manual jawatankuasa pbppp organisasi - …ipgkbm.edu.my/ipgkbm/.../manual_pbppp_jawatankuasa.pdf ·...

MANUALJAWATANKUASA

PBPPP ORGANISASI

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 1 1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 2 1.0.2 Fokus PBPPP 21.1 Matlamat PBPPP 3 1.1.1 Objektif 31.2 Kerangka PBPPP 4 1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP 5 1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP 5 1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP 7 1.2.4 Tempoh Penilaian 7 1.2.5 Pihak yang Terlibat 8

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI 82.1 Matlamat Penubuhan 82.2 Struktur Jawatankuasa 82.3 Tanggungjawab Jawatankuasa 10 A. Penilaian 10 B. Bahan/Dokumen Bercetak 10 C. Tugasan 112.4 Skop Tugas Jawatankuasa 12 2.4.1 Pengerusi 12 2.4.2 Setiausaha 12 2.4.3 Ahli Jawatankuasa 13 2.4.4 Urus Setia 132.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah 14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA 153.1 Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai Penilai 153.2 Latihan Pegawai Penilai 163.3 Pemantauan Pegawai Penilai 163.4 Penyelarasan Skor 16

4.0 PELAKSANAAN PBPPP 174.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP 17 4.1.1 Tiga Fasa Prapelaksanaan 18 1. Fasa Prapelaksanaan 18 2. Fasa Semasa Prapelaksanaan 18 3. Fasa pascapelaksanaan 194.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian 20

i

5.0 LAPORAN PENILAIAN 215.1 Rayuan Penilaian 215.2 Pembatalan 21

6.0 AKRONIM 22

7.0 LAMPIRAN 23Lampiran A: Borang Markah PBPPP 23Lampiran B: Instrumen PBPPP – Generik 26

GAMBAR RAJAH Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 1Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP 4Rajah 3: Tempoh Penilaian 7

JADUAL Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi 4Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada Peringkat Organisasi

Kementerian Pendidikan Malaysia 9

ii

1

MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

1.0 PENGENALAN

Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan prestasi mulai 2016

Memperkenalkan kriteria pemilihan berasaskan kompetensi dan memperkukuhkan proses perancangan penggantian bagi pengetua/guru besar mulai 2013

Meningkatkan laluan guru untuk peranan kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar bidang khusus menjelang 2016

Melaksanakan pakej kerjaya baharu bagi pengetua guru besar mulai 2013, dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti pengoperasian bagi menambah baik sekolah, kurikulum dan kokurikulum, serta lebih akauntabiliti terhadap meningkatkan keberhasilan murid

Anjakan 5MEMASTIKANKEPIMPINANBERPRESTASITINGGIDITEMPATKANDI SETIAPSEKOLAH

Anjakan 4TRANSFORMASIKEGURUANSEBAGAIPROFESIONPILIHAN

4 5

2

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):

(a) Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 2013 – 2025

(b) Dihasratkan untuk menggantikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(c) Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

(d) Berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)

(e) Mengikut stardard prestasi yang ditetapkan

(f) Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025

1.0.2 Fokus PBPPP adalah pada:

(a) Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan

(b) Menilai keberhasilan PPP

(c) Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task Force) yang telah diadakan pada 19 September 2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato’ Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

3

1.1 Matlamat PBPPPMatlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:

1.1.1 Objektif

Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:

A B C D

menilai kompetensi dan potensi

PPP

menilai keberhasilan

yang merupakan hasil kerja PPP

mengenal pasti kompetensi dan

potensi PPP untuk membolehkan

Program Pembangunan

Profesional Berterusan (CPD)

dilaksanakan

mengenal pasti keperluan latihan

PPP untuk pembangunan laluan kerjaya

dengan menggabungjalinkan

kompetensi dan keberhasilan

untuk meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi

melahirkan PPP yang berprestasi

tinggi

bagi mendukung aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

A B C

4

1.2 Kerangka PBPPP

Generik

FungsionalPPP PrestasiPPP

+

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada lima kategori prestasi, iaitu:

