14 14 27
% 44.63 0 0.56 0 0.56 1.13 1.13 2.26 1.13 7.91 7.91 15.25
2010 231 92 6.14 0 0 0 0 0 0 4 4 13 24 42
% 39.83 0 0 0 0 0 0 1.73 1.73 5.62 10.39
18.18
2011 283 135 5.81 0 0 1 0 0 2
% 48.04
*(1) — Peratus lulus dalam semua mata pelajaran *(2) — Gred Purata Sekotah (GPS)
PENCAPAIAN SPM MENGIKUT MATA PELAJARAN 2008 – 2011
Mata Pelajaran
Tahun
BIL Calon
GRED %
Lulus GPM
P A+ 1A A
2A A-
3B B+
4B B
5C C+
6C C
7D D
8E E
9G G
Bahasa Melayu
2008 129 1 3 8 12 8 15 20 18 44 65.89 6.89
2009 176 3 11 27 20 21 12 22 26 18 16 90.91 4.95
2010 231 21 15 29 17 23 18 13 33 17 45 80.52 5.00
2011 283 4 16 35 35 38 31 17 38 34 31 88.89 5.08
Bahasa Inggeris
2008 129 1 1 7 7 10 6 15 25 57 55.81 7.41
2009 176 1 3 4 5 12 14 15 32 38 52 70.45 6.99
2010 230 0 0 0 6 19 18 21 55 43 68 70.43 7.18
2011 283 0 3 3 11 11 13 19 71 54 93 66.79 7.27
Bahasa Cina
2008 44 0 4 3 6 6 6 6 7 6 86.36 5.89
2009 44 0 0 2 4 6 10 2 8 4 8 81.82 5.95
2010 56 0 0 1 2 9 8 12 10 9 5 91.07 6.13
2011 91 0 0 7 12 14 17 12 8 7 9 89.53 5.30
22
Mata Pelajaran
Tahun
BIL Calon
GRED %
Lulus GPM
P A+ 1A A
2A A-
3B B+
4B B
5C C+
6C C
7D D
8E E
9G G
Bahasa Tamil
2008 17 0 1 2 3 1 3 1 3 3 82.35 5.94
2009 14 0 0 3 0 2 3 2 1 2 1 92.86 5.21
2010 13 0 0 1 2 2 4 0 2 0 2 84.62 5.23
2011 15 0 2 3 2 1 1 1 3 1 0 100.00 4.14
Pendidikan Islam
2008 52 2 3 5 8 11 9 3 1 10 80.77 5.44
2009 90 1 5 19 15 18 10 7 2 4 9 90.00 4.21
2010 130 0 1 13 28 27 28 11 6 2 14 89.23 4.68
2011 149 0 3 30 28 26 13 16 7 6 17 88.36 4.53
Pendidikan Moral
2008 76 0 1 0 3 3 5 6 2 56 26.32 8.17
2009 86 0 1 4 9 8 7 7 9 12 29 66.28 6.57
2010 97 0 0 2 7 10 10 9 8 3 48 50.52 7.02
2011 134 0 0 2 18 27 14 9 20 20 20 84.62 5.92
Sejarah
2008 129 0 1 0 2 6 4 9 8 15 84 34.88 8.04
2009 175 1 2 3 4 12 14 16 19 23 81 53.71 7.31
2010 228 0 0 5 6 19 27 22 33 27 89 60.96 7.10
2011 283 3 9 17 20 24 25 27 30 37 86 69.06 6.35
Matematik
2008 129 16 3 3 3 7 9 18 21 49 62.02 6.72
2009 176 8 15 8 14 8 10 12 29 28 44 75.00 5.97
2010 228 5 17 12 16 8 17 19 32 35 67 70.61 6.26
2011 283 13 26 14 13 18 18 20 35 45 76 72.66 5.99
Sains
2008 103 3 3 5 3 8 13 10 15 43 58.25 7.10
2009 139 2 3 8 9 18 13 10 25 29 22 84.17 6.10
2010 191 3 6 16 21 21 22 18 25 22 37 80.63 5.69
2011 209 0 6 13 11 10 19 21 40 42 41 79.80 6.46
Pendidikan Seni
2008 75 0 2 18 21 26 8 0 0 0 100 4.27
2009 70 0 3 10 16 7 26 8 0 0 0 100 3.96
2010 97 0 1 4 12 18 14 23 15 14 6 93.81 5.32
2011 135 0 0 1 10 32 47 23 15 1 0 100 5.01
Matematik Tambahan
2008 23 1 2 0 1 2 7 4 3 3 86.96 6.09
2009 33 2 0 4 1 2 5 5 6 5 3 90.91 5.55
2010 62 2 0 2 1 2 7 7 6 18 17 72.58 6.95
2011 74 7 2 7 6 13 5 14 10 5 1 98.57 4.49
Perdagangan
2008 73 0 0 1 1 1 3 15 18 34 53.42 8.01
2009 59 0 0 0 2 0 1 7 9 17 23 61.02 7.78
2010 84 1 5 5 11 8 9 11 18 15 1 98.81 5.31
2011 85 0 10 15 6 7 4 6 26 18 3 96.34 5.50
Prinsip Akaun
2008 40 0 1 0 2 1 5 4 5 22 45.00 7.78
2009 68 0 6 2 2 5 15 7 12 11 8 88.24 5.84
2010 64 3 1 0 5 4 4 11 14 13 9 85.94 6.27
2011 39 0 7 4 3 6 7 4 3 3 0 100 4.31
23
Mata Pelajaran
Tahun
BIL Calon
GRED %
Lulus GPM
P A+ 1A A
2A A-
3B B+
4B B
5C C+
6C C
7D D
8E E
9G G
Ekonomi
Asas
2008 23 0 0 1 0 2 1 5 6 8 65.22 7.57
2009 35 0 2 1 0 0 2 4 12 9 5 85.71 6.83
2010 30 0 0 0 0 0 1 4 7 6 12 60.00 7.80
2011 62 1 0 3 2 6 3 5 9 16 17 72.58 6.85
Fizik
2008 24 0 2 1 2 5 5 7 2 0 100 5.63
2009 36 1 1 3 1 5 7 12 5 1 0 100 5.00
2010 33 0 1 1 4 3 4 12 7 1 0 100 5.33
2011 74 1 1 5 10 10 15 7 22 3 0 100 5.08
Biologi
2008 23 0 0 0 1 4 3 6 6 3 86.96 6.91
2009 31 1 0 1 1 1 6 6 12 3 0 100 5.90
2010 33 0 0 0 0 2 4 8 16 3 0 100 6.42
2011 34 0 1 1 2 8 8 8 6 0 0 100 5.03
Kimia
2008 26 0 0 1 2 3 3 8 6 3 88.46 6.73
2009 36 2 1 3 2 1 2 5 10 9 1 97.22 5.78
2010 33 0 1 0 1 2 2 5 8 11 3 90.91 6.76
2011 74 2 0 4 4 8 5 12 17 14 8 89.19 6.11
Tasawur Islam
2008 - - - - - - - - - - - - -
2009 36 2 1 3 2 1 2 5 10 9 1 97.22 5.78
2010 70 0 0 1 5 9 11 11 6 8 19 72.86 6.44
2011 116 0 0 8 12 11 27 14 14 11 18 84.35 5.77
24
1.2.4 Pencapaian Kokurikulum
Senarai Anugerah/ Sijil Kecemerlangan Yang Diperoleh Dalam Tempoh 2006 -2011
Kategori Kokurikulum
Bil. PERKARA/TAJUK ANUGERAH/ PENGIKTIRAFAN
PIHAK YANG MEMBERI
TAHUN DIPEROLEH
1. Pegawai Waran Satu 2009 KRS PPD 2009
2. Pegawai Waran Satu 2009 KRS PPD 2009
3. Staf Sarjan 2009 KRS PPD 2009
5. Anugerah Lencana Usaha Pengakap Pesuruhjaya Pengakap Daerah 2011
6. Catur P18 Penyertaan Negeri JPNJ 2011
7. Sepak Takraw L18 Peringkat Daerah PPD 2011
1.2.5 Kejayaan-kejayaan sekolah hingga kini
Anugerah / Sijil Kecemerlangan Yang Diperoleh Dalam Tempoh 2006 – 2011 (Kategori Pengurusan / Kurikulum)
PERKARA/ TAJUK ANUGERAH/ PENGIKTIRAFAN
PIHAK YANG MEMBERI
TAHUN YANG DIPEROLEHI
1.
Bilik Operasi Cemerlang
Peperiksaan Cemerlang Sekolah
Menengah Negeri Johor.
JPN 2010
2.
Pencapaian SPM 2009
(Pencapaian Prestasi Cemerlang
melebih 90%)
JPN 2009
3.
Penerima Sijil Kecemerlangan
Sempena Hari Anugerah
Pendidikan Kulai Peratus
Lonjakan Saujana Tertinggi
PPD 2010
25
Senarai Anugerah / Sijil Kecemerlangan Yang Diperoleh Dalam Tempoh 2006-2011
Kategori Ko-Akademik
BIL PERKARA/ TAJUK ANUGERAH/ PENGIKTIRAFAN
PIHAK YANG MEMBERI
TAHUN YANG DIPEROLEHI
1. Kuiz Kimia Peringkat Kebangsaan
Persatuan
Kimia
Kebangsaan
2008
2. Naib Johan Syarahan Agama Lelaki PPD 2011
3. Pertandingan Esei Bahasa
Tamil/Karnival Negeri JPNJ(Johan) 2011
4. Tilawah Al-Quran Lelaki tempat ke-3 PPD 2011
BAB 2 Mengenal Pasti
Masalah
26
BAB 2 : MENGENAL PASTI MASALAH
Strategi pertama yang diberi tumpuan sebelum melaksanakan projek ini
ialah dengan mengenal pasti terlebih dahulu apakah projek penambahbaikan
yang amat diperlukan di sekolah ini. Bagi tujuan ini penulis telah melakukan
kajian keperluan dan mengenal pasti masalah utama untuk dilakukan
penambahbaikan. Penulis menggunakan teknik penyelesaian masalah
berasaskan analisis Rajah Tulang Ikan atau dikenali juga sebagai Analisis
Sebab dan Akibat. Pengasasnya ialah seorang ilmuwan Jepun pada tahun 60-
an. Bernama Dr. Kaoru Ishikawa, ilmuwan kelahiran 1915 di Tikyo, Jepun yang
juga alumni teknik kimia Universiti Tokyo. Sehingga sering juga disebut dengan
diagram Ishikawa (Dale, Barrie G. et al, 2007).
Kaedah tersebut awalnya lebih banyak digunakan untuk pengurusan
kualiti yang menggunakan data verbal (non-numerical) atau data kualitatif. Dr.
Ishikawa juga dikenali sebagai orang pertama yang memperkenalkan 7 alat atau
metode pengendalian kualiti (7 tools). Yakni fishbone diagram, control chart, run
chart, histogram, scatter diagram, pareto chart, dan flowchart. (Dale, Barrie G. et
al, 2007). Penggunaan pendekatan ini dapat membantu dalam mengenal pasti
punca dan faktor penyumbang kepada sesuatu masalah dalam format grafik
yang mudah dan jelas. Kaedah ini adalah cara yang sangat berkesan yang
dapat menunjukkan hubungan antara punca masalah dan semua faktor yang
mungkin boleh dikaitkan dengan masalah.
Rajah Sebab dan Akibat atau Rajah Tulang Ikan adalah alat grafik untuk
mengenal pasti hubungan antara masalah dan sebab-sebab yang berpotensi.
Salah satu cara yang paling berkesan membina gambar rajah adalah melakukan
sumbang saran penyebab yang berpotensi berkaitan masalah dalam kalangan
guru-guru. Dalam sesetengah kes, masalah boleh disebabkan oleh lebih
daripada satu punca atau mungkin mempunyai pelbagai faktor pencetus, iaitu
sama ada faktor tunggal mahupun kombinasi beberapa faktor yang
menyumbang tercetusnya sesuatu masalah ini (Ishikawa, Kaoru 1990).
27
Rajah 1 : Analisis Tulang Ikan berkaitan punca masalah pembelajaran yang dihadapi murid
di SMK Kulai Besar
Rajah 2 : Analisis Tulang Ikan punca yang menyubang kepada faktor kaedah
pembelajaran yang menyebabkan masalah pembelajaran murid
Masalah dalam
Pembelajaran Murid
Kaedah Pembelajaran
Tiada Kemahiran dalam teknik membaca
Mudah lupa dan tiada kemahiran dalam mengingat
Tiada motivasi untuk belajar
Pengurusan masa yang lemah
Mudah bosan dan anggapan belajar satu
proses sukar
Kaedah pembelajaran
Proses Pengajaran dan Pembelajaran
Guru
Alatan dan kemudahan
pembelajaran
Persekitaran
Sekolah
Faktor guru
Masalah dalam
Pembelajaran Murid
28
Analisis Rajah Tulang Ikan adalah satu kaedah yang sangat berguna
untuk menyelesaikan masalah dengan mudah. Berdasarkan kepada kelebihan
dalam pendekatan Rajah Tulang Ikan penulis telah menganalisis berkaitan
masalah berkaitan gaya pembelajaran murid di SMK Kulai Besar. Gambar rajah
tulang ikan dilukis menyerupai rangka ikan, dengan isu (masalah atau keadaan
proses) di sebelah kanan. Kategori punca utama yang ditulis dalam kotak di
sebelah kiri Rajah Tulang Ikan seperti yang ditunjukkan pada Rajah 1. Di bawah
setiap kategori, kenal pasti punca yang berpotensi untuk masalah yang
berkaitan dengan kategori seperti yang ditunjukkan pada Rajah 2.
Berdasarkan kepada analisis ini, didapati masalah berkaitan
pembelajaran dalam kalangan murid-murid di sekolah ini dikenal pasti berpunca
daripada beberapa kumpulan faktor, antaranya faktor guru, proses pengajaran,
kaedah pembelajaran, persekitaran sekolah, kemudahan dan alatan. Faktor-
faktor ini dapat ditunjukkan seperti pada Rajah 1. Setelah dianalisis secara
mendalam penulis telah memberi fokus terhadap masalah berkaitan kaedah
pembelajaran murid. Hasil daripada analisis yang dilakukan, penulis mendapati
masalah dalam kaedah pembelajaran murid berpunca daripada ketiadaan
kemahiran murid dalam membaca, kemahiran mengingat dan dalam pengurusan
masa. Faktor-faktor inilah yang menyumbang kepada masalah dalam
pembelajaran dan seterusnya memberi kesan terhadap pencapaian murid yang
lemah dalam peperiksaan.
Selain daripada menggunakan kaedah Rajah Tulang Ikan dalam
mengenal pasti masalah yang dihadapi berkaitan kaedah pembelajaran murid,
penulis juga telah menggunakan semakan dokumen dan laporan daripada
Program Audit Akademik, Program Sentuhan Gemilang, pemerhatian dan
tinjauan berkaitan gaya pembelajaran murid semasa di bilik darjah. Dapatan dari
Projek Sentuhan Gemilang yang dilaksanakan oleh pihak sekolah mendapati
Kumpulan murid cemerlang dan sederhana lazimnya tidak menghadapi masalah
dari segi minat dan keazaman mereka untuk belajar. Kumpulan murid ini tidak
menghadapi masalah untuk meluangkan masa bagi menelaah pelajaran dan
memberi tumpuan terhadap sesi pengajaran. Namun mereka perlu dibantu untuk
29
meningkatkan kecekapan dalam pelajaran dan kemahiran mengingat supaya
masa yang mereka luangkan untuk sesi pembelajaran menghasilkan impak yang
maksimum dari segi keupayaan menaakul dan mengingat pelajaran yang diikuti.
Kebanyakan murid tidak mempunyai kemahiran cara belajar yang
berkesan menyebabkan mereka begitu tertekan apabila mereka menghadapi
sesuatu peperiksaan. Ini tidak akan membantu dalam meningkatkan pencapaian
akademik mereka. Cara belajar yang tidak menekankan kepada “smart learning”
menjadikan murid merasakan terlalu banyak aspek yang perlu diketahui dan
ditelaah oleh mereka. Murid lazimnya merasa begitu tertekan apabila mereka
harus membaca dan perlu pula menulis nota untuk empat belas atau lima belas
bab bagi sesuatu mata pelajaran. Sekiranya diambil purata satu mata pelajaran
ada sepuluh bab, maka jika murid mengambil lapan mata pelajaran, bermakna
mereka perlu membaca dan menulis nota untuk lapan puluh bab.
Situasi ini amatlah membebankan apatah lagi bagi murid yang tidak
mengamalkan disiplin belajar mengikut tempoh yang konsisten. Pemerhatian
mendapati murid di sekolah ini lebih banyak bersikap mengamalkan sistem
belajar saat akhir “last minute study”. Oleh itu mereka ini perlu dibantu supaya
mereka lebih meyakini diri serta seronok dengan proses pembelajaran yang
mereka lalui. Murid perlu diberi pendedahan bahawa pembelajaran bukanlah
sesuatu yang membebankan tetapi satu pengalaman yang menyeronokkan
menerusi kaedah yang pintar.
Murid perlu diberi pendedahan mengenai pendekatan kemahiran belajar
yang memberi penekanan terhadap pembelajaran berkonsepkan SINERGY,
NETWORKING dan TUTORIAL. Dengan cara “synergy”, “networking” dan
“tutorial”, murid akan merasai nikmat belajar yang sebenar dan dapat mengatasi
masalah-masalah semasa belajar berkaitan kebosanan, mengantuk, sukar
mengingat, kurang tumpuan dan banyak lagi. Keseronokan dan bersemangat
untuk belajar adalah elemen yang perlu di bugar dalam kalangan murid akan
pembelajaran lebih efektif. Pada masa yang sama pihak sekolah tidak
menghadapi masalah dari segi kewangan kerana semua projek sekolah sentiasa
30
mendapat sokongan daripada PIBG dan pihak luar terutamanya daripada
masyarakat setempat.
Jalinan kerjasama yang baik dan hubungan yang rapat dengan pihak luar
memberi kelebihan kepada pihak sekolah sama ada dari segi sumber kos,
tenaga, kepakaran dan kemahiran. PIBG misalnya telah bersetuju untuk
membiayai kos penyewaan dewan bagi membolehkan kursus ini dapat
dijalankan di luar sekolah supaya dapat memberikan suasana yang lebih selesa
dan kondusif kepada murid-murid, manakala ibu, bapa dan penjaga murid telah
bersetuju untuk memberi sumbangan berjumlah RM25.00 seorang sebagai yuran
penyertaan dalam kursus ini yang dapat menampung sebahagian kos
pembiayaan projek.
Sebagai rumusannya, mempelajari kemahiran belajar yang sesuai
merupakan masalah yang sering dihadapi oleh murid yang ingin mencapai
kejayaan yang cemerlang. Murid selalu menghadapi masalah untuk mencatat
nota, merancang kerja, mengagihkan masa untuk belajar dan selalu tidak
sempat habis membaca nota semasa peperiksaan. Projek Pembelajaran Pintar
(Smart Study) adalah satu inisiatif baru yang diambil oleh pihak sekolah dalam
usaha meningkatkan kecemerlangan akademik murid menerusi kaedah
pembelajaran yang menyeronokkan, mudah dan berkesan.
BAB 3 Kajian Keperluan
Projek
31
BAB 3 : KAJIAN KEPERLUAN PROJEK
3.1 Keadaan Sebenar Dikenal Pasti
Keadaan sebenar yang dikenal pasti dilakukan dengan pelbagai cara,
antaranya menerusi pemerhatian, semakan dokumen dan laporan program dan
juga soal selidik ringkas. Program Sentuhan Gemilang adalah program khusus
yang melibatkan Pengetua dan Penolong Kanan turun padang bertemu murid
yang bakal menduduki peperiksaan PMR dan SPM. Sesi pertemuan dilakukan
secara berjadual mengikut kelas, dengan dibantu oleh guru bimbingan dan
kaunseling. Projek ini dijalankan selama sejam bagi setiap kelas di mana data
murid secara individu dibentangkan. Murid juga diberikan peluang untuk
memberikan pandangan, meluahkan perasaan dan menyatakan harapan mereka
kepada pihak sekolah.
Program Audit Akademik pula adalah program post mortem peperiksaan
yang dilakukan sejurus selepas analisis peperiksaan selesai dikeluarkan.
Menerusi program ini, guru-guru akan membentangkan analisis peperiksaan dan
headcount murid. Kelemahan dan kekuatan murid akan dibentangkan oleh
ketua-ketua panitia bagi tujuan mengenal pasti perkara yang boleh ditambah baik
dalam program-program kecemerlangan. Faktor-faktor yang menyumbang
kepada penurunan an peningkatan dalam pencapaian murid turut dibentangkan
semasa sesi audit akademik dijalankan.
Dapatan daripada audit akademik dan Projek Sentuhan Gemilang yang
menunjukkan bahawa sebahagian besar murid sekolah ini berada dalam
kumpulan murid sederhana yang mempunyai potensi untuk dimajukan sekiranya
mereka dibimbing dengan teknik pembelajaran dan kemahiran mengingat yang
betul dan berkesan. Berdasarkan dapatan daripada audit akademik juga,
mendapati murid-murid sekolah ini terbahagi kepada empat kumpulan besar iaitu
kumpulan murid cemerlang, kumpulan murid sederhana, kumpulan murid lemah
atau galus (antara gagal dan lulus) dan kumpulan sangat lemah.
32
Pihak sekolah pada dasarnya melaksanakan projek mengikut tahap
penguasaan murid iaitu murid cemerlang, murid kumpulan sederhana, kumpulan
murid lemah (galus) dan kumpulan murid tersangat lemah (tapelus/ tak pernah
lulus/ masalah literasi/ lembam). Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study)
adalah projek yang disasarkan kepada kumpulan murid cemerlang dan
sederhana. Berdasarkan dapatan daripada pemerhatian, laporan program dan
soal selidik yang dijalankan murid dari kumpulan sederhana mewakili kelompok
yang terbesar.
Kumpulan murid ini adalah kumpulan murid yang mempunyai potensi
untuk sekurang-kurangnya berada pada tahap penguasaan minimum. Kumpulan
ini lah yang telah dikenal pasti sebagai kumpulan sasaran dalam projek
penambahbaikan sekolah. Kumpulan murid ini memerlukan bimbingan terhadap
kemahiran belajar dan kemahiran dalam mengingat agar dapat melonjakkan
kemahiran belajar dan seterusnya melonjakkan kecemerlangan mereka dalam
pelajaran. Antara kelemahan murid yang dikenal pasti berkaitan pembelajaran
mereka ialah;
i) Budaya belajar saat akhir.
ii) Tidak mengetahui gaya pembelajaran yang bersesuaian dengan
kemampuan minda mereka.
iii) Menganggap belajar satu perkara yang sukar, meletihkan dan
membosankan.
iv) Sukar mengingat fakta yang dibaca.
v) Mudah lupa
vi) Belajar dalam keadaan tertekan dan bukan dengan cara yang
menyeronokkan
vii) Teknik pembelajaran yang tidak efektif
viii) Masalah dalam pengurusan masa.
Di samping menggunakan kaedah pemerhatian dan menggunakan
dapatan daripada Projek Audit Akademik dan Projek Sentuhan Gemilang, pihak
sekolah juga telah melakukan soal selidik mudah untuk mendapatkan maklumat
33
sebenar tentang gaya belajar yang menjadi amalan murid-murid sekolah ini.
Seramai 60 responden telah dikenal pasti sebagai responden untuk mengisi soal
selidik berkaitan gaya pembelajaran Berdasarkan dapatan daripada soal selidik
ini mendapati 58.33 peratus murid mengamalkan gaya pembelajaran visual,
30.00 peratus mengamalkan gaya pembelajaran auditori dan 11.67 peratus lagi
mengamalkan gaya pembelajaran kinestetik.
Menurut Osman (2006), terdapat tiga gaya pembelajaran murid. Gaya
yang pertama menggunakan deria pendengaran. Gaya ini dinamakan gaya
visual dan murid yang belajar menggunakan gaya visual menggunakan deria
penglihatan dalam aktiviti pembelajaran seperti melihat nota, graf dan gambar.
Gaya yang kedua menggunakan deria pendengaran. Gaya ini dinamakan gaya
belajar auditori dan murid yang mengamalkan gaya auditori lebih
berkecenderungan menggunakan deria pendengaran seperti mendengar
pengajaran guru di dalam kelas atau bahan pembelajaran berasaskan
pendengaran. Manakala gaya belajar yang ketiga ialah gaya kinestetik yang lebih
menekankan penggunaan deria rasa dengan mengaitkan apa yang dipelajari
dengan persekitaran atau pengalaman.
3.2 Keadaan dikehendaki dikenal pasti.
Terdapat banyak definisi mengenai pembelajaran. Gage dan Berliner
(1991) mendefinisikan pembelajaran sebagai proses yang membawa kepada
perubahan tingkah laku hasil daripada pengalaman. Ini termasuk perubahan
penguasaan maklumat; fakta; konsep; prinsip; sikap; amalan; kemahiran berfikir;
kemahiran melakukan kerja; perubahan tabiat; dan tingkah laku. Bagi Hamachek
(1995) pembelajaran adalah proses yang melibatkan perubahan tingkah laku
melalui pengalaman dan latihan. Dengan kata yang lain, pembelajaran bukan
sahaja dirujuk sebagai hasil yang diperhatikan tetapi juga kepada sikap,
perasaan, dan proses intelektual yang jelas.
Hill (1971) mengatakan ahli-ahli psikologi telah membahagikan
pembelajaran kepada dua bentuk iaitu, bentuk penjelasan (declarative) dan
pembelajaran bentuk berkaedah (procedural). Pembelajaran berbentuk
34
penjelasan melibatkan penghafalan dan penyimpanan maklumat, sementara
pembelajaran berbentuk berkaedah melibatkan proses penyusunan semula dan
membentuk satu pola berkaitan dengan sesuatu aktiviti. Bagi Nicholls (2002)
pembelajaran dikatakan berlaku apabila terdapat perubahan dalam perlakuan
murid hasil daripada penglibatannya dalam suatu pengalaman pendidikan.
Daripada pelbagai definisi yang diberikan jelas menunjukkan bahawa
secara umumnya, pembelajaran adalah berhubung dengan bagaimana kita
melihat dan memahami dunia, mengenai bagaimana kita making meaning
(membuat membuat maksud/makna/pengertian) (Marton & Booth, 1997 dalam,
Fry, Ketteridge, & Marshall, 2003). Dalam pengajaran dan pembelajaran di bilik
darjah, making meaning boleh berlaku melalui proses membaca. Kemahiran
membaca merupakan asas kepada pembelajaran dan pengajaran yang
berkesan.
Oleh itu menerusi projek yang akan dilaksanakan nanti, ia akan dapat
mengubah cara atau gaya bagaimana murid belajar dengan cara yang pintar.
Kemahiran kefahaman membaca boleh diajar kepada murid dan boleh
diaplikasikan dalam semua mata pelajaran. Oleh itu strategi kefahaman
membaca yang berkesan membantu kemahiran dalam pembelajaran berkesan
dan mengingat. Kemahiran dalam belajar dan mengingat saling berkaitan dan
pengaruh mempengaruhi terhadap keberkesanan pembelajaran kerana ingatan
boleh dianggap sebagai gambaran atau praktikal pembelajaran.
Walaupun ingatan boleh mewakili pembelajaran, kualiti ingatan dan
lupaan adalah satu cabaran besar bagi setiap murid dan boleh memberi kesan
psikologi terhadap minat murid terhadap pelajaran. Oleh itu menerusi teknik
pembacaan dan teknik hafalan yang betul murid-murid di sekolah ini dapat
dibimbing untuk mengingati fakta dengan lebih berkesan. Pembelajaran dan
ingatan merupakan sesuatu proses psikologi dalaman yang wujud semasa murid
mengikuti sesi pembelajaran. Keberkesanan sesuatu hasil pembelajaran dan
proses ingatan dapat diukur menerusi perubahan tingkah laku murid yang
mampu memberi maklum balas dengan pantas berkaitan pemahaman mereka
terhadap pelajaran.
