D I S E D I A K A N O L E H S I M S H W U S H I E N & S T E P H A N I E

PENGACARAAN MAJLIS

Definisi Pengacara Majlis

Pengacara ialah seseorang individu yangmengendalikan perjalanan acara-acara dalamsesebuah majlis.

Pengacara juga dikenali sebagai juruacara majlis.

Kebiasaannya, pengacara merujukan kepada orangyang memimpin sesuatu majlis.

Majlis pula bermaksud satu perjumpaan yangmengumpulkan orang ramai atau sesuatu keramaianyang diadakan untuk sesuatu tujuan.

Majlis boleh dikatakan sesuatu tempat perjumpaanbagi melaksanakan sesuatu sambutan.

Individu yang menghidupkan suasana semasasesuatu majlis dijalankan ialah pengacara majlis.

Pengacara majlis berperanan untuk memudahkankelangsungan majlis mengikut atur cara yang telahditetap oleh pihak penganjur.

Pengacara majlis merupakan orang pertama yangtampil ke hadapan dalam sesuatu majlis.

Pengacara majlis akan memberikan pembuka katadan memperkenalkan satu-satu majlis kepada orangramai.

Buku atur cara menjadi garis panduan yang pentingkepada pengacara majlis untuk menjayakan sesuatumajlis.

Majlis diadakan untuk tujuan-tujuan tertentu.

Majlis boleh diadakan sama ada rasmi atau tidakrasmi.

Sesuatu majlis yang berjaya akan disusun dandirancang dengan teliti sebelum pelaksanaannyaagar tidak berlaku sebarang kepincangan ataukesilapan semasa majlis sedang berlangsung.

Jenis Majlis

Majlis terbahagi kepada 3 jenis iaitu :

a) majlis rasmi

b) majlis separuh rasmi

c)majlis tak rasmi

Majlis Rasmi

Majlis rasmi adalah formal iaitu mempunyaiperaturan-peraturan tertentu yang perlu dipatuhiseperti prosedur undangan, sistempanggilan,peraturan pakaian dan lain-lain.

Kebiasaannya,majlis rasmi dihadiri oleh raja-raja,menteri-menteri atau orang kenamaan.

Majlis rasmi mempunyai sistem protokol yang lebihketat dan terperinci.

Contoh : majlis sambutan kemerdekaan Malaysia,majlis pertabalan dan majlis pertunangan kerabatdiraja.

Majlis Separuh Formal

Majlis separuh formal juga dikira majlis formal.

Majlis ini biasanya tidak melibatkan barisankenamaan yang ramai dan hanya mempunyai satutaraf hadirin sahaja.

Contoh : majlis perasmian, majlis persaraan dan lain-lain

Majlis Tidak Rasmi

Majlis yang berlangsung dalam suasana tidak formalatau bersifat dalaman.

Kebiasaanya, majlis ini tidak ketat dari segi peraturansemasa majlis ini dijalankan.

Majlis ini dijalankan dalam suasana santai dan tidakmelibatkan nama kenamaan.

Contoh : majlis hari keluarga, majlis hari jadi ,majlispertandingan.

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS

CIRI-CIRI

1. Berkebolehan

2.Peka

3. Bersedia

4. Suara Jelas

5. Kreatif

6. Sederhana

7. Bijak

• Pengacara majlis hendaklahberkebolehan, tidak kekok danyakin ketika berucap

BERKEBOLEHAN

• Peka dengan situasi majlis, termasuk terhadap sebarangperubahan pada saat akhir

PEKA

• Untuk mengumumkan danmemaklumkan apa-apa yang berlaku mengikut urutan majlis

BERSEDIA

• Mempunyai suara yang jelas, ceria dan dapat menghidupansuasana majlis

JELAS

• Mampu melahirkan ujaranyang spontan sekiranyaterdesak

KREATIF

• Tidak kaku dan tidakberbicara dengan aksi-aksiyang keterlaluan

SEDERHANA

• Dapat membezakankelainan yang terdapatdalam suatu majlis

BERKETERAMPILAN

• Tahu menyusunpengucapan bertatasusilamengikut prosedur danetika sosial

BIJAK

Majlis rasmi atau separuh rasmi

Pastikan terlebih dahulu hadirin yang hadir dalammajlis tersebut sebagai persediaan dari segi sistempanggilan dan protokol

Membuat latihan secukupnya, termasuknmenghadiri sesi raptai yang diadakan oleh pihakpenganjur

Bertutur dalam bahasa Melayu standard

Menggunakan tatabahasa yang betul dan larasbahasa yang bersesuaian dengan taraf hadirin dansuasana majlis

Gaya bercakap dan beraksi yang terkawal, iaitutidak keterlaluan

Menggunakan bahasa halus jika mengacarakanmajlis rasmi sepenuhnya

Majlis tidak rasmi

Tidak memerlukan latihan intensif keranapertuturan adalah secara spontan

Pengacara majlis masih perlu mengetahui hadirinyang hadir sebagai menhormati dan mengalu-alukanmereka

Menggunakan bahasa pertuturan biasa

Biasanya terdiri daripada individu yang telah sediamempunyai hubungan rapat dengan institusi danpertubuhan tersebut.

Ujaran yang bersifat kemesraan

Tidak semestinya berdasarkan skrip yang tersedia,tetapi mematuhi susun atur majlis

format

Sebaik-baiknya disediakan dalam kertas A4 yangdilipat dua

Pengacara ialah sumber informasi terpenting

Pengacara memulakan majlis denganmengumumkan ketibaan tetamu kehormat danmeminta izin mulakan majlis