sosialisasi pedoman penyusunan evaluasi diri

1

BAN-PT

EVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI EVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

JAKARTA 2008

Tidak terakreditasi

2

BAN-PT mengirim borang

Rekomendasi pembinaan

Asesmen Kecukupan

PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI

Izin operasi

PENGUMUMAN KEPUTUSAN AKREDITASI

Penilaian Akhir Pleno BAN

Validasi

Evaluasi-diri

Permohonan akreditasi kepada BAN-PT

Borang terisi dikirim ke BAN-PT bersama Laporan

Evalasi-diri

Asesmen Lapang

3

PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN

KEPUTUSANAKREDITASI

EVALUASI EKSTERNAL/AKREDITASI

dan seterusnya…

PERBAIKANINTERNAL

SIKLUS PENJAMINAN MUTU

EVALUASI-DIRI

4

EVALUASI-DIRI: UPAYA PROGRAM STUDI/LEMBAGA

PERGURUAN TINGGI UNTUK MENGETAHUI GAMBARAN MENGENAI KINERJA DAN

KEADAAN DIRINYA MELALUI PENGKAJIAN DAN ANALISIS YANG DILAKUKAN OLEH PROGRAM STUDI/PERGURUAN TINGGI SENDIRI BERKENAAN DENGAN SWOT

MAKNA EVALUASI-DIRI

5

JAMINAN MUTUINTERNAL

ALATMANAJEMEN

AKREDITASI

USULAN PROYEK [PHKI]

DOKUMEN EVALUASI-DIRI

INSTITUSI/PROGRAM STUDI

[selalu dimutakhirkan]

TUGAS SPKI*

*SPKI = SATUAN PENJAMINAN KUALITAS INTERNAL (Internal Quality Assurance Unit)

Kepercayaan Stakeholders

Pengembangan/ Perbaikan yang

Sinambung

EVALUASI EKSTERNAL

6

AKREDITASI

PHKI

SWOT UMUM

SPESIFIK

LAPORAN EVALUASI-

DIRI

DOKUMEN AKREDITASI

PROPOSALPHKI

DOKUMENEVALUASI-

DIRI

EVALUASI DIRI UNTUK AKREDITASI DAN PHKI

KELAYAKAN MENYELENGGA-

RAKAN PROGRAM

KELAYAKAN MEMPEROLEH

HIBAH KOMPETISI

RCA = Root Cause AnalysisFFA = Force Field AnalysisGA = Gap AnalysisBM = Benchmarking

RCA

FFA

GA

BM

77

TUJUAN EVALUASI DIRI

Untuk mendapatkan gambaran keseluruhan input-process-output-outcome-impact penyelenggaraan pendidikan Program Studi

Pengembangan program studi.

Perencanaan, program studi.

Perbaikan program studi.

untuk

untuk

untuk

SE

CA

RA

SIN

AM

BU

NG

88

Tujuan Internal

1. Diperolehnya profil yang komprehensif

2. Tersusunnya pangkalan data program studi

3. Dikembangkannya sistem penjaminan mutu internal

Tujuan Eksternal

1. Tersedianya sistem informasi yang lengkap

2. Kesiapan untuk evaluasi eksternal untuk BAN-PT

3. Penyusunan proposal hibah kompetisi

99

MANFAAT ED

1. Mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan

2. Melakukan peninjauan kembali seluruh kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas

3. Memperkuat budaya evaluasi diri

4. Memperpkuat jiwa korsa

5. Memperkenalkan staf baru

6. Menemukan kader baru

7. Memberikan informasi kepada sivitas akademika

1. Evaluasi-diri merupakan upaya mawas diri yang digunakan untuk mengembangkan dan memperbaiki mutu program studi/perguruan tinggi yang dilakukan secara sinambung (continuous), tidak atas permintaan pihak lain: institutional/management tool.

“KIAT” PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI-DIRI

3. Data dan informasi yang diberikan dalam laporan evaluasi-diri sesuai dengan keadaann yang sebenarnya.

4. Berikan evidensi/bukti yang mendukung informasi yang diberikan.

2. Dokumen evaluasi-diri merupakan bahan dasar untuk menyusun borang, portfolio, atau proposal lainnya.

5. Lakukan analisis antar komponan, misalnya dalam bentuk analisis SWOT – bukan hanya deskripsi yang terpisah-pisah – yang digunakan sebagai dasar untuk pengembangan program dan strategi pelaksanaannya.