35
Projek ini juga akan memberikan pendedahan kepada murid-murid
berkenaan apakah gaya pembelajaran yang dominan pada diri mereka.
Pendedahan berhubung perkara ini amatlah perlu agar murid dapat dibimbing
mengoptimumkan kemahiran belajar mengikut gaya mereka sendiri. Misalnya
murid yang mengamalkan gaya visual perlu dibimbing cara bagaimana melihat
nota-nota atau bahan bacaan dengan cara yang kreatif. Kaedah membuat nota
bergambar, peta minda, graf, piktograf dan seumpamanya adalah kaedah yang
sesuai dengan gaya pembelajaran mereka.
Murid yang berkecenderungan mengamalkan gaya auditori pula perlu
dibimbing cara bagaimana mereka harus meningkatkan tumpuan semasa
mendengar pengajaran guru atau sumber pembelajaran lain berasaskan
pendengaran. Duduk di hadapan kelas, mencatat nota ringkas, membaca bahan
pembelajaran dengan kuat dan kaedah perbincangan adalah aktiviti
pembelajaran yang perlu diamalkan oleh murid yang mengamalkan gaya
pembelajaran ini.
Sementara itu, bagi murid yang dikenal pasti mempunyai gaya
pembelajaran kinestetik, mereka perlu dibimbing berkaitan teknik bayangan
seperti membayangkan murid menulis apa yang dibaca. Apa yang penting murid
diberi pendedahan untuk mengaitkan apa yang dipelajari di dalam kelas dengan
apa yang dapat dilihat di sekeliling mereka dan apa yang menjadi pengalaman
mereka.
Dalam proses pengajaran dan pembelajaran kebolehan menguasai
kemahiran tertentu harus ditegaskan oleh guru, terutama kemahiran asas seperti
menyelesaikan masalah, kemahiran berfikir secara kritis dan kreatif, kemahiran
mendengar, bertutur, kemahiran membaca dan menulis dan sebagainya. Apabila
murid menguasai kemahiran asas dalam belajar ini, maka sudah tentu akan
membantu murid tersebut menguasai bidang-bidang ilmu yang lain dengan lebih
mudah. Murid juga diharapkan dapat memahami tentang bagaimana kapasiti
minda mereka dapat dioptimumkan di samping pengurusan masa yang cekap
mengurus pembelajaran.
36
Projek ini amatlah perlu kerana sekiranya pihak sekolah tidak membuat
sesuatu sudah pasti kemampuan murid dalam kumpulan cemerlang dan
sederhana ini akan terbantut. Lebih bahaya lagi jika minat mereka terhadap mata
pelajaran akan pudar terutamanya bagi mata pelajaran yang mereka anggap
membosankan dan sukar seperti sejarah. Projek ini sebaliknya dilihat mampu
memberi kesan kepada peningkatan pencapaian murid secara keseluruhan
dalam peperiksaan awam yang bakal mereka tempuhi nanti.
Sesungguhnya, kemahiran belajar dan kemahiran mengingat adalah dua
aspek yang sangat penting dan kritikal yang perlu dikuasai oleh murid dalam
konteks pembelajaran berkesan. Kedua-dua kemahiran tersebut dapat
membantu pemahaman terhadap pembelajaran dengan lebih cepat dan
berkesan di samping mampu meningkatkan motivasi murid dan mampu
mengekalkan minat murid terhadap pelajaran. Mengambil kira kepentingan
kemahiran belajar dan kemahiran mengingat terhadap kecemerlangan akademik
murid, maka Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) dicadangkan untuk
dilaksanakan di SMK Kulai Besar.
3.3 Metodologi
Untuk melaksanakan projek ini beberapa pendekatan telah digunakan
sama ada untuk mendapatkan maklumat awal berkaitan gaya pembelajaran
murid mahupun dalam mengenal pasti masalah yang murid hadapi dalam
pembelajaran mereka. Kaedah soal selidik tentang amalan pembelajaran murid
sedia ada, pemerhatian, semakan dokumen dan laporan daripada post mortem
serta analisis peperiksaan telah digunakan untuk mendapatkan maklumat asas
berkaitan pencapaian murid dan amalan pembelajaran mereka.
Soal selidik yang dijalankan adalah untuk mengenal pasti Gaya Belajar
yang diamalkan oleh murid-murid di sekolah ini. Seramai enam puluh murid
dalam kumpulan sasaran telah dikenal pasti sebagai sampel untuk menjawab
soal selidik. Bilangan sampel ini adalah mewakili dua puluh sembilan peratus
daripada bilangan murid dalam kumpulan sasaran yang akan mengikuti projek ini
dan tiga peratus daripada jumlah keseluruhan murid di sekolah ini. Jumlah
37
sampel yang digunakan dianggap bersesuaian dan dapat mewakili jumlah
kumpulan sasaran.
Pemilihan sampel untuk mendapatkan maklumat berkaitan gaya
pembelajaran murid adalah mengambil kira pandangan Krejcie dan Morgan
(1970) yang dipetik daripada Chua (2006), yang menyatakan bahawa asas
utama pemilihan jumlah sampel mestilah berdasarkan populasi kajian. Ini kerana
menurut Jafri (2010) sampel yang dipilih haruslah dapat di generalisasi dan
mewakili populasi. Sekaran (2003) pula berpendapat saiz sampel melebihi 30
dan kurang daripada 500 adalah bertepatan dengan keperluan kajian.
Dapatan daripada soal selidik ini adalah penting dan dapat memberi
gambaran awal mengenai gaya belajar murid yang sedia ada. Soal selidik
mengandungi 24 item berbentuk pernyataan yang berkaitan dengan diri murid-
murid. Item soal selidik disediakan oleh pihak perunding Smart Study sendiri dan
digunakan dengan kebenaran, kerana soal selidik tersebut adalah sebahagian
daripada kandungan dalam projek ini. Terdapat 24 item dalam tiga konstruk
yang utama berkaitan amalan pembelajaran mereka iaitu, 8 item berkaitan gaya
belajar visual, 8 item berkaitan gaya belajar auditori dan 8 item berkaitan gaya
belajar kinestetik. Taburan item atau pernyataan bagi setiap gaya pembelajaran
dalam soal selidik adalah seperti pada jadual 1 berikut;
Nombor item mengikut konstruk gaya pembelajaran
Visual Auditori Kinestetik 2 1 4 3 5 6 7 8 9
10 11 12 14 13 15 16 18 17 19 21 20 22 24 23
Jadual 1 : Nombor Item Mengikut Konstruk Soalan
38
Murid diminta untuk menyatakan gaya belajar yang menjadi amalan
mereka sama ada di rumah mahupun di sekolah. Responden yang terdiri
daripada murid-murid dalam kumpulan sasaran projek ini diminta menjawab soal
selidik dengan menggunakan skala seperti dalam Jadual 2 di bawah:
Pernyataan Skor
Sangat Benar 5
Benar 3
Kurang Benar 1
Jadual 2 : Skala penskoran bagi gaya belajar murid
Murid yang dipilih sebagai responden diminta membaca setiap
pernyataan yang diberi dan jika pernyataan tersebut menggambarkan tentang
diri mereka, murid diminta menandakan “X” pada Sangat Benar. Jika kadangkala
benar dan kadangkala tidak, tandakan “X” pada Benar. Sebaliknya jika tidak
benar langsung, mereka diminta menandai “X” pada Kurang Benar. Berdasarkan
kepada jawapan dan maklum balas daripada soal selidik ini, gaya belajar murid
akan dikelompokkan kepada tiga jenis iaitu sama ada gaya visual, auditori
ataupun kinestetik.
Penelitian dan semakan dokumen juga dijadikan sebagai salah satu
pendekatan dalam usaha mendapatkan maklumat berkaitan amalan
pembelajaran murid. Bagi tujuan ini, laporan daripada Audit Akademik dan Projek
Sentuhan Gemilang yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah telah dijadikan
sebagai bahan untuk mendapatkan maklumat berkaitan pencapaian murid dan
cara pembelajaran mereka. Audit Akademik adalah post mortem yang dilakukan
oleh pihak sekolah sejurus selepas peperiksaan formatif pertengahan dan akhir
tahun dijalankan. Setiap panitia akan melaporkan prestasi murid-murid
berasaskan analisis item dan analisis headcount yang dilaksanakan.
Menerusi kaedah ini pihak sekolah dapat menyelami apakah
permasalahan pembelajaran murid sama ada dari segi penyampaian guru,
39
kemudahan sekolah ataupun masalah pada peringkat murid itu sendiri yang
menjadi penghalang kepada kemajuan mereka dalam pelajaran. Dapatan
daripada dua projek ini membekalkan maklumat yang mencukupi mengenai
apakah keperluan murid dan faktor-faktor yang boleh menyumbang terhadap
pencapaian mereka yang perlu diberi perhatian.
Kaedah temu bual dan membuat tinjauan adalah satu lagi kaedah yang
digunakan dalam usaha mengumpul maklumat berkaitan gaya pembelajaran
murid yang menjadi amalan mereka yang memberi impak terhadap pencapaian
mereka dalam pelajaran. Menerusi kaedah ini, sesi temu bual telah di atur
melibatkan sesi pertemuan dengan kaunselor dan dengan murid-murid dalam
kumpulan sasaran. Tinjauan turut dilakukan untuk melihat penglibatan murid
semasa mengikuti sesi pengajaran dan pembelajaran dai dalam bilik darjah.
3.4 Rumusan Kajian Keperluan
Rumusannya, penulis telah menggunakan gabungan pendekatan
kuantitatif dan kualitatif dalam usaha mengumpulkan maklumat yang diperlukan
dalam mengenal pasti gaya pembelajaran murid dan masalah yang dihadapi
berkaitan pembelajaran mereka. Walaupun penulisan ini hanyalah laporan
berkaitan projek penambahbaikan sekolah dan bukannya satu kajian yang
bersifat komprehensif seperti kajian pada peringkat sarjana mahupun doktor
falsafah, namun penulisan ini adalah laporan ilmiah. Oleh itu amatlah perlu untuk
melaporkan pendekatan yang digunakan agar projek yang dijalankan dapat
mengenal pasti masalah yang dihadapi di samping memastikan projek yang
dilaksanakan benar-benar memberi impak kepada keberkesanan dalam amalan
pembelajaran murid-murid.
Tambahan pula menurut Mohd Ghani et al. (2008), kaedah tinjauan yang
melibatkan pendekatan kuantitatif dapat menyelesaikan masalah dan
mengutamakan kutipan data secara sistematik. Menurut Creswell (2008), kajian
yang dijalankan dengan menggunakan kaedah tinjauan dapat mengumpul data
terus daripada subjek yang dikaji dan dapat membuat generalisasi terhadap
populasi. Dalam kaedah tinjauan dalam memperoleh maklumat berkaitan amalan
40
pembelajaran murid, penulis menggunakan pendekatan gabungan kuantitatif dan
kualitatif untuk memberi kefahaman terhadap masalah kajian dan menyelesaikan
persoalan kajian berbanding menggunakan satu pendekatan sahaja (Creswell
2008). Bagi pendekatan kuantitatif data dikutip menggunakan soal selidik dan
pendekatan kualitatif data diperoleh melalui temu bual untuk menjelaskan
dapatan kuantitatif.
Hasil daripada soal selidik, tinjauan dan pemerhatian yang dilakukan,
amatlah jelas bahawa murid-murid di sekolah ini memerlukan bimbingan agar
mereka dapat meningkatkan penguasaan dan kefahaman mereka terhadap
pelajaran. Gaya pembelajaran murid menggunakan teknik konvensional iaitu
pembacaan dan penghafalan sahaja di samping tidak dapat mengurus masa
pembelajaran dengan bijak sana.
Kesannya ia boleh menimbulkan kebosanan murid terhadap mata
pelajaran tertentu yang seterusnya menyumbang kepada kegagalan mereka
untuk menyerlah dalam peperiksaan. Murid-murid juga belum pernah menerima
pendedahan mengenai teknik mengingat yang berkesan, mengakibatkan
masalah lupaan dalam pembelajaran yang menyumbang pula kepada
ketidakfahaman dan kegagalan memberikan maklum balas yang diperlukan
semasa menjawab dalam peperiksaan.
3.2 Kajian Literatur
Bahagian ini memberikan huraian literatur mengenai penulisan laporan
sandaran ini. Huraian dibuat merujuk kepada tiga perkara iaitu gaya
pembelajaran, kemahiran belajar dan masalah belajar. Perbincangan bahagian
ini merujuk kepada kajian lepas yang mengenai gaya pembelajaran, kemahiran
belajar dan masalah belajar murid yang mempengaruhi pencapaian akademik
murid. Hasil tinjauan literatur mendapati bahawa sekolah-sekolah di Malaysia
mengaitkan sekolah yang cemerlang dan berkesan dengan kecemerlangan
akademik.
41
Menurut Atan Long (1988), pembelajaran merupakan satu proses yang
bermula dengan penanggapan rangsangan yang diterima oleh pancaindera.
Persepsi pancaindera merujuk kepada penggunaan variasi semua lima
pancaindera sewaktu memproses dan mengingat maklumat oleh setiap individu.
Di samping itu model Dunn dan Dunn mendedahkan keperluan variasi cara
belajar. Model beliau menekankan pembelajaran menggunakan kaedah untuk
mengingat informasi iaitu secara visual, auditif, taktual dan kinestetik. Belajar
secara auditif akan membantu murid melalui pengeluaran bunyi sewaktu belajar
supaya dirinya dapat mendengar dan mengingat. Murid lebih selesa belajar
dengan mendengar kepada instruksi verbal iaitu mengingat dengan membentuk
suara dengan kata-kata.
Belajar secara visual ialah belajar melalui pengamatan kepada asosiasi
visual yang kuat. Murid yang menggunakan kaedah visual lebih cenderung untuk
membaca buku-buku yang dipenuhi dengan ilustrasi dan gambar. Kaedah belajar
taktual adalah pembelajaran melalui sentuhan kerana penterjemahan serta
penggabungan pembelajaran tidak akan berlaku tanpa menyentuh bahan yang
ingin dipelajari. Pembelajaran menggunakan kaedah kinestetik pula adalah
pembelajaran melalui melakukan aktiviti fizikal dan gerak kerja. Skala jawapan
murid pada soal selidik ini akan dijumlahkan untuk dipadankan dengan tiga jenis
gaya pembelajaran tersebut.
Kajian dalam bidang psikologi dan pendidikan pula menunjukkan individu
mempunyai kemahiran yang berbeza memproses maklumat. Kaedah tersendiri
individu mencari, menyimpan dan mengeluarkan semula maklumat dikenali
sebagai gaya pembelajaran (Felder dan Henriques, 1995). Oleh itu untuk
berjaya, individu murid perlu memiliki sifat belajar dan menguasai kaedah belajar
untuk mendapatkan pengetahuan dan kemahiran.
Lazimnya pembelajaran tidak hanya berkaitan dengan penambahan
pengetahuan dan mengingat semula maklumat yang dipelajari tetapi merupakan
aktiviti menguasai konsep dan memahami maklumat pengetahuan dan
seterusnya dapat mengaplikasikannya ke dalam kehidupan (Hargreaves, 1996).
42
Pembelajaran melibatkan usaha menguasai kemahiran dan pengetahuan di
samping membentuk sikap.
Walau bagaimanapun, seperti yang disepakati oleh ramai penyelidik
seperti Bahrain Abu (2000), Felder & Silverman (1988) dan Godleski (1984),
terdapat kemungkinan wujudnya murid yang berhadapan dengan konflik belajar
apabila tidak memiliki gaya pembelajaran yang sesuai. Masalah berlaku apabila
gaya pembelajaran murid tidak dapat disesuaikan dengan aktiviti dan gaya
pengajaran guru. Akibatnya murid menjadi bosan dan tidak menumpukan
perhatian; menyebabkan mereka gagal mendapat markah tinggi dalam
peperiksaan, kurang berminat pada subjek tertentu dan seterusnya berputus asa.
Kajian oleh Bass dan Greary (1996) merumuskan bahawa salah satu cara
penentuan kecekapan atau prestasi seseorang individu mempelajari dan
menguasai ilmu adalah dengan menyedari gaya pembelajarannya. Kajian lepas
menjelaskan untuk belajar lebih berjaya individu murid perlu didedahkan dengan
pelbagai model dan teknik pembelajaran. Malangnya, unsur ini kurang
ditekankan oleh guru atau pensyarah. Sarena Abdul Karim (2003) menyatakan
sistem pendidikan di Malaysia masih kurang menekankan aspek teknik belajar
secara formal. Menurutnya lagi, kebanyakan murid mempelajari teknik atau
kemahiran belajar secara kebetulan, tidak langsung atau terikut-ikut dengan
rakan sebaya.
Situasi ini wujud disebabkan murid tidak mempunyai panduan yang
khusus untuk menghadapi pembelajaran mereka. Sangat sedikit murid
didedahkan dengan model gaya pembelajaran dan kemahiran belajar semasa di
peringkat awal persekolahan. Siti Hawa Munji (1987) telah membuat satu kajian
mengkaji kemahiran belajar murid di Universiti Putra Malaysia (UPM). Hasil
kajiannya mendapati kesedaran murid UPM tentang penggunaan kemahiran
belajar yang berkesan di kalangan murid masih berada pada tahap yang rendah.
Perbezaan atau variasi seseorang individu dengan norma kumpulan,
sama ada dalam sifat kognitif, emosi, fizikal, moral, tingkah laku, sosial atau
bakat sememangnya wujud dalam sesebuah kumpulan (Santhi Suppiah, 1998;
43
Dunn dan Dunn, 1978). Perbezaan dalam diri individu boleh dikesan berkait
dengan aspek perkembangan fizikal, mental, emosi dan sosial. Akibatnya setiap
individu murid mempunyai kepelbagaian dan kecenderungan gaya belajar yang
berbeza, strategi belajar yang berbeza dan kadar pembelajaran yang berlainan.
Ada di antara individu ini mempunyai gaya pembelajaran yang dominan, dan ada
pula yang menggunakan gaya belajar yang berbeza disesuaikan mengikut
persekitaran.
Dapatan daripada kajian yang dilakukan oleh Baharin Abu (2000,2003)
dan Abdul Ghani Awang (1996) ke atas ke atas mahasiswa di universiti,
mendapati antara punca berlakunya kemerosotan pencapaian akademik para
mahasiswa ialah mereka gagal menyesuaikan diri dengan cara pengajaran dan
pembelajaran di universiti, di samping tidak mempunyai gaya pembelajaran yang
betul. Akibatnya, ramai murid yang kurang berjaya gagal mencapai keputusan
cemerlang mengakui diri mereka kekurangan pengetahuan dalam kemahiran
belajar. Mereka tidak dapat mencari kemahiran belajar yang paling sesuai
dengan sikap sendiri.
Dapatan ini secara jelas menunjukkan pada peringkat pengajian di
universiti masih terdapat murid yang gagal mengadaptasi teknik pembelajaran
yang berkesan. Oleh hal yang demikian, murid-murid di peringkat sekolah
perlulah diberi pendedahan teknik pembelajaran yang berkesan dan kemahiran
dalam mengingat agar kemahiran tersebut dapat dipupuk dan disuburkan agar
mereka nanti mampu membina budaya belajar yang cemerlang ini pada
peringkat pengajian di universiti. para mahasiswa Ini jelas menunjukkan betapa
perlunya seseorang murid mengetahui gaya pembelajaran dan menguasai
kemahiran belajar yang paling sesuai dengan diri sendiri terutamanya ketika
menghadapi peperiksaan.
Gaya pembelajaran yang diamalkan oleh setiap individu adalah berbeza di
antara satu sama lain. Dunn dan Dunn (1978) menyatakan bahawa kajian yang
dijalankan oleh beliau sejak seabad yang lalu mendapati bahawa strategi belajar
bagi seseorang sangat berbeza di antara satu sama lain. Dunn dan Dunn (1978)
mendapati gaya pembelajaran gaya pembelajaran boleh dikategorikan kepada 5
44
kategori iaitu (1) Persekitaran, (2) Emosional, (3) Sosiologi, (4) Fizikal dan (5)
Psikologi. Beliau mendapati bahawa kaedah, sumber dan projek yang
disesuaikan dengan strategi pembelajaran seseorang murid dapat
mempertingkatkan pencapaian akademik seseorang murid dan membawa
individu mencapai ke tahap yang lebih cemerlang.
Strategi pembelajaran yang bersesuaian dengan jurusan atau kehendak
kursus yang diambil juga akan memberi kesan positif kepada pencapaian
akademik. Umi Kalsum (2005) mengenal pasti terdapat tiga jenis pendekatan
pembelajaran yang biasa digunakan oleh murid atau murid dalam pengajaran
dan pembelajaran iaitu: 1) Pendekatan Cetek; 2) Pendekatan Mendalam; dan 3)
Pendekatan Strategik. Setiap pendekatan mempunyai ciri-ciri dan hasil
pembelajaran yang berbeza.
Oleh itu, memahami pendekatan pembelajaran murid dapat membantu
guru untuk menghasilkan pembelajaran berkesan dalam proses pembelajaran
dan pengajaran mereka di bilik darjah berdasarkan konteks tertentu, iaitu
merujuk kepada konteks kefahaman murid membaca. Setiap pendekatan
tersebut mempunyai ciri-ciri dan hasil pembelajaran dan pengajaran yang
tertentu misalnya, dalam pendekatan cetek, hasil pembelajarannya ialah murid
hanya memperoleh kefahaman secara umum sahaja bagi keseluruhan
pembelajaran mereka.
Bagaimana hasil pembelajaran ini berlaku? Jawapannya merujuk kepada
ciri-ciri Pembelajaran Cetek iaitu: 1) Pembelajaran murid untuk membaca hanya
digerakkan oleh keinginan untuk menghabiskan pembacaan yang perlu mereka
baca; 2) Murid hanya bergantung kepada menghafal isi-isi penting dalam teks
dan bukannya memahami pembacaan mereka; 3) Murid tidak dapat
membezakan antara pengetahuan barn daripada pengetahuan sedia ada; 4)
Murid hanya menggunakan teknik hafalan; dan 5) Proses kognitif pada tahap ini
adalah rendah.
Gaya pembelajaran yang dimiliki juga dapat membantu seseorang untuk
mengenal pasti situasi pembelajaran dan mempertingkatkan prestasi
45
pembelajaran. Murid yang tahu menggunakan gaya pembelajaran yang sesuai
dengan dirinya akan lebih mudah membantu mereka mencapai keputusan yang
lebih cemerlang. Klavas (1994) dalam kajiannya mendapati setelah murid
diperkenalkan dengan gaya pembelajaran dan menggunakannya telah mendapat
keputusan lebih cemerlang.
Dalam usaha untuk mendapat kejayaan akademik, kajian lalu telah
menegaskan bahawa seseorang murid perlu menitikberatkan gaya pembelajaran
dan kemahiran belajar yang diamalkan supaya dapat mengurangkan masalah
belajar murid. Berdasarkan kepada dapatan daripada kajian-kajian yang pernah
dilakukan maka amatlah bertepatan sekali murid-murid dari sekolah ini diberikan
pendedahan mengenai teknik pembelajaran pintar dan kemahiran mengingat
dalam usaha meningkatkan kefahaman dan kecemerlangan murid dalam
pelajaran.
Sebagai rumusannya di samping menyesuaikan diri dengan gaya
pembelajaran, penguasaan kemahiran belajar juga penting untuk mencapai
keputusan cemerlang. Menurut Selmes (1987), kemahiran belajar adalah
kemahiran yang membolehkan seseorang murid mencari, menilai, memilih,
menyusun, menyimpan dan menyampaikan ilmu pengetahuan. Kemahiran
belajar merupakan keupayaan atau kecekapan yang dikuasai oleh seseorang
murid untuk mengumpul, memproses dan menyimpan maklumat serta menuju ke
arah pembelajaran seumur hidup.
46
3.3 Kertas Kerja Projek
KERTAS KERJA PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY)
SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR.
Nama Projek : Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study)
Matlamat : Murid dapat mengaplikasikan teknik pembelajaran pintar dan
teknik mengingat untuk kecemerlangan dalam pelajaran.
Objektif : i. Murid dapat mempelajari teknik memori atau teknik
menghafal yang berkesan.
ii. Murid dapat mengusai teknik pembelajaran pintar dan
seterusnya mengaplikasikannya dalam pembelajaran.
iii. Meningkatkan minat murid dan mendorong mereka untuk
mengamalkan pembelajaran pintar yang dapat
melonjakkan kecemerlangan dalam pembelajaran.
iv. Memahami kekuatan dan mengoptimumkan kapasiti
minda untuk pembelajaran yang cemerlang.
Aktiviti : i. Sesi ceramah
ii. Perbengkelan
iii. Latihan lanjutan (Harian)
Sasaran : i. Seramai 90 orang murid Kelas Rancangan Khas dan
Projek Khas Tingkatan 1.
ii. Murid tingkatan 2PK, 2A, 3A, 3B dan 3C aliran
perdana seramai 110 orang.
47
Sumber tenaga : i. Pengetua
ii. Penolong Kanan Kokurikulum
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
iv. Penyelaras-penyelaras KRK
v. Unit Bimbingan dan Kaunseling
vi. Osman Affan Smart Study Consultant
Tarikh : Khamis, 28 Jun 2012 (8.00 pagi – 4.30 petang)
Tempat : Dewan Sekolah / Ballroom Palm Villa
Kewangan : i. Anggaran Perbelanjaan
- Makan Minum murid - RM2000.00
(250 murid x RM8.00)
- Modul Smart Study – Memory Skills - RM2500.00
(250 murid x RM10.00)
JUMLAH PERBELANJAAN - RM4500.00
ii. Sumber Kewangan
- Peruntukan LPBT - Kantin - RM2000.00
(250 murid x RM8.00)
- Sumbangan PIBG - RM1000.00
- Bayaran Penyertaan Murid - RM1500.00
(250 murid x RM6.00
JUMLAH - RM4500.00
48
Tentatif Projek :
7.20 pagi - Pendaftaran Peserta dan bersarapan
7.45 pagi - Peserta mengambil tempat dan taklimat
urus setia mengenai perjalanan Projek
8.00 pagi - Slot 1 : Membina Minda Cemerlang
10.30 pagi - Kudapan
11.00 pagi - Slot 2 : Teknik Memori Smart Study
12.45 pagi - Rehat, makan tengah hari dan solat
2.00 petang - Slot 3 : Teknik Belajar dan Pengurusan
Masa
4.15 petang - Majlis Penutupan Rasmi
4.30 petang - Majlis Bersurai
Strategi : i. Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah
Pelaksanaan: ii. Pembentukan jawatankuasa dan tentatif projek
iii. Makluman dan sebaran projek
iv. Pelaksanaan aktiviti
v. Laporan dan penilaian projek
49
3.4 Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Tugas
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR – KEMAHIRAN MENGINGAT MURID-MURID KELAS KRK TINGKATAN 1,2 DAN 3
SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR.
