No. Rujukan : UNIMAS/PEND/01-104 (01)

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS)

PEKELILING PENTADBIRAN BILANGAN 1 TAHUN 2013

Pejabat Pendaftar

Tarikh : 28 Oktober 2013

Disalinkan kepada:

Naib Canselor

Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Staf UNIMAS

Majlis Perwakilan Pelajar

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

UNIMAS/PEND/01-104 (01) 28 OKTOBER 2013

PEKELILING PENTADBIRAN BILANGAN 1 TAHUN 2013

PENSTRUKTURAN SEMULA STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada pengetahuan umum semua staf dan pelajar

bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Khas pada 1 Ogos 2013 dan diluluskan oleh Mesyuarat

Lembaga Pengarah Universiti Khas Bil 4 / 2013 pada 6 September 2013 untuk cadangan Penstrukturan

Semula Struktur Organisasi Universiti Malaysia Sarawak dan Semakan Semula Jawatankuasa-

Jawatankuasa Utama Universiti.

Selaras dengan perubahan dan keperluan masakini lanskap pendidikan tinggi negara, UNIMAS perlu

untuk terus bergerak ke hadapan dalam penyediaan perkhidmatan dan pengurusan terbaik kepada

pemegang taruhnya dengan mengkaji dan melaksanakan perancangan perubahan yang bersesuaian bagi

memastikan UNIMAS terus kekal relevan, dirujuk dan dihormati.

Untuk memenuhi aspirasi tersebut, pihak Pengurusan telah merancang dan melaksanakan tindakan-

tindakan strategik bagi tujuan untuk mengukur dan membuat semakan serta mengubahsuai acuan

pengurusan berdasarkan kepada keperluan semasa dan Universiti.

Sehubungan dengan itu, perlaksanaan perkara-perkara berikut :-

i. Penstrukturan semula;

ii. Pengwujudan PTj / Bahagian baru;

iii. Penaiktarafan bahagian dan:

iv. Pindaan nama bahagian berdasarkan fungsi

merupakan satu keperluan yang akan dilaksanakan bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan

tadbir urus dan tatacara pengurusan UNIMAS ke arah menyemai dan meningkatkan keyakinan

pemegang taruh terhadap keupayaan Pengurusan Universiti di dalam melaksanakan dasar dan hala tuju

Universiti seperti yang telah dirancang di samping mengekalkan akauntabiliti dalam sistem penyampaian

pengurusan.

Selaras dengan keputusan ini beberapa beberapa Bahagian / Unit telah distruktur semula, diwujudkan,

dinaiktaraf dan dipinda nama seperti butiran di Lampiran A.

Sehubungan dengan pertambahan tugas dan tanggungjawab, Pusat Perancangan Strategik dan

Pengurusan Kualiti (PPSPK) dan Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (PKTMK) akan

diketuai oleh seorang Pengarah dari jawatan Ketua Bahagian / Pusat sebelum ini.

Carta Penstrukturan Semula Struktur Organisasi Universiti Malaysia Sarawak ini adalah seperti di

lampiran berkembar I,II dan III .

Penstrukturan semula ini berkuatkuasa mulai 2 Januari 2014 kecuali bagi Pusat Perancangan Strategik

dan Pengurusan Kualiti berkuatkuasa pada 1 Oktober 2013.

Semua warga kampus diharap dapat memberikan kerjasama dan sokongan penuh bagi membolehkan

organisasi ini dapat melaksanakan tugas dan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan cekap dan

berkesan seperti yang telah kita rancang.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“BERSAMA MEMBINA MASA DEPAN GEMILANG”

Yang benar

Haji Abu Bakar bin Ibrahim Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Lampiran A

Perubahan Nama-Nama Unit / Bahagian / Pejabat Selepas Pengstrukturan Semula Organisasi UNIMAS

