etika temuduga

22
1) PENGENALAN. 1.1 Latar belakang kajian. Temuduga merupakan satu proses yang berlaku yang bertujuan untuk mencari dan mengenalpasti calon-calon yang layak untuk menjawat sesuatu jawatan, untuk kenaikan pangkat, untuk mendapatkan biasiswa dan sebagainya. Antara tujuan temuduga dijalankan adalah : a) Ia memberi peluang kepada majikan untuk mengetahui sama ada calon-calon memiliki kebolehan dan kelayakan yang diperlukan. b) Ia membolehkan orang yang ditemuduga menilai sama ada dia memenuhi keperluan pekerjaan yang dipohon atau tidak. c) Memberi peluang majikan mengenali bakal pekerja dan mengetahui lebih mendalam lagi tentang diri bakal pekerja mereka. d) Memastikan calon yang paling sesuai bagi jawatan yang ditawarkan. e) Menilai tahap kecekapan komunikasi yang dimiliki oleh bakal pekerja. f) Menyelaras keperluan pekerjaan dengan kelulusan dan kebolehan setiap calon yang ditemuduga. Proses pemilihan berbeza antara sesebuah organisasi dengan organisasi lain. Perbezaan ini banyak bergantung pada saiz sesebuah organisasi. Semakin besar sesebuah organisasi, semakin terperinci proses temuduga dilaksanakan. Berbanding dengan organisasi sederahana atau kecil, temuduga dijalankan lebih kompleks. Walaupun berbeza proses pemilihan, matlamat 1

Upload: zich-ry-effendi

Post on 04-Aug-2015

479 views

Category:

Documents


8 download

DESCRIPTION

etika sebelum temuduga..semasa temuduga..selepas temuduga

TRANSCRIPT

Page 1: Etika temuduga

1) PENGENALAN.

1.1 Latar belakang kajian.

Temuduga merupakan satu proses yang berlaku yang bertujuan untuk mencari dan

mengenalpasti calon-calon yang layak untuk menjawat sesuatu jawatan, untuk kenaikan

pangkat, untuk mendapatkan biasiswa dan sebagainya. Antara tujuan temuduga

dijalankan adalah :

a) Ia memberi peluang kepada majikan untuk mengetahui sama ada calon-calon

memiliki kebolehan dan kelayakan yang diperlukan.

b) Ia membolehkan orang yang ditemuduga menilai sama ada dia memenuhi keperluan

pekerjaan yang dipohon atau tidak.

c) Memberi peluang majikan mengenali bakal pekerja dan mengetahui lebih mendalam

lagi tentang diri bakal pekerja mereka.

d) Memastikan calon yang paling sesuai bagi jawatan yang ditawarkan.

e) Menilai tahap kecekapan komunikasi yang dimiliki oleh bakal pekerja.

f) Menyelaras keperluan pekerjaan dengan kelulusan dan kebolehan setiap calon yang

ditemuduga.

Proses pemilihan berbeza antara sesebuah organisasi dengan organisasi lain. Perbezaan

ini banyak bergantung pada saiz sesebuah organisasi. Semakin besar sesebuah organisasi,

semakin terperinci proses temuduga dilaksanakan. Berbanding dengan organisasi sederahana

atau kecil, temuduga dijalankan lebih kompleks. Walaupun berbeza proses pemilihan,

matlamat masih sama iaitu memadamkan pekerja dengan pekerjaan yang sesuai.

CARTA PROSES PEMILIHAN

1. Calon-calon dalam pengambilan

Amalan pengambilan adalah bertujuan untuk menarik minat sekumpulan pemohon pekerjaan

supaya memohon sebarang kekosongan jawatan yang terdapat dalam sesebuah organisasi. Di

sini, berlaku proses pemilihan pekerja untuk menapis jumlah calon kepada calon yang benar-

benar layak dan terpilih sahaja.

1

Page 2: Etika temuduga

2. Menilai borang permohonan

Kebanyakkan organisasi memerlukan calon yang ingin memohon jawatan, mengisi borang

permohonan.Borang ini memudahkan organisasi memperoleh maklumat yang berkaitan

dengan calon tersebut.Borang yang lengkap diisi dan memenuhi spesifikasi yang ditetapkan,

berpotensi untuk dipanggil ke temuduga.

