pengacara betul

TAKLIMAT TATACARA

MENGACARA MAJLIS

PENCERAMAH :PENCERAMAH :MOHD FAIZULLAH BIN BUYONGMOHD FAIZULLAH BIN BUYONG

(CIKGU FAIZ)(CIKGU FAIZ)

SLIDE 1

OBJEKTIF TAKLIMAT Pendahuluan Definisi Pengacara Protokol Pengacara Persediaan Pengacara Kriteria Pengacara Kebolehan Pengacara Matlamat Pengacara Kriteria Pengacara Susunan Protokol Pengacara Teks Pengacara Tips Pengacara

SLIDE 1

TATACARA MENGACARA MAJLIS

PENDAHULUAN :Setiap majlis rasmi atau tidak rasmi

mempunyai aturcara tertentu sebagai perisian majlis. Penyusunan aturcara majlis mesti dirancang dan dirangka dengan teliti dan sempurna berlandaskan susunan protokol.JURUACARA MERUPAKAN ASETTERPENTING DALAM MENJAYAKAN SESUATU MAJLIS.

SLIDE 2

TATACARAMENGACARA MAJLIS

DIKENDALIKAN OLEH SESEORANG :

- JURUACARA

- PENGACARA

- PENGERUSI MAJLIS

- MC MASTER OF CEREMONY

MASTER – Kemampuan mengawal,menguasai,berkemahiran dan berkebolehan dalam sesuatu bidang

CEREMONY – Majlis,upacara tertentu,kehadiran tetamukehormat,mempunyai aturcara dan jemputan tertentu

SLIDE 3

PROTOKOL

- Sistem upacara tentang peraturan-peraturan yang telah ditetapkan dan tingkah laku yang telah diterima oleh tetamu dalam upacara rasmi


SLIDE 4

KATEGORI MAJLIS

- Majlis Penuh Istiadat

- Majlis Rasmi

- Majlis Tidak Rasmi


SLIDE 5

MAJLIS PENUH ISTIADAT

- Istiadat Pertabalan- Istiadat Pembukaan Persidangan Parlimen- Istiadat Penanugerahan Darjah Kebesaran- Istiadat Perkahwinan DiRaja- Istiadat Pelantikan PM , MB dan KM


SLIDE 6

MAJLIS RASMI

- Lawatan Pembesar Negara/Negeri- Majlis Sambutan Hari Kemerdekaan/Keputeraan- Majlis Perasmian- Upacara Pecah Tanah


SLIDE 7

MAJLIS TIDAK RASMI

- Melibatkan pembesar negeri bagi sesi perjumpaan persendirian

- Majlis Perjumpaan/Perkahwinan

- Majlis Penyampaian Hadiah

- Hari Sukan Sekolah


SLIDE 8

PROSES PENGACARAAN MAJLIS

1. Arahan Tugas dan Persiapan Awal

2. Raptai

3. Hari Jadi Majlis

4. Selepas Majlis


SLIDE 9


1. Arahan Tugas dan Persiapan Awal

- Dapatkan aturcara lengkap

- Menghadiri mesyuarat

- Menguasai program atau majlis

- Mengetahui VVIP / VIP

- Teks Awal

- Latihan Monolog


SLIDE 10

PROSES PENGACARAAN MAJLIS2. Raptai

- Menghubungi pihak penganjur- Semak aturcara- Kenal pasti tetamu- Mengendalikan raptai- Catatkan tempoh masa majlis- Catatkan kelemahan - Persediaan Pelan B- Memberi pandangan (PM)


