taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg

1. BIMBINGAN DAN KAUNSELING2. PPDa3. DISIPLIN4. KESIHATAN & SPBT5. KEBAJIKAN6. KOKURIKULUM7. SUKAN

2012 /2013

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

1. BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Guru Bimbingan dan Kaunseling (B&K) memfokuskan perkhidmatannya kepada usaha pembangunan sahsiah dan peningkatan disiplin murid di sekolah.

Rujuk surat siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 12 Tahun 2012 ( KP BPSH – SPDK ) 201/005/02 Jld. 4 (5) Bertarikh 16 April 2012 Telah diemel kepada semua Pengetua dan Guru Besar Pada Jun 2012

MULAI TAHUN 2013

q Perkhidmatan B&K di sekolah adalah mesra dan boleh membantu murid meningkatkan

keupayaan berfikir serta bertindak secara positif.

q Guru B&K menjiwai bahawa murid merupakan aset penting yang perlu dibimbing agar mereka

boleh membuat keputusan yang betul dalam kehidupannya.

KONSEPPERKHIDMATAN BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

q Sebagai Perkhidmatan Yang Mesra Murid

q Meningkatkan Disiplin Diri Murid

q Membangun Dan Mengembangkan Sahsiah Diri Murid

OBJEKTIFPERKHIDMATAN BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

Perkhidmatan B&K Akan Dilaksanakan Menerusi

8 Fokus :

FOKUSPERKHIDMATAN BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

FOKUS 1: PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI MURID

Membimbing murid-murid membina jati diri dengan memupuk personaliti kendiri (character) murid dari aspek sikap penyayang (kepedulian), budi bahasa, konsep kendiri,kepemimpinan, komunikasi, kekemasan diri dan ketepatan masa

FOKUS 2 : PENINGKATAN DISIPLIN MURID

Membimbing Murid-murid Yang Bermasalah Disiplin Termasuk Melaksanakan Intervensi Bagi Mencegah Murid Terlibat Dengan Gejala-gejala Disiplin Seperti Perlakuan Ponteng Sekolah,

Jenayah, Kelucahan, Kurang Sopan, Dan Vandalisme

v

FOKUS 3: PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Bimbingan Murid Mengenai Peluang Pendidikan Dan Hala Tuju Kerjaya Sesuai

Dengan Potensi Diri Dan Minat.

Menyediakan Profil Kerjaya mulai sekolah rendah sehingga menengah dan rekod murid selepas tamat persekolahan sama ada terus ke kerjaya atau meneruskan pengajian ke institut kemahiran atau

institusi pengajian tinggi

FOKUS 4: PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL MURID

Membimbing murid supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental. Menerusi fokus ini, guru B & K membimbing murid dalam proses sosialisasi dan interaksi; pengurusan emosi

dan berfikiran positif.

FOKUS 5: PENGURUSAN PROFIL MURID

Menyediakan pangkalan profil setiap murid bermasalah disiplin, ponteng sekolah, profil kerjaya dan profil murid dari segi kesejahteraan mental/emosi. Ia bertujuan untuk membuat analisis terhadap sesuatu isu berkaitan murid supaya tindakan membantu dan mencegah boleh dilakukan secara berkesan

FOKUS 6: PELAKSANAAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN

Memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar berupaya mengelakkan diri daripada terpengaruh dengan kegiatan-kegiatan yang memudaratkan diri contohnya dari segi kegiatan seks bebas, bahaya HIV, dadah, rokok bahan inhalan serta membimbing murid agar mengelakkan diri daripada jenayahrogol dan bunuh diri.

FOKUS 7 : KONSULTASI KEIBUBAPAAN

Membimbing murid mengetahui tanggungjawab diri dalam keluarga dengan menerapkan kemahiran keibubapaan semasa alam persekolahan dan melaksanakan aktiviti engagement bersama ibu bapa murid.

