PERMOHONAN KELULUSAN KELUAR NEGARA BAGI PROGRAM PENGANTARABANGSAAN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

PERKARA DOKUMEN BAGI PERMOHONAN KELULUSAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN (KELUAR NEGARA) CONTOH-CONTOH DOKUMEN: 1. 2. Kertas Kerja Program 3. Lampiran A + Lampiran Maklumat Peserta 4. Surat Setuju Terima Kehadiran Surat Iringan Permohonan Kelulusan Pelaksanaan Program Pengantarabangsaan SBT

MUKA SURAT 2

3 5 18 21

FORMAT LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN

22

CONTOH SURAT IRINGAN LAPORAN

27

1

1.0 DOKUMEN BAGI PERMOHONAN KELULUSAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN (KELUAR NEGARA) 1.1 Dokumen yang diperlukan: 1.1.1 Surat Iringan yang ditandatangani oleh Pengetua / 1 salinan Guru Besar kepada: Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Blok 2251, Aras 3, Jalan Usahawan 63000 Cyberjaya, Selangor u.p.: (pegawai meja berkenaan) (lihat contoh) Kertas Kerja Program (lihat contoh) Lampiran A + Lampiran Maklumat Peserta (Lampiran A hendaklah dilengkapkan dengan tandatangan hidup dan cop jawatan hidup Pengetua / Guru Besar sahaja bagi kesemua salinan) (lihat contoh) Salinan Surat Jemputan / Surat Setuju Terima Kehadiran (lihat contoh) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (jika menggunakan khidmat agen pengembaraan) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan (jika menggunakan khidmat agen pengembaraan) Salinan Lesen Syarikat (jika menggunakan khidmat agen pengembaraan) 4 salinan

1.1.2

1.1.3

4 salinan

1.1.4

4 salinan

1.1.5

4 salinan

1.1.6

4 salinan

1.1.7

4 salinan

2

1.1.8

Perakuan Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga 4 salinan ATAU Minit Mesyuarat yang membincang dan menetapkan pemilihan agen pelancongan (jika menggunakan khidmat agen pengembaraan)

1.2

Semua dokumen berkaitan hendaklah dikompilasikan mengikut susunan seperti dalam perkara 1.1 dan disediakan dalam jumlah salinan seperti yang ditetapkan. Setiap salinan (set) hendaklah disemat dengan klip kertas. (jangan dibind , staple atau ikat)

CONTOH-CONTOH DOKUMEN 1. Surat Iringan Permohonan Kelulusan Pelaksanaan Program Pengantarabangsaan SBT

(LETTERHEAD SEKOLAH)Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kecemerlangan Kementerian Pelajaran Malaysia Blok 2251, Aras 3, Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya Selangor. U.P.: (Pn. Puteri Zatur Rawihah) Tuan, PERMOHONAN KELULUSAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN SBT Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Puteri merancang melaksanakan program pengantarabangsaan SBT seperti berikut: Nama Program : Tarikh : 3 Rujukan : Tarikh :

Tempat : 3. Bersama-sama ini dilampirkan dokumen seperti berikut untuk perhatian dan tindakan tuan: (i) -empat salinan (ii) -empat salinan (iii) -empat salinan (iv) (v) (vi) Surat Setuju Terima Kehadiran Lampiran A + Lampiran Maklumat Peserta Kertas Kerja Program

(lain-lain dokumen mengikut keperluan)

4. Sehubungan itu, pihak kami memohon pertimbangan tuan untuk menyokong permohonan ini. Kerjasama dari pihak tuan amatlah dihargai. Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

(MAIMUN BINTI MAHMOOD) Pengetua SMK Puteri

4

2. Kertas Kerja Program -Muka hadapan mengandungi maklumat yang diperlukan sahaja mengikut susunan seperti di bawah. -Kertas untuk muka hadapan hendaklah berwarna hijau.

