tugasan pentadbiran kewangan

7/24/2019 TUGASAN PENTADBIRAN KEWANGAN

1/15

GMGF 2023| PENTADBIRAN KEWANGAN

1|

PENGENALAN

APA ITU E-PEROLEHAN?

E-Perolehan adalah satu sistem, elektronik dimana ia akan memudahkan aktiviti

perolehan kerajaan dan meningkatkan kualiti perkhidmatan-perkhidmatan yang

disediakan. ePerolehan dijangka akan menukarkan proses perolehan tradisional

(secara manual) di dalam jentera kerajaan kepada perolehan elektronik menerusi

Internet.

ePerolehan membolehkan para pembekal mempamerkan produk mereka di dalam

jaringan web sedunia, menerima, mengurus dan memproses pesanan pembelian

serta menerima bayaran daripada agensi-agensi kerajaan menerusi Internet. Katalog

produk para pembekal akan ditukarkan ke bentuk katalog elektronik atau

eCatalogue, yang boleh dilihat dari mana-mana desktop menggunakan perisian

pelayar web. Pembekal juga berupaya menghantar sebutharga, mendapatkan

dokumen tender dan menghantar tawaran tender menerusi ePerolehan. ePerolehan

membolehkan para pembekal mendaftar atau memperbaharui pendaftaran mereka

dengan Kementerian Kewangan menerusi Internet. Para pembekal akan dapat

menghantar permohonan, memeriksa status permohonan dan membayar bayaran

pendaftaran melalui ePerolehan.


2/15


2|

LATAR BELAKANG ORGANISASI

Bahagian Audit Dalam bertanggungjawab terus kepada Ketua Setiausaha bagi

menjalankan pengauditan pengurusan kewangan, pengauditan prestasi, siasatan

dan pemeriksaan mengejut. Pengauditan Pengurusan kewangan adalah untuk

menentukan sama ada pengurusan kewangan dilaksanakan mengikut kehendak

undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Pengauditan prestasi pula adalah

untuk menentukan sama ada sesuatu aktiviti dilaksanakan dengan cekap, berhemat

dan mencapai objektif yang ditetapkan. Manakala siasatan dijalankan mengikut

arahan pihak pengurusan atasan dan pemeriksaan mengejut mengikut Arahan

Perbendaharaan.

Visi

Untuk menjadi penjana maklumat kawalan dalaman kepada Ketua Setiausaha

berhubung dengan akauntabiliti Kementerian Dalam Negeri.

Misi

Melaksanakan pengauditan secara professional dan mengemukakan laporan /

pemerhatian audit yang bebas kepada Ketua Setiausaha ke arah meningkatkan

prestasi pengurusan kewangan Kementerian Dalam Negeri

Objektif :

1. Membantu pihak pengurusan atasan mempertingkatkan tahap pematuhan

peraturan kewangan, undang-undang, peraturan dan prosedur yang telah

ditetapkan;


3/15


3|

2. Menentukan program dan aktiviti Kementerian dan Jabatan/Agensi di bawahnya

diuruskan dengan ekonomi, cekap dan berkesan;

TOPIK KAJIAN - PENCEGAHAN AP59 DALAM PENGURUSAN PEROLEHAN KDN

Pencegahan AP59 Dalam Pengurusan Perolehan KDN merupakan inisiatif

penting dalam usaha meningkatkan kecekapan pengurusan perolehan di peringkat

Jabatan dan Agensi pada tahap yang paling tinggi.

Tugas mengendalikan pengurusan perolehan dengan cekap dan berkesan

adalah merupakan satu amanah besar bagi setiap pegawai Kerajaan. Pencapaian

dan kejayaan organisasi diukur melalui pengurusan perolehan yang teratur dan

berhemah. Ini bagi memastikan segala proses dan pengurusan perolehan mengikut

peraturan dan undang-undang yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.

Walau bagaimanapun, pengurusan perolehan yang tidak cekap akan

mengundang kepada berlakunya pembayaran melalui AP59. Antara kelemahan yang

sering dibangkitkan ialah perolehan dibuat tanpa peruntukkan dan perolehan tidak

mematuhi peraturan kewangan dan undang-undang yang berkuatkuasa.


4/15


4|

ANALISIS PERBANDINGAN.

Pada amnya, Arahan Perbendaharaan 59 (AP59) merupakan satu tatacara

pembayaran bagi perolehan sesuatu bekalan, perkhidmatan atau kerja yang

dipesan, dibekalkan atau dilaksanakan dengan suci hati tetapi menyalahi peraturan

kewangan yang berkuat kuasa. Di samping itu, AP59 juga bertujuan untuk

menentukan punca berlakunya perolehan yang telah menyalahi peraturan kewangan

yang berkuat kuasa serta mengesyorkan tindakan sucaj atau/dan tatatertib ke atas

pegawai yang bertanggungjawab.

