ifolio.ukm.my · web viewpelantikan dan pembentangan senarai tugas ahli jawatankuasa kerja...

57
KEMAHIRAN NILAI, SIKAP, ETIKA DAN PROFESIONALISME HHHC9401 KEMAHIRAN PEMIKIRAN KRITIKAL, PENYELESAIAN MASALAH DAN PENDEKATAN HHHC9501 KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN HHHC9601 TAJUK: KERTAS KERJA & LAPORAN PEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI SG. BULOH SELANGOR PENSYARAH: ENCIK ABD KHALID BIN SAMEON DISEDIAKAN OLEH : ANNIRDA BINTI MOHD SAIRI GB02328 (SET : 4) IJAZAH SARJANAMUDA PENGAJIAN ISLAM (PBJJ) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA BANGI SEMESTER 4 2014/2015

Upload: duongdan

Post on 12-May-2018

302 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

KEMAHIRAN NILAI, SIKAP, ETIKA DAN PROFESIONALISME HHHC9401KEMAHIRAN PEMIKIRAN KRITIKAL, PENYELESAIAN MASALAH DAN PENDEKATAN

HHHC9501

KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN HHHC9601

TAJUK:

KERTAS KERJA & LAPORANPEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM

KASIH HARMONI SG. BULOH SELANGOR

PENSYARAH:

ENCIK ABD KHALID BIN SAMEON

DISEDIAKAN OLEH :

ANNIRDA BINTI MOHD SAIRI GB02328(SET : 4)

IJAZAH SARJANAMUDA PENGAJIAN ISLAM (PBJJ)UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BANGI SEMESTER 4 2014/2015

Page 2: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

2

HALAMAN KANDUNGAN M/S

PENDAHULUAN 3

1. KERTAS KERJA PEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI

4-21

2. MINIT MESYUARAT DAN STATUS TINDAKANPROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI

22-38

3. LAPORAN AKHIR PROGRAMPEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI

39-44

Page 3: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

3

PENDAHULUAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Syukur Alhamdulillah segala puji dipanjatkan kehadrat Allah S.W.T atas limpah kurnia dan

rahmat-Nya yang telah memberikan saya kehidupan, kesihatan yang cukup, kematangan fikiran,

dan kekuatan ketabahan dan masa kepada saya dalam menyiapkan kerja kursus ini. Terima kasih

kepada Encik Abd. Khalid Bin Sameon yang telah banyak memberi tunjuk ajar, bimbingan dan

memberi nasihat yang tidak jemu-jemu kepada saya dalam menyiapkan kerja kursus ini.

Alhamdulillah, saya telah dapat menyiapkan kerja kursus ini dalam tempoh yang telah

ditetapkan, walaupun saya sibuk dengan pekerjaan tetapi alhamdulillah saya masih dapat

mengumpulkan bahan melalui pelbagai media massa dan teknologi yang sangat canggih.

Dalam kerja kursus ini Program Pembentukan Insan Kamil Abad 21 Bersama Anak-Anak

Yatim Harmoni Kasih di Sg. Buloh Selangor telah diadakan. Program ini diadakan adalah bertujuan

untuk menerapkan nilai-nilai yang terdapat di dalam mata pelajaran HHHC9401, HHHC9501 dan

HHHC9601 yang telah dipelajari.

Sekian salam kemaafan dari saya, yang baik datangnya dari Allah S.W.T yang buruk

datangnya dari kelemahan diri saya sendiri. Semoga saya mendapat segala ilmu yang telah di

kurniakan oleh Allah Taala, Syukran Jazilan Ya Encik. dengan segala ilmu yang telah dicurahkan

kepada saya.

Sekian Terima Kasih.

Page 4: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

4

KERTAS KERJAPEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI

MAHASISWA PBJJ SEMESTER 4, SET 4/2015UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bagi memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan

kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar untuk mengadakan program tautan Mahabbah

bersama anak yatim di Rumah Kasih Harmoni, Sg. Buloh Selangor.

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG

Program khidmat masyarakat ini diwujudkan untuk mendidik mahasiswa-mahasiswi agar

lebih prihatin dengan masyarakat sekeliling serta melahirkan sifat kepimpinan serta

pada masa yang sama semangat kerja berpasukan dapat dipupuk disamping mengeratkan

lagi hubungan mahasiswa-mahasiswi pbjj semester 4, set 4, 2015.

Selain itu, program ini juga adalah untuk mendedahkan kepada anak-anak yatim

tentang betapa penting dan berharganya diri mereka sebagai generasi yang akan menjadi

pelapis kepada pembangunan ekonomi negara serta mempunyai nilai jati diri yang unggul.

Dalam program ini kami memfokuskan kepada tiga kemahiran berikut :

1. Kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan.

2. Kemahiran nilai, sikap, etika dan profesionalisme.

3. Kemahiran pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai satu landasan bagi meningkat kesedaran mahasiswa-

mahasiswi terhadap aspek cinta dan sayang kepada anak yatim serta dengan ilmu yang

dikongsi dalam program ini menjadi batu loncatan kepada anak-anak yatim untuk

penambahbaikan, penyesuaian yang terbaik dalam kehidupan seharian mereka sebagai

generasi yang hebat dalam membangun modal insan negara yang cemerlang.

Page 5: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

5

4.0 MATLAMAT

Matlamat program ini adalah menjadi fasilitator kepada anak-anak yatim Rumah Kasih

Harmoni kerana mereka adalah golongan yang perlu diberi perhatian dan bimbingan dari

segi akademik dan sahsiah diri sebagai persiapan untuk membina modal insan negara

cermerlang. Diharap program ini dapat menyuntik para fasilitator agar mensyukuri nikmat

kasih sayang dan kekeluargaan.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menerapkan nilai-nilai murni dan sahsiah yang unggul kepada anak-anak yatim Kasih

Harmoni.

5.2 Memberi penekanan dan kepentingan kepada anak-anak yatim Kasih Harmoni terhadap

aspek ilmu.

5.3 Menerapkan sikap prihatin kepada mahasiswa-mahasiswi melalui program amal tehadap

badan bukan kerajaan yang membantu dalam pembangunan anak-anak yatim Kasih

Harmoni.

6.0 TEMA

Transformasi Minda Menjana Peribadi Unggul

7.0 ANJURAN

Mahasiswa-mahasiswi Semester 4 PBJJ set 4

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 26 April 2015 (Ahad)

Masa : 8.00 pagi hingga 6.00 petang

Page 6: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

6

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan ialah Rumah Kasih Harmoni, Kg. Paya Jaras Dalam,

Sungai Buloh, Selangor Darul Ehsan.

10.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian Penutup

1) Encik Abd Khalid Bin Sameon ( Pensyarah UKM).

