SEBUTHARGA/MAMPU/PERKHIDMATAN/5/2018

BAGI

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENYELENGGARA PAPAN TANDA NAMA DI BANGUNAN MAMPU PUTRAJAYA DAN CYBERJAYA BAGI TEMPOH TIGA PULUH ENAM

(36) BULAN

UNTUK

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU), JABATAN PERDANA MENTERI, PUSAT

PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62502 PUTRAJAYA

TARIKH PELAWAAN3 APRIL 2018 (SELASA)

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA17 APRIL 2018 (SELASA)

1

SENARAI SEMAK

2

SENARAI SEMAK DOKUMEN

CADANGAN TEKNIKAL

SILA PADA PETAK YANG DISEDIAKAN

1. LAMPIRAN T1 :

Pengalaman syarikat berkaitan dengan sebut harga ini yang telah dan sedang dilaksanakan dengan agensi Kerajaan dan Swasta (WAJIB) tanpa nama syarikat

2. LAMPIRAN T2 :

Dokumen-dokumen tambahan yang menyokong maklumat pengalaman seperti surat setuju terima, pesanan tempatan, inden kerja, surat tawaran dan lain-lain (JIKA ADA) tanpa nama syarikat

3. LAMPIRAN T3 :Jadual Pematuhan Spesifikasi Bagi Jenis Papan Tanda Nama (WAJIB)

4. LAMPIRAN T4 : Salinan Softcopy Teknikal (WAJIB)

3

CADANGAN KEWANGAN

SILA PADA PETAK YANG DISEDIAKAN

1. LAMPIRAN K1 : Butir-butir Penyebut Harga (WAJIB)

2. LAMPIRAN K2 : Borang Akuan Penyebut Harga (WAJIB)

3. LAMPIRAN K3 : Jadual Harga (WAJIB)

4. LAMPIRAN K4 :

Salinan Sijil Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan (WAJIB) dan Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Dengan Kementerian Kewangan (WAJIB)Salinan Sijil Pendaftaran Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JIKA ADA)

6. LAMPIRAN K5A :

Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk tiga (3) bulan terkini (Januari, Februari dan Mac 2018) yang telah disahkan oleh pihak bank (WAJIB)

7. LAMPIRAN K5B :Surat Pengesahan Bank Bagi Kemudahan Kredit (JIKA ADA)

8. LAMPIRAN K5C :

Salinan penyata akaun syarikat bagi tiga (3) tahun kewangan terakhir (tahun 2014, 2015 dan tahun 2016) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) (WAJIB)

9. LAMPIRAN K6A : Surat Akuan Pembida (WAJIB)

10. LAMPIRAN K6B : Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)

11. LAMPIRAN K7 : Salinan Softcopy Kewangan (WAJIB)

4

NOTIS TAWARAN

1. Sebut harga adalah dipelawa kepada Penyebut harga yang berdaftar dalam

bidang 010401 Papan Tanda & Aksesori dengan Kementerian Kewangan.

2. Penyebut harga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan

Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan.

3. Setiap cadangan sebut harga hendaklah mengandungi Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal yang dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan betul sebagai SAMPUL I – CADANGAN TEKNIKAL dan SAMPUL II – CADANGAN KEWANGAN. Kedua-dua sampul surat itu hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakri serta ditulis di sebelah kiri sampul surat SEBUTHARGA/MAMPU/PERKHIDMATAN/5/2018 dan dialamatkan kepada Ketua Pengarah, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri, Aras 6, Blok B2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya.

4. Cadangan Sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebut harga di Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Aras 5, B2, Jabatan Perdana Menteri, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya sebelum atau pada 17 April 2018 jam 12.00 tengah hari.

5. Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai dokumen sebut harga bolehlah berhubung secara bertulis melalui surat rasmi yang difaks/pos atau melalui e-mel kepada alamat berikut :

Ketua PengarahUnit Pemodenan Tadbiran danPerancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)Aras 6, Blok B2Kompleks Jabatan Perdana MenteriPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYA(u.p : Urus Setia Perolehan)No. Faks : 603-8890 4253

5

Atau hubungi:

Encik Mohd Hafedzy bin Mohd Nasir0388725146

Encik Mohd Zulkefli bin Johari 0388723083

6. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut harga yang terendah atau mana-mana Sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga MAMPU adalah muktamad.