FOKUS 8 : PENGEMBANGAN KEMAHIRAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

Meningkatkan kemahiran, menolong dan soft skills (kemahiran generik) semua ahli PRS. PRS berperanan menjadi pembimbing kepada rakan-rakan sebayanya dengan pendekatan ‘Bantu Diri Untuk Bantu Orang Lain’. PRS sebagai role model, memberi galakan kepada rakan agar bersikap positif dan menjadi rakan yang peka kepada

perasaan orang lain

KAEDAH PERKHIDMATAN

Mengamalkan sikap penyayang dan menggunakan pendekatan secara individu, kelompok, menyediakan penyampaian (Outreach) yang berkesan serta engagement bersama murid, guru, ibu bapa, komuniti setempat dan masyarakat.

JABATAN PELAJARAN SELANGOR

BIMBINGAN & KAUNSELING

q Amalan Guru Penyayang

Ø Diteruskan sepanjang tahun.

Ø Pemantauan berterusan

Ø Program dimasukkan dalam Takwim Tahunan Sekolah.

q Dasar Warga Emas Negara ( DWEN). Program dimasukkan dalam TakwimTahunan Sekolah

q Pelaksanaan Penilaian Berasaskan Sekolah ( Ujian Psikometrik ) akan dilaksanakan di semua Sekolah Menengah setelah mendapat surat rasmi daripada KPM.

PROGRAM YANG PERLU

DILAKSANAKAN

• Guru Penyayang – Aktiviti berterusan dalam program Guru Penyayang (surat siaran KPM KPPM Bil 4 Tahun 2012 bertarikh 8 Februari 2012)

• Program Mentor Mentee – Laporan perlu dihantar ke PPDG untuk dipanjangkan ke JPS & KPM

• Program Dasar Warga Emas

• Program Minda Sihat

• Program My Talent ( Selepas PMR )

UJIAN PSIKOMETRIK

• Mulai tahun 2013 Ujian Psikometrik akan dijalankan oleh GBKSM dan bermula untuk murid tingkatan 1 dan 2 tahun 2013 .

• Ujian melibatkan ujian personaliti dan ujian minat kerjaya.

• Akan ditakbir oleh GBKSM

• Salah satu elemen yang terdapat dalam PBS

• Bermula selepas surat punca kuasa diterima dari KPM

SEBARANG MASALAH BOLEHLAH MENGHUBUNGI

EN. ABDUL AZIZ ISMAILPenolong Pegawai Pelajaran Daerah

Unit Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya (Murid/Men )

03-6120 32 36 / 019-216 60 41

1. DISIPLIN2. PENDIDIKAN

PENCEGAHAN DADAH (PPDa)


SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID ATAS TALIAN (SSDM ONLINE)

• Guru Data SSDM / Guru Disiplin perlu memasukkan kes-kes salah laku disiplin murid terus ke dalam sistem setiap kali berlakunya kes salah laku murid terutama bagi kes-kes berat atau pun kes ponteng sekolah.

• Guru Data SSDM / Guru Disiplin perlu dicetak dan masukkan ke dalam Fail SSDM laporan keseluruhan kes pada setiap hujung bulan.

• Mohon pihak sekolah agar telus dalam merekodkan kes salah laku pelajar ke dalam sistem supaya data yang tepat dan sahih akan diperolehi.

SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH SECARA ONLINE (SPKS)

– Pihak sekolah perlu peka terhadap waktu pengisian data ke dalam SPKS iaitu dua kali setahun

(Fasa MAC dan OGOS).

– Tidak Perlu Tunggu Surat Arahan daripada PPD. Semak kedalam sistem, jika sudah dibuka, boleh terus isi.

– Sistem akan ditutup secara automatik apabila telah tamat tempoh.

– Senarai sekolah yang gagal untuk mengisi data kedalam sistem mengikut tempoh masa yang telah akan

dipaparkan dalam Mesyuarat Pengurusan JPS dan menjadi teguran kepada PPD oleh Pengarah kerana beliau ditegur oleh pihak KPM.