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta = 90 orang

Jumlah fasilitator = 10 0rang

Jumlah urusetia = 21 orang

Jumlah keseluruhan = 121 orang

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A 

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Ceramah Motivasi

Pengisian yang akan disampaikan oleh Mahasiswa UKM. Antara Pengisian ceramah

tersebut adaalah :

a) Tingginya darjat orang yang berilmu.

b) Hebatnya menjadi seorang manusia.

c) Solat adalah sumber kejayaan.

Page 7: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

7

14.2 LDK – amali bersuci dan solat

Memperkenalkan peserta tentang pengertian bersuci, konsep bersuci, teknik bersuci,

cara bersuci dalam hutan, musafir, rukhsoh, praktikal.

14.2.1 Amali Istinjak

Masa : 30 Minit

Alatan : Air, Batu, Kayu, Daun Kering, tisu dan bahan kesat yang lain, flip chart.

Objektif : Peserta mengetahui alat untuk beristinjak, melakukan istinjak dengan betul

mengetahui dan menyatakan hikmat beristinjak.

Panduan Perlaksanaan: Peserta berkumpul dalam kumpulan kemudian Fasilitator

memberi penerangan tentang konsep istinjak, cara istinjak dan

kepentingannya dalam kehidupan.

14.2.2 Amali Wuduk/Tayamum

Alatan : Botol Air Mineral 1.5 liter, Nota edaran, flip chart.

Objektif :

1. Peserta memahami kepentingan wuduk untuk solat.

2. Peserta dapat membaca niat wuduk dengan betul.

3. Peserta dapat membezakan rukun wuduk/tayamum dengan sunat wuduk/tayamum.

4. Peserta dapat melakukan wuduk/tayamum dengan sempurna.

Panduan Perlaksanaan :

1. Fasilitator memberi penerangan tentang anggota wuduk (sunat / wajib)

2. Peserta membaca lafaz niat wuduk.

3. Fasilitator menunjuk cara berwuduk dengan betul.

4. Peserta mengamalikan wuduk secara individu.

14.2.3 Solat (Teori Dan Amali)

Pengenalan :

Memperkenalkan peserta tentang pengertian solat, konsep solat, rukhsoh solat, teknik

solat menghormati waktu, solat musafir, praktikal.

Page 8: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

8

A ) SOLAT FARDHU SOLAT MUSAFIR/RUKHSOH SOLAT

Masa : 30 Minit

Alatan : Flip Chart, buku panduan solat

Objektif :

1. Peserta dapat menyatakan perlakuan solat fardhu dengan betul.

2. Peserta dapat membaca bacaan dalam solat fardhu dengan betul.

3. Peserta dapat mendirikan solat dengan sempurna secara individu dan

berjemaah.

4. Peserta dapat memupuk ukhwah atau silaturrahim dikalangan peserta.

Panduan Perlaksanaan :

1. Penceramah memberi penerangan tentang pengertian solat dan kepentingan solat

dalam kehidupan :‐ Syarat wajib solat,Syarat sah solat, waktu dan bilangan rakaat solat,cara melakukan

solat (Tamam/Qasar/Jamak), tempat solat, pakaian solat dan rukun solat.

2. Peserta membaca bacaan dalam solat berdasarkan carta.

B) AMALI SOLAT FARDHU SOLAT MUSAFIR/RUKHSOH SOLAT

Masa : 60 Minit

Alatan : Tempat , Pakaian Solat Yang Bersih, Buku Panduan Solat, Carta Bacaan

Solat, Flip Chart.

Objektif :

1. Peserta dapat menyatakan perlakuan solat fardhu dengan betul

2. Peserta dapat membaca bacaan dalam solat fardhu dengan betul

3. Peserta dapat mendirikan solat dengan sempurna secara individu dan berjemaah

4. Peserta dapat memupuk ukhwah atau silaturrahim dikalangan peserta.

Panduan Perlaksanaan :

1. Fasilitator membimbing peserta membaca bacaan dalam solat berdasarkan carta.

2. Peserta dilatih tubi membaca dan menghafaz bacaan dalam solat secara kumpulan

dan individu.

3. Peserta diminta membaca bacaan solat secara individu

Page 9: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

9

4. Peserta mengamalikan solat fardu dengan sempurna dalam berkumpulan

14.3 Aktiviti Sukaneka

Program yang akan dilaksanakan oleh semua fasilitator dan urusetia bagi menambah

kegembiraan setelah seharian memtuntut ilmu mengeratkan lagi silaturrahim antara

anak-anak yatim Kasih Harmoni dan untuk mereka abadikan sebagai tanda kenangan.

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

.

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila

hubungi :

Pengarah Program Pembentukan Insan Kamil Abad 21 bersama Anak-anak Yatim Kasih

Harmoni.

Encik Arshad Bin Sian.

019-3888820

arshad_sian@ hotmail.com

17.0 PENUTUP

Diharapkan kertas kerja ini akan mendapat pertimbangan yang sewajarnya dan mendapat

keluluskan serta sumbangan dana daripada pihak tuan. Kerjasama dari pihak tuan kami

dahului dengan jutaan terima kasih.Sesungguhnya kita hanya merancang namun

perancangan Allah SWT itu lebih baik dan mengatasi segala perancangan hamba-Nya.

Harapan kami agar segala program yang

dirancangkan dan disusun akan mencapai objektif yang telah digariskan serta dapat dihayati

juga diaplikasi di dalam kehidupan peserta. Akhir kata, kami merakam setinggi-tinggi

penghargaan kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau

tidak langsung dalam menjayakan program ini.

Page 10: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

10

Page 11: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

11

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASIPEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABD 21 BERSAMA ANAK-ANAK YATIM

KASIH HARMONI

PenaungY.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

PengerusiY.Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

PenyelarasProf. Madya Dr. Roslee Rajikan

PengarahPusat Pembangunan Mahasiswa Dan Alumni (PPMPA)

PenasihatEncik Abdul Khalid bin Sameon

Pensyarah Penyelaras Kursus HHHC 9401 Set 4

KetuaPengarahEncik Arshad bin Sian

FakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2

GB 02156

Timbalan Ketua PengarahPuan Norashimah Bt Ismail

Fakulti Pengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2GB02302

Setiausaha Puan Nurun Najwa Bte Syafari

Fakulti Pengajian Islam (Syariah) Tahun 2GB02350

Penolong Setiausaha Puan Norhazlina Bt Hasan Adli

Fakulti Pengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2GB 02333

BendahariEncik Marzuki Bin Mat Hussain

FakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2GB02313

Page 12: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

12

AHLI JAWATANKUASA PERLAKSANA:

Ketua Biro ProtokolEncik Md Farid @Selamat Bin Talibin FakultiPengajian Islam (Al- Quran Dan As Sunnah) Tahun 2 [GB02338]

Ahli :Muhammad Safuan bin Razali FakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02348]

Cik Nursafinas Binti Mohamad SafuanFakultiPengajian Islam (Al Quran Dan As Sunnah) Tahun 2 [GB02342]

KetuaBiro Publisiti dan Media Encik Hafizzuddin bin Mior Ahmad ZanidiFakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02324]