KERTAS KERJA PROGRAM PENGANTARABANGSAAN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (NAMA SEKOLAH)

LOGO SEKOLAH

(TAJUK PROGRAM) (TEMPAT) (TARIKH)

5

-Isi kandungan kertas kerja hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut: 1.0 PENGENALAN

Nyatakan sama ada sekolah merancang mewujudkan hubungan jaringan atau jalinan yang baru atau memantapkan lagi hubungan jaringan atau jalinan sedia ada. Contoh: Sebagai Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) Kohort 2, SMK Puteri ingin meluaskan jaringan di peringkat antarabangsa dengan membina hubungan kerjasama bersama Boon Hong School of Singapore / memantapkan lagi hubungan jaringan sedia ada dengan sister school iaitu Melbourne High School.. Nyatakan juga bentuk kerjasama yang dirancang. (sama ada menyertai atau menganjurkan pertandingan, menyertai atau menganjurkan seminar/konvensyen dll, mengadakan program penanda arasan, mengadakan program class attachment, mengadakan program immersion, dsbgnya) Contoh: Sehubungan itu, SMK Puteri merancang melaksanakan satu program pengantarabangsaan SBT bersama pihak-pihak berkenaan sebagai salah satu usaha melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah.

2.0 NAMA PROGRAM Program .

3.0 TEMPAT PROGRAM (Alamat Penuh) (Jika berlangsung di beberapa tempat, nyatakan kesemua tempat-tempat tersebut)

4.0 TARIKH PROGRAM 6 9 Jun 2011 6

5.0 AGENSI YANG TERLIBAT -SMK Puteri, Sepang, Malaysia -Boon Hong School of Singapore, Singapore -Kementerian Pelajaran Malaysia -Agen Pengembaraan Easy Tour and Travel Sdn. Bhd. -Singapore National Science Centre -(lain-lain)

6.0 JUSTIFIKASI PROGRAM (mengapa program ini perlu dilaksanakan / mengapa perlu dilaksanakan di luar negara)

7.0 OBJEKTIF PROGRAM (perkara-perkara yang akan dicapai / impak program)

8.0 KUMPULAN SASARAN Contoh: Dua pasukan debat sekolah iaitu: a) Kumpulan senior yang terdiri daripada murid-murid tingkatan empat yang sememangnya menjadi wakil sekolah b) Kumpulan junior yang terdiri daripada murid-murid tingkatan dua iaitu golongan pelapis wakil sekolah

9.0 PESERTA 9.1 MAKLUMAT PESERTA BI L 1 NAMA PENUH Azrina bt Ahmad NO PASPOT Nyatakan jika ada. Jika sedang diuruskan , ALAMAT RUMAH (alamat rumah masing-masing bagi setiap murid dan guru yang menyertai rombongan ini) NO. TEL No. tel bimbit yang dibawa ke negara berkenaa CATATAN Contoh bagi guru: Jurulatih / Guru Sains, Pengetua, Ketua Panitia 7

nyatakan: (dlm proses)

n bagi guru. No. tel waris atau ibubapa bagi murid.

Sejarah, dll. Contoh bagi murid: Wakil sekolah bagi catur, Pengawas, Pelajar Bahasa Perancis, dll.

2 3

9.2 RUMUSAN MAKLUMAT PESERTA Contoh: MURID GURU JUMLAH PEREMPUAN 3 1 4 LELAKI 2 0 2 JUMLAH 5 1 6

9.3 MAKLUMAT TAMBAHAN (jika berkenaan) Contoh: Rombongan ini akan turut disertai oleh ahli keluarga murid-murid berkenaan untuk memberikan sokongan moral kepada pasukan sekolah. Perbelanjaan bagi semua ahli keluarga yang turut serta ditanggung sendiri sepenuhnya. BI L 1 2 3 MURID Azrina bt. Ahmad Karlin bt. Kamal Sharmini a/p Subramaniam DISERTAI OLEH Amnah bt. Daud (Ibu) Sheila bt. Ruslan (Ibu) Kamal b. Jamal (Bapa) Yalini a/p Seeva (Ibu) Pravindran a/l Subramanian (adik) 8

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN BI PERKARA L 1 Tiket Kapal Terbang MAS (KLIA Bangkok - KLIA) RM.. X 6 orang 2 Penginapan di Hotel Bangkok Guru: RM.. X 1 orang X 3 malam (1 Bilik single) Penginapan di Hotel Bangkok Murid perempuan: RM.. X 3 orang X 3 malam (1 Bilik berkongsi 3 orang) Penginapan di Hotel Bangkok Murid lelaki: RM.. X 2 orang X 3 malam (1 Bilik berkongsi 2 orang) Makan/Minum di Thailand 4 kali sehari Guru: RM..... X 1 orang X 4 hari Makan/Minum di Thailand 4 kali sehari Murid: RM.. X 5 orang X 4 hari Kos Luar Jangka -airport tax RM.. X 6 orang -kecemasan JUMLAH KESELURUHAN

JUMLAH

CATATAN (jika perlu)

RM..