AHLI JAWATANKUASA
Pengerusi : PN. TAN MOI YAN
Pengetua
Timbalan Pengerusi : EN. AZMAN BIN SAFII Penolong Kanan Pentadbiran
Naib pengerusi : EN MASA’UD BIN BAHAROM Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
EN. MOHD TAHIR BIN HJ. ISMAIL
Penolong Kanan Kokurikulum
PN. NORAZZAH BINTI MISBAN Penolong Kanan Petang
Setiausaha : EN. MOHD FADZELI BIN TUMIRAN
Penolong SU : PN CHEAH GAIK CHOO
Bendahari : PN. WAN NORLELA BINTI WAN AB. RAHMAN
AHLI JAWATAN KUASA KECIL
Jawatankuasa Deskripsi Tugas Juruacara 1. Cik Azizah Mohd Diah 2. En Muhammad Nur Ashiq bin
Mohd. Julin
• Menyediakan teks Juruacara • Menyampaikan taklimat pada
permulaan majlis kepada peserta. • Memperkenalkan penceramah. • Memulakan majlis perasmian
penutupan dan memberi kata alu- aluan
50
Jawatankuasa Deskripsi Tugas
Urus setia dan Pendaftaran 1. Pn. Norhaisarah binti Suboh 2. 4 orang Ahli Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
• Menyediakan borang pendaftaran
peserta • Menguruskan pendaftaran peserta • Menyediakan sijil peserta
Pengurus Projek, Persiapan Tempat dan Peralatan En Mohd Fadzeli bin Tumiran
• Menyediakan Full Event Oder • Memastikan persediaan tempat dan
peralatan sebelum, semasa dan selepas projek berjalan lancar
• Merancang semua perjalanan projek
Kawalan dan Keselamatan En Muslim B Ismail
• Memastikan disiplin murid sentiasa
dalam keadaan baik dan terkawal • Menjaga kebajikan dan keselamatan
murid.
Kebersihan Cik Sutha a/p Sundram
• Memastikan kebersihan sentiasa
terjaga terutama selepas makan tengah hari dan sebelum pulang
• Menyediakan tong sampah dan plastik hitam yang mencukupi.
Fotografi dan Dokumentasi. En. Mohd Hafizi bin Ibrahim
• Menyediakan laporan dan
dokumentasi selepas projek • Bertindak sebagai jurugambar
sepanjang projek
Sistem Pembesar Suara Perunding Smart Study
• Menguruskan persediaan P.A
System dan segala kelengkapan audio/video sedia digunakan
• Menyediakan pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan bekalan elektrik
51
Jawatankuasa Deskripsi Tugas
8. Makan minum murid Pn Cheah Gaik Choo
• Membuat tempahan makanan dan
minuman murid • Menyediakan pesanan tempatan • Mengedarkan makanan kepada
murid
9. Buku Projek Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim
• Menyediakan pamflet projek • Mencetak pamflet dalam bilangan
yang mencukupi • Mengedarkan pamflet kepada para
peserta dan tetamu VIP semasa majlis penutupan.
10. Bacaan Doa En. Muhammad Amirudin bin Jusoh
• Menyediakan skrip bacaan doa • Memimpin bacaan doa
52
3.5 Carta Gantt
Pelan tindakan yang disediakan bagi tujuan pelaksanaan strategi projek
yang berkesan adalah berasaskan kepada carta Gantt. Carta Gantt adalah satu
bentuk pelan tindakan yang antara lain mengandungi maklumat berkaitan
bilangan aktiviti, jenis aktiviti dan lajur masa yang dijangkakan sesuatu proses
atau aktiviti dilaksanakan.
Bil Aktiviti/ Projek MEI JUN JULAI
1 Mengadakan perbincangan dengan
pengetua
2 Mesyuarat JK Pengurusan dan
Pentadbiran Sekolah
3 Membentuk Jawatankuasa
4 Membina Kertas Kerja dan Tentatif
Projek
5 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Projek Kali Pertama
(Agihan Tugas)
6 Makluman dan sebaran mengenai
Projek kepada peserta.
7 Pendaftaran murid
8 Perbincangan dengan Smart Study
Consultant
9 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Projek Kali Kedua
(Maklum balas persiapan pelaksanaan
projek)
10 Pelaksanaan projek
11 Penilaian projek
12 Pelaporan projek
BAB 3 Perancangan Strategik
53
BAB 4 : PERANCANGAN STRATEGIK
4.1 Pendahuluan
Bryson dan Alston (1996) dan Bryson (2003) mendefinisikan perancangan
strategik sebagai suatu usaha yang teratur bagi menghasilkan keputusan-
keputusan yang fundamental dan tindakan-tindakan yang dapat membentuk
serta mengemudi sesebuah organisasi demi kecemerlangan. Oleh itu pada
bahagian ini penulis akan membincangkan bagaimana pihak sekolah
menyediakan Perancangan strategik dalam usaha merealisasikan Projek
Pembelajaran Pintar (Smart Study). Bahagian ini menjelaskan secara terperinci
bagaimana proses penjanaan perancangan strategik meliputi proses
menganalisis SWOC, menyediakan COWS Matriks, matriks ranking, analisis
pemilihan strategi berdasarkan pemberatan, penyediaan pelan strategik dan
pelan tindakan.
4.2 Analisis Mandat
Punca utama kecemerlangan sesebuah organisasi seperti sekolah ialah
apabila ia berupaya memberikan kepuasan kepada pihak berkepentingan
(stakeholders) dan pelanggannya. Maksud kepuasan dalam konteks sekolah
ialah kemampuan sesebuah sekolah memenuhi kriteria-kriteria atau mandat
yang digariskan oleh pihak berkepentingan. Organisasi perlu membuat analisis
mandat terlebih dahulu sebelum merangka hala tuju dan strateginya (Hairuddin &
Muhammad Bustaman, 2009). Oleh itu dalam melaksanakan perancangan
strategik bagi projek Pembelajaran Pintar (Smart Study), pihak sekolah memberi
tumpuan terhadap tuntutan-tuntutan yang termaktub dalam mandat iaitu undang-
undang atau peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia dengan memberi
penekanan terhadap perkara-perkara yang berikut;
i) Dasar Pendidikan Kebangsaan
ii) Dasar Wawasan Negara
iii) Falsafah Pendidikan Kebangsaan
iv) Akta Pendidikan 1996 (550)
54
v) Rancangan Pembangunan Pendidikan (2001-2010)
vi) Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
vii) Surat pekeliling Ikhtisas (SPI)
viii) Pekeliling kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
ix) Perintah Am
x) Arahan Perbendaharaan
4.3 Analisis SWOC
Analisis SWOC (Strength, Weaknesses, Opportunities, Challenge) adalah
pendekatan yang digunakan untuk melakukan diagnosis serta analisis
persekitaran. Pendekatan ini dipilih kerana ia merupakan pendekatan yang
popular, mudah secara relatifnya dan sangat berkesan jika digunakan dengan
betul. Menurut Hairuddin dan Muhammad Bustaman (2009), Analisis KLAP atau
SWOC dapat mewujudkan petunjuk penting bagi menyediakan strategi-strategi
yang efektif. Ini kerana setiap strategi yang berjaya dibina daripada kekuatan dan
merebut peluang di samping mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran atau
ancaman.
Analisis SWOC dalam erti kata yang lain dapat membina suatu
kefahaman tentang aspek-aspek organisasi seperti berikut; kekuatan sumber
dalaman, kelemahan sumber dalaman; peluang-peluang daripada luaran yang
terbaik dan ancaman atau cabaran dari luar. Pihak pengurusan sekolah telah
mewujudkan satu jawatankuasa khas bagi menilai dan mengemas kini analisis
SWOC sekolah yang sedia ada untuk disesuaikan dengan keperluan semasa.
Kekuatan, kelemahan, peluang dan cabaran telah dianalisis dengan
mengambil kira tiga kategori sumber iaitu sumber nyata (tangible), sumber-
sumber tidak nyata (intangible) dan kemampuan organisasi (organizational
capabilities). Sumber-sumber nyata merujuk kepada sumber kewangan, fizikal,
teknologi dan organisasi. Sumber-sumber tidak nyata pula termasuklah manusia,
inovasi, kreativiti, inovasi dan reputasi. Manakala kemampuan organisasi pula
merujuk kepada kompetensi sekolah untuk menggembleng segala sumber-
55
sumber yang ada (nyata dan tidak nyata) untuk diubah daripada input kepada
output iaitu perkhidmatan yang inovatif, kreatif dan efektif.
Setelah mengadakan sesi sumbang saran dan perbincangan dengan
jawatan khas sekolah yang ditubuhkan bagi mengkaji dan mengemas kini
analisis SWOC sekolah, maka satu analisis persekitaran berkaitan pengurusan
pengajaran dan pembelajaran telah dihasilkan seperti berikut;
KEKUATAN/ STRENGTH [S]
S1 - Pentadbir sekolah memberi penekanan atas aktiviti peningkatan kemahiran belajar murid.
S2 - Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan guru. S3 - Unit Bimbingan dan Kaunseling terlibat secara aktif dalam projek
peningkatan akademik. S4 - Semua guru adalah guru yang terlatih dengan opsyen yang mencukupi. S5 - Peruntukan kewangan (SUWA & Kerajaan) yang mencukupi. S6 - Sebahagian besar murid (80%) mempunyai sikap yang positif terhadap
pelajaran S7 - Sekolah mempunyai alatan pandang dengar dan kemudahan ICT yang
berfungsi dan mencukupi.
KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]
W1 - Prestasi pencapaian murid dalam PMR dan SPM masih belum mencapai tahap yang cemerlang
W2 - Pembelajaran kendiri dalam kalangan murid amat rendah W3 - Sebahagian besar murid tidak mempunyai kemahiran pembelajaran yang
berkesan. W4 - Murid kurang berminat terhadap pelajaran khususnya bagi mata pelajaran
tertentu seperti sejarah.
56
W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid masih lemah. W6 - Penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid bukan Melayu lemah W7 - 30% murid tidak bermotivasi
PELUANG/ OPPORTUNITIES [O]
O1 - Hubungan pihak sekolah yang erat dengan pihak PIBG. O2 - Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan. O3 - Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain. O4 - Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta. O5 - Terdapat banyak kemudahan asas dalam lingkungan persekitaran sekolah
CABARAN/ CHALLANGE [T/C]
T1 - Tahap kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran masih rendah. T2 - 50% murid daripada keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi rendah. T3 - 70% ibu bapa tidak melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. T4 - Terdapat pusat ”cyber cafe” , snooker, dan pusat hiburan berhampiran
sekolah T5 - 30% murid dikenal pasti bekerja sambilan untuk mendapatkan wang saku.
57
KEKUATAN/ STRENGTH [S]
S1 - Pentadbir sekolah memberi penekanan atas aktiviti peningkatan kemahiran belajar murid. S2 - Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan guru. S3 - Unit Bimbingan dan Kaunseling terlibat secara aktif dalam projek peningkatan akademik. S4 - Semua guru adalah guru yang terlatih dengan opsyen yang mencukupi. S5 - Peruntukan kewangan (SUWA & Kerajaan) yang mencukupi. S6 – Sebahagian besar murid (80%) mempunyai sikap yang positif terhadap pelajaran S7 – Sekolah mempunyai alatan pandang dengar dan kemudahan ICT yang berfungsi dan mencukupi.
KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]
W1 - Prestasi pencapaian murid dalam PMR dan SPM masih belum mencapai tahap yang cemerlang W2 - Pembelajaran kendiri dalam kalangan murid amat rendah W3 - Sebahagian besar murid tidak mempunyai kemahiran pembelajaran yang berkesan. W4 - Murid kurang berminat terhadap pelajaran khususnya bagi mata pelajaran tertentu seperti sejarah. W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid masih lemah. W6 - Penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid bukan Melayu lemah W7 - 30% murid tidak bermotivasi
PELUANG/ OPPORTUNITIES [O]
O1 - Hubungan pihak sekolah yang erat dengan pihak PIBG. O2- Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan. O3 - Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain. O4 - Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta. O5 - Terdapat banyak kemudahan asas dalam lingkungan persekitaran sekolah
CABARAN/ CHALLANGE [T/C]
T1 - Tahap kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran masih rendah. T2 - 50% murid daripada keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi rendah. T3 - 70% ibu bapa tidak melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. T4 - Terdapat pusat ”cyber cafe” , snooker, dan pusat hiburan berhampiran sekolah T5 - 30% murid dikenal pasti bekerja sambilan untuk mendapatkan wang saku
58
4.4 Matriks COWS
Analisis persekitaran yang telah dikemukakan, digunakan semula untuk
menjana strategi. Strategi ialah tindakan khusus atau pendekatan yang diambil
oleh sesebuah organisasi untuk mencapai matlamat dan objektif. Strategi
berorientasikan tindakan dan berhubungan terus dengan pengukuran output
(Hairuddin & Muhammad Bustaman, 2009). Bagi tujuan ini Metrik SWOC/ KLAP
akan digunakan untuk menjana opsyen-opsyen strategik. Kaedah ini akan
memadankan faktor dalaman, iaitu kekuatan (S) dan kelemahan (W), dengan
faktor luaran, iaitu cabaran (C) dan peluang (O). Ini akan menghasilkan empat
strategi berikut;
a) Strategi [S-O] – menggunakan Kekuatan organisasi (S) dan
dipadankan dengan Peluang yang ada atau sesuai (O), iaitu
menggunakan kekuatan untuk merebut peluang.
b) Strategi [S-C] – mengenal pasti kaedah bagaimana organisasi
menggunakan Kekuatan (S) bagi mengurangkan kesan negatif
Cabaran (C), iaitu menggunakan kekuatan bagi menghadapi cabaran.
c) Strategi [W-O] – mengatasi Kelemahan (W) untuk mengejar Peluang
(O), iaitu mengatasi kelemahan dengan mengambil peluang yang ada.
d) Strategi [W-C] - mewujudkan pelan pertahanan untuk menghalang
Kelemahan organisasi (W) daripada diganggu oleh Cabaran (C) luar,
iaitu berusaha meminimumkan kelemahan di samping mengelak
cabaran atau ancaman
Berdasarkan kepada analisis SWOC yang telah dikemukakan maka Matriks
COWS yang dapat dijana adalah seperti berikut.
59
DALAMAN LUARAN
S-Kekuatan (Strength)
S1 – Pentadbir sekolah memberi penekanan atas aktiviti peningkatan kemahiran belajar murid. S2 - Unit Bimbingan dan Kaunseling terlibat secara aktif dalam projek peningkatan akademik S3 -. Semua guru adalah guru yang terlatih dengan opsyen yang mencukupi. S4 - Peruntukan kewangan (SUWA & Kerajaan) yang mencukupi. S5 - Sebahagian besar murid (80%) mempunyai sikap yang positif terhadap pelajaran S6 - Semangat kerjasama antara guru tinggi S7- Sekolah mempunyai alatan pandang dengan dan kemudahan ICT yang berfungsi dan mencukupi.
W-Kelemahan (Weakness)
W1 - Prestasi pencapaian murid dalam PMR dan SPM masih rendah W2 - Pembelajaran kendiri dalam kalangan murid amat rendah W3 - Sebahagian besar murid tidak mempunyai kemahiran pembelajaran yang berkesan. W4 - Murid kurang berminat terhadap pelajaran khususnya bagi mata pelajaran tertentu seperti sejarah. W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid lemah. W6 - Penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid bukan Melayu lemah W7 - Motivasi murid untuk belajar masih rendah
O- Peluang (Opportunities) O1 - Hubungan pihak sekolah yang erat dengan pihak PIBG. O2- Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan. O3 - Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain. O4 - Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta. O5 - Terdapat banyak kemudahan asas dalam lingkungan persekitaran sekolah
Strategi S-O (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5) Menggunakan hubungan baik dengan PIBG dan agensi luar bagi meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar murid. (S4+S7+05) Sekolah memanfaatkan kemudahan yang terdapat di sekolah dan dalam komuniti untuk projek akademik
Strategi O-W (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+ O4+O5) Meningkatkan kemahiran belajar murid dengan kerjasama PIBG serta agensi luar yang lain.
C- Cabaran (Challenge) C1 - Tahap kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran masih rendah. C2 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi rendah. C3 - 70% ibu bapa tidak melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. C4 - Terdapat pusat ”cyber cafe” , snooker, dan pusat hiburan berhampiran sekolah C5 - 30% murid dikenal pasti bekerja sambilan untuk mendapatkan wang saku
Strategi S-C
(S1+ S3+ S4+C1+C3+ C5) Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan melalui bimbingan dan kaunseling. (S1+S2+S6+C5) Pengetua, guru dan warga sekolah membantu murid yang menghadapi masalah kewangan dan membimbing murid supaya bermotivasi untuk ke sekolah
Strategi W-C
(W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5) Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam motivasi dan mengekalkan minat murid untuk belajar yang seterusnya meningkatkan kecemerlangan dalam pelajaran.
60
4.5 Pemilihan Strategi (Metric Ranking)
BIL COWS MATRIK STRATEGI
1
S - O (1)
S – O (2)
1. (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5)
Menggunakan hubungan baik dengan PIBG dan
agensi luar bagi meningkatkan keberkesanan aktiviti
kemahiran belajar murid.
2. (S4+S7+05)
Sekolah memanfaatkan kemudahan yang terdapat di
sekolah dan dalam komuniti untuk projek akademik.
2 W - O (1) 3. (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+ O4+O5)
Meningkatkan kemahiran belajar murid dengan
kerjasama PIBG serta agensi luar yang lain.
3
S - C (1)
S – C (2)
4. (S1+ S3+ S4+C1+C3+ C5)
Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang
kepentingan pendidikan melalui bimbingan dan
kaunseling.
5. (S1+S2+S6+C5)
Pengetua, guru dan warga sekolah membantu murid
yang menghadapi masalah kewangan dan
membimbing murid supaya bermotivasi untuk ke
sekolah.
4 W - C (1)
6. (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5)
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam memberi
motivasi dan mengekalkan minat murid untuk belajar
yang seterusnya meningkatkan kecemerlangan dalam
pelajaran.
61
Salah satu proses dalam pemilihan strategi ialah dengan melakukan
penjanaan strategi. Proses ini melibatkan proses penyusunan atau
pengelompokan semula strategi mengikut ciri-ciri atau kumpulan yang sama hasil
daripada Matriks COWS, dan seterusnya berdasarkan pengelompokan tersebut,
dijana pula strategi yang mencakupi sasaran lebih luas. Dapatan daripada
proses penjanaan strategi ini ditunjukkan seperti pada Jadual 3 di bawah;
Jadual 3 : Penjanaan Strategi
Bil COWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
1
1. (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5)
Menggunakan hubungan baik dengan PIBG
dan agensi luar bagi meningkatkan
keberkesanan aktiviti kemahiran belajar
murid.
2. (S4+S7+05)
Sekolah memanfaatkan kemudahan yang
terdapat di sekolah dan dalam komuniti
untuk projek akademik.
3. (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+ O4+O5)
Menggunakan hubungan baik dengan agensi
luar dan PIBG untuk membantu dalam
meningkatkan pencapaian akademik murid.
Mengadakan projek
teknik pembelajaran
yang berkesan dengan
kerjasama dan
penglibatan PIBG dan
agensi luar.
2
4. (S1+ S3+ S4+C1+C3+ C5)
Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang
kepentingan dan berprihatin terhadap hal
ehwal anak-anak mereka sama ada dari
aspek akademik mahupun sahsiah.
Meningkatkan
penglibatan ibu bapa
dalam projek sekolah
berkaitan
kecemerlangan
akademik dan motivasi.
62
Bil COWS deduction rearrange and group Broad area or strategy 6. (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5)
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
memberi motivasi dan mengekalkan minat
murid untuk belajar yang seterusnya
meningkatkan kecemerlangan dalam
pelajaran.
3
5. (S1+S2+S6+C5)
Pengetua, guru dan warga sekolah
membantu murid yang menghadapi masalah
yang dihadapi dan membimbing murid
supaya bermotivasi untuk ke sekolah.
Mewujudkan projek
khas bagi mengesan
dan membantu
kumpulan murid yang
memerlukan bantuan
agar kebajikan dan
keperluan asas mereka
dapat dipenuhi.
Dapatan daripada penyusunan semua strategi yang telah dikenal pasti
berdasarkan ciri dan kumpulan yang sama maka pihak sekolah akhirnya
mengenal pasti tiga strategi utama yang perlu dilaksanakan dalam memastikan
kecemerlangan sekolah dalam akademik dapat ditingkatkan. Tiga strategi utama
tersebut disenaraikan seperti pada jadual berikut;
63
Jenis Strategi Strategi Strategi-strategi yang telah dijana
SOW S1
Mengadakan projek teknik pembelajaran yang
berkesan dengan kerjasama dan penglibatan PIBG
dan agensi luar.
SCW S2
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam projek
sekolah berkaitan kecemerlangan akademik dan
motivasi.
SC S3
Mewujudkan projek khas bagi mengesan dan
membantu kumpulan murid yang memerlukan
bantuan agar kebajikan dan keperluan asas mereka
dapat dipenuhi.
4.6 Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan
Setelah menyediakan COWS, Matriks COWS, dan pemilihan strategi
maka alangkah seterusnya ialah melakukan analisis terhadap strategi yang telah
dikenal pasti untuk menentukan apakah strategi yang bersesuaian dengan
matlamat dan objektif yang disasarkan. Analisis pemilihan strategi berdasarkan
pemberatan dilakukan dengan menggunakan lima skala Likert berdasarkan
kepada kepentingan setiap strategi seperti berikut;
Skala 1 = sangat kurang
Skala 2 = kurang
Skala 3 = sederhana
Skala 4 = banyak
Skala 5 = sangat banyak
64
Jadual 4: Analisis pemilihan strategi berdasarkan pemberatan
Kriteria Pemilihan S1 S2 S3
1. Tahap kesukaran proses kerja 2 3 2
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 4
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 5 5
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 4 4
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 4 6. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impak untuk mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi 4 4 4
7. Akur/ kepatuhan dengan mandat/ arahan 5 5 5
8. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 3 4
JUMLAH SKOR 33 32 32
KEPUTUSAN 1 2 2
ULASAN
S1 menjadi keutamaan pemilihan
strategi kerana berada pada tahap
pemberatan yang paling tinggi dalam
potensi mencapai objektif projek
4.7 Membina Misi dan Visi
Elemen kedua yang perlu diberi perhatian dalam penjanaan perancangan
strategik selepas menganalisis mandat ialah pembinaan misi dan visi. Umumnya
misi boleh didefinisikan sebagai suatu objektif yang ingin dicapai dalam
pengertian yang lebih luas yang dapat menyatakan kenapa sesebuah organisasi
seperti sekolah diwujudkan. Menurut Thornberry (1997) dalam Khairuddin dan
Muhammad Bustaman (2009), visi boleh ditakrifkan sebagai satu pernyataan
yang dapat memberi gambaran atau tentang masa hadapan sesebuah
organisasi.
Pernyataan misi dan visi yang dijadikan teras dalam penjanaan
perancangan strategik sekolah dalam melaksanakan Projek pembelajaran Pintar
65
(Smart Study) adalah berteraskan kepada pernyataan misi dan visi yang telah
diperjelaskan atau ditetapkan Kementerian Pelajaran Malaysia, iaitu;
i) Misi : Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti;
ii) Visi : Sekolah unggul penjana generasi terbilang
4.8 Mengenal pasti Isu Strategik
Isu-isu strategik hanya dapat dikenal pasti setelah melaksanakan analisis
persekitaran. Isu strategik ialah persoalan-persoalan dasar yang fundamental
atau cabaran-cabaran kritikal yang mempengaruhi mandat organisasi, misi, visi,
nilai tahap perkhidmatan dan produktiviti, pelanggan, kos, pembiaya kewangan,
organisasi atau pihak pengurusan (Niven, 2003). Dalam erti kata yang Isu
strategik adalah jantung kepada proses perancangan strategik Penetapan isu
strategik sesebuah organisasi sangatlah penting kerana ia akan dijadikan asas
dalam menyelesaikan isu-isu strategik. Berdasarkan kepada mandat, misi, visi
dan dapatan daripada analisis SWOC yang telah dijalankan maka dapat
dirumuskan bahawa bagi tujuan perancangan strategik dalam pelaksanaan
Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) yang telah dikenal pasti adalah
berasaskan pernyataan berikut; Kecemerlangan akademik murid di SMK Kulai
Besar masih belum mencapai tahap yang diingini dan murid tidak mempunyai
kaedah pembelajaran yang berkesan.
4.9 Pelan Strategik
Berdasarkan isu, matlamat, objektif , KPI dan sasaran yang telah dikenal
pasti, satu Pelan Strategi telah disediakan sebagai satu proses menyediakan
pelan taktikal dan pelan operasi yang berkesan. Pelan Strategik ini
bagaimanapun hanya menumpukan kepada isu yang pertama sahaja, iaitu
berkaitan dengan projek penambahbaikan sekolah yang akan dilaksanakan
semasa Projek Sandaran.
66
BIDANG : KURIKULUM
ISU STRATEGIK : Murid tidak mempunyai kemahiran dalam teknik pembelajaran berkesan MATLAMAT/ KRA : Meningkatkan teknik pembelajaran murid
BIL OBJEKTIF
KPI SASARAN INISIATIF/
STRATEGI TOV 2012 2013 2014 2015 1 Meningkatkan peratus
murid untuk diberi
pendedahan mengenai
kemahiran dalam teknik
pembelajaran yang
berkesan
Peratus
kehadiran
murid
00 % 20 % 40 % 60 % 80 % Meningkatkan teknik
pembelajaran murid
yang berkesan
dengan kerjasama
dan penglibatan
PIBG dan agensi
luar.
67
4.10 Pelan Taktikal
Strategi 1 :
Meningkatkan teknik pembelajaran murid yang berkesan dengan kerjasama dan penglibatan PIBG dan agensi luar.
Bil Projek /
Projek Tanggungjawab
Tempoh
/ Hari
Kos /
Sumber Output KPI
Pelan
Kontingensi
1.
Projek
Pembelajaran
Pintar
Penolong
Kanan
Pentadbiran,
Guru Kanan
Mata Pelajaran
dan guru
bimbingan dan
kaunseling
2 jam
PIBG
RM1000.00;
Peruntukan
Sekolah
(LPBT);
RM2000.00
Bayaran
Penyertaan
(Murid)
RM1500.00
Meningkatkan
kemahiran belajar dan
kemahiran mengingat
dalam kalangan murid-
murid menengah rendah
Peratus
penyertaan
murid
Bengkel
Pembelajaran
Berkesan
2
Projek
Kemahiran
Mengingat
Penolong
Kanan
Pentadbiran,
Guru Kanan
Mata Pelajaran
dan GB
kaunseling
2 jam
Meningkatkan
kemahiran belajar dan
kemahiran mengingat
dalam kalangan murid-
murid menengah rendah
Peratus
penyertaan
murid
Bengkel
Kemahiran
Mengingat
68
4.11 Pelan Operasi
4.11.1 Projek Pembelajaran Pintar
Nama Projek Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study)
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
1 Mesyuarat pengurusan dan pentadbiran sekolah;
- Mengemukakan cadangan pelaksanaan
Projek untuk pertimbangan dan persetujuan
AJK Pengurusan dan Pentadbiran sekolah.
- Merekodkan cadangan-cadangan
penambahbaikan untuk penyediaan kertas
kerja Projek.
Penolong Kanan
Pentadbiran
Bilangan hari 1 hari
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek;
- Perutusan Pengetua
- Pembentangan kertas konsep
- Pelantikan Ahli Jawatankuasa
- Pengagihan tugas dan deskripsi tugas
- Penetapan tarikh, masa, dan tempat
Setiausaha projek Bilangan hari 1 hari
69
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
- Perbincangan mengenai kos
- Perbincangan kandungan projek
- Penetapan kumpulan sasaran
- Jemputan dan surat menyurat
- Hal-hal lain
3 Pelantikan Perunding Motivasi dan Pembelajaran
Pintar;
- Menghubung pihak perunding
- Makluman berkaitan projek (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)
- Surat lantikan sebagai perunding
pembelajaran pintar
Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
4 Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman;
- Melantik pembekal
- Menyediakan LO untuk tempahan
pembekalan makanan dan minuman peserta.