3. Ujian-ujian pemilihan

Ujian-ujian yang dijalankan semasa proses pemilihan memainkan peranan penting dalam

mengenalpasti calon-calon yang benar-benar layak untuk sesuatu jawatan. Antara ujian yang

dijalankan oleh organisasi di Malaysia ialah ujian kecergasan minda, ujian pengetahuan

pekerjaan dan ujian personaliti.

4. Temuduga

Temuduga ialah kaedah yang paling penting yang biasa digunakan oleh kebanyakkan

organisasi di Malaysia.Ini kerana melalui temuduga, organisasi amat berharap mereka dapat

mengenali perwatakan dan keupayaan calon yang sebenar bagi menentukan kesesuaian

dengan pekerjaan yang dipohonnya.

5. Semakan latar belakang

Organisasi akan membuat keputusan pemilihan awal setelah proses temuduga dijalankan.

Calon-calon yang berjaya melepasi temuduga, perlu melalui satu proses lagi sebelum

keputusan akhir dibuat. Proses tersebut ialah semakan latar belakang dan rujukan calon.

Antara eleman yang biasa disemak ialah pengalaman kerja, pendidikan, rekod jenayah, dan

laporan penilai.

6. Keputusan pemilihan

Calon yang berjaya akan dihubungi melalui talian telefon atau surat. Biasanya organisasi di

Malaysia menghantar surat terus kepada calon yang berjaya. Antara perkara utama yang

terkandung dalam surat tawaran ialah Pampasan dan faedah, Syarat-syarat tawaran, Tarikh

melaporkan diri dan gaji yang diinginkan.

2

Page 3: Etika temuduga

7. Pemeriksaan fizikal

Calon yang menerima tawaran pekerjaan tersebut diminta untuk melakukan pemeriksaan

perubatan di hospital kerajaan atau swasta.Tujuan utama pemeriksaan perubatan adalah untuk

memastikan bahawa calon dalam keadaan sihat sebelum memulakan pekerjaan dengan

organisasi baru.

8. Lapor diri

Calon akan melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan. Kebiasaannya, pekerja baru akan

menjalani kursus induksi yang dijalankan oleh organisasi. Induksi penting untuk

memperkenalkan budaya kerja kepada pekerja baru.Antara perkara utama yang diperkenalkan

ialah polisi syarikat, peraturan, matlamat, visi, pembangunan kerjaya dan tanggungjawab

pekerja.

Temuduga akan dikendalikan dengan beberapa kaedah, bergantung pada jenis jawatan yang

dipohon. Antara kaedah yang biasa digunakan ialah temuduga seorang dengan seorang,

temuduga berkumpulan dan temuduga panel.

a) Temuduga seorang dengan seorang Kaedah ini biasanya digunakan untuk jawatan

yang menjurus kepada bukan pengurusan seperti kerani, jurutaip, operator

pengeluaran atau juruteknik.

b) Temuduga berkumpulan. Kaedah ini digunakan apabila terdapat ramai calon yang

berkelayakan

c) Temuduga panel (board interview). Ia merujuk kepada seorang calon ditemuduga

oleh beberapa orang wakil organisasi. Sesi temuduga sebegini memberi lebih tekanan

kepada calon kerana terpaksa berhadapan dengan panel penemuduga secara

berseorangan.Calon harus bijak mengawal suasana dan diri walaupun dalam keadaan

tidak selesa.Jawatan yang dipohon bagi temuduga sebegini biasanya ialah jawatan

profesional seperti jurutera, pensyarah, dan guru.

3

Page 4: Etika temuduga

1.2 Pernyataan masalah.

Persaingan untuk mendapatkan tempat di pasaran pekerjaan semakin hebat. Ini adalah

kerana pelajar-pelajar berkelulusan daripada IPTA dan IPTS semakin meningkat dari tahun

ke tahun. Selain dari kelululusan akademik, untuk menjadi calon yang dipilih, mereka juga

akan dinilai dari beberapa sudut lain seperti kegiatan ko-kurikulum, penglibatan dalam

pelbagai aktiviti universiti, persediaan menghadapi temuduga, disiplin dan kegiatan-kegiatan

serta perkara-perkara lain yang dapat memberi kesan dan pengaruh terhadap pemilihan

mereka.