6. Format dan isi laporan selaras dengan pedoman yang diberikan oleh pihak yang meminta laporan evaluasi-diri.

7. Dilaksanakan oleh suatu tim khusus yang terdiri atas personel yang paling mengetahui keadaan program studi/perguruan tinggi.

8. Pimpinan lembaga/program studi dan semua pihak di dalam lembaga memberikan dukungan penuh.

9. Menggunakan orang luar untuk turut melakukan penilaian, bukan untuk menyusun laporan.

10. Evaluasi-diri dilaksanakan dengan motivasi intrinsik.

11. Dirancang sesuai dengan keperluan lembaga.

12. Dimaksudkan untuk menilai kembali tujuan dan kebijakan lembaga, serta mengembangkan/ memperbaiki program.

13. Berbagai permasalahan ditemukan, diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya.

14. Perbaikan dilakukan selama proses berlangsung.

15. Hasilnya berupa perbaikan proses evaluasi kelembagaan dan analisis-diri.

16. Laporan disusun dengan baik.

1. PENEMUAN PROFIL LEMBAGA YANG KOMPREHENSIF

2. PERENCANAAN DAN PERBAIKAN-DIRI YANG SINAMBUNG

3. PENJAMINAN MUTU INTERNAL YANG VALID

4. PEMBERIAN INFORMASI YANG JELAS KEPADA PIHAK TERKAIT

5. PERSIAPAN EVALUASI EKSTERNAL (AKREDITASI)

6. PEMENUHAN PERSYARATAN BERBAGAI PROPOSAL.

TUJUAN EVALUASI-DIRI (evaluasi internal)

MANFAAT EVALUASI-DIRI BAGI LEMBAGA

1. Membantu dalam identifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran.

2. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (institutional evaluation) dan analisis-diri.

3. Memperkenalkan staf baru kepada lembaga.4. Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga,

memperkecil kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan.

5. Menemukan kader baru bagi lembaga.

6. Mendorong program studi/lembaga perguruan tinggi untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang.

7. Memberi informasi tentang status program studi/lembaga perguruan tinggi dibandingkan dengan lembaga lain.

KELUARANLULUSAN DAN

KELUARAN LAIN

ANALISIS ANALISIS SISTEMIK SISTEMIK MENGENAI MENGENAI KOMPONENKOMPONEN-KOMPONEN-KOMPONENEVALUASI-DIRIEVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI DAN PROGRAM STUDI DAN ATAUATAU

INSTITUSIINSTITUSI PERGURUAN TINGGI PERGURUAN TINGGI

MASUKAN PROSES

MASUKAN LINGKUNGAN

MASUKAN INSTRUMENTAL

BA

LIK

AN

TIN

DA

K L

AN

JUT

MAHASISWA PROSES

VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN

DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM

SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA

TATA PAMONG (GOVERNANCE)

KEPEMIMPINAN

SUASANA AKADEMIK

SIS

TE

M IN

FO

RM

AS

IP

EN

ING

KA

TA

N D

AN

KE

ND

AL

I MU

TU

PENELITIAN DAN PMK

PENGELOLAAN PROGRAM

PROSES PEMBELAJARAN

KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRI

A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARANB. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI C. MAHASISWA DAN LULUSAND. SUMBERDAYA MANUSIAE. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

KEUANGAN/PENDANAANF. PEMBIAYAAN, SARANA, DAN PRSARANA PENGELOLAAN

PROGRAMG. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN

KERJASAMA

17

BAB II LINGKUP, FUNGSI, DAN TUJUAN

Pasal 2

(1) Lingkup Standar Nasional Pendidikan meliputi: a. standar isi; b. standar proses; c. standar kompetensi lulusan; d. standar pendidik dan tenaga kependidikan; e. standar sarana dan prasarana; f. standar pengelolaan; g. standar pembiayaan; danh. standar penilaian pendidikan.

(2) Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan dilakukan evaluasi, akreditasi, dan sertifikasi. (3) Standar Nasional Pendidikan disempurnakan secara terencana, terarah, dan berkelanjutan sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global.