BORANG PENGURUSAN DISIPLIN MURID (BPD 1)

– Borang ini perlu dilengkapkan dan dihantar semula ke Unit Disiplin PPD Gombak setahun sekali sahaja.

– Pihak sekolah mohon sentiasa peka dengan surat arahan dari PPD berhubung pengisian maklumat ini dan diminta hantar ke PPD mengikut masa yang telah ditetapkan.

– Pastikan Borang BPD 1 tersebut harus dihantar Bersama Dengan Surat Iringan oleh pihak sekolah.

ISU-ISU UTAMA1. Komunikasi penjawat awam2. Tindakan disiplin ke atas murid3. Tatalaku guru terhadap murid4. Proses pengajaran & pembelajaran5. Kutipan bayaran6. Aktiviti kokurikulum7. Aktiviti hari sabtu8. Pakaian guru semasa bertugas9. Tatacara memberi kelulusan sesuatu

aktiviti10. Pengurusan PIBG dan LPS.

PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

– Mohon SEMUA GURU memainkan peranan dalam membantu menguruskan prihal disiplin murid di sekolah masing-masing.

– Namun semua guru diminta untuk mematuhi pekeliling yang ada berkaitan disiplin di sekolah terutamanya sebelum mengambil sebarang tindakan terhadap murid.

PERTANDINGAN BILIK SUMBER/SUDUT DAN LORONG PPDa

SEMUA SEKOLAH DIPOHON untuk mewujudkan BilikSumber atau Sudut dan Lorong PPDa. (bergantungpada ruang yang ada di sekolah)

Pertandingan Bilik Sumber / Sudut dan Lorong PPDaakan diadakan pada setiap tahun di peringkat Daerah,Negeri dan Kebangsaan.

Semua sekolah digalakkan untuk menyertaipertandingan ini.

Bagi sekolah yang berminat, boleh dapatkan tunjukajar atau khidmat nasihat dari sekolah-sekolah yang telah berjaya ke peringkat Negeri dan Kebangsaanseperti :

• SK Desa Aman Puri (Johan Bilik Sumber PPDa) (R) Peringkat Negeri 2012

• SK Taman Bukit Indah ( Naib Johan Lorong PPDa) (R) Peringkat Kebangsaan 2012)

• SMK Taman Desa (Tempat ke – 3 Bilik Sumber PPDa) (M) Peringkat Kebangsaan 2012

• SK Taman Desa (Naib Johan Bilik Sumber PPDa (R) Peringkat Kebangsaan 2011)

• SK Seri Kundang (Naib Johan Sudut & Lorong PPDa (R) Peringkat Negeri 2011)

• SMK Darul Ehsan (Naib Johan Sudut & Lorong PPDa (M) Peringkat Negeri 2011).

• SK Taman Melawati (Tempat ke-3 Bilik Sumber PPDa (R) Peringkat Negeri 2011).

PELAKSANAAN UJIAN URIN(SEKOLAH MENENGAH SAHAJA)• Tarikh ujian urin untuk semua sekolah menengah dalam

daerah Gombak akan diedarkan melalui surat makluman daripada PPD.

• Pihak sekolah diminta peka dengan tarikh-tarikh tersebut. Sebarang perubahan tarikh akan dimaklumkan oleh Pegawai Meja di PPD dari semasa ke semasa.

• Ujian urin akan dilaksanakan oleh pihak AADK.

• Pihak sekolah diminta menyediakan pelajar seramai 20 – 30 orang pelajar yang berisiko dengan penyalahgunaan dadah/ganja.

• Setelah selesai ujian urin, guru yang bertanggungjawab diminta MENGHANTAR LAPORAN dengan menggunakan borang B5 ke PPD dalam tempoh satu minggu dari tarikh ujian urin dilaksanakan.

TIDAK PONTENG

LAPORAN YANG TIDAK DIANGGAP PONTENG :

Merujuk kepada surat ibu bapa /penjaga..

Merujuk kepada surat hospital. .

Merujuk kepada surat panggilan aktiviti. (HADIR).

