user manual inden kerja (pengurusan kontrak ) · pdf filepenerangan objektif dokumen...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

Inden Kerja

(Pengurusan Kontrak )

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat i

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.

Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat ii

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

No Version Date Update By Notes

1 1.0 10/11/2016 KJSB Keluaran Versi 1.0

Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat iii

Senarai Pengagihan Dokumen

No. Penerima Nama Jawatan

1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin Pengarah Projek

2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek

3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek

4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul

5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul

6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob Ketua Modul

7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul

8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul

Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat iv

Tandatangan Pengesahan Dokumen

Nama Tarikh T/Tangan

KJSB

Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli

Jawatan: Sistem Konsultan

Nama: En. Moktaeffendi Bin Misrat

Jawatan: Solution Architect

Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee

Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti

Nama: Faizal Hj Ali

Jawatan: Ketua Teknikal

Nama: En. Mohd Rabiie Bin Mohamed

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

Jawatan: Pengarah Projek

JANM

Nama: Pn. Rosefariza Binti Ramlee

Jawatan: Ketua Modul

Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik


Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin


Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat v

Penghargaan

JANM KJSB

Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

Tarmizi Bin Tamby Chik

Shahnaz Bin Abd Salam

Abdul Hakim Bin Ibrahim

Mohd Asri Bin Mat Nun

Rosefariza Binti Ramlee

Mohd Farid bin Mohd Khalid@Ayob

Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh

Nor’Kamisah Binti Bunawi

Mohammed Faizal Bin Md Raji

Norhayati Binti Abdul Kadir

Ahmad Firdaus Bin S Johary

Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib

Noor Fariza Binti Saidin

Noreen Azura Binti Mustakim

Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi

Sahida Binti Abdul Satar

Wan Norhafiza Binti Wan Rosli

Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani

Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim

Farah Zuryati Binti Zulkeply

Farah Nadzira Binti Mohd Anoor

Mohamad Arif Bin Herjon

Anisah Binti Kasmon

Mohd Ashzrol Bin Abdullah

Marjohnny Shafflan Bin Marjohan

Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan

Noor Azila Binti Md Nor

Zuhanaliza Binti Kamaruddin

Wan Shukri Bin Wan Affandi

Mohd Rabiie Bin Mohamed

Khairiah Binti Badzis

Sunadi Bin Jerawi

Hamidon Bin Salleh

Ibrahim Bin Abdul Rahman

Moktaeffendi Bin Misrat

Faizal Bin Hj. Ali

Mohd Izzudin Lee Bin Roslee Lee

Mohamad Hafiz Bin Amiruddin

Sareena Binti Mohd Ghadzalli

Shattia Moorthi a/l Balaguru

Fairdaus Bin Mat Yusof

Mohd Pauzi Bin Md Said

Azura Binti Zolkepli

Noor Aishah Binti Ayub

Farhana Muhamad Zin

Nur Afifah Binti Alia

Nur Afifah Binti Mazlan

Walhidayah Binti Mohamad Husin

Azman Bin Mohamed

Siti Norasyikin Binti Azman

Mazli Bin Muda

Muhammad Hatta Bin Zulkifly

Ahmad Ridzuan Bin Hussain

Suzaina Binti Zainal

Nurul Faiza Binti Ahmadoon

Nor Hayati Binti Jusof

Syamimi Nadia Binti Zulkifli

Siti Nooraida Binti Mohd Sohod

Raaidah Binti Mohd Aris

Mohamed Wael Bin Lokman

Raja Fauziah Binti Raja Sulaiman

Siti Norlinda Binti Shahudi

Atifa Nabilah Binti Muhammad

Nor Anuar Bin Amatokiran

Nasim Bin Masngut

Laila Norhanna Binti Yahaya

Siti Hajar Binti Ahmad

Nur Afiqah Binti Zainuri

Hani Afiqah Binti Borhanuddin

Eddy Saufi Bin Husni

Shafful Shazwan Bin Sahar

Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat vi

Wan Mohd Fairul Bin Wan Ismail

Ahmad Taufiq Bin Mohtar

Che Khazeanty Binti Che Abdullah

Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P

Noor Dayana Binti Kamarudin

Noor Adila Binti Kamarudin

Mohammad Rafa’ee Bin Suhaimi

Nur Asna Binti Mohd Azmi

Mohd Farid Bin Supawi

Abdul Hakim Bin A.Gafa

Nur Hamiera Binti Ariffin

Akashah Amin Bin Mohamed

Syed Azlan Bin Syed Mohd

Nik Ahmad Irfan Bin Nik Ahmad

Nazirul Adam Bin Moktaeffendi

Muhammad Azri Bin Abdul Hamid

Nurul Syakila Binti Misran

Amir Firdaus Bin Samsudin

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Nurul Zafirah Binti Mokhtar

Mohd Zairul Ridzuan Bin Zainal

Shah Rosli Bin Abdullah

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Najmi Bin Jasni

Muhammad Syahmi Hazim Bin Mohd

Ithnin

Ahmad Danial Abdul Ghani

Norul Syamila bt. Mahmud

Inden Kerja

1SPEKS_USER MANUAL_Pengurusan Kontrak _1.0 Muka Surat 1

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 2

2.0 INDEN KERJA ................................................................................................... 3

2.1 Skrin Penyediaan ...................................................................................... 3

2.2 Skrin Pengesahan ................................................................................... 21

2.3 Skrin Kelulusan ........................................................................................ 26

Inden Kerja


1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

COM Pengurusan Kontrak

PTJ Pusat Tanggungjawab

BN Bendahari Negeri

Inden Kerja


2.0 INDEN KERJA

2.1 Skrin Penyediaan

Pegawai penyedia PTJ perlu memasukkan maklumat Inden Kerja (1SPEKS) dengan

pilih Jenis Urusniaga: Inden Kerja Kontrak untuk disah simpan dan rekod akan

dihantar ke pegawai pengesah untuk pengesahan rekod.

