penjelasan _ sosialisasi

Upload: oa-lieu

Post on 14-Apr-2018

247 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    1/19

    PENJELASAN I

    SOSIALISASI DAN PENYEBARAN INFORMASI

    Sosialisasi dan penyebaran informasi dalam PNPM Mandiri Perdesaan merupakan upaya untuk

    memperkenalkan dan menyebarluaskan informasi mengenai program dan pelaksanaan PNPMMandiri Perdesaan kepada masyarakat. Upaya ini juga diharapkan menjadi media pembelajaranmengenai konsep, prinsip, prosedur, kebijakan, tahapan pelaksanaan dan hasil pelaksanaanPNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat luas.

    Masyarakat yang dimaksud adalah masyarakat penerima manfaat langsung kegiatan, yakniRumah Tangga Miskin; para pelaku program; instansi atau lembaga pendukung pelaksanaPNPM Mandiri Perdesaan lainnya, baik dari kalangan pemerintah dan swasta; serta kelompokmasyarakat umum lainnya.

    Hasil yang diharapkan dari proses sosialisasi dan penyebaran informasi adalah dimengerti dandipahaminya konsep, prinsip prosedur, kebijakan dan tahapan pelaksanaan PNPM Mandiri

    Perdesaan secara utuh, khususnya masyarakat di lokasi program sebagai pelaku sekaligussasaran penerima program, masyarakat umum, instansi atau lembaga lainnya. Dengandemikian, upaya pelembagaan dan pengintegrasian prinsip serta prosedur program dalammasyarakat dan sistem pemerintahan regular, dapat berjalan optimal.

    Guna mencapai pemahaman yang utuh tentang PNPM Mandiri Perdesaan di lokasi program,serta dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman masyarakat luas terhadapkeberadaan program, maka dalam pelaksanaannya, proses sosialisasi dan penyebaraninformasi ini harus dilakukan secara terpadu dan berkelanjutan oleh berbagai pihak. Baik dalamberbagai kesempatan dan kegiatan yang khusus dibuat oleh program maupun kesempatan dankegiatan lain terdapat di setiap lokasi program.

    1.1. PELAKU-PELAKU SOSIALISASI

    Guna mengoptimalkan maksud dan tujuan tersebut diatas, perlu dibentuk dan ditetapkanpihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan sosialisasi dan penyebaraninformasi PNPM Mandiri Perdesaan di setiap tingkatan. Pihak-pihak tersebut dapatberasal dari para pelaku PNPM Mandiri Perdesaan serta kader masyarakat secarapartisipatif dan swadaya, yang kemudian disebut sebagai Tim Sosialisasi.

    1.1.1. Tim Sosialisasi Nasional

    Tim Sosialisasi Nasional terdiri dari perwakilan Tim koordinasi PNPM Mandiri

    Perdesaan Nasional dan Sekretariat Nasional PNPM Mandiri Perdesaan, sertaKonsultan Manajemen Nasional (KM-Nasional). Tim koordinasi dapat menunjukperwakilan dari unsur-unsur tersebut sebagai bagian dari tim kerjanya.

    Tugas dan tanggung jawab tim adalah: (1) menyusun petunjuk teknispelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi; (2) menyusun agenda(rencana kerja) sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkat pusat yangdijadikan rujukan bagi daerah; (3) menyusun dan menyiapkan anggaran untukpelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi; (4) mengoordinasikan

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 1

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    2/19

    kebijakan program sosialisasi dan penyebaran informasi ke daerah; (5)melaksanakan sosialisasi di tingkat pusat dan daerah; (6) memantau danmengevalusi pelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi, baik di tingkatpusat maupun daerah; dan (7) menyusun laporan pelaksanaan programsosialisasi dan penyebaran informasi, yang diintegrasikan dalam laporan bulananprogram.

    Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, tim ini bertanggung jawab kepada SatuanKerja/ Pembina Program PNPM Mandiri Perdesaan.

    1.1.2. Tim Sosialisasi Daerah

    Tim Sosialisasi Daerah terdiri dari Tim Sosialisasi Provinsi dan Tim SosilisasiKabupaten. Setiap tim terdiri dari unsur-unsur Tim koordinasi Provinsi danKabupaten, Sekretariat PNPM Mandiri Perdesaan Provinsi dan Kabupaten, sertadari KM-Nasional di Provinsi (KM-Prov) dan Fasilitator Kabupaten. Tim inidikoordinir oleh Tim koordinasi Provinsi untuk tingkat Provinsi dan Tim koordinasiKabupaten di masing-masing lokasi.