Temuduga merupakan satu peluang yang sepatutnya dirancang dan diambil berat oleh

setiap pelajar.Tujuan utama temuduga adalah untuk menentukan dan memilih calon yang

paling sesuai.Temuduga ialah komunikasi dua hala.Ia bukan hanya satu tugas bagi pada

penemuduga untuk menetukan kesesuaian calon, tetapi juga para calon harus berusaha agar

mereka didapati sesuai dan seterusnya dipilih.

Temuduga boleh dikendalikan oleh seorang penemuduga ataupun oleh beberapa

orang, yang dipanggil ‘panel’ temuduga. Biasanya terdapat 3 atau 5 orang dalam sesuatu

panel temuduga., bergantung pada kehendak pihak yang menganjurkannya. Bagaimana ia

dikendalikan, itu tidak penting. Apa yang harus diberi peringatan ialah cara anda

berkelakuan, kerana itu yang akan menentukan peluang untuk anda berjaya di dalam

temuduga tersebut. Anda perlu meyakinkan si penemuduga bahawa anda layak dipilih dan

mempunyai segala ciri-ciri yang dikehendaki.

Namun pada masa kini, terdapat ramai mahasisiwa dan mahasiswi lepasan IPTA dan

IPTS masih menganggur setelah tamat pengajian mereka.Hal ini disebabkan kegagalan

mereka di dalam mematuhi etika temuduga yang sepatutnya dijadikan panduan oleh mereka

sewaktu hadir ke temuduga yang diaturkan.

Beberapa kajian yang dijalankan telah menunjukkan salah satu punca utama

kegagalan seseorang untuk mendapat pekerjaan adalah disebabkan kelemahan ketika

menghadiri temuduga.Masalah itu bukan sahaja dihadapi mereka yang berpendidikan rendah

dan menengah malah turut melibatkan golongan berpendidikan tinggi atau graduan.

4

Page 5: Etika temuduga

Antara sebab yang telah dikenalpasti menjadi punca mengapa masalah itu berlaku adalah:

calon tidak mengadakan persediaan yang secukupnya utk menghadiri temuduga

kurang pendedahan dengan situasi seperti itu

kurang keyakinan terhadap kemampuan diri sendiri

tidak memahami kod etika berpakaian ketika menghadiri temuduga

gagal menyiapkan diri untuk menjadi pendengar dan penjawab soalan yang baik

kurang tumpuan dan terlalu berserah pada takdir

terlalu yakin sehingga merendahkan penemuduga

tidak mahu belajar daripada mereka yang lebih berpengalaman

kurang memahami etika atau adab ketika menghadiri temuduga

tiada inisiatif sendiri untuk mengadakan latihantubi.

Berikut adalah perkara-perkara yang sepatutnya anda elakkan ketika berada dalam

bilik temuduga untuk mengelakkan penemuduga berasa bosan dan kurang senang dengan

tindakan anda :

Bercakap perkara-perkara yang tidak berkaitan secara keterlaluan

Tidak memberikan tumpuan kepada penemuduga tertentu apabila ditemuduga

lebih dari seorang penemuduga

Mengelak dari menjawab soalan penemuduga

Memandang rendah akan pengetahuan penemuduga, ini dapat dilihat dengan

jawapan anda

Mencabar penemuduga dengan bertanyakan soalan yang rumit dan terlalu

teknikal

Menggunakan nama-nama orang berpangkat atau terkenal dalam perbualan anda

dengan temuduga dengan harapan penemuduga tersebut kagum dengan anda

5

Page 6: Etika temuduga

Berikut merupakan contoh-contoh artikel yang berkaitan dengan kegagalan mematuhi etika

temuduga.

6

Page 7: Etika temuduga

2.0 TAHAP-TAHAP DALAM TEMUDUGA.

Terdapat 3 tahap didalam temuduga yang perlu dipatuhi oleh calon-calon yang telah

dipanggil untuk menghadiri temuduga. Di mana ia melibatkan persediaan sebelum

menghadiri temuduga, semasa menghadapi temuduga, dan selepas menghadapi

temuduga. Tahap etika temuduga ini perlu dipatuhi bagi menjamin kejayaan calon-calon

yang menghadiri temuduga.