(a) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Cemerlang

(b) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Baik

(c) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Sederhana

(d) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Kurang Memuaskan

(d) ✰ ✰ ✰ ✰ Lemah

Skor Penyataan LNPT Penyataan PPPM

90% – 100% Cemerlang Prestasi Tinggi

80% – 89.99% BaikPrestasi Sederhana

60% – 79.99% Sederhana

50% – 59.99% Kurang MemuaskanPrestasi Rendah

0% – 49.99% Lemah

Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi

5

1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP

Komponen Instrumen PBPPP terdapat tiga komponen dalam Instrumen PBPPP.

Kandungan Instrumen ialah:

1 Dimensi 2 Elemen 3 Aspek

menggambarkan konstruk yang hendak dinilai

pemboleh ubah bagi sesuatu dimensi (konstruk)

perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen

STRUKTUR PBPPP

KOMPONEN

DIMENSI

CONTOH ELEMEN

CONTOH ASPEK

PENINGKATAN:

• PdP – Peningkatan ilmu pengetahuan

• PT(A) – Peningkatan Pencapaian Sasaran

• PT(B) – Peningkatan Pencapaian Sasaran

• Fasilitator – Peningkatan/Perubahan Klien

• Jurulatih – Peningkatan Pencapaian/Kemahiran dalam bidang

KEBERHASILANGENERIK

PROFESIONALISME

TUGASAN TAMBAHAN

PENGLIBATAN

Sumbangan

Bimbingan dan Motivasi

Sumbangan Profesional

& Sosial

FUNGSIONAL

KEMAHIRAN

• PdP• PT(A)• PT(B)• Fasilitator• Jurulatih

Perancangan PdP

Pengetahuan

Perancangan

Pengetahuan Pentaksiran

PBPPP

1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP

Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.

1 Generik

Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana mereka bertugas, akan dinilai dengan menggunakan komponen generik yang sama.

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Generik

6

2 Fungsional

Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:

Kategori Kumpulan Deskripsi

(a) Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.

(b) Pengajaran dan Pentadbiran (A) (PTA)

PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.

(c) Pengurusan dan Pentadbiran (B) (PTB)

PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.

(d) FasilitatorGuru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM), SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS.

(e) Jurulatih Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

6

Komponen generik mengandungi TIGA dimensi

3 Keberhasilan

Instrumen Keberhasilan:

(a) menilai peningkatan dan bukannya pencapaian

(b) dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas PPP (seperti PdP, PTA, PTB, Fasilitator dan Jurulatih)

(c) ukuran peningkatan berdasarkan empat aras penilaian, iaitu Cemerlang, Baik, Sederhana dan Lemah

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Keberhasilan

7

1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP

Penggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:

(a) Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.

(b) Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.

(c) Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan penandaarasan.

(d)Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus, terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan termasuk konsultan bertauliah.

1.2.4 Tempoh Penilaian

(a) Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan dalam tempoh satu tahun penilaian.

(b) KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan penilaian.

(c) Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.

PP1

PP2

MULA AKHIR

Perbincangan antara PP1 dengan PYD

Penilaian pertama oleh PP1

Penilaian kedua/akhir oleh PP1

Perbincangan antara PP2 dengan PYD

Penilaian pertama oleh PP2

Penilaian kedua/akhir oleh PP2

Prapenilaian Penilaian pertama Penilaian kedua/akhirRajah 3: Tempoh Penilaian

7

8

1.2.5 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

2.1 Matlamat Penubuhan

Matlamat penubuhan Jawatankuasa PBPPP adalah untuk melancarkan pelaksanaan penilaian ini pada peringkat organisasi masing-masing.

