TAKLIMAT PENUTUPAN AKAUN 2014

UNIT BAYARAN DAN GAJI

JANM NEGERI SARAWAK

Oleh:

WONG CHAI LING

Seksyen Bayaran dan Gaji

PADA 16-17 DISEMBER 2014

1

SKOP TAKLIMAT

2

3

4

1. No. Rujukan, Amaun dan tempoh Kontrak tidak

dicatatkan di senarai semak

2. Kod objek tidak tepat dengan pembayaran

3. Baucar bayaran dengan pesanan tempatan atas

nama individu

4. Perihal Baucar Bayaran tidak mematuhi Surat Edaran

ANM(OC) 07/7 Jld. 6 (24) bertarikh 10 Julai 2007

5. Petak AP 96(a) pada baucar tertentu tidak

ditandakan

6. Kuasa Peraku Baucar Bayaran Kew. 290 tidak

dihantar dan dikemaskini

NO. RUJUKAN, AMAUN DAN TEMPOH KONTRAK

TIDAK DICATATKAN DI SENARAI SEMAK

5

Contoh senarai semak BB kontrak yang memenuhi kriteria

KOD OBJEK TIDAK TEPAT DENGAN

PEMBAYARAN

6

Kod yang

tepat 24699

(PS 1.1/2013)

BAUCAR BAYARAN DENGAN PESANAN

TEMPATAN ATAS NAMA INDIVIDU

• Pesanan kerajaan perlu atas nama pembekal

dan bukan individu

• PK 2/2013

7

PERIHAL BAUCAR BAYARAN TIDAK MEMATUHI

SURAT EDARAN ANM(OC) 07/7 JLD. 6 (24)

BERTARIKH 10 JULAI 2007

8

• Contoh perihal yang tidak mematuhi arahan

Perihal yang betul -

No. invois diikuti

dengan tarikh invois

PETAK AP 96(A) PADA BAUCAR TERTENTU

TIDAK DITANDAKAN

• Pembayaran menggunakan AP 96(a), petak AP 96(a)

pada baucar MESTI ditandakan

9

KUASA PERAKU BAUCAR BAYARAN KEW. 290

TIDAK DIHANTAR DAN DIKEMASKINI

• Mesti hantar jika ada perubahan untuk mengelakkan

baucar dikuiri

• Kesilapan pengisian had kuasa Kew.290

• Contoh kesilapan:-

• Pegawai A: RM20,000, Pegawai B: RM100,000

• Pegawai A: <RM20,000, Pegawai B: >RM20,000

• Pegawai A: >RM20,000, Pegawai B: >RM50,000

10

KUASA PERAKU BAUCAR BAYARAN KEW. 290

TIDAK DIHANTAR DAN DIKEMASKINI

11

Contoh had kuasa yang tidak betul

KUASA PERAKU BAUCAR BAYARAN KEW. 290

TIDAK DIHANTAR DAN DIKEMASKINI

Contoh Kew.290 yang diisi dengan betul

12

13

1. BP20 dan BP21 tidak disemak

2. Penyediaan borang Kew. 311 sekiranya ada

perubahan pada kod perakaunan

14

BP20 DAN BP21 TIDAK DISEMAK

• BP20

15

SPANM Bil.3/2009

BP20 DAN BP21 TIDAK DISEMAK

• BP21

16

SPANM Bil.3/2009

PENYEDIAAN BORANG KEW. 311 SEKIRANYA

ADA PERUBAHAN PADA KOD PERAKAUNAN

• PTJ perlu membuat permohonan dengan mengisi

borang Kew. 311 sekiranya ada perubahan pada kod

perakaunan

• PTJ perlu mengemaskini perubahan-perubahan

berkenaan di Modul Penyelenggaraan Bukan DCS

(eSPKB) jika melibatkan waran perjalanan udara

awam

17

18

19

1. Aduan berkenaan PCB

2. Pengemaskinian maklumat peribadi untuk tujuan pengiraan PCB

3. Pengemaskinian maklumat zakat luar sistem

4. Kaedah penghantaran SG20 yang kurang sesuai

5. Bilangan SG20 yang terkumpul untuk diproses bulan Julai

6. Perihal BB tidak tepat untuk caruman KWSP

7. Tarikh pembayaran gaji bulanan dan tarikh akhir penghantaran SG20 tahun 2015

8. Surat kelulusan mesti ada untuk BB Berasingan bagi OS11000

9. Sistem online yang dibangunkan oleh Biro Perkhidmatan ANGKASA

ADUAN BERKENAAN PCB

• Jenis aduan: Potongan amaun yang lebih banyak pada bulan

semasa berbanding bulan terdahulu

• Punca aduan: Kurang kefahaman berkaitan Potongan Cukai Bulanan/

Berjadual (PCB)