Ahli :Encik Safarul Izwan Bin MisnonFakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02319]

Puan Aiza Fazelin binti Mat HaminFakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02327]

KetuaBiro Cenderahati & Penerbitan :Puan Che Esah Bt HassanFakultiPengajian Islam (Al Quraan Dan As Sunnah) Tahun 2 [GB02303]

Ahli :Puan Norlizatul Salwa binti SaibudinFakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02318]

Encik Mohd Wafiuddin Bin

KetuaBiroTugas-Tugas Khas :Encik Mohammad Hikmal bin Abdul KadirFakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02330]

LDK :Mohd Mikdad B Md Salim (Ketua)FakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02331]

Ahli :Muhammad Iqbal Bin Abdul Kader Zailani FakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB01464]

Puan Annirda Binti Mohd Sairi FakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02328]

Sukan :Mohammad Zaki Abdul Ghani (Ketua)FakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02315]

Ahli :Encik Hafiz Hariri Bin SazaliFakultiPengajian Islam Tahun 2 [GB02339]

Motivasi :Encik Abdul Baasit bin Omar(Ketua)FakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02309]

Lawatan :Puan Jumiah Binti Yasok (Ketua)FakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02312]

Jamuan:Puan Norhayati Binti Mohd Yusoff (Ketua)FakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02332]

Page 13: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

13

Ahmad FisolFakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02351]

KetuaBiroTeknikal :Encik Rosnilhakim Bin Hamzah @RasdiFakultiPengajian Islam (Al Quran Dan As Sunnah) Tahun 2 [GB02306]

Ahli :Encik Ahmad Hafiz Bin Ahmad KamalFakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02296]

KetuaBiro : Jemputan Dan Sambutan :Cik Nur Amirah Adibah Bt Baharuddin FakultiPengajian Islam (Al Quran Dan As Sunnah) Tahun 2 [GB02349]

Ahli :Encik Syed Walid Al Ghiffa bin Syed Ibrahim FakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB02347

AhIi :Puan Norlia Bt GhazaliFakultiPengajian Islam (Dakwah Dan Kepimpinan) Tahun 2 [GB02334]

Puan Masnita Bt HasanFakultiPengajian Islam (Syariah) Tahun 2 [GB002304]

KetuaBiro : Keselamatan&Pengangkutan :Encik Mohd Dzul Fadhli Bin Dzul KarnainFakultiPengajian Islam (Al Quran Dan As Sunnah) Tahun 2 [GB02340]

Page 14: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

14

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

MASA TENTATIF

7.00 pagi Bertolak

8.00 pagi Pendaftaran/ Sarapan Pagi

8.30 pagiTaklimat Program

- Ice Breaking9.00 pagi Solat Dhuha

9.30 pagi Ceramah 1 ( Kepentingan Ilmu )

10.30 pagi Rehat/minum pagi

11.00 pagi Ceramah 2 ( Pembentukan Insan Kamil )

12.00 tgh Makan Tengah hari /Persiapan Diri Solat Zohor Berjemaah

12.30 tgh. Makan tengahari / Solat zuhur

2.00 ptg. LDK ( amali bersuci dan solat )

4.00 ptg. Minum Petang / Solat Asar Berjemaah

4.45 ptg. Sukaneka6.00 ptg. Majlis Perasmian Penutup

Page 15: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

15

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM1. Sumbangan

Ahli kumpulan ( RM 100 x 31) (Dipulangkan) Syarikat Swasta Individu PPMKA PKP

(-3,100.00)5,000.001,500.00

--

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 6,500.00

Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA RM1.

2.

3.

4.

Pengangkutan

Jamuano VIP (RM 20 x 12 orang)o Peserta (RM 10 x 90 orang)o AJK (RM 10 x 31 orang)

Cenderamata programo Banner, Buntingo Hamper (RM 50 x 12 buah)o Perasmi (RM 90 x 3 orang)o Pemenang acara (RM 50 x 30 )o Saguhati (RM 30 x 250)o Sumbangan Tunai

Lain-lain keperluan

-

240.00900.00310.00

-500.00270.00

-750.00

3,100.00-

430.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 6,500.00

Page 16: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

16

LAMPIRAN D

Page 17: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

17

Page 18: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

18

Page 19: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

19

Page 20: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

20

LAMPIRAN E

GAMBAR AKTIVITI

Page 21: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

21

Page 22: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

22

MINIT MESYUARAT & STATUS TINDAKANPROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM

KASIH HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Page 23: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

23

MINIT MESYUARAT BIL 1/2015

PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH

HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Tarikh : 28.3.2015 (Sabtu)

Masa : 10.00 Pagi

Tempat : Bilik 143, Bangunan Fakulti Kimia,Universiti Kebangsaan

Malaysia Bangi, Selangor Darul Ehsan.

KEHADIRAN :

1. Encik Arshad Sian - Pengarah/Pengerusi

2. Puan Norashimah Ismail - Timbalan Pengarah/Naib Pengerusi

3. Puan Nurun Najwa Syafari - Setiausaha

4. Puan Norhazlina Hasan Adli - Timbalan Setiausaha

5. Encik Marzuki bin Mat Hussain - Bendahari

6. Cik Nur Amirah Adibah Baharuddin - Ketua Biro Jemputan & Sambutan

7. Encik Md Farid@Selamat Talibin - Ketua Biro Protokol

8. Encik Abdul Basit Omar - Ketua Biro Motivasi

6. Puan Che Esah Hassan - Ketua Biro Cenderahati & Penerbitan

9. Encik Hafizzuddin Mior Ahmad Zanidi - Ketua Biro Publisiti & Media

10. Puan Norhayati Mohd Yusuff - Ketua Biro Jamuan

11. Encik Mohamad Zaki Abdul Ghani - Ketua Biro Sukan

12. Encik Rosnilhakim Hamzah@Rasdi - Ketua Biro Teknikal

13. Encik Mohd Dzul Fadhli bin Dzulkarnain - Ketua Biro Keselamatn & Pengangkutan

14. Encik Mohammad Hikmal Abdul Kadir - Ketua Biro Tugas-tugas Khas

15. Puan Annirda Mohd Sairi - Ahli Jawatankuasa

16. Puan Norlia Ghazali - Ahli Jawatankuasa

17. Puan Jumiah Yasok - Ahli Jawatankuasa

18. Cik Nur Safinas Mohamad Safuan - Ahli Jawatankuasa

19. Encik Muhammad Safuan Razali - Ahli Jawatankuasa

20. Encik Safarul Izwan Misnon - Ahli Jawatankuasa

Page 24: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

24

Tidak Hadir (Dengan Kebenaran) :

1. Puan Norlizatul Salwa Saibudin - Ahli Jawatankuasa

2. Puan Aiza Fazelin M. Hamin Saibuddin - Ahli Jawatankuasa

3. Puan Masnita Hassan - Ahli Jawatankuasa

4. Encik Ahmad Hafiz Ahmad Kamal - Ahli Jawatankuasa

5. Encik Mohd Haidir Zolkeplay - Ahli Jawatankuasa

6. Encik Mohd Mikdad Md Salim - Ahli Jawatankuasa

7. Encik Mohd Hafiz Hariri Sazali - Ahli Jawatankuasa

8. Encik Mohd Wafiuddin Ahmad Fisol - Ahli Jawatankuasa

9. Encik Muhammad Iqbal Abdul Kader Zailani- Ahli Jawatankuasa

10. Encik Syed Walid Al Giffa Syed Ibrahim - Ahli Jawatankuasa

11. En. Ab Manaf Samad - Ahli Jawatankuasa

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Penghargaan dan Terima Kasih

1.2 Pengerusi merakamkan penghargaan dan terima kasih atas kerjasama dan kehadiran

semua ahli mesyuarat.

