pengkatalogan, pengklasan & penghantaran bahan perpustakaan

Download pengkatalogan, pengklasan & penghantaran bahan perpustakaan

If you can't read please download the document

Post on 22-Jan-2017

216 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 1/15

    PROSEDUR PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN PENGHANTARAN

    BAHAN PERPUSTAKAAN PK.PPAS(O)04

    NAMA T/TANGAN TARIKH

    DISEDIAKAN OLEH

    SABARIAH BT SAYUTI Pustakawan

    08/01/2015

    DISEMAK OLEH

    SUZLIANA ABD HAMID Wakil Pengurusan

    08/01/2015

    DILULUSKAN OLEH

    MASTURA HJ MUHAMAD Pengarah PPAS

    08/01/2015

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 2/15

    REKOD PINDAAN

    Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen

    ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di

    dalamnya

    HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Para Muka Surat Bentuk Pindaan Diluluskan

    08/01/2015 Keseluruhan Penambahbaikan proses kerja Pengarah

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 3/15

    KANDUNGAN MUKASURAT

    1. Objektif

    2. Skop

    3. Rujukan

    4. Definisi

    5. Singkatan

    6. Tindakan dan Tanggungjawab

    7. Carta Aliran Kerja

    8. Rekod Kualiti

    9. Lampiran

    4

    4

    4 - 5

    5

    6

    7 - 11

    12 - 13

    14

    15

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 4/15

    1. OBJEKTIF

    Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan pemerosesan bahan serta

    penghantaran bahan perpustakaan adalah teratur dan berkesan.

    2. SKOP

    Prosedur ini diguna pakai di Bahagian Pendokumentasian yang merangkumi proses

    penerimaan bahan perpustakaan, pengkatalogan, pengklasan dan penghantaran

    bahan perpustakaan ke semua pusat perkhidmatan PPAS.

    3. RUJUKAN

    3.1 MK.PPAS.05 - Manual Kualiti MS ISO 9001:2008

    Seksyen 7.4.3 - Pemeriksaan dan pengujian

    Seksyen 7.5 - Penyediaan produk dan keselamatan

    Seksyen 7.5.1 - Kawalan proses

    Seksyen 7.5.3 - Identifikasi dan kemudahkesanan produk

    Seksyen 7.5.5 - Pemeliharaan produk

    Seksyen 8.3 - Kawalan produk yang tidak memenuhi spesifikasi

    3.2 Resource Description & Access.

    3.3 Dewey Decimal Clasification 23rd ed. 2011.

    3.4 Library of Congress Subject Headings 30th ed. 2010.

    3.5 Perluasan Jadual Kawasan Bagi Malaysia 1997.

    3.6 Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia. Jilid 1&2 1992.

    3.7 Tajuk Perkara Tempatan 1993.

    3.8 Tajuk Standard Agensi-Agensi Kerajaan dan Badan-Badan Berkanun

    Sabah dan Sarawak 1996.

    3.9 Fail kuasa Tajuk Perkara Kumpulan Etnik Sabah dan Sarawak 1996.

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 5/15

    3.10 OPAC (On-line Public Access Catalog).

    3.11 Polisi Mengkatalog dan Mengkelas Bahan Perpustakaan Ogos 2006.

    3.12 Garis panduan Menjaket Buku 2007.

    3.13 Panduan RDA Malaysia Edisi Pertama.

    3.14 Tajuk Perkara Malaysia: Perluasan Library of Congress Subject Headings

    3.15 Senarai Darjah Kebesaran & Gelaran Malaysia

    4. DEFINISI

    4.1 Pengkatalogan

    Proses identifikasi bahan berdasarkan 8 kawasan utama berpandukan RDA.

    4.2 Pengklasan

    Menentukan nombor klas bahan mengikut Dewey Decimal Classification (DDC).

    4.3 Label Tetulang Buku (Spining label)

    Label yang mengandungi nombor/kod penempatan sesebuah bahan samada di atas

    rak atau di mana-mana lokasi di dalam perpustakaan.

    4.4 Label maklumat

    Label yang mengandungi sebahagian maklumat bahan iaitu nombor perolehan,

    lokasi, nombor panggilan, penanggungjawab, tajuk dan harga bahan.