    Tugas dan tanggung jawab tim adalah: (1) menyusun agenda (rencana kerja)sosialisasi dan penyebaran informasi di daerah; (2) menyusun dan menyiapkananggaran untuk pelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi di daerah; (3)melaksanakan sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkat daerah; (4)memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program sosialisasi dan penyebaraninformasi di daerahnya; dan (5) menyusun laporan pelaksanaan program yangdiintegrasikan dalam laporan bulanan KM-Prov dan Fasilitator Kabupaten.

    Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, tim ini bertanggung jawab kepadakonsultan di atasnya dan Satuan Kerja/ Pembina Program PNPM MandiriPerdesaan.

    1.1.3. Pelaksana Teknis Sosialisasi di Lapangan

    Pelaksana Teknis Sosialisasi dapat terdiri dari unsur-unsur perangkat Kecamatandan Desa, Penanggung Jawab Operasional Kegiatan (PjOK), FasilitatorKecamatan, Pendamping Lokal (PL), Badan Kerjasama Antar Desa (BKAD),Fasilitator Desa (FD) atau Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa (KPMD), dandidukung oleh Badan Perwakilan Desa (BPD), Tim Pengelola dan PemeliharaPrasarana (TP3), Tim Pemantau, dan tokoh-tokoh masyarakat yang ada diwilayah tersebut. Pelaksana teknis sosialisasi di lapangan ini bertugasmelaksanakan kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi kepada masyarakatlangsung di kecamatan dan desa, dengan didukung oleh Tim SosialisasiKabupaten.

    Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, tim ini bertanggung jawab kepadamasyarakat dan konsultan di atasnya. Upaya pelaksanaan sosialisasi di lapanganmenjadi salah satu indikator penilaian kinerja.

    Tokoh-tokoh masyarakat, seperti pemuka agama, tokoh adat atau tokoh pemuda,yang ada di perdesaan, seringkali merupakan tokoh panutan yang dipercayadalam ucapan maupun tindakannya. Oleh sebab itu, keberadaan tokoh-tokohtersebut menjadi salah satu pendukung kegiatan sosialisasi dan penyebarluasan

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 2

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    3/19

    informasi program. Hubungan yang baik dan intensif dengan tokoh-tokoh tersebutdapat meningkatkan keberhasilan kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasiPNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat.

    1.1.4. Rapat koordinasi Tim Sosialisasi

    Para anggota tim perlu melakukan Rapat koordinasi Tim Sosialisasi secara

    berkala. Rapat koordinasi ini dimaksudkan sebagai wadah pertemuan paraanggota tim untuk tujuan-tujuan berikut: (1) mengumpulkan/memetakanpelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi yang telah dilakukan; (2)mengevaluasi program yang telah dilakukan dengan membahas kelemahan dankekuatannya; (3) membahas rencana kegiatan/tindak lanjut sosialisasi danpenyebaran informasi dengan mengacu pada program yang telah ada; dan (4)apabila dirasa perlu, merumuskan kembali kemungkinan perubahan strategisosialisasi dan penyebaran informasi.

    Rapat koordinasi Tim Sosialisasi Pusat dapat dilangsungkan bersamaan denganRapat koordinasi di tingkat Provinsi atau Rapat koordinasi di tingkat Kabupatenyang telah ada atau terjadwal. Rapat koordinasi di tingkat Pusat dapat dilakukan

    bersamaan dengan Rapat Pimpinan KM-Nasional, yang diadakan secara regularsetiap tiga bulan. Secara umum, materi rapat dalam setiap pertemuan adalahperkembangan pelaksanaan program sosialisasi di daerah. Materi ini dapatdibagi ke dalam tiga topik, yaitu:

    a. Program sosialisasi yang telah dilaksanakanb. Kelemahan dan kekuatan program yang telah terlaksana baik secara teknis

    maupun substansi serta rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatanselanjutnya

    c. Rekomendasi untuk rencana aksi program sosialisasi selanjutnya

    1.2. MEDIA SOSIALISASI

    Upaya sosialisasi dan penyebaran informasi dapat dilakukan melalui dua cara, yakni:

    Pertemuan Langsung

    Media Informasi, dengan menggunakan media komunikasi/ informasi dan mediaalternatif lain, termasuk kegiatan promosi yang sifatnya terbuka untuk umum.