Jawatankuasa
makanan dan
minuman
Bilangan hari 1 hari
70
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
5 Tempahan tempat projek;
- Mengenal pasti tempat yang sesuai (selesa
dan mudah untuk dikunjungi)
- Menyediakan surat lantikan sewaan tempat
- Berunding mengenai kemudahan yang ada
dan kos sewaan tempat
Jawatankuasa
persiapan tempat
1 hari Bilangan hari
6 Surat menyurat;
- Makluman dan sebaran projek kepada murid
dalam kumpulan sasaran
- Jemputan kepada pengetua untuk perasmian
penutupan
- Jemputan kepada pengetua dan pentadbir
kanan
- Jemputan kepada AJK dan guru-guru
Setiausaha Projek Bilangan hari 3 hari
71
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
7 Mesyuarat Jawatankuasa Projek Kali Ke-2;
- Perutusan Pengetua
- Pelaporan daripada setiap jawatankuasa
- Perancangan untuk penambahbaikan
Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
8 Menyediakan Atur Cara Pentadbiran Setiausaha Projek Bilangan hari 2 hari
9 Pelaksanaan Projek Pembelajaran Pintar (Smart
Study)
10 Penilaian dan Pos Mortem Projek
- Mengumpulkan soal selidik berkaitan
keberkesanan projek dari para peserta
- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem projek
Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
11 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan
dan dokumentasi
Bilangan hari 7 hari selepas
projek
dilaksanakan
72
4.11.2 Projek Kemahiran Mengingat
Nama Projek Projek Kemahiran Mengingat (Memory Skills)
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
1 Mesyuarat pengurusan dan pentadbiran sekolah;
- Mengemukakan cadangan pelaksanaan
Projek untuk pertimbangan dan persetujuan
AJK Pengurusan dan Pentadbiran sekolah.
- Merekodkan cadangan-cadangan
penambahbaikan untuk penyediaan kertas
kerja Projek.
Penolong Kanan
Pentadbiran
Bilangan hari 1 hari
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek;
- Perutusan Pengetua
- Pembentangan kertas konsep
- Pelantikan Ahli Jawatankuasa
- Pengagihan tugas dan deskripsi tugas
- Penetapan tarikh, masa, dan tempat
Setiausaha projek Bilangan hari 1 hari
73
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
- Perbincangan mengenai kos
- Perbincangan kandungan projek
- Penetapan kumpulan sasaran
- Jemputan dan surat menyurat
- Hal-hal lain
3 Pelantikan Perunding Motivasi dan Pembelajaran
Pintar;
- Menghubung pihak perunding
- Makluman berkaitan projek (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)
- Surat lantikan sebagai perunding
pembelajaran pintar
Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
4 Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman;
- Melantik pembekal
- Menyediakan LO untuk tempahan
pembekalan makanan dan minuman peserta.
Jawatankuasa
makanan dan
minuman
Bilangan hari 1 hari
74
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
5 Tempahan tempat projek;
- Mengenal pasti tempat yang sesuai (selesa
dan mudah untuk dikunjungi)
- Menyediakan surat lantikan sewaan tempat
- Berunding mengenai kemudahan yang ada
dan kos sewaan tempat
Jawatankuasa
persiapan tempat
1 hari Bilangan hari
6 Surat menyurat;
- Makluman dan sebaran projek kepada murid
dalam kumpulan sasaran
- Jemputan kepada pengetua untuk perasmian
penutupan
- Jemputan kepada pengetua dan pentadbir
kanan
- Jemputan kepada AJK dan guru-guru
Setiausaha Projek Bilangan hari 3 hari
75
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI
7 Mesyuarat Jawatankuasa Projek Kali Ke-2;
- Perutusan Pengetua
- Pelaporan daripada setiap jawatankuasa
- Perancangan untuk penambahbaikan
Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
8 Menyediakan Atur Cara Pentadbiran Setiausaha Projek Bilangan hari 2 hari
9 Pelaksanaan Projek Kemahiran Mengingat
(Memory Skill)
10 Penilaian dan Pos Mortem Projek
- Mengumpulkan soal selidik berkaitan
keberkesanan projek dari para peserta
- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem projek
Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
11 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan
dan dokumentasi
Bilangan hari 7 hari selepas
projek
dilaksanakan
BAB 5 Pelaksanaan Strategi
Berkesan
76
BAB 5 : PELAKSANAAN STRATEGI BERKESAN 5.1 Pelaksanaan Pelan Tindakan
Berdasarkan kepada Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
yang telah dijana seperti yang dibincangkan dalam Bab 4, maka pada Bab 5 ini
perbincangan akan ditumpukan kepada aspek pelaksanaan strategi berkesan
dalam melaksanakan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study), iaitu projek
penambahbaikan sekolah yang dipilih untuk dilaksanakan dalam program
sandaran ini. Mengambil semangat dan kemahiran yang dipelajari semasa di
Institut Aminuddin Baki, penulis telah menggunakan pendekatan Strategi
Perubahan Terancang dan menggunakan model mengurus perubahan
GROWTH untuk diaplikasikan semasa melaksanakan Projek Pembelajaran
Pintar (Smart Study).
Proses merancang melibatkan satu proses penentuan hala tuju yang
hendak dicapai oleh sekolah yang memerlukan penentuan tentang apa, bila, di
mana, sasaran, siapa dan bagaimana program harus dikendalikan. Pihak
sekolah telah mentakrifkan matlamat dan objektif yang hendak dicapai,
mengenal pasti sasaran atau KPI yang mahu dicapai serta menyediakan strategi
pelaksanaan agar program dapat dilaksanakan dengan berkesan. Mesyurat
jawatankusa telah diadakan dan digunakan sebagai wadah bagi menjelaskan
tentang objektif dan membincangkan bagaimana strategi pelaksanaan program
dapat dilaksanakan oleh semua ahli jawatankuasa.
Perancangan strategik sekolah yang disediakan juga dijadikan garis
panduan oleh pihak sekolah dalam merangka program ini, agar program yang
dilaksanakan menepati kumpulan sasaran. Kertas kerja program juga menyentuh
mengenai rancangan operasi iaitu menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan
dan sumber yang diperuntukkan untuk melaksanakan program ini. Secara
keseluruhannya saya amat berpuas hati untuk menyatakan bahawa pihak
sekolah telah berjaya memastikan program ini dapat dilaksanakan mengikut
proses perancangan yang teliti meliputi proses membuat unjuran, penetapan
objektif, penentuan strategi dan pelaksanaan program.
77
Pendekatan Strategik Terhadap Perubahan adalah satu proses
melaksanakan perubahan yang melibatkan enam tahap seperti yang ditunjukkan
pada Rajah 3 berikut;
Rajah 3: Strategi Perubahan Terancang
Seperti yang ditunjukkan pada Rajah 3, pelaksanaan Projek Pembelajaran
Pintar (Smart Study) melibatkan lima tahap semasa proses pelaksanaannya.
Tahap yang pertama adalah peringkat di mana jurang prestasi telah dikenal
pasti, iaitu mengenal pasti gaya pembelajaran murid di sekolah ini dengan gaya
pembelajaran yang sepatutnya mereka amalkan. Berdasarkan kepada dapatan
daripada pemerhatian dan tinjauan mendapati murid di sekolah ini tidak
mengamalkan amalan pembelajaran pintar sama ada ketika mengikuti sesi
pembelajaran di sekolah mahupun semasa mengulang kaji pelajaran di rumah.
Situasi ini dikenal pasti menjadi halangan kepada kecemerlangan murid.
Tahap yang kedua ialah dengan mengenal pasti masalah organisasi.
Semasa melakukan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) masalah
organisasi dikenal pasti menerusi kaedah sumbang saran, mengadakan
perbincangan dalam kalangan pentadbir sekolah yang melibatkan pengetua,
Mengenal pasti jurang prestasi
Mengenal pasti masalah organisasi
Mengenal pasti sumber kepada halangan
Menetapkan objektif perubahan
Mengenalpasti pendekatan
78
guru kanan mata pelajaran dan guru bimbingan dan kaunseling. Pada tahap
yang ketiga, kaedah Analisis Tulang Ikan telah digunakan untuk mengenal pasti
sumber kepada halangan seperti yang telah dibincangkan pada Bab 2 –
Mengenal pasti masalah.
Tahap keempat adalah proses penetapan matlamat dan dalam konteks
Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) matlamatnya adalah untuk memberi
pendedahan kepada murid mengenai gaya pembelajaran pintar untuk diterapkan
dalam amalan pembelajaran mereka. Kemahiran-kemahiran tersebut meliputi
teknik memori atau teknik menghafal yang berkesan, pengurusan masa
berkesan, memahami kekuatan minda dan mengoptimumkan kapasiti minda
untuk pembelajaran yang cemerlang.
Tahap terakhir dalam strategi perubahan terancang ialah mengenal pasti
pendekatan yang bersesuaian dengan projek dan keperluan penambahbaikan
sekolah. Pendekatan yang dipilih adalah pendekatan strategik dengan
mengambil kira keperluan semasa dan keperluan masa hadapan. Pelan
Strategik, pelan taktikal dan pelan operasi telah dijadikan sebagai garis panduan
dalam melaksanakan program ini. Model GROWTH turut dijadikan sebagai
panduan bagi memastikan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) yang
dilaksanakan dapat dilaksanakan dengan jayanya di samping menjadi
penyelesaian terhadap masalah berkaitan pembelajaran yang dihadapi oleh
murid-murid di sekolah ini.
Model GROWTH melibatkan enam peringkat pelaksanaan program
penambahbaikan sekolah iaitu peringkat penetapan matlamat (Goal), menyemak
realiti sekolah (Reality Checking), menentu dan membuat pilihan (Option),
keazaman (Will), penggunaan taktik tertentu (Tactics) dan menjadikan
perubahan tersebut sebagai satu tabiat (Habit). Huraian berkaitan pelaksanaan
Program Pembelajaran Pintar (Smart Study) menerusi model GROWTH dapat
dihuraikan seperti pada Jadual 5.
79
Jadual 5 – Implementasi Model GROWTH dalam Projek Pembelajaran
Pintar (Smart Study)
Proses Refleksi Pencapaian
Matlamat
(Goal)
Apakah yang hendak dicapai? Murid-murid mempunyai gaya
pembelajaran pintar,
mempunyai kemahiran
mengingat, penggunaan minda
dan pengurusan masa yang
berkesan
Realiti
(Reality)
Apakah yang berlaku
sekarang?
Murid tidak mempunyai teknik
pembelajaran, kemahiran
mengingat dan kemahiran
dalam penggunaan minda
secara optimum.
Pilihan
(Option)
Apakah yang boleh dilakukan Melakukan perubahan gaya
pembelajaran, kaedah
pengajaran dan pembelajaran,
program kecemerlangan
Keinginan
(Will)
Apakah yang kita ingin lakukan Mengubah gaya pembelajaran,
meningkatkan kapasiti untuk
mengingat dan cara berfikir.
Taktik
(Tactics)
Bagaimana dan bila akan
melakukannya
Menggunakan Model
GROWTH, penambahbaikan
secara berterusan
Tabiat
(Habits)
Bagaimana mahu melestarikan
nya
Belajar untuk melakukan
pembaharuan secara
berterusan.
Setelah menetapkan strategi dan model penambahbaikan yang
bersesuaian dengan keperluan sekolah, langkah seterusnya ialah menyediakan
pelan tindakan untuk pelaksanaan projek yang berkesan. Bagi tujuan ini
80
sembilan proses kerja, lengkap dengan sasaran prestasi yang telah ditetapkan
dikenal pasti untuk diambil tindakan. Proses kerja ini meliputi semua tindakan
yang perlu diambil meliputi proses pada peringkat sebelum, semasa dan selepas
pelaksanaan projek.
i) Penyediaan Kertas Kerja dan Pembentukan Ahli Jawatankuasa
kertas kerja projek yang mengandungi butiran lengkap berkaitan projek
yang dilaksanakan. Kertas kerja projek antara lain mengadangi maklumat
berkaitan matlamat, objektif, aktiviti, sasaran, sumber tenaga, tarikh, masa dan
tempat projek, bajet kewangan, tentatif projek dan strategi pelaksanaan. Carta
Gantt telah disediakan untuk memberikan gambaran garis masa atau tempoh
bagi setiap tindakan. Senarai ahli jawatan kuasa lengkap dengan perincian tugas
turut disertakan dalam kertas kerja ini.
Beberapa sesi perbincangan dengan pengetua serta guru bimbingan dan
kaunseling telah diadakan bagi mendapatkan persetujuan bersama mengenai
pelbagai perkara berkaitan projek ini. Kertas kerja yang telah siap kemudiannya
dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran
Sekolah untuk makluman dan persetujuan bersama. Cadangan-cadangan dan
pandangan dalam mesyuarat ini direkodkan untuk tindakan penambahbaikan
pada kertas kerja yang disiapkan.
ii) Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Berdasarkan Kertas Kerja dan jawatankuasa yang telah dipersetujui, satu
mesyuarat jawatankuasa telah diadakan pada hari Selasa, 26 Jun 2012 Dalam
mesyuarat tersebut semua jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru sesi
pagi telah hadir. Ahli jawatankuasa dalam kalangan guru-guru sesi petang telah
diberi pengecualian untuk hadir sekiranya mereka mempunyai kelas atau sesi
pembelajaran. Langkah ini diambil bagi memastikan waktu instruksional dapat
dilindungi. Walau bagaimanapun Penolong Kanan Pentang dan guru-guru sesi
petang yang mempunyai kelapangan diminta hadir pada mesyuarat tersebut.
81
Perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa
pada kali pertama termasuklah pembentangan kertas kerja, pelantikan ahli
jawatankuasa, pengagihan tugas dan deskripsi tugas, penetapan tarikh, tempat
dan masa, perbincangan mengenai perbelanjaan dan sumber kos, kandungan
program, penetapan kumpulan sasaran, urusan perkeranian termasuklah dalam
urusan surat-menyurat dan hal-hal lain berkaitan Projek Pembelajaran Pintar
(Smart Study). Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa disertakan seperti pada
Lampiran N.
iii) Pelantikan Perunding Pembelajaran Pintar (Smart Study)
Mengambil ketetapan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan
pentadbiran Sekolah dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek, syarikat
perunding motivasi dan pembelajaran pintar Osman Affan Smart Study ™
Memory Skill telah dilantik selaku perunding pembelajaran pintar untuk
menjayakan projek ini. Syarikat yang berpusat di Kuala Lumpur tersebut dipilih
berdasarkan kepada kepakaran yang terbukti berkesan reputasinya yang hebat.
Maklumat berkaitan profil penceramah dan syarikat Osman Affan Smart Study
™ Memory Skill disertakan seperti Lampiran J.
Perunding pembelajaran pintar ini kerap muncul dalam program motivasi
dan kemahiran belajar dalam siaran di televisyen dan radio tempatan. Pihak
Osman Affan Smart Study ™ Memory Skill, telah dihubungi bagi tujuan
tempahan dan penetapan tarikh, masa, tempat dan kumpulan sasaran. Surat
lantikan selaku perunding untuk melaksanakan projek ini telah dikeluarkan oleh
pihak sekolah setelah berpuas hati dengan modul, kemudahan dan kos seperti
yang telah dipersetujui.
iv) Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman
Syarakat Ryza Enterprise yang juga merupakan pengusaha kantin
sekolah telah dipilih selaku pembekal makanan bagi program ini. Pemilihan
pengusaha kantin sekolah membekalkan makanan adalah bagi tujuan
memudahkan urusan tempahan, bekalan dan penyediaan makanan kepada para
82
peserta sepanjang perjalanan projek ini. Jawatankuasa Makanan dan Minuman
telah diminta untuk mengadakan perbincangan dengan pengusaha kantin
sekolah selaku pembekal makanan yang dilantik sepanjang projek ini dijalankan.
Perbelanjaan makan dan minuman setiap peserta akan dibiayai menerusi
peruntukan Wang Kerajaan dari lajur Wang Kantin. Jumlah kos makanan dan
minuman yang telah diperuntukkan berjumlah RM2,000.00 (RM8.00 x 250 bagi
setiap peserta).
Jawatankuasa Makanan dan Minuman juga diminta untuk menyediakan
menu yang bersesuaian untuk dibincangkan dengan pengusaha kantin. Projek ini
hanya menyediakan dua kali keperluan makan dan minum peserta iaitu untuk
sarapan dan makan tengah hari sahaja. Kudapan pagi dan petang tidak
diadakan bagi tujuan menjimatkan masa dan kos. Murid-murid walau
bagaimanapun dibenarkan berehat seperti biasa pada pukul 11.00 pagi dan
dibenarkan makan di kantin dengan pembiayaan sendiri. Menu makanan dan
minuman yang telah dipersetujui adalah seperti berikut;
i) Sarapan
a. Roti
b. Air Teh
ii) Minum Pagi
a. Air Teh
b. Dua keping kuih
iii) Makan Tengah Hari
a. Nasi Ayam
b. Sepotong buah-buahan
c. Air mineral
v) Tempahan Tempat Program
Pada peringkat awal, projek ini dicadangkan akan dilaksanakan di luar
kawasan sekolah iaitu di Dewan Seminar Palm Villa, Bandar Putera, Kulaijaya.
83
Tujuan pemilihan tempat ini adalah bagi memberi keselesaan kepada para
peserta dengan tempat yang berhawa dingin dan kondusif di samping
mengoptimumkan penggunaan bahan media serta teknologi ICT. Walau
bagaimana pun perancangan ini terpaksa diubah kerana di bawah pengurusan
baru, pihak pengurusan Palm Villa telah mengubah dasar perniagaannya, iaitu
tidak lagi menyediakan konsep sewaan dewan seperti lazimnya. Sebaliknya
dasar dan pengurusan baru telah menetapkan bahawa sewaan dewan seminar
mestilah dibuat secara berpakej iaitu melibatkan kos makanan dan minuman
sekali gus.
Setelah mempertimbangkan situasi ini dan bagi mengelakkan pembaziran
sumber, Jawatankuasa Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study), dengan
persetujuan pengetua telah mengambil keputusan untuk mengubah lokasi projek
ke dewan sekolah sahaja. Jawatankuasa Persiapan Tempat telah diamanahkan
untuk membuat tempahan penggunaan dewan sekolah dan mencatat
pemakluman awal berkaitan penggunaan dewan pada papan kenyataan di
pejabat untuk makluman semua guru bagi memastikan tidak berlaku pertindihan
dengan program sekolah yang lain.
vi) Sebaran dan Makluman Projek
Sebaran dan makluman projek kepada guru-guru, PIBG, ibu bapa dan
murid-murid dalam kumpulan sasaran telah dilakukan sejak peringkat awal lagi.
Tujuan sebaran ini adalah bagi memastikan penyertaan dapat memenuhi
sasaran awal yang ditetapkan iaitu seramai 200 penyertaan murid.
Memandangkan projek ini melibatkan pembayaran penyertaan, ibu bapa dan
penjaga murid perlu diberi masa yang secukupnya untuk menyediakan dana.
Walaupun murid hanya dikenakan bayaran penyertaan serendah RM25.00
namun kemampuan mereka tidak sama dan mereka perlu diberi peluang untuk
menyediakan pembiayaan agar tidak membebankan mereka. Sehingga pada
tarikh 28 Jun 2012 (Khamis), iaitu pada hari projek dijalankan masih kedapatan
peserta yang memohon penangguhan bayaran atas permintaan ibu bapa dan
penjaga mereka. Surat sebaran kepada peserta disertakan seperti pada
Lampiran M.
84
vii) Proses Pendaftaran Penyertaan
Proses pendaftaran peserta telah pun dilaksanakan sejak dari peringkat
awal sejurus selepas mesyuarat Jawatankuasa Projek Pembelajaran Pintar Kali
Pertama. Kumpulan sasaran ialah murid-murid cemerlang dari tingkatan 1
Rancangan Khas Bestari dan 1 Rancangan Khas Bijak. Peserta dari tingkatan
dua dan tiga pula disasarkan dalam kalangan murid kumpulan sederhana yang
berpotensi untuk menjadi murid cemerlang. Murid-murid yang disasarkan untuk
menyertai program ini telah diberikan surat makluman dan surat kebenaran ibu
bapa. Kandungan surat yang diberikan kepada ibu bapa atau penjaga
mengandungi maklumat antara lainnya seperti nama program, objektif, tarikh,
masa, tempat dan jumlah bayaran penyertaan yang perlu dijelaskan. Contoh
surat yang diberikan kepada murid disertakan seperti pada Lampiran M.
viii) Penyediaan Atur Cara Pentadbiran
Atur cara pentadbiran merupakan alat terpenting bagi menjamin kejayaan
sesuatu majlis. Atur cara pentadbiran adalah dokumen yang menggariskan
secara terperinci semua tindakan yang perlu dilakukan oleh seseorang yang
terlibat bagi sesuatu acara (Mokhtar, 2007). Atur cara pentadbiran untuk Projek
Pembelajaran Pintar (Smart Study) adalah dengan tujuan:-
• Sebagai panduan untuk guru yang bertindak selaku pengurus
pentas (floor manager) yang mengendalikan majlis tersebut.
• Sebagai panduan kepada semua guru dan ahli jawatankuasa yang
terlibat dalam majlis tersebut.
• Untuk menentukan majlis berjalan dengan licin dan mengikut lunas-
lunas protokol yang diterima.
• Untuk mengawal masa.
• Untuk menjadi panduan masa akan datang.
• Sebagai rekod.
85
Atur cara pentadbiran yang disediakan untuk Projek Pembelajaran Pintar
mengandungi maklumat berkaitan masa, tempat, aktiviti dan tindakan atau
catatan. Aktiviti merujuk kepada urutan acara secara terperinci manakala
tindakan pula merujuk kepada pegawai yang bertanggungjawab. Atur cara
pentadbiran untuk Projek Pembelajaran Pintar disertakan seperti pada Lampiran
F.
ix) Pelaksanaan Projek
Projek Pembelajaran Pintar telah dapat dilaksanakan dengan jayanya
seperti yang dirancang iaitu pada Khamis, 28 Jun 2012. Seramai 209 peserta
telah turut serta dalam program ini melebihi sembilan orang berbanding jumlah
yang disasarkan iaitu 200 sahaja. Projek ini melibatkan kumpulan sasaran iaitu
murid dari tingkatan 1, 2 dan 3. Murid Tingkatan 3 yang turut serta ialah dari
kelas 3 Program Khas, 3 Amal, 3 Bijak, 3 Cekal dan 3 Dedikasi.
Seperti yang ditujukan pada Rajah Graf Bar di bawah, penyertaan murid
tingkatan 3 adalah seramai 73 orang iaitu mewakili 35 peratus daripada jumlah
keseluruhan peserta. Penyertaan murid dari tingkatan 2 pula adalah yang paling
ramai iaitu seramai 90 orang (43%). Kelas tingkatan 2 yang terlibat ialah 2
Rancangan Khas, 2 Program Khas, 2 Amal, 2 Bijak, 2 Cekal, 2 Gigih, 2 Harmoni
dan 2 Jujur. Sementara itu seramai 46 orang murid dari tingkatan 1 (22%), turut
serta dalam projek ini. Kelas yang terlibat ialah dari tingkatan 1 RK Bestari dan 1
RK Bijak.
Tingkatan 1 46
Tingkatan 2 90 Tingkatan 3
73
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3
Bilangan Penyertaan mengikut tingkatan
86
Jumlah penyertaan mengikut tingkatan, kaum dan jantina pula dapat
ditunjukkan seperti pada Jadual 4. Bilangan penyertaan yang paling ramai
adalah murid Melayu berjumlah 152 peserta, yang mewakili orang 73 peratus,
diikuti kaum Cina 36 orang (17%) dan kaum India seramai 21 orang (10%)
Jadual 4 – Analisis Penyertaan Mengikut Tingkatan
Tingkatan Melayu Cina India Kaum Lain
Jumlah (peratus)
3 Pgm. Khas 1 0 0 0 0 0 0 0 1(0.48 %) 3 Amal 7 7 1 3 3 0 0 0 21(10.05 %) 3 Bijak 16 15 0 0 0 0 0 0 31(14.83 %) 3 Cekal 6 7 2 5 0 0 0 0 20(9.57 %) 3 Dedikasi 1 0 0 0 0 0 0 0 1(0.48 %) 2 RK Bijak 0 5 0 0 0 1 0 0 6(2.87 %) 2 Pgm. Khas 1 6 1 0 1 3 0 0 12(5.74 %) 2 Amal 5 8 4 1 3 2 0 0 23(11.01 %) 2 Bijak 4 7 7 5 0 1 0 0 24(11.48 %) 2 Cekal 7 7 0 7 0 0 0 0 21(10.05 %) 2 Gigih 0 0 0 0 0 1 0 0 1(0.48 %) 2 Harapan 0 1 0 0 0 0 0 0 1(0.48 %) 2 Jujur 0 1 0 0 0 0 0 0 2(0.96 %0 1 RK Bestari 1 12 0 0 0 3 0 0 16(7.66 %) 1 RK Bijak 10 17 0 0 2 1 0 0 30(14.35 %)
JUMLAH 59 93 15 21 9 12 0 0 209
Murid-murid yang telah mendaftar untuk menyertai projek ini telah
dikumpulkan di kantin sekolah seawal 7.20 pagi. Setelah kehadiran murid
direkodkan, murid-murid telah diberikan taklimat mengenai perjalanan Projek
pembelajaran Pintar yang akan mereka sertai. Taklimat disampaikan oleh Puan
Cheah Gaik Choo, guru bimbingan dan kaunseling sekolah, manakala proses
pendaftaran telah dilakukan oleh jawatankuasa pendaftaran projek yang juga
bertindak selaku urus setia.
Murid-murid telah diberikan minum pagi atau sarapan sebelum diminta
beratur mengikut tingkatan untuk bergerak ke dewan sekolah tempat di mana
Projek Pembelajaran Pintar akan di adakan. Jawatankuasa makanan dan
minuman telah bertindak mengatur agihan makanan dan minuman bagi
memastikan proses agihan yang lancar. Semasa Jawatankuasa Pendaftaran dan
Jawatankuasa Makanan dan Minuman sebuk menguruskan murid di kantin,
87
Jawatankuasa Kawalan dan Keselamatan serta Jawatankuasa Persiapan
Tempat melakukan persiapan terakhir untuk memastikan segala alatan yang
diperlukan dan keperluan kerusi murid mencukupi.
Pihak Perunding Osman Affan Smart Study ™ Memory Skill, selaku
perunding motivasi dan kemahiran belajar yang dilantik untuk menjayakan projek
ini telah hadir untuk membuat persiapan peralatan audio dan ICT seawal 7.30
pagi. Mereka amat berpuas hati terhadap persiapan pihak sekolah sama ada dari
segi persiapan tempat, penyertaan dan kerjasama guru-guru dan murid-murid
sekolah ini. Perunding Osman Affan Smart Study ™ Memory Skill turut
mengadakan pameran buku yang ditulis oleh Osman Affan sendiri serta
makanan tambahan untuk minda di dewan, tempat di mana Projek Pembelajaran
Pintar dijalankan.
Sebelum menyerahkan majlis kepada penceramah iaitu Encik Osman bin
Affan, En Muhammad Nur Ashiq telah memulakan majlis dengan memberikan
ucapan alu-aluan dan diteruskan dengan pembacaan doa di bawah pimpinan En.
Muhammad Amiruddin bin Jusoh. Atur cara seterusnya adalah mengikut atur
cara yang telah ditetapkan dalam kertas kerja projek seperti yang telah
dipersetujui semasa sesi perbincangan dengan perunding motivasi dan
kemahiran belajar. Atur cara projek adalah seperti berikut;
7.20 pagi - Pendaftaran Peserta dan bersarapan
7.45 pagi - Peserta mengambil tempat dan taklimat urus
setia mengenai perjalanan Projek
8.00 pagi - Slot 1 : Membina Minda Cemerlang
10.30 pagi - Kudapan
11.00 pagi - Slot 2 : Teknik Memori Smart Study
12.45 pagi - Rehat, makan tengah hari dan solat
2.00 petang - Slot 3 : Teknik Belajar dan Pengurusan Masa
4.15 petang - Majlis Penutupan Rasmi
4.30 petang - Majlis Bersurai
88
Majlis Penutupan Rasmi Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) telah
disempurnakan oleh Puan Tan Moi Yan, pengetua SMK Kulai Besar pada pukul
4.30 petang. Dalam ucapannya beliau melahirkan rasa gembira atas sambutan
murid-murid yang pada pertimbangannya amat berpuas hati terhadap projek ini.
