TUGAS JAWATANKUASA KHAS SEKOLAH

Panduan Persekolahan 2014

JK PENTADBIRAN:

o Menyediakan kemudahan P & P sekolaho Menyediakan kemudahan peralatan sekolaho Menyediakan senarai tugas staf 2014o Menyediakan anggaran peruntukan 2014o Menjelaskan objektif dan matlamat sekolah 2014o Menjelaskan misi dan visi sekolah 2014

JK KEWANGAN:

o Mempastikan yuran sekolah dipungut dari semua murid tahun 2014o Membuat anggaran perbelanjaan tahunan 2014o Mengesahkan pembelian keperluan sekolaho Menyediakan bayaran kepada pembekal mengikut prosedur kewangan yang diluluskan(AP 95)o Menyediakan laporan audit o Menjawab teguran audit bagi pihak sekolah

JK P. S. SEKOLAH:

o Menyediakan kemudahan pusat sumber yang terkinio Menyelaras program Nilamo Menyediakan jadual pusat sumbero Mengelola stok pusat sumber sekolaho Menyenarai kemudahan pusat sumbero Melapor kegiatan pusat sumber

JK L.P.N.T & DISIPLIN:

o Menyediakan peraturan / pekeliling kepada semua stafo Melaksanakan peraturan sekolaho Membincangkan SKT stafo Membimbing kemajuan prestasi stafo Menilai hasil kerja staf

o Menyediakan laporan prestasi tahunan 

JK KAKITANGAN & STAF:

o Menentukan bidang tugas staf sokongano Menyelaras tugas staf sokongano Menyediakan keperluan staf sokongano Mempastikan keceriaan sekitar sekolaho Membantu guru dalam melaksanakan tugas yang diperlukano Menjaga keselamatan murid sekolah 

JK KURIKULUM SEKOLAH:

o Menyediakan takwim Panitia 2014o Menyediakan Plan Strategik Panitiao Menyediakan program/ Aktiviti Panitiao Membincangkan Analisis ujian/peperiksaano Menyediakan anggaran perbelanjaan Panitiao Menjalankan kursus dalaman Panitiao Membina bank item/soalan Panitia

JK JADUAL WAKTU:

o Merangka jadual waktu sekolaho Mengagihkan jadual waktu persekolahan 2014o Menyediakan jadual waktu gantio Menyediakan jadual waktu peperiksaan/ujiano Menyediakan Jadual Waktu Induk Sekolah

JK PERHIMPUNAN:

o Menetapkan waktu perhimpunan sekolaho Menyediakan guru bertugas mingguano Menyediakan Laporan Mingguano Mengatur perjalanan perhimpunan sekolaho Menyediakan kemudahan siaraya perhimpunan

JK PEMBANGUNAN SEKOLAH:

o Merangka plan pembangunan sekolaho Menyediakan anggaran perbelanjaan aktivitio Memohon pengesahan Pentadbiran sekolaho mendapatkan maklumat dari staf sekolaho menjalankan pembangunan yang bersesuaiano Mendapatkan khidmat bantuan JPN

JK PEPERIKSAAN & PENILAIAN:

o Menyediakan jadual waktu bertugaso Menyediakan soalan ujian/peperiksaano Menjalankan analisis ujian/peperiksaano Menyediakan bilik peperiksaano Menyemak soalan peperiksaan/ujian dalamano Menyampaikan laporan kepada Guru Besaro Mengemaskini sudut Peperiksaan & Penilaian

JK MAKMAL KOMPUTER:

o Menyediakan jadual penggunaan bilik/makmalo Mengemas/memantau peralatan ICTo Mengawal Penggunaan peralatan ICTo Merekod penggunaano Menguruskan penyenggaraan alatan

JK GERAKMANTAP 3M:

o Menyediakan pemilihan murid Pemulihan Khaso Menjalankan kelas pemulihan Khaso Memantau perjalanan Pemulihan Khaso Menyenggara Kelas Pemulihan Khas

