taklimat penutupan akaun tahun 2015 - unit gaji -

TAKLIMAT PENUTUPAN AKAUN TAHUN 2015 - UNIT GAJI -

TARIKH : 03 DISEMBER 2015

TEMPAT : IKBN MIRI

ANJURAN : JANM CAWANGAN MIRI

DISAMPAIKAN OLEH :

NURUL SYUHADA BT MOHMAD GHAZALI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

CAWANGAN MIRI

JAMILAH BINTI HJ. JAMEL

KETUA UNIT GAJI

PENOLONG AKAUNTAN W27

085-442170

PUREI WAN LAENG

PEMBANTU TADBIR (KEW)W22

085-442179

LAHONG EMANG

PEMBANTU AKAUNTAN W17

085-442177

NURASURA BINTI OMAR


085-442177

MUHAMMAD SAFWAN B.

ABD. RAHMAN


085-442178

ABD. HAFIZ BIN SAPRI

PEMBANTU TADBIR (KEW)W17

085-442179

DIREKTORI PEGAWAI DI UNIT GAJI JANM

CAWANGAN MIRI

Bulan Tarikh Gaji Tarikh akhir Serahan

Borang SG 20 Bulan Tarikh Gaji

Tarikh akhir Serahan

Borang SG 20

JANUARI 21.01.2016 02.12.2015 JULAI 25.07.2016 06.06.2016

FEBRUARI 25.02.2016 06.01.2016 OGOS 25.08.2016 15.07.2016

MAC 24.03.2016 03.02.2016 SEPTEMBE

R

22.09.2016 03.08.2016

APRIL 25.04.2016 08.03.2016 OKTOBER 20.10.2016 01.09.2016

MEI 24.05.2016 07.04.2016 NOVEMBE

R

24.11.2016 07.10.2016

JUN 23.06.2016 05.05.2016 DISEMBER 20.12.2016 02.11.2016

TARIKH PEMBAYARAN GAJI 2016

Merujuk Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM)

Bilangan 3 Tahun 2015 :

PERINGATAN

SG 20 YANG DIHANTAR SELEPAS TARIKH TUTUP SERAHAN AKAN

DIKEMBALIKAN SEMULA KECUALI KES-KES KECEMASAN YANG MANA GAJI

KAKITANGAN TERSEBUT TERPAKSA DIHENTIKAN SEGERA SEPERTI:

-KEMATIAN

-LETAK JAWATAN

-PERSARAAN

-CUTI TANPA GAJI

-TINDAKAN TATATERTIB

TARIKH PEMBAYARAN GAJI 2016

PEMBAYARAN PEMBERIAN KHAS TAHUN 2015

Merujuk Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM)

Bilangan 5 Tahun 2015 (hendaklah dibaca bersekali dengan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2015):

• Kadar Pemberian Khas Tahun 2015 adalah ditetapkan

sebanyak RM500 kepada pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan manakala RM250 kepada pesara kerajaan yang

menerima pencen.

• Pemberian Khas ini dibayar pada 04 Januari 2016.

• Penyata Perubahan (Kew. 8) tidak perlu disertakan, Pejabat

Perakaunan (JANM) akan mengeluarkan Laporan Penerima

Pemberian Khas (LPPK) sebagai menggantikan Borang

Perubahan Gaji (SG20).

PEMBAYARAN PEMBERIAN KHAS TAHUN 2015

• Jabatan perlu menyemak LPPK tersebut terutama sekali

mereka yang tidak layak menerimanya dan mengembalikan

LPPK kepada JANM Cawangan Miri pada atau sebelum 11

Disember 2015.

• Pemberian Khas ini dicaj kepada Akaun Amanah Penyelesaian

Bayaran.

• Pelarasan kod amanah ini ke Vot 2016 hendaklah dibuat

sewajarnya oleh Jabatan masing-masing sebelum 31 Januari

2016.

PANDUAN MENGISI BORANG SG20

• Tindakan 01 : Kakitangan Baru

• Tindakan 02 : Pindah Dari AO Lain

• Tindakan 03 : Kembali Dari Cuti Tanpa Gaji

• Tindakan 04 : Aktif Semula Selepas Tahan Gaji

• Tindakan 05 : Pindah (dari Agensi Kerajaan Lain)

Jenis-Jenis Tindakan

• Tindakan 43 : Cuti Tanpa Gaji

• Tindakan 44 : Keluar Sistem Sementara (Tahan Gaji)

• Tindakan 45 : Pindah (Ke agensi Kerajaan Lain)