    4.5 Penghantaran

    Proses penghantaran bahan perpustakaan ke semua pusat perkhidmatan PPAS.

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 6/15

    5. SINGKATAN

    PPAS - Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor

    DOK - Bahagian Pendokumentasian

    KOL - Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Koleksi

    KEW/P - Bahagian Kewangan & Penyelenggaraan

    KB - Ketua Bahagian

    PPP - Penolong Pegawai Perpustakaan

    PP - Pembantu Perpustakaan

    PO - Pembantu Operasi

    PAP - Pembantu Am Pejabat

    BPD - Bahan Pandang Dengar

    RDA - Resource Description & Access

    DDC - Dewey Decimal Classification

    LCSH - Library of Congress Subject Headings

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 7/15

    6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

    TINDAKAN T/JAWAB

    1.

    2.

    Rancang dan selia pemprosesan bahan agar dapat dilaksanakan

    dengan cekap dan berkesan.

    Pastikan peralatan dalam keadaan baik dan sempurna.

    KB

    3.

    Penerimaan Bahan

    Terima bahan dari KOL dan pastikan ia memenuhi spesifikasi yang

    telah ditetapkan.

    PP

    4. Semak jumlah naskhah/ unit bahan berdasarkan catatan di slip

    aliran kerja.

    5. Sekiranya bahan lengkap, letakkan bahan buku di Rak Buku Untuk

    Dikatalog dan bahan BPD di Rak Bahan BPD Untuk Dikatalog

    6.

    Bahan yang lengkap dan sedia untuk dikatalog dan diklas mengikut

    tindakan 10.

    PPP

    7.

    Sekiranya bahan tidak lengkap, rekodkan bahan di borang

    Pemulangan Bahan Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi.

    PP

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 8/15

    TINDAKAN T/JAWAB

    8.

    Dapatkan tandatangan pengesahan daripada KB pada borang

    tersebut.

    PP

    9.

    Kembalikan bahan yang tidak lengkap ke KOL berserta dengan

    borang Pemulangan Bahan Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi.

    10.

    Mengkatalog dan Mengklas Bahan

    Dapatkan rekod bibliografi di dalam modul Katalog. (Rujuk Manual

    Virtua Cataloging: Creating Bibliographics Records 025.30285,

    Virtua Cataloging: Configuration and Authority Control 025.30285)

    PPP/ PP

    11. Mengkatalog dan mengklas berpandukan RDA, DDC dan LCSH.

    12. Letakkan bahan yang telah dikatalog dan diklas di rak.

    13.

    Semak bahan yang telah dikatalog dan diklas oleh PPP.

    KB

    14.

    Letakkan semua bahan di Rak Cetak dan Tampal label tetulang

    buku.

    PP/ PO/ PAP

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT : 9/15

    TINDAKAN T/JAWAB

    15.

    Cetak dan tampal label tetulang buku. (Rujuk AK/PPAS/07-08)

    PP/PO/PAP

    16. Letak bahan di Rak Cetak dan Tampal Label Maklumat

    17.

    a) Cetak Label Maklumat (Rujuk AK/PPAS/09)

    b) Tampal Label Maklumat dan Slip Tarikh Pemulangan. (Rujuk

    AK/PPAS/09-10)

    c) Tampal poket buku bersama kad pinjaman pada bahan bagi

    pusat perkhidmatan yang tiada sistem pengkomputeran. (Rujuk

    AK/PPAS/10)

    PO/PAP

    18.

    Menjaket bahan jika perlu. (Rujuk Garis panduan Menjaket Buku

    2007)

    PO/PAP

    19.

    Sediakan perangkaan bagi bahan yang telah siap diproses (Rujuk

    lampiran 3 6).

    PP

    20.

    Pengagihan dan Penghantaran Bahan

    Agih bahan mengikut penempatan yang telah ditetapkan.

    PAP

  • PROSEDUR OPERASI

    NO. RUJUKAN

    : PK.PPAS(O)04

    NO. KELUARAN

    : 01

    PENGKATALOGAN, PENGKLASAN DAN

    PENGHANTARAN BAHAN PERPUSTAKAAN

    NO. PINDAAN

    : 01

    TARIKH KUATKUASA

    : 08/01/2015

    MUKA SURAT

Recommended

View more >