1.3 Pengerusi menjelaskan tentang program pembentukan insan abad 21 bersama anak-anak

yatim yang dijangka akan dijalankan pada ketetapan berikut :

Tarikh : 26 April 2015( Ahad).

Tempat: Rumah Kasih Harmoni, Sg.Buloh, Selangor Darul Ehsan

Masa : 8.00 pagi hingga 6.00 petang

Tindakan: Makluman

2.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA DAN ANGGARAN PERBELANJAAN

2.1 Setiausaha membentangkan kertas kerja program pembentukan insan abad 21 bersama

anak-anak yatim Kasih Harmoni, Sg. Buloh. beserta anggaran perbelanjaan yang

diperlukan.

2.2 Bendahari telah mencadangkan mengutip setiap peserta membayar belanja program

RM100.00 seorang dan selebihnya akan di usahakan melalui pelbagai sumber.

Page 25: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

25

2.3 Anggaran perbelanjaan keseluruhan belanja program RM5,460.00.

Diputuskan:

Mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima cadangan di atas dan akan di

kembalikan baki kutipan peserta sekiranya ada lebihan wang selepas proram ini

berakhir.

3.0 PELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

KERJA

3.1 Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan.

3.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan kertas kerja tersebut dan pelantikan ahli

jawatankuasa dengan sedikit pindaan.

Diputuskan:

Mesyuarat sebulat suara menerima dan memperakui jawatankuasa yang dibentuk.

4.0 PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas komitmen dan

menetapkan mesyuarat seterusnya yang akan diadakan pada hari Sabtu, 4 April 2015 bagi

melaporkan tindakan yang telah dibuat oleh jawatankuasa berkenaan. Beliau berharap agar

program ini dapat bejalankan dengan lancar.

Mesyuarat ditamatkan jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh

…………………. ……………………..

NURUN NAJWA BT SYAFARI ARSHAD BIN SIAN

Setiausaha Program Pengarah Program/Pengerusi

Page 26: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

26

STATUS TINDAKANMESYUARAT BIL 1/2015

PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Bil Perkara Tindakan Status

1. Penentuan Tarikh, Masa Dan Tempat Perlaksanaan Program

Tarikh : 26 April 2015( Ahad).Masa : 8.00 pagi hingga 6.00 petangTempat : Rumah Kasih Harmoni,

Sg.Buloh, Selangor Darul Ehsan

Pengerusi Akan dilaksanakan

2. Pembentangan Kertas Kerja Dan Anggaran Perbelanjaan

- Pembentangan kertas kerja program pembentukan insan abad 21 bersama anak-anak yatim Kasih Harmoni, Sg. Buloh

- Kutipan yuran setiap ahli sebanyak RM100.00

- Anggaran perbelanjaan keseluruhan belanja program RM5,460.00.

Setiausaha

Bendahari

Selesai

3. Pembentangan Carta Organisasi Pelaksana Program

Pengerusi membentangkan carta organisasi

pelaksana program beserta kertas kerja

Pengerusi Selesai

4. Perlantikan Ajk Pelaksana Program

Pengerusi membuat perlantikan AJK

pelaksana program.

Semua AJK Selesai

5. Perincian Tugas Ajk Pelaksana

Pengerusi memperincikan senarai tugas bagi

setiap AJK pelaksana.

Semua AJK Selesai

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh

…………………. ……………………..

NURUN NAJWA BT SYAFARI ARSHAD BIN SIAN

Setiausaha Program Pengarah Program/Pengerusi

MINIT MESYUARAT BIL 2/2015

Page 27: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

27

PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH

HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Tarikh : 4.04.2015( Sabtu )

Masa : 5.00 petang

Tempat : Bilik 143, Bangunan Fakulti Kimia, Universiti Kebangsaan

Malaysia Bangi, Selangor Darul Ehsan.

KEHADIRAN :

1. Encik Arshad Sian - Pengarah/Pengerusi

2. Puan Nurun Najwa Syafari - Setiausaha

3. Puan Norhazlina Hasan Adli - Timbalan Setiausaha

4. Encik Marzuki bin Mat Hussain - Bendahari

5. Cik Nur Amirah Adibah Baharuddin - Ketua Biro Jemputan & Sambutan

6. Encik Md Farid@Selamat Talibin - Ketua Biro Protokol

7. Encik Abdul Basit Omar - Ketua Biro Motivasi

8. Puan Che Esah Hassan - Ketua Biro Cenderahati & Penerbitan

9. Encik Hafizzuddin Mior Ahmad Zanidi - Ketua Biro Publisiti & Media

10. Puan Norhayati Mohd Yusuff - Ketua Biro Jamuan

11. Encik Mohamad Zaki Abdul Ghani - Ketua Biro Sukan

12. Encik Rosnilhakim Hamzah@Rasdi - Ketua Biro Teknikal

13. Encik Mohd Dzul Fadhli bin Dzulkarnain - Ketua Biro Keselamatan & Pengangkutan

14. Encik Mohammad Hikmal Abdul Kadir - Ketua Biro Tugas-tugas Khas

15. Puan Annirda Mohd Sairi - Ahli Jawatankuasa

16. Puan Norlia Ghazali - Ahli Jawatankuasa

17. Puan Jumiah Yasok - Ahli Jawatankuasa

18. Cik Nur Safinas Mohamad Safuan - Ahli Jawatankuasa

19. Encik Muhammad Safuan Razali - Ahli Jawatankuasa

20. Encik Safarul Izwan Misnon - Ahli Jawatankuasa

21. Encik . Ab Manaf Samad - Ahli Jawatankuasa

22. Puan Norlizatul Salwa Saibudin - Ahli Jawatankuasa

Tidak Hadir (Dengan Kebenaran) :

