1

SPESIFIKASI SISTEM AUTOMASI

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh : 26 FEBRUARI 2018

2

SISTEM AUTOMASI PSS

Pengurusan bahanlebih cekap danbersistematik

Maklumat yang diperolehi lebihcepat dan tepat

Penjimatan masa

3

MODUL SISTEM AUTOMASI

1. MODUL PEROLEHAN

• Peruntukan kewangan• Maklumat Pembekal• Rekod perolehan buku-Buku fiksyen,bukan

fiksyen• Rekod perolehan bukan buku-Contoh CD,

carta dan lain-lain• Rekod perolehan bahan berkala – contoh

majalah atau jurnal

4

MODUL SISTEM AUTOMASI

2. MODUL PENGKATALOGAN

• Rekod katalog bahan• Muat turun rekod katalog perpustakaan lain• Paparan rekod katalog• Kemaskini katalog

5

MODUL SISTEM AUTOMASI

3. MODUL PENGGUNA / KEAHLIAN

• Rekod murid• Rekod guru• Rekod pengguna luar / ibu bapa• Kemudahan import data – contoh : data

daripada APDM• Kad keahlian

6

MODUL SISTEM AUTOMASI

4. KATALOG ATAS TALIAN (OPAC)

• Carian bahan PSS • - Carian melalui nombor panggilan• - Carian melalui nombor perolehan• - Carian melalui tajuk/perkara• - Carian melalui judul• - Carian melalui nama pengarang• - Carian melalui nama penerbit• - Carian melalui kod bahan

7

MODUL SISTEM AUTOMASI

5. MODUL SIRKULASI• Peminjaman• Pemulangan• Tempahan• Perbaharui pinjaman (renew)• Denda lewat• Surat peringatan• Statistik

8

MODUL SISTEM AUTOMASI

6. MODUL KAWALAN

• Polisi sirkulasi – bilangan hari , jumlah dendalewat, bilangan bahan, jenis bahan, kategoripengguna

7. MODUL SEMAKAN STOK• Semakan stok bahan PSS• Pelupusan• Hapus kira

9

MODUL SISTEM AUTOMASI

8. MODUL LAPORAN• Laporan rekod perolehan bahan buku, bukan

buku dan terbitan berkala• Laporan pinjaman murid, guru, pengguna

luar• Laporan rekod keahlian• Statistik dan carta penggunaan, peminjaman

dan koleksi• Laporan kerosakan dan kehilangan bahan

10

KEPERLUAN TAMBAHAN

1. Mencetak bar kod bahan2. Mencetak nombor panggilan bahan (tulang

buku)3. Kad keahlian – bar kod atau smart card4. Mencetak resit untuk denda*5. Mencetak notis lewat pulang6. Mencetak surat peringatan7. Mencetak perolehan bahan

11

PERALATAN DAN BAHAN

1. Komputer2. Pencetak3. Pengimbas bar kod4. Label bar kod dan laminate5. Label tulang buku (nombor panggilan) dan

laminate6. Label bar kod keahlian /smart card

12

CIRI-CIRI SISTEM AUTOMASI1. Bersepadu (Integrated)

- setiap modul berkaitan dan salingmelengkapi

2. Mesra pengguna3. Boleh diperolehi atau digunakan secara

berperingkat ikut keperluan4. Latihan permulaan dan berterusan5. Sistem back up6. Jaminan perisian termasuk boleh dinaik taraf7. Perkhidmatan selepas jualan

(naiktaraf/tambah baik)8. Stand alone atau boleh dirangkaikan9. Data Migration atau migrasi data

13

Terima kasih....

SEKIAN