Beliau turut menyatakan kesediaannya untuk melaksanakan projek yang sama
pada tahun hadapan di samping memperluaskan projek ini kepada murid-murid
peringkat menengah atas.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
menjayakan projek ini khususnya kepada penceramah En Osman bin Affan serta
pasukan kerjanya, ahli jawatankuasa projek dan murid-murid selaku peserta.
Perjalanan penuh Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) adalah seperti Atur
cara Pentadbiran yang disertakan pada Lampiran F.
5.2 Teknik Pemantauan
Sergiovanni dan Starratt (1983) melihat pemantauan dari sudut sumber
manusia sebagai satu usaha atau tindakan bagi mencapai sesuatu matlamat
dengan menggunakan keupayaan dan daya usaha orang lain. Dalam konteks ini
guru memainkan peranan utama yang akan melaksanakan aktiviti ke arah
mencapai matlamat sekolah tersebut. Oleh itu pendekatan yang digunakan
dalam pemantauan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) ialah bertujuan
menggunakan sebaik mungkin dan secara optimum keupayaan serta kebolehan
yang sedia ada pada diri guru untuk memastikan Projek Pembelajaran Pintar
(Smart Study) dapat dilaksanakan mengikut piawai yang ditetapkan.
Pemantauan projek adalah proses yang sangat penting dalam
memastikan segala tindakan dapat diambil dengan cekap dan berkesan
berdasarkan sumber-sumber yang ada. Pemantauan yang digunakan dalam
Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) dapat dilakukan menerusi pelbagai
teknik. Tujuan pemantauan tersebut dijalankan adalah untuk memastikan projek
yang akan dilaksanakan berjalan mengikut jadual yang ditetapkan serta
memenuhi objektif yang telah disasarkan.
89
Antara teknik pemantauan yang digunakan ialah penyediaan borang
pendaftaran peserta, senarai semak, borang kehadiran guru bertugas dan ahli
jawatankuasa serta log kehadiran mengikut slot. Bagi tujuan penjimatan masa
dan bagi mengelakkan peserta hilang tumpuan terhadap program yang sedang
berjalan, kehadiran peserta dilakukan dengan kaedah penandaan kehadiran
seperti pada buku register sekolah. Tiga orang kaunselor dengan dibantu oleh
guru yang bertugas menyemak kehadiran peserta pada setiap kali slot. Peserta
yang hadir ditandai “ / “ pada borang log kehadiran seperti yang disertakan pada
Lampiran D.
Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Guru Kanan Mata pelajaran
pula telah melaksanakan Management by Walking Around (MBWA) bagi
memastikan murid-murid lain yang tidak terlibat dalam projek ini tidak berkeliaran
dan mengganggu projek yang sedang berlangsung di dewan. Kaedah MBWA
adalah amalan biasa di SMK Kulai Besar, di mana pengetua telah mengarahkan
agar semua pentadbir sekolah melakukan rondaan di kawasan sekitar sekolah
mengikut kelapangan masa mereka. Tujuannya bagi memastikan keterlihatan
pemimpin kepada warga sekolah di samping dapat membatu mengawal disiplin
murid.
Sebagai pengurus pengetua juga bertindak sebagai penyelia bagi
memastikan program ini dapat dijalankan mengikut jadual, cekap dari segi
pengurusan kewangan dan mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan.
Proses penyeliaan program dilakukan oleh pihak sekolah terutamanya oleh
Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum menerusi pemerhatian dan menilai
prestasi setiap jawatankuasa sepanjang program ini berjalan. Penyeliaan yang
dilakukan oleh pihak sekolah ini penting untuk menentukan atau menjamin
supaya tindakan setiap jawatankuasa sentiasa terarah kepada pencapaian
matlamat yang telah ditetapkan.
Salah satu cara yang digunakan oleh pihak sekolah dalam proses
penyeliaan ini ialah mengadakan mesyuarat khas sebelum program
dilaksanakan. Setiap jawatankuasa diminta untuk melaporkan sebarang
perkembangan dan perubahan-perubahan yang dicadangkan sebagai
90
penambahbaikan sebelum program dilaksanakan. Bimbingan, latihan dan tunjuk
ajar telah diberikan dari masa ke semasa sepanjang berlangsungnya program
ini. Pengetua dan Penolong Kanan mengamalkan amalan turun padang bagi
memastikan setiap perkembangan berada dalam pengetahuan mereka
khususnya dalam menentukan jangka waktu dan kos dipatuhi oleh guru-guru
selaku pelaksana.
Bagi memastikan kandungan projek penambahbaikan sekolah ini
mendapat maklum balas keberkesanannya, instrument penilaian projek telah
diedarkan secara rawak kepada tiga puluh peserta mengikut kaum. Instrumen
yang digunakan adalah instrumen Borang Penilaian Program yang mengandungi
butiran program dan ruangan maklum balas yang perlu diisi oleh peserta.
Maklum balas yang dinyatakan adalah penting dalam memastikan kekuatan,
kelemahan dan projek dapat dikenal pasti bagi tujuan penambahbaikan pada
masa hadapan. Borang Penilaian Program yang digunakan dalam projek ini
disertakan seperti pada Lampiran I.
5.3 Penglibatan Jawatankuasa
Pihak sekolah mengambil daya usaha menggerakkan sebuah
jawatankuasa khas untuk mengelolakan Projek Pembelajaran Pintar (Smart
Study). Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penyelaras Projek telah
menjadi pendorong dan memberi garis panduan kepada guru serta memberi
rangsangan bagi memastikan komitmen guru dan penglibatan warga sekolah
secara menyeluruh. Seramai tujuh belas orang guru telah terlibat secara
langsung dalam menjayakan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) dengan
peranan khusus mengikut empat belas jawatankuasa yang telah diwujudkan.
Berdasarkan kepada pemantauan, pemerhatian dan dapatan post mortem
projek yang telah diadakan pada hari Isnin, 2 Julai 2012, pihak sekolah
berpendapat semua ahli jawatankuasa telah memberikan komitmen yang amat
tinggi dan profesional dalam melaksankan tugas yang diamanahkan. Pengetua
dan perunding Smart Study juga melahirkan pendapat yang sama dan sangat
berpuas hati terhadap penglibatan setiap jawatankuasa. Dapat saya katakan
91
bahawa setiap ahli jawatankuasa telah melaksankan tugas dengan cemerlang
dan mencapai KPI yang ditetapkan. Perincian mengenai dapatan daripada
analisis post mortem berkaitan prestasi setiap ahli jawatankuasa adalah seperti
berikut;
i) Setiausaha Program; En. Mohd Fadzeli bin Tumiran telah diberi
tanggungjawab sebagai setiausaha projek. Selaku setiausaha
projek beliau telah menunjukkan ciri-ciri kepimpinan yang baik yang
menjadi kunci kepada kejayaan projek ini. Selaku setiausaha beliau
telah berjaya melaksanakan tangungjawab dari segi penyediaan
surat menyurat berkaiatan pelaksanaan projek ini. Beliau juga
terlibat dalam memastikan pelan tindakan seperti yang dinyatakan
dalam pelan operasi projek dapat dilaksanakan. Hal ini termasuklah
dalam menguruskan mesyuarat dan terlibat dalam fasa
perundingan dengan Perunding Smart Study. Lampiran K dan M
yang disertakan adalah contoh surat menyurat yang disediakan
oleh setiausaha projek.
ii) Jawatankuasa Juru acara; En Muhammad Nur Ashiq telah
mempenggerusikan majlis pada sesi pagi. Pada sesi petang iaitu
pada Majlis Penutupan Rasmi majlis diperngerusikan oleh Cik
Azizah binti Mohd Diah. Kedua-dua juruacara telah dapat
melaksankan tugas dengan berkesan dengan mematuhi deskripsi
tugas yang dinayatakan dalam kertas kerja projek.
iii) Jawatankuasa Urus setia dan Pendaftaran; Jawatankuasa ini yang
diketuai oleh Pn Norhaisarah binti Suboh telah memainkan peranan
penting semasa proses pendaftaran peserta pada waktu pagi.
Beliau telah hadir seawal 7.00 pagi untuk mendaftar kehadiran
peserta. Sijil peserta juga dapat disiapkan mengikut tempoh masa
yang ditetapkan. Walau bagaiamanapun empat orang anggota
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) yang sepatutnya membantu
beliau tidak dapat hadir bertugas. Keadaan ini disebabkan empat
orang murid yang diplih memilih untuk tidak bertugas dengan
92
kebenaran guru setelah mempertimbangkan hasrat murid untuk
tidak mahu meninggalkan sesi pengajaran dan pembelajaran.
iv) Jawatankuasa Pengurus Projek, Persiapan Tempat dan Peralatan;
En. Mohd Fadzeli bin Tumiran yang diberi peranan untuk
mematikan persediaan tempat dan peralatan sebelum, semasa dan
selepas projek berjalan lancar telah dapat melaksanakan
tanggungjawab ini dengan cemerlang. Atur cara Pentadbiran atau
Full Event Oder telah disediakan dengan terperinci dan ini
menjadikan program berjalan lancar. Tugas beliau menyediakan
tempat projek ini dijalankan seperti penyusunan kerusi untuk
peserta mendapat bantuan daripada guru-guru sama ada dalam
kalangan jawatankuasa mahu pun guru-guru lain yang tidak terlibat
secara langsung dalam menjayakan projek ini. Sistem pembesar
suara dan alatan pandang dengar telah dapat berfungsi dengan
cemerlang. (sila rujuk Lampiran F)
v) Jawatankuasa Kawalan dan keselamatan; Jawatankuasa ini telah
dikemudikan oleh En Muslim bin Ismail. Jawatankuasa ini
mendapat pujian dari pengetua sendiri kerana sepanjang
perjalanan projek ini murid-murid dapat dikawalselia dengan teratur
dan berdisiplin. Semua murid beratur dengan tertib ketika
mengambil makanan dan bergerak masuk ke dewan. Ketepatan
masa juga telah dapat dipastikan dipatuhi oleh peserta. Keadaan
dalam dewan juga terkawal dan murid memeberikan maklumbalas
yang sangat aktif semasa sesi ceramah dijalankan. Mutu disiplin
murid yang turut disumbangkan oleh peranan Penolong Kanan
HEM, dan guru-guru dari Unit Disiplin yang turut terlibat membantu
dalam aspek kawalan dan keselamatan ini.
vi) Jawatankuasa Kebersihan; Cik Zaitun binti Badal telah diberi
tanggungjawab untuk mengemudikan jawatankuasa ini. Walaupun
bertindak bersendirian namun beliau dapat memastikan kebersihan
sentiasa terjaga terutama selepas makan tengah hari dan sebelum
93
pulang. Beliau telah berjaya untuk memastikan pekerja
pembersihan swasta melakukan kerja-kerja pembersihan pada
peringkat sebelum semasa dan selepas projek tamat. Tong
sampah dan plastik hitam yang mencukupi telah disediakan di
dalam dan di luar dewan.
vii) Jawatankuasa Fotografi dan Dokumentasi; Jawatankuasa ini
dibawah kelolaan En Mohd Hafizi bin Ibrahim. Beliau telah
bertindak mmenyediakan laporan dan dokumentasi selepas projek
di samping berperanan membimbing seorang murid sebagai
jurugambar yang merakamkan gambar-gambar sepanjang
perjalanan projek ini. Semua gambar-gambar yang dimuatkan
dalam laporan ini adalah sentuhan dari kreativiti beliau.
viii) Jawatankuasa Sistem Pembesar Suara; Kami amat bertuah kerana
pihak perunding Smart Study membawa sendiri alatan sistem
pembesar surara termasuklah mikrofon dan empat unit pembesar
suara yang mampu menampung keperluan sehingga seribu
peserta. Keadaan ini menjadikan penyampaian penceramah dalam
projek ini jelas dan amat berkesan.
ix) Jawatankuasa Makanan dan Minuman; Pn. Cheah Gaik Choo telah
diberikan tanggungjawab dalam urusan membuat tempahan
makanan, menyediakan pesanan tempatan dan membincangkan
menu kepada peserta. Beliau juga terlibat dalam memastikan
kebajikan semua peserta untuk mendapat makan dan minum yang
mencukupi.
x) Jawatankuasa Buku Program; Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim telah
diberi tanggungjawab untuk menyediakan pamflet projek yang
mudah, ringkas tetapi berinformasi. Pamflet telah dicetak dalam
bilangan yang mencukupi serta di edarkan kepada peserta pada
majlis penutupan rasmi. Buku Program untuk projek ini disertakan
seperti pada Lampiran G.
94
xi) Ahli Jawatankuasa Bacaan Doa; En. Muhammad Amirudin bin
Jusoh telah diberi peranan untuk memimpin bacaan doa pada awal
pagi sebelum majlis di serahkan kepada perunding Smart Study
memulakan acara.
Secara keseluruhannya senarai jawatankuasa program telah disediakan
dengan mengambil kira keupayaan guru-guru yang dipilih selaku ahli
jawatankuasa. Guru-guru diberikan tugasan mengikut kesesuaian dan kepakaran
masing-masing. Setiap jawatankuasa juga telah diberikan perincian tugas yang
jelas dan terperinci. Keadaan ini amat bertepatan dengan pernyataan Thain
(1993) yang menegaskan bahawa penugasan kerja oleh pemimpin kepada
subordinat mestilah jelas dan dapat difahami, dan segala kekaburan perlulah
diperjelaskan. Gaya kepimpinan seperti ini banyak memainkan peranan dalam
menentukan kejayaan sesebuah organisasi.
Agihan tugas yang sembang serta panduan mengenai peranan dan
tanggungjawab setiap jawatankuasa yang jelas telah memotivasikan guru untuk
melaksankan tugasan masing-masing dengan mudah, diterima dengan baik dan
dilaksanakan tanpa tekanan. Guru-guru dan kakitangan sekolah telah
dimotivasikan dengan gaya kepimpinan pengetua yang demokratik. Di samping
itu mesyuarat berkaitan projek telah diadakan sebanyak dua kali. Minit
mesyuarat untuk kedua-dua mesyuarat disertakan seperti pada Lampiran N dan
O. Tujuannya diadakan mesyuarat ini adalah untuk memastikan projek ini benar-
benar difahami oleh guru-guru serta memperutukkan masa yang mencukupi
kepada setiap ahli jawatankuasa untuk bertindak.
BAB 6 Penilaian Projek
95
BAB 6 : PENILAIAN PROJEK 6.1 Pengumpulan Data Yang Relevan
Pengumpulan data yang relevan berkaitan penilaian program telah
dilakukan bermula dari peringkat awal perancangan program, semasa program
dijalankan dan selepas program dilaksanakan. Tujuannya ialah untuk mengukur
sejauhmanakah program ini telah dilaksanakan mengikut perancangan dan
mencapai objektif yang disasarkan. Post Mortem diadakan untuk mendapatkan
maklum balas daripada guru-guru tentang keberkesanan, kekuatan dan
mengesan sebarang kelamahan program tersebut selepas program
dilaksanakan.
Dapatan daripada post mortem akan dijadikan sebagai ukuran dan
penambahbaikan dalam melaksanakan program ini pada masa hadapan.
Maklum balas dari peserta, guru-guru dan pengetua juga diambilkira dalam
membuat penilaian program ini. Berdasarkan maklumbalas daripada pengetua
beliau sangat berpuas hati terhadap mutu pengelolaan, kawalan murid dan
kandungan projek ini. Perkara ini dinyatakan sendiri oleh pengetua sama ada
semasa menyampaikan ucapan pada majlis penutupan rasmi dan juga semasa
sesi post mortem yang diajlankan. Beliau sendiri mencadangkan agar projek ini
perlu diperluaskan pada masa hadapan dengan penglibatan murid dan guru-
guru.
Maklum balas daripada murid-murid selaku peserta dalam projek ini
diperolehi menerusi Borang Penilaian Projek yang diedarkan kepada mereka
pada akhir projek untuk mengukur tahap keberkesanan projek. Seramai tiga
puluh peserta yang dipilih secara rawak mengikut kaum telah dikenalpasti untuk
mengisi Borang Penilaian Program . Borang penilaian program digunakan untuk
mendapat maklum balas dan cadangan daripada murid peserta dalam Projek
Pembelajaran Pintar (Smart Study) mengenai keseluruhan perjalanan projek ini.
Borang Penilai Program mengandungi maklumat berkaitan program, nama
penceramah tarikh dan sebelas item yang menyentuh pelbagai aspek berkaitan
96
pengelolaan projek ini. Murid diminta untuk menyatakan sama ada bersetuju
dengan setiap sebelas penyataan pada item dengan menanda pada skala 4 dan
5 atau tidak bersetuju pada skala 1,2, atau 3 pada borang tersebut. Borang
penilaian juga menyediakan ruang tambahan untuk murid atau peserta
memberikan cadangan penambahbaikan, komen atau ulasan jika berkaitan.
Borang penilaian program yang digunakan untuk membuat penilaian projek ini
disertakan seperti pada Lampiran I .
6.2 Bukti dan Rumusan
Dapatan daripada maklumbalas Borang Penilaian Program telah dianalis
dengan menggunakan aplikasi Micosoft Excel. Dapatan dripada analisis Borang
penilaian Program adalah seperi berikut;
Bil Perkara Bersetuju Tidak Bersetuju
5 4 3 2 1 1 Menyampaikan kandungan yang diajar dengan
teratur 22 7 1 0 0
2 Menerangkan konsep-konsep dengan jelas 17 12 0 1 0 3 Memindahkan pengetahuan dengan jayanya
kepada para peserta. 14 14 1 1 0
4 Menggunakan contoh-contoh dan ilustrasi yang baik 20 8 2 0 0
5 Telah mempersembahkan tajuk ini dengan cara yang menampakkan kaitannya dengan keperluan saya
17 9 3 0 0
6 Telah menambahkan minat saya terhadap topik yang diajar. 21 4 4 1 0
7 Telah menggalakkan pemikiran alam kalangan peserta. 17 10 1 0 1
8 Telah memberi saya pandangan dan kefahaman yang baru. 22 6 1 0 1
9 Fasilitator/ Penceramah bercakap dengan jelas. 23 5 1 1 0
10 Fasilitator/ Penceramah telah menggunakan bahasa yang mudah difahami 23 4 3 0 0
11 Proses fasilitator/ penceramah kepada soalan-soalan yang dikemukakan berguna. 20 8 1 1 0
Jumlah 216 87 18 5 2 Peratus Bersetuju/ Tidak Bersetuju 97.74 % 2.26%
97
Berpandukan dapatan yang diperoleh daripada analisa Borang penilaian
Program didapati bahawa pada keseluruhannya 97.74% menyatakan amat
bersetuju terhadap penyataan-pernyataan yang dikemukakan dalam borang
penilaian program berkaitan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) yang
dijalankan. Berdasarkan maklum balas tersebut, hanya 2.26 % murid sahaja
yang pada keseluruhannya menyatakan tidak bersetuju terhadap pernyataan-
pernyataan dalam Borang Analisis Program tersebut.
Item 1 hingga 5 adalah soalan dalam bentuk pernyataan berkaitan dengan
kualiti penyampaian penceramah dalam projek ini. Dari aspek penyampaian ini
dapatan daripada analisis berkaitan setiap item pernyataan pada Borang
Penilaian Program dapat dirumuskan seperti pada rajah histogram berikut;
Rajah Graf Bar 1
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00%
Item 5
Item 4
Item 3
Item 2
Item 1
89.66%
93.33%
93.33%
96.67%
96.67%
10.34%
6.67%
6.67%
3.33%
3.33%
Tidak Bersetuju Bersetuju
98
Bagi Item 1, iaitu berkaitan adakah penceramah menyampaikan
kandungan yang diajar dengan teratur dan Item 2, iaitu berkaitan adakah
penceramah menerangkan konsep-konsep dengan jelas, 96.67% daripada
responden yang mengisi Borang Penilaian Program bersetuju dengan kedua-dua
pernyataan pada item tersebut. Ini bermaksud penceramah telah berjaya
menyampaikan ceramahnya dengan jelas dan teratur. Hanya 3.33% peratus
sahaja daripada responden yang tidak bersetuju.
Analisis bagi item 3 dan 4 juga menunjukkan aliran yang sama. Item 3
berkaitan proses pemindahan ilmu pengetahuan oleh penceramah, manakala
item 4 pula mengandungi pernyataan berkaitan penggunaan contoh-contoh dan
ilustrasi yang baik semasa penceramah menyampaikan ceramahnya. Bagi
kedua-dua item 93.33% murid bersetuju manakala 6.67% tidak bersetuju.
Dapatan ini secara jelas menggambarkan kaedah penyampaian penceramah
telah berjaya dalam memindahkan ilmu dan kemahiran serta dengan pendekatan
yang boleh diterima oleh peserta.
Berbanding dengan empat item sebelumnya, item 5 yang menyentuh
mengenai adakah persembahan tajuk ceramah mempunyai kaitan dengan
keperluan murid, merekodkan peratusan bersetuju yang paling rendah iaitu
sekadar 89.66% sahaja berbanding 10.34% yang tidak bersetuju. Namun
demikian peratusan bagi item ini masih dianggap tinggi dan dapat menjelaskan
bahawa majoriti murid bersetuju bahawa topik yang disampaikan mempunyai
kaitan dengan keperluan pembelajaran mereka.
Item 6 hingga 8 dalam Borang Penilaian program adalah menjurus kepada
manfaat dan faedah yang diperoleh oleh peserta semasa mengikuti projek ini
khususnya semasa sesi ceramah. Dapatan daripada analisis yang dilakukan
dapat ditunjukkan seperti pada rajah histogram 2. Dari analisis yang dilakukan
mendapati bagi semua item ini, memperlihatkan bahawa pada keseluruhannya
murid bersetuju terhadap penyataan-pernyataan yang dikemukakan. Bagi
pernyataan pada item 6, 83.33% murid bersetuju bahasa ceramah-ceramah yang
disampaikan telah menambah minat murid terhadap topik yang disampaikan.
99
Bagi item 7 pula, 93.10% murid bersetuju bahawa ceramah dan aktiviti
yang disampaikan dalam projek ini telah berjaya menggalakkan perkembangan
pemikiran dalam kalangan peserta. Begitu juga dengan item 8, di mana 93.33%
murid bersetuju terhadap pernyataan yang mengatakan bahawa slot-slot
ceramah dalam projek ini telah memberi fahaman dan pandangan yang baru
kepada para peserta.
Rajah Graf Bar 2
Item 9 hingga 11 adalah pernyataan-pernyataan yang berkaitan dengan
keberkesanan komunikasi penceramah dalam slot-slot ceramah dan aktiviti yang
disertai oleh murid-murid dalam projek ini. Dapatan daripada analisis
diperlihatkan seperti pada Rajah Graf Bar 3. Bagi item 9, 93.33% murid bersetuju
bahawa penceramah telah berjaya berkomunikasi dengan pengucapan yang
jelas. Bagi item 10 pula, 90.00% murid bersetuju bahawa penceramah telah
menggunakan bahasa yang mudah difahami semasa mengendalikan slot-slot
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%
Item 8
Item 7
Item 6
93.33%
93.10%
83.33%
6.67%
6.90%
16.67%
Tidak Bersetuju Bersetuju
100
ceramah. Manakala bagi item 11, 93.33 peratus murid bersetuju bahawa
fasilitator telah menjawab soalan-soalan yang dikemukakan sangat berguna.
Rajah Graf Bar 3
Analisis terhadap cadangan penambahbaikan pula dapat dirumuskan
dalam Jadual 6 yang berikut;
Bil Cadangan/ulasan/ komen Murid Kekerapan 1 Projek diadakan lagi smart study/setiap tahun 14 2 Cadangan makan minum percuma 1 3 Dilaksanakan pada awal tahun 1 4 Dilaksanakan di tempat berhawa dingin 2 5 Mohon laksanakan menggunakan bahasa cina 3 6 Perlu cari penaja untuk program 1 7 Tak faham bahasa Melayu 2 8 Berpuas hati kerana teknik dan pengucapan
penceramah yang baik 4
9 Aktiviti sangat berguna/ bagus/baik 5 10 Sangat suka dengan aktiviti yang dijalankan 3
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%
Item 11
Item 10
Item 9
93.33%
90.00%
93.33%
6.67%
10.00%
6.67%
Tidak Bersetuju Bersetuju
101
Bil Cadangan/ulasan/ komen Murid Kekerapan 11 Aktiviti yang menyeronokkan/ berminat 5 12 Ada unsur jenaka 3 13 Membosankan 1
Berdasarkan kepada dapatan daripada analisis Borang Penilaian
Program, dapat saya rumuskan bahawa projek ini telah memberi impak yang
besar kepada gaya pembelajaran murid. Murid-murid juga didapati merasa
sangat seronok dan mereka memberikan maklum balas yang cukup memuaskan
berkaitan kefahaman, penyampaian dan cara komunikasi yang digunakan oleh
penceramah dalam slot-slot atau aktiviti yang sepanjang projek ini dijalankan.
BAB 7 Refleksi
102
BAB 7 : REFLEKSI
Program ini telah dilaksanakan dengan jayanya seperti yang dijadualkan.
Pada bahagian ini penulis akan menghuraikan refleksi berkaitan pelaksanaan
projek secara keseluruhan dengan memberi tumpuan terhadap aspek
kepimpinan, kekuatan dan kelemahan projek serta cadangan penambahbaikan
yang difikirkan perlu bagi memastikan projek ini memberi impak semaksimum
mungkin dalam meningkatkan kualiti pembelajaran murid
7.1 Aspek Kepimpinan
Fungsi kepimpinan adalah faktor yang sangat penting kerana kepimpinan
melibatkan pengaruh iaitu kebolehan pemimpin mengubah sikap dan tindakan
guru-guru dan kakitangan sekolah. Menurut Ibrahim Mamat (1993), kepimpinan
didefinisikan sebagai perlakuan seseorang yang boleh menggerakkan orang lain
untuk berfikir, merasa dan bertindak dalam keadaan tertentu. Memimpin adalah
satu proses yang dilakukan untuk memastikan sesuatu program dilaksanakan
hasil dari pengorganisasian sekumpulan manusia.
Sebagai Penolong Kanan Pentadbiran, saya bertanggungjawab untuk
memastikan guru-guru yang terlibat dalam projek ini dapat dibimbing dengan
sebaik-baiknya agar mereka dapat melaksanakan peranannya demi pencapaian
matlamat dan objektif projek ini di samping projek dapat difahami secara jelas
oleh warga sekolah. Saya juga telah berperanan sebagai pendorong dan
pembimbing kepada guru dan murid-murid supaya program ini dapat dijalankan
dengan berkesan. Penglibatan pengetua dalam membuat keputusan, kemahiran
berunding, partisipatif dan pendeligasian tugas telah saya jadikan teladan dan
dicontohi semasa melaksanakan projek ini.
Menurut Brookover & Lezotta (1979) dan Lighfoot (1983), sekolah-sekolah
yang berjaya sebagai sekolah yang efektif ialah sekolah yang kepimpinannya
berkecenderungan ke arah usaha membentuk persekitaran yang sejahtera yang
menekankan kepentingan memantapkan orentasi tugas (task orientation)
sekolah yang tertib. Dengan perkataan lain, kecenderungan task orientation dan
103
person oriented merupakan gaya kepimpinan pengetua yang mampu membina
organisasi yang berkesan (Hussein, 1993).
Kesungguhan pemimpin sekolah dalam menjayakan program ini amat
tinggi. Selaku Penolong Kanan Pentadbiran saya bertanggungjawab sebagai
tangan kanan pengetua untuk memastikan kejayaan anak murid adalah perkara
yang sentiasa diutamakan kerana ia menggambarkan kejayaan sekolah.