2.2 Struktur JawatankuasaJawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:

(a) Pengerusi – seorang(b) Setiausaha – seorang(c) Ahli – tiga orang

Jawatankuasa boleh melantik seorang Urus Setia

Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:

(a) Pengerusi – seorang(b) Setiausaha – seorang(c) Ahli – seorang

9

Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi KPM adalah seperti yang berikut (Jadual 2):

Agensi Pengerusi Ahli (3 orang) Setiausaha Urus Setia

Bahagian KPM Pengarah

Timbalan Pengarah/

Ketua Sektor/Ketua Penolong

Pengarah

Ketua Sektor/Ketua Penolong

Pengarah

Unit Pentadbiran/Unit Kenaikan

Pangkat

Jabatan Pendidikan

NegaraPengarah

Timbalan Pengarah/

Ketua Sektor

Ketua Sektor Khidmat

Pengurusan dan Pembangunan

Unit Penilaian Kompetensi

Pejabat Pendidikan

Daerah

Pegawai Pendidikan

Daerah

Timbalan PPD/Penolong PPD

(Ketua Unit)

Ketua Unit Pengurusan

SekolahUnit Pentadbiran

PPDWPKL Timbalan Pengarah

Penolong PPD Kanan

Penolong PPDK Sektor Pengurusan

Sekolah

Unit Pentadbiran

Institut Pendidikan Guru Pengarah

Timbalan Pengarah/

Ketua Jabatan/Ketua Unit

Ketua Unit Khidmat

Pengurusan

Unit Khidmat Pengurusan

Kolej Matrikulasi Pengarah

Timbalan Pengarah/

Ketua Jabatan/Ketua Unit

Ketua JabatanPanel

Pembangunan Sumber Manusia

Institut Aminudin Baki Pengarah

Timbalan Pengarah/

Ketua Pusat/Ketua Jabatan

Pendaftar Unit Khidmat Pengurusan

Kolej Vokasional PengarahTimbalan Pengarah/

Ketua Jabatan

Ketua Unit Jaminan Kualiti Unit Pentadbiran

Sekolah Menengah &

Kolej VokasionalPengetua

Guru Penolong Kanan/

Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru Penolong Kanan

KPT/PT Pentadbiran

Sekolah Rendah Guru BesarGuru Penolong

Kanan/ Ketua Panitia

Guru Penolong Kanan

KPT/PT Pentadbiran

Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia

10

2.3 Tanggungjawab JawatankuasaTanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut:

A. Penilaian

(a) Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.

(b) Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan.

(c) Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.

(d) Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.

(e) Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.

(f) Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP).

(g) Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

B. Bahan/Dokumen Bercetak

(a) Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD.

(b)Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.

(c) Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.

11

C Tugasan

Peranan Situasi Tindakan Jangka Masa

Mengarahkan

PP melaksanakan penilaian

melaksanakan penilaian PYD masing-masing

mematuhi tempoh yang telah ditetapkan KPM

PP yang akan bertukar ke jabatan lain

menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah seliaan mereka

jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari ENAM bulan

PP yang akan bersara

PP yang akan meletakkan jawatan

PYD yang akan bersara

melengkapkan penilaian PBPPP

jika tempoh perkhidmatan dalam tahun penilaian itu ialah ENAM bulan dan lebih

PYD yang akan melepaskan jawatan sedia ada untuk dilantik ke jawatan lain

melengkapkan penilaian PBPPP

jika tempoh perkhidmatan dalam tahun penilaian itu ialah ENAM bulan dan lebih

Memastikan

PP telah melaksanakan tugas berdasarkan manual

telah melaksanakan tugas berdasarkan manual

mematuhi tempoh yang telah ditetapkan KPM

Penilaian PYD yang bertukar jabatan dan datanya belum dikemaskinikan

• PP melaksanakan penilaian secara manual

• perkara ini perlu dimaklumkan kepada pihak BPPK

Penilaian PYD yang baharu yang dilantik selepas 1 Julai

dilaksanakanapabila tempoh perkhidmatan genap ENAM bulan

12

2.4 Skop Tugas Jawatankuasa2.4.1 Pengerusi

Skop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya

(b) Melantik Setiausaha

(c) Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus Setia

(d) Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM

(e) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(f) Mempengerusikan mesyuarat untuk menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2