    1.2.1. PERTEMUAN LANGSUNGSosialisasi dan penyebaran informasi melalui pertemuan langsung dilakukan disetiap tingkatan, mulai dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten sampaikecamatan dan desa, bahkan di dusun-dusun/kelompok. Selain dalampertemuan-pertemuan formal yang sengaja diadakan dalam rangka pelaksanaanprogram, sosialisasi dan penyebaran informasi juga dapat dilakukan inter-

    personal/kelompok kecil secara informal atau memanfaatkan forum-forumpertemuan yang telah ada sebelumnya di lokasi.

    Pertemuan sosialisasi dan penyebaran informasi yang sengaja diadakan dalamrangka PNPM Mandiri Perdesaan adalah sebagai berikut:

    a. Pertemuan Sosialisasi di Provinsib. Pertemuan Sosialisasi di Kabupatenc. Sosialisasi di Kecamatan melalui Musyawarah Antar-Desa

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 3

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    4/19

    d. Sosialisasi di Desa melalui Musyawarah Desae. Sosialisasi di Dusun dan Kelompok Masyarakat, sekaligus sebagai media

    penggalian gagasan dari masyarakat

    (Lebih lengkap mengenai tujuan, hasil yang diharapkan dan prosespelaksanaannya lihat Penjelasan III PTO tentang Musyawarah-MusyawarahPNPM Mandiri Perdesaan)

    Hal-hal penting yang perlu diperhatikan ketika melaksanakan kegiatan sosialisasidan penyebaran informasi melalui forum-forum pertemuan, antara lain:

    - Tentukan tujuan/ hasil yang ingin dicapai dari sosialisasi yang akan dilakukan

    - Pastikan persiapan penyelenggaraan pertemuan (lihat Ceklis Persiapan

    Penyelenggaraan Pertemuan Sosialisasi)- Pastikan ketersediaan materi yang akan diinformasikan atau disampaikan

    (lihat Ceklis Informasi PNPM Mandiri Perdesaan untuk disampaikan dalamPertemuan Sosialisasi).

    - Kesiapan untuk penyampaian materi seperti: metode, media atau alat yang

    digunakan

    -Evaluasi hasil sosialisasi yang dilakukan untuk melihat tingkatkeberhasilanya. Hasil evaluasi ini dapat dijadikan pegangan bila akanmelakukan sosialisasi lanjutan. Lihat Bagan Alir Sosialisasi (GambarHalaman 19)

    (Metode, media atau alat yang digunakan dalam sosialisasi dan penyebaraninformasi melalui pertemuan, lihat Penjelasan III PTO tentang Musyawarah-Musyawarah PNPM Mandiri Perdesaan. Sedangkan tentang teknik fasilitasidalam suatu pertemuan, lihat Penjelasan II PTO tentang Fasilitasi danPelatihan)

    Untuk membantu memastikan agar proses sosialisasi dan penyebaran informasi

    PNPM Mandiri Perdesaan melalui forum-forum pertemuan ini berjalan lancar dantidak ada informasi yang terlewatkan, maka perlu dibuat ceklis tentang persiapanyang harus dilakukan dan informasi-informasi yang perlu disampaikan.

    Ceklis tersebut dapat dikembangkan sendiri sesuai kebutuhan dan kondisi di tiap-tiap daerah atau tujuan pertemuan. Namun demikian, sebagai acuan awal dapatmenggunakan ceklis berikut ini.

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 4

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    5/19

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 5

    CEKLIS PERSIAPANPERTEMUAN SOSIALISASI

    Tingkat Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa

    Siapkan Undangan (minimal dua minggu sebelum pelaksanaan pertemuan.Isi undangan menyebutkan waktu, tempat dan tujuan pertemuan)

    Undangan ditandatangani oleh yang berhak mengundang (Di tingkat desadan kecamatan, dibuka peluang bagi masyarakat yang berminat untukhadir)

    Konfirmasi/ Pemberitahuan Kehadiran Peserta (minimal 2 hari sebelumpelaksanaan

    Tempat dan Peralatan telah tersedia dan cukup memadai

    Konsumsi sesuai perkiraan jumlah peserta

    Materi dan Bahan yang akan dibagikan telah tersedia sesuai perkiraanjumlah peserta

    Materi dan Bahan untuk presentasi telah disiapkan dengan baik

    Materi pendukung sosialisasi untuk ditempel di tempat/ ruang pertemuan(poster, buletin, dll) telah tersedia

    Pengupayaan alat dokumentasi

    Adakan pertemuan dengan penyelenggara dan penyaji lainnya untukmembicarakan rincian pelaksanaan pertemuan dan peran masing-masing