Sepanjang melaksanakan kepimpinan ini saya telah berusaha untuk
mengamalkan gaya kepimpinan yang pelbagai, mengikut situasi dan keadaan
yang dihadapi. Perkara ini selaras dengan teori kepimpinan situasi di mana gaya
dan kepimpinan pemimpin perlu dipadankan dengan situasi tertentu supaya
prestasi organisasi lebih berkesan dan pada masa yang sama memberi
kepuasan kepada pihak yang dipimpin (Hersey dan Blanchard, 1972).
Sebagai pemimpin di sekolah saya telah mempelbagaikan stail
kepimpinan mengikut tahap kemahiran atau kemampuan dan kesungguhan guru-
guru. Saya juag menyedari bahawa saya mempunyai pasukan jawatankuasa
kerja yang mantap, proaktif dan berkemahiran. Oleh itu pendekatan
pengupayaan dan delgasi tugas (Deligating) yang bersifat outonomi dan liberal
terhadap guru-guru telah dipraktikkan. Pada masa yang sama saya turut
mengamalkan pendekatan penglibatan bersama (participating) dengan
melibatkan guru-guru dalam membuat keputusan. Dorongan dan galakan kepada
guru-guru turut diberikan di samping berkongsi idea dengan mereka.
Bimbingan dan pemberitahuan (Telleng) dipraktikkan menerusi bimbingan
yang berterusan di samping memberi penjelasan dalam spesifikasi kerja atau
tugas secara spesifik seperti yang terkandung dalam kertas kerja program.
Pemantauan dan penilaian telah dideligasikan kepada guru-guru untuk
memastikan semua jawatankuasa dapat bergerak dalam melaksanakan tugas
seperti yang diputuskan dalam mesyuarat. Bimbingan, galakan dan dorongan
berterusan (Selling) di samping memberi penjelasan mengenai matlamat dan
aspirasi sekolah di sebalik pelaksanaan Projek Pembelajaran Pintar (Smart
Study) turut diberikan kepaa guru-guru.
104
Menurut Ibrahim Mamat (1993), gaya kepimpinan adalah berhubung
dengan pendekatan yang digunakan oleh sesorang pemimpin untuk
mempengaruhi subordinatnya. Pemimpin atau pengurus mempengaruhi
pekerjanya dengan membuat keputusan untuk subordinat dalam membuat
keputusan atau memberi autoriti sepenuhnya untuk subordinat membuat
keputusan dalam menyelesaikan masalah. Jelaslah bahawa pemimpin
mempunyai pelbagai alternatif untuk membuat keputusan.
Gaya kepimpinan mengikut situasi pada hemat saya adalah pendekatan
kepimpinan yang yang sangat sesuai diamalkan kerana ia dapat meningkatkan
motivasi dan moral guru serta mewujudkan persekitaran kerja yang positif. Saya
juag juga turut mengamalkan kepimpinan tranformasi dan kepimpinan lestari
(Sustainable Leadership) di sekolah. Kepimpinan tranformasi adalah kebolehan
pemimpin membentuk dan menterjemahkan motif dan matlamat dalam kalangan
para pengikut untuk mencapai perubahan yang signifikan melalui kepentingan
dan tenaga bersama secara kolektif (Bennis dan Nanus, 1985).
Saya amat bersetuju dengan pernyataan Bass (1985) kepimpinan yang
berjaya ialah pemimpin yang berjaya menunjukkan tingkahlaku yang mampu
mengubah sikap guru-guru kepada satu tahap yang lebih baik serta sentiasa
memberi maklum balas yang sangat konstruktif terhadap kehendak dan
keperluan guru. Menurut Carlson dan Perrewe (1985) seseorang pemimpin di
sekolah perlu memperlihatkan ciri-ciri pemimpin yang mempunyai wawasan,
berkeyakinan diri, mempunyai kekuatan dalaman untuk memperjuangkan apa
yang dirasakan baik serta benar baginya dan bukannya yang popular pada masa
itu.
Di samping itu pengetua turut memperlihatkan kecekapannya dalam
mengaplikasikan tiga gaya kepimpinan yang asas iaitu kepimpinan autokratik,
penglibatan (demokratik) dan bebas atau laissez-faire. Ketiga-tiga gaya tersebut
digunakan dalam keadaan yang tertentu mengikut situasi dan persekitaran di
tempat kerja. Kepimpinan pengetua SMK Kulai Besar selari dengan dapatan dari
kajian yang dilakukan oleh Najib dan Tamyis (2008), yang mendapati presepsi
guru terhadap gaya kepimpinan pengetua di sekolah adalah menunjukkan
105
bahawa gaya kepimpinan pengetua mempunyai perkaitan yang signifikan yang
postif dan kuat dengan presepsi guru-guru terhadap ciri-ciri pengetua yaang
efektif.
Berdasarkan kepada teori-teori yang dipelajari saya mendapati amalan
pengurusan dan kepimpinan yang dipamerkan di sekolah, mempunyai hubungan
dengan ciri-ciri kepimpinan pengetua yang berkesan dan efektif. Kepimpinan
pengetua dan budaya sekolah penandaarasan telah membuka peluang kepada
saya untuk melihat kemungkinan melaksanakan penambahbaikan atau
pengubahsuaian yang perlu apabila projek ini dilaksanakan di sekolah sandaran
kelak.
7.2 Kekuatan Projek
Kekuatan projek ini dapat dikenalpasti menerusi pemerhatian, dapatan
daripada post mortem dan boraang penilaian program yang telah diisi oleh
seramai tiga puluh peserta sejurus selepas Projek Pembelajaran Pintar (Smart
StudyPengelolaan adalah melibatkan proses pembahagian tugas dan fungs)
selesai dianjurkan. Kekuatan projek dapat dienalpasti berdasarkan kepada dua
aspek iaitu aspek yang pertama berkaitan kekuatan dari segi pengelolaan dan
yang keduanya dari segi kandungan dan impak projek itu sendiri.
Dalam aspek pengelolaan kepimpinan sekolah telah berjaya menentukan
rangka kerja yang cekap menerusi proses penentuan kerja atau pengagihan
tugas yang seimbang dalam kalangan guru-guru. Guru-guru telah diberikan
peranan dan tugas tertentu lengkap dengan garis panduan bagimana mereka
harus melaksanakan tugasan tersebut. Pihak sekolah juga berjaya membuktikan
bahawa proses pengelolaan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) ini, telah
dijalankan dengan sistematik kerana kertas kerja program ini menyatakan
dengan jelas berkaitan agihan tugas Peruntukan kewangan yang dinyatakan juga
jelas dari segi sumber dan perbelanjaan yang digunakan.
Fungsi pengurusan yang diamalkan oleh pengetua juga menyubang
kepada keberkesanan dalam pengendalian program ini. Pengetua berupaya
106
mengorganisasikan sumber-sumber yang terdapat di sekolah dengan cekap dan
berkesan. Ia melibatkan proses mengagih dan menggunakan sumber sama ada
guru, murid, kewangan, aset, ilmu dan kepakaran. Fungsi merancang,
mengelola, memimpin, menyelia dan menilai telah dapat diperlihatkan secara
jelas wujud sepanjang program ini dijalankan.
Pengetua juga telah memperlihatkan keterampilan yang diperlukan dan
yang sepatutnya ada pada seorang pengurus seperti kemahiran dalam
komunikasi, membuat perancangan dan mentadbir. Konsep kerjasama dan kerja
bersama-sama telah dijadikan budaya di sekolah ini. Semua guru telah
menunjukkan kerjasama yang tinggi dalam melaksanakan tugas dan
tanggunggjawab seperti yang telah ditetapkan dalam kertas kerja program.
Dengan adanya semangat berkerjasama ini semua jawatankuasa telah
melaksanakan tanggungjawab masing-masing dan ini memberi kesan terhadap
keberkesanan dalam melaksanakan program ini. Kerjasama yang dibina telah
menjadi penghubung antara satu sama lain ke arah menyatupadukan usaha
sekolah supaya mencapai matlamat yang dikehendaki. Komitmen dan
kesungguhan guru-guru dan murid-murid adalah salah satu faktor yang
menyumbang kepada kejayaan pelaksanaan program ini.
Dengan adanya komitmen yang tinggi dalam kalangan pemimpin sekolah,
guru-guru dan juga murid-murid maka program ini dapat disempurnakan dengan
jayanya. Mowdey Steers dan Porter (1979), mendifinisikan komitmen sebagai
tingkah laku individu yang mempunyai kepercayaan kuat terhadap nilai dan
matlamat organisasi, semangat sukarela untuk berusaha meningkatkan
organisasi dan keinginan yang kuat untuk terus kekal dalam organisasi.
Dapatan daripada pemerhatian yang dilakukan sepanjang perjalanan
porjek ini saya, selari dengan dapatan dari kajian-kajian penyelidik yang secara
konsisten menunjukkan komitmen mempunyai hubungan yang postif denga
prestasi organisasi. Firestone dan Rosenblum (1988) menyatakan komitmen
sangat penting kepada guru terutamanya untuk meningkatkan motivasi bagi
menangani perubahan yang menuntut jangkaan yang tinggi dalam profesion
107
perguruan. Penglibatan PIBG dalam menjayakan projek ini juga sangat
membanggakan. PIBG bukan sahaja menyokong usaha ini bahkan bersedia
untuk menampung lebihan kos yang diperlukan bagi membiayai projek ini. PIBG
telah meluluskan permohonan sekolah untuk menampung kos sewaan dewan
dan pengangkutan jika program ini diadakan di luar sekolah seperti caangan
awal.
Dari aspek kandungan dan impak program, tiga aspek yang diberi
penekanan dalam pengisian projek ini bukan sahaja memberi pendedahan baru
kepada murid tentang amalan pembelajaran pintar tetapi murid juga diberi
pendedahan mengenai penggunaan minda dan pengurusan masa yang
berkesan. Modul yang digunakan menyediakan tiga jenis kemahiran yang
menjadi kekuatan projek ini iaitu persediaan minda, kemahiran belajar dan
pengurusan masa.
Menurut konsep pembelajaran pintar, persediaan minda adalah kemahiran
penting yang perlu ada pada murid untuk membangun kapasiti minda ke tahap
cemerlang. Minda adalah sesuatu yang sangat berharga, tanpa persediaan
minda, murid tiak belajar bersungguh-sungguh, apatah lagi mahu memasang
cita-cita tinggi untuk mendapat keputusan yang cemerlang. Sekiranya ini berlaku
kecemerlangan yang dihasratkan tidak mungkin dapat dikecapi. Projek ini telah
memberi kesedaran kepada peserta tentang kehebatan minda dan
kecemerlangan yang boleh dijana sekiranya minda dioptimumkan
penggunaannya.
Kemahiran kedua yang diberi penakanan dan menjadi kekuatan kepada
projek ini ialah penekanan terhadap kemahiran belajar secara pintar. Setelah
minda bersedia, kemahiran belajar membawa seseorang murid itu menuju
kecemerlangan dengan lebih cepat dan mudah. Kemahiran belajar umpama
kenderaan, semakin cekap mereka memandu semakin pantas kenderaan di
pacu dan cepatlah sampai ke destinasi. Projek ini telah memberi pendedahan
kepada murid-murid berkenaan proses pembelajaran yang berlaku.
108
Pendedahan yang diberikan berkaitan kemahiran belajar menjadikan
murid berasa belajar itu sebanarnya bukanlah perkara yang susah. Murid-murid
telah diberi pendedahan tentang teknik memori atau teknik hafalan yang
berkesan. Mengikut kaedah pembelajaran pintar proses mengingat melibatkan
tiga proses iaitu proses daftar ingatan (register), simpan ingatan (retention) dan
ingatan semula (recall). Projek ini juga telah memberi latihan kepada peserta
bagai mana mahu menguasi teknik memori tersebut di samping melatih peserta
bagaimana mahu mengaplikasikan teknik tersebut dalam apa sahaja yang mata
pelajaran dipelajari.
Murid-murid juga telah diberi pendedahan berkaitan gaya pembelajaran
mereka yang berbeza bagi setiap murid. Menurut pendekatan pembelajaran
pintar terdapat tiga gaya pembelajaran yang perlu diketahui, iaitu menggunakan
deria penglihatan (gaya belajar visual), menggunakan pendengaran (gaya belajar
auditori) dan menggunakan deria rasa (gaya belajar kinestetik). Selama ini murid
tidak tahu tentang bagaimana gaya belajara mereka dan cara mengoptimumkan
gaya belajar. Dapatan ini sangat penting kerana jika murid menggunakan gaya
belajar yang salah mereka akan merasakan belajar satu proses yang sukar dan
mematikan semangat mereka untuk bersuaha menjadi murid yang cemerlang.
Kemahiran ketiga yang diberi pendedahan kepada peserta projek ialah
berkaitan kemahiran dalam pengurusan masa. Konsep pengurusan masa telah
diolah sedikit oleh Smart Study dari amalan kebiasan dalam sektor korporat dan
menjadikannya alat pengurusan masa yang sangat sesuai untuk murid. Jika
digunakan teknik pengurusn masa ini, maka kuranglah masalah berkaitan
pengurusan masa belajar. Pengurusan masa yang diberi pendedahan kepada
murid membolehkan mereka belajar lebih teratur, fikiran lebih tenang dan
meningkatkan penguasaan dalam pembelajaran mereka.
7.3 Kelemahan Projek
Hasil dari post mortem dan penilaian program yang dilakukan ke atas para
peserta, terdapat beberapa masalah yang dikenal pasti sepanjang pelaksanaan
projek ini. Dalam aspek pengelolaan, sekolah tidak mempunyai dewan khas bagi
109
menempatkan murid dalam keadaan yang selesa dan kondusif. Ketiadaan
dewan menyebabkan projek ini hanya dilaksanakan dalam dewan bilik darjah
sahaja, iaitu kelas yang dibuka pemisahnya dan melibatkan tiga kelas.
Keadaan ini bukan sahaja tidak selesa kerana kebisingan dari murid-murid
yang tidak terlibat terutamanya pada waktu rehat, bahkan mengganggu tumpuan
murid terhadap sesi yang sedang berjalan. Untuk melaksanakan projek ini tiga
kelas terpaksa di buka untuk dijadikan dewan terbuka. Keadaan ini menyumbang
kepada masalah ketidakcukupan bilik darjah bagi menampung kekurangan sedia
ada. Pada waktu ini sekolah ini mempunyai enam kelas yang terapung.
Pada peringkat awal, strategi telah diatur untuk mengadakan projek ini di
luar sekolah iaitu di Dewan Seminar Palm Villa Sports Complex, yang lebih
selesa lengkap dengan kemudahan sistem pandang dengar dan berhawa dingin.
Persetujuan pengetua telah diperoleh dan PIBG juga bersetuju untuk
menampung kos sewaan dewan dan pengangkutan.
Namun demikian hasrat ini tidak kesampaian kerana semasa sesi
perbincangan diadakan dengan pihak pengurusan Palm Villa Sports Complex,
mereka memaklumkan bahawa polisi mereka di bawah pengurusan baru telah
berubah. Pengurusan baru menetapkan bahawa dewan hanya disewakan secara
berpakej, lengkap dengan makanan dan minuman. Ini menjadikan kos yang
berganda dan tidak praktikal dalam konteks pengurusan kewangan yang cekap.
Pelaksanaan projek ini di dalam kelas yang diubahsuai menjadi dewan
memberi kekangan terhadap organisasi ruang. Antaranya pergerakan
penceramah dan murid yang terbatas terutamanya apabila melibatkan beberapa
aktiviti yang memerlukan pergerakan. Sudut pandangan murid yang berada di
belakang juga tidak sejelas murid yang berada di bahagian hadapan. Selain
daripada itu terdapat juga aduan daripada guru-guru yang mengajar di kelas-
kelas bahawa proses pengajaran dan pembelajaran mereka juga terganggu
kerana penggunaan sistem pembesar suara di dewan yang kuat.
110
Keadaan ini adalah satu perkara yang tidak dapat di elakkan kerana
kedudukan blok bangunan sekolah dan kelas-kelas yang berhampiran. Sistem
pembesar suara di dewan juga perlu kuat untuk memastikan tiada halangan
pendengaran di samping menyerap kebisingan di luar dewan, bagi memastikan
tumpuan peserta projek tidak terganggu. Satu lagi masalah yang dikenal pasti
ialah masalah bahasa. Berdasarkan aduan dari sebilangan murid Cina
memaklumkan bahawa mereka sangat gembira untuk mengikuti projek ini,
namun mereka mengakui menghadapi masalah untuk memahami penceramah
disebabkan penguasaan murid yang lemah dalam bahasa Melayu.
Projek ini juga melibatkan pembayaran penyertaan daripada para peserta
iaitu kadar yang ditetapkan ialah RM25.00 seorang. Keadaan ini menutup
peluang murid-murid yang benar-benar mahu menyertai tetapi tidak
berkeupayaan menjelaskan bayaran penyertaan. Pelaksanaan pada hari
persekolahan juga menjadikan suasana yang tidak begitu kondusif semasa sesi
ceramah diadakan. Pihak sekolah pula secara kebetulan sedang mengadakan
sesi latihan bagi Majlis Perasmian Kejohanan Padang dan Balapan peringkat
sekolah, lengkap dengan kompang dan perarakan. Keadaan ini sedikit sebanyak
mengganggu tumpuan murid.
7.4 Cadangan Penambahbaikan
Berdasarkan kepada dapatan kekuatan dan kelemahan yang dinyatakan dalam
laporan ini maka untuk pelaksanaan pada masa hadapan program ini akan
dimantapkan lagi pelaksanaannya khususnya dalam aspek pengelolaan projek.
Antara perkara yang dicadangkan untuk penambahbaikan pada masa hadapan
ialah;
i) Berusaha untuk mendapatkan tajaan dan penglibatan agensi luar
yang bersedia menawarkan tempat yang lebih selesa dan mampu
menyerap kos penyewaan dewan. Pada waktu ini penglibatan
pihak luar dalam projek ini hanya melibatkan PIBG dan Smart
Study sahaja. Bank Rakyat, RHB Bank dan CIMB Bank antara
111
syarikat swasta yang akan dihubungi untuk mendapatkan sokongan
pembiayaan.
ii) Pendaftaran penyertaan perlu dilakukan lebih awal, sebaik-baiknya
pada awal tahun agar murid yang kurang berupaya dari segi
kemampuan kewangan boleh bersedia untuk menjelaskan bayaran
secara beransur-ansur.
iii) Mencadangkan supaya PIBG membiayai sebahagian kos yang
perlu ditanggung oleh murid untuk menyertai program ini. Menerusi
cara ini kos yang perlu dibayar oleh murid-murid dapat
diminimumkan dan ini sudah tentu akan membolehkan lebih ramai
murid berpeluang untuk menyertai projek ini. Cadangan ini tidak
mengubah komitmen PIBG yang sedia ada iaitu menyediakan dana
bagi tujuan pengangkutan dan sewaan dewan jika projek ini
dijalankan di luar sekolah.
iv) Projek ini pada masa hadapan dicadangkan tidak akan dilakukan
pada hari persekolahan biasa, sebaliknya diadakan pada hari
Sabtu sama ada pada minggu kedua atau keempat. Langkah ini
adalah satu strategi dalam meningkatkan keberkesanan dan
mengurangkan kebisingan yang boleh mengganggu tumpuan murid
yang mengikuti projek ini. Proses pengajaran dan pembelajaran
kelas biasa yang tidak terlibat dalam projek ini juga tidak terganggu.
v) Pelaksanaan projek ini pada masa hadapan juga akan mengambil
kira tahap kefasihan peserta dalam berbahasa Melayu. Langkah ini
bagi mengelakkan aduan murid bahawa mereka mengalami
kerugian kerana membayar sekadar untuk mendengar perkara
yang mereka tidak fahami. Kaunselor akan diminta untuk membuat
tapisan dan saringan bagi mengenal pasti murid yang bermasalah
dalam komunikasi. Mereka akan dibimbing sebelum membuat
keputusan sama untuk menyertai atau tidak projek ini pada masa
hadapan.
112
vi) Pada ketika ini hanya murid tingkatan 1, 2 dan 3 sahaja yang turut
serta. Memandangkan terdapat permintaan daripada murid
menengah atas iaitu tingkatan 4 dan 5, hasil dari kejayaan
pelaksanaan projek ini maka projek ini pada masa hadapan akan
diperluaskan penyertaan kepada murid menengah atas. Pihak
pengetua juga telah meluluskan cadangan agar pada tahun
hadapan projek ini akan di adakan sebanyak dua kali meliputi
penyertaan murid dari menengah atas dan menengah rendah.
vii) Untuk membolehkan lebih ramai murid mendapat akses kepada
pembelajaran pintar, konsep Air Asia iaitu “Now Everyone Can Fly”
akan diterapkan pada pelaksanaan akan datang. Jika Air Asia
memberi peluang semua orang boleh terbang dengan kos
penerbangan yang sangat kompetitif, maka projek ini juga akan
menggunakan strategi yang sama iaitu berusaha mengurangkan
kos dengan strategi menjalin hubungan kerjasama atau partnership
dengan agensi luar. Dengan cara ini kos dapat diminimumkan dan
semua murid boleh “terbang” dalam konteks pemerolehan
kemahiran dalam pembelajaran yang berkesan.
viii) Konsep pelaksanaan projek pada tahun ini adalah berasaskan
kepada Model GROWTH. Untuk memastikan nilai tambah
pelaksanaan pada masa hadapan, konsep “Blue Ocean Strategy”
akan diterapkan.
ix) Program ini juga akan diperluaskan pelaksanaannya kepada guru-
guru. Langkah ini amatlah perlu supaya guru-guru mempunyai
pemahaman dan kemahiran berkaitan pembelajaran pintar yang
seterusnya dapat membantu dalam memastikan amalan ini
dibudayakan oleh murid-murid di sekolah ini.
113
7.5 Penutup
Kecemerlangan akademik murid mempunyai kaitan yang rapat dengan
gaya pembelajaran mereka. Kecemerlangan akademik itu pula sering menjadi
fokus pengukuran prestasi bagi pihak berkepentingan dan ibu bapa. Projek
Pembelajaran Pintar (Smart Study) yang diadakan khusus kepada murid
cemerlang dan berpotensi cemerlang adalah bertujuan untuk meningkatkan
kualiti kecemerlangan murid dalam pelajaran menerusi amalan pembelajaran
pintar. Perkara yang diberi penekanan mencakupi gaya pembelajaran pintar,
teknik membaca, teknik mengingat, pengoptimuman penggunaan minda dan
pengurusan masa yang bijak.
Pada keseluruhannya projek ini sangat berjaya dan penglibatan semua
pihak dalam memastikan kejayaannya sangat mengagumkan. Semua muri yang
menyertai projek ini tidak akan dibiarkan begitu sahaja, bahkan akan terus
dipantau perkembangannya oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Sekolah.
Adalah diharapkan penganjuran projek ini akan memberi impak yang besar
kepada pembangunan kapasiti murid ke arah pemupukan budaya pintar dalam
pelajaran dan diaplikasikan dalam kehidupan mereka
114
BIBLIOGRAFI
Abdul Ghani Awang (1996). Kemahiran Belajar Di Institusi Pengajian Tinggi.
Kuala Lumpur: Dewan Bahasa Dan Pustaka.
Atan Long (1988). Psikologi Pendidikan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa &
Pustaka.
Bass, G.M. dan Greay, W.T. (1996). Education Research Abstracts. Accounting
Education, (1), 238-242.
Baharin Abu (2000). Teaching Effectiveness and Staff Professional Development
Projekmes in HEI in Malaysia. Published Doctoral Thesis, The University
of Birmingham, UK.
Bryson, J.M. (2003). Strategic planning for public and nonprofit organization. New
York: Jossey Bass
Bryson, J.M & Alston, F.K. (1996). Creating and implementing your strategic
pelan: a workbook for public and nonprofit organizations (2nd Ed.). San
Francisco: Jossey-Bass.
Dunn, R. dan Dunn, K. (1978). Teaching Students Through Their Individual
Learning Styles: A Practical Approach. Reston, Virginia: Reston
Publishing.
Felder, R.M. dan Henriques, E.R. (1995). Learning and Teaching Styles in
Foreign and Second Language Education, Foreign Language Annals,
28(1), 21-21
Felder, R.M. dan Silverman, L.K. (1988). Learning and Teaching Styles in
Engineering Education, Engineering Education, 78, 674-681
115
Fry, H., Ketteridge, S., & Marshall, S. (2003). A handbook for teaching and
learning in higher education: Enhancing academic practices. London:
Kogan.
Gage, N. L., & Berliner, D. C. (1991). Educational psychology (5th ed.). Boston,
MA: Houghton.
Godleski, E.S. (1984). Learning Style Compatibility of Engineering Students and
Faculty. Proceedings Annual Frontiers In Education Conference,
ASEE/IEEE, Philadelphia, 362 Hairuddin Mohd Ali & Muhammad Bustaman. (2009). Perancangan strategik
sekolah. Kuala Lumpur : PTS Profesional Publishing Sdn. Bhd.
Hamachek, D. (1995). Psychology in teaching, learning & growth (5th ed.).
Boston, MA: Allyn.
Hargreave, D.J. (1996). “How Undergraduate Students Learn.” European Journal
of Engineering Education, 21(4), 425-434.
Hill, W. F. (1971). Learning: A survey of psychological interpretation. Scranton,
PA: Chandler.
Ishikawa, Kaoru (1990); (Translator: J. H. Loftus); Introduction to Quality Control.
Tokyo: 3A Corporation.
Klavas, A. (1994). Learning Style Projek Boosts Achievement And Test Scores.
Clearing House. Vol. 67(3): 149.
Mokhtar Mohd. Tohar. (2007). Protokol dan etiket dalam pengurusan dan
menghadiri majlis. Kuala Lumpur: Institut Tadbiran Awam Negara.
116
Osman bin Affan. (2006). Persediaan minda untuk menjadi pelajar cemerlang.
Kuala Lumpur: PTS Millenia Sdn. Bhd.
Nicholls, G. (2002). Developing teaching and learning in higher education.
London: Routledge.
Sarena Binti Abdul Karim (2003). Hubungan Gaya Pembelajaran Dengan
Pencapaian Akademik Murid Tingkatan Empat Di Dua Buah Sekolah Di
Negeri Sembilan. Universiti Teknologi Malaysia: Laporan PSM. Tidak
diterbitkan. Siti Hawa Munji (1987). Kajian Penggunaan Teknik Belajar Oleh Murid-murid
Universiti Pertanian Malaysia Cawangan Sarawak. Sarawak: Universiti
Pertanian Malaysia. Santhi Suppiah (1998). Satu Tinjauan Terhadap Perbandingan Strategi Belajar
Bagi Murid-murid Aliran Sains Tingkatan Empat Sekolah Menengah (P)
Methodish Kuala Lumpur. Universiti Teknologi Malaysia: Laporan PSM.
Tidak diterbitkan. Selmen, I. (1987). Improving Study Skills. London: Hadder and Stoughton.
Thain, D. H. (1993). The CEO’s No. 1 Job. Business Weekly.
Umi Kalsum Mohd Salleh, (2005). Pengajaran receprocal: Satu alternatif strategi
pembelajaran berkesan. Masalah Pendidikan. Kuala Lumpur: Universiti
Malaya.
