00. sop 16 tindakan pencegahan & perbaikan

Upload: antoni-kasim

Post on 07-Jul-2018

499 views

Category:

Documents


65 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 00. Sop 16 Tindakan Pencegahan & Perbaikan

    1/3

    STANDARD OPERATING PROCEDURE NO : 16/SOP/II/2013

    TINDAKAN PENCEGAHAN &

    PERBAIKAN

    Rev : 0Hal : 1 dari 1Berlaku sejak tgl:

    Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajer Sertifikasi Disetujui oleh: Manajer Mutu

    STANDARD OPERATINGPROCEDURE

    TI NDAKAN PENCEGAHAN &

    PERBAIKAN

    Nomor Dokumen : 16 / SOP / II / 2013.Nomor Salinan : 1Edisi / Revisi : II / 0

    Status Distribusi :  TERKENDALI

    Tidak Terkendali.

    .

    V

    Perhatian : Dokumen ini tidak boleh disalin atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya maupun sebagaian tanpa ijin sebelumnya dari kepala

    LSP Duta Bangsa

    LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

    DUTA BANGSA

  • 8/18/2019 00. Sop 16 Tindakan Pencegahan & Perbaikan

    2/3

    STANDARD OPERATING PROCEDURE NO : 16/SOP/II/2013

    TINDAKAN PENCEGAHAN &

    PERBAIKAN

    Rev : 0Hal : 1 dari 1Berlaku sejak tgl:

    Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajer Sertifikasi Disetujui oleh: Manajer Mutu

    1. Tujuan : Memastikan Kegiatan Pelaksanaan Asesmen oleh LSP Duta

    Bangsa yang kredibel dan terpercaya serta terhindar dari

    pertentangan kepentingan (conflict of interest) dan mampu telusur

    sesuai (confirmed to) terhadap ISO 17024 dan Regulasi Teknis

    terkait

    2. Ruang lingkup : Prosedur ini melingkupi upaya pencegahan konflik dan

    perbaikannya jika terjadi terhadap pelaksanaan asesmen oleh LSP

    Duta Bangsa dalam rangka memenuhi kepuasan pelanggan,

    mencakup kegiatan penugasan asesor, penelaahan (skrining)

    asesor, rekomendasi perbaikan.

    3. Koordinator : Manajer Sertifikasi LSP Duta Bangsa

    4. Acuan : ISO 17024

    5. Proses Prosedur :

    LANGKAH-LANGKAH HASIL / MEDIAPENANGGUNG

    JAWAB1 PENUGASAN ASESORInstruksi Kerja:

    1.1 Identifikasi ruang lingkup asesmen1.2 Identifikasi ketersediaan asesor 

    sesuai ruang lingkup asesmen1.3 Identifikasi kinerja asesor sesuai

    ruang lingkup asesmen1.4 Usulan penugasan asesor sesuai

    ruang lingkup asesmen

    • Daftar Asesor dengan

    Ruang Lingkup Asesmen• Surat Keterangan

    Evaluasi Kinerja Asesor • Surat Tugas Asesor 

    • ManajerSertifikasi

    2 PENELAAHAN (SKRINING)ASESOR

    Instruksi Kerja:2.1 Identifikasi kegiatan kepelatihan

    asesor yang ditugaskan terkaitdengan hubungannya dengancalon asesi

    2.2 Identifikasi daftar riwayat hidupasesor yang ditugaskan terkaitdengan hubungannya dengancalon asesi

    2.3 Laporkan hasil penelaahan(skrining)

    • Laporan Hasil Skrining Asesor 

    • ManajerSertifikasi

  • 8/18/2019 00. Sop 16 Tindakan Pencegahan & Perbaikan

    3/3

    STANDARD OPERATING PROCEDURE NO : 16/SOP/II/2013

    TINDAKAN PENCEGAHAN &

    PERBAIKAN

    Rev : 0Hal : 1 dari 1Berlaku sejak tgl:

    Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajer Sertifikasi Disetujui oleh: Manajer Mutu

    3 MEMBUAT REKOMENDASI

    PERBAIKANInstruksi Kerja:

    3.1 Jika didapatkan konflikkepentingan, maka buatkan beritaacara kejadian

    3.2 Mintakan 2 orang saksi, yaitu 1orang dari pihak asesi dan 1 orangdari pihak TUK

    3.3 Tanda tangani surat pernyataanpenilaian secara objektif dariasesor yang disertai tanda tangan2 orang saksi terkait

    3.4 Rekam semua langkah perbaikan

    • Berita Acara

    Kejadian• Rekaman Langkah-

    langkah Perbaikan

    • ManajerSertifikasi