(g) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

2.4.2 Setiausaha

Skop tugas Setiausaha Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP

(b) Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP

(c) Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP

(d) Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP

(e) Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM

(f) Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(g) Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD

(h) Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi secara dalam talian

(i) Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP

(j) Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP

(k) Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat secara langsung

(l) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

13

2.4.3 Ahli Jawatankuasa

Skop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(b) Mencadangkan PP bagi setiap PYD

(c) Menjaga kebersihan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

2.4.4 Urus Setia

Skop tugas Urus Setia Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP

(b) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat

(c) Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD

(d)Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan

(e) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

Urus Setia bukan ahli jawatankuasa dan tidak terlibat dalam membuat keputusan

14

2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat SekolahContoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengah

14

2.5 Penubuhan Jawatankuasa Pada Peringkat Sekolah Contoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengah

Pemimpin sekolah menghadiri latihanyang dikendalikan oleh PPD

Membentuk Jawatankuasa PBPPPSekolah Menengah yang terdiri daripada:

(a) Pengerusi: Pengetua(b) Setiausaha: Guru Penolong Kanan(c) Ahli (3 orang): Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran(d) Urus Setia: KPT/PT Pentadbiran (Rujuk kepada Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada di peringkat organisasi KPM)

Setiausaha akan mendaftarkan nama ahliJawatankuasa Organisasi dalam e-Prestasi untukmendapat kelulusan PPD

15

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA

3.1 Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai PenilaiKriteria pelantikan PP adalah seperti yang berikut:

Syarat Kriteria

(a)

(i) mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD; dan

(ii) mempunyai kemahiran menilai secara objektif.

(b)

PP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih Tinggi atau Ketua Organisasi/Penyelia.

(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan hakiki dalam mana-mana Organisasi.

(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi tidak mencukupi.

(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

(c)

Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara, mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras.

(d)

PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

(e)

PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat penilaian.

(f)

Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.

16

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang berkenaan skor PYD

3.2 Latihan Pegawai Penilai

3.4 Penyelarasan SkorPenyelarasan skor dilakukan:

(a) apabila terdapat ketidaktekalan skor melebihi dari 10 antara skor PP1 dengan PP2

(b) Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan menetapkan keputusan penyelarasan skor akhir

a b

Latihan diberikan oleh KPM

3.3 Pemantauan Pegawai PenilaiPemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Organisasi, iaitu:

(a)memastikan PP mencetak dua borang markah – (i) sesalinan borang markah perlu diberikan kepada PYD (ii) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

(b) memastikan PP menjalankan penilaian seperti yang telah ditetapkan

(c) memastikan PP memasukkan markah dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi sebelum tarikh akhir

(d) memastikan PP telah memberi PYD satu salinan Borang Markah yang telah ditandatangani oleh PP dan PYD bagi simpanan PYD

(e) memastikan PP telah memberikan Borang Markah kepada Jawatankuasa PBPPP untuk disimpan di dalam Fail Peribadi PYD

17

Fasa Pra-pelaksanaan

Pengumuman Jadual Pelaksanaan

Pengesahan Jawatankuasa PBPPP

Penubuhan & Pendaftaran Jawatankuasa PBPPP

Menyelaraskan Skor

Pemantauan PPFasa Semasa pelaksanaan

Perbezaan skor > 10

Penerimaan Laporan Prestasi

Fasa Pasca pelaksanaan

Rayuan (jika ada)

TIDAK

YA

4.0 PELAKSANAAN PBPPP

4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP – Carta Alir Pelaksanaan PBPPP

Pelantikan & PendaftaranPP1 dan PP2

Pengesahan PP1 dan PP2

Latihan PP

PemberianTaklimat PBPPP

Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM mengesahkan

Skor Muktamad

Pengesahan Skor

18

4.1.1 Fasa Prapelaksanaan

1 Fasa Prapelaksanaan

Fasa prapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

(a) Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP pada peringkat Organisasi oleh KPM