LAMPIRAN
117
Senarai Lampiran
Lampiran A Gambar keadaan fizikal dan kemudahan sekolah. Lampiran B Gambar semasa pelaksanaan Projek Pembelajaran Pintar Lampiran C Senarai AJK PIBG SMK Kulai Besar 2011/2012 Lampiran D Senarai peserta dan rekod kehadiran setiap slot Lampiran E Contoh sijil Lampiran F Atur cara pentadbiran Lampiran G Buku program Lampiran H Contoh soal selidik gaya belajar Lampiran I Borang Penilaian Program Lampiran J Profil Perunding Smart Study™ Lampiran K Surat lantikan Perunding Smart Study™ Lampiran L Surat sebut harga Perunding Smart Study™ Lampiran M Surat makluman dan sebaran projek kepada peserta. Lampiran N Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kali Pertama Lampiran O Minit Mesyuarat Kali Kedua Lampiran P Minit Mesyuarat Post Mortem Lampiran Q Modul Smart Study Lampiran R Lampiran J Lampiran S Jadual Kehadiran Peserta Program Sandaran Lampiran T Log Harian
GAMBAR KEADAAN FIZIKAL DAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Lampiran A
Pintu masuk Utama SMK Kulai Besar
Blok A dan B dan tapak perhimpunan
Pintu masuk ke pejabat
GAMBAR KEADAAN FIZIKAL DAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Makmal Komputer antara kemudahan yang terdapat di SMK Kulai Besar
Modul Kabin Bilik Darjah, dibina bagi menampung kekurangan bilik darjah.
Bilik Pendidikan Khas Integrasi
Kemudahan wakaf untuk murid berteduh….
GAMBAR KEADAAN FIZIKAL DAN KEMUDAHAN SEKOLAH
GAMBAR SEKITAR PELAKSANAAN PROJEK
PEMBELAJARAN PINTAR
Lampiran B
Pn. Norhaisarah Subuh dan Pn. Cheah Gaik Choo sedang menguruskan pendaftaran murid
Peserta Projek Pembelajaran Pintar sedang mendaftar
Projek disertai oleh pelbagai kaum. Kaum India meliputi 10 peratus daripada jumlah peserta keseluruhan.
Murid sedang diberikan taklimat oleh Urus Setia Projek
Pemantauan dan amalan turun padang adalah kunci kejayaan projek ini. Saya turut hadir sepanjang projek ini dijalankan
Sebahagian peserta yang mengikuti projek . Murid Melayu adalah kumpulan teramai melibatkan 73 % daripada jumlah peserta
Saya bergambar bersama pengasas dan perunding Smart Study, En Osman bin Affan
Suasana semasa sesi ceramah dalam Projek Pembelajaran Pintar sedang berlangsung
Suasana semasa sesi ceramah dalam Projek Pembelajaran Pintar sedang berlangsung
Murid-murid perempuan sedang tekun mengikuti sesi ceramah
Murid-murid lelaki sedang tekun mengikuti sesi ceramah
Suasana dewan dari arah hadapan semasa sesi ceramah sedang
berjalan.
Puan Tan Moi Yan, Pengetua SMK Kulai Besar menyampaikan ucapan pada majlis penutupan program.
Puan Tan Moi Yan, Pengetua SMK Kulai Besar menyampaikan cenderamata kepada Osman Affan, perunding Smart Study
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK KULAI BESAR SESI 2011/2012
Yang Dipertua : En. Samsol Kamal bin Mat Nasir
Naib Yang Dipertua : En. Zailee bin Sumar
Setiausaha : En. Nizarudin bin Marsom
Pen. Setiausaha : En. Mohd Edham bin Rawi
Bendahari : Pn. Chai Sze Lei
Pen. Bendahari : Cik Nurul Aini binti Zaini
AJK Ibu bapa : En. Larahim bin Betah
En. Paulraja a/l Michel
Tn. Syed Mustafa bin Syed Abd Rahman
Irene Yeo
Pn. Rani a/p K Parimalia
AJK Guru : En. Muhammad Amiruddin bin Jusoh
Cik Ooi Liew See
Pn. Malathy a/p Kuberan
En. Sukor bin Salleh
Pn. Norintan binti Muhammad
Juruaudit : En. Azmi bin Omar
Pn. Suhaiza binti Samsudin
Lampiran C
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY) 2012SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR
REKOD KEHADIRAN PESERTA
BIL NAMA MURID TING. SLOT 1 SLOT 2 SLOT 31 NURUL NAZIRA BINTI MOHD FAIZAN 1RK 1
2 VECHITRA LAKSHMY 1RK 1
3 MUHD HAIKAL HAFIZI 1RK 1
4 NURAZEAN SYAH FITRIE 1RK 1
5 NURUL NATASHA ZAKARIA 1RK 1
6 NUR SYAHIDAH BINTI ZAINUDDIN 1RK 1
7 NUR FATIHAH BINTI GHAZALI 1RK 1
8 NURHALIZAH BINTI MASRI 1RK 1
I NUR AMIRA ADILLA BINTI RAMLEE 1RK 1
10 AINNUL YAQQIN BINTI SAWAL 1RK 1
11 RADEN ZAHARATUL MAISARAH BINTI AFZZALREEHAN
1RK 1
12 SHARIMINI A/P MUNIANDI 1RK 1
13 NUR SYAHIRAH ZAMRI 1RK 1
14 NURUL AMIRA SYAHIDAH ABDULLAH 1RK 1
15 NUR MELISSA IDAYU BINTI MUSTAFA 1RK 1
16 TALITHA JOANNA A/P SIVANANTHAN 1RK 1
17 ZARIQ HAIQAL BIN SAFFRI 1RK 218 MUHAMMAD JAMALUL NAJMI BIN MD JAMIL 1RK 219 RANDY GABRIEL DEVAN A/L RAMESH DEVAN 1RK 220 NAJWA FARHANIS BINTI MD NAZRI 1RK 221 MUHAMMAD AIMAN BIN AZMAN 1RK 222 MOHAMMAD AMIRUL RAFIQ BIN MOHAMMAD 1RK 223 FATIN NURAINA BINTI AZLIN 1RK 224 MUHAMMAD ADLI DANIAL BIN RAHMAT 1RK 225 NUR SARAH YASMIN BINTI ZAIDIN 1RK 226 NUR ATIRA BINTI ISHAK 1RK 227 AN NUURULJANNAH BINTI ABDULLAH 1RK 228 NUHA SHAFIQA BINTI MOHD SHAHRIL 1RK 229 NUR LIYANA BINTI MOHD ZARIEM 1RK 230 NURUL NAZHIRAH BINTI ZAILAN 1RK 231 NUR SAKINAH BINTI AZMAN 1RK 232 MOHAN A/L SELVARAJ 1RK 233 NUR AIN HANANI 1RK 234 NUR FAQIHAH BINTI HAFIZAL 1RK 235 NURUL AFIQAH BINTI AZMI 1RK 236 MUHAMMAD HAIKAL BIN HAMID 1RK 237 SYAFIQAH BIN KAMSANI 1RK 238 MUHAMMAD FIRDAUS BIN MOHD ISA 1RK 239 AMIR SYAZWAN BIN ROSLEN 1RK 240 ALYAA AFIQAH BINTI MOHD AZHAR 1RK 241 NURUL AFRINA BINTI MOHD FAISAR 1RK 242 AQILAH IRDINA BINTI ISMAIL 1RK 2
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY) 2012
SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR
REKOD KEHADI RAN PESERTA
BIL NAMA MURID TING SLOT 1 SLOT 2 SLOT 3
43 HAZWANI BINTI MOHD ZAHAR 1RK 2
44 THARSHANA A/P PRABAKARAN 1RK 2
45 QISTINA MAISARAH BINTI MOHAMED FAISAL 1RK 2
46 HAIDI IRFAN BIN HAMSHAN 1RK 2
47 AFIQAH SYAHIDAH BINTI AZHARI 2RK248 NUR ANIS BINTI SAFARIN zRK249 FARISHA AFRINA BINTI SOHAIMI 2RK250 KHALIDA BINTI KHALIM 2RK251 FATIN NABILAH BINTI AZAHAR 2RK252 R. RUBANA 2RK253 NUR SHAMIERA BINTI ROSMAN 2PK54 NUR NISA NABIHAH BINTI AKMAL HARIS 2PK55 NUR MALISA BINTI JUHAINI 2PK56 NUR AQILAH BINTI HANAPI 2PK57 FARIDA BINTI ISHAK 2PK
58 KASHMERA RAVINTHIRAN 2PK59 LOGADARSHINNI A/P MARATHA 2PK60 YOUVADARS HAN A/L SARAVANAN 2PK61 TANG JIAN ERN 2PK62 NURUL ATIKA BINTI SAHARUDDIN 2PK63 SUSMITHAA A/P RAMASAMY 2PK64 MUHAMMAD HAMIZAN BIN HISHAM 2PK65 MUHD AFIQ FITRI BIN ZAMRI 2A66 MOHAMAD NAQIB BIN NORANI 2A67 NUR AFIQAH HUDA BINTI TOYEB 2A68 AMIRRAH BINTI AMIR HAMZAH 2A69 LAVAN IYA A/P RAVIRDAIAN 2A70 SESHVEEN A/L MOGANESWARAN 2A71 LEE XUE MING 2A72 NABILA AYUNI BINTI YOYUSMAN 2A
73 NURUL AZWA SYAHIRA BINTI RUSLAN 2A74 DARVINI A/P CHANDRAN 2A75 PRASANTH A/L ILAMDRAN 2A76 JACK ENG JIAN YEE 2A77 SESHVEEN MOGANESWARAN 2A78 CHRISTOPHER WONG 2A79 LAI TZE CHIE 2A
80 YONG WEI HONG 2A81 NUR AQILAH FAIQAH BINTI HMAHAR 2A82 NUR ASYIKIN BINTI ABDUL PATAH 2A83 AUZANI BIN MD SOM 2A84 AMIRUL SYAZWAN BIN ABDUL HAMID 2A
B5 MUHD ZARIF AMIR BIN MUHD NAZRI 2A
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY)2012SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR
REKOD KEHADIRAN PESERTA
BIL NAMA MURID TING. SLOT 1 SLOT 2 SLOT 386 NURUL HAZIRAH BINTI SAMSURI 2A87 NUR AJLAA BINTI NAZIR 2A88 MUHD FIRDAUS BINIT MOHD NAZI 2889 MUHD AIDIL BIN PAUZI 2890 BADRUL HISHAM BIN MOHD SALLEH 2891 MOHD HANAN BIN ABDUL RAHMAN 2892 MUHAMAD HARIZ ZULKARNAIN 2893 LOK CHEE XIE 2892 ONG JUN VOON 2893 KOH YONG HAANG 2894 KAH WEI JIE 2895 GAN JIA HAO 2896 LIM WENG SHENG 2897 HAFSAH BINTI ABDULLAH 2898 NUR LISA YASMIN 2899 NAZIRA BINTI AZMAN 28100 NUR SYAKIRA HANIM 28101 FATIN NABILAH HISYAM 28102 SITI JAZLINA BALQIS 28103 KOK YI TING 28104 LAI KAR YAN 28105 ANNABELLE FERNANDEZ 28106 CHAI YUN BING 28107 CHONG FUI MIN 28108 CHONG XIN XUAN 28109 CHAN SY NI 28110 MUHAMMAD NUR AIMAN FIRZAN 2C111 ALIFF FARHAN BIN AZMAN 2C112 NUR FARAH FIRZANAH BINTI MUHAMMAD 2C113 NUR FARAH NABILAH BINTI NORJAN 2C114 ANDIK NURHABIBIE BIN JUDAH 2C115 MUHAMMAD HANAFI BIN MOHAMMAD 2C116 WAN NURIZAD FARHAN 2C117 MUHD SYAHRUL IZZATULLAH BIN SYAHRUL 2C118 NOR EKHWAN AIMAN BIN MOHD HANAFI 2C /119 ARIFAH AWADAH BINTI YUSRI 2C120 FARAH YUHANIS BINTI SALAHUDDIN 2C121 MASTURINA BINTI A- RAHMAN 2C122 WONN KEE CHIN 2C123 WONG SYLVIA 2C124 SEOW LEYI 2C125 KEE SHU QIN 2C126 CHONG JIN MEI 2C
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY) 2012SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR
REKOD KEHADIRAN PESERTA
BIL NAMA MURID TING SLOT 1 SLOT 2 SLOT 3127 NURUL FATEHA BINTI MOHD ZUKI 2C128 TAN LI YUN 2C129 LIM CHAI HUI 2C130 KAH WEI TING 2C131 MOHD NAQIB NAZMI BIN RAIS 2C132 KAARTH IGA A/P SARAVANAN MOORTHY 2G133 NOR AISYAH BINTI PARIAM 2H134 NUR NADIRAH BINTI MOHD AMIN 2J135 NUR SYAHIRAH BINTI MAZALI 2J136 NUR SAHIRAH BINTI ABDULLAH 3A137 MOHD ZULFIKRI BIN YUNOS 3A138 SYARAH AINA BINTI MD SHAHROM 3A139 INTAN MAZLINA BINTI MAZLAN 3A140 NURUL AMIRA BINTI MOHAMMAD 3A141 SHAZWANI BINTI MOHD SAARI 3A142 NURUL NADHIRA BINTI USAIN 3A143 NUR IMANNINA BINTI PAUZI 3A144 MOHD NAZMUDDIN BIN MOHD SALLEH 3A145 MOHD IMAN BIN MOHD FAROK 3A146 MOHD NAZERI BIN AZMI 3A147 MOHD ZULHILMI BIN ARIFIN 3A148 MOHAMAD ABDUL FATAH BIN HAMDAN 3A149 MUHD DANIAL HAIKAL BIN HALID 3A150 TAN HUI LOO 3A151 TAN OIU HUI 3A ,/152 CHAI JIA WEN 3A153 LIVEN RAJ A/L PORUMAL 3A154 NAREN DAS A/L SIVA DAS 3A155 BAKA MURALIA/L RAVI 3A156 CHANG HAN BING 3A 7.157 ZARIF RASYDAN BIN ZAIDI RAHIMY 3B158 MOHD AIZAN AFFANDI BIN MANAP 3B159 MUHD. HAZIQ ZAQUAN BIN MOHD YAZIT 3B160 TAJUL MUHD ARIFFIN BIN AHMAD NIZAM 3B161 RAIHAN FIKRI BIN SUHAIMI 3B162 MUHAMMAD YASSAR BIN MUSA 3B163 MUHAMAD HAKIM BIN SORMAN 3B164 FAUZAN ADLI BIN SULAIMAN 3B165 MUHAMMAD FIRDAUS AIMAN BIN AGOS 3B166 ANDEK ZULHILMI BIN ENDEK IPUNG 3B167 HAZIM ZAFRI BIN ZAMZURI 3B168 MUHAMAD RIYAD BIN KUSYAIDI 3B ./.169 MUHAMMAD HAZZIQ BIN HAFIZAL 3B
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY) 2012SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR
REKOD KEHADIRAN PESERTA
BIL NAMA MURID TING. SLOT 1 SLOT 2 SLOT 3170- AINUR ADILA BINTI TAJUDDIN 3B171 NUR HAZIQAH BINTI HAFIZUL 3B172 HAIRINA BINTI HISHAMUDIN 3B173 SITI NURALIA BINTI NORMAN 3B174 NUR HIKMAH BINTI ABD RAHMAN 3B175 NASUHA BINTI ZAINAL 3B176 NOR RAIHAN BINTI YATIN 3B177 SHEZY NOR ENIEZA BINTI MINHAT 3B ,/-178 SITI SOFEA ANNISA BINTI SHEIKH MOHD 3B179 FARZANA ASYIQIN BINTI ZAMRI 3B180 NURUL FATAEHAH BINTI SHAMSUL KAHAR 3B181 NORAZWA BINTI ZAKARIA 3B182 NURUL ELIA JASMIN BIN ZAKI 3B183 NAZATUL ASYIKIN BINTI KAMSON 3B184 MUHD FAHMI BIN A.WAHID 3B185 MUHAMMAD NOR ASHAARI BIN MUSA 3B186 MAWARNIE BINTI ZULKEFLI 3B187 ROSZAIMAH BINTI ROSLAN 3B188 SYED AHMAD ABDULLAH 3C189 MUHAMMAD FAIO 3C190 MUHAMAD ZULKARNAIN BIN ROSMAN 3C191 MUHD AFIQ BIN MUHD SHAID 3C192 M.NOR ASHRAF BIN MUSA 3C193 NORSHAZRINA EZLIN BINTI NOORDDIN 3C194 NUR SYAHIRA SHAFIQAH BINTI JAMALUDIN 3C195 MUHD AWALLUDDIN BIN MAIZUN 3C196 ANNUR SYAQIRA BINTI SAIFFUDDIN HELMY 3C197 SITI HADAWIAH BINTI ABDULLAH 3C198 NONE BINTI FAUZI 3C199 NURUL SYAFIQAH BINTI BURHANUDDIN SUKI 3C200 NURUL AFIQAH AMIRA BINTI ABD. ZAHIR 3C201 NG DEI CHIA 3C202 WONG SHU XUAN 3C203 KHOO JYE HENG 3C204 LEE ZHAN QING 3C205 TAN KI JUN 3C /.206 CHAI XING RUI 3C207 CHENG WUI TENG 3C208 MUHAMMAD AZIM BIN ASMAN 3D209 MUHAMMAD EMIR HAQ BIN RAMLI 3PK
SEKOLAH MEhI-ENGAH KEBAI\GSAAN
KULAI BESAR KULAIJAYA
&n0 * sufr.arit any a fipW anxtg erafi.fian
Sriit?
Wona
l{e kfr fr4 myertai {Program
Smart StudS (Dan *Lemory gfuffi
cPada 28 lun zAtZ (t{fiomis)
Di SfiytK$tuki (Besar
PengetuaSMK Kulai Besar.Kulaijaya, Johor
1
ATUR CARA PENTADBIRAN PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR 2012 SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA JOHOR
KHAMIS, 28 JUN 2012
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
1
7.15 pg
Kantin Sekolah
Persediaan meja Pendaftaran
AJK Tempat
• Menyediakan tempat pendaftaran yang mampu menampung pendaftaran pantas dan ramai.
2 7.20 pg
Kantin Sekolah (Meja Pendaftaran)
Pendaftaran peserta
AJK Pendaftaran dibantu 4 PRS
• Menyediakan Senarai Nama Peserta dan Label Bernombor (Untuk tuntutan makanan)
• Mencatatkan kehadiran dan menyerahkan label
3.
7.30 pg
Kantin Sekolah
Sarapan Pagi Peserta
AJK JAMUAN
• Memastikan kantin bersih, kemas dan dalam keadaan sedia guna
• Menyerahkan makanan dan minuman kepada peserta yang telah mendaftar berpandukan label yang diberi.
2
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
4.
7.35pagi
Dewan Sekolah
Persiapan Tempat dan peralatan PA.Sistem dan Bantuan Teknikal
AJK TEMPAT
• Menyediakan kerusi yang mencukupi dan teratur
• Membantu Pihak Konsultan Menyediakan PA system dan Teknikal.
• Menyediakan beberapa meja untuk pameran berkaitan
5.
7.50 pagi
Dewan Sekolah
Peserta Memasuki Dewan
URUS SETIA
• Menyambut peserta dan menentukan kedudukan antara lelaki dan perempuan.
• Memastikan peserta menerima buku modul Edaran dari Konsultan.
• Mengiringi wakil Konsultan ke dalam dewan.
6.
8.00 pagi
Dewan Sekolah
Aluan Pengacara Majlis
PENGACARA MAJLIS
• Mengalu-alukan kehadiran peserta dan pihak yang dijemput (konsultan)
• Mengumumkan tentang perjalanan majlis dan atur cara.
• Membacakan pengumuman dan peringatan yang berkaitan.
• Menyerahkan Majlis kepada pengendali program
3
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
AJK DOKUMENTASI • Menentukan petugas yang mengambil
gambar sepanjang program dan yang mencatat segala pelaporan.
7. 10.30pagi
Dewan Sekolah
Rehat dan minum
PENGACARA MAJLIS
• Mengumumkan masa untuk kembali ke dewan (10.50pagi)
• Menjemput pengendali program untuk minum di bilik jamuan.
URUS SETIA
• Memberi ruang kepada peserta untuk berhenti rehat (tanpa makanan)
• Membawa Pengendali Program (konsultan) untuk jamuan ringan yang disediakan di kantin
8.
10.50pagi
Dewan Sekolah
Pengumuman masuk dewan kembali
PENGACARA MAJLIS
• Memanggil peserta kembali ke dalam dewan untuk meneruskan acara.
• Menyerahkan kembali majlis kepada pengendali (Konsultan)
URUS SETIA
• Memastikan bilangan peserta mencukupi dan disiplin sentiasa terjaga.
4
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
9.
12.45tengahari
Dewan Sekolah Kantin
Rehat makan dan Solat
PENGACARA MAJLIS
• Menerangkan perjalanan program selepas ini
• Mempersilakan Pengendali Program ke bilik jamuan
• Memberi panduan untuk mengambil makanan dan rehat serta masa untuk kembali ke dalam dewan (1.50petang)
AJK JAMUAN
• Memastikan makanan mengikut tempahan dan mencukupi.
• Menguruskan pembahagian makanan kepada peserta dan memantau peserta sepanjang waktu makan
• Memastikan jamuan untuk pengendali program tersedia dan mereka ditemani oleh wakil sekolah.
10.
1.50Petang
Dewan Sekolah
Pengumuman masuk dewan kembali Program bersambung
PENGACARA MAJLIS
• Mengumumkan agar peserta kembali masuk ke dewan
• Menyerahkan majlis kepada pengendali program
URUS SETIA
• Memerhati dan membuat semakan peserta mencukupi dan tiada yang ponteng
5
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
11.
4.20Petang
Dewan Sekolah
Majlis Penutupan Program
PENGACARA MAJLIS
• Mengucapkan terima kasih kepada pengendali program
• Mengalu-alukan Kehadiran Pengetua • Memberi Kata-kata aluan terhadap program
yang telah selesai. • Menjemput pengetua memberi ucapan
penutupan. • Menjemput pengetua menyampaikan
Cenderamata. • Mengumumkan majlis bersurai
URUS SETIA
• Menyediakan cenderamata untuk pengendali program
AJK DOKUMENTASI
• Memastikan setiap detik bersejarah dirakam dan ada dokumentasi.
PROGRAM SMARTSTUDY
& MEMORY SKILLS
Pada :
28 JUN 2012
Tempat :
Dewan SMK Kulai Besar
Anjuran :
Unit Kurikulum dan
Unit Bimbingan dan Kaunseling
TENTATIF PROGRAM
7.20 pagi -Pendaftaran Peserta dan
bersarapan
7.45 pagi -Peserta mengambil tempat dan
taklimat urusetia mengenai
perjalanan program
8.00 pagi -Slot 1 : Membina Minda Cemerlang
10.30 pagi -Kudapan
11.00 pagi -Slot 2 : Teknik Memori Smart Study
12.45 pagi -Rehat, makan tengah hari dan solat
2.00 petang -Slot 3 : Teknik Belajar dan
Pengurusan Masa
4.15 petang -Majlis Penutupan Rasmi
4.30 petang -Majlis Bersurai
Segala Pertanyaan Boleh hubungi Uni Bimbingsn & Kaunseling
Aotugraf
Benar KurangBenar
3m 1m
mudah saya mengingat apa yang says pelapd ialah dengan mendongar apa yangkdas, penjehoan da{guru dan mendengar d{i perbincargan.
Saye Juga suka diberi bahan bacaan.suka msnulls sesuatu diabs kertag supg)ra salra
lebih suka menggunakan posler, modol
5, Untuk mudah iaham, sgya memerluKsn penerangan diagram atau apa-apa yang bsbh
6. Saya suka ksris tsngan eosuaiJ dsngs.n bngan saya.
msnghasllkan graf alau cartg.
monekarlke s€euatr bunyi sams dsngan sohr bunyi ya.ng
saya m€nulle s€sustu berulanguhng kall,
membsqa dan mengikut arahan dsrl pd.a dengan mudah
saeuatu sublek dergan mendengar
bsfffialn dengan dutsylllng atau irang acla dl dglam
rnemahami bedta dengan memhoanya di akhbar belbanding dCnga-
16. qara terbaik untpksaya menglnja$ eeu-tularlahdeng.an
{7. Qpya blaJar mengep perlcEtaan da
18. Sya leblh suks rrndengei su'ru6anA$;ffiEt6G'
mgJllggarrg seguatr, ssmasa qSya
21. $ya lebih suka rqendengar brllamencsri maklurnst yang eeya hendak tahu
atau rnomeluk Eahabat- sahabat saya.
saya apa yang porlu dl
@ Fi qre i pia te rdii l.,ii;S, rrt6t uil'y n 2 0[E ffi i T offi ffi ffi Sffi ffi A; A'd.iifiiififr ffi ffi dIffi ilAj
LAMPIRANIG4.T
SEKOI,AH MENET{GAH KEBANGSAAN KT'LAI BESAR
BORANG PEMI,/I,IAN PROGRAM / AIffNITI / KURSUS
NamaProgram !
Nama Grrru /X'asilitato: 0svnan Aff an
Tarikh
Cadangan Penambohbalkkan/ Komcn / Ulasan (llka Ada)
. .\'{l#
......{..Hiy.rti..Lni..s.q.ne*r-..h_€.mx**...u(.ty.h.f.e].*J:r.|33..$.sb.*..,..
Bil Perkara Bersetuju TidakBersetuJuI Menyampaikan Kandungan Yang Diajar Dengan
Teratur ,{2Y (4) (3) (2) (1)
Menerangl<an Konsep-Konsep Dengan Jelas 6Y (4) (3) (2) (1)Y Memindahkan Pengetatruan Dengan Jayanya Kepada
Para Peserta v (4) (3) a) (1)
4 Menggunakan Contoh-Contoh Dan Ilustasi YangBaik ' : v (4) (3) (2) (1)
Telah Mempersembahl€n Tajuk Ini Dengan CaraYang Menampakkan Kaitannya DenganKerja/Tugas/Keperluan Saya
,y (4) (3) (2) (1)
6 Telah Menambahkan Minat Saya Terhadap TopikYangDiqiar v (4) (3) (2) (l)
7 Telah Menggalakkan Pemikiran Di Kalangan Peserta /8t (4) (3) Q) (1)8 Telah Memberi Saya Pandangan Dan Ke,fahaman
YangBaru -|tr (4) (3) (2) (1)
9 Adakah GunrlTasilitator Bercakap Dengan Jelas? k?f (4) (3) (2) (1)l0 Adakah GuruFasilihtor Telah Menggunakan Batrasa
Yang Mudah Difahami?.W (4) (3) {2) (1)
Adaloh Proses Gunr,trasilitator Kepada Soalan-Soalan Yang Ada Kemukakan Berguna?
(s) .W (3) Q) (l)
© Hakcipta Terpelihara SmartStudy™ 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
SMARTSTUDY™ LEARNING SKILLS
Osman Affan SmartStudy & Consultant, 6-‐1, First Floor, Jalan AU 1A/4C, Taman Keramat Permai, 54200 Kuala Lumpur
Company No. (001987470-A)
Tel: 03-‐4260 1103 Fax: 03-‐4260 1102 Hp: 017-‐229 2276 / 017-‐6655 391
www.facebook.com/OsmanAffanSmartStudy
SmartStudy™ Memory Skills | PecutanAkhir SmartStudy™PROGRAM
www.SmartStudy.com.my | www.OsmanAffan.com | www.MoQvasiBelajar.com
© Hakcipta Terpelihara SmartStudy™ 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
PENGASAS SMARTSTUDY™
Company No. (001987470-A)
Osman Affan BA(HONS) AccounQng & Finance
University of Plymouth, United Kingdom
Master of EducaQon (Counseling & Guidance)
UniversiQ Islam Antarabangsa Gombak
! Osman Affan di dalam rakaman dan siaran langsung RTM1, RTM2, TV3, TV9, Radio 24 & Asyik.FM
!
!
!
Hasil Tulisan Osman Affan - Buku terbitan PTS, e-book, akhbar & majalah
2
© Hakcipta Terpelihara SmartStudy™ 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
PERUNDING UTAMA Company No. (001987470-A)
3
Dilahirkan pada 16 Februari 1976 di Kuala Lumpur namun dibesarkan di Kuala Terengganu. Bersekolah di SMKA Tok Jiring Kuala Terengganu daripada Angkatan 1 hingga 3 dan kemudian mendapat tawaran ke Kolej Islam Sultan Alam Shah (KISAS), Selangor untuk Angkatan 4 dan 5.