PP 19/2005 STANDAR NASIONALPENDIDIKAN

18STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

PENILAI-AN PEN-DIDIKAN

STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

PEM-BIAYAAN

PENGELO-LAAN

ISI

PROSES

KOMPETENSILULUSANPEN

DIDIK DAN TENAGA KEPENDI-DIKAN

SARANA DAN PRA-SARANA

ST

AN

DA

R N

AS

ION

AL

PE

ND

IDIK

AN

ST

AN

DA

R N

AS

ION

AL

PE

ND

IDIK

AN

ST

AN

DA

R N

AS

ION

AL

PE

ND

IDIK

AN

ST

AN

DA

R N

AS

ION

AL

PE

ND

IDIK

AN

ST

AN

DA

R N

AS

ION

AL

PE

ND

IDIK

AN

ST

AN

DA

R N

AS

ION

AL

PE

ND

IDIK

AN

PP 19/2005, BAB II, Pasal 2

KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05]Kaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05]

KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05]Kaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05]

A. VISI, MISI, SASARAN, DAN TUJUAN

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, & SISTEM INFORMASI

C. MAHASISWA & LULUSAN

D. SUMBERDAYA MANUSIA

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK

F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA

G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA

1. STANDAR ISI

2. STANDAR PROSES

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

6. PENGELOLAAN

7. STANDAR PEMBIAYAAN

8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Nasional Pandidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan

20

KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIRincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005]Rincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005]KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRI

Rincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005]Rincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005]

KURIKULUMTATA PAMONG (Governance)SISTEM PEMBELAJARANSUASANA AKADEMIKMAHASISWA DAN LULJSANSUMBER DAYA MANUSIA

SARANA DAN PRASARANA

VISI, MISI, SASARAN, DAN TUJUANSISTEM PENGELOLAANSISTEM INFORMASISISTEM JAMINAN MUTUPEMBIAYAANPENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

STANDAR ISI STANDAR PROSES

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKANSTANDAR SARANA DAN

PRASARANASTANDAR PENGELOLAAN

STANDAR PEMBIAYAANSTANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Nasional Pandidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan

Pemanfaatan Pakar Sejawat

a. Jika perlu, program studi/lembaga perguruan tinggi dapat memanfaatkan pakar sejawat sebagai pengkaji dari luar untuk penilaian, tetapi bukan untuk menyusun laporan.

b. Nama pakar sejawat dicantumkan dalam laporan evaluasi-diri.

c. Pemanfaatan kunjungan tim dari luar untuk mendorong perubahan.

d. Pemanfaatan kerjasama dengan badan-badan eksternal.

JUDUL LAPORANDAFTAR ISIRINGKASAN / AbstrakSUSUNAN TIM DAN TUGASNYA I. DESKRIPSI KOMPONEN:

6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana

7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

II. ANALISIS SWOT

1. Analisis antarkomponen

2. Strategi dan pengembangan program

REFERENSI

LAMPIRAN

FORMAT LAPORAN

1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran 2. Tatapamong, kepemimpinan,

sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi

3. Mahasiswa dan lulusan4. Sumberdaya ma nusia5. Kurikulum, pembelajaran dan

suasana akademik

PERWAJAHAN LAPORANPERWAJAHAN LAPORAN Kertas A-4Kertas A-4 Spasi: 1.5Spasi: 1.5Bentuk huruf Bentuk huruf (Font): Times new (Font): Times new

Roman Roman atauatau Arial Arial Ukuran huruf: 12Ukuran huruf: 12 SistematisSistematis Perwajahan dan tata tulis konsistenPerwajahan dan tata tulis konsisten Bahasa Indonesia yang baik & benarBahasa Indonesia yang baik & benar

ANALISIS DATA EVALUASI-DIRI

Data Evaluasi-diriData Evaluasi-diri

Data dan informasi: keadaan sebenarnya.Data dan informasi: keadaan sebenarnya.

Deskripsi SWOT (setiap komponen). Analisis SWOT (antarkomponen). Rumusan strategi dan pengembangan program.

Data pendukung (dapat menggunakan format BAN-PT atau membuat sendiri).

SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen.

Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.

Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.

KELEMAHAN (W)KEKUATAN (S)

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

DESKRIPSI KKPA [SWOT]

Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan.

Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.