Merujuk kepada surat lantikan aktiviti. (HADIR).

Merujuk kepada pemberitahuan yang didokumenkan..

Merujuk kepada penggilan yang didokumenkan..

Merujuk kepada siasatan sebelum dibuat keputusan. Isu : * Mengikut Ibu Bapa Keluar Negara Sementara / * Murid Mengandung /

* Mohon Berhenti Sukarela – Isi Borang / Serah Surat


KPI Pengarah (Sasaran 2013 )

1. Penurunan Peratus Kes Pelajar Ponteng Sekolah Bagi Semua Jenis Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah (0.02%).

2. Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.20), PMR (2.54) dan SPM (4.82).

3. Penurunan Jurang Perbezaan Gred Purata Negeri Pelajar bandar dan Luar Bandar UPSR (0.14), PMR (0.27) dan SPM (0.34).

4. Peningkatan Peratus Murid Tahap Satu menguasai Kemahiran Literasi dan Numerasi mengikut:

Tahun 1 : Literasi 90% Numerasi 90% Tahun 2 : Literasi 97% Numerasi 97% Tahun 3 : Literasi 100% Numerasi 100%

KPI PENURUNAN KES PONTENG MURIDSASARAN TAHUN 2013

KPI Ketua Pengarah KPM penurunan kes ponteng - 0.1%.

KPI Pengarah JPN Selangor penurunan kes ponteng - 0.2%

KPI PPD Gombak penurunan kes ponteng - 0.2%..

KPI Sekolah penurunan kes ponteng – *(cadangan sekurang-kurangnya 0.2% juga)

AKTA BERKAITAN DISIPLIN.

• Ordinan 1957 diganti Ordinan 1996.•

.

Pelaksanaan peraturan-peraturan pelajaran (disiplin sekolah) 1959.Peraturan 4 :

.

“P/GB adalah orang yang bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah”.

•.

“Mempunyai kuasa ke atas guru-guru dan murid-murid di sekolah itu”.

•.

“Diperuntukan untuk menurunkan kuasa disiplin dan kuasa menjalankan hukuman kepada guru-guru lain atau murid-murid yang ditetapkan olehnya, tertakluk kepada syarat-syarat atau had-had yang difikirkan patut”.

SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI)

SPI bil. 8/1968 :Masalah disiplin yang kecil cuba diselesaikan dan JANGAN HANYA DISERAHKAN kepada guru besar.

SPI bil. 9/1975 :SEMUA GURU adalah bertanggungjawab atas disiplin sekolah.

SPI bil. 10/2001 :Penekanan kepada SEMUA GURU berperanan sebagai guru disiplin dan berperanan pembimbing murid-murid.

PELAKSANAAN STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP) 1:3:7

HARI PERTAMA : Apa/Siapa/Di Mana/ Bila/Tindakan Awal

(sms, e-mail, fax) / (e-PIDP).

Laporan Awal Hendaklah Sampai Ke PPDG – sebelum 10am / JPN – 12pm / KPM – 3.00pm

HARI KETIGA : Siap siasatan/laporan PK04-3/e-PIDP

HARI KETUJUH : Kes Selesai/tindakan perlu/hukuman/penyelesaian lain.

(Penyelesaian Memaksimum Kepuasan Hati Pihak Terlibat)

PENGURUSAN KEDAI BUKU

Mencadangkan Agar Borang Permohonan Menyertai Sebut Harga Kedai Buku Sekolah Bagi ’Borang Lampiran D’ Ditentukan/

Disenaraikan Sendiri Oleh Pihak Sekolah Berkaitan Jenis/Item Barang Asas Yang Perlu Dijual

Secara TerperinciSeperti Buku Latihan 60 Muka Surat (50g) Atau 60 Muka Surat

(60g) Dan Lain-Lain Barangan Yang Difikirkan Perlu.