Bil Nama Terdahulu Pejabat / Pusat / Bahagian Selepas Pengstrukturan

Semula

Pejabat / Pusat /

Bahagian

Catatan

1. Bahagian Canselori

Naib Canselor Pejabat Canselori Naib Canselor

2. Unit Komunikasi Korporat Bahagian Canselori Bahagian Perancangan dan

Komunikasi Korporat

Pejabat Canselori Naiktaraf

3. Unit Penerbitan Pejabat TNC ( P&I) Bahagian Penerbitan Pejabat TNC (A&A) Naiktaraf

4. Bahagian Jaminan Kualiti Bahagian Canselori Pusat Perancangan Strategik

dan Pengurusan Kualiti

Naib Canselor Naiktaraf

5. Unit Pengurusan Risiko Bahagian Pentadbiran Am

& Keselamatan

Bahagian Dasar dan Integriti

(BCI),

Pejabat Canselori Gabungan

6. Unit Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan

Bahagian Pentadbiran Am

& Keselamatan

Bahagian Keselamatan &

Kesihatan Pekerjaan

Pejabat Canselori Naiktaraf

7. Bahagian Canselori Naib Canselor Bahagian Khidmat Pengurusan

Canselori

Pejabat Canselori Perubahan

Portfolio

8. Unit Latihan dan Unit Cuti

Belajar

Bahagian Pembangunan &

Pengurusan Sumber

Manusia

Bahagian Pembangunan

Modal Insan

Pejabat Pendaftar Naiktaraf

9. Unit Keselamatan Bahagian Pentadbiran Am

& Keselamatan

Bahagian Keselamatan Pejabat Pendaftar Naiktaraf

10. Unit Governan & Sekretariat Pejabat Pendaftar Bahagian Dasar dan Integriti

(BCI),

Pejabat Canselori Digabungkan

dan Naiktaraf

11. Unit Penilaian dan Unit

Pengijazahan, Rekod Pelajar

dan SENAT

Bahagian Pengajian

Prasiswazah

Unit Penilaian, Pengijazahan

dan SENAT

Bahagian

Pengajian

Prasiswazah

digabungkan

12. Bahagian Pembangunan &

Pengurusan Aset

Naib Canselor Pejabat Pembangunan Naib Canselor Naiktaraf

13. Unit Hubungan Etnik dan

TITAS

Pusat Pemajuan Pelajar Unit Pengajian Umum dan

Hubungan Sosial

Pusat Pemajuan

Pelajar

Pindaan Nama

14. Unit Perhubungan Alumni dan

Komunikasi

Pusat Khidmat Pelajar Unit Perhubungan Alumni dan

Komuniti

Pusat Khidmat

Pelajar

Pindaan Nama

15. Pembangunan Akademik dan

Pengurusan Kurikulum

Pusat Pembelajaran

Gunaan & Multimedia

Bahagian Pembangunan &

Pengurusan Kurikulum

Pejabat TNC (A&A) Naiktaraf

16. Unit Sukan & Rekreasi Pusat Khidmat Pelajar Pusat Sukan Pejabat Hal Ehwal

Pelajar & Alumni

Naiktaraf

17. Unit Kerohanian Pusat Khidmat Pelajar Pusat Islam Pejabat Hal Ehwal

Pelajar & Alumni

Naiktaraf

Lampiran I STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

Lembaga Pengarah Universiti

Naib Canselor

Senat

Jawatankuasa Eksekutif Majlis Dekan

Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni)

Timbalan Naib Canselor ( Penyelidikan & Inovasi)

Timbalan Naib Canselor ( Akademik & Antarabangsa)

Pusat Khidmat Pelajar

Pusat Pemajuan Pelajar

Pusat Pengurusan Penyelidikan & Inovasi

Pusat Pemindahan Teknologi & Perundingan

Bahagian Pembangunan & Pengurusan Kurikulum

Bahagian Hal Ehwal Antarabangsa

Fakulti: Fakulti Sains & Tek. Sumber Fakulti Sains Sosial Fakulti Sains Kognitif & Pembangunan Manusia Fakulti Seni Gunaan & Kreatif Fakulti Kejuruteraan Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat Fakulti Perubatan & Sains Kesihatan Fakulti Ekonomi & Perniagaan

Pejabat Canselori

Pejabat

Pendaftar

Institut: Institut Kesihatan & Perubatan Komuniti Institut Pengajian Asia Timur Institut Kepelbagaian Biologi & Pemuliharaan Alam Sekitar Institut Informatik Sosial & Teknologi Inovasi Institut Reka Bentuk & Inovasi

Pejabat Bendahari

Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Pejabat Pembangunan

Pusat Khidmat Teknologi Maklumat &

Komunikasi

Pusat : Pusat Pengajian Bahasa Pusat Pembelajaran Gunaan & Multimedia Pusat Pengajian Siswazah Pusat Pengajian Pra-Universiti Pusat Perancangan Strategik & Pengurusan Kualiti

Bahagian

Penerbitan

Lampiran II

CARTA ORGANISASI PEJABAT CANSELORI

PEJABAT CANSELORI

Bahagian Perancangan dan Komunikasi Korporat

Bahagian Khidmat Pengurusan Canselori

Bahagian Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Bahagian Dasar dan Integriti

Unit Undang-undang dan Keutuhan

Unit Audit Dalam

Lampiran III

CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR

PEJABAT PENDAFTAR

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Bahagian Pembangunan Modal Insan

Bahagian Pengajian Prasiswazah

Bahagian Keselamatan

Bahagian

Pentadbiran Am