Langkah … (lanjutan)

Faktor Internal

Analisis KKPA Analisis KKPA (SWOT Analysis)(SWOT Analysis)

KKekuatan

PPeluang

KKelemahan

AncamanFaktor

Eksternal

lingkungan internal

organisasi

lingkungan eksternal

organisasi

Dwatmadji

3030

Analisis KKPAAnalisis KKPA

SumberSumberSumberSumber

DayaDayaDayaDaya

Tujuh STujuh STujuh STujuh S

Kecukupan (kualitas dan kuantitas)

Fisik (gedung, kantor, fasislitas komputer,

informasi, manusia)

Kecukupan (kualitas dan kuantitas)

Fisik (gedung, kantor, fasislitas komputer,

informasi, manusia)

Strategy [strategi]Structure [struktur] Systems [sistem]

Shared values [nilai bersama] Staff [Staf]

Skills [Keterampilan] Style [Gaya]

Strategy [strategi]Structure [struktur] Systems [sistem]

Shared values [nilai bersama] Staff [Staf]

Skills [Keterampilan] Style [Gaya]

Dwatmadji

KKekuatanekuatan& &

KKelemahan elemahan

KKekuatanekuatan& &

KKelemahan elemahan

Kemampuan untuk mendapatkan sumber

Nama besar Didengarkan

Kemampuan untuk mendapatkan sumber

Nama besar Didengarkan

3131

LingkunganLingkungan

Analisis pasarAnalisis pasar

PesaingPesaing

Sosial Politik

Teknologi Ekonomi Legalitas

Sosial Politik

Teknologi Ekonomi Legalitas

Universitas lain Prodi lain

Staf dipengaruhi oleh informasi,

opini, dan citra

Universitas lain Prodi lain

Staf dipengaruhi oleh informasi,

opini, dan citra

Dwatmadji

Peluang&

Ancaman

Peluang&

Ancaman

Mahasiswa Staf

dipengaruhi oleh informasi, opini, dan citra

Mahasiswa Staf

dipengaruhi oleh informasi, opini, dan citra

Analisis KKPA

Lingkungan EksternalLingkungan Eksternal

Dwatmadji

Jurusan/ Departemen/

Prodi

Pemerintah

Lulusan SLTA Pasar Kerja

Masyarakat lokal Industri

Pewsaing

StakeholdersEksternalStakeholders

Internasl

• KOMPETENSI LULUSAN• GLOBALISASI

• STRATEGY PENGEMBANGAN

• SISTEM PENDIDIKAN• KEBIJAKAN KEUANGAN• SISTEM PEMERINTAHAN

• AKUNTABILITAS PUBLIK• SUPPORT EXTERNAL

• RECOGNITION

• PELAYANAN AKADEMIK• KEBIJAKAN PENGEMB. KARIR• KETERLIBATAN SEMUA ELEMEN

S > WS > W

O > TO > TPerluasanPerluasan

S < WS < W

O < TO < TKonsolidasiKonsolidasi

Analisis KKPAAnalisis KKPAAnalisis KKPAAnalisis KKPA

Dwatmadji

Analisa LINGKUNGAN INTERNAL:1. S = Strengths (Kekuatan)

adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki & ada di Program Studi/Fakultas/Jurusan/ Sekolah Tinggi/Akademi dan andal untuk didaya-gunakan agar Program Studi dapat tumbuh dan berkembang serta menang bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi “kekuatan” yg ada = semakin hebat analisis ED-nya.

3535Adil Basuki Ahza

Analisa LINGKUNGAN INTERNAL:

2. W = Weaknesses (Kelemahan)adalah “kelemahan-kelemahan” yg dimiliki dan ada dlm Program Studi/Fakultas/Jurusan /Sekolah tinggi/Akademi, yg menjadikan PS sukar/tidak dapat tumbuh dan berkembang dan tidak mampu bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi “kelemahan” yg ada = semakin hebat analisa ED-nya.


Analisa LINGKUNGAN EKSTERNAL:

3. O = Opportunity (Peluang)adalah sebanyak mungkin “peluang” yg dapat diraih dan didayagunakan agar program studi dapat tumbuh dan berkembang dan mampu mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin mampu mengkuantifikasi “peluang” yg ada akan semakin hebat analisa ED-nya.


Analisa LINGKUNGAN EKSTERNAL:

4. T = Threats (Ancaman)Adalah ancaman-ancaman thd keberlangsungan PS dlm persaingan yg jika PS tidak memahaminya & menyadari untuk segera diatasi atau diantisipasi, maka kehidupan, kemampu-tumbuhan, kemampu-bersaingan PS sbg organisasi bisa hancur


Program Studi harus mampu Program Studi harus mampu menganalismenganalisisis semuasemua bagian dari sistem bagian dari sistem manajemen secara komprehensif:manajemen secara komprehensif:

– INPUTSINPUTS (Masukan) (Masukan)

– PROPROCCESESES (Proses-proses)ES (Proses-proses)