6

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

1. DOKUMEN SEBUT HARGA

1.1 Dokumen sokongan yang perlu dikemukakan ke dalam peti sebut harga adalah seperti berikut:

CADANGAN TEKNIKAL

1. LAMPIRAN T1 :

Pengalaman syarikat berkaitan dengan sebut harga ini yang telah dan sedang dilaksanakan dengan agensi Kerajaan dan Swasta (WAJIB) tanpa nama syarikat

2. LAMPIRAN T2 :

Dokumen-dokumen tambahan yang menyokong maklumat pengalaman seperti surat setuju terima, pesanan tempatan, inden kerja, surat tawaran dan lain-lain tanpa nama syarikat (JIKA ADA)

3. LAMPIRAN T3 :Jadual Pematuhan Spesifikasi Bagi Jenis Papan Tanda Nama (WAJIB)

4. LAMPIRAN T4 : Salinan Softcopy Kewangan (WAJIB)

CADANGAN KEWANGAN

1. LAMPIRAN K1 : Butir-butir Penyebut Harga (WAJIB)

2. LAMPIRAN K2 : Surat Akuan Penyebut Harga (WAJIB)

3. LAMPIRAN K3 : Jadual Tawaran Harga (WAJIB)

LAMPIRAN K4 :

Salinan Sijil Pendaftaran:(i) Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan

(WAJIB);(ii) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera

Dengan Kementerian Kewangan (WAJIB); dan

(iii) Sijil Pendaftaran Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JIKA ADA)

7

LAMPIRAN K5A :Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk tiga (3) bulan terkini (Januari, Februari dan Mac 2018) yang telah disahkan oleh pihak bank (WAJIB)

LAMPIRAN K5B : Surat Pengesahan Bank Bagi Kemudahan Kredit (JIKA ADA)

LAMPIRAN K5C :

Salinan penyata akaun syarikat bagi tiga (3) tahun kewangan terakhir (tahun 2014, 2015 dan tahun 2016) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, sila kemukakan bagi tahun kewangan setahun sebelum bagi menyokong data-data yang diberi. (WAJIB)

LAMPIRAN K6A : Surat Akuan Pembida (WAJIB)

LAMPIRAN K6B : Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)

LAMPIRAN K7 : Salinan Softcopy Kewangan (WAJIB)

2. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyerahan Dokumen Sebut Harga secara manual MESTI dimasukkan dalam satu sampul surat yang mengandungi perkara-perkara berikut:

i. SENARAI SEMAK DOKUMEN

ii. SAMPUL 1 – CADANGAN TEKNIKAL (WAJIB)(Sila pastikan setiap helaian dokumen cadangan teknikal tidak ada catatan nama pemilik, nama/cop syarikat dan harga ditawarkan, sekiranya ada dicatatkan di atas dokumen cadangan teknikal maka Kerajaan berhak menolak tawaran Penyebut harga)

iii. SAMPUL II – CADANGAN KEWANGAN (WAJIB)

2.2 Sampul surat berkenaan hendaklah dilakri dan di sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA/MAMPU/PERKHIDMATAN/5/2018”

8

3. HARGA TAWARAN

3.1 PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MENGEMUKAKAN TAWARAN HARGA TANPA MENGAMBIL KIRA ELEMEN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST) bagi menyertai sebut harga ini kerana pihak

Kementerian akan mengambil kira elemen tersebut sebagai tambahan

kepada harga yang ditawarkan (sekiranya berkaitan).

3.2 Harga Bersih yang ditawarkan adalah merangkumi semua kos yang

terlibat dalam pembangunan projek ini. Penyebut harga juga

hendaklah mengambilkira kos insurans, cukai jualan, duti import, kos

pengangkutan dan lain-lain.