GURU KELAS 2014

o Menyediakan senarai nama murido Menyediakan jadual bertugas kelaso Melantik Jawatankuasa kelaso Menyediakan TOV murid kelaso Menyediakan Jadual Waktu Kelaso Merekod kedatangan murid o Mengemas / menyusun atur papan kenyataano Merancang susunan / kedudukan murido Memungut yuran sekolaho Mengagih keperluan sekolaho Mendapatkan maklumat murido Menguruskan pertukaran murido Menyediakan senarai keperluan kelaso Mempastikan suasana bilik darjah yang o kondusifo Mempastikan keceriaan bilik darjaho Berhubung dengan ibu bapa / waris bila o perlu 

JK BIMBINGAN / KAUNSELING

o Menyediakan aktiviti bersesuaiano Menjalankan program berkaitano Mengemaskini rekod murido Memantau prestasi murido Menjalankan program motivasi murido Merancang program untuk pelajaro Menyediakan jadual / sesi kaunseling

JK SPBT

o Menyemak Borang SPBTo Mengagihkan buku bantuano Memantau penggunaan / kerosakan / hilango Mengumpul buku di akhir tahuno Menyemak stok buku

JK DISIPLIN PELAJAR:

o Menyediakan Peraturan Sekolaho Memaklumkan kepada semua Pelajar

o Memaklumkan tindakan yang dikenakano Memaklumkan kepada semua wariso Menyediakan perkhidmatan bantuano Melantik Pengawas Sekolah

JK KESELAMATAN:

Mempastikan semua murid dalam keadaan selamat semasa berada di sekolaho Menjalankan latihan kebakaran 3 kali setahuno Menyediakan pelan laluan kecemasano Mempastikan kawasan sekitar sekolah selamat 

JK KANTIN:

o Mempastikan pelayan menerima suntikano Mempastikan kebersihan diutamakano Mempastikan menu dipatuhio Memeriksa keceriaan kantino Memantau perjalanan kantin seharian - kebersihan 

JK LAWATAN:

o Merancang program lawatan berfokuso Menyediakan anggaran perbelanjaano Memohon kebenaran JPN / Wariso Mengikut pekeliling berkaitano Melibatkan seluruh komuniti – jika boleh

JK KEBAJIKAN:

o Mendapatkan Maklumat murido Menyaring maklumato Menyenaraikan maklumat murido Menyalurkan bantuan yang adaJK PENDAFTARAN / SISTEM MAKLUMAT MURID:

o Mendaftar rekod kemasukan murido Merekod pelajar dalam sistem Maklumat Pelajar di pejabat

JK KESIHATAN:

o Memantau kesihatan/ kebersihan murido Menyediakan surat rawatan murido Menyenggara bilik sakit (sick bay)

JK BILIK GURU / MESYUARAT:

o Mengemaskini bilik guru / mesyuarato Menyediakan jadual bertugaso Memohon kelengkapan biliko Mempastikan keceriaan bilik

JK MAJLIS SEKOLAH

o Mengendalikan Majlis Peringkat sekolaho Menyediakan anggaran Perbelanjaan Majliso Menyediakan jawatankuasa kerjao Menyenaraikan jemputan/tetamuo Menyediakan tempat / siarayao Memohon keperluan majlis

JK KOKURIKULUM:

o Menyelaras aktiviti/program kokurikulumo Mendaftar keahlian murido Mengesahkan penyertaan aktivitio Menyediakan anggaran perbelanjaan programo Mempastikan semua murid/staf terlibato Merangka kejohanan peringkat sekolaho Menyediakan keperluan / peralatano Memantau program/aktiviti sekolaho Menetapkan jadual latihan / program

JK KELAB/PERSATUAN

o Menubuhkan kelab/persatuan yang dipersetujuio Mendaftar keahlian murido Mempastikan penyertaan semua murido Merangka program / aktiviti bulanan

o Menyediakan anggaran perbelanjaano Merekod kehadiran/perjumpaano Melantik jawatankuasao Menetapkan waktu perjumpaano Menyediakan peraturan berkaitano Menyediakan surat kebenaran waris

Unit beruniform

o Mendaftar / mengesahkan keahliano Merangka program / Aktivitio Menganggar perbelanjaano Menentukan perjumpaano Melantik Jawatankuasao Mempastikan penglibatan semua murido Menyediakan Peraturan berkaitano mempastikan murid menyediakan pakaian seragamo menyediakan surat kebenaran waris

Jawatankuasa Permainan 

o Menentukan jadual latihano Mendaftar keahliano Merangka aktiviti peringkat sekolaho Menganggar perbelanjaano Mempastikan penglibatan semua murido Menyediakan peraturano Menyediakan surat kebenaran waris

JAWATANKUASA & BIDANG TUGAS 

1.0              JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang,

Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan(pesanan

tempatan, invois, bil, baucer dan cek). Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. Menyemak dan menandatangani penyata kewanga dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar

Wang Runcit. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. Mencari sebutharga barang dari pembekal.