    Jadwal Acara

    Tempat diatur berbentuk huruf U, seandainya memungkinkan

    Pengupayaan alat dokumentasi

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    6/19

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 6

    CEKLIS INFORMASI PNPM MANDIRI PERDESAANUNTUK DISAMPAIKAN DALAM PERTEMUAN SOSIALISASI

    Latar Belakang, Tujuan, Keluaran dan Sasaran PNPM Mandiri Perdesaan

    Prinsip-Prinsip PNPM Mandiri Perdesaan

    Bertumpu pembangunan manusia Kesetaraan Keadilan Gender

    Otonomi Demokratis

    Desentralisasi Transparansi dan Akuntabel

    Berorientasi pada masyarakat miskin Prioritas

    Partisipasi Keberlanjutan

    Ketentuan Dasar PNPM Mandiri Perdesaan

    Desa Berpartisipasi

    Kriteria dan Jenis Kegiatan dalam PNPM Mandiri Perdesaan

    Jenis Kegiatan yang Dilarang dalam PNPM Mandiri Perdesaan

    Jumlah dan Mekanisme Usulan Kegiatan

    Swadaya

    Pelestarian Kegiatan

    Kesetaraan dan Keadilan Gender

    Sanksi

    Peningkatan Kapasitas Masyarakat, Lembaga, Pemerintahan Lokal

    Pendampingan Masyarakat dan Pemerintahan Lokal

    Pendanaan

    Sumber dan Alokasi Dana PNPM Mandiri Perdesaan

    Mekanisme Pencairan dan Penyaluran Dana

    Sumber dan Alokasi Dana TPK, UPK dan Proses PNPM MandiriPerdesaan

    Fungsi dan Peran Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan

    Tahapan Pelaksanaan Program

    Perencanaan KegiatanPelaksanaan Kegiatan

    Pengendalian Kegiatan

    Pemantauan

    Pelaporan

    Pelestarian Kegiatan

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    7/19

    a. Pertemuan Sosialisasi di Provinsi dan Kabupaten

    Di tingkat provinsi dan kabupaten, forum-forum pertemuan langsung yangdiselenggarakan dalam rangka sosialisasi ataupun pertemuan PNPM MandiriPerdesaan, yaitu:

    - Pertemuan Sosialisasi di Provinsi. Pertemuan ini diselenggarakan oleh

    Tim koordinasi untuk menyosialisasikan dan menyebarkan informasimengenai kebijakan program, dengan mengundang para pemangkukepentingan PNPM Mandiri Perdesaan dan khalayak luas. KM-Provinsiharus dapat memfasilitasi upaya penyampaian kebijakan-kebijakan dasarpelaksanaan program dengan baik. Pertemuan ini didukung denganpertemuan sosialisasi di tingkat Kabupaten.

    - Pertemuan Sosialisasi di Kabupaten. Pertemuan ini bertujuan untuk

    menyampaikan teknis atau tahapan pelaksanaan kegiatan program dilapangan kepada aparat di tingkat kabupaten.

    - Rapat Dengar Pendapat dengan Legislatif (Hearing). Pertemuan ini

    dibuat untuk menyosialisasikan program dan hasilnya kepada anggotalegislatif agar terjadi pemahaman dan kesamaan persepsi mengenaiprogram guna menghasilkan komitmen dalam pendanaan, perluasan danpengintegrasian program ke dalam sistem pembangunan reguler.

    b. Pertemuan Sosialisasi Lain

    Sosialisasi dan penyebaran informasi harus dilakukan terus-menerus secaraberkesinambungan, tidak hanya melalui forum resmi untuk PNPM MandiriPerdesaan, tetapi juga dalam pertemuan-pertemuan lain secara formal dan

    informal. Baik yang dirancang sendiri maupun dengan memanfaatkan forum-forum pertemuan yang telah ada. Forum-forum pertemuan lain yang dapatdijadikan media sosialisasi dan penyebaran informasi PNPM MandiriPerdesaan diantaranya:

    - Rapat koordinasi Instansi (dan Antar-Instansi) di Provinsi dan

    Kabupaten. Konsultan perlu lebih proaktif (melakukan pemetaan) jadwalrapat setiap instansi dan mencari celah yang dapat dimanfaatkan untukmemfasilitasi kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi program.