3.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut harga ini adalah tetap dan

tidak boleh dipinda selepas Sebut harga ini ditutup dan akan

berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku sebut harga. Penyebut

harga yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat kontrak selama

mana kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang

perubahan.

3.4 Tawaran harga hendaklah mengambil kiraan fi perkhidmatan sebanyak *kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) bagi

perkhidmatan yang melibatkan beberapa kali bayaran ( multiple payment ) . Fi perkhidmatan tersebut adalah bagi perolehan secara

elektronik menggunakan sistem ePerolehan untuk setiap nilai pesanan

kerajaan dengan had maksimum RM4,800.00 (Ringgit: Empat ribu

lapan ratus sahaja) bagi setiap transaksi yang bernilai RM1.2 juta

(Ringgit : Satu juta dua ratus ribu sahaja) atau lebih. Fi yang dikenakan

ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi

Pendaftaran Pembekal di bawah sistem ePerolehan.

4. SKOP/SPESIFIKASI

Spesifikasi dan skop perkhidmatan adalah seperti di LAMPIRAN I.

9

5. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

Tempoh sah laku Sebut harga ini ialah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga, sebagaimana yang ditetapkan dan jika perlu tempoh ini boleh

dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis.

6. TEMPOH DAN LOKASI PERKHIDMATAN

Perkhidmatan Membekal, Memasang Dan Menyelenggara Papan Tanda

Nama Di Bangunan MAMPU Putrajaya Dan Cyberjaya Bagi Tempoh Tiga

Puluh Enam (36) Bulan.

7. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

7.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima Penyebut harga terendah atau

mana-mana Penyebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut harga

adalah muktamad.

7.2 Kontrak ini dijangka akan bermula pada tarikh sebagaimana yang

dinyatakan dalam Surat Setuju Terima kelak.

7.3 Bagi Penyebut harga yang berjaya, Kerajaan akan menghantar

dokumen kontrak yang perlu dipersetujui dan ditandatangani, Borang

Sebut harga bersama-sama Surat Setuju Terima adalah dianggap

sebagai kontrak yang sah (bagi Penyebut harga yang berjaya sahaja)

8. PINDAAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang membentuk

sebahagian daripada pelawaan Sebut harga ini, pada bila-bila masa tanpa

memberi notis terlebih dahulu untuk menguatkuasakan perubahan dalam

polisi atau membetulkan mana-mana yang silap, tertinggal, tidak jelas atau

10

tidak selaras yang mungkin timbul selepas pelawaan sebut harga ini

dikeluarkan.

9. KRITERIA PEMILIHAN

9.1 Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri akan memilih Penyebut harga

yang dapat menawarkan pakej terbaik dari segi penilaian aspek-aspek

berikut:

9.1.1 Latar belakang dan pengalaman PENYEBUT HARGA;

9.1.2 Keupayaan PENYEBUT HARGA menyediakan perkhidmatan

yang cekap, sistematik dan peka terhadap keperluan Unit

Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri;

9.1.3 Mempunyai kakitangan/juruteknik yang mencukupi dan

bersesuaian dengan skop/spesifikasi perkhidmatan;

9.1.4 Mempunyai peralatan yang mencukupi dan bersesuaian

dengan skop/spesifikasi perkhidmatan;

9.1.5 Harga tawaran yang munasabah; dan

9.1.6 Kedudukan kewangan syarikat.

10. TINDAKAN TATATERTIB / PEMBATALAN PENDAFTARAN PENYEBUT HARGA

10.1 Di dalam mana-mana hal di bawah ini, Kerajaan hendaklah tanpa

menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhak

mengambil tindakan terhadap PENYEBUT HARGA supaya

membatalkan pendaftaran PENYEBUT HARGA sebagai Penyebut

harga Kerajaan, sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan sekiranya:

10.1.1 PENYEBUT HARGA menarik balik sebut harga sebelum tamat

tempoh sah sebut harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau

10.1.2 PENYEBUT HARGA mengenakan had, syarat atau perjanjian

tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi

penyerahan sebut harga (dan dalam hal yang demikian ianya

11

hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik sebut harga ini);

atau

10.1.3 Jika sekiranya sebut harga telah disetuju terima tetapi

Penyebut harga enggan dan tidak menandatangani perjanjian

formal atau tidak mendepositkan Bon Pelaksanaan atau tidak

membekalkan item bekalan / perkhidmatan.