7

Page 8: Etika temuduga

2.1 Persediaan sebelum menghadapi temuduga.

Tahap ini merupakan tahap yang paling penting bagi calon-calon yang bakal

menghadapi temuduga.Hal ini kerana pada tahap ini lah yang menujukkan sejauh mana

calon berminat dan bersemangat terhadap temuduga yang bakal dihadapi.Ia merupakan

permulaan bagi kejayaan atau kegagalan yang bakal dihadapi oleh calon-calon yang bakal

menghadapi temuduga.

Berikut adalah antara persediaan sebelum anda melangkah keluar untuk menghadiri

temuduga;

i. Penyediaan resume atau CV yang lengkap dan sempurna.

Resume merupakan maklumat yang berkaitan dengan calon yang ingin

ditonjolkan bagi mendapat perhatian penemuduga.

Ia mempunyai skill dan pengetahuan yang dimiliki oleh calon. Ia turut

disertakan dengan kekuatan dan pengalaman yang dimiliki oleh calon-

calon.

Terdapat perkara yang perlu dielakkan didalam penyediaan resume yang

berkesan :

a) Tidak perlu sertakan objektif permohonan sesuatu jawatan.

b) Tidak perlu sertakan pengalaman kerja yang tidak membantu

didalam mendapatkan jawatan tersebut.

c) Elakkan meletakkan maklumat peribadi yang tidak berkaitan.

Contohnya bilangan anak yang dimiliki.

d) Tidak melebihi 5 muka surat bagi resume yang dihasilkan dan

tidak terlalu sedikit bagi mengelakkan kurangnya maklumat

tentang calon.

e) Sertakan Emell yang ringkas dan menunjukkan anda seorang

professional.

f) Sertakan gambar anda yang meyakinkan dan jelas.

8

Page 9: Etika temuduga

ii. Membuat penyelidikan

Lakukan penyelidikan tambahan mengenai latarbelakang syarikat yang anda

pohon. Dapatkan maklumat, jenis industri ataupun pencapaian membanggakan

sesebuah syarikat. Ini menunjukkan yang anda benar-benar berminat bekerja di

syarikat tersebut. Semuanya maklumat akan anda gunakan ketika sesi

temuduga yang dijalankan.

Anda boleh mendapatkan maklumat melalui kenalan anda di syarikat tersebut

(jika ada), melakukan carian di internet, akhbar atau majalah serta lain-lain

sumber yang boleh dipercayai. Selain itu, anda boleh berkunjung sendiri ke

lokasi syarikat tersebut bagi melihat kemudahan infrastruktur dan persekitaran

di tempat kerja.

Bagi memastikan kelancaran semasa temuduga lakukan persediaan dengan

menyediakan skema jawapan anda sendiri bagi soalan-soalan yang biasa

ditanya oleh panel.Antara soalan yang biasa di tanya adalah;

a) Anda tinggal di mana dan adakah mengalami masalah untuk sampai ke

sini(tempat temuduga)?

b) Ceritakan tentang diri anda(myself).

c) Apakah kekuatan dan kelemahan anda?

d) Kenapa anda berminat bekerja dengan syarikat ini?

Sekiranya anda menghadiri temuduga SPA, anda akan di tanya soalan

tambahan seperti;

a) Nama Yang Di-Pertuan Agong sekarang dan dari negeri mana?

b) Sebutkan rukun negara satu persatu.

c) Pada tahun berapakah rukun negara diperkenalkan? (Tahun 1970).

iii. Kenalpasti lokasi temuduga

Pastikan anda benar-benar tahu di mana lokasi sebenar temuduga tu. Sama ada

di "main office" ataupun di cawangan lain.

Selain itu, semak tarikh dan masa. Jangan hadir lambat ketika temuduga,

kerana ia boleh menjejaskan focus anda ketika berhadapan dengan sesi

temuduga. Sekiranya anda tidak pasti lokasi temudugaanda boleh

9

Page 10: Etika temuduga

menelefonpihak Pengurusan Sumber Manusia(HR) atau pihak terbabit untuk

mengesahkannya.

iv. Kemaskan penampilan diri

Beberapa hari sebelum temuduga, lihatlah penampilan diri anda di depan cermin.