(b) Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi

(c) Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(d) Jawatankuasa PBPPP bermesyuarat dan menetapkan PP1 dan PP2 bagi setiap PYD

(e) Pengesahan pelantikan PP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(f) Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi

(g) Memaklumkan jadual penilaian kepada PP dan PYD

(h) Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat bagi PYD dan PP

2 Fasa Semasa Prapelaksanaan

Fasa semasa pelaksanaan adalah seperti yang berikut:

Pelaksanaan Penilaian

(a) Memantau PP1 dan PP2 memasukkan skor ke dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

(b) PYD diberi peluang untuk mengetahui skor penilaian bagi dirinya semasa proses penilaian

Penyimpanan bahan

PP membuat dua salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan:

(a) sesalinan borang markah perlu diberi kepada PYD

(b) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

Penyimpanan borang markah

19

PERHATIAN PENTING!Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa InternetJika berlaku masalah atau gangguan talian yang berpanjangan:1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan

bagi mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskan jadual perancangan penyediaan penilaian tersebut; dan

2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ PBPPP.

3 Fasa Pascapelaksanaan

Fasa pascapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

(a)

Jika Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi mengesan perbezaan skor yang tidak tekal melebihi 10 antara PP1 dan PP2, Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan – (i) bermesyuarat untuk membuat pelarasan skor, dan (ii) memutuskan skor akhir PYD yang terlibat.

(b) Penyelarasan skor (jika ada) hanya boleh dijalankan setelah semua skor bagi setiap PYD telah dimasukkan dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

Pengesahan markah akhir akan dibuat oleh Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM

20

4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian4.2.1 Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

(a) PBPPP dilaksanakan secara dalam talian dengan menggunakan aplikasi Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi.

(b) SMG Modul e-Prestasi boleh diakses menerusi http://apps.moe.gov.my/smg/10/

(c)

Pelaksanaan PBPPP menggunakan e-Prestasi adalah untuk: (i) mengelakkan PYD memilih PP dengan sendiri, dan (ii) memberikan kebebasan kepada PP untuk membuat penilaian secara lebih objektif

terhadap PYD.

(d)

SMG Modul e-Prestasi digunakan untuk: (i) pemilihan Ahli Jawatankuasa PBPPP Organisasi (ii) pemilihan PP oleh Jawatankuasa (iii) PP memasukkan skor penilaian dalam jangka masa yang ditetapkan (iv) Jawatankuasa menyelaraskan skor penilaian akhir yang tidak tekal (markah yang

melebih 10)

Bahan-bahan berkaitan dengan

PBPPP boleh dimuat turun dari

menu ‘Manual Pengguna’ dalam Sistem Maklumat

Guru (SMG) Modul e-Prestasi

Pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP boleh merujuk kepada SMG Modul e-Prestasi seperti dalam Manual Penggunaan Sistem tersebut.

21

5.0 LAPORAN PENILAIAN

5.1 Rayuan Keputusan

5.2 Pembatalan

22

6.0 AKRONIM

AR Acquired ResultBK9 Borang penilaian bagi pensyarah IABBPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian KompetensiBRM Buku Rancangan MengajarCGPA Cumulative Genome Project AttendanceCPD Program Pembangunan Profesional BerterusanDTF Delivery Task ForceETR Estimated Target ResultGPS Gred Purata SekolahGTP 2.0 Program Transformasi KerajaanIAB Institut Aminudin BakiIPG Institut Pendidikan GuruJPA Jabatan Perkhidmatan AwamJPN Jabatan Pendidikan NegeriKC Kriteria KecemerlanganKM Kolej MatrikulasiKOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin SekolahKPM Kementerian Pendidikan MalaysiaKPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamLNPT Laporan Penilaian Prestasi TahunanPBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai PerkhidmatanPdP Pengajaran dan PembelajaranPP Pegawai PenilaiPP1 Pegawai Penilai 1PP2 Pegawai Penilai 2PPD Pejabat Pendidikan DaerahPPP Pegawai Perkhidmatan PendidikanPPPM 2013-2025 Pelan Pembangunan Pendidikan MalaysiaPROSPEK Program Bersepadu Potensi dan KompetensiPTA Pengajaran dan Pentadbiran (A)PTB Pengurusan dan Pentadbiran (B)PTK Penilaian Tahap KecekapanPYD Pegawai Yang DinilaiSGM Standard Guru MalaysiaSKKSM Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah MalaysiaSKT Sasaran Kerja TahunanTOV Take off Value