Page 28: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

28

1. Puan Norashimah Ismail - Timbalan Pengarah/Naib Pengerusi

2. Puan Aiza Fazelin M. Hamin Saibuddin - Ahli Jawatankuasa

3. Puan Masnita Hassan - Ahli Jawatankuasa

4. Encik Ahmad Hafiz Ahmad Kamal - Ahli Jawatankuasa

5. Encik Mohd Haidir Zolkeplay - Ahli Jawatankuasa

6. Encik Mohd Mikdad Md Salim - Ahli Jawatankuasa

7. Encik Mohd Hafiz Hariri Sazali - Ahli Jawatankuasa

8. Encik Mohd Wafiuddin Ahmad Fisol - Ahli Jawatankuasa

9. Encik Muhammad Iqbal Abdul Kader Zailani- Ahli Jawatankuasa

10. Encik Syed Walid Al Giffa Syed Ibrahim - Ahli Jawatankuasa

Turut Hadir :

1. Prof .Madya Dr. Fazilah Idris - Pensyarah UKM

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Penghargaan dan Terima Kasih

Pengerusi merakamkan penghargaan dan terima kasih atas kerjasama dan kehadiran

semua ahli mesyuarat.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa hasil perbincangan setiausaha dengan pihak rumah

anak yatim telah mendapat persetujuan untuk melaksanakan program pembentukan

Insan Kamil Abad 21 seperti ketatapan berikut :

Tarikh: 26 April 2015

Tempat: Rumah Kasih Harmoni,Kg.Paya Jaras Dalam

Sg.Buloh, Selangor.

Masa :` 8.00 pagi hingga 6.00 petang.

1.3 Pengerusi juga menjelaskan bahawa ada individu bersetuju menyumbang sebahagian

besar peruntukan yang telah dikemukakan tempohari.

Tindakan: Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Page 29: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

29

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

Disahkan: Puan Norhayati

Disokong: Puan Che Esah

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada.

4.0 LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KERJA

4.1 Setiausaha melaporkan bahawa kertas kerja untuk program ini telah pun dihantar kepada

Pusat Citra Universiti Kebangsaan Malaysia untuk mendapat kelulusan bagi menjalankan

program tersebut.

4.2 Bendahari melaporkan jumlah terkumpul setakat ini hasil daripada individu dan ahli

kumpulan berjumlah RM 3100. Bendahari juga memberi peringatan kepada ahli

kumpulan yang masih belum menjelaskan bayaran.

4.3 Ketua Biro Protokal melaporkan bahawa beliau akan mengambil bahagian dalam

taklimat program pada waktu pagi dan majlis perasmian penutup pada waktu petang dan

akan membahagikan tugasan tersebut kepada AJK yang berada dibawahnya.

4.4 Ketua Biro Cenderahati dan Penerbitan melaporkan bahawa beliau dan AJK akan

membeli hamper untuk perasmi, tuan rumah dan hadiah serta saguhati kepada pemenang

dalam acara sukaneka.

4.5 Ketua Biro Publisiti dan Media melaporkan akan menyediakan banting, kad urusetia dan

video bersama AJK untuk tujuan merakam perjalanan program yang yang akan

berlangsung sebagai pembuktian.

4.6 Ketua Biro Jamuan memaklumkan bahawa beliau akan meninjau sebut harga kartering

yang paling ideal untuk sarapan, minum pagi, makan tengahari dan minum petang.

4.7 Ketua Biro Sukan melaporkan bahawa terdapat tiga aktiviti sukaneka yang akan

dilaksanakan dan mengarahkan AJK dibawahnya untuk mencari peralatan yang

diperlukan untuk acara tersebut.

4.8 Ketua Biro Teknikal memaklumkan bahawa beliau dan AJK akan menyediakan laptop,

lcd screen dan projektor bagi kegunaan sepanjang program.

Page 30: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

30

4.9 Ketua Biro Keselamatan dan Pengangkutan melaporkan akan memastikan keselamatan

ketika program berlangsung dan semua ahli bersetuju untuk hadir ke program tersebut

dengan kenderaan masing-masing untuk mengelakkan kelewatan akibat daripada

menunggu.

4.10 Ketua Biro Jemputan dan Sambutan memaklumkan beliau dan AJK akan menjemput

perasmi dengan surat dan akan menyambut tetamu VIP pada hari kejadian.

4.11 Ketua Biro Motivasi dan LDK memaklumkan bahawa beliau akan mencari penceramah

yang bersesuaian dengan tajuk yang diberikan dalam masa terdekat.

4.12 Ketua Biro Tugas-Tugas Khas melaporkan akan memastikan semua tugas berjalan lancar

serta berbesar hati untuk membantu mana-mana tugasan yang sukar untuk diselesaikan.

Tindakan : Makluman.

4.13 Pengerusi memaklumkan bahawa Ketua Biro dan AJK perlu bekerjasama dengan baik

untuk menjayakan program tersebut.

5.0 PENUTUP

Pengerusi merakamkan penghargaan kepada semua ahli mesyuarat yang dapat bertindak cepat

dan cekap. Beliau menetapkan mesyuarat seterusnya pada hari Sabtu, 18 April 2015 bagi

membincangkan perkara-perkara yang belum dapat diselesaikan bermula pukul 12.30 tengahari.

Mesyuarat ditangguhkan jam 5.30petang.

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh:

…………………… …………………

NURUN NAJWA SYAFARI ARSHAD SIAN

Setiausaha Program Pengarah Program

STATUS TINDAKANMESYUARAT BIL 2/2015

Page 31: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

31

PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Bil Perkara Tindakan Status

1. Ketetapan Tarikh, Masa Dan Tempat Perlaksanaan Program Dan Sumbangan

- Tarikh : 26 April 2015( Ahad).Masa : 8.00 pagi hingga 6.00 petangTempat : Rumah Kasih Harmoni,

Sg.Buloh, Selangor Darul

Ehsan

- Sumbangan individu.

Pengerusi Selesai

2. Laporan Setiap Biro

- Kertas kerja telah dihantar kepada Pusat Citra UKM.

- Duit terkumpul berjumlah RM 3100.- Taklimat program (pagi).- Penyediaan banting, kad urusetia dan

video.- Tinjauan sebut harga kartering yang

paling ideal.- Tiga aktiviti sukaneka.- Penyediaan laptop, lcd screen dan

projektor.- Memastikan keselamatan ketika

program berlangsung.- Semua ahli membawa kenderaan

masing-masing.- Jemputan perasmi dan VVIP melalui

surat.

- Mencari penceramah

- Menyediakan kad urusetia

- Pembelian hamper dan hadiah.

Setiausaha

BendahariBiro Protokal

Biro Publisiti dan Media

Biro JamuanBiro Sukan

Biro Teknikal

Biro Keselamatan dan Pengangkutan

Jemputan dan Sambutan

Biro Motivasi dan LDK

Biro Tugas-Tugas dan Media

Biro Cenderahati dan Penerbitan

Selesai

Selesai

Sedang dilaksanakan

Sedang dilaksanakan

Sedang dilaksanakan

SelesaiSelesai

Akan dilaksanakan

Selesai

Selesai

Sedang dilaksanakan

Sedang dilaksanakan

Page 32: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

32

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh

…………………. ……………………..