• Tindakan 49 : Tamat Perkhidmatan

• Tindakan 10 : Perubahan Data Gaji Dalam Pejabat

Perakaunan sama

Jenis-Jenis Tindakan

1093

10 XX.XX.XXXX

60021542 ABU BIN BAKAR

231

A 01

T MBBEMYKL /

161123452103

2

UNTICK

B10

231/022401

B10020299

0010

99 / 01

01.07.XXXX

04

W17P1

3436

SG01245445

02 01

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA CAW LIMBANG

PEJABAT PELAJARAN DAERAH LIMBANG

K

42

BAGI KENAIKAN GAJI TAHUNAN DAN KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH DI DALAM PEJABAT PERAKAUNAN YANG LAIN BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH DI DALAM PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA MENGEMASKINI MAKLUMAT CUKAI PENDAPATAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN PENUKARAN NOMBOR AKAUN BANK

01.07.XXXX


01.12.2014 31.12.9999 0001 2222.24

01.12.2014 31.12.9999 1254 382.51

01.12.2014 31.12.9999 1052 1055

01.12.2014 31.12.2012 3254 125.81

01.12.2014 31.12.2012 2014 1511.12

01.12.2014 31.12.9999 4410 4.00

01.12.2014 31.12.2012 4015 123.25

PASTIKAN TARIKH MULA TINDAKAN DAN

TARIKH AKHIR TINDAKAN , KOD PENDAPATAN DAN KOD

POTONGAN DIREKODKAN DENGAN BETUL. ADALAH MENJADI

TANGGUNGJAWAB PTJ MEMASTIKAN KOD YANG DIGUNAKAN

ADALAH TEPAT.

Farah Binti

Ali Pembantu Tadbir (P/O)

N17 15.10.2014

Phan Wee Nee

Pembantu Tadbir W22

15.10.2014


BORANG-BORANG

YANG

DIGUNAKAN

Borang SG10

• Disediakan bagi mengujudkan,

membatalkan atau meminda

butir-butir pusat pembayaran

di dalam Sistem Gaji

Berkomputer Pejabat

Perakaunan masing-masing.

• Disediakan sekali sahaja

apabila sesuatu Pusat

Pembayar diujudkan atau

dibatalkan ke dalam Sistem

Gaji Berkomputer.

• Pusat Pembayar adalah

bertanggungjawab untuk

memastikan semua butir-butir

yang diberi pada borang SG10

ini adalah betul dn tepat.

• Disediakan bagi mengujudkan,

membatalkan atau meminda

butir-butir nama penerima

bayaran pusat pembayaran di

dalam Sistem Gaji

Berkomputer Pejabat

Perakaunan masing-masing.




yang diberi pada borang SG12

ini adalah betul dan tepat.

Borang SG12

• Disediakan bagi mengemaskini

status perkahwinan dan

tanggungan pegawai bagi

tujuan pelepasan cukai.




yang diberi adalah betul dan

tepat.

Borang PCB

PERINGATAN

MESRA KEPADA

PTJ

• Waran peruntukan ‘0’ perlu diwujudkan pada 04

Januari 2016 (Status 8-telah diperakui oleh pegawai

peraku II).

• Selain itu, PTJ hendaklah menyemak Kod Vot,

Aktiviti dan Pusat Pembayar adalah TEPAT untuk

mengelakkan tersalah charge.

Waran ‘0’ Bagi Bayaran Gaji

Januari 2016

• TIADA BORANG SG20 dikemukakan ke Pejabat Perakaunan

bagi bulan JANUARI 2016 kecuali kes-kes kecemasan

seperti berikut :

- Kematian

- Letak Jawatan

- Persaraan

- Cuti tanpa gaji

- Tindakan tatatertib

• Perubahan gaji bulan JANUARI 2016 (termasuk kenaikan

gaji) akan diproses melalui Borang SG20 mulai bulan

FEBRUARI 2016

Januari 2016 – Borang SG20

• Borang SG20 hendaklah diasingkan mengikut Jenis Tindakan.

• Pastikan Borang SG20 diikat dan dicatatkan nombor kelompok

• Bilangan Borang SG20 didalam setiap kolompok tidak

melebihi 10 borang untuk mengelakkan Borang SG20 tercicir

dari dikunci masuk.

• PTJ hendaklah menyemak dan memastikan tiada SG20

bertindih (double SG) dihantar ke JANM Miri bagi tindakan

yang sama

• PTJ hendaklah bertanggungjawab menyemak dan memastikan

Borang SG20 yang dihantar untuk diproses adalah betul dan

tepat.

Borang SG20

• PTJ hendaklah

menyemak caruman

KWSP pegawai masing-

masing yang dihantar

melalui Borang A oleh

pihak KWSP adalah betul

bagi mengelakkan

tersalah charge oleh

pihak KWSP.