Setiap Wang Pertaruhan Sebut Harga Hendaklah Dimasukankan Ke Dalam Bank Dan Dicatat Dalam Buku Tunai

Kumpulan Wang Suwa Di Bawah Lajur Pelbagai Dengan Menyelenggara Akaun Subsidiari

Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kedai Buku Sekolah Rendah Haruslah Diwakili Oleh Seorang Wakil PPD

PENGURUSAN KANTIN

Sila Buat Pengurusan Kantin Berpandukan Buku ”Panduan Pengurusan Kantin Sekolah”

Keluaran KPM Tahun 2011/2008 Dan BUKAN Tahun 2004.

”Pindaan Perjanjian Penyewaan Dan Pengurusan Kantin Sekolah” Bolehlah Dirujuk Kepada Surat Perjanjian Peruntukan

Fasal 20..

Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Bagi Sekolah Rendah Haruslah Diwakili Oleh Seorang Wakil PPD

.

AJK Buka Peti Sebut Harga Dan JK Sebut Harga Hendaklah Terdiri Daripada Orang Yang Berlainan

.

Pihak sekolah disaran mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Antara AJK Kantin Sekolah Dengan Pengusaha Kantin Beserta AJK Koperasi Sekolah (TERUTAMA SEKOLAH MENENGAH)

KANTIN DAN KEDAI BUKU YANG BERMASALAH.

q Pastikan pihak sekolah berhubung terus pengusaha yang sebenar.

.

q Pastikan setiap perbincangan dicatat tarikh dan masa untuk rujukan.

.

q Pastikan surat peringatan 1 / 2 / terakhir dikeluarkan jika perbincangan tidak menghasilkan perubahan...

.

.

PENGETUA / GURU BESAR

“AKAN” BERMASALAH.

JIKA MEMOHON PERUNTUKAN Dari Pihak Yang

MEMPUNYAI KEPENTINGAN Dengan Pihak Sekolah.

PENGUSAHA KANTINPENGUSAHA KEDAI BUKU

KONTRAKTOR KEBERSIHANKONTRAKTOR KESELAMATAN

i. Melalui Surat Rasmi Sekolahii. Melalui SMS P/GB, GPK, Guru

iii. Melalui PIBG

BUANG SEKOLAH.

1. Pastikan semua guru MEMATUHI PROSEDUR hukuman buang sekolah ke atas murid. (Taklimat Diberi : P/GB Dis 2011 – GPK HEM 27 Feb 2012) .

MULAI TAHUN 2013 .

Murid yang akan dibuang sekolah atas kes i. SALAHLAKU DISIPLIN (dibicara) atau ii. PONTENG (laporan guru kelas / kaunselor),.

harus Diputuskan Keputusan Hukumannya OlehJK DISIPLIN, agar JK meneliti segalaprosedur dipatuhi dan murid sememangnyadalam kategori ”bersalah/ponteng”.

.

.

2. Ada sekolah yang TIDAK MENGIKUT Pekeliling Prosedur Ketidakhadiran Murid dalam menghantar surat-surat Amaran Pertama / Amaran Kedua / Amaran Terakhir dan Buang Sekolah seperti yang ditetapkan.

** ISU & ADUAN : Membuat Keputusan ”Kategori Ponteng” SEBELUM Mendapat Maklumbalas Dari Ibu Bapa/Penjaga..

.

3. PPD hanya memerlukan KESEMUA SALINAN SURAT tersebut (termasuk Keputusan JK Disiplin) pada hari yang sama pelajar dibuang sekolah SAHAJA.

4. Ada murid yang telah datang ke PPD untuk membuat Rayuan Bersekolah Semula (RBS) namun Surat Rujukan Pembuangan dari Pihak Sekolah ke PPD belum diterima. MOHON PASTIKAN SALINAN SURAT BUANG SEKOLAH SAMPAI KE PPD PADA HARI YANG SAMA MURID DIBUANG SEKOLAH.