Selepas peperiksaan SPM, mendapat tawaran biasiswa bagi melanjutkan pelajaran ke United Kingdom, England dalam bidang AccounAng & Finance.
Setelah tamat pengajian pada tahun 1999, diterima bekerja di sebuah syarikat perakaunan terbesar di dun ia , Pr i ceWaterHouseCoopers Chartered Accountant. Selepas 3 tahun, berhenA kerja dan meneruskan kerjaya dalam bidang yang diminaA iaitu bidang psikologi.
Meneruskan pengajian di peringkat Sarjana di UniversiA Islam Antarabangsa Gombak pada tahun 2004. Berjaya menamatkan pengajian pada tahun 2006 dengan ijazah Master of EducaAon, Counseling & Guidance.
Mengasaskan SmartStudy pada tahun 2004 dan mula mengajarkan teknik belajar berkesan kepada pelajar di peringkat sekolah, kolej dan juga universiA.
Kini, menerajui syarikat sendiri, Osman Affan SmartStudy & Consultant sebagai Perunding Utama.
© Hakcipta Terpelihara SmartStudy™ 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
www.Facebook.com/OsmanAffanSmartStudy
www.OsmanAffan.com
www.MoFvasiBelajar.com
www.BijakBicara.com
www.SmartStudy.com.my
www.SmartStudyTV.com
Layari
4
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR BATU 19, JALAN AIR HITAM, 81000 KULAI, JOHOR.
Tel : 07-6636700 Faks: 076623210
Ruj Kami : JEA8006/100-19/3/2.102
Tarikh : 25 Mei 2012. Smart Study & Consultant 6-1, First Floor, Jalan AU 1A/4C, Taman Keramat Permai 54200 Kuala Lumpur. Tuan, LANTIKAN SEBAGAI PERUNDING KECEMERLANGAN DALAM PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY)SMK KULAI BESAR 2012 Dengan hormatnya merujuk perkara di atas sukacita dimaklumkan pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan projek tersebut bagi meningkatkan kemahairan murid dalam pembelajaran. 2. Sukacita dimaklumkan, mesyuarat jawatankuasa Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) telah bersetuju dan memutuskan syarikat tuan dilantik selaku perunding kecemerlangan bagi menjayakan projek ini. Tempat dan jumlah peserta Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) adalah seperti yang berikut:
2.1 Peserta : 200 Orang 2.2 Tarikh : 28 Jun 2012 (Khamis) 2.3 Masa : 8.00 Pagi hingga 5.00 Petang 2.4 Tempat : Dewan SMK Kulai Besar
3. Semoga projek yang dilaksanakan itu nanti dapat memberi pendedahan dan kemahiran kepada murid-murid sekolah kami berkaitan amalan belajar yag berkesan . Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (AZMAN BIN SAFII) b.p Pengetua Guru Penolong Kanan Pentadbiran SMK Kulai Besar
LAMPIRAN K
,
SMK Kulai Besar,Batu 19, Kulai Besar, Johor. 26 Jun 2012
Tuan/Puan,
Per: Sebut Harga Program 1 Hari SmartStudy™ Memory Skills pada 28 Jun 2012 (Khamis)
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. ObjekAf utama program ini adalah untuk memberi kesedaran dan kemahiran kepada pelajar dalam meningkatkan kecemerlangan dari segi akademik dan sahsiah mereka. Pelajar akan didedahkan kepada teknik-‐teknik belajar yang berkesan agar mereka dapat menguasai apa yang mereka pelajari dengan lebih mudah.
3. Kos sehari program ini (bagi 250 pelajar) adalah seperA berikut: RM25 x 150 = RM 3,750 RM15 x 100 = RM 1,500 Jumlah = RM 5,250
Kos ini melipuA kos penceramah, fasilitator, Nota SmartStudy™, penginapan dan pengangkutan penceramah.
4. Pengesahan boleh dibuat dengan memberikan surat jemputan kepada pihak kami. Pembayaran boleh dilakukan menggunakan cek atau tunai pada hari program dijalankan. Jika pembayaran menggunakan cek, kami mohon agar ia ditulis di atas nama
Nama Syarikat : OSMAN AFFAN SMARTSTUDY & CONSULTANTBank : Maybank BerhadNo Akaun : 5621 -‐ 8812 -‐ 6145
Sebarang pertanyaan daripada pihak tuan/puan amatlah dialu-‐alukan. Pihak tuan boleh hubungi kami melalui email di [email protected] atau En. Hanis di talian 017 -‐ 229 2276.
Sekian. Terima kasih.
Hanis JenalisSmartStudy™ Associate TrainerOsman Affan SmartStudy™ & Consultant
6 -‐ 1, FIRST FLOOR, JALAN AU 1A/4C, TAMAN KERAMAT PERMAI, 54200 KUALA LUMPURTel: 03-‐4260 1103 Fax: 03-‐4260 1102 Mobile: 017-‐229 2276 / 017-‐6655 391
www.SmartStudy.com.my E-‐mail : [email protected]
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR BATU 19, JALAN AIR HITAM, 81000 KULAI, JOHOR. Tel : 07-6636700 Faks: 07-6623210
Ruj. Kami : JEA8006/100-19/02
Tarikh : 22 Mei 2012 Ibu / Bapa / Penjaga Murid SMK Kulai Besar, 81000 Kulai, Johor. Tuan/Puan MAKLUMAN PROGRAM SMART STUDY DAN MEMORY SKILLS Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan pihak sekolah telah memilih anak jagaan tuan/puan mengikuti Program Smart Study dan memory Skills berdasarkan ketetapan berikut:
2.1 Tarikh : 28 Jun 2012 2.2 Masa : 7.30 pagi hingga 5.00 petang (Khamis) 2.3 Tempat : Dewan SMK Kulai Besar, Kulaijaya.
3. Besarlah harapan kami agar pihak tuan/puan dapat membenarkan anak jagaan tuan/puan mengikuti progrm tersebut dalam usaha pihak sekolah meningkatkan prestasi pelajaran anak-anak jagaan tuan/puan terutamanya kemahiran belajar. Perbelanjaan untuk kem akademik adalah sebanyak RM25.00 sementara makan minum pelajar sepanjang program di tanggung oleh pihak sekolah. 4. Bayaran boleh di serahkan kepada En Mohd Fadzeli Bin Tumiran (Kaunselor) atau Puan Wan Norlela Ab Rahman (Kaunselor) bermula 11 Jun 2012 hingga 22 Jun 2012. Segala pertanyaan sila hubungi nombor berikut 076636700. Moga –moga kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan/puan dapat meningkatkan prestasi anak-anak jagaan tuan/puan ke arah lebih gemilang. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (TAN MOI YAN) Pengetua, SMK Kulai Besar, Kulai
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR, KULAIJAYA. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR
BIL 01/2012 Tarikh : 21 MEI 2012 (Khamis) Masa : 1.20 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Pengerusi : En. Azman bin Safii, Penolong Kanan Pentadbiran Kehadiran (Bilangan) : 11/13 orang Hadir:
1. Pn. Norazah Bt Misban (Penyelia Petang) 2. En. Mohd Fadzeli bin Tumiran 3. En. Muslim bin Ismail 4. En. Mohd Hafizi bin Ibrahim 5. En. Muhammad Amiruddin bin Jusoh 6. Cik Zakiah Nurlyana Shokhaimi 7. Pn. Cheah Gaik Choo 8. Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim 9. Puan Norhaisarah binti Suboh
Turut Hadir:
1. Puan Nor Aznain binti Mahyudin (Guru Kanan Matapelajaran) Tidak Hadir:
1. Pn. Tan Moi Yan, Pengetua – (Menghadiri Mesyuarat PPD Kulaijaya) 2. Cik Sutha binti Sundram – (ada kelas pada sesi petang)
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran dan komitmen guru dalam menjayakan sebarang aktiviti sekolah terutama yang membabitkan kecemerlangan pelajar.
Tindakan: Makluman
1.2 Pengerusi menyampaikan salam Puan Pengetua yang tidak dapat hadir.
Beliau juga menyampaikan hasrat pengetua agar program ini menjadi batu asas kepada pelajar untuk lebih cemerlang.
Tindakan: Makluman
2. PEMBENTANGAN KERTAS KONSEP PROGRAM 2.1 Setiausaha membentangkan sertas kerja yang telah dikemukakan dan
diluluskan oleh pihak pentadbiran sekolah. Tindakan: Makluman 2.2 Setiausaha membentangkan tentang tarikh program iaitu pada 28 Jun 2012
iaitu hari Khamis. Hari tersebut dipilih kerana ia lebih mampu menarik minat pelajar untuk hadir berbanding jika di laksanakan di hujung minggu.
Tindakan : Makluman 2.3 Tempat program seperti yang dicadangkan adalah di dewan Ballroom Palm
Villa yang sedia untuk dibiayai oleh pihak PIBG. Tindakan : Makluman 2.4 Tentatif program adalah berdasarkan mengikut keperluan pihak
perundingcara yang di lantik iaitu Osman Affan Smart Study Consultant. Fokus Program ini adalah untuk menaikkan lagi minat belajar serta memberikan beberapa kemahiran belajar yang menggunakan kaedah yang berbeza.
Tindakan : Makluman
2.5 Pengerusi memaklumkan segala surat menyurat dan jemputan akan diuruskan oleh pihak urusetia dan setiausaha. Setiausaha memaklumkan bahawa surat jemputan perundingcara telah di hantar begitu juga dengan penempahan dewan.
Tindakan : Setiausaha 2.6 Pengerusi meminta cadangan sasaran pelajar iaitu pelajar 1PK, 1RK1,
1RK2, 2PK, 2A, 2B, 3A, 3B dan 3C. Diterima kerana sebahagiannya adalah permintaan dari puan pengetua yang mahu melihat perubahan pelajar berkenaan.
Tindakan : Makluman
3. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA 3.1 Pengerusi mengumumkan senarai ahli jawatankuasa yang dilantik
dikalangan guru-guru adalah berdasarkan kepada kesesuaian kelas mengajar dan bidang tugas guru berkenaan. Beberapa lagi Ahli jawatankuasa baru akan dilantik bagi memegang beberapa portfolio yang akan diwujudkan kemudian.
Tindakan : AJK 3.2 Pengerusi juga amat mengharapkan ahlijawatankuasa yang telah dilantik
dapat memberikan kerjasama dan komitmen terbaik demi menjayakan progam berkenaan.
Tindakan : AJK 3.3 Setiausaha membentangkan senarai ahlijawatankuasa dan bidang tugas
yang berkaitan mengikut keutamaan tugas yang telah disenaraikan.
Tindakan : Makluman 4. HAL-HAL LAIN
4.1 Cik Zakiah bertanyakan tentang surat kebenaran dan makluman kepada
penjaga dapat disiapkan segera berkemungkinan boleh diedarkan pada hari esok iaitu jumaat hari terakhir sebelum cuti pertengahan tahun.
Tindakan : Setiausaha
4.2 Puan Cheah mahukan penjelasan tentang bagaimana tempahan dan cara
menyajikan jamuan untuk pelajar dan jemputan.
Tindakan : Pengerusi 4.3 Pengerusi memaklumkan bahawa setiausaha akan menyediakan surat
berkenaan dan diemail kepada cik Zakiah. Manakala jamuan masih belum dapat ditentukan kerana masih menunggu jawapan terhadap penggunaan dewan.
Tindakan : Makluman
5. PENUTUP
5.1 Pengerusi berharap agar program ini yang diangkat sebagai satu program bertaraf IAB akan dapat memberikan impak yang besar kepada pelajar dan sangat mengharapkan kerjasama dari semua ahlijawatankuasa yang telah dilantik.
Tindakan : Makluman
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.
Tindakan : Makluman Disediakan oleh, Disemak Oleh, ..........................................……… ……...............................………. (M. FADZELI B. TUMIRAN) ( AZMAN BIN SAFII ) Setiausaha Pengerusi Tarikh : 28 Mei 2012
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR, KULAIJAYA. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR
BIL 2/2012 Tarikh : 26 Jun 2012 (Selasa) Masa : 1.20 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Pengerusi : Pn. Tan Moi Yan Kehadiran (Bilangan) : 12/14 orang Hadir:
1. En. Azman bin Safii. Penolong Kanan Pentadbiran 2. Pn. Norazah Bt Misban (Penyelia Petang) 3. En. Mohd Fadzeli bin Tumiran, Setiausaha Projek 4. En. Muslim bin Ismail 5. En. Mohd Hafizi bin Ibrahim 6. En. Muhammad Amiruddin bin Jusoh 7. Cik Zakiah Nurlyana Shokhaimi 8. En. Muhammad Nur Ashiq bin Mohd Julin 9. Pn. Cheah Gaik Choo 10. Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim 11. Puan Norhaisarah binti Suboh
Tidak Hadir:
1. Cik Sutha binti Sundram – (ada kelas pada sesi petang) 2. Cik Azizah binti Mohd Diah – (ada kelas pada sesi petang)
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang ke mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek Pembelajaran Pintar bagi kali ke-2.
Tindakan: Makluman
1.2 Beliau memaklumkan bahawa dalam mesyuarat kali pertama, beliau tidak dapat hadir kerana menghadiri Mesyuarat Pengurusan Sekolah di PPD Kulaijaya. Namun beliau mennyataakan keyakinannya bahawa semua AJK mampu melaksanakan yang terbaik dalam menjayakan Projek Pembelajaran Pintar.
Tindakan: Makluman
2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang telah diadakan pada
Khamis, 21 Mei 2012 yang lalu. Tindakan: Setiausaha 2.2 Cik Zakiah Nurliana binti Shokhaimi mencadangkan minit mesyuarat
disahkan dan diterima. Cadangan di sokong oleh En. Muslim bin Ismail
Tindakan : Setiausaha 3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Setiausaha memaklumkan bahawa tempat untuk pelaksanaan Projek Pembelajaran Pintar telah diubah dari yang dicadangkan di dewan Ballroom Palm Villa ke Dewan Sekolah sahaja.
Tindakan : Setiausaha 3.2 Setiausaha memaklumkan perubahan berlaku kerana pihak pengurusan
Pam Villa yang baru telah menetapkan polisi bahawa sewaan dewan perlu dibuat secara berpekej, iaitu melibatkan tempahan makanan sekali gus. Keadaan ini meningkatkan kos yang perlu ditanggung.
Tindakan : Setiausaha 3.3 Setiausaha memaklumkan segala urusan perubahan tempat telah
dimaklumkan kepada pihak Perunding Smart Study dan juga murid-murid yang terlibat.
Tindakan : Setiausaha 3.4 Pengerusi bersetuju terahadap ketetapan yang telah dibuat oleh
jawatankuasa dan dengan ini keputusan dimuktamadkan untuk mengadakan Projek Pembelajaran Pintar di Dewan Sekolah sahaja. Penajaan dari PIBG berjumlah RM1,000.00 akan dibelanjakan untuk menampung sebahagaian pembiayaan modul projek.
4. LAPORAN DARI SETIAP JAWATANKUASA
Jawatankuasa Laporan
Juruacara En Muhammad Nur Ashiq bin
Mohd. Julin
En. Muhammad Nur Ashiq memaklumkan bahawa tiada masalah yang timbul berkaitan persiapan beliau dan menyatakan telah bersedia sepenuhnya.
Urus setia dan Pendaftaran Pn. Norhaisarah binti Suboh
Pn. Norhaisarah memaklumkan borang pendaftaran peserta telah disediakan dan empat orang anggota PRS (Pembimbing Rakan Sebaya) telah dipilih untuk membantu urusan pendaftaran. Sijil peserta akan disiapkan menggunakan sijil khas dan bukannya sijil sekolah.
Pengurus Projek, Persiapan Tempat dan Peralatan En Mohd Fadzeli bin Tumiran
En Mohd Fadzeli memaklumkan Atur Cara Pentadbiran masih dalam proses penyediaan. Tempat dan keperluan persiapan di dewan seperti kerusi dan peralatan program telah dikenal pasti.
Kawalan dan Keselamatan En Muslim bin Ismail
En Muslim memaklumkan bahawa tugasnya lebih ketara semasa Projek Pembelajaran Pintar dilaksanakan. Buat masa ini beliau sekadar telah memaklumkan kepada pengawal keselamatan sahaja tentang pelaksanaan projek ini. Beliau menyatakan tiada sebarang masalah kerana program di adakan di sekolah.
Kebersihan Cik Sutha a/p Sundram
En. Mohd Fadzeli memaklumkan Cik Sutha tidak dapat hadir kerana ada kelas pada sesi petang. Walau
bagaimanapun beliau menyatakan telah memaklumkan kepada Cik Sutha mengenai keperluan untuk menyediakan plastik hitam untuk sis makanan. Beliau juga telah memaklumkan pekerja swasta telah diminta untuk memastikan keadaan dewan bersih sebelum semasa dan selepas program.
Fotografi dan Dokumentasi. En. Mohd Hafuizi bin Ibrahim
En Hafizi memaklumkan tidak ada masalah berbangkit berkaitan tugas yang diberikan. Semuanya dalam keadaan yang bersedia.
Sistem Pembesar Suara Perunding Smart Study
En Mohd Fadzeli menyatakan bahawa peralatan P.A System dan segala kelengkapan audio/video akan disediakan sendiri oleh Perunding Smart Study. Pihak sekolah hanya menyediakan pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan bekalan elektrik
8. Makan minum murid Pn Cheah Gaik Choo
Puan Cheah memaklumkan telah membuat tempahan makanan dan minuman murid dengan pengusaha kantin sekolah. Penyediaan pesanan tempatan juga telah dibincangkan dengan PT Kewangan, Pn Haryanti. Seperti yang dipersetujui kos makan minum akan dibiayai oleh wang kantin sekolah pada kadar RM8.00 seorang.
9. Buku Projek Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim
Pn. Nurul Azilah memaklumkan draf untuk pamflet projek telah siap. Beliau menyerahkan salinan kepada AJK untuk sebarang penambahbaikan. AJK menerima sebulat surat draf yang
ditunjukkan dalam mesyuarat ini.
10. Bacaan Doa En. Muhammad Amirudin bin Jusoh
En. Amiruddin menyatakan beliau telah bersedia untuk membaca doa pada hari kejadian projek.
5. PENUTUP
5.1 Pengurusi menyatakan rasa puas hati beliau berhubung laporan setiap
jawatankuasa. Beliau amat yakin program ini akan dapat dijalankan tanpa menghadapi sebarang masalah.
Tindakan : Makluman
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.35 petang.
Tindakan : Makluman Disediakan oleh, Disemak Oleh, ..........................................……… ……...............................………. (M. FADZELI B. TUMIRAN) ( TAN MOI YAN ) Setiausaha Pengerusi Tarikh : 28 Jun 2012
1
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR, KULAIJAYA. MINIT MESYUARAT POST MORTEM PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR
Tarikh : 2 Julai 2012 (Isnin) Masa : 1.20 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Pengerusi : Pn. Tan Moi Yan Kehadiran (Bilangan) : 12/14 orang Hadir:
1. En. Azman bin Safii. Penolong Kanan Pentadbiran 2. Pn. Norazah Bt Misban (Penyelia Petang) 3. En. Mohd Fadzeli bin Tumiran, Setiausaha Projek 4. En. Muslim bin Ismail 5. En. Mohd Hafizi bin Ibrahim 6. En. Muhammad Amiruddin bin Jusoh 7. Cik Zakiah Nurlyana Shokhaimi 8. En. Muhammad Nur Ashiq bin Mohd Julin 9. Pn. Cheah Gaik Choo 10. Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim 11. Puan Norhaisarah binti Suboh
Tidak Hadir:
1. Cik Sutha binti Sundram – (ada kelas pada sesi petang) 2. Cik Azizah binti Mohd Diah – (ada kelas pada sesi petang)
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang ke mesyuarat Post Mortem Projek Pembelajaran Pintar 2012.
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepda semua guru yang telah terlibat
menjayakan projek ini khususnya kepada En Azman, yang beliau anggap telah berjaya mengurs dan mengelolakan projek ini dengan jayanya.
2
1.3 Keadaan murid cukup terkawal dan murid dilihat memberi tumpuan
sepenuhnya sepanjang sesi dijalankan.
1.4 Walau bagaimanapun mesyuarat post mortem ini diadakan bagi tujuan mengenalpasti apakah kekuatan dan perkara-perkara yang bolah ditambah baik supaya progeam ini dapata dilaksankan dengan lebih cemerlang pada masa hadapan.
2. LAPORAN SETIAP JAWATANKUASA
Jawatankuasa Laporan
Juruacara En Muhammad Nur Ashiq bin
Mohd. Julin
En Muhammad Nur Ashiq telah mempenggerusikan majlis pada sesi pagi. Pada sesi petang iaitu pada Majlis Penutupan Rasmi majlis diperngerusikan oleh Cik Azizah binti Mohd Diah. Kedua-dua juruacara telah dapat melaksankan tugas dengan berkesan dengan mematuhi deskripsi tugas yang dinayatakan dalam kertas kerja projek
Urus setia dan Pendaftaran Pn. Norhaisarah binti Suboh
Kaunter pendaftaran telah disediakan seawal 7.00 pagi untuk mendaftar kehadiran peserta. Sijil peserta juga dapat disiapkan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
Empat orang anggota Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) yang sepatutnya membantu beliau tidak dapat hadir bertugas. Keadaan ini disebabkan empat orang murid yang diplih memilih untuk tidak bertugas dengan kebenaran guru setelah mempertimbangkan hasrat murid untuk tidak mahu meninggalkan sesi pengajaran dan pembelajaran. Pada keseluruahannya proses pendaftaran berjalan lancar
3
Pengurus Projek, Persiapan Tempat dan Peralatan En Mohd Fadzeli bin Tumiran
Persiapan tempat dan peralatan telah dapat disediakan mengikut keperluan penceramah. Semua berjalan lancar. Terdapat gangguan elektirk selama 5 minit kerana kerja-kerja membaik pulih main board oleh JKR, tetapi tidak menggangu kelancaran program.
Kawalan dan Keselamatan En Muslim bin Ismail
Keadaan terkawal, dan tiada kejadian tidak diingini berlaku, Murid mematuhi peraturan yang ditetapkan dan beratur semasa mengambil makanan dan masuk ke dewan.
Kebersihan Cik Sutha a/p Sundram
Pekerja swasta telah melaksanakan kerja-kerja pembersihan seperti yang diminta. Mereka memberikan kerjasama yang sepenuhnya dalam memastikan kebersihan terpelihara.
Fotografi dan Dokumentasi. En. Mohd Hafuizi bin Ibrahim
En Hafizi memaklumkan tidak ada masalah berbangkit berkaitan tugas yang diberikan. Semuanya berjalan lancar.
Sistem Pembesar Suara Perunding Smart Study
Pembesar suara berfungsi dengan baik kerana peralatan yanag di bawa oleh Perunding Motivasi adalah dari jenis yang berkualiti. Alatan yanag dibawa sebenarnya mampu menampung keperluan 1000 peserta.
8. Makan minum murid Pn Cheah Gaik Choo
Tiada masalah dilaporkan berkaitan dengan makanan dan minuman murid. Makanan dan minuman telah dibekalkan mengikut masa yang ditetapkan dan memenuhi spesifikasi menu yang telah dipersetujui.
9. Buku Projek Pn. Nurul Azilah binti Ibrahim
Pamflet telah dapat diedarkan mengikut ketetapan dalam mesyuarat. Pemflet yang disediakan adalah ringkas sahaja tetapi berinformsi.
4
10. Bacaan Doa En. Muhammad Amirudin bin Jusoh
Tiada masalah dilaporkan, semua berjalan lancar
3. KELEMAHAN YANG DIKENAL PASTI
3.1 Dalam aspek pengelolaan, projek ini dilaksankan di dewan bilik darjah yang dibuka, oleh itu keadaan tidak kondusif. Terdapat cadangan agar pada masa hadapan progeam dijalankan di tempat berhaawa dingin.
3.2 Projek diadakan pada masa persekolahan dan keadaan ini sedikit
sebanyak menimbulkan masalah bising dan tidak cukup kelas. Pelaksanaan projek ini di dalam kelas yang diubahsuai menjadi dewan memberi kekangan terhadap organisasi ruang. Antaranya pergerakan penceramah dan murid yang terbatas terutamanya apabila melibatkan beberapa aktiviti yang memerlukan pergerakan. Sudut pandangan murid yang berada di belakang juga tidak sejelas murid yang berada di bahagian hadapan. Selain daripada itu terdapat juga aduan daripada guru-guru yang mengajar di kelas-kelas bahawa proses pengajaran dan pembelajaran mereka juga terganggu kerana penggunaan sistem pembesar suara di dewan yang kuat.
3.3 Terdapat aduan dari murid Cina yang memaklumkan tidak memahami
sepenuhnya bahasa yanag digunakan oleh penceramah Keadaan ini disebabkan mereka menghadapi masalah untuk memahami penceramah disebabkan penguasaan murid yang lemah dalam bahasa Melayu.
3.4 Projek ini juga melibatkan pembayaran penyertaan daripada para peserta
iaitu kadar yang ditetapkan ialah RM25.00 seorang. Bayaran ini dianggap masih tinggi dan terdapat murid yang tidak berkemampuan tetapi mempunyai minat untuk hadir tidak berpeluang untuk hadir.
4. CADANGAN UNTUK MENAMBAHBAIK PROJEK
4.1 Berusaha untuk mendapatkan tajaan dan penglibatan agensi luar yang bersedia menawarkan tempat yang lebih selesa dan mampu menyerap kos penyewaan dewan.
4.2 Pendaftaran penyertaan perlu dilakukan lebih awal, sebaik-baiknya pada awal tahun agar murid yang kurang berupaya dari segi kemampuan kewangan boleh bersedia untuk menjelaskan bayaran secara beransur-ansur.
5
4.3 Mencadangkan supaya PIBG membiayai sebahagian kos yang perlu
ditanggung oleh murid untuk menyertai program ini.
4.4 Projek ini pada masa hadapan dicadangkan tidak akan dilakukan pada hari persekolahan biasa, sebaliknya diadakan pada hari Sabtu sama ada pada minggu kedua atau keempat. Langkah ini adalah satu strategi dalam meningkatkan keberkesanan dan mengurangkan kebisingan yang boleh mengganggu tumpuan murid yang mengikuti projek ini. Proses pengajaran dan pembelajaran kelas biasa yang tidak terlibat dalam projek ini juga tidak terganggu.
4.5 Pelaksanaan projek ini pada masa hadapan juga akan mengambil kira
tahap kefasihan peserta dalam berbahasa Melayu. Langkah ini bagi mengelakkan aduan murid bahawa mereka mengalami kerugian kerana membayar sekadar untuk mendengar perkara yang mereka tidak fahami.
4.6 Pihak pengetua juga telah meluluskan cadangan agar pada tahun hadapan
projek ini akan di adakan sebanyak dua kali meliputi penyertaan murid dari menengah atas dan menengah rendah.
4.7 Program ini juga akan diperluaskan pelaksanaannya kepada guru-guru. Langkah ini amatlah perlu supaya guru-guru mempunyai pemahaman dan kemahiran berkaitan pembelajaran pintar.
4. PENUTUP
5.1 Pengerusi merakamkan penghargaan kepada semua jawatankuasa yang telah hadir pada mesyuarat Post Mortem Hari Ini. Beliau telah menyatakan persetujuannya agar projek ini akan dilaksanakan lagi pada tahun hadapan dengan diperluaskan kepada murid menengah atas.
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.15 petang. Disediakan oleh, Disemak Oleh, ..........................................……… ……...............................………. (M. FADZELI B. TUMIRAN) ( TAN MOI YAN ) Setiausaha Pengerusi Tarikh : 28 Jun 2012