    Target/ Sasaran : Aparat instansi terkaitWaktu Pelaksanaan : Sesering mungkin

    - Forum Seminar/ Diskusi Terbuka atau Lokakarya. Forum-forum ini juga

    sangat efektif untuk sosialisasi program kepada khalayak umum. Konsultandapat memfasilitasi pelaksanaan forum-forum tersebut ddan bekerjasamadengan berbagai pihak yang konsen terhadap upaya pemberdayaanmasyarakat dan penanggulangan kemiskinan. Konsultan juga dapatmemanfaatkan forum seminar/diskusi/lokakarya yang akan diselenggarakanpihak lain untuk mensosialisasikan program.

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 7

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    8/19

    Target/ Sasaran : Aparat terkait, LSM, akademisi,usahawan, media massa dan masyarakatpemerhati isu tersebut

    Waktu Pelaksanaan : 2-4 kali dalam setahun

    - Sosialisasi kepada Kalangan Akademisi. Selain menyosialisasikan

    program, keuntungan lain dari sosialisasi ke kalangan akademisi adalahdiperolehnya saran/ masukan demi perbaikan pelaksanaan program, jugabantuan upaya peningkatan kapasitas masyarakat dan pelaku program dilapangan.

    1) Konsultan dapat mengundang staf Lembaga PengabdianMasyarakat (LPM) dari perguruan tinggi di lokasi tugas untukbertukar pengalaman dalam bidang pemberdayaan masyarakat,baik dalam Rapat koordinasi Konsultan atau forum-forum yangdibuat sendiri.

    2) Konsultan dapat mengundang kalangan akademisi untuk

    melakukan studi banding atau penelitian dan pengabdianmasyarakat/ Kuliah Kerja Nyata Mahasiswa (KKNM) di lokasi PNPMMandiri Perdesaan secara swadaya, atau dengan menjadinarasumber (mendorong pelaku program lain menjadi narasumber)bagi kegiatan diskusi di kalangan mahasiswa. Hal ini dapatdilakukan mengingat visi-misi LPM dan kegiatan pengabdianmasyarakat Perguruan Tinggi memiliki kesamaan tujuan denganPNPM Mandiri Perdesaan.

    Target/ Sasaran : Kalangan akademisiWaktu Pelaksanaan : Disesuaikan dengan jadwal akademik

    Untuk pertemuan sosialisasi lainnya ini, materi sosialisasi yang perludisiapkan juga harus lebih beragam, seperti:

    1) Materi untuk dibagikan ke pesertai. Booklet Profil Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan per

    provinsi/kabupaten/kecamatan (sesuai kebutuhan), diantaranyaberisi kilasan informasi PNPM Mandiri Perdesaan secara umum;cakupan lokasi dan alokasi dana di wilayah yang bersangkutan;tingkat partisipasi masyarakat; kemajuan tahapankegiatan/penyerapan dana; hasil-hasil kegiatan; kemajuanpeningkatan kapasitas sumberdaya manusia (SDM) dan jumlahSDM yang telah mendapat peningkatan kapasitas; serta

    masalah/kendala yang dihadapi. Berkaitan dengan hal ini,konsultan dan fasilitator harus secara periodik memperbaharuibooklettersebut, minimal setiap tiga bulan

    ii. Map Paket Informasi PNPM Mandiri Perdesaaniii. Brosur program (bila tersedia).

    2) Materi untuk ditempel/dipasang di ruang pertemuani. Poster-poster programii. Alur tahapan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 8

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    9/19

    iii. Foto-foto hasil kegiataniv. Grafik tingkat partisipasi masyarakat (terutama RTM dan kaum

    perempuan)

    3) Materi untuk presentasii. Slideshow/powerpoint/yang berisi Informasi umum PNPM Mandiri

    Perdesaan dan informasi khusus sesuai tujuan yang ingin dicapai

    dan peserta pertemuanii. Videoshowkegiatan di lokasi masing-masing/film yang dimiliki.

    c. Pertemuan Sosialisasi di Kecamatan dan Desa

    Sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkat Kecamatan dan desa yangsengaja diadakan dalam rangka PNPM Mandiri Perdesaan adalah:

    - Musyawarah Antar-Desa (MAD) Sosialisasi, yang merupakan pertemuan

    masyarakat antardesa untuk menyampaikan informasi mengenai tujuan,prinsip, kebijakan, prosedur maupun hal-hal lain yang berkaitan denganPNPM Mandiri Perdesaan. MAD Sosialisasi juga merupakan pertemuan

    untuk menentukan kesepakatan-kesepakatan antardesa dalammelaksanakan PNPM Mandiri Perdesaan.