SLIDE 11

PROSES PENGACARAAN MAJLISKepentingan Raptai

- Mengenalpasti dan menghayati setiap tugas dan tanggungjawab

- Memastikan aturcara perjalanan majlis yang lengkap

- Mengetahui penentuan masa dan pergerakan

- Latihan dan panduan memperbaiki gambaran majlis sebenar


SLIDE 12


3. Hari Jadi Majlis (1)

- Persiapan fizikal dan mental

- Bawa teks dengan kemas

- Pakaian yang sesuai

- Sampai satu jam awal

- Berhubung dengan PM

- Semak aturcara


SLIDE 13



- Pastikan Pembaca Doa

- Berhubung dengan PA Sistem

- Berhubung dengan Persembahan

- Berhubung dengan Hadiah

- Buat percubaan mikrofon


SLIDE 14



- Buat pengumuman awal dan pesanan kepada tetamu

- Sentiasa di tempat sepatutnya

- Mengumumkan ketibaan VVIP

- Memulakan majlis

- Menutup majlis


SLIDE 15


4. Selepas Majlis

- Menerima pandangan dan komen

- Mengkaji dan analisis kesilapan

- Mencatat segala kesilapan

- Mengucapkan terima kasih

kepada semua yang membantu


SLIDE 16

PAKAIAN PENGACARA

- Berpandukan peraturan pakaian

- Mengikut kesesuaian majlis

- Jika berpasangan biar sepadan

- Kemas dan segak

- Warna yang sesuai


SLIDE 17

ALAT SIARAYA

- Mesti membuat ujian mikrofon

- Gangguan alat siaraya menjejaskan suasana

- Gangguan menjejaskan keyakinan

- Berbincang jika tidak sesuai

- Kedudukan rostrum mesti betul dan selesa


SLIDE 18

KRITERIA PENGACARA

- Menjadi pengacara bukan mudah

- Pengacara kurang mahir mencacatkan suasana

- Kegagalan pengacara mengendalikan majlis akan menjadi ingatan


SLIDE 19

KRITERIA PENGACARA

(Kebolehan Fizikal - 1)

- Fasih penggunaan bahasa

- Mudah mesra

- Mahir dalam protokol

- Mahir bermain dengan suara

- Tidak gagap


SLIDE 20

KRITERIA PENGACARA


- Tidak darah gemuruh

- Kestabilan emosi

- Tidak cacat anggota

- Bersedia bekerjasama

- Cekap dan cepat bertindak


SLIDE 21

KRITERIA PENGACARA


- Nada pelbagai

- Ketaatan pada prosuder

- Tidak panik

- Menggunakan budi bicara

- Sabar dan tenang


SLIDE 22

KRITERIA PENGACARA


- Tidak serius

- Berkecindanan

- Kreatif dan positif

- Memahami psikologi manusia

- Memahami bahasa isyarat


SLIDE 23

KRITERIA PENGACARA

(Kebolehan Intelektual)

- Kebolehan mengira

- Ketajaman Ingatan

- Ketajaman gerak batin

- Ketinggian daya ingatan

- Ketinggian ilmu berkaitan


SLIDE 24

KRITERIA PENGACARA

(Ciri-Ciri Perawakan)

- Perawakan muka yang menarik

- Pakaian yang besesuaian

- Hiasan wajah yang mesra

- Gaya diri yang bersesuaian

- Ada teknik mengawal gemuruh


SLIDE 25

KELEMAHAN PENGACARA (1)