23

7.0 LAMPIRAN7.0 LAMPIRAN

Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

1) CALON

NO. KAD PENGENALAN :NAMA :JAWATAN :GRED :

2) PENILAI


KOD & NAMA SEKOLAH :PPD :

BORANG MARKAH

PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

01 PROFESIONALISME

E1 NILAI PROFESIONAL

A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2

E2 SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7

BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

23

7.0 LAMPIRAN

Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

1) CALON


2) PENILAI


KOD & NAMA SEKOLAH :PPD :

BORANG MARKAH

PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

01 PROFESIONALISME


A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2

E2 SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7


INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

23

24

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

E3 POTENSI

A3.1 KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN 8

A3.2 PENYESUAIAN PERUBAHAN 9

A3.3 KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN 10

A3.4 PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF 11

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

A4.1 DASAR-DASAR KERAJAAN 12

A4.2 PERATURAN DAN PEKELILING 13

A4.3 PENGUASAAN BIDANG TUGAS 14

A4.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) 15

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR

A1.1 JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES) 16

E2 TUGASAN SAMPINGAN

A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI 17

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING) 18

A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL 19

D4 KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN PdP

A1.1 PENGETAHUAN 20

A1.2 PERANCANGAN 21

A1.3 PENGETAHUAN PENTAKSIRAN 22

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

24

25

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

E2 PELAKSANAAN PdP

A2.1 PENYAMPAIAN 23

A2.2 PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN 24

A2.3 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 25

A2.4 TEKNIK PENYOALAN 26

A2.5 PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID 27

E3 PENTAKSIRAN PdP

A3.1 PENILAIAN PRESTASI MURID 28

4 3 2 1

01 KEBERHASILAN

A1.1 PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN 1

CATATAN :


INSTRUMEN KEBERHASILAN

25

26

Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D) 4 3 2 1

D1 PROFESIONALISME


A1.1

AMALAN PROFESIONAL

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan: ● etika kerja penjawat

awam ● etika kerja keguruan ● etika kaunseling –

berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)

Contohnya: ● amanah ● berketerampilan ● kecintaan terhadap

profesion ● teladan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● jujur dan boleh

dipertanggung-jawabkan

● cara berpakaian

mengikut peraturan semasa

● tingkah laku

boleh diteladani seperti menepati masa, bertimbang rasa, beradab dan mesra

● menjaga nama

baik profesion

Mengetahui, memahami dan menghayati semua etika kerja yang berkaitan serta jelas mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional dengan baik.

Mengetahui dan memahami semua etika kerja yang berkaitan serta dapat mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan professional pada tahap sederhana.

Kurang mengetahui, kurang memahami semua etika kerja yang berkaitan dan kurang mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.

Tidak mengetahui, tidak memahami semua etika kerja yang berkaitan dan tidak mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.

26

Lampiran B: Instrumen PBPPP – Generik

27

A1.2

HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN

Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan hubungan yang positif dengan pelanggan. Contohnya: ● kesantunan ● kemesraan ● adil ● hormat-menghormati ● percaya-

mempercayai ● tahap ekspektasi

yang tinggi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:

● memberi

perhatian / tumpuan tanpa mendiskriminasi-kan murid

● menerima pandangan dan menegur murid secara berhemah

● kesanggupan

pegawai untuk bekerja lebih masa

Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap yang baik.

Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap sederhana.

Kurang berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan.