Sehingga akhir tahun 2012, Kementerian Dalam Negeri (KDN) mempunyai

sejumlah RM26.63 juta pendahuluan diri di bawah AP59 yang belum diselaraskan

dan ini telah meletakkan KDN antara kementerian yang tertinggi mempunyai kes di

bawah AP59. Antara punca berlakunya AP59 adalah disebabkan perolehan dibuat

tanpa peruntukan dan tidak mematuhi peraturan kewangan yang berkuatkuasa.

Oleh yang demikian, pemantauan dan penyeliaan secara berterusan oleh

Ketua Jabatan hendaklah di ambil sebagai langkah-langkah pencegahan kes di

bawah AP59. Selain itu, kesedaran terhadap peraturan dan undang-undang

kewangan oleh setiap pegawai dan kakitangan KDN, Jabatan dan Agensi hendaklah

di ambil perhatian serius bagi mengelak kes di bawah AP59 terus berlaku secara

tidak terkawal.

Walau bagaimanapun, tindakan pembetulan dan siasatan hendaklah

dijalankan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2009 - Pengurusan

Pembayaran Di Bawah AP59 sekiranya wujud elemen pelanggaran peraturan

kewangan yang menyebabkan pembayaran perolehan di bawah AP59. Tindakan

surcaj dan/atau tatatertib ke atas pegawai yang bertanggungjawab hendaklah dibuat


5/15


5|

sebagai tindakan punitive supaya pelanggaran yang sama tidak terus berlaku dan

berulang pada masa hadapan.

PENGURUSAN PEROLEHAN - SYARAT-SYARAT KERJA PEROLEHAN

Jadual 1


6/15


6|


7/15


7|


8/15


8|

Jadual 2


9/15


9|

Jadual 3

Jadual 4


10/15


10|


11/15


11|

PROSEDUR PEROLEHAN MENGIKUT BAHAGIAN AUDIT DALAMAN KDN


12/15


12|


13/15


13|


14/15


14|

KESIMPULAN

Secara kesimpulannya, tugas mengendalikan pengurusan perolehan dengan cekap

dan berkesan adalah merupakan satu amanah besar bagi setiap pegawai Kerajaan.

Pencapaian dan kejayaan organisasi diukur melalui pengurusan perolehan yang

teratur dan berhemah. Ini bagi memastikan segala proses dan pengurusan

perolehan mengikut peraturan dan undang-undang yang telah ditetapkan oleh

Kerajaan.

Walau bagaimanapun, pengurusan perolehan yang tidak cekap akan mengundang

kepada berlakunya pembayaran melalui AP59. Antara kelemahan yang sering

dibangkitkan ialah perolehan dibuat tanpa peruntukkan dan perolehan tidak

mematuhi peraturan kewangan dan undang-undang yang berkuatkuasa.

Pengurusan Perolehan hendaklah dibuat mengikut peraturan dan undang-undang

yang telah ditetapkan. Ianya memerlukan semua pegawai yang terlibat memberi

fokus yang jelas, perhatian yang serius serta pemantauan yang berterusan dalam

usaha untuk mengawal pelanggaran tatacara pengurusan perolehan yang telah

ditetapkan.


15/15


15|

RUJUKAN

________,(____),__________,_________________,___________.( Atas talian)

www.moha.gov.my

________,(____),__________,_________________,___________.( Atas talian)

http://www.moha.gov.my/index.php/ms/ad-pengenaln

________,(____),__________,_________________,___________.( Atas talian)

http://home.eperolehan.gov.my/v2/index.php

________,(____),__________,_________________,___________.( Atas talian)

http://www.perdasama.org.my/

________,(____),__________,_________________,___________.( Atas talian)

http://home.eperolehan.gov.my/v2/images/stories/downloads/pdf/eP.Manual.QT.2805

08.pdf.
http://www.moha.gov.my/http://www.moha.gov.my/index.php/ms/ad-pengenalnhttp://home.eperolehan.gov.my/v2/index.phphttp://www.perdasama.org.my/http://home.eperolehan.gov.my/v2/images/stories/downloads/pdf/eP.Manual.QT.280508.pdfhttp://home.eperolehan.gov.my/v2/images/stories/downloads/pdf/eP.Manual.QT.280508.pdfhttp://home.eperolehan.gov.my/v2/images/stories/downloads/pdf/eP.Manual.QT.280508.pdfhttp://home.eperolehan.gov.my/v2/images/stories/downloads/pdf/eP.Manual.QT.280508.pdfhttp://home.eperolehan.gov.my/v2/images/stories/downloads/pdf/eP.Manual.QT.280508.pdfhttp://www.perdasama.org.my/http://home.eperolehan.gov.my/v2/index.phphttp://www.moha.gov.my/index.php/ms/ad-pengenalnhttp://www.moha.gov.my/

tugasan pentadbiran kewangan

Documents