- Tidak datang raptai

- Tidak mengenali tetamu

- Tidak membuat latihan sebutan

- Tidak menjaga kesihatan

- Tidak mencuba audio visual

- Tidak mesra dengan jawatankuasa


SLIDE 26


- Cepat berpuas hati

- Mengambil mudah

- Tidak peka

- Gementar

- Sangat SS

- Menceceh


SLIDE 27


- Berbisik

- Mengulas dengan panjang

- Mengulang perkataan

- Penggunaan bahasa tidak menarik

- Nada tidak sesuai dengan situasi

- Tiada mainan muka dan mata


SLIDE 28

MATLAMAT PENGACARA

1. Membuka Majlis

2. Memperkenal Perucap

3. Mengulas atau Merumus

4. Mengawal Majlis

5. Menjaga Protokol

6. Menutup majlis


SLIDE 29

MATLAMAT PENGACARA

1. Membuka Majlis

- Mulakan dengan penghormatan peribadi

- Kata alu-aluan ringkas , terang dan

bersemangat


SLIDE 30

MATLAMAT PENGACARA2. Memperkenalkan Perucap- Pengacara terus memperkenalkan

perucap- Tajuk yang akan diucapkan- Seterusnya mempersilakan perucap

untuk berucap


SLIDE 31

MATLAMAT PENGACARA3. Mengulas atau Merumus- Ulasan atau rumusan yang dibuat

mesti pendek- Isu yang diperkatakan mestilah berkaitan majlis sahaja- Ucapan terima kasih sahaja jika ucapan formal


SLIDE 32

MATLAMAT PENGACARA4. Mengawal Majlis- Mesti mengawal masa dan keadaan jemputan dan tetamu- Memastikan majlis berjalan

dengan teratur dan lancar - Sentiasa mengatasi masalah yang

timbul dengan segera


SLIDE 33

MATLAMAT PENGACARA5. Menjaga Protokol- Sentiasa menjaga protokol sebutan- Menjaga protokol nada suara

mengikut situasi- Menggunakan potensi yang ada


SLIDE 34

MATLAMAT PENGACARA

6. Menutup Majlis

- Menutup majlis dengan selesa

- Menggunakan penutp yang sesuai dengan majlis- Boleh menggunakan pantun

- Mengucapkan terima kasih


SLIDE 35

PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP

- Mesti ada walau apa jua majlis

- Sebagai panduan utama

- Mengelakkan kesilapan

- Memastikan aturcara majlis berjalan dengan lancar

- Memastikan ejaan dan sebutan nama betul


SLIDE 36


Panduan Penyediaan Teks

- Menggunakan perkataan yang sesuai

- Gaya bahasa yang mudah difahami

- Ukuran teks A4 kertas taip biasa

- Bertaip dengan dua langkau


SLIDE 37


Kandungan Teks

1. Pemakluman

2. Salam

3. Susunan Protokol

4. Permulaan Majlis

5. Perisian Majlis

6. Penutup


SLIDE 38


PEMAKLUMAN : (15 MINIT SEBELUM ACARA)

1. Assalamualaikum wm wb dan salam sejahtera

2. Majlis mengucapakan selamat datang kepada semua hadirin ke MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG PEJABAT PELAJARAN DAERAH GOMBAK 2007

3. Bagi pihak urus setia, saya ingin menyampaikan beberapa maklumat kepada para hadirin.

4. Atur cara majlis adalah seperti berikut:

5. Sila MATIKAN TELEFON BIMBIT atau buat ‘silent mode’.

6. Para hadirin diminta berdiri semasa Ketibaan Yang Bhg Tuan Pengarah Pelajaran Selangor


SLIDE 39


Panduan Penyediaan Teks (Ketibaan)


SLIDE 40

BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN

1. Ketibaan VIP Mengumumkan ketibaan Yang Amat

Berhormat Dato Seri Abdullah Bin Haji

Ahmad Badawi, Perdana Menteri

Malaysia ke Majlis Pelancaran Pelan

Induk Pembangunan Pendidikan 2006 –

2010 Kementerian Pelajaran Malaysia

HADIRIN DIMINTA BERDIRI UNTUK

NYANYIAN LAGU NEGARAKU (PLAN B)

(SELEPAS NYAYIAN NEGERAKU)

Hadirin dipersilakan duduk …….