5. Mohon Maklumat Tambahan dicatat pada SETIAP SURAT IRINGAN SEKOLAH berkaitan maklumat murid yang dibuang iaitu:i. Nama Penuh Muridii. No. Kad Pengenalan iii. Jantina iv. Bangsa v. Buang Sekolah Kali : PERTAMA / KEDUA / KETIGA

.

6. Ingatkan murid bahawa RBS bagi KALI 2 / 3 hendaklah dibuat di JPS

7. Pelajar yang dibuang Harus Dikeluarkan SIJIL BERHENTI SEKOLAH

8. Pihak sekolah Harus Mendapatkan MAKLUMAT DISIPLIN MURID dari sekolah yang terdahulu, jika murid ditempatkan semula di sekolah yang baharu selepas dibuang sekolah ATAU bertukar sekolah.

BORANG PELANCONGAN

AKTIVITI ANJURAN KPM / JPN / PPD

yang disediakan bas (walaupun bas luar) atau menggunakan bas sekolah

TIDAK MEMERLUKAN PERMOHONAN.

Namun jika Sekolah Menggunakan ’BAS LUAR’, (penganjur menyediakan peruntukan sewaan bas)

Borang Pelancongan HENDAKLAH DIISI dan dihantar seberapa segera ke PPD.

4. KESIHATAN DAN SPBT


TANDAS YANG ROSAK DIMASUKKAN ABATE

. Pastikan tangki tandas yang rosak dimasukkan abate secara berkala.

. Pastikan kawasan persekitaran sekolah tidak terdapat tempat pembiakan nyamuk aedes.

. Adakan gotong royong secara berkala untuk memastikan sekolah bebas denggi

. Pihak sekolah dipertanggungjawab untuk membayar saman jika kawasan sekolah terdapat kawasan pembiakan nyamuk aedes

PERTANDINGAN TANDAS BERSIH (2012)

• Hanya 2 buah sekolah rendah yang menyertai pertandingan yang di anjurkan oleh Jabatan Kesihatan Negeri Selangor

• Digalakkan semua sekolah daerah Gombak untuk menyertai Pertandingan Tandas Bersih untuk tahun 2013.

BORANG LAPORAN

KENDIRI KANTIN DAN BEBAS DENGGI

.. Masih terdapat sekolah yang tidak menghantar

pelaporan mengikut tarikh seperti yang dikehendaki

. Pastikan sekolah menghantar borang tersebut SEBELUM ATAU PADA 1 HARIBULAN SETIAP BULAN. Borang pelaporan ini pula akan dikemaskini untuk dihantar ke Pejabat Kesihatan Daerah Gombak sebelum atau pada 4 haribulan setiap bulan. Kegagalan menghantar data tersebut ke PPD akan menyebabkan kelewatan data diproses di peringkat PKD dan Jabatan Kesihatan Negeri


DASAR-DASAR KPM

1 MURID 1 MEJA

1 KERUSI1 SET BUKU TEKS

SPBT

• Pastikan bayaran ganti berkaitan dengan kehilangan buku teks disiasat terlebih dahulu oleh pihak sekolah.

• Jika kehilangan dilaporkan di sekolah sila pastikan Siasatan Dibuat dan hubungi ibu bapa atau penjaga untuk berunding.

• Pihak sekolah TIDAK DIBENARKAN memungut wang/denda kerana tidak membalut buku.

5. KEBAJIKAN- KWAPM- RMT- BANTUAN RM100


KWAPM

HEM (KEBAJIKAN)

TAHUN 1 – TING.1 (2012)KWAPM•Permohonan KWAPM awal dan permohonan KWAPM rayuan telah diberi keputusan dan peruntukan telah dimasukkan ke dalam akaun sekolah.

•Pihak sekolah dipohon untuk menyerahkan kepada murid dan bukti pembayaran seharusnya dihantar ke Unit Kewangan KPM dan salinan kepada PPD Gombak.

TAHUN 2 – TAHUN 5 (2013)KWAPM•Permohonan KWAPM Tahun 2 – 5 2013 telah dihantar ke JPS pada 10.10.2012

•Terdapat 2475 permohonan

•Lebih kurang 30 permohonan ditolak oleh PPD Gombak

•Pihak sekolah telah membuat semakan peringkat daerah pada 25.9.2012 sebelum dihantar ke JPS.

