ISI KANDUNGAN

PERKARAPENGHARGAAN

TAJUK TUGASAN

JAWATANKUASA PENGELOLA

JAWATANKUASA KERJA1. Jawatankuasa Urusetia

2. Jawatankuasa Pertandingan

3. Jawatankuasa Teknik dan Alatan

4. Jawatankuasa Kepegawaian

5. Jawatankuasa Jamuan Kepegawaian dan Helpers

6. Jawatankuasa Jamuan Majlis Penutup

7. Jawatankuasa Hadiah,Cenderamata/ Sijil dan Penyelaras Pemenang

8. Jawatankuasa Khemah dan Perabot Padang

9. Jawatankuasa Hiasan Astaka dan Publisiti

10.JawatanKuasa Jemputan,Sambutan dan Protokol

11.Jawatankuasa rekod dan statistic

12.Jawatankuasa Buku Program

13.Jawatankuasa Siaraya dan Buletin

14.Jawatankuasa Keselamatan

15.Jawatankuasa Perubatan dan Pertolongan Cemas

16.Jawatankuasa Pembantu Padang

17.Jawatankuasa Pengemasan dan Kebersihan Padang

18.Jawatankuasa Juruacara Majlis Penutupan dan Pengacara Kejohanan

19.Jawatankuasa Penyediaan Tempat dan Gelanggang

1

20.Jawatankuasa Tugas-tugas Khas dan Pelaporan Kejohanan

PENGHARGAAN

Alhamdulillahhirrabbil’alamin, syukur kehadrat ilahi dengan limpah dan kurniaNya,

dapatlah saya menyelesaikan tugasan kerja khusus ini dengan penuh jayanya. Saya

mengucapkan sepenuh penghargaan dan terima kasih kepada En Abdul Ramit Bin Sulaiman

Pensyarah Subjek Kokurikulum Olahraga (WAJ 3112), di atas kesudian beliau memberi tunjuk

ajar kepada kami. Beliau juga banyak membantu saya sepanjang proses menyempurnakan

tugasan ini .

Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada rakan-rakan yang banyak

membantu saya secara langsung atau tidak langsung sepanjang proses merealisasikan

tugasan ini berjalan. Pelbagai ilmu yang dapat kami rungkai sepanjang kami menyiapkan

tugasan ini. Sejajar dengan anjakan paradigma dalam era globalisasi ini, begitulah dominannya

peranan mahasiswa khususnya pendidik di negara ini untuk merungkai pelbagai ilmu

pendidikan di muka bumi ini.

Dewasa ini, pelbagai pembangunan dari segenap sudut begitu pesat terbina, begitulah

juga pembangunan dalam bidang pendidikan. Justeru itu mahasiswa haruslah tergolong dalam

orang yang sentiasa menyaingi peradaban zaman yang begitu hebat.

2

"Kesusahan tidak semuanya seksaan dan yang paling pahit itu bukan semuanya racun.

Tetapi adakalanya lebih berguna daripada kesenangan yang terus-menerus"

TAJUK TUGASAN :

Selaku ahli jawatankuasa penggubal sukan dan olahraga peringkat negeri anda dikehendaki membentuk jawatankuasa yang bersesuaian dengan kejohanan olahraga peringkat negeri dan kebangsaan.Bentuk jawatankuasa-jawatankuasa tersebut dan perincikan fungsi tanggungjawab setiap jawatankuasa.

3

JAWATANKUASA PENGELOLA

KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE 41

MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA

(DAERAH MARAN) 2013

Pengerusi : EN.ROSDI BIN ISMAIL

( Pegawai pelajaran Daerah Maran )

Timbalan : EN.ABDULLAH BIN ABU

Pengerusi 1 ( Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Maran )

Naib pengerus : TN.HJ ABU HASAN BIN KASAN

( Rendah ) ( Guru Besar SK.Desa Jaya )

Setiausaha : EN.RAMLI BIN YAHYA

( Ketua Unit Sektor Pengurusan Pembangunan

Kemanusiaan PPD Maran )

Penolong : EN.WAN MOHD AZMI BIN WAN MAT AMIN

Setiausaha ( Penyelia sukan PPD Maran )

Jawatankuasa : EN.ANUAR BIN MUSOP

Kewangan ( Guru Besar SK.Keramat )