Terima kasih

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Protokol - 1)


SLIDE 41


2. Protokol Bismillahirahmanirrahim. Alhamdullillahirabil

alamin. Wassolatu wassalammu ala asrafil

anbiya iwalmursalin.Waala alihi wasohbihi ajmain

Yang Amat Berhormat

Dato Seri Abdullah Bin Haji Ahmad Badawi

Perdana Menteri Malaysia

Yang Berhormat

Dato Seri Hishammudin Bin Tun Hussein

Menteri Pelajaran Malaysia

Yang Berhormat

Dato Mustapha Bin Mohammad

Menteri Pengajian Tinggi

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Protokol-2)


SLIDE 42


2. Protokol Yang Berhormat

Dato Seri Effendi Nawawi

Menteri di Jabatan Perdana Menteri

Yang Berhormat

Dato Hun Chun Kim

Timbalan Menteri Pelajaran

Yang Berhormat

Dato Noh Bin Haji Omar

Timbalan Menteri Pelajaran

Yang Berhormat

Puan P. Komala Devi

-Sambutan-Pengacara




SLIDE 43


2. Protokol Yang Berbahagia

Dato Dr Zulkurnain Bin Haji Awang

Ketua Setiausaha KPM

Yang Berbahagia

Dato Dr Haji Ahamad Bin Sipun

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Yang Berbahagia

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Pengarah-Pengarah Bahagian

Setiausaha-Setiausaha Bahagian

Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

-Sambutan-Pengacara




SLIDE 44


2. Protokol Dif-Dif Kehormat

Tan Sri – Tan Sri

Dato – Dato

Datin – Datin

Tetamu – Tetamu Jemputan

Tuan-Tuan dan Puan-Puan

Warga Kementerian KPM

Assalammualaikum dan

Salam Sejahtera

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Alu-aluan)


SLIDE 45


3. Alu-aluan Salam mendatang bersambut jua,Salam mendatang bersambut jua,

Senyum terukir jalinan mesra;Senyum terukir jalinan mesra;

Majlis bermakna tempat berusaha,Majlis bermakna tempat berusaha,

Ikatan muafakatan kukuh bersama.Ikatan muafakatan kukuh bersama.

Majlis mengucapkan selamat datang danMajlis mengucapkan selamat datang dan

mengalu-alukan kehadiran sidang hadirin ke”mengalu-alukan kehadiran sidang hadirin ke”

Majlis Pelancaran Induk PembangunanMajlis Pelancaran Induk Pembangunan

Pendidikan 2006 – 2010”Pendidikan 2006 – 2010” Kementerian Kementerian

Pelajaran Malaysia yang bertemakan Pelajaran Malaysia yang bertemakan “Merintis“Merintis

Pembaharuan Satu Misi Nasional”Pembaharuan Satu Misi Nasional”

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Bacaan Doa)


SLIDE 46


4.. Bacaan Doa

Indah berseri bunga kenanga,

Harum baunya menyentuh hati;

Mari bersama memanjatkan doa,

Kehadrat Illahi mohon diberkati.

Bagi mendapat berkat Allah SWT majlis kita

hari ini, marilah kita mulakan dengan

bacaan doa,Lantaran itu, majlis

mempersilakan Al Fadhil Ustaz Umar

Mohammad untuk memimpin bacaan.

Dipersilakan...............

Majlis merakamkan ucapan terima kasih atas

ucapan sebentar tadi.

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Ucapan - 1)


SLIDE 47


5. Ucapan

KSU

Tan Sri – Tan Sri / Dato – Dato / Datin – Datin Tan Sri – Tan Sri / Dato – Dato / Datin – Datin

Tuan – Tuan dan Puan – Puan SekalianTuan – Tuan dan Puan – Puan Sekalian

Majlis dengan sukacitanya mempersilakan Majlis dengan sukacitanya mempersilakan

Yang Berbahagia Dato Dr. Zulkurnain Bin HajiYang Berbahagia Dato Dr. Zulkurnain Bin Haji

Awang, Ketua Setiausaha KPM ,Awang, Ketua Setiausaha KPM ,

untuk menyampaikan ucapan.untuk menyampaikan ucapan.

Dengan segala hormatnya dipersilakan.Dengan segala hormatnya dipersilakan.