Adakah imej anda sekarang sesuai untuk menghadiri temuduga?

Bagi lelaki, pastikan rambut anda kemas. Kalau menyimpan misai, berjanggut atau

berjambang, pastikan anda mencukurnya.Jika tidak, pastikan anda "trim" dengan

kemas.Begitu juga dengan kuku. Pastikan ia pendek dan kemas.

Begitu juga penampilan bagi wanita. Pastikan penampilan anda kemas dan

bersesuaian. Elakkan penggunaan pakaian yang menjolok mata bagi mengelakkan sesi

temuduga tergangggu dengan penampilan yang cuba anda tonjolkan.

Secara umumnya, pastikan badan dan nafas anda tidak berbau semasa berada di bilik

temuduga nanti. Pakailah pewangi yang tidak terlalu kuat baunya dan deodoran.

Untuk kesegaran nafas, bolehlah makan gula-gula pudina.

v. Cara berpakaian

Cara anda berpakaian bergantung kepada jenis industri. Kalau anda memohon jawatan

dalam bidang kreatif seperti muzik, gayanya berbeza dengan bidang yang lebih serius

seperti perbankan dan perundangan.

Untuk bidang kreatif, anda boleh berpakaian selain daripada gaya konservatif.Namun,

kebanyakan pihak HR menggalakkan anda hadir dengan gaya konservatif walau apa

jua bidang yang anda pohon. Gaya konservatif disini bermaksud cara pemakaian yang

sederhana dan rasmi.

Buat golongan lelaki, anda disyorkan memakai kemeja polos lengan panjang berwarna

putih(atau lembut) dan berseluar gelap. Contohnya seperti warna biru, hitam atau

kelabu. Elakkan warna kuning mustard dan ungu sebab ia bukan merupakan warna

konservatif. Tali leher perlu bersesuaian. Untuk menyerlah penampilan anda, pakailah

"cufflink" dan berkot kalau mahu.

Calon wanita pula boleh memakai baju kurung, skirt(menutup lutut), blouse ataupun

sut. Elakkan memakai pakaian yang ketat dan berwarna terang. Make-up perlu

digunakan pada kadar yang sederhana.

10

Page 11: Etika temuduga

Bagi lelaki, pastikan anda memakai stokin yang sama warna dengan seluar dan

berkasut hitam. Jika tidak pakai kasut berwarna coklat gelap. keadaan kasut pastikan ia

bersih dan berkilat.

Sebaliknya, calon wanita hendaklah memakai sarung kaki yang berwarna kulit dan

memakai kasut pula yang bertutup dan bukannya bertumit tinggi.

2.2. Persediaan semasa menghadapi temuduga.

Bagi memastikan temuduga yang dihadiri mendapat kejayaan seperti yang diinginkan,

anda boleh melaksanakan beberapa perkara tersebut.

i. Datang awal ketika temuduga.

Anda perlu datang awal ke lokasi temuduga sekurang-kurangnya 15 – 30 minit

lebih awal daripada masa yang ditetapkan. Ia bertujuan bagi memberi

ketenangan kepada calon untuk kurangkan rasa gemuruh dan mempersiapkan

diri untuk menghadapi temuduga.Selain itu, ia menunjukkan rasa minat anda

terhadap jawatan yang ingin dipohon.

ii. Sediakan salinan dokumen penting.

Dokumen penting perlu dibawa bersama sebagai semakan panel. Anda juga

perlu membuat salinan bagi dokumen –dokumen yang penting untuk diberikan

kepada panel sebagai rujukan mereka.

Sebagai contoh, sediakan salinan fotostat dokumen yang diperlukan seperti sijil

tamat persekolahan/SPM/Diploma/Ijazah, sijil aktiviti

ko-kurikulum/penghargaan/kursus ataupun sijil lain yang berkaitan dengan

jawatan yang anda pohon (jika ada).

iii. Ketahui nama panel dan sebutannya.