Teknikal : EN.YAAKOP BIN CHE LON – PT MSSM MARAN

(menengah)

4

EN.PARTHIBAN A/L SELAYA – PT MSSM MARAN

(Rendah )

Penyelaran teknikal : EN.ROSLI BIN HASSAN

( SMK JENGKA 16 )

JAWATANKUASA KERJA

21.Jawatankuasa Urusetia

22.Jawatankuasa Pertandingan

23.Jawatankuasa Teknik dan Alatan

24.Jawatankuasa Kepegawaian

25.Jawatankuasa Jamuan Kepegawaian dan Helpers

26.Jawatankuasa Jamuan Majlis Penutup

27.Jawatankuasa Hadiah,Cenderamata/ Sijil dan Penyelaras Pemenang

28.Jawatankuasa Khemah dan Perabot Padang

29.Jawatankuasa Hiasan Astaka dan Publisiti

30.JawatanKuasa Jemputan,Sambutan dan Protokol

31.Jawatankuasa rekod dan statistic

32.Jawatankuasa Buku Program

33.Jawatankuasa Siaraya dan Buletin

34.Jawatankuasa Keselamatan

35.Jawatankuasa Perubatan dan Pertolongan Cemas

36.Jawatankuasa Pembantu Padang

37.Jawatankuasa Pengemasan dan Kebersihan Padang

38.Jawatankuasa Juruacara Majlis Penutupan dan Pengacara Kejohanan

39.Jawatankuasa Penyediaan Tempat dan Gelanggang

40.Jawatankuasa Tugas-tugas Khas dan Pelaporan Kejohanan

5

FUNGSI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL PENGELOLAAN

1. TEKNIK DAN PERTANDINGAN

Sebelum Pertandingan

1.1. Membentuk jawatankuasa kecil dan menggangarkan keperluan

kewangan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK Pengelola Kali ke-

2.

1.2. Menyemak dan mendapatkan pengesahan dari urusetia mengenai

peraturan-peraturan kejohanan.

1.3. Mengendalikan majlis pengundian dalam mesyuarat JK Pengelola kali

ke-2 untuk menentukan kumpulan,jadual perlawanan dan giliran

1.4. Menyediakan dan menyerahkan jadual pertandingan yang lengkap

kepada urusetia untuk diedarkan kepada semua negeri.

1.5. Meberi taklimat dan penyelarasan tugas kerja kepada Jawatankuasa

Kepegawaian dan Kepengadilan.

1.6. Menyediakan jadual bertugas pegawai-pegawai teknikal

1.7. Menentukan keperluan peralatan pertandingan/teknikal mencukupi 7

hari sebelum kejohanan bermula.

6

1.8. Melaraskan tugas dengan jawatankuasa persiapan tempat dan

gelanggang bagi memastikan gelanggang sesuai dan bersiap sedia

untuk kejohanan 3 hari sebelum kejohanan bermula.

1.9. Membuka bilik JK pertandingan di venue pertandingan 2 hari sebelum

kejohanan.

Semasa Pertandingan

1.1. Mengumpul dan menyemak senarai akhir penyertaan dari setiap

pasukan semasa mesyuarat pengurus pasukan.

1.2. Menyampaikan taklimat pertandingan sesame mesyuarat pengurus

pasukan

1.3. Membuat semakan terakhir di setiap venue pertandingan 1 hari

sebelum kejohanan bermula

1.4. Memastikan segala peralatan peryandingan dan teknikal lengkap 1

hari sebelum kejohanan bermula.

1.5. Memastikan keadaan gelanggang dan peralatan sentiasa baik serta

mencukupi sepanjang kejohanan.

1.6. Memastikan kehadiran pegawai-pegawai teknikal termasuk pembantu

padang pada setiap acara mencukupi dan perlukan gentian jika

keadaan memerlukan.

1.7. Menjaga kebajikan pegawai-pegawai teknikal,pengadil dan pembantu

padang.

Selepas Pertandingan

7

1.1. Melaraskan dengan JK Statistik dan keputusan bagi memastikan Buku

Keputusan Rasmi lengkap dan tepat.