- UCAPAN –- UCAPAN –

Majlis merakamkan ucapan terima kasih,Majlis merakamkan ucapan terima kasih,

kepada Yang Berbahagia Dato Dr Zulkurnainkepada Yang Berbahagia Dato Dr Zulkurnain

Bin Haji Awang, atas ucapan sebentar tadiBin Haji Awang, atas ucapan sebentar tadi

-Sambutan-Pengacara




SLIDE 48


5. Ucapan

MP



Majlis dengan segala hormatnya Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan mempersilakan

Yang Berhormat, Dato Seri Hishammudin BinYang Berhormat, Dato Seri Hishammudin Bin

Tun Hussein , Menteri Pelajaran Malaysia,Tun Hussein , Menteri Pelajaran Malaysia,

untuk menyampaikan ucapan.untuk menyampaikan ucapan.

Dengan segala hormatnya, dipersilakanDengan segala hormatnya, dipersilakan

- UCAPAN -- UCAPAN -

Majlis merakamkan ucapan terima kasih,kepada Majlis merakamkan ucapan terima kasih,kepada

Yang Berhormat, Dato Seri Hishammudin BinYang Berhormat, Dato Seri Hishammudin Bin

Tun Huseein, atas ucapan sebentar tadiTun Huseein, atas ucapan sebentar tadi

-Sambutan-Pengacara




SLIDE 49


5. Ucapan

PM



Sireh junjung penuh berertiSireh junjung penuh bererti

Indahnya adat tidak terperiIndahnya adat tidak terperi

Tibalah masa yang dinantiTibalah masa yang dinanti

Mendengar amanat Perdana MenteriMendengar amanat Perdana Menteri

Majlis dengan segala hormatnya Majlis dengan segala hormatnya mempersilakanmempersilakan

Yang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah BinYang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah Bin

Haji Ahmad Badawi, Perdana Menteri MalaysiaHaji Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia

Untuk menyampaikan ucapan dan seterusnyaUntuk menyampaikan ucapan dan seterusnya

melancarkan Pelan Induk Pembangunanmelancarkan Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan 2006 – 2010 KPMPendidikan 2006 – 2010 KPM

-Sambutan-Pengacara




SLIDE 50


5. Ucapan

PM

- UCAPAN -- UCAPAN -

Majlis merakamkan ucapanMajlis merakamkan ucapan

penghargaan dan terima kasihpenghargaan dan terima kasih

kepada Yang Amat Berhormatkepada Yang Amat Berhormat

Dato Seri Abdullah Haji AhmadDato Seri Abdullah Haji Ahmad

Badawi,Badawi,

Perdana Menteri Malaysia atasPerdana Menteri Malaysia atas

Ucapan sebentar tadiUcapan sebentar tadi

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Jamuan)


SLIDE 51


6. Jamuan Para hadirin sekalian,Para hadirin sekalian,

Makan sireh mengenyang tidak,Makan sireh mengenyang tidak,

Makan beradat pusaka bangsa;Makan beradat pusaka bangsa;

Makan sireh berpinang tidak,Makan sireh berpinang tidak,

Makan sekadar budi bahasa.Makan sekadar budi bahasa.

Majlis dengan sukacitanya menjemputMajlis dengan sukacitanya menjemput

para hadirin untuk menikmati jamuan. para hadirin untuk menikmati jamuan.

Dipersilakan............Dipersilakan............

Sambil menikmati hidangan, para hadirinSambil menikmati hidangan, para hadirin

juga akan dihiburkan denganjuga akan dihiburkan dengan

persembahan oleh :persembahan oleh :

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Penutup - 1)


SLIDE 52


7. Penutup Dengan berakhirnya penyampaian sijilDengan berakhirnya penyampaian sijil

dan cenderamata serta jamuan sebentardan cenderamata serta jamuan sebentar

tadi, maka lengkaplah sudah majlis kitatadi, maka lengkaplah sudah majlis kita

hari ini. hari ini.

