PENGENALAN

FUNGSI PERMOHONAN

PERTUKARAN BAGI

MODUL PEROLEHAN SUMBER

MANUSIA

OBJEKTIF

Pengenalan Kepada Wakil Kementerian / Jabatan

Mengenai Fungsi – Fungsi Sistem Permohonan

Pertukaran

Penetapan Aliran Kerja Dan Peranan Penyokong

Permohonan Pertukaran Bagi Setiap Kementerian /

Jabatan

Penetapan Carta Aliran Prosedur Permohonan

Pertukaran Melalui Aplikasi HRMIS

PERSEDIAAN PELAKSANAAN

Agensi hendaklah mengambil tindakan awal sebelum modul ini

dilaksanakan dengan memastikan maklumat yang menyokong

pelaksanaan telah lengkap dan kemaskini.

Bagi memastikan pelaksanaan permohonan pertukaran berjalan

dengan lancar, agensi perlulah menyelenggara dan mengemas kini

maklumat kekosongan jawatan di dalam aplikasi HRMIS dari

semasa ke semasa. Selain daripada itu, agensi juga perlu

memastikan maklumat Ketua Perkhidmatan di Profil Perkhidmatan

pegawai adalah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam bagi

pegawai perkhidmatan Gunasama Persekutuan.

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab

memastikan Modul Perolehan Sumber Manusia

(Fungsi Permohonan Pertukaran) dilaksanakan

sepenuhnya di agensi masing – masing.

Submodul ini merupakan salah satu daripada tujuh (7)

submodul di bawah Modul Perolehan Sumber Manusia.

Fungsi ini menyediakan satu mekanisme dalam mengurus

dan memudahkan urusan permohonan pertukaran dan cara

berurusan secara lebih telus dan transparent.

Fungsi ini juga dapat mengelakkan daripada sebarang

pengaruh luar dalam urusan permohonan pertukaran. Ini

adalah selaras dengan Garis Panduan Tindakan Ke Atas

Sokongan Yang Diterima Daripada Pemimpin Kerajaan,

Individu Berpengaruh Atau Mana – Mana Orang Mengenai

Sesuatu Urusan Kerajaan yang dikeluarkan Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

bertarikh 14 April 2010.

LATAR BELAKANG

LATAR BELAKANG

MODUL PEROLEHAN SUMBER

MANUSIA

Pembangunan PelanTindakan Perolehan

Sumber Manusia(RS-APD)

PengambilanPemilik Kompetensi

(RS-ACQ)

Pertukaran PemilikKompetensi

(RS-RA)

Penyediaan Pemilik Kompetensi Untuk Pelaksanaan Tugas

(RS-RFD)

Peminjaman dan Pertukaran Tetap

Pemilik Kompetensi (RS-SCND)

Kenaikan Pangkat Pemilik Kompetensi

(RS-PROM)

RUJUKAN

1) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004

mengenai Panduan Pertukaran Pegawai Awam.

2) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun

2007 mengenai Penurunan Kuasa Urusan

Penempatan Dan Pertukaran Pegawai Gunasama

Persekutuan.

3) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun

2011 Pelaksanaan Modul Perolehan Sumber

Manusia - Fungsi Permohonan Pertukaran.

SKOP PELAKSANAAN

Urusan permohonan pertukaran antara agensi yang

melibatkan keurusetiaan pertukaran di Bahagian

Perkhidmatan, JPA bagi pegawai – pegawai

Perkhidmatan Gunasama Persekutuan.

Ia tidak diperluaskan untuk permohonan pertukaran

dalaman agensi.

Perkhidmatan Gunasama Persekutuan bermaksud perkhidmatan -

perkhidmatan yang ketua perkhidmatannya adalah Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 mengenai Penetapan Ketua

Perkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Yang Sedang Berkuat Kuasa

Dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan dan mana - mana perkhidmatan

lain yang ditentukan dari semasa ke semasa.

ALIRAN PROSES

(FUNGSI PERMOHONAN PERTUKARAN)

Mula Tamat

1.Memohon

Pertukaran

Competency

Owner

3.Semak

PermohonanPertukaran

Re-assignment

Request

Secretariat

2.Sokong

PermohonanPertukaran

Re-assignment

Request

Supporter

PERANAN DAN PENGGUNA

(FUNGSI PERMOHONAN PERTUKARAN)

Bil. Peranan Operasi Pengguna

1. Competency

Owner

1. Mohon Pertukaran

2. Batal Permohonan Pertukaran

Pemilik Kompetensi

2. Re-assignment

Request

Supporter

[02[[0202][296]

1. Sokong Permohonan Pertukaran Pegawai Penyelia /

Pegawai Unit Sumber

Manusia

3. Re-assignment

Request

Secretariat

[02[[0202][549]

1. Semak Permohonan Pertukaran Bahagian Perkhidmatan,

JPA sahaja

KESEDIAAN

DATA BAGI PELAKSANAAN MODUL

DATA PERJAWATAN DATA PEMILIK KOMPETENSI

1. Nama Skim Perkhidmatan

2. Gred Jawatan Sebenar

3. Status Jawatan Sebenar

4. Alamat Organisasi

5. Status Kekosongan, Tarikh Mula dan

Tarikh Tamat Status Kekosongan

Jawatan

6. Sebab Jawatan Dikosongkan

7. Status Bekalan – Gunasama / Kader/

Bukan Gunasama

1. Profil Perkhidmatan – Tarikh Lantikan,Tarikh

Pengesahan, Gred Gaji Terkini, Skim

Perkhidmatan dan Ketua Perkhidmatan.

2. Rekod Peribadi – No. Telefon, Maklumat

Keluarga, Kelulusan Akademik, Tempat

Lahir, Taraf Perkahwinan

3. Sandangan – Tarikh Memangku, Tarikh

Kenaikan Pangkat dan Status Sandangan

TERIMA KASIH