taklimat modul data perjawatan (establishment data–ed) taklimat modul data perjawatan.pdf ·...

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

1

TAKLIMAT MODUL

DATA PERJAWATAN(Establishment Data–ED)


2

Di akhir sesi ini, peserta dapat;

Menerangkan fungsi dan kepentingan Modul Data Perjawatan

Memahami elemen perjawatan dalam Modul Data Perjawatan

Menjelaskan peranan pengguna Modul Data Perjawatan

Menggunakan Modul Data Perjawatan untukmenyelenggara maklumat perjawatan.

OBJEKTIF KURSUS


3

FUNGSI & KEPENTINGAN MODUL DATA PERJAWATAN

FUNGSI:

• Modul asas HRMIS yang membolehkan penggunamenyelenggara maklumat perjawatan.

KEPENTINGAN:

• Maklumat Perjawatan merupakan data asas dalamHRMIS yang membolehkan pelaksanaan modul-modul HRMIS yang lain.

• Untuk memastikan bahawa semua modul HRMISmenggunakan data asas yang sama di dalam operasimereka, secara langsung memastikan keseragaman,persepaduan dan single information entry.


ELEMEN PERJAWATAN


JawatanStandard

Tanggung jawab Agensi Pusat (JPA)

Tanggung jawab

Agensi Operasi / Pelaksana

Skim Perkhidmatan

Unit Organisasi

Aktiviti Organisasi

Jawatan Sebenar

Kumpulan Perkhidmatan

Gred Gaji

Klasifikasi Perkhidmatan

ELEMEN PERJAWATAN


6

ELEMEN PERJAWATAN

• Aktiviti Organisasi (Business Activity) = BA- dikaitkan dengan Waran / Senarai Perjawatan /

Carta Fungsi

• Unit Organisasi (Business Unit) = BU- dikaitkan dengan Carta Organisasi / Carta Operasi

• Jawatan Sebenar (Actual Position) = AP - jawatan yang dipegang oleh Pemilik Kompetensi (CO)

• Jawatan Standard (Standard Position) = SP- adalah bersamaan dengan Skim Perkhidmatan


PERANAN & FUNGSI


8

BIL. PERANAN TUGAS

1. Organizational Development Specialist (ED) [Kod : 006]

Selenggara BA / BU

2. Manpower Analyst (ED) [Kod: 008]

Selenggara AP

3. Report Administrator (ED) [Kod: 386]

Laporan Perjawatan

4. Engagement Administrator (SP)[Kod: 062]

Selenggara Sandangan

5. Personal Record Viewer (PR)[Kod: 432]

Paparan MaklumatPeribadi

6. HR Administrator (PR) [Kod : 017]

Wujudkan CO baru + Selenggara Sandangan

PERANAN MODUL DATA PERJAWATAN


10

PENGGUNAAN MODUL DATA PERJAWATAN

• Selenggara Aktiviti Organisasi (BA)• Selenggara Unit Orgnisasi (BU)• Selenggara Jawatan Sebenar (AP)• Wujud CO baru• Selenggara Sandangan

TUGASAN: Rujuk Lampiran Senarai Semak Tugasan

NOTA: Rujuk Nota Tugasan ED & Manual Pengguna

Modul Data Perjawatan


11

Fungsi ini membolehkan pengguna di peringkat agensi pelaksana membuat perkara berikut : -

1) Menyelenggara Maklumat Aktiviti Organisasi• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh

2) Menyusun atur turutan paparan Aktiviti Organisasi

SELENGGARA AKTIVITI ORGANISASI


12

SELENGGARA UNIT ORGANISASI

Fungsi ini membolehkan pengguna di peringkatagensi pelaksana menyelenggara maklumat sesebuah Unit Organisasi yang terdapat di dalam agensi masing-masing iaitu : -

1) Menyelenggara Maklumat Unit Organisasi• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh

2) Menyusun atur turutan paparan Unit Organisasi


13

Pengguna yang memainkan peranan sebagai Pakar Keperluan Sumber Manusia di agensi pelaksana bolehmelihat dan menyelenggara sesuatu jawatan sebenarseperti berikut : -

1) Menyelenggara Maklumat Jawatan Sebenar• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh

2) Menyusun atur turutan paparan Jawatan Sebenar

SELENGGARA JAWATAN SEBENAR


14

TERIMA KASIH

taklimat modul data perjawatan (establishment data–ed) taklimat modul data perjawatan.pdf ·...

Documents