RM..

3

RM..

4

RM..

5

RM..

6

RM..

7

RM.. RM.. RM.. 9

11.0 SUMBER KEWANGAN BIL 1 2 3 4 5 6 SUMBER Peruntukan Khas SBT Tahun 20__ PIBG Sumbangan luar (nyatakan) JUMLAH BESAR JUMLAH (RM)

12.0 TENTATIF PROGRAM Tarikh Hari Pertama 2.6.2011 Masa Aktiviti

Berlepas:10.00 pagi 11.30 pagi 4.00 petang 5.00 petang 7.30 malam Delegasi berkumpul di SMK Puteri. Bas bertolak ke Johor Bahru. Bas tiba di Menara Tabung Haji, Johor Bahru. Bas bertolak ke Lapangan Terbang Changi, Singapura. Proses Check-in.

11.10 malam

Penerbangan berlepas ke Istanbul / TK67.

Hari Kedua 3.6.2011

Perjalanan dan ketibaan:6.15 pagi Penerbangan tiba di Lapangan Terbang Attartuk, Istanbul: Rombongan akan disambut oleh wakil THTS dan akan dibawa ke restoran untuk sarapan pagi.

8.30 pagi

Modul Sejarah Perkembangan Islam di Turki:10

MASJID RUSTAM PASA : Masjid yang didirikan oleh seorang arkitek yang terbaik dari Mimar Sinan, tempat yang memang terkenal dgn kewujudan arkitek-arkitek terhebat.

Murid akan melengkapkan modul sejarah menggunakan maklumat sedia ada melalui pembelajaran serta mengaitkannya dengan ciri-ciri kepemimpinan Abu Ayyub Al-Ansari dan SultanMuhammad Al-Fatih.

MASJID AYYUB AL-ANSARI : Abu Ayyub Al-Ansari r.a (587 - 668) atau nama sebenarnya Khalid bin Zaid bin Kulaib dari Bani An-Najjar. Beliau terlibat dalam peperangan menentang kerajaan Rom Byzantine sejak mula perjuangan hinggalah ke zaman pemerintahan Muawiyah. Beliau sebagai idola dalam usaha pembebasan kota Konstantinopel ketika zaman pemerintahan Sultan Muhammad Al-Fatih, dan di masjid ini juga terletaknya makam Abu Ayyub Al-Ansari r.a.

2.00 petang

Check in hotel dan urus diri.

Hari Ketiga 4.6.2011

8.30 pagi 1.00 petang

Program Jaringan dan Dialog Ilmiah dengan Eyp Anadolu mam Hatip Lisesi, Istanbul (A Religious High School/ Sister School).

-Mengadakan program jaringan sebagai sister school dengan Eyp Anadolu mam Hatip Lisesi, Istanbul (A Religious High School/ Sister School). Semua peserta murid mengikuti program immersion dan akan mengikuti kelas bahasa Arab, Pendidikan Islam dan Bahasa Inggeris bersama-sama dengan murid-murid Turki.

11

1.00 2.00 petang 2.00 6.00 petang

Makan tengah hari dan solat

Program Jaringan dan Kebudayaan:-Acara pengenalan budaya luar sekolah Istanbul.

Hari Keempat 5.6.2011

8.30 pagi 1.00 petang

Program Jaringan dan Kebudayaan:

1.Peserta mengadakan persembahan kesenian Islam dalam bahasa Arab : - Persembahan nasyid bahasa Arab - Pertandingan deklamasi sajak bahasa Arab - Persembahan syair dalam bahasa Arab - Pengucapan awam dalam bahasa Arab

2.Pertukaran budaya Malaysia Turki - Persembahan lagu tradisional bahasa Melayu - Pengajaran bahasa Melayu mudah di kelas Eyp Anadolu mam Hatip Lisesi oleh guru Sekolah Seri Puteri - Pembentangan hasil seni kraf tangan tradisional Malaysia seperti batik, songket, anyaman mengkuang dan pakaian tradisional Melayu. - Memperkenalkan permainan tradisional Malaysia seperti congkak,dan batu seremban.

- Majlis penutupan program jaringan.

