template fail meja
DESCRIPTION
Template Fail MejaTRANSCRIPT
Template Fail Meja
1
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA
:
JAWATAN
HAKIKI
:
GRED
JAWATAN
:
BAHAGIAN/
:
UNIT
TARIKH
MEMEGANG
JAWATAN
: (Tarikh perlantikan Jawatan Hakiki)TARIKH PENEMPATAN: (Tarikh penempatan diBahagian/Unit berkenaan )
*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.
ARAHAN
1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.
2.Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir
3.Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah mempastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-
3.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan
3.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.
Disediakan Oleh:
Nama:
Jawatan:
Diuluskan Oleh: ..
Nama:
Jawatan:
Tarikh Kuatkuasa:
KANDUNGAN
BILBUTIRANMUKA SURAT
1.Carta Organisasi Jabatan/Pejabat6 - 7
2.Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat
8 - 9
3.Carta Organisasi Bahagian/Unit 10 - 11
4.Objektif Bahagian/Unit & Piagam Pelanggan12 - 14
5.Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain(i) Prose s Kerja(ii) Carta Aliran Kerja(iii) Senarai Semak / Checklist(iv) Peraturan-peraturan Pentadbiran(v) Senarai Undang- undang dan Peraturan(vi) Senarai Borang Yang Digunakan
15 - 52
6.Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai53 - 54
BILBUTIRANMUKA SURAT
7.Norma Kerja55 - 56
8.Format Senarai Tugas Harian57 - 58
9.Senarai Tugas Sasaran Kerja Tahunan (SKT)59 - 60
CARTA ORGANISASI
JABATAN___________________CARTA ORGANISASI _______________
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
JABATAN
VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________
Kenyataan mengenai apa yang hendak dicapai oleh sesebuah Jabatan/Pejabat selaras dengan matlamat penubuhannya.
Menjelaskan dengan tepat tujuarah Jabatan/Pejabat adalah asas bagi pengurusan strategik
CARTA ORGANISASI
______________
CARTA ORGANISASI ______________
(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)OBJEKTIF BAHAGIAN/ UNIT DANPIAGAM PELANGGAN
______________
OBJEKTIF BAHAGIAN/ UNIT
PIAGAM PELANGGAN
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
___________
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan: Bahagian: TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
1.2.3. 4.5.
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan: Bahagian: TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI BAWAHAN LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
6.7.8. 9.9.10.
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.
(Berdasarkan Senarai Tugas
(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, dll)(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.
-------------------------------------------------TUGAS NO. 1______________PROSES KERJA
TUGAS NO.1: ________________________________
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di rujukSeksyenUndang-undang/ Peraturan
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS NO.1: ________________________________
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
TUGAS NO. 1: ________________________________
BILTINDAKANTANDA ()CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS NO. 1: ________________________________
1.
2.
3.
4.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
TUGAS NO. 1: ________________________________
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
TUGAS NO. 1: ________________________________
TUGAS NO. 2______________PROSES KERJA
TUGAS NO. 2: ________________________________
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di rujukSeksyen
Undang-undang/ Peraturan
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS NO. 2: ________________________________
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
TUGAS NO. 2: ________________________________
BILTINDAKANTANDA ()CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS NO. 2: ________________________________
1.
2.
3.
4.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
TUGAS NO. 2: ________________________________
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
TUGAS NO.2: ________________________________
TUGAS NO. 3______________PROSES KERJA
TUGAS NO. 3: ________________________________
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di rujukSeksyen
Undang-undang/ Peraturan
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS NO.3: ________________________________
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
TUGAS NO. 3: ________________________________
BILTINDAKANTANDA ()CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS NO. 3: ________________________________
1.
2.
3.
4.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
TUGAS NO. 3: ________________________________
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
TUGAS NO. 3: ________________________________
TUGAS NO. 4______________PROSES KERJA
TUGAS NO. 4: ________________________________
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di rujukSeksyen
Undang-undang/ Peraturan
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS NO.4: ________________________________
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
TUGAS NO. 4: ________________________________
BILTINDAKANTANDA ()CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS NO.4: ________________________________
1.
2.
3.
4.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
TUGAS NO.4: ________________________________
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
TUGAS NO. 4: ________________________________
TUGAS NO. 5______________PROSES KERJA
TUGAS NO. 5: ________________________________
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di rujukSeksyen
Undang-undang/ Peraturan
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS NO. 5: ________________________________
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
TUGAS NO. 5: ________________________________
BILTINDAKANTANDA ()CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS NO. 5: ________________________________
1.
2.
3.
4.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
TUGAS NO. 5: ________________________________
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
TUGAS NO. 5: ________________________________
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL.NAMA JAWATANKUASAKEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
NORMA KERJA
NORMA KERJA
BIL.JENIS KERJANORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Bil.Butir-butir tugasCatatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda
SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)SASARAN KERJA TAHUNAN ..
Nama:
No.Kad Pengenalan:
Jawatan:
Kem./Jab.
Bertanggungjawab kepada:
Senarai Tugas : ( sama seperti mengikut format fail meja)
FAIL MEJA
Nama :
Jawatan :
Nama Organisasi:
Alamat:
No.Telefon:
No. Fax
Laman Web:
No. Fax:
Laman Web:
(Bahagian/Unit)
(Bahagian/Unit)
JABATAN
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
JABATAN
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
Tamat
Mula
Keputusan/Status
Mula
JABATAN/BAHAGIAN/UNIT
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
Mula
Tamat
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
Mula
Keputusan/Status
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
Mula
Tamat
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas Dan Tanggungjawab)
Jabatan/Bahagian / Unit
Tamat
Keputusan/Status
Keputusan/Status
Tamat
Keputusan/Status