[header][Nama tempat bekerja]

[Alamat tempat bekerja][no telefon, faks]

Ruj. Tuan : …… Ruj. Kami : …… Tarikh : ……….

[attach kepada siapa/jabatan/bahagian]..........

Tuan /Puan,

SURAT PENGESAHAN KETUA JABATAN DAN RINGKASAN KENYATAAN PERKHIDMATAN UNTUK .........[nama anda].........

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara diatas serta Surat Panggilan Temuduga daripada ........................... yang bertarikh 22hb. Oktober, 2008 adalah berkaitan.

Dengan sukacitanya saya mengesahkan bahawa :

Nama : ......No. Kad Pengenalan : ......Tarikh Mula Berkhidmat : ......Jawatan Sekarang : ......- gred Jabatan : ......

adalah seorang kakitangan di ................

Demi merealisasikan impian beliau untuk meningkatkan kerjaya ke peringkat yang lebih tinggi malah saya amat menggalakkan kakitangan saya berusaha untuk meningkatkan pencapaian kerjaya masing-masing, pihak kami dengan rasa berbesar hati menyokong tawaran yang diterima oleh beliau untuk menghadiri temuduga di pihak tuan/puan.

Kerjasama serta perhatian daripada pihak tuan amatlah dihargai dan didahului dengan setinggi-tingi ucapan terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………………..[Nama Ketua Jabatan][Jawatan]