12

1.00 2.00 petang 3.00 petang 8.00 mlm 11.10 malam

Makan tengah hari dan solat

Persediaan untuk bertolak ke Madinah Tiba di lapangan terbang , untuk urusan Check-in bagi penerbangan ke Madinah. Penerbangan dijangka berlepas ke MADINAH / TK98 . Penerbangan dijangka tiba di Lapangan Terbang MADINAH: Rombongan akan disambut wakil THTS dan akan dibawa ke Hotel Untuk urusan Check-in.

Hari Kelima 6.6.2011

2.25 pagi

5.00 pagi 12.00 tengah hari

Urusan Check-in di hotel,urus diri & rehat. Program ke Raudhah.

1.00 2.00 Makan tengah hari dan solat petang 2.00 ptg 6.00 petang

Program Jalinan dan Dialog Ilmiah dengan Universiti Madinah.-Mengadakan program jalinan dengan Universiti Madinah: -Taklimat Dekan Fakulti Bahasa Arab: mengenai kursus yang ditawarkan. -Kelas asas komunikasi bahasa Arab: semua peserta murid akan mengikuti kelas asas komunikasi bahasa Arab yang dikendalikan oleh mahasiswa Fakulti Bahasa Arab.

Hari Keenam 7.6.2011

8.00 pagi 1.00 tengah hari

Modul Sejarah Perkembangan Awal Islam :

-Setiap orang murid dibekalkan dengan buku modul Sejarah Perkembangan Awal Islam untuk dilengkapkan semasa mengikuti pembelajaran di lokasi bersejarah iaitu Masjid Quba, Masjid Qiblatain, Jabal Uhud, Makam

13

Penghulu Syuhada dan Medan Peperangan Khandak, antara tempat bersejarah yang amat penting dalam sejarah Islam.

1.00 2.30 Makan tengah hari dan solat petang 2.30 5.30 Sambung aktiviti buku modul Sejarah Perkembangan petang Awal Islam.

Hari Ketujuh 8.6.2011

8.30 pagi 4.30 petang

Persediaan dan perjalanan ke Makkah

- Bertolak ke Makkah: Rombongan akan berkumpul di lobi untuk bas bertolak ke Bir Ali dan ke Makkah (Perjalanan dengan bas dan mengambil masa 6 jam).

Hari Kelapan 9.6.2011

8.30 pagi 1.00 petang

Program Jalinan dengan Cawangan Arab Saudi.

Tabung

Haji

-Taklimat pengurusan dan pentadbiran TH di Arab Saudi. -Pendedahan kepentingan penggunaan bahasa Arab di Arab Saudi. -Pendedahan peluang pekerjaan bagi menguasai bahasa Arab di Arab Saudi. murid yang

1.00 2.30 Makan tengah hari dan solat petang 2.30 5.30 Sambungan Program Jalinan dengan Tabung Haji di Arab petang Saudi.

Hari Kesembilan 10.6.2011

9.00 pagi 12.30 pagi

Program Perkongsian Pintar dengan Universiti Umm Al-Qura, Makkah:

Program Jalinan dengan College of Arabic Language :

14

Sesi 1 -Taklimat daripada Dekan College of Arabic Language. -Peserta akan terlibat dalam diskusi ilmiah dengan para mahasiswa dan tenaga pengajar Universiti Umm Al-Qura khusus mengenai kursus-kursus dan peluang melanjutkan pelajaran serta kerjaya di universiti tersebut.

1.00 2.30 Makan tengah hari dan solat petang 2.30 6.00 Sesi 2 petang Perkenalan dengan Department of Arabic Language and Grammar Diskusi ilmiah secara khusus dengan para mahasiswa dan tenaga pengajar yang mengajar di College of Arabic Language dan Department of Arabic Language and Grammar tentang subjek-subjek yang ditawarkan di jabatan tersebut dan peluang-peluang pembelajaran di sana.

Hari Kesepuluh 11.6.2011

9.00 pagi 1.00 petang

Program Perkongsian Pintar dengan Universiti Umm Al-Qura, Makkah:Program Jalinan dengan College of Arabic Language : - Murid akan mengikuti kelas asas tatabahasa bahasa Arab - Murid akan menyelesaikan tugasan yang diberi oleh pensyarah atau fasilitator.