    - Musyawarah Desa (Musdes) Sosialisasi sebagai ajang sosialisasi atau

    penyebaran informasi PNPM Mandiri Perdesaan di tingkat Desa.

    (Metode, media atau alat yang digunakan dalam pelaksanaan sosialisasi diKecamatan melalui Musyawarah Antar-Desa (MAD), di Desa melaluiMusyawarah Desa (MD) dan di Dusun, dapat dibaca dalam Penjelasan IIIPTO tentang Musyawarah-Musyawarah PNPM Mandiri Perdesaan,sedangkan tentang teknik memfasilitasi dalam suatu pertemuan lihatPenjelasan II PTO tentang Fasilitasi dan Pelatihan)

    Agar proses sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkatmasyarakat/kelompok berjalan optimal, fasilitator perlu melakukan hal-halberikut:

    - Pemanfaatan Forum:

    1) Selain melalui forum-forum pertemuan yang diagendakan program,manfaatkan forum-forum pertemuan yang ada di masyarakat sepertirapat-rapat aparat desa dan aparat kecamatan, arisan

    2) Manfaatkan setiap kesempatan bertemu dengan sekumpulanmasyarakat di pos ronda, lapangan olah raga, tempat pengajian,persekutuan, misa, perayaan (selamatan/kendurian) atau tempat-tempat

    berkumpul masyarakat lainnya, untuk sosialisasi dan penyebaraninformasi PNPM Mandiri Perdesaan

    - Undangan:

    3) Gunakan cara-cara yang lazim dilakukan di masyarakat (seperti:menggunakan kentongan, diumumkan melalui masjid, gereja, radiokomunitas, atau media lainnya) untuk mengundang masyarakat disetiap pertemuan

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 9

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    10/19

    4) Bila menggunakan undangan tertulis, usahakan undangan tersebut jugadi tempel di papan-papan informasi. Dengan begitu, setiap orangmerasa berhak untuk hadir

    5) Tidak boleh melakukan pertemuan sosialisasi hanya dengan kelompokdari kalangan tertentu saja atau sengaja tidak melakukan sosialisasikepada kelompok tertentu

    -Bahasa dan Pengeras Suara:6) Gunakan bahasa yang sederhana dan dimengerti masyarakat. Bila

    perlu, gunakan bahasa lokal7) Dalam penyampaian informasi kepada masyarakat, gunakan simbol-

    simbol, istilah atau pepatah yang ada di masyarakat, sehingga mudahuntuk diingat

    8) Di beberapa lokasi, masyarakat lebih cepat menangkap informasi yangdisampaikan dengan suara (audio). Oleh sebab itu, pastikanmenggunakan pengeras suara agar semua peserta dapat mendengarinformasi yang disampaikan

    - Keberlanjutan Informasi:

    9) Informasi PNPM Mandiri Perdesaan jangan sekedar disampaikan begitusaja dalam satu kali pertemuan, tetapi perlu diberikan pemahamankepada masyarakat secara terus-menerus. Misalnya tentang daftarkegiatan yang tidak dapat didanai oleh PNPM Mandiri Perdesaan(negative list);mengapa kegiatan-kegiatan tersebut tidak boleh didanai;mengapa proses atau tahapan PNPM Mandiri Perdesaan dirasakancukup panjang; mengapa ada dana yang sifatnya hibah dan adapinjaman yang harus dikembalikan; mengapa harus ada musyawarahuntuk menentukan usulan prioritas; mengapa dana tidak dibagi ratasaja; dan lain-lain

    10) Masyarakat pada dasarnya akan tertarik, menerima informasi suatuprogram yang datang dari luar dan akan mau berperan serta

    memberikan kontribusinya jika mereka merasakan ada manfaat yangdapat diambil. Untuk itu, perlu diberikan pemahaman kepadamasyarakat bahwa PNPM Mandiri Perdesaan merupakan salah satujembatan bagi masyarakat desa untuk memenuhi kebutuhannyadengan memberi contoh lokasi terdekat yang pernah melaksanakanPNPM Mandiri Perdesaan sebelumnya (PPK) dengan hasil yang baik.