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik untuk masukkan ID PENGGUNA.

2 Klik untuk masukan KATA LALUAN.

3 Klik pada butang LOG MASUK.

Inden Kerja


2. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan..


1 Klik pada Main Menu .

3. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan..


1 Klik pada panel Pengurusan Kontrak.

Inden Kerja


4. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik pada panel Pesanan Tempatan/ Inden Kerja.



1 Klik pada butang Rekod Baru.

Inden Kerja


6. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.


1 Sistem akan auto papar pada panel Maklumat Induk.

7. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan..


1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Jenis Urusniaga.

Inden Kerja




1 Klik untuk masukan No. Siri Selenggara.

2 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan No. Kontrak.

Inden Kerja




1 Sistem akan auto papar Maklumat Pembekal, No. Pendaftaran Kontrak dan No. Pendaftaran GST selepas pilih No. Kontrak.

2 Klik untuk masukan No. Tanggungan.

3 Klik untuk masukan Amaun. Tanggungan.

4 Klik untuk masukan Ringkasan Kerja.

5 Klik untuk masukan Kerja Terperinci.

6 Klik untuk masukan Catatan.

Inden Kerja




1 Klik pada icon untuk mengisi Maklumat Terperinci.



1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Jabatan.

Inden Kerja




1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan PTJ.



1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Vot/Dana.

Inden Kerja




1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Program/ Aktiviti.



1 Sistem akan disable medan Projek, Setia, Sub Setia dan CP selepas Program/Aktiviti dipilih.

Inden Kerja




1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Kod Akaun.

2 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Kod Barang.

Inden Kerja




1 Sistem akan auto papar Perihal Barang/Perkhidmatan dan GST selepas Kod Barang dipilih.

Inden Kerja




1 Klik untuk masukan Kuantiti.

2 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan Unit Ukuran.

3 Klik untuk masukan Harga Seunit (RM)

4 Kilk pada icon untuk simpan.

Inden Kerja




1 Klik pada butang Simpan.



1 Klik pada butang Ok.

Inden Kerja




1 Klik pada butang Senarai Semak.



1 Pilih Senarai Semak yang perlu.

2 Klik pada butang Simpan.

Inden Kerja


23. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan





1 Klik pada butang Cetak untuk mencetak Senarai Semak.

Inden Kerja




1 Cetakan Senarai Semak yang telah dipilih.



1 Klik pada butang Sah Simpan.

Inden Kerja




1 Klik pada butang Ya untuk Sah Simpan.




Inden Kerja




1 Klik pada icon untuk keluar.

30. Tamat bagi proses penyedia untuk CoM-04-01 Inden Kerja.

Inden Kerja


2.2 Skrin Pengesahan

Pegawai Pengesah BN akan mengesahkan maklumat Inden Kerja Kontrak yang telah

diisi dan rekod akan dihantar ke pegawai pelulus untuk mendapat kelulusan rekod.

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik untuk masukan ID PENGGUNA.



Inden Kerja




1 Klik pada dashboard Sah Proses Kemasukan Pesanan Tempatan/Inden Kerja.



1 Klik pada data berstatus Sah Simpan untuk lakukan pengesahan.

Inden Kerja


4. Skrin Pengesahan1SPEKS dipaparkan.


1 Semak data pada Maklumat Induk dan Pesanan Tempatan/ Inden Kerja.



1 Semak maklumat pada panel Maklumat Terperinci.

2 Klik pada butang Sah.

Inden Kerja




1 Klik pada butang Ya untuk sahkan rekod.

7. Skrin Pengesahan1SPEKS dipaparkan



Inden Kerja




1 Klik pada icon LOG KELUAR untuk keluar.

9. Tamat bagi proses pengesah untuk CoM-04-01 Inden Kerja.

Inden Kerja


2.3 Skrin Kelulusan

Pegawai Pelulus PTJ akan mengesahkan maklumat Inden Kerja Kontrak yang telah

diisi dan rekod akan dihantar ke pegawai pelulus PKN/ BN jika Baki Melebihi

Peruntukan untuk mendapat kelulusan rekod.

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan..


1 Klik untuk masukan ID PENGGUNA.



Inden Kerja


2. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan


1 Klik pada dashboard Lulus1 Proses Kemasukan Pesanan Tempatan/ Inden Kerja.

Inden Kerja


3. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan


1 Klik pada data berstatus Sah untuk lakukan Kelulusan.

4. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan


1 Semak maklumat pada panel Maklumat Induk dan Pesanan Tempatan/Inden Kerja.

Inden Kerja


5. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.


1 Semak maklumat pada panel Maklumat Terperinci.

2 Klik pada butang Lulus.

6. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik pada butang Ya untuk meluluskan rekod.

Inden Kerja







1 Klik pada icon untuk keluar.

Inden Kerja


9. Tamat bagi proses pelulus untuk CoM-04-01 Inden Kerja.

user manual inden kerja (pengurusan kontrak ) · pdf filepenerangan objektif dokumen...

Documents