KECEMASANKWAPM•Bantuan kecemasan kepada murid-murid yang kematian ayah. •Bantuan rumah terbakar, banjir, tanah runtuh dan bencana alam yang lain.

•Proses menggunakan borang permohonan KWAPM, Lampiran C, Sijil Kematian, Surat Beranak atau Kad Pengenalan , surat akuan ibu tidak bekerja.

ISU SEMASAKWAPM•Masih ada pihak sekolah yang tidak menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan KWAPM.•Tiada Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan penerima KWAPM.•Terdapat Jawatankuasa yang tiada wakil PIBG.•Terdapat borang permohonan tidak ditandatangani oleh Pengetua atau GB.

ISU SEMASAKWAPM•Folder borang permohonan layak dan tidak layak tidak diasingkan.•Murid yang telah berpindah, pihak sekolah mesti menghubungi sekolah baharu dan serahkan kepada sekolah baharu murid.

•Murid yang memang tidak dapat dikesan, sila pulangkan semula kepada KPM.•Murid yang tidak dapat dikesan tidak boleh diganti dengan orang lain.

RMT

HEM (KEBAJIKAN)

PERLAKSANAANRMT

•Semua sekolah telah menerima peruntukan tahun 2012.

•Bermula tahun 2013 lebihan tidak perlu dipulangkan kepada KPM.

•KPM akan menurunkan peruntukan untuk tahun berikutnya, selepas menolak lebihan tahun sebelum.

PERLAKSANAANRMT

•Pelaksanaan RMT bagi tahun 2013 telah dimaklumkan kepada semua sekolah melalui e-mel pada awal Disember 2012.• Pastikan murid dipilih mengikut kelayakan dan menggunakan borang permohonan•Senarai penerima RMT mesti diserahkan kepada PPD Gombak sebelum atau 7 Januari 2013.

RMT•Terdapat pihak sekolah memberi RMT kepada murid yang tidak layak .•Terdapat sekolah yang membuat tuntutan yang salah dan menuntut untuk bulan Ramadan bagi murid Islam.•Terdapat pihak sekolah yang tidak membuat surat tawaran kepada pembekal makanan RMT•Data RMT tidak sama dengan SMM

RMT•Terdapat sekolah memulangkan lebihan peruntukan RMT ke KPM dan PPD. Cek tersebut dikembalikan dan perlu di hantar ke JPN.•Pihak sekolah lambat membuat perjanjian RMT.•Tidak mengikut menu yang ditetapkan.•Mesti ada borang permohonan dan laporan harian.

BANTUANRM100

HEM (KEBAJIKAN)

BANTUAN

•PERUNTUKAN AKAN MASUK KE AKAUN SEKOLAH MULAI 15 JAN 2013•SERAHAN PERLU DILAKUKAN SEBELUM 31 JAN 2013 (kemungkinan akan ada serah oleh Penyelaras DUN/Parlimen).•PASTIKAN PENERIMA ADALAH WARGANEGARA•PEMULANGAN LEBIHAN SEBELUM 31 MAC 2013

6. KOKURIKULUM


7. SUKAN


Pelaporan Isu Semasa 2012 dan

Tindakan Susulan Tahun 2013

1. Laporan Daripada Pengerusi Pengelola Selepas Sesuatu Kejohanan Tamat Tidak Disediakan / Tidak Dihantar Ke Unit Sukan.

• Sekolah yang telah dilantik menjadi Pengerusi Pengelola (PP) dipohon untuk melantik seorang SETIAUSAHA dari sekolah PP untuk menyediakan Laporan Kejohanan dan Laporan Kewangan agar dapat dihantar ke Unit Sukan PPD Gombak SEMINGGU selepas kejohanan peringkat MSS Selangor berakhir..