NURUN NAJWA BT SYAFARI ARSHAD BIN SIAN

Setiausaha Program Pengarah Program/Pengerusi

MINIT MESYUARAT BIL 3/2015

Page 33: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

33

PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH

HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Tarikh : 18.4.2015( Sabtu )

Masa : 12.30 Tengahari

Tempat : Ruang Tengah Bangunan Fakulti Kimia, UKM

KEHADIRAN :

1. Encik Arshad Sian - Pengarah/Pengerusi

2. Puan Norashimah Ismail - Timbalan Pengarah/Naib Pengerusi

3. Puan Nurun Najwa Syafari - Setiausaha

4. Puan Norhazlina Hasan Adli - Timbalan Setiausaha

5. Cik Nur Amirah Adibah Baharuddin - Ketua Biro Jemputan & Sambutan

6. Encik Md Farid@Selamat Talibin - Ketua Biro Protokol

7. Puan Che Esah Hassan - Ketua Biro Cenderahati & Penerbitan

8. Encik Hafizzuddin Mior Ahmad Zanidi - Ketua Biro Publisiti & Media

9. Puan Norhayati Mohd Yusuff - Ketua Biro Jamuan

10. Encik Mohamad Zaki Abdul Ghani - Ketua Biro Sukan

11. Encik Rosnilhakim Hamzah@Rasdi - Ketua Biro Teknikal

12. Encik Mohd Dzul Fadhli bin Dzulkarnain - Ketua Biro Keselamatn & Pengangkutan

13. Encik Mohammad Hikmal Abdul Kadir - Ketua Biro Tugas-tugas Khas

14. Puan Annirda Mohd Sairi - Ahli Jawatankuasa

15. Puan Norlia Ghazali - Ahli Jawatankuasa

16. Puan Jumiah Yasok - Ahli Jawatankuasa

17. Cik Nur Safinas Mohamad Safuan - Ahli Jawatankuasa

18. Encik Muhammad Safuan Razali - Ahli Jawatankuasa

19. Encik Safarul Izwan Misnon - Ahli Jawatankuasa

20. Puan Norlizatul Salwa Saibudin - Ahli Jawatankuasa

21. Puan Aiza Fazelin M. Hamin Saibuddin - Ahli Jawatankuasa

22. Encik Ahmad Hafiz Ahmad Kamal - Ahli Jawatankuasa

23. Encik Mohd Haidir Zolkeplay - Ahli Jawatankuasa

24. Encik Mohd Mikdad Md Salim - Ahli Jawatankuasa

Page 34: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

34

25. Encik. Ab Manaf Samad - Ahli Jawatankuasa

26. Encik Mohd Wafiuddin Ahmad Fisol - Ahli Jawatankuasa

Tidak Hadir (Dengan Kebenaran) :

1. Encik Marzuki Mat hussien - Bendahari

2. Encik Abdul Basit Omar - Ketua Biro Motivasi

3. Puan Masnita Hassan - Ahli Jawatankuasa

4. Encik Mohd Hafiz Hariri Sazali - Ahli Jawatankuasa

5. Encik Muhammad Iqbal Abdul Kader Zailani- Ahli Jawatankuasa

6. Encik Syed Walid Al Giffa Syed Ibrahim - Ahli Jawatankuasa

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Penghargaan dan Terima Kasih

Pengerusi merakamkan penghargaan dan terima kasih atas kerjasama dan kehadiran

semua ahli mesyuarat.

1.2 Pengerusi berbesar hati menjemput wakil dari ketua-ketua biro untuk memberi

laporan terkini tentang persiapan yang telah dijalankan bagi melaksanakan

program tersebut.

Tindakan: Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

Disahkan: Encik Mohamad Zaki Abdul Ghani

Disokong: Encik Muhammad Safuan Razali

3.0 PERKARA BERBANGKIT

Tiada.

4.0 LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KERJA

Page 35: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

35

4.1 Setiausaha memaklumkan bahawa kertas kerja untuk program ini telah pun

mendapat kelulusan dari pihak universiti dan menyatakan sesiapa yang ingin

mendapatkan surat pelepasan cukai hendaklah berurusan secara rasmi dengan pihak

universiti.

4.2 Wakil dari Bendahari melaporkan bahawa duit jamuan telah diserahkan sebanyak

RM750 sebagai pendahuluan serta memaklumkan bahawa masih terdapat ahli

kumpulan yang masih belum menjelaskan bayaran yang telah dipersetujui.

4.3 Ketua Biro Protokal melaporkan bahawa beliau telah menyiapkan teks dalam

taklimat program pada waktu pagi dan majlis perasmian penutup pada waktu

AJK telah siap sedia untuk membantu.

4.4 Ketua Biro Cenderahati dan Penerbitan melaporkan bahawa beliau dan AJK telah

membeli hamper untuk perasmi, tuan rumah dan hadiah serta saguhati kepada

pemenang dalam acara sukaneka.

4.5 Ketua Biro Publisiti dan Media melaporkan bahawa banting telah disiapkan yang mana

telah disumbangkan oleh Norhashimah Ismail ,manakala kad urusetia masih dalam

proses untuk siap sepenuhnya dan kamera video telah disediakan bersama AJK untuk

dirakam pada hari kejadian.

4.6 Ketua Biro Jamuan memaklumkan bahawa duit pendahuluan jamuan telah

diberikan kepada beliau serta urusan makan minum dari pagi hingga petang telah

selesai.

4.6 Ketua Biro Sukan melaporkan bahawa AJK dibawahnya telah membeli peralatan yang

diperlukan untuk acara yang tertentu.

4.7 Ketua Biro Teknikal memaklumkan bahawa segala peralatan alat bantuan seperti laptop,

lcd screen dan projektor telah selesai bagi kegunaan sepanjang program.

4.8 Ketua Biro Keselamatan melaporkan akan memastikan aspek keselamatan urusetia dan

anak-anak yatim ketika program berlangsung.

4.9 Ketua Biro Jemputan dan Sambutan memaklumkan beliau dan AJK telah menjemput

perasmi dengan surat dan akan menyambut tetamu VIP pada hari kejadian.

4.10 Ketua Biro Motivasi dan LDK memaklumkan bahawa penceramah untuk hari tersebut

telah bersetuju untuk memberi ceramah pada hari kejadian.

4.11 Ketua Biro Tugas-Tugas Khas berbesar hati untuk membantu Biro Media untuk

menyiapkan kad urusetia.

Page 36: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

36

Tindakan : Makluman.

9.0 PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa kerana telah bersiap sedia

untuk melaksanakan program tersebut dengan jayanya.

Mesyuarat ditangguhkan jam 1.35 tengahari.

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh:

…………… …………………………

NURUN NAJWA SYAFARI ARSHAD SIAN

Setiausaha Program Pengarah Program

STATUS TINDAKANMESYUARAT BIL 3/2015

Page 37: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

37

PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

Bil Perkara Tindakan Status

1. Laporan Setiap Biro

- Kertas kerja telah mendapat kelulusan.