Tidak berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan

E2 SAHSIAH

A2.1

MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● surat arahan /

memo ● dokumen program /

latihan ● kertas maklum

balas terhadap sesuatu arahan

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● komitmen ● konsisten ● bertanggung-

jawab ● prihatin ● berusaha

Mempunyai komitmen yang tinggi dan konsisten dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang cemerlang ke arah pencapaian matlamat.

Mempunyai komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang baik ke arah pencapaian matlamat.

Kurang komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang memuaskan ke arah pencapaian matlamat.

Tiada komitmen dalam menyelesai kan tugasan.

27

28

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK

Keupayaan pegawai untuk:

melaksanakan sesuatu arahan atau program berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan


● surat arahan / memo

● jadual kerja / program

● analisis data

● post-mortem

● laporan

Jika perlu Jika perlu Jika perlu

Bersikap proaktif untuk menyelesaikan tugasan dengan hasil yang berkualiti.

Berupaya menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang ditetapkandengan hasil yang berkualiti.

Mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan tugasan serta sentiasa perlu diingatkan.

Tiada usaha untuk menyelesaikan tugasan dan mengharapkan pegawai lain untuk menyelesaikan-nya.

A2.3 KEMATANGAN EMOSI DAN KEYAKINAN DIRI


● memahami keadaan emosi diri sendiri dan individu lain serta menggunakan pemahaman tersebutuntuk kebaikan organisasi

● mempercayai kebolehan diri sendiriuntuk melaksanakan tugas dan memilih tindakan yang berkesan bagi sebarang tugasan atau masalah



● berfikiran terbuka apabila berinteraksi

● tenang

● asertif

● rasional

Mengenali, mengawal dan menangani emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Mengenali dan mengawal emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Kurang mengawal emosi diri serta kurang berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Tidak dapat untuk mengawal emosi diri dan tidak berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

28

29

A2.4

BUDAYA KERJA SEPASUKAN

Keupayaan pegawai untuk: ● mewujudkan

suasana kerja sepasukan yang harmoni dan mesra

● menyesuaikan diri

dalam semua keadaan ke arah mencapai kejayaan sesuatu organisasi


● minit mesyuarat

● buku program

● laporan

● post-mortem

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Pengendalian

mesyuarat / perjumpaan

● komunikasi dua

hala

● terbuka kepada perbincangan

● menerima

perbezaan pendapat

● membuat

keputusan secara kolektif

Terlibat secara aktif dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.

Terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.

Kurang penglibatan dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.

Tidak terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.

A2.5

BERFOKUSKAN PELANGGAN

Keupayaan pegawai untuk: memberi tumpuan dan berusaha untuk memahami serta memenuhi kehendak dan keperluan semasa atau jangka panjang pelanggan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Proaktif dalam mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Kurang mengutamakan dan kurang memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Kurang mengutamakan dan tidak memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

29

30 30

E3 POTENSI

A3.1

KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

Keupayaan pegawai untuk: ● menetapkan hala

tuju / matlamat organisasi / sasaran

● membangkitkan komitmen pasukan

● mempunyai keinginan untuk memimpin yang lain dalam usaha mencapai matlamat organisasi / sasaran

● membuat keputusan secara berkesan


● visi dan misi ● Perancangan

Strategik ● minit mesyuarat ● laporan tahunan ● analisis data ● Sasaran Kerja

Tahunan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Memperlihatkan hala tuju kerja yang sangat jelas dengan menggerakkan sumber secara optimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang jelas dengan menggerakkan sumber secara kerap untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang kurang jelas dengan menggerakkan sumber secara minimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang tidak jelas dan tidak mampu untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

A3.2

PENYESUAIAN PERUBAHAN

Keupayaan pegawai untuk: membuat perubahan dan mengambil risiko

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● minit mesyuarat

● buku program ● kertas kerja ● laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan serta berani menghadapi risiko dalam melaksanakan bidang tugas.

Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.

Bersedia untuk berubah tetapi sukar untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.