12

SYARAT-SYARAT KHAS PERJANJIAN

11. PERJANJIAN

11.1 PENYEBUT HARGA hendaklah menyediakan khidmat

penyelenggaraan berdasarkan keperluan dan permohonan daripada

pihak KERAJAAN. Apa-apa perkhidmatan dijalankan oleh PENYEBUT HARGA hendaklah dalam tempoh Waktu Bekerja Biasa dan jika perlu

pada bila-bila masa yang dipersetujui bersama oleh PENYEBUT HARGA dan KERAJAAN;

11.2 ”Response Time” oleh PENYEBUT HARGA untuk memberi khidmat

pemasangan atau penyelenggaraan adalah dalam tempoh masa 7 hari bekerja selepas permohonan oleh pihak KERAJAAN. Jika

PENYEBUT HARGA gagal untuk menyediakan khidmat

penyenggaran, pembaikan dan penggantian alat-alat ganti dalam

tempoh tersebut, KERAJAAN berhak untuk mengenakan denda

sebanyak 10% dari nilai permohonan tersebut bagi setiap hari

kelewatan termasuk hari Sabtu, Ahad dan Cuti umum;

11.3 KERAJAAN mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada

bila-bila masa apabila penyebut harga yang berjaya gagal memenuhi

obligasi sebut harga mengikut perjanjian dalam tempoh sebulan (30

hari);

11.4 Apa-apa tuntutan yang dibuat oleh KERAJAAN terhadap PENYEBUT HARGA hendaklah disempurnakan pembayaran dalam tempoh lain

sebagaimana yang ditetapkan oleh KERAJAAN dan KERAJAAN berhak mendapatkan amaun tuntutan itu sama ada dengan membuat

set off daripada apa-apa bayaran yang perlu dibayar kepada

PENYEBUT HARGA atau dikenakan denda;

13

11.5 Pihak Kontraktor tidak berhak mengenakan sebarang caj

penghantaran, pemasangan atau sebarang caj selain dari yang telah

termaktub di dalam Perjanjian; dan

11.6 Tanda Nama tersebut adalah kekal menjadi hakmilik KERAJAAN.

11.7 Jika PENYEBUT HARGA melakukan apa-apa perlanggaran terma dan

syarat Kontrak, Kerajaan boleh mengeluarkan notis bertulis kepada

PENYEBUT HARGA, mengkehendakinya memperbetulkan

perlanggaran itu dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh notis.

PIHAK KERAJAAN berhak mengenakan denda yang akan

diperincikan dalam perjanjian kelak.

11.8 PENYEBUT HARGA adalah terikat dengan peruntukan-peruntukan

Akta Rahsia Rasmi 1972.

12. BAYARAN

12.1 PENYEBUT HARGA (yang berjaya) perlu mengemukakan dokumen

pembayaran berbentuk inbois dan pesanan penghantaran (delivery order) setiap 3 bulan sekali. Pembayaran dibuat berdasarkan jumlah

permohonan mengikut harga item yang dipesan sahaja.

12.2 Harga kontrak adalah nilai syiling dan jumlah keseluruhan tuntutan

pembayaran tidak boleh melebihi nilai syiling. Kontraktor hanya berhak

menuntut bayaran mengikut jumlah item yang dipesan berdasarkan

kontrak yang telah dimeterai.

13. TANGGUNGJAWAB

13.1 PENYEBUT HARGA boleh mengemukakan cadangan bagi

meningkatkan kualiti papan tanda nama yang boleh menaikkan imej

MAMPU untuk dipertimbangkan.

14

13.2 PENYEBUT HARGA hendaklah memastikan kakitangan/juruteknik

berdisplin khususnya berhubung dengan kelakuan, tutur kata, pakaian

dan rambut serta memelihara perhubungan baik.