- Pendahuluan RM750 untuk jamuan.- Menyiapkan teks.- Penyediaan banting, kad urusetia

dan video.- Duit pendahuluan jamuan.- Membeli peralatan yang

diperlukan - Penyediaan laptop, lcd screen dan

projektor.- Memastikan keselamatan ketika

program berlangsung.- Jemputan perasmi dan VVIP.

- mencari penceramah

- Menyediakan kad urusetia

- Pembelian hamper dan hadiah.

Setiausaha

BendahariBiro Protokal

Biro Publisiti dan Media

Biro JamuanBiro Sukan

Biro TeknikalBiro Keselamatan dan

PengangkutanJemputan dan

SambutanBiro Motivasi dan

LDKBiro Tugas-Tugas dan

MediaBiro Cenderahati dan

Penerbitan

Selesai

SelesaiSelesaiSelesai

SelesaiSelesaiSelesai

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh

…………………. ……………………..

NURUN NAJWA BT SYAFARI ARSHAD BIN SIAN

Setiausaha Program Pengarah Program/Pengerusi

Page 38: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

38

LAPORAN AKHIR PROGRAM PEMBENTUKAN INSAN ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM

KASIH HARMONI, SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN

LAPORAN AKHIR PROGRAM

Page 39: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

39

PEMBENTUKAN INSAN KAMIL ABAD 21 BERSAMA ANAK YATIM KASIH HARMONI MAHASISWA PBJJ SEMESTER 4, SET 4/2015

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Program : Pembentukan Insan Kamil Abad 21 Bersama Anak Yatim Kasih

Harmoni

Nama Program : Transformasi Minda Menjana Peribadi Unggul

Tarikh : 26 April 2015 (Ahad)

Masa : 8.00 pagi hingga 6.00 petang

Tempat : Rumah Kasih Harmoni, Kg. Paya Jaras Dalam, Sungai Buloh,

Selangor Darul Ehsan

Peserta : 90 Orang

Pada 26 April 2015 (Ahad), bertempat di Rumah Kasih Harmoni, Kg. Paya Jaras Dalam, Sungai

Buloh, Selangor Darul Ehsan. Kami dari mahasiswa-mahasiswi PBJJ set 4 2014/2015, Fakulti

Pengajian Islam UKM, telah melaksanakan satu program Pembentukan Insan Kamil Abad 21

bertemakan “Transformasi Minda Menjana Peribadi Unggul”. Diantara objektif program ini adalah,

menerapkan nilai-nilai murni dan sahsiah yang unggul, memberi penekanan dan kepentingan

terhadap aspek ilmu serta menerapkan sikap prihatin kepada mahasiswa-mahasiswi melalui program

amal terhadap badan bukan kerajaan yang membantu dalam pembangunan anak-anak yatim

khususnya di Rumah Kasih Harmoni ini.

Program ini dianjurkan dengan bermatlamatkan untuk memberi perhatian dan bimbingan

kepada golongan yang memerlukan dari segi akademik dan sahsiah diri sebagai persiapan untuk

membina modal insan negara cermerlang. Seramai 90 orang anak-anak yatim telah menyertai

program ini.

Kedatangan kami telah disambut oleh En. Azam, warden Rumah Kasih Harmoni. Program selama

sehari ini diisi dengan pelbagai aktiviti yang merangkumi teori dan praktikal, asas-asas fardhu ain,

kerohanian, fizikal dan minda. Pada pukul 8.00 pagi, aktiviti dimulakan dengan taklimat dan sarapan

pagi, diikuti dengan sesi pengenalan diri antara urusetia bersama anak-anak yatim. Selepas sesi

pengenalan diri semua urusetia dan semua anak-anak solat dhuha bersama-sama.

Pada jam 9.30 pagi, ceramah 1 yang bertajuk ”Kepentingan Ilmu” telah disampaikan oleh

En.Mohd Mikdad dimana beliau menekankan kepada anak-anak yatim bahawa tanpa ilmu, manusia

tidak akan dapat melakukan sesuatu dengan baik dan tidak boleh menghasilkan sesuatu yang terbaik.

Ceramah 1 berakhir pada jam 10.30 pagi. Ini untuk memberi laluan kepada anak-anak untuk

Page 40: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

40

kudapan. Tepat jam 11.00 pagi program diteruskan dengan slot ceramah 2 yang bertajuk

"Pembentukan Insan Kamil Abad 21", dimana dari pencerahan ini dapat melahirkan anak-anak yatim

yang mempunyai jati diri, berani mengakui kekhilafan diri, berani menyoal, bersifat kepimpinan dan

boleh bekerja secara berpasukan semasa melakukan latihan dalam kumpulan pada waktu petang. Di

antara aktivitiyang dijalankan adalah aktiviti meniup belon dan dicatatkan setiap cita-cita. Daripada

aktiviti ini diterapkan segala objektif yabg ingin disampaikan. Selepas tamat sesi ceramah anak-anak

diberikan masa untuk menyiapkan diri untuk solat Zohor dan makan tengahari secara berjemaah.

Tepat jam 2.00 petang, aktiviti Latihan dalam kumpulan dimulakan dengan pembahagian

kumpulan mengikut kategori kanak-kanak dan remaja. Bagi aktiviti berkumpulan kanak-kanak,

dimulai dengan En.Marzuki memberi penerangan berkenaan rukun, syarat sah serta perkara-perkara

yang berkaitan dengan solat. Kemudian kanak-kanak tersebut dibahagikan kepada kumpulan-

kumpulan yang lebih kecil untuk dibimbing oleh fasilitator untuk membuat amali berkenaan solat,

tayammum, solat ketika sakit dan uzur serta cara-cara mengambil wuduk yang sempurna. Fasilitator

yang terlibat adalah saya sendiri Annirda, Mohammad Safuan, Nor Safinas serta turut dibantu oleh

rakan-rakan yang lain. Pada masa yang sama aktiviti berkumpulan bagi remaja juga berlangsung

dengan menggunakan 5 teknik untuk memperbetulkan akhlak dan sahsiah. Pertama, diberikan

penerangan tentang definisi dan matlamat akhlak yang baik oleh En. Basit. Kedua, dibawakan oleh

En.Hikmal untuk menimbulkan suasana tegang. Ketiga, sesi menegur kesilapan agar tidak berulang

kembali yang di bawakan oleh En. Rosnil Hakim. Keempat, bersama En. Farid bagi sesi memujuk

peserta. Kelima, sesi sentuhan jiwa bersama En. Mikdad.

Program diakhiri dengan perasmian penutup lebih awal dari yang dijadualkan kerana aktiviti

sukaneka tidak dapat dijalankan atas sebab-sebab keselamatan akibat daripada hujan lebat yang tiba-

tiba turun tanpa henti. Perasmian penutup dihadiri oleh En. Jamaludin pengurus Rumah Kasih

Harmoni dan Datin Raidah selaku penaja utama dalam program ini. Perasmian ini dimulai dengan

ucapan pengerusi majlis, diikuti ucapan dari Pengarah Program, kemudian ucapan dari pengurus dan

diakhiri dengan perasmian oleh En. Khalid Sameon.