Jutaan terima kaish yang tidakJutaan terima kaish yang tidak

terhingga kepada semua pihak yangterhingga kepada semua pihak yang

terlibat menjayakan majlis pada hari terlibat menjayakan majlis pada hari

DARI MANA ASALNYA,USAH DIUSUL,DARI MANA ASALNYA,USAH DIUSUL,

MOLEK BUDINYA MENAMBAT HATI;MOLEK BUDINYA MENAMBAT HATI;

DUA TIGA BICARA SALAH TERSASUL,DUA TIGA BICARA SALAH TERSASUL,

JANGAN DIBAWA KE DALAM HATI,JANGAN DIBAWA KE DALAM HATI,

BINTANG BARAT TERBITNYA BINTANG BARAT TERBITNYA PETANG,PETANG,

BINTANG TIMUR TERBITNYA PAGI;BINTANG TIMUR TERBITNYA PAGI;

JIKA TIDAK MELARAT PANJANGJIKA TIDAK MELARAT PANJANG

BERSISA UMUR BERTEMU LAGI.BERSISA UMUR BERTEMU LAGI.

SEKIAN, WABILLAHITAUFIK SEKIAN, WABILLAHITAUFIK WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WAROHMATULLAH.WAROHMATULLAH.

-Sambutan-Pengacara


Panduan Penyediaan Teks (Penutup - 2)


SLIDE 53


7. Penutup BINTANG BARAT TERBITNYA PETANG,BINTANG BARAT TERBITNYA PETANG,

BINTANG TIMUR TERBITNYA PAGI;BINTANG TIMUR TERBITNYA PAGI;

JIKA TIDAK MELARAT PANJANGJIKA TIDAK MELARAT PANJANG

BERSISA UMUR BERTEMU LAGI.BERSISA UMUR BERTEMU LAGI.

SEKIAN, WABILLAHITAUFIKSEKIAN, WABILLAHITAUFIK

WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUMWALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM

WAROHMATULLAH.WAROHMATULLAH.

-Sambutan-Pengacara

TIPS PENGACARA (Gemuruh)

1. Secara Fizikal

- Buangkan tekanan dalaman

- Longgarkan otot-otot

- Tarik nafas panjang-panjang tiap- tiap 10 minit sejam sebelum

majlis

- Pastikan pakaian kemas dan betul


SLIDE 54


2. Secara Psikologi

- Terima hakikat perasaan gemuruh

- Perasaan gemuruh terkawal membawa

kesan positif dan meningkatkan prestasi

- Tetamu tidak tahu kita gemuruh

- Tetamu juga mengharapkan kita

- Jangan terlalu mengikut perasaan


SLIDE 55


3. Secara Batin

- Sentiasa tenang dan senyum

- Amalkan doa-doa berkaitan :

a) Doa Nabi Musa

b) Doa Nabi Sulaiman

c) Surah Al-Insyirah

d) Surah Yusof

e) Selawat dan Zikir


SLIDE 56

TIPS PENGACARA (Tambahan)

- Beriadah

- Ilmu

- Pemakanan

- Buku Catatan

- Berdoa


SLIDE 57

INGAT !

Pengacara Cemerlang


SLIDE 58

Mengadunkan kebolehan,pengetahuan,minat,inisiatif,pengalaman dan keyakinan

Mengetahui peranan dan tugas pengacara

KeratifBerdisiplin Berpersonaliti

PENUTUP :

Kesempurnaan,kelicinan dan kejayaan sesuatu majlis bergantung

SEPENUHNYA

kepada pengacara majlis


SLIDE 59

AKHIR BICARA,AKHIR BICARA,MOHOM MAAF SEMUA SETIAP KESILAPAN.MOHOM MAAF SEMUA SETIAP KESILAPAN.

SEKIAN ,SEKIAN ,TERIMA KASIHTERIMA KASIH

SEBARANG MASALAH DAN PERBINCANGAN:012 2465453 – Cikgu Faiz

pengacara betul

Documents