1.2. Memastikan segala alatan pertandingan dan teknikal mencukupi dan

dikembalikan ke Unit Sukan JPN Pahang selewat-lewatnya 3 hari

selepas pertandingan selesai.

1.3. Mengemas dan menutup bilik JK Pertandingan selewat-lewatnya 3 hari

selepas pertandingan selesai.

2. KEPEGAWAIAN DAN PENGADILAN

Sebelum Kejohanan

1.1. Membentuk JK kecil dan mengangarkan keperluan kewangan

untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK Pengelola kali ke-2.

1.2. Mengenalpasti kapisiti pegawai dan pengadil yang diperlukan.

1.3. Mengemukakan senarai pengawai dan pengadil yang layak dalam

Mesyuarat JK Pengelola kali ke-2.

1.4. Menghantar surat lantikan dan mendapatkan pengesahan bertulis

penerimaan tugas dari setiap pegawai/pengadil.

1.5. Menentukan ketua pengadil/juri,jadual bertugas dan giliran

bertugas.

1.6. Menentukan pegawai-pegawai simpanan untuk menggantikan

pegawai yang tidak hadir.

1.7. Melaraskan dengan JK penginapan untuk memastikan venue

penginapan pegawai dan pengadil.

1.8. Melaraskan dengan JK Teknik dan Pertandingan untuk

menyelaraskan jadual bertugas pengadil dan penyediaan boring-

borang pertandingan.

8

Semasa Kejohanan

1.1. Memastikan bilangan pegawai dan pengadil mencukupi semasa

pertandingan.

1.2. Menyampaikan taklimat semasa taklimat pengadil kejohanan

1.3. Merekod kehadiran dan menentukan bilangan hari bertugas

sebenar setiap pengadil.

1.4. Memastikan setiap pegawai dan pengadil berpakain kemas seperti

yang telah ditetapkan.

1.5. Menjaga kebajikan pegawai dan pengadil sepanjang kejohanan.

Selepas Kejohanan

1.1. Memastikan segala dokumen kepengadilan dikumpulkan dan

diserahkan kepada JK Teknikal dan Pertandingan

3. PERSIAPAN TEMPAT DAN GELANGGANG

Sebelum Kejohanan

1.1. Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan

untuk dibentangkna dalam mesyuarat JK pengelola kali ke-2.

1.2. Memantau gelanggang pertandingan untuk dibentangkan dalam

mesyuarat JK Pengelola kali ke-2

1.3. Membuat tempahan gelanggang

1.4. Melangkapkankemudahan-kemudahan perlu di setiap gelanggang

1.5. Melabel lokasi-lokasi tertentu untuk membantu melicinkan

pengelolaan kejohanan

1.6. Berhubung dengan Urusetia untuk mendapatkan kemudahan

pengangkutan,tempahan dan penyelarasan

9

1.7. Menyemak kembali segala keperluan pelartan lengkap 3 hari

sebelum kejohanan

Semasa Kejohanan

1.1 Memastika semua peralatan dalam keadaan baik

Selepas Kejohanan

1.1. Mengembalikan peralatan kejohanan selewat-lewatnya 3 hari

selepas kejohanan.

1.2. Mengemas kembali gelanggang pertandingan selewat-lewatnya 3

hari selepas kejohanan selesai

4. STATISTIK DAN KEPUTUSAN

Sebelum Kejohanan

1.1. Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan

untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK pengelola kali ke-2.

1.2. Menentukan keperluan hardware dan software untuk dibentangkan

dalam mesyuarat JK Pengelola kali ke-2

1.3. Menyediakan format keputusan rasmi dengan bantuan Pengerusi

Teknik MSS Pahang

1.4. Membuka bilik statistic dan keputusan di venue 1 hari sebelum

kejohanan

1.5. Melaraskan dengan JK Teknikal dan Pertandingan untuk

memastikan proses menerima-menghantar keputusan tersusun

1.6. Menentukan kaedah agihan keputusan harian kepada semua

pasukan

Semasa Kejohanan

10

1.1. Memastikan pegawai statistic dan keputusan bersedia di venue

pertandingan sepanjang kejohanan.