1.0 KELEMAHAN, KEKUATAN, CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1.1 Kelemahan :

1.1.1 Masa yang tidak mencukupi.

1.1.2 Acara sukaneka tidak dapat dijalankan kerana hari hujan dengan begitu

lebat.

Page 41: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

41

1.1.3 Terdapat tiga orang anak-anak yang di bawah umur ini tidak memberikan

perhatian. Ini kerana mereka mudah bosan dan lebih suka dan cenderung

kepada aktiviti kembara (eksplor).

1.2 Kelebihan :

1.2.1 Aktiviti yang dijalankan berjaya menarik minat anak-anak.

1.2.2 Kerjasama dan penglibatan yang baik dari setiap anak-anak.

1.2.3 Sifat kepimpinan serta semangat kerja berpasukan jelas dapat dilihat

disamping mengeratkan lagi hubungan mahasiswa-mahasiswi pbjj.

1.3 Penambahbaikan :

1.3.1 Program yang dirancang sebaiknya selama dua hari, bagi memastikan

objektif dan masa yang dirancang tercapai dengan jayanya, serta dapat

mengadakanlebih banyak lagi aktiviti yang lebih menarik.

1.3.2 Menyediakan program kembara seperti eksplorest, agar dapat menarik minat

anak-anak yang mudah bosan serta dapat memberikan pengalaman baru.

2.0 IMPAK / HASIL PEMBELAJARAN

Program ini di adakan adalah, sebagai satu landasan bagi meningkat kesedaran mahasiswa-

mahasiswi terhadap aspek cinta dan sayang kepada anak yatim serta dengan ilmu yang dikongsi

dalam program ini menjadi batu loncatan kepada anak-anak yatim untuk penambahbaikan,

penyesuaian yang terbaik dalam kehidupan seharian mereka sebagai generasi yang hebat dalam

membangun modal insan negara yang cemerlang.

'Transformasi Minda Menjana Peribadi Unggul' telah dipilih sebagai  tema bagi Program

Pembentukan Insan Kamil Abad 21. Tema ini dipilih kerana matlamat utama bagi program ini

adalah untuk melihat  betapa penting dan berharganya diri mereka (anak-anak yatim) sebagai

generasi yang akan menjadi pelapis kepada pembangunan ekonomi negara serta mempunyai nilai

jati diri yang unggul. 

Berdasarkan dapatan yang telah dibuat, sebelum program dijalankan didapati sebahagian anak-

anak (bawah umur) tidak mempunyai masalah di dalam melakukan ibadah solat terutamanya,

wuduk, tayamum dan solat ketika sakit. Tetapi setelah anak-anak mengikuti program yang

Page 42: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

42

dianjurkan, di dapati hampir keseluruhan anak-anak boleh menguasai ibadah ini. Bagi remaja pula,

sebelum program dijalankan didapati segelintir remaja yang akhlaknya kurang memuaskan, tetapi

setelah program ini yang dijalankan ramai remaja yang menunjukkan tanda-tanda positif di dalam

sahsiah mereka.

Segala objektif yang digariskan dan perancangan yang diatur  dapat dilaksanakan dengan

jayanya demi memelihara ibadah, akhlak dan membina sahsiah kepada para anak-anak di Rumah

Harmoni. Sebagai kesimpulan, program ini telah berjaya mendapat kerjasama dari semua pihak.

3.0 KESIMPULAN

Secara umumnya boleh dikatakan perlaksanaan Program Pembentukan Insan Kamil Abad 21 ini

berkesan dan berjaya. Malah, program ini boleh dijadikan penyelesaian bagi menarik minat anak-

anak mengamalkan solat dan pembentukan akhlak serta sahsiah. Di samping itu, dapat mendidik

mahasiswa-mahasiswi agar lebih prihatin dengan masyarakat sekeliling serta melahirkan sifat

kepimpinan serta pada masa yang sama semangat kerja berpasukan. Anak-anak didapati aktif dan

melibatkan diri dalam aktiviti yang dijalankan. Segala program yang

dirancang dan disusun dapat mencapai objektif yang telah digariskan serta dapat dihayati juga

diaplikasi di dalam kehidupan anak-anak.

Penekanan dalam bidang Ulum Syariah dan adab, khususnya ibadah solat yang merupakan asas

atau tiang agama mampu melahirkan insan muslim sebagaimana yang dihasratkan. Menurut

Muhammad Munir (1999), solat merupakan satu bentuk peribadatan yang sangat berpotensi untuk

membentuk peribadi seseorang. Sebagaimana di dalam firman Allah S.W.T. yang berbunyi :

Maksudnya : “bacalah serta Ikutlah (Wahai Muhammad) akan apa Yang diwahyukan kepadamu

dari Al-Quran, dan dirikanlah sembahyang (dengan tekun); Sesungguhnya sembahyang itu

mencegah dari perbuatan Yang keji dan mungkar; dan Sesungguhnya mengingati Allah adalah

lebih besar (faedahnya dan kesannya); dan (ingatlah) Allah mengetahui akan apa Yang kamu

kerjakan”

(Surah al-Ankabut 29:45)

4.0 RUJUKAN

Page 43: ifolio.ukm.my · Web viewPELANTIKAN DAN PEMBENTANGAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA Pengerusi membentangkan senarai jawatankuasa berserta tugasan yang perlu dijalankan. Semua

43

Al-Quran

al-‘Amiri, Ahmad.1997. al-Ab’ad al-Tarbawiyyah li al-Salat. Rabat: ISESCO. Dato’ Ismail

Kamus,Mohd Azrul Azlen Ab. Hamid.2013.Indahnya Hidup Bersyariat.Telaga Biru Sdn.

Bhd. Kuala Lumpur.

Dr. Zaharuddin.2012.Panduan Lengkap Formula Solat Sempurna.Telaga Biru Sdn. Bhd. Kuala

Lumpur.

Mohammad Subki Abdul Rahman Al-Hafiz,Muhammad Iyadh Toto Anshari, Marina Mohd

Nor,Rabiatul Adawiah Saadon.2014.Panduan Solat Pesakit dan OKU.PSN Publication Sdn.

Bhd. Shah Alam.

Rohidzir Rais,Fuad Ismail,Mohd Wahid Abd. Hanif.2011.Ensiklopedia Solat. Telaga Biru Sdn.

Bhd. Kuala Lumpur.

Shukeri Mohamad. 2007.Memperkasakan Penghayatan Solat Melalui Gerakan Pendidikan di

Negeri Kelantan. Kertas kerja dibentang dalam Seminar Memperkasakan Solat, Anjuran

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Kelantan, di Balai Islam, Kelantan.