Borang A KWSP

• PTJ hendaklah memastikan pegawai yang ingin menukar bank

pembayaran gaji mendapatkan pengesahan nombor akaun

bank dari bank masing-masing jika tiada buku akaun bank.

• Nombor akaun bank yang ditulis/dicetak sendiri oleh pegawai

tidak akan dilayan. Ini disebabkan kebelakangan ini sering

berlaku kesilapan nombor akaun bank dan mengambil masa

sehingga 3 minggu untuk diproses semula.

Menukar Akaun Bank

• Menjadi Tanggungjawab PTJ untuk mencetak

sendiri laporan-laporan Gaji di e-Laporan.

Mencetak e-Laporan Gaji

• Payroll Master Listing WAJIB disemak bersama FLIMSI oleh

semua PTJ TANPA GAGAL

• PTJ hendaklah memastikan maklumat seperti Nama, No Gaji

dan Nombor Kad Pengenalan adalah TEPAT.

• Selain itu, PTJ hendaklah menyemak Kod Vot, Aktiviti dan

Pusat Pembayar adalah TEPAT untuk mengelakkan tersalah

charge.

Payroll Master Listing

• PTJ perlu mengemukakan permohonan untuk menahan gaji

pegawai beserta borang Pembatalan Cek/EFT Terbatal, sebab-

sebab penahanan gaji, borang SG20 dan dokumen-dokumen

yang berkaitan.

• Mulai 2016, penahanan gaji pegawai hanya akan dilakukan

setelah JANM Caw Miri menerima permohonan lengkap dari

PTJ. Permohonan hanya dengan perbualan telefon sahaja

tidak akan diterima.

Penahanan Gaji

• Sijil Gaji Akhir (SGA) adalah merujuk kepada penyata yang

dikeluarkan oleh Pejabat Perakaunan apabila berlaku

pertukaran yang mengandungi maklumat gaji, elaun-elaun

dan potongan pegawai yang sedia ada di PTJ/ Pusat Pembayar

Gaji Lama.

• Sila rujuk Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia

Bilangan 5 Tahun 2012 bertarikh 30 Nov 2012 mengenai

Pengurusan Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru

atau Bertukar Dalam Perkhidmatan Awam untuk maklumat

selanjutnya.

Sijil Gaji Akhir (SGA)

Pembayaran Gaji Bagi Pegawai

Lantikan Baru Atau Bertukar

Dalam Perkhidmatan Awam

• Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun

2012 bertarikh 30 Nov 2012 mengenai Pengurusan Pembayaran

Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru atau Bertukar Dalam

Perkhidmatan Awam adalah dirujuk.

• Surat Pekeliling ini bertujuan menjelaskan agar pembayaran

gaji pertama dapat dibayar kepada pegawai lantikan baru dalam

tempoh 30 hari dari tarikh lapor diri di tempat bertugas.

• Dan pembayaran gaji tidak terputus bagi pegawai bertukar.

• Unit Perkhidmatan di PTJ Pembayar gaji pegawai baru

hendaklah memastikan Pegawai baru mengemukakan semua

dokumen sokongan dalam tempoh dua (2) hari dari tarikh

melapor diri.

Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru Atau

Bertukar Dalam Perkhidmatan Awam (samb.)..

• Unit Perkhidmatan/Pentadbiran hendaklah menyediakan Kew.8 dan

menyerahkan dokumen sokongan kepada Unit Gaji dalam tempoh

lima (5) hari dari tarikh pegawai melapor diri.

• Bagi Pertukaran pegawai didalam Pejabat Perakaunan yang sama,

PTJ Pembayar Gaji Lama perlu menyediakan Kew.8 dan

mengemaskini buku perkhidmatan apabila menerima surat arahan

pertukaran pegawai dalam tempoh lima(5) hari serta menyerahkan

Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini kepada PTJ pembayar

gaji baru tidak lewat daripada lima (5) hari dari tarikh pegawai

bertukar ke tempat baru.

• PTJ Pembayar Gaji Baru hendaklah memastikan Buku

Perkhidmatan yang telah dikemaskini diterima daripada PTJ lama

dalam masa lima (5) hari dari tarikh pegawai melapor diri dan

seterusnya menyediakan Kew.8 dan Borang SG20 dan dihantar ke

Pejabat Perakaunan dalam tempoh masa lima (5) hari selepas Buku

Perkhidmatan diterima PTJ lama.

SEKIAN

TERIMA KASIH

taklimat penutupan akaun tahun 2015 - unit gaji -

Documents