    1.2.2. SOSIALISASI MELALUI MEDIA INFORMASI

    Selain melalui pertemuan-pertemuan langsung dengan masyarakat, pelakuPNPM Mandiri Perdesaan didorong untuk melakukan sosialisasi dan penyebaraninformasi melalui media-media informasi lainnya. Dewasa ini, cukup banyak

    media informasi yang berkembang di masyarakat dan dapat digunakan sebagaimedia penyebarluasan informasi, baik media informasi tradisional maupunmodern. Beberapa media informasi yang dapat digunakan adalah:

    a. Media Visual- Papan Informasi

    Papan Informasi (PI) merupakan tempat untuk menempelkan informasiyang perlu diketahui masyarakat. Selain sebagai sarana informasi, PI jugamerupakan sarana pembelajaran (edukasi) prinsip transparansi dan

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 10

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    11/19

    akuntabilitas bagi masyarakat dan pelaku PNPM Mandiri Perdesaan dilokasi tersebut. Untuk itu, pelaku PNPM Mandiri Perdesaan harusmemastikan keberadaan PI di setiap lokasi dan ketersediaan informasinyabagi masyarakat.

    Melihat kegunaannya yang besar bagi masyarakat dan pelaku program,maka PI harus dikelola dan dipelihara dengan baik:

    1) PI harus dibuat menarik perhatian dan membangkitkan rasa ingin tahuwarga. Baik dari tata warna PI itu sendiri, maupun tata letak, dan ragaminformasi yang disajikan.

    2) Informasi yang disajikan dapat berupa informasi mengenai kegiatanyang sedang berlangsung di desa, perkembangannya, masalah yangtimbul, dan informasi lain yang dianggap perlu diketahui warga, sepertiundangan rapat di kelurahan, arisan, pengajian, lomba-lomba atauacara lain (bila ada), dan juga Buletin yang telah dibaca oleh pelakuPNPM Mandiri Perdesaan atau media cetak lain yang informasinyabermanfaat.

    3) Informasi yang ditampilkan tidak harus diketik dengan mesin tik ataukomputer, tetapi bisa juga ditulis tangan dengan rapi dan indah, atau

    berupa gambar-gambar menarik yang dapat mewakili informasi yangakan disampaikan.

    4) Karena sifatnya untuk memberikan informasi (termasuk perkembangantahapan dan jadwal-jadwal kegiatan), maka informasi di PI harus selaludiperbarui secara berkala, minimal sebulan sekali. PI tidak bolehdibiarkan kosong, apalagi rusak dan tidak terurus. Karena bila rusakatau tidak terurus, maka minat warga untuk mendapatkan informasiprogram melalui PI akan menurun, dan fasilitator dinilai telahmengabaikan hak masyarakat untuk mendapatkan informasi

    5) Untuk menjaga kelangsungan dan memastikan ketersediaan informasidi PI secara rutin, maka Fasilitator Kecamatan, PjOK, dan pelaku lain,dapat memprakarsai pembuatan tim kerja untuk memelihara dan

    mengelola PI secara swadaya, baik dengan membuat tim kerja baruataupun dengan mengaktifkan tim-tim yang telah ada di desa dankecamatan.

    6) PI dan informasi yang ditempel harus terlindung dari hujan dan terhindardari kemungkinan dirusak/dirobek. Bentuk dan desain informasidiserahkan sepenuhnya kepada pengelola PI sesuai dengan kreasimasing-masing, asalkan menarik perhatian.

    7) Lengkapi selalu PI dengan alamat untuk pengaduan, saran daninformasi program, yakni:

    i. SMS Pengaduan dan Informasi Pusat: 021-70417954ii. Nama dan Nomor Telepon Fasilitator Kecamatan dan

    Penanggung Jawab Operasional Kegiatan (PjOK)

    8) Untuk mengantisipasi warga yang kurang memiliki minat baca ataubelum dapat membaca sama sekali, maka Fasilitator Kecamatan, PjOKdan pelaku lainnya, dapat sesekali mengajak warga untuk berkumpul didepan PI guna menjelaskan apa yang diinformasikan dalam PI tersebut.