– sebab meningkat

- Konsep PCB

20

ADUAN BERKENAAN PCB

Antara sebab utama peningkatan amaun PCB:

1.Tunggakan gaji

2.Kenaikan gaji tahunan

3.Rebat yang telah tidak layak untuk individu yang

mempunyai pendapatan bercukai sama/lebih daripada

RM35,000

4.Kadar % cukai yang dikenakan telah berubah kerana

lingkungan pendapatan bercukai telah berubah

apabila gaji meningkat

21

ADUAN BERKENAAN PCB

Konsep PCB:

•PCB ≠ cukai dikenakan dalam eFiling/ Borang Nyata Cukai Pendapatan

•eFiling/ Borang Nyata Cukai Pendapatan adalah untuk cukai yang perlu dibayar tahun sebelum

•PCB untuk potongan cukai tahun semasa

- pelepasan cukai untuk individu

- bilangan tanggungan

- KWSP

- rebat zakat

- rebat jika pendapatan bercukai kurang daripada

RM35,000

- pelepasan untuk individu/ suami/ isteri kurang upaya

22

PENGEMASKINIAN MAKLUMAT PERIBADI

UNTUK TUJUAN PENGIRAAN PCB

23

Borang Mengemaskini maklumat peribadi bagi tujuan pengiraan PCB

PENGEMASKINIAN MAKLUMAT ZAKAT LUAR

SISTEM

• Bayaran zakat di kaunter zakat, atau bayaran secara

online melalui perbankan internet

• Sediakan salinan resit yang disahkan dan SG20

24

KAEDAH PENGHANTARAN SG20 YANG

KURANG SESUAI

• Kaedah sekarang:

a. Melalui pos

b. Melalui kaunter

c. Terus ke meja pegawai unit gaji

• Penambahbaikan kaedah:

Melalui pos / Hantar ke kaunter dan mengisi buku rekod

yang disediakan

25

BILANGAN SG20 YANG TERKUMPUL UNTUK

DIPROSES BULAN JULAI

• Kelewatan pusat gaji menyediakan SG20 untuk KGT

Jan & April

• Dihantar bersama SG20 untuk KGT Julai

• Kesan: Bilangan SG20 yang terlalu banyak untuk

bulan Julai yang diproses di pejabat perakaunan

26

TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN DAN TARIKH

AKHIR PENGHANTARAN SG20 TAHUN 2015

•Tarikh pembayaran gaji bulanan – Surat Pekeliling

Akauntan Negara Malaysia Bilangan 4 Tahun 2014

•Tarikh akhir penghantaran SG20

27

PERIHAL BB TIDAK TEPAT UNTUK CARUMAN

KWSP

28

No rujukan

Majikan

Bulan

Caruman

Jenis

Bayaran

Kod Negeri

9 digit –

mulakan “0”

jika tidak

cukup

6 digit

(BBTTTT)

1 digit

A- Borang A

D – Dividen

L- Faedah

4 digit

0130

(sarawak)

Perihal yang tepat:-

CTH : 001234567052013A0130 (20 digit) caruman KWSP bagi gaji bulan April 2013

SURAT KELULUSAN MESTI ADA UNTUK BB BERASINGAN BAGI OS11000

29

SISTEM ONLINE YANG DIBANGUNKAN OLEH

BIRO PERKHIDMATAN ANGKASA

•https://www.sola.my/spgasys_majikan/default.aspx

•Tujuan: Untuk majikan mengemaskini status penjawat

awam seperti bersara, meletakkan jawatan, bertukar

jabatan, melanjutkan pelajaran, meninggal dunia dan

lain-lain

30

SEKIAN &

TERIMA KASIH

ATAS PERHATIAN TUAN/PUAN

31