Semasa panel penemuduga memperkenalkan diri mereka, pastikan anda

mendapatnama dan jawatan beliau dengan tepat. Begitu juga dengan sebutan nama

beliau yang betul.Jika kurang jelas, anda bertanya kembali dengan penuh sopan. Ia

bertujuan untuk membangkitkan keselesaan antara calon dengan panel sewaktu

temuduga dijalankan.

11

Page 12: Etika temuduga

iv. Gambaran pertama (First impression).

Ketika anda melangkah masuk ke kawasan syarikat, anda akan diperhatikan oleh

individu-individu yang berada disekeliling. Anda pastinya menjadi tumpuan.Sebagai

langkah selamat, pastikan anda berpakaian kemas dan berkelakuan yang

menyenangkan dengan semua kakitangan syarikat/kilang/jabatan.

v. Tingkah laku

Semasa berada di bilik atau ruang temuduga, pastikan anda duduk tegak.

Elakkanmenggerakkan kaki dan memandang ke kiri, kanan, atas ataupun bawah.Ia

menunjukkan anda seorang yang berkeyakinan dan mampu mengawal keadaan

sekeliling.

Mata anda sepatutnya menumpukan perhatian kepada penemuduga yang sedang

mengajukan soalan atau berbual-bual dengan anda. Ia sebagai tanda anda

menghormati beliau.

Begitu juga sebaliknya sekiranya anda sedang menjawab soalan yang diajukan.

Pandang ke arah panel yang bertanya kepada anda. Ini menunjukkan anda benar-benar

yakin dengan jawapan yang diberikan.

vi. Bersopan-santun

Anda semestinya perlu bersikap sopan-santun dengan semua kakitangan syarikat.

Terutamanya sebaik saja anda melangkah masuk ke kawasan syarikat.Ini kerana pada

ketika itu, anda belum lagi mengenali siapa yang bakal menjadi panel penemuduga

ataupun mempunyai kuasa untuk mengambil anda pekerja.

vii. Jawab soalan dengan tepat

Semasa sesi temuduga dijalankan, sudah tentu anda akan ditanyakan beberapa soalan.

Jawablah semua soalan tu dengan sebaik mungkin dan penuh keyakinan. Jika anda

tidak tahu jawapannya, berterus-terang sajalah. Mengaku dengan cara baik dan

katakan yang anda memang tidak tahu jawapannya. Elakkan menipu ketika

menjawab soalan yang diajukan.

viii. Usah gelabah dan hilang keyakinan diri.

Memang tidak dinafikan perasaan takut, gelabah dan tidak yakin akan wujud

sekiranya kita menghadapi sebarang tekanan. Tetapi ketika temuduga dijalankan,

anda cuba untuk mengelakkan perasaan sedemikian, kerana ia boleh menjejaskan

12

Page 13: Etika temuduga

tumpuan anda dan cuba untuk kawal keadaan sebaik mungkin. Tenangkan diri anda

dengan menarik nafas dalam-dalam sebelum menyambung bicara.

ix. Menyediakan soalan

Kebiasaanya penemuduga akan memberi ruang kepada anda untuk mengajukan

sebarang soalan.Jika anda tiada sebarang soalan, anda katakanlah;

“Tidak, buat masa ini saya tiada sebarang soalan.Terima kasih”.

Namun begitu, anda digalakkan agar bertanyakan soalan. Antaranya seperti;

“Apakah jenis program latihan yang disediakan untuk pekerja baru?”

x. Maklum Balas (Feedback).

Anda boleh bertanya mengenai tempoh jangkamasa untuk mendapat jawapan hasil

daripada sesi temuduga tersebut kepada panel. Anda perlu bertanyakan dengan penuh

sopan dan professional. Selain itu, anda boleh mendapatkan kad nama atau butiran

lengkap panel penemuduga. Ini bertujuan, bagi membolehkan anda menghubungi

syarikat pada tempoh yang efektif bagi bertanyakan tentang jawatan tersebut.

2.3 Tindakan selepas sesi temuduga.

i. Tentukan bahawa anda mengetahui tindakan yang harus anda lakukan selanjutnya.

Anda boleh bertanyakan kepada panel tentang jangkamasa efektif untuk dipanggil

bekerja. Atau anda boleh bertanya bila anda boleh datang lagi ke pejabatnya untuk

mengetahui keputusan akan diumumkan.

ii. Biarkan penemuduga menamatkan temuduga.