2. Tiada Penyelarasan Dari Segi Perlaksanaan Kejohanan Peringkat MSSDG Kerana Pengerusi Permainan Dan Pengerusi Teknik Dari Sekolah Yang Berbeza.

• Sekiranya Pengerusi Teknik di sekolah yang berlainan SEORANG PENOLONG PENGERUSI TEKNIK mohon dilantik dalam kalangan sekolah Pengerusi Pengelola untuk memudahkan perhubungan dan perlaksanaan di antara Pengerusi Teknik dan Pengerusi Pengelola bagi melancarkan perlaksanaan kejohanan di peringkat MSSD Gombak.

• .

3. Terdapat guru yang dilantik sebagai pegawai untuk Kejohanan MSSD Gombak bertugas untuk 2 atau 3 acara setahun.

Pihak MSSD Gombak akan cuba melantik guru yang mempunyai kepakaran dan kemahiran khusus sahaja dalam sesuatu permainan.

Lantikan guru yang sama hanya akan berlaku dalam beberapa permainan yang sememangnya AMAT memerlukan kepelbagaian kepakaran guru tersebut.Contoh : Sofbol / Olahraga / Bola Baling

1. LATIHAN PUSAT. 1.1 Hanya 3 hari sahaja diberikan (Latihan

Rasmi).Manakala TAMBAHAN hari latihan sekiranya melibatkan kos,

mohon diusahakan oleh Pengerusi Pengelola(PP)

1.2 Hanya 2 pegawai dibenarkan untuk latihan pusat bagi setiap kategori.

Seorang Jurulatih ( Pengerusi Teknik akan menjadi jurulatih mengikut Kategori)

Seorang Pen. Jurulatih (Jurulatih sekolah yang menjadi Johan mengikut kategori)

2. ELAUN MAKAN/MINUM ATLET UNTUK LATIHAN PUSAT.

Elaun Latihan Pusat tersebut mohon ditanggung oleh pihak sekolah sendiri dengan cadangan RM12/orang sehari.

Elaun dibayar kepada PP pada hari pertama pendaftaran latihan pusat.

Penambahbaikan

MSS SELANGOR 1. Bilangan Pegawai Kontinjen Gombak.

1 Pengurus.1 Jurulatih

1 Pen. Jurulatih.

Tambahan Pegawai mengikut bilangan atlet.

Penambahbaikan

MSS SELANGOR 2. Pegawai Kontinjen Tuntutan untuk sekali sahaja

(pergi dan balik)3. Makan/Minum atlet /pegawai disediakan oleh

MSSDG. (Penginapan RM10/atlet/pegawai) (Makan/Minum RM15/atlet/pegawai) 4. Guru/Pegawai yang mendapat surat arahan/

tugas daripada JPNS hendaklah membuat tuntutan terus ke JPNS.

Penambahbaikan

MSS SELANGOR

5. Peralatan/Jersi (Milik MSSD Gombak)

Semua peralatan yang dibekalkan oleh MSSDG kepada Pengerusi Pengelola dan Pengerusi Teknik , HENDAKLAH DISERAHKAN KEMBALI KEPADA UNIT SUKAN setelah selesai Kejohanan Peringkat MSS Selangor dalam tempoh SEMINGGU SELEPAS KEJOHANAN.

Penambahbaikan PKSPP

• Kelewatan pembayaran yuran PSKPP daripada sekolah daerah Gombak pada setiap tahun.

• Pembayaran yuran hendaklah dibuat dari awal tahun SEBELUM akhir bulan MAC terus kepada Bendahari PSKPP Selangor.

• TIDAK PERLU LAGI salinan ke PPD Gombak.

1.

ii. Menjadi PERTIKAIAN dan MENDAPAT TEGURAN oleh Tuan Pengarah JPS.

Pembayaran hendaklah dibuat dengan menggunakan CEK sahaja atas nama :

“Bendahari PSKPP Selangor” .

ISU PKSPP

TERIMA KASIH

SEKIAN

taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg

Documents