1.2. Menyediakan dan mengedarkan keputusan harian kepada semua

pasukan,urusetia dan semua JK jika perlu

Selepas Kejohanan

1.1. Mengemas kembali segala alatan serta bilik statistic dan keputusan

5. PENUTUPAN RASMI, SAMBUTAN DAN PROTOKOL

5.1. Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan

untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK pengelola kali ke-2.

5.2. Mencadangkan,bekerjasama dan melaraskan tugas bersama

Jawatankuasa Penutupan Rasmi bagi menentukan kedudukan VIP

dan para jemputan.

5.3. Menyediakan penyambut tetamu untuk bertugas semasa MAjlis

Penutupan Rasmi dan mengiring VIP ke tempat duduk yang

disediakan.

5.4. Merangka aturcara tadbir sambutan Majlis Penutupan Rasmi untuk

dibentagkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola kali ke-2.

5.5. Menyediakan roset dan sebagainya jika perlu.

5.6. Mendapatkan buku cenderamata daripada urusetia untuk

diedarkan semasa Majlis Penutupan Rasmi.

5.7. Menyediakan pengacara majlis utnuk mengendalikan Majlis

Penutupan Rasmi.

11

6. PENGINAPAN

Sebelum Kejohanan

1.1. Berhubung dan membuat TINJAUAN tempat penginapan yang

dicadangkan.

1.2. Menyediakan tatacara pendaftaran penginapan dan menyediakan

peraturan penginapan yang standard untuk semua venue

kejohanan.

1.3. Melabel bilik penginapan untuk setiap pasukan.

1.4. Merekod dan mengemaskini jumlah sebenar pegawa dan pesrta

yang menginap di setiap venue.

Semasa Kejohanan

1.1. Menyampaikan taklimat berkaitan penginapan kepada pengurus

pasukan

1.2. Memastikan tahap kebersihan terkawal

1.3. Membuat penyeliaan dan melaporkan kerosaka kepada Pengurus

Pasukan berkenaan

1.4. Memastikan keselesaan semua tetamu.

Selepas Kejohanan

1.1. Menyelia pergerakan keluar setiap pasukan.

1.2. Melaporkan kerosakan kepada urusetia kejohanan

1.3. Memastikan segala alatan dan kemudahan yang dipinjam

dikembalikan.

7. HADIAH DAN CENDERAMATA

7.1 Membentuk JK kecil dan menganggarkan keperluan kewangan

untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK pengelolaan kali ke-2.

12

7.2 Menentukan dan menyediakan peralatan bagi tujuan penyampaian

hadiah.

7.3 Mendapatkan hadiah dan cenderamata daripada urusetia.Sila

Pastikan bilangan hadiah bagi setiap kategori mencukupi.

7.4 Melaporkan dengan segera jika hadiah tidak mencukupi

7.5 Menyediakan pengacara dan mengendalikan majlis penyampaian

Hadiah.

8. SIARAYA

8.1. membentuk jawatankuasa kecil dan menentukan anggaran

Perbelanjaan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK

Pengelolaan kali ke-2.

8.2. Menentukan keperluan PA Sistem disetiap Venue

8.3. Menguruiskan penjaman peralatan PA Sistem dan memastikan

Semua system lengkap sebelum kejohanan bermula.

8.4. Memasang dan memastikan PA system sedia beroperasi sebelum

Pertandingan bermula.

8.5 Memastikan keselamatan dan kawalan penggunaan system

Siaraya.

8.6. Menyediakan cadangan alternative jika system siaraya utama

Mengalami masalah teknikal.

9. KECEMASAN DAN PERUBATAN

9.1. Menghubungi pihak hospital untuk mendapatkan khidmat pegawai

Perubatan dan ambulans di venue pertandingan.

13

9.2 menyediakan khidmat pertolongan cemas sepanjang kejohanan

9.3 Membuka dan menyediakan khemah rawatan di venue

Pertandingan

9.4 Menguruskan penghantaran pesakit ke hospital jika memerlukan

rawatan seterusnya.

10. BUKU PROGRAM

10.1 Menentukan isi kandungan buku program

10.2 Menyediakan draf kata alu-aluan untuk persetujuan jawatankuasa i

Induk

10.3 Menguruskan iklan/derma

10.4 Berurusan dengan urusetia untuk mendapatkan bahan isi-isi

Kandungan

10.5 Memastikan semua bahan isi kandungan buku program terkumpul

selewat-lewatnya 30 hari sebelum kejohanan.