Kebiasaanya penemuduga akan mengucapkan terima kasih kepada calon yang hadir

ke temuduga yang diadakan. Dalam tempoh ini, anda berpeluang untuk melihat

samaada penemuduga berminat untuk mengambil anda untuk bekerja disyarikatnya

atau tidak.

Apabila temuduga tamat, ambil peluang memberi ucapan terima kasih kepada

penemuduga kerana meluangkan masa dengan anda.

13

Page 14: Etika temuduga

iii. Sebaik sahaja temuduga tamat, tinggalkan bilik temuduga dengan segera dan bersopan

santun.

Akhiri temuduga anda dengan ucapan terima kasih dan memberi salam bagi yang

beragama islam. Elakkan dari bertanya soalan yang tidak berkaitan kepada panel.

Tinggalkan lokasi temuduga dengan kadar segera bagi tidak mengganggu calon lain

untuk menghadapi temuduga.

iv. Elakkan berkomunikasi dengan calon yang belum ditemuduga.

Ia bagi mengelakkan semangat dan focus calon lain terjejas dengan pandangan dan

tindakbalas daripada anda. Elakkan berbincang dengan calon lain tentang soalan

yang telah diajukan kepada anda.

3.0 FAKTOR YANG MENYEBABKAN KEGAGALAN DALAM TEMUDUGA.

Mungkin sudah ramai di antara anda pernah menghadiri temuduga sama ada jawatan kosong

dalam sektor awam atau swasta. Dan tentu ramai juga di antara anda yang menemui

kegagalan di dalam temuduga.Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kegagagalan

dan kejayaan anda sewaktu menghadiri temuduga:

1- Kurang Pendedahan

kesilapan agak ketara berlaku pada calon-calon yang belum mempunyai pengalaman

menghadiri temuduga, ini mungkin kerana calon-calon tidak mampu membuat persediaan

yang rapi dari segi mental dan fizikal, di dalam proses temuduga, sedikit kesilapan atau

ketidakyakinan calon akan mempengaruhi keputusan penemuduga, jadi adalah amat penting

untuk anda mempelajari situasi, teknik dan suasana sewaktu temuduga dijalankan.

2- Kurang Persediaan

Kurang persediaan meliputi banyak makna, antaranya calon-calon agak kurang membuat kaji

selidik tentang latarbelakang syarikat serta maklumat-maklumat yang penting tentang

syarikat yang akan dihadiri temuduga, calon-calon kurang mengambil berat mengenai moto

14

Page 15: Etika temuduga

syarikat, konsep, dan maklumat-maklumat asas. Kurang persediaan juga bermakna anda

tidakbersedia untuk mendengar dan menjawab soalan dengan sempurna, mungkin persediaan

yang kurang menyebabkan anda tidak dapat menumpukan sepenuh perhatian pada setiap

soalan dari penemuduga.

3- Terlalu Yakin

Ada sesetengah calon yang terlalu yakin pada diri sendiri sehingga mereka seakan-akan

merendahkan penemuduga dan syarikat yang akan mengambil anda bekerja, ini akan

memberikan gambaran negatif mengenai diri anda, walaupun mungkin pada asalnya anda

ingin menunjukkan kelebihan serta pengalaman kerja anda namun harus di ingat anda harus

memberi jawapan yang sesuai dan padat, anda tidak boleh melampau atau menunjuk-nunjuk.

4- Etika Berpakaian

Kesilapan begini sering berlaku terutama kepada calon-calon yang kurang berpengalaman

menghadiri temuduga, ada dalam sesetangah kes calon tidak memakai stokin sewaktu

menghadiri temuduga, pakaian yang tidak kemas, contohnya pakaian yang tidak bergosok

dan kelihatan agak tidak kemas, andainya anda mendapat panggilan temuduga bagi jawatan

pegawai, anda harus ingat tali leher adalah wajib, sekiranya anda mendapat panggilan

temuduga di dalam bahagian atau jabatan yang berkaitan keagamaan contohnya temuduga

dari Majlis Agama Islam, seeloknya anda membawa songkok sewaktu menghadiri temuduga.

15