1.00 2.30 Makan tengah hari dan solat petang 2.30 5.30 Sambung Program Jalinan dengan College of Arabic petang Language : kelas asas tatabahasa

Hari

9.00 pagi 1.00 petang

Program Perkongsian Pintar dengan Universiti Umm Al-Qura, Makkah:15

Kesebelas 12.6.2011Program Jalinan dengan College of Arabic Language : - Murid akan mengikuti kelas asas penulisan bahasa Arab - Murid akan menghadiri kuliah dan mengalami sendiri pembelajaran bahasa Arab daripada penutur jati bahasa Arab. Seterusnya murid akan menyelesaikan tugasan yang diberi oleh pensyarah atau fasilitator. 1.00 2.30 Makan tengah hari dan solat petang 2.30 5.30 Sambung Program Jalinan dengan College of Arabic petang Language : kelas asas penulisan

Hari Keduabelas 13.6.2011

9.00 pagi 3.00 petang

Program Perkongsian Pintar dengan Universiti Umm Al-Qura, Makkah:Interaksi (Murid bersama L.O ) pengenalan halatuju kerjaya di Universiti Umm al-Qura : College of Engineering and Islamic Architecture College of Social Sciences College of Pharmacy College of Medicine

Hari Ketigabelas 14.6.2011

9.00 pagi 10.30 pagi

Sesi Penilaian & Penutupan Program Jalinan & Jaringan Pendidikan SSP ke Turki Arab Saudi:

- Melengkap dan mengumpul modul modul sepanjang program - Mengisi borang penilaian program - Rumusan dan penilaian (wakil murid) - Ucapan Ketua Rombongan (Pn )

(Sambungan Hari Ketigabelas)

Persediaan dan perjalanan pulang :11.00 pagi Persediaan dan bertolak ke Jeddah.

16

11.00 malam

Urusan Check-in di Lapangan Terbang JEDDAH

Hari Keempat belas 15.6.20117.10 malam Penerbangan tiba di Lapangan Terbang Istanbul 3.25 ptg Penerbangan berlepas ke Istanbul / TK93.

8.00 malam

Urusan Check-in di Lapangan Terbang ISTANBUL

11.25 malam

Penerbangan berlepas ke SINGAPORE / TK66. Penerbangan tiba di Lapangan Changi, SINGAPURA.

Hari Kelima belas 16.6.2011

3.30 petang

6.00 petang 10.00 malam

Bas bertolak ke SMK Puteri, Sepang. Bas tiba di SMK Puteri, Sepang.

13.0 PENUTUP

Disediakan oleh: Disahkan oleh: _____________ ____________ (NAMA PENUH GURU) PENUH PENGETUA/GB) YANG MENYEDIAKAN KERTAS KERJA PENGETUA/GB SETIAUSAHA PROGRAM SMK PUTERI

(NAMA

3. Lampiran A + Lampiran Maklumat Peserta Hanya maklumat yang berwarna merah sahaja yang perlu ditukar mengikut program. 17

Maklumat lain dan format yang disediakan di bawah adalah tetap. LAMPIRAN A (EMPAT (04) SALINAN) Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi ke Luar Negara (a) (b) Nama Lawatan Rasmi Tujuan : : WORLD DEBATE CHAMPIONSHIP MENYERTAI PERTANDINGAN DEBAT BAHASA INGGERIS PERINGKAT ANTARABANGSA. UNITED KINGDOM 15 HINGGA 18 SEPTEMBER 2011 6 ORANG CIK FOO TIEW LAN

(c) (d) (e)

Tempat yang diadakan Tempoh (i)

: :

Bilangan Peserta dan : Nama Ketua (jika bilangannya lebih dari seorang) Keteranganketerangan Peserta :

(ii) (iii )

Seperti di lampiran Tiada

Sebutkan sama ada : pegawai-pegawai Kedutaan Malaysia di negeri tempat persidangan/seminar lawatan rasmi itu diadakan akan menyertai persidangan itu. Sekiranya menyertai, nyatakan mengapa kehadiran pegawaipegawai daripada negeri itu diperlukan :

(f)

Kerap seminar/ Lawatan rasmi

Tidak berkenaan

18

(g)

Perbelanjaan ditanggung oleh

:

Perincian: Bi Tanggungan l oleh 1 Peruntukan Khas SBT 2011 yang telah diluluskan 2 Kutipan Guru 3 Jumlah Besar

Jumlah (RM) 25,000.0 0

(h)

Faedah kepada negara

:

1,000.00 27,000.0 0 1. Memberi pendedahan kepada wakil sekolah tentang kaedah dan kemahiran berdebat oleh pasukan-pasukan handal dari seluruh dunia 2. Mewakili Malaysia dalam pertandingan debat Bahasa Inggeris di peringkat antarabangsa

(i)

Kelulusan Kementerian : Dalam Negeri dan Kementerian Luar (Jika Persidangan / Seminar / Lawatan Rasmi itu diadakan di Negara Israel)

Tidak berkenaan

(j)

Berapa kali pegawai tersebut di e(i) telah menghadiri Persidangan / Seminar / Lawatan Rasmi di luar negeri: (i) Tahun ini (2011) (a) Tujuan Tempa t Tujuan Tempa t (c) TIADA__________________kali : ____________________________________________________ _____ : ____________________________________________________ _____ : ____________________________________________________ _____ : ____________________________________________________ _____

(b)

Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang, sila gunakan lampiran tambahan.