– OUTPUTSOUTPUTS (Keluaran) (Keluaran)

– OUTCOMESOUTCOMES (Hasil) (Hasil)

– IMPACTSIMPACTS (Dampak) (Dampak)


11. . InputInput– SDMSDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/ (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/

Adminstrasi, Kerumahtanggan)Adminstrasi, Kerumahtanggan)– MahasiswaMahasiswa (calon mahasiswa & (calon mahasiswa & MMhs)hs)– SuprastrukturSuprastruktur (kurikulum) (kurikulum)– Keuangan&Dana Keuangan&Dana – MIS/ICTMIS/ICT– FasilitasFasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana & (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &

Prasarana)Prasarana)2. Pro2. Process cess (Pembelajaran, (Pembelajaran, suasanasuasana akademik, akademik, penelitianpenelitian dan dan

pengabdian kepada masyarakat (PkMpengabdian kepada masyarakat (PkM))))3. Output 3. Output (Sarjana,(Sarjana,hasil phasil penelitian, Hasil Penelitian, Hasil PkkM) M) 4. 4. OutcomeOutcome (Persebaran lulusan, penerbitan buku, hasil (Persebaran lulusan, penerbitan buku, hasil

penelitian, dan hasil PkM) penelitian, dan hasil PkM) 5. Imp5. Impact (Kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil act (Kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil

penelitian, PkM dan penerbitan oleh masyarakat akademik)penelitian, PkM dan penerbitan oleh masyarakat akademik)


OO

TTSeti

ap

ele

men

lin

gku

ng

an

exte

rnal P

ES

TE

bis

a

die

valu

asi m

en

jad

i/

ked

ala

m r

en

tan

g p

elu

an

g (

O),

ata

u a

ncam

an

(T)

HASIL STRATEGI ANALISIS SWOT

SS WW

Max-MaxMax-Max

Min-MinMin-MinMax-MinMax-Min

Min-MaxMin-Max

Setiap elemen enabler & internal Resources harus dievaluasi secara “rigorous” kedalam

rentang S s/d W


Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO--------------------------Gunakan “S” untukmemanfaatkan “O”

Strategi ST------------------------

Gunakan “S” untukMenghindarkan “T”

Strategi WT--------------------------

Minimalkan “W” untukMenghindarkan “T”

Kelemahan [W]

Kekuatan [S]

Peluang [O]

Ancaman [T]

Faktor InternalFaktorEksternal

ANALISIS KKPA [SWOT]

PerluasanPerluasan

KonsolidasiKonsolidasi

RINCIAN SETIAP KOMPONEN EVALUASI-DIRI

RINCIAN SETIAP KOMPONEN EVALUASI-DIRI

A

A. VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN

RINCIAN SETIAP KOMPONEN EVALUASI – DIRI

1. Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi

lembaga.

2. Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi

lembaga.

3. Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga.

4. Rumusan sasaran program studi yang relevan dengan misinya.

5. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran

program studi.Sumber Informasi, antara lain: Statuta, Renstra, direktori program studi, kurikulum program studi, peraturan perundang-undangan yang terkait.

B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (1)

Rincian Komponen … (lanjutan)

1. Struktur dan suasana organisasi.2. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya.3. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta

akuntabilitas pelaksanaan tugas.4. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan,

serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program.5. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring

pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program.

6. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan.7. Evaluasi program dan pelacakan lulusan.8. Perencanaan dan pengembangan program, dengan

memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal.


9. Kerjasama dan kemitraan.10. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu

pembelajaran mahasiswa. 11. Rancangan pengembangan sistem informasi.

12. Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi.

13. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi.

14. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (intranet) LAN.

15. Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices (internet) WAN.


Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, risalah rapat pimpinan, hasil studi pelacakan, rencana pengembangan program, hasil evaluasi internal, hasil akreditasi, pedoman pelaksanaan penjaminan mutu internal, laporan khusus unit pelayanan informasi, pengamatan pemanfaatan sistem informasi, peraturan perundang-undangan terkait.


16. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi.17. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga.18. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu

hasil belajar mahasiswa.19. Pengembangan program.20. Metodologi baku mutu (benchmarking). 21. Evaluasi internal yang berkelanjutan. 22. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam

perbaikan dan pengembangan program.23. Kerja sama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu.



C. MAHASISWA DAN LULUSAN (1)

1. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa.2. Profil mahasiswa.3. Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kepanitiaan.4. Kegiatan ekstra-kurikuler.5. Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa)6. Pelayanan untuk mahasiswa: a. Bantuan tutorial yang bersifat akademik; b. Informasi dan bimbingan karir; c. Konseling pribadi dan sosial.