 

 2.0          PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

1.                    Menilai prestasi guru dan kakitangan setiap tahun.2.                    Memilih calon yang layak menerima Anugera Perkhidmatan Cemerlang setiap tahun.3.                    Memberi nasihat dan bimbingan.4.                    Memberi amaran perkhidmatan.5.                    Mengambil tindakan tatatertib.6.                    Membuat laporan tatatertib ke pihak atasan.

 

3.0          JAWATANKUASA KEWANGAN Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang,

Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyealras tingkatan. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan

tempatan, invois, bil, baucer dan cek) menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. menyemak dan menandatangani penyat akewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar

Wang Runcit. Memastikan semua kutipan yuran dapat kebenaran JPN.

 

4.0          JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET, INVENTORI DAN FIZIKAL SEKOLAH1.        Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,

Jabatan Pendidikan dan PPD.2.        Semua penerimaan / pembelian, mesti direkodkan dalam dalam Kad Harta Modal, Kad

Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.3.        Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.4.        Mengenal pasti keperluan perabot.5.        Memastikan sistem inventori dilaksanakan.6.        memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun.7.        Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.8.        Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.9.        Menetapkan dan melaksanakan perturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta

benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.10.     Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka

menerima Sijil Berhenti Sekolah. 

5.0          JAWATANKUASA DATA SEKOLAH1.        Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina (SSM).2.        Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain

(EMIS).3.        Menyediakan Penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.4.        Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga

dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah dan agama yang di anuti.5.        Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.6.        Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.7.        Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.8.        Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.9.        Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.10.     Menggalakkan penggunaan komputer untuk memproses dan menganalisis data.11.     Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

 

6.0          JAWATANKUASA PROTOKOL SEKOLAH1.        Menentukan upacara rasmi sekolah.2.        Menentukan tarikh, tempat dan masa.3.        Menentukan tetamu kehormat dan jemputan.4.        Pengagihan tugas jawatankuasa kecil:         Jamuan         Perhiasan Pentas

                 Seranta                                Hadiah/Cenderamata            Teks Ucapan/ Kata-kata aluan.            Buku Aturcara            Disiplin dan Keselamatan            Kebersihan dan Keceriaan            Persembahan            Pameran            Penyelaras Upacara.5              Menentukan jadual kerja dan senarai semak.

6              Laporan dan penilaian perjalanan majlis.

7.0          JAWATANKUASA PERALATAN UPACARA1.                    Menyenaraikan semua peralatan yang terdapat di dalam Bilik Upacara.2.                    Menyediakan Buku Rekod Peminjaman peralatan untuk mengesan pergerakan

peralatan.3.                    Memastikan kekemasan dan keceriaan Bilik Upacara.4.                    Memastikan semua peralatan

 

8.0          JAWATANKUASA SIARAYA1.        Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.2.        Menguruskan segala pemohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan

pertubuhan-pertubuhan kokurikuum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.

3.        Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi dengan baik dan berkesan.

4.        Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.5.        Menyemak stok pada akhir setiap penggal.6.        Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangannya sekiranya

melibatkan pelajar.7.        menyediakan ‘note-book’ dan LCD mengikut keperluan.

 

9.0  JAWATANKUASA PERKEMBANGAN DAN KEBAJIKAN STAF  Memastikan perkembangan staf diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Menentukan penceramah, tarikh, tempat, masa perkembangan staf diadakan dan menguruskan

pembayaran dengan persetujuan pengetua. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada semua guru. Menyediakan dokumentasi sebelum dan selepas program dijalankan. Membuat Anggaran Perbelanjaan dan Rancangan Tahunan.

 

10.0        JAWATANKUASA MESYUARAT GURU DAN REFLEKSI Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat setiap kali Mesyuarat Guru diadakan. Mengambil catatan setiap kali program 2I diadakan. Mengambil kehadiran guru ketika mesyuarat guru dan program 2I. Memanggil mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua guru dua minggu selepas mesyuarat.