user manual proses penyediaan permohonan pinjaman...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

Proses Penyediaan Permohonan

Pinjaman Komputer

(Pinjaman Kakitangan)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Proses Penyediaan Permohonan Pinjaman Komputer

1SPEKS_USER MANUAL_Pinjaman Kakitangan_1.1

Muka Surat 1

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.



Muka Surat 2

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

Bil Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.1 17/04/2017 KJSB Keluaran Versi 1.1



Muka Surat 3

Senarai Pengagihan Dokumen

No. Penerima Nama Jawatan

1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin Pengarah Projek

2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek

3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek

4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul

5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul

6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob Ketua Modul

7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul

8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul



Muka Surat 4

Tandatangan Pengesahan Dokumen

Nama Tarikh T/Tangan

KJSB

Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli

Jawatan: Sistem Konsultan

Nama: En. Moktaeffendi Bin Misrat

Jawatan: Solution Architect

Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee

Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti

Nama: Faizal Hj Ali

Jawatan: Ketua Teknikal

Nama: En. Hamidon Bin Salleh

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

Jawatan: Pengarah Projek

JANM

Nama: En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob

Jawatan: Ketua Modul

Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik


Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin




Muka Surat 5

Penghargaan

JANM KJSB

Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

Tarmizi Bin Tamby Chik

Shahnaz Bin Abd Salam

Abdul Hakim Bin Ibrahim

Mohd Asri Bin Mat Nun

Rosefariza Binti Ramlee

Mohd Farid bin Mohd Khalid@Ayob

Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh

Nor’Kamisah Binti Bunawi

Mohammed Faizal Bin Md Raji

Norhayati Binti Abdul Kadir

Ahmad Firdaus Bin S Johary

Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib

Noor Fariza Binti Saidin

Noreen Azura Binti Mustakim

Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi

Sahida Binti Abdul Satar

Wan Norhafiza Binti Wan Rosli

Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani

Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim

Farah Zuryati Binti Zulkeply

Farah Nadzira Binti Mohd Anoor

Mohamad Arif Bin Herjon

Anisah Binti Kasmon

Mohd Ashzrol Bin Abdullah

Marjohnny Shafflan Bin Marjohan

Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan

Noor Azila Binti Md Nor

Zuhanaliza Binti Kamaruddin

Wan Shukri Bin Wan Affandi

Hamidon Bin Salleh

Khairiah Binti Badzis

Sunadi Bin Jerawi

Hamidon Bin Salleh

Ibrahim Bin Abdul Rahman

Moktaeffendi Bin Misrat

Faizal Bin Hj. Ali

Mohd Izzudin Lee Bin Roslee Lee

Mohamad Hafiz Bin Amiruddin

Sareena Binti Mohd Ghadzalli

Shattia Moorthi a/l Balaguru

Fairdaus Bin Mat Yusof

Mohd Pauzi Bin Md Said

Azura Binti Zolkepli

Noor Aishah Binti Ayub

Farhana Muhamad Zin

Nur Afifah Binti Alia

Nur Afifah Binti Mazlan

Nurul Zafirah Binti Mokhtar

Walhidayah Binti Mohamad Husin

Azman Bin Mohamed

Siti Norasyikin Binti Azman

Mazli Bin Muda

Muhammad Hatta Bin Zulkifly

Ahmad Ridzuan Bin Hussain

Suzaina Binti Zainal

Nurul Faiza Binti Ahmadoon

Nor Hayati Binti Jusof

Syamimi Nadia Binti Zulkifli

Siti Nooraida Binti Mohd Sohod

Raaidah Binti Mohd Aris

Mohamed Wael Bin Lokman

Raja Fauziah Binti Raja Sulaiman

Siti Norlinda Binti Shahudi

Atifa Nabilah Binti Muhammad