19

(ii)

Tahun lepas (2010) (a) Tujuan Tempa t Tempo h Tujuan Tempa t Tempo h (c)

TIADA__________kali : ____________________________________________________ _____ : ____________________________________________________ _____ : ____________________________________________________ _____ : ____________________________________________________ _______ : ____________________________________________________ _______ : ____________________________________________________ ________

(b)

Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang, sila gunakan lampiran tambahan.

(k)

Saya mengesahkan bahawa maklumat-maklumat di atas adalah benar Ditt (hidup) oleh pengetua Tandatangan Pemohon & cop (Nama Pegawai: )jawatan (hidup) (Jawatan: bagi ...)

Tarikh: .....

(l)

Ulasan Ketua Jabatan: Tarikh: . Ditt oleh KPPM Tandatangan Ketua Jabatan

(m) Kelulusan Pegawai Pengawal: Tarikh: .

Ditt oleh KSU

20

Tandatangan Pegawai Pengawal

LAMPIRAN MAKLUMAT PESERTA (sertakan bersama Lampiran A maklumat peserta seperti perkara 9.1 dalam kertas kerja program) BI L 1 NAMA PENUH Azrina bt Ahmad NO PASPOT Nyatakan jika ada. Jika sedang diuruskan , nyatakan: (dlm proses) ALAMAT RUMAH (alamat rumah masing-masing bagi setiap murid dan guru yang menyertai rombongan ini) NO. TEL No. tel bimbit yang dibawa ke negara berkenaa n bagi guru. No. tel waris atau ibubapa bagi murid. CATATAN Contoh bagi guru: Jurulatih / Guru Sains, Pengetua, Ketua Panitia Sejarah, dll. Contoh bagi murid: Wakil sekolah bagi catur, Pengawas, Pelajar Bahasa Perancis, dll.

2 3

4. Surat Setuju Terima Kehadiran

21

Sekiranya surat jemputan daripada pihak luar negara belum dapat diperolehi, bukti koresponden yang lain boleh disertakan sebagai ganti seperti emel. Koresponden tersebut hendaklah menunjukkan penerimaan positif pihak luar negara berkenaan terhadap program yang dirancang dan mengandungi ayatayat seperti berikut atau yang membawa maksud yang sama. Contoh: -We will be glad to receive you in June 2011. -We look forward to working together with you. -We will be committed to other programmes in the middle of the year but hope to accommodate you sometime in September or beyond. -We do wish to foster good relations with you. FORMAT LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN

22

Muka hadapan laporan program hendaklah disediakan dengan menggunakan kertas berwarna merah jambu (pink) dan mengikut format berikut:

LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (NAMA SEKOLAH) Logo sekola h

(TAJUK PROGRAM) (TEMPAT) (TARIKH)

Laporan hendaklah disediakan dalam bentuk hard copy dan soft copy (cd-rom) serta mengandungi perkara-perkara berikut: 1.0 NAMA SEKOLAH 2.0 TAJUK PROGRAM 3.0 OBJEKTIF PROGRAM 4.0 TARIKH PROGRAM 23

CONTOH SURAT IRINGAN LAPORAN

LETTERHEAD SEKOLAH(Alamat pihak yang berkenaan) Tarikh : Rujukan :

Y. Bhg. Dato/Tuan, (Gunakan gelaran yang betul)

24

LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (SBT) Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Puteri telah selesai menyertai / melaksanakan program pengantarabangsaan SBT seperti berikut: Nama Program : Tarikh : Tempat : 3. Bersama-sama ini dilampirkan Laporan Keberkesanan Program untuk perhatian dan tindakan Y. Bhg. Dato/tuan. (gunakan gelaran yang betul) Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

(MAIMUN BINTI MAHMOOD) Pengetua SMK Puteri

25