Tidak bersedia untuk berubah dan tidak berani menghadapi cabaran.

31 31

A3.3

KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN

Keupayaan pegawai untuk: ● mempelajari

perkara baharu untuk mendapat maklumat

● memperolehi

pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan atau masalah

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● kertas kerja

● dokumen

pekeliling / dasar ● bahan ilmiah /

bukan ilmiah ● latihan / LDP /

seminar / kursus / kejurulatihan

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

● Kualiti hasil kerja

Proaktif untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Kurang bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Tidak bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

A3.4

PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF

Keupayaan pegawai untuk: menghasilkan idea baharu, memperkenalkan sesuatu yang baharu atau menambah baik keadaan sedia ada dengan mencabar status quo, mengambil risiko dan menggalakkan inovasi

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● minit mesyuarat

● buku program ● kertas kerja /

cadangan ● laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Berkeupayaan untuk menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai serta menjadi sumber rujukan.

Berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

Kurang berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

Tiada inisiatif dalam menghasilkan idea untuk diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

32

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

A4.1

DASAR-DASAR KERAJAAN

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami dan menghayati dasar utama KPM

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● PPPM / DTP /

1M1S / Transformasi Pendidikan / LDP / RIMUP / MBMMBI / PBS / SSR / KSSM / NKEA / LINUS / KeBAT / NKRA / MMI dan dasar-dasar berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat menterjemahkan dasar utama KPM.

Mengetahui dan memahami dasar serta dapat menghayati dasar utama KPM.

Mengetahui dan memahami dasar utama KPM.

Mengetahui dasar utama KPM tetapi tidak memahami dan menghayati dasar tersebut.

A4.2

PERATURAN DAN PEKELILING


mengetahui, memahami dan menghayati pekeliling utama mengikut bidang tugas yang berkaitan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut: ● pekeliling utama

yang berkaitan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: ● Apakah yang anda

faham tentang NKRA?

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui dan memahami serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui dan memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui tetapi tidak memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.

A4.3

PENGUASAAN BIDANG TUGAS

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui dan menguasai fungsi bidang tugas serta menjadi sumber rujukan kepada pelanggan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Fail Meja ● Prosedur Kerja ● Perancangan

Tahunan ● KPI

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskannya dan boleh menjadi sumber rujukan.

Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskan bidang tugas.

Kurang mengetahui spesifikasi dan fungsi serta kurang berkemampuan untuk menjelaskan bidang tugas.

Tidak mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas.

32

33

A4.4

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)

Keupayaan pegawai untuk: ● menguasai teknologi

maklumat dalam bidang tugas

● mengintegrasi pelbagai komponen TMK dalam bidang tugas

● membudayakan peningkatan keilmuan TMK


● laman sesawang ● portal rasmi ● media sosial ● e-mel ● buku program ● minit mesyuarat ● aplikasi sistem

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Menguasai dan mengintegrasi TMK secara optimum serta dapat membudayakan-nya dalam bidang tugas.

Menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

Kurang menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

Tidak menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR

A1.1

JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)

Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan bidang tugas


● laporan aktiviti ● buku program ● minit mesyuarat ● kertas kerja /

cadangan

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

● Aktiviti

kokurikulum di sekolah

Proaktif untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Kurang berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Tidak berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

33

34

E2 TUGASAN SAMPINGAN

A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI


melaksanakan tugas yang diarah oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa


● surat arahan

● perancangan program

● laporan

● minit mesyuarat


Sentiasa bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Kurang bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Tidak bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)


berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran


● laporan program

● kertas kerja / cadangan

● minit mesyuarat

● program mentor mentee


Sentiasa bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Kurang bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Tidak bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL


melibatkan diri dalam sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan


● surat

● sijil

● buku program


Sentiasa bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Kurang bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Tidak bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

34

manual jawatankuasa pbppp organisasi - …ipgkbm.edu.my/ipgkbm/.../manual_pbppp_jawatankuasa.pdf ·...

Documents