15

LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

SKOP KERJA KUANTITI LOKASI PEMASANGAN

Perkhidmatan Memasang dan

Menyelenggara Tanda Nama

MAMPU Putrajaya dan Cyberjaya

untuk tempoh tiga puluh enam (36)

bulan

(Penghantaran dalam tempoh 7 hari bekerja)

Terbahagi kepada 2 skop kerja

iaitu:

i. Membekal set tanda nama yang

baharu mengikut spesifikasi

seperti Jadual I

ii. Menyelenggara papan tanda

nama dan menggantikan sticker

pada papan tanda yang asal

1174 unit

A. MAMPU PUTRAJAYA:Blok B2, Parcel B, Kompleks Jabatan Perdana Menteri, Blok B1, Aras 5Blok B8, Aras 2Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYA

B. BAHAGIAN 1MOCC CYBERJAYAAras 4, Blok 12A MKN Embassy Techzone, Jalan Teknorat 263000 Cyberjaya, SepangSelangor Darul Ehsan

C. MAMPU CYBERJAYABlok B, MKN Embassy Techzone, Jalan Teknorat 263000 Cyberjaya, SepangSelangor Darul Ehsan

16

LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Jadual I - Jadual Spesifikasi

BIL SPESIFIKASI KUANTITI SEBULAN

TEMPOH (BULAN)

KUANTITI KESELURUHAN

MEMBEKAL,MEMASANG DAN MENYELENGGARA PAPAN TANDA NAMA DI UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) SELAMA

36 BULAN A. BARU

1Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Set Penuh Nama, Ada/Tiada dan Jawatan (18inci x 5.5 inci) dengan bracket

    120

2 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Nama Sahaja - (18inci x 2.2 inci) 4 36 144

3 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) - jawatan sahaja (18 inci X 1.5 inci) 2 36 72

4 Nama Pada Pintu Bilik – Besar (Ada Bracket) (18inci x 4 inci)     20

5Nama Pada Papan Pergerakan Pegawai – Pejabat Ketua Pengarah (11 inci x 0.6 inci)

3 36 108

6 Signage Parking (18inci x 12 inci)     20

7 Tanda Nama Pintu ADA/TIADA (18 x 2.5 inci)     50

8 Signage Bahagian (Mengikut Aras) (60inci x 24 inchi)     10

9 Signage Bahagian (di dalam Lift (16.5 x 12 inchi)     10

11 Signage Bahagian Lobi (20inci x 1 inci)     8

  Jumlah     562

B. MENYELENGGARA DAN PENGGANTIAN STICKER 

12 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Nama Sahaja - (18 x 2.2 inci) 12 36 432

13 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) - jawatan sahaja (18 x 1.2 inci) 5 36 180

Jumlah     612Jumlah Keseluruhan     1174

17

LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1. Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Set Penuh (18 x 4 inci)Material : Aluminium/ Perspex

2. Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Nama Sahaja - (18 x 2.2 inci)Material : Perspex

3. Nama Pada Pintu Bilik – Besar (Ada Bracket) (18 x 4 inci)Material : Perspex

4. Nama Pegawai Pada Kubikal Putrajaya – (12 x 2 x 2 inci)Material : Acrylic

18

LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

5. Nama Pegawai Pada Kubikal Cyberjaya – (12 x 2 x 1.4 inci)Material : Acrylic

6. Nama Pada Papan Pergerakan Pegawai – Pejabat Ketua Pengarah (12 x 0.6 inci)

Material : Acrylic

7. Papan Tanda Parking (12 x 18 inci)Material : Acrylic

8.

Tanda Nama Pintu ADA/TIADA (18 x 2.5 inci)Material: Aluminium

19

LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

9. Papan Tanda Bahagian (Mengikut Aras) (60x24 inci) Material: Acrylic

10. Papan Tanda Bahagian (di dalam Lift (16.5 x 12 inchi)Material : Acrylic

20

LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

11. Papan Tanda Aras Bahagian (Depan Lif) (19 x 2 inci)Material : Aluminium/ Perspex

12. Papan Tanda Bahagian Lobi (20 x 1 inci) Material : Perspex

21