taklimat projek pembangunan dan perluasan ... teknikal...unit pemodenan tadbiran dan perancangan...

TAKLIMAT

PROJEK PEMBANGUNAN DAN PERLUASAN

MyMESYUARAT SEKTOR AWAM

FASA 2

Oleh:

Puan Hanissull Jalis Bt. Md. Yusof

Timbalan Pengarah

Bahagian Pembangunan Aplikasi, MAMPU

2 Oktober 2015

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3

Bermula dengan Sistem Pengurusan Keputusan Mesyuarat

GITIC (Government IT and Internet Committee) – 2007

Sistem telah diperkembangkan kepada MyMeeting untuk

kegunaan agensi-agensi

Pada 2012,

MyMeeting telah dijenamakan kepada MyMesyuarat

Projek perluasan MyMesyuarat Fasa 1 telah

dilaksanakan dengan perluasan kepada 100 agensi

Pada 27/03/2014, projek Perluasan MyMesyuarat Fasa 2

telah bermula dengan cadangan perluasan kepada 724

agensi di seluruh Malaysia.

Sejarah MyMesyuarat


Pembangunan semula sistem MyMesyuarat berdasarkan

fungsi asal dan perluasan sistem ke 724 agensi Sektor

Awam.

Objektif Projek


MyMesyuarat merupakan projek di bawah NKEA-CCI,

EPP8: Kerajaan Elektronik

Mesyuarat JITIK Bil. 1/2012 telah meluluskan perluasan

MyMesyuarat ke seluruh agensi Sektor Awam

Mesyuarat Penaja Operasi NKEA-CCI, EPP8: Kerajaan

Elektronik yang dipengerusikan oleh Pengerusi SKMM

bersetuju meluluskan Projek Pembangunan Dan

Perluasan MyMesyuarat Sektor Awam Fasa 2 pada 19

April 2013

Punca Kuasa


Pre-Implementation Review

Pembangunan sistem MyMesyuarat cloud-enabled

(SaaS) – Pusat Data Sektor Awam

Pembangunan Portal MyMesyuarat

Migrasi data untuk agensi-agensi MyMesyuarat sedia ada

dan MyMeeting

Integrasi MyMesyuarat dengan sistem MyBooking

Latihan dan Transfer of Technology (ToT)

Perluasan MyMesyuarat cloud-enabled ke seluruh Sektor

Awam

Post-Implementation Review dan penambahbaikan

Skop Projek


Memudah dan mempercepatkan kerja keurusetiaan

Meningkatkan pemantauan status keputusan/tindakan

Meningkatkan keberkesanan komunikasi dan perkongsian

maklumat

Mempercepatkan membuat keputusan

Menjimatkan kos kerajaan

Pelaksanaan yang cepat dan mudah.

Menjurus ke arah paperless dan Green IT.

Faedah Sistem MyMesyuarat 2.0


Arkitektur Sistem MyMesyuarat 2.0

Arkitektur MyMesyuarat 2.0 direkabentuk dengan mengunakan

kaedah dan teknologi terkini, sebagai satu aplikasi cloud dengan

keupayaan pengskalaan mendatar.


Pembangunan Sistem MyMesyuarat 2.0

1. Modul-modul MyMesyuarat sedia ada dikekalkan:

Daftar Pengguna

Daftar Jawatankuasa

Jemputan Mesyuarat

Penyediaan Minit Mesyuarat

Laporan Maklumbalas

Tetapan Global

Fungsi Carian

Laporan / Statistik Penggunaan


Pembangunan Sistem MyMesyuarat 2.0

2. Integrasi dengan sistem kalendar di dalam email

3. Pembangunan semula antaramuka sistem merangkumi:

What You See Is What You Get (WYSIWYG)

Keupayaan drag and drop

Penghasilan Minit Mesyuarat yang lebih efektif

Fungsi keselamatan terkini

Feature Rich

Penghasilan laporan berdasarkan agensi

4. Capaian kepada aplikasi melalui peralatan mudah-alih sepertiiPAD, Android Tablet dan telefon pintar.

5. Fungsi-fungsi baru yang diterima melalui maklumbalas dariwakil agensi yang menghadiri Bengkel Pre-ImplementationReview


Perkhidmatan yang Disediakan

Projek ini akan menyediakan perkhidmatan seperti berikut:

Pembangunan Aplikasi MyMesyuarat cloud-enabled

(SaaS)

Perkhidmatan Infrastruktur Cloud

Pengurusan Perubahan

Latihan

Sokongan Teknikal dan Meja Bantuan

Penyelenggaraan


Konsep Latihan


Latihan Pengguna

No. Jenis LatihanJumlah

PesertaHari Sesi Lokasi

1 Latihan pengguna -

Pentadbir

760 0.5 38 Pusat Latihan

Agensi

2 Latihan pengguna -

Urusetia

1,520 1 76 Pusat Latihan

Agensi

3 Latihan pengguna - Ahli

dan Pengerusi.

1,520 0.5 76 Pusat Latihan

Agensi

Jumlah 3,800 190


Perluasan kepada Kementerian dan SUK melibatkan

aktiviti-aktiviti berikut:

Migrasi data

Latihan kepada Pengguna

Perluasan


Pelan Perluasan

Zon Pantai Timur

Kelantan,

Trengganu &

Pahang

April & Mei 2016

Zon Utara

Perlis, Kedah,

P.Pinang &

Perak

April & Mei 2016

Zon Tengah

Selangor &

N.Sembilan

Mei & Jun 2016

Sabah &

Sarawak

Mei & Jun 2016

Zon Selatan

Johor &

Melaka

Mei & Jun 2016

25 Kementerian

Feb to April

2016


Agensi-agensi Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) yang

terlibat:

Kementerian Kesihatan

Lembaga Promosi Kesihatan Malaysia

Pihak Berkuasa Peranti Perubatan

Majlis Perubatan Malaysia

Perluasan kepada Kementerian Kesihatan


Perluasan kepada Kementerian Kesihatan (KKM) dan

agensi-agensi di bawah KKM dirancangkan pada tarikh-

tarikh berikut:

Migrasi data

29/01/2016 sehingga 17/02/2016

Latihan kepada Pengguna

18/02/2016 dan 19/02/2016

Perluasan kepada Kementerian Kesihatan


Komitmen pengurusan atasan dan Champion

Mewujudkan polisi/surat arahan dan program

mempromosi penggunaan sistem MyMesyuarat

Melantik Champion MyMesyuarat

Sesi Pengurusan Perubahan

Mewujudkan kumpulan sokongan teknikal Tahap

Pertama dan meja bantuan di Agensi; dan

Program pembudayaan penggunaan MyMesyuarat

bagi meningkatkan persekitaran tanpa kertas.

Faktor-Faktor Kejayaan Perluasan

Terima Kasih

taklimat projek pembangunan dan perluasan ... teknikal...unit pemodenan tadbiran dan perancangan...

Documents