Nor Anuar Bin Amatokiran

Nasim Bin Masngut

Laila Norhanna Binti Yahaya

Siti Hajar Binti Ahmad

Nur Afiqah Binti Zainuri

Hani Afiqah Binti Borhanuddin

Eddy Saufi Bin Husni

Shafful Shazwan Bin Sahar



Muka Surat 6

Wan Mohd Fairul Bin Wan Ismail

Ahmad Taufiq Bin Mohtar

Che Khazeanty Binti Che Abdullah

Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P

Noor Dayana Binti Kamarudin

Noor Adila Binti Kamarudin

Mohammad Rafa’ee Bin Suhaimi

Nur Asna Binti Mohd Azmi

Mohd Farid Bin Supawi

Abdul Hakim Bin A.Gafa

Nur Hamiera Binti Ariffin

Akashah Amin Bin Mohamed

Syed Azlan Bin Syed Mohd

Nik Ahmad Irfan Bin Nik Ahmad

Nazirul Adam Bin Moktaeffendi

Muhammad Azri Bin Abdul Hamid

Nurul Syakila Binti Misran

Amir Firdaus Bin Samsudin

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Zairul Ridzuan Bin Zainal

Shah Rosli Bin Abdullah

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Najmi Bin Jasni

Muhammad Syahmi Hazim Bin Mohd

Ithnin

Ahmad Danial Abdul Ghani

Norul Syamila bt. Mahmud



Muka Surat 7

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

2.0 PROSES PERMOHONAN PINJAMAN KOMPUTER ........................................ 2

2.1 Skrin Penyediaan ...................................................................................... 3

2.2 Skrin Semakan ........................................................................................ 23

2.3 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 29

2.4 Skrin Kelulusan Khas .............................................................................. 36



Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

SL Modul Pinjaman Kakitangan

SAM Pentadbiran dan Keselamatan

PTJ Pegawai Tanggungjawab

BN Bendahari Negeri



Muka Surat 2

2.0 PROSES PERMOHONAN PINJAMAN KOMPUTER

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat PTJ sebagai Pegawai Penyedia untuk membuat kemasukan permohonan pinjaman komputer. Sebelum membuat sebarang permohonan, had kelayakan pinjaman maksimum, faedah dan tempoh pembayaran balik maksimum perlu di isi di modul SAM terlebih dahulu. Sistem akan membuat validasi terhadap syarat-syarat pinjaman semasa proses kemasukan seperti dibawah:

1. Terdapat pinjaman terdahulu yang <= 3 tahun bagi pinjaman komputer dan status pinjaman terdahulu adalah selesai. Jika tidak mencukupi syarat, pemohon memerlukan kelulusan khas.

2. Jumlah ansuran potongan bulanan pinjaman komputer tidak boleh melebihi satu pertiga (1/3) daripada gaji pokok pemohon tersebut.

3. Jumlah semua potongan gaji termasuk potongan ansuran komputer tidak boleh melebihi 60% dari gaji pokok serta elaun-elaun.

4. Taraf perkhidmatan pemohon mestilah tetap.

5. Had kelayakan pinjaman maksimum adalah <= RM5,000.00.

6. Jumlah permohonan pinjaman mestilah <= Had kelayakan pinjaman maksimum.

7. Tempoh pinjaman maksimum adalah 48 bulan



Muka Surat 3

2.1 Skrin Penyediaan

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik untuk masukan ID PENGGUNA.

2 Klik untuk masukan KATA LALUAN

3 Klik pada butang LOG MASUK.



Muka Surat 4

2. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik pada simbol menu .



1 Klik pada panel Pinjaman Kakitangan.



Muka Surat 5



1 Klik pada Panel Permohonan Pinjaman Komputer.

5. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan


1 Klik simbol menu untuk memudahkan pengguna menggunakan paparan .



Muka Surat 6



1 Klik pada butang Rekod Baru.

7. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.


1 Semak Maklumat Pada Panel Maklumat Induk.



Muka Surat 7



1 Sistem akan memaparkan paparan pada seksyen Maklumat Peminjam untuk di isi.



1 Sistem akan Auto Papar Jenis Urusniaga: PC1101 - PERMOHONAN PINJAMAN KOMPUTER.



Muka Surat 8



1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan No. Gaji/No.KP Baru.