C. MAHASISWA DAN LULUSAN (2)


7. Hasil Pembelajarana. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan.b. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan

kebutuhan pemanfaat lulusan.c. Data kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi

(termasuk IPK dan yudisium lulusan).d. Kepuasan lulusan.

8. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi (termasuk proses penelitiam, penulisan, dan pembimbingannya).

9. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan.Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, pedoman layanan mahasiswa, hasil studi pelacakan, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang terkait.

D. SUMBERDAYA MANUSIA

Sumber informasi, antara lain: buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon dosen dan tenaga pendukung, direktori program studi, program pengembangan staf, laporan tahunan pimpinan program studi/ perguruan tinggi, peraturan perundang-undangan yang terkait.


1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga pendukung.2. Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung.3. Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi,

pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen/tenaga pendukung terhadap mahasiswa).

4. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya).5. Peraturan kerja dan kode etik.6. Pengembangan staf.7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.

8. Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/organisasi).9. Peluang mahasiswa untuk: melanjutkan studi, mengembangkan pribadi, memperoleh pengetahuan dan memahami materi khusus sesuai dengan bidang studinya, mengembangkan keterampilan yang dapat ditransfer, terorientasikan ke arah karir dan pemerolehan pekerjaan.

1. Kesesuaian kurikulum dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan. 2. Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders.3. Kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan. 4. Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antar disiplin). 5. Kurikulum lokal. 6. Mata kuliah pilihan. 7. Skripsi/tesis/disertasi/tugas akhir.


E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK KEUANGAN/PENDANAAN (1)

10. Misi pembelajarana. Pengembangan/pelatihan kompetensi yang diharapkan.b. Efisiensi internal dan eksternal.

12. Belajar

b. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan: a. Keterlibatan mahasiswa.


1) pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai dengan bidangnya,

2) keterampilan umum dan yang dapat ditransfer, 3) memahami dan memanfaatkan kemampuannya sendiri, 4) kemampuan belajar mandiri, 5) nilai, motivasi dan sikap.


a. Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan.b. Relevansi.c. Efisiensi dan produktivitas. d. Struktur dan rentang kegiatan mengajar.e. Penggunaan teknologi informasi.

11. Mengajar

b. Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa.


a. Peraturan dan data mengenai kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa setiap tahun.

c. Penentuan yudisium.

13. Penilaian

d. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa dan pengguna lulusan.


14. Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen –mahasiswa, baik di dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/profesional.

Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman pengembangan kurikulum, hasil studi pelacakan, statuta, Renstra, kebijakan pimpinan, kebijakan-kebijakan mengenai pembelajaran, pedoman evaluasi hasil pembelajaran, pedoman pembelajaran, hasil pengamatan, laporan tahunan, peraturan akademik yang berlaku, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang terkait.


15. Mutu dan kuantitas kegiatan interaksi akademik dosen, mahasiswa, dan civitas academica lainnya.

16. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

17. Keikiutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, ekshibisi) di kampus.

18. Pengembangan kepribadian ilmiah.



1. Sumber dana dan pembiayaan.2. Sistem alokasi dana.3. Pengelolaan dan akuntabilitas.4. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.

Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, laporan keuangan tahunan, rencana pengembangan lembaga, peraturan perundang-undangan terkait.

F. PEMBIAYAAN, SARANA, DAN PRSARANA

5. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

6. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll.

7. Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran dan penelitian.8. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana.9. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya.


1. Kualitas, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Agenda, keberlanjutan, diseminasi hasil penelitian dan pengabdian kepadqa masyarakat.

3. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa.

4. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa.

5. Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan publikasi dosen.

G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA (1)

7. Hubungan kerja sama dan kemitraan penelitian dengan lembaga lain.

8. Publikasi hasil penelitian, kumpulan rangkuman tugas akhir mahasiswa.

9. Kerjasama dengan instansi yang relevan.10. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama.11. Hasil kerjasama yang saling mengjntungkan.12. Kepuasan fihak-fihak yang bekerjasama

Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, rancangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, daftar tugas pembimbingan mahasiswa, catatan mengenai penyelesaian tesis, daftar tesis, naskah MoU kerjasama, peraturan perundang-undangan terkait.


G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA (2)

sosialisasi pedoman penyusunan evaluasi diri

Documents