10.6 Mengedarkan buku program kepada :

i. Pengurus-pengurus pasukan

ii. Jawatankuasa Penutupan Rasmi,sambutan dan protocol

iii. Semua jawatankuasa(melalui urusetia)

11. PEMBANTU PADANG

SEBELUM KEJOHANAN

11.1. Mengenalpasti keperluan pelajar dan menyerahkan senarai kepada

14

urusetia.

11.2 Meneydiakan jadual bertugas pembantu padang

11.3 Mnegluarkan surat kebenaran penjaga kepada semua pelajar yang

Terlibat

11.4 Memberikan taklimat kepada semua pembantu padang

11.5 Menentukan kaedah dan jadual penghantaran pembantu padang

ke venue pertandingan.

SEMASA KEJOHANAN

11.1 Menguruskan pengangkutan pembantu padang ke venue

pertandingan.

11.2 Memastikan bilangan pembantu padang yang bertugas mencukupi.

11.3 Menjaga kebajikan pembantu padang.

12. PEGAWAI PERHUBUNGAN

12.1 Mengenalpasti keperluan dan mencadangkan guru-guru untuk

dilantik sebagai pegawai perhubungan.

12.2 Memberikan taklimat tugasan kepada semua pegawai

perhubungan 7 hari sebelum kejohanan bermula.

12.3 Memastikan pegawai perhubungan bertugas semasa kejohanan

15

14. URUSETIA

14.1 UMUM

14.1.1 .Membuka bilik urusetia 7 hari sebelum kejohanan bermula

14.1.2. Melengkapkan segala maklumat kejohanan untuk diedarkan

kepada semua jawatankuasa 5 hari sebelum kejohanan.

14.1.3 Memastikan segala maklumat,keperluan dan bahan

berkaitan pengelolaan kejohanan lengkap 3 hari sebelum

kejohanan.

14.1.4 Berurusan dengan jawatankuasa kecil bagi memastikan

segala keperluan pengelolaan telah diuruskan 2 hari

sebelum kejohanan.

14.2 EDARAN DAN BEKALAN

14.2.1 Menentukan keperluan bantuan minuman dan baju T

Mencukupi

14.2.2 Membuat tempahan

14.2.3 Menerima stok dan membuat semakan

14.2.4 Menyediakan system sirkulasi

16

14.2.5 Mengedarkan bekalan baju-T dan minuman sebelum

kejohanan kepada semua jawatankuasa dan pembantu

padang.

14.2.6 Menyelaraskan bekalan minuman kepada pegawai

kejohanan dan VIP sepanjang kejohanan.

14.3 SIJIL DAN JEMPUTAN

14.3.1 Menentukan keperluan sijil dan kad jemputan

14.3.2 Mengenalpasti senarai penerima sijil dank ad jemputan

14.3.3 Memastikan sijil penyertaan dan pemenang diserahkan

kepada jawatankuasa penutupan rasmi hadiah dan

cenderamata 2 hari sebelum kejohanan bermula.

14.3.4 Membuat semakan terakhir bagi memastikan semua

jawatankuasa,pegawai kejohanan dan petugas pelajar telah

menerima sijil masing-masing sebelum kejohanan bermula.

14.4 PERHUBUNGAN, IKLAN DAN SERANTA

14.4.1 Mendapatkan maklumat berkaitan :

i. Senarai ketibaan pasukan

ii. Senarai penginapan

iii. Jadual pertandingan

iv. Kronologi pertandingan

v. Pelan

17

vi. Peraturan pertandingan

vii. Senarai peserta setiap kontigen

14.4.2 Mempamerkan semua maklumat dan data kepada urusetia di venue pertandingan.

14.4.3 membuat tempahan kain pemidang daripada pihak penaja

14.5 ID CARD

14.5.1 Menentukan keperluan ID CARD bagi semua ahli

jawatankuasa,pegawai kejohanan,pembantu pelajar dan

pasukan.

14.5.2 Menyiapkan ID CARD 3 hari sebelum kejohanan

14.5.3 Mengedarkan ID CARD kepada semua jawatankuasa dan

pasukan sebelum kejohanan bermula.

18

19

20