1 Pilih maklumat pada senarai Medan Jenis Perkidmatan list down.



Muka Surat 9



1 Sistem akan auto papar pada Maklumat details Pemohon.



1 Semak Maklumat Gaji yang dipaparkan oleh sistem berdasarkan pada maklumat Pemohon.



Muka Surat 10



1 Isi Pada Medan Maklumat Pinjaman.



1 Tandakan Pada Jenis Komputer.



Muka Surat 11



1 Sistem auto papar pada Kelayakan Pinjaman Maksimum(RM). Pemohon perlu mengisi Jumlah Disebut Harga (RM).



1 Pemohon perlu mengisi Jumlah Permohonan Pinjaman (RM).



Muka Surat 12



1 Maklumat Pada Medan Ini akan Auto papar oleh sistem.



1 Semak Maklumat Pinjaman Yang telah Di isi.



Muka Surat 13



1 Semak pada Panel Maklumat Kelulusan Khas dan u



1 Semak Maklumat Akaun Bank Penerima



Muka Surat 14



1 Pada Medan Muat Naik Dokumen Sokongn perlu Di isi.



1 Pilih Pada Medan Lokasi Fail: Klik pada Pilih Fail.



Muka Surat 15



1 Klik untuk Isi Nama Dokumen.



1 Klik untuk mengisi Catatan.



Muka Surat 16



1 Klik pada Icon untuk upload Fail sokongan . .



1 Klik pada Butang OK.



Muka Surat 17



1 Sistem akan memaparkan Pada Medan Senarai Dokumen Sokongan Yang Telah Di Muat Naik.



1 Klik pada Butang Simpan.



Muka Surat 18



1 Klik pada Butang Ya untuk simpan Rekod.



1 Klik Pada Butang Senarai semak sebelum melalukan Sah simpan.



Muka Surat 19



1 Klik pada Senarai Semak untuk pilih dan lik Simpan.



1 Klik butang OK.



Muka Surat 20



1 Klik Pada Butang Sah Simpan.



1 Klik Pada butang YA untuk pastikan SAh simpan Berjaya.



Muka Surat 21



1 Klik Pada Butang OK.



1 Dashboard akan memaparkan Maklumat yang telah disah simpan memerlukan penyemak untuk semak Maklumat.



Muka Surat 22

38. Tamat Bagi Proses Penyediaan untuk SL-01-02 Proses Penyediaan Permohonan

Pinjaman Komputer.



Muka Surat 23

2.2 Skrin Semakan

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat PTJ sebagai Pegawai Penyemak untuk membuat Semakkan permohonan pinjaman komputer.

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan.



2 Klik untuk masukan KATA LALUAN.




Muka Surat 24



1 Semak pada Dashboard Penyedian permohonan bagi medan semak.



1 Klik pada dashboard semak maklumat



Muka Surat 25



1 Klik pada Maklumat Senarai tugasan Modul.

5. Skrin Semakan 1SPEKS dipaparkan.


1 Semak maklumat induk.



Muka Surat 26



1 Semak pada Maklumat Peminjam.



1 Semak pada Maklumat Pinjaman , Kelulusan Khas dan Maklumat pinjaman terdahulu jika ada.



Muka Surat 27



1 Semak pada Maklumat Muat naik Dokumen Sokongan.



1 Klik Ya pada butang untuk Semak.



Muka Surat 28



1 Klik pada Butang OK.

11. Tamat bagi Proses Semakan SL-01-02 Proses Permohonan Pinjaman Komputer



Muka Surat 29

2.3 Skrin Kelulusan

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat PTJ sebagai Pegawai Pelulus untuk membuat Luluskan permohonan pinjaman komputer.

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan



2 Klik untuk masukan KATA LALUAN.




Muka Surat 30



1 Semak pada Dashboard Penyedian permohonan bagi medan Lulus.



1 Klik pada dashboard Lulus maklumat



Muka Surat 31



1 Klik pada Maklumat Senarai Tugasan Modul.

5. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.


1 Semak maklumat induk.



Muka Surat 32






1 Semak Maklumat pada panel Maklumat Gaji, Maklumat Pinjaman, Maklumat Kelulusan Khas dan Maklumat Pinjaman terdahulu.



Muka Surat 33



1 Semak maklumat Skaun Bank Penerima, muat naik Dokumen sokongan dan senarai dokumen sokongan yang telah di muat naik.



1 Klik pada butang Kuiri, jika memerlukan Kuiri.



Muka Surat 34



1 Klik pada butang Lulus untuk meluluskan makluamat.



1 Klik pada butang Ya.



Muka Surat 35



1 Klik pada butang ok selepas berjaya Di luluskan.

13. Tamat bagi Proses Kelulusan SL-01-02 Proses Permohonan Pinjaman Komputer



Muka Surat 36

2.4 Skrin Kelulusan Khas

Skrin ini membenarkan Pelulus 2 pada peringkat BN untuk meluluskan Proses

Penyediaan Permohonan Pinjaman Komputer.



1 Klik pada dashboard Lulus 2 pada Proses Penyediaan Permohonan Pinjaman Komputer



1 Klik pada senarai Tugasan Modul yang berkaitan.



Muka Surat 37



1 Semak pada Maklumat Induk.

5. Skrin Kelulusan Khas 1SPEKS dipaparkan





Muka Surat 38



1 Semak pada Maklumat Gaji.



1 Kunci masuk maklumat pada medan Jumlah Permohonan Diluluskan (RM).



Muka Surat 39



1 Semak pada Maklumat Akaun Bank Penerima.



1 Klik pada butang Lulus.



Muka Surat 40



1 Klik pada butang Ya untuk meluluskan Rekod.



1 Rekod Telah Berjaya Dilulus 2. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

12. Tamat Proses Kelulusan Khas bagi SL-01-02 Proses Penyediaan Permohonan PInjaman Komputer

user manual proses penyediaan permohonan pinjaman...

Documents