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 11

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    12/19

    Layout Papan Informasi Bentuk Landscape

    PAPAN INFORMASIPNMP MANDIRI PERDESAAN

    DESA Andalan KECAMATAN BenchmarkKABUPATEN Contoh PROVINSI Sampel

    Prinsip/ Prosedur PNPM Mandiri: Pengumuman Penting: pencairan dana/proses & hasil lelang/ kemajuan kegiatan/daftar pekerja/ HOK/ insentif/ pelatihan/

    udangan musyawarah/ hasil verifikasi/ info lain(daftar hansip/ tim sepak bola, dll)

    SPP/ UEP:Kelompok/anggota penerima

    SPP atau UEP/nama-nama bakalpenerima pinjaman

    SPP/ UEP:Tingkat atauangka

    pengembalian/seruan membayar/sanksi-sanksi

    Rekap Keuangan: Keuangan UPK/ RekeningUPK/ Pertanggungjawaban keuangan TPK/Rekap keseluruhan dana/ dll

    Buletin/ Brosur: Buletin PPK/ Buletin warga/ Buletin Kabupaten/ Brosur/ dllHasil Musyawarah/ Acara Lain:

    Hasil MD IDesa A:

    Berita AcaraMAD:

    Foto-Foto Kegiatan PNPM dan Warga Suara Warga: Puisi/ karikatur/ cerita menarik/pantun/ dll

    KONTAK/ PENGADUAN:SMS : 021-70417954F-Kec :FT-Kec :PjOK :

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 12

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    13/19

    Tabel 1. Jenis Informasi, Frekuensi, Waktu, Lokasi danPenanggung Jawab Penayangan Informasi pada PI

    Jenis Informasi Frekuensi Waktu Lokasi PenanggungJawab

    - Prinsip & kebijakan PNPMMandiri Perdesaan

    - Jadwal sosialisasi di setiap desa- Pengurus TPK/ KPMD terpilih- Sanksi-sanksi- Rencana penggunaan DOK- Tugas & tanggung jawab TPK/KPMD

    1x Setelah MAD I Kecamatandan semua

    desa

    FK,PjOK,BKAD

    TPK

    - Rencana kerja KPMD- Jadwal MD II

    1x SetelahpelatihanKPMD

    Desa dansemuadusun

    FK, KPMD,TPK

    - Daftar gagasan dari dusun/kelompok- Nama utusan dusun/ kelompok

    yangke MD II

    1x Setelahpertemuan didusun/

    kelompok

    Desa dansemuadusun

    FK, PL,KPMD, TPK

    - Daftar harga barang/ material- Perhitungan bunga pinjaman- Rincian penggunaan DOK

    1x setiappertanggung-

    jawaban

    4-6 minggusetelah MAD I

    Kecamatandan semuadesa/dusun

    Fas-Kab, FK,BKAD, UPK,TPK

    - Usulan desa yg maju ke MAD II- Nama utusan desa ke MAD II- Nama calon pengurus UPK- Nama calon pengamat (tokohkecamatan)- Sanksi-sanksi

    1x Setelah MD II Kecamatan,semuadesa/dusun

    BKAD, TPK,KPMD, PL,FK

    - Hasil/ rekomendasi Tim Verifikasi 1x Setelahverifikasi

    Kecamatan,semuadesa

    BKAD, PL,FK, PjOK

    - Berita acara MAD II- Ranking usulan desa penerimaBLM- Pengurus UPK terpilih- Daftar usulan yang disetujui- SPC- Laporan akhir penggunaan DOK

    1x Setelah MAD II& MAD III

    Kecamatan,semuadesa/dusun

    PjOK, FK,BKAD, PL,KPMD, TPK

    - Struktur tim pelaksana- Rencana kerja tim pelaksana

    1x Setelah timpelaksana

    terbentuk

    Semuadesa/

    dusun

    FK, KPMD,PL, TPK

    - Kuotasi harga barang- Berita acara penawaran barang- Surat perjanjian dengan supplier

    1x Setelah tender Kecamatan,semuadesa/dusun

    PjOK, FK,BKAD, TPK

    - Dokumen-dokumen pencairandana

    Setiap tahappencairan

    Setelah danacair

    Kecamatan,desa/dusun

    FK, BKAD,UPK, KPMD,PjOK, TPK,PL

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 13

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    14/19

    Jenis Informasi Frekuensi Waktu Lokasi PenanggungJawab

    - Desain teknis dan denahlokasinya

    1x Awal tahappelaksanaan

    Desa/dusun

    FK, TPK,KPMD, PL

    - Rincian penggunaan dana olehTPK/UPK

    - Foto kopi rekening UPK

    - Rincian realisasi anggaran biaya

    Setiap bulan Tahappelaksanaan

    Kecamatan,semuadesa/

    dusun

    BKAD, UPK,FK, TPK, PL

    - Daftar pekerja, besar insentif danrincian pembayaan HOK

    Setiap adapembayaran

    Tahappelaksanaan

    Semuadesa/dusun

    FK, BKAD,TPK, KPMD,PL

    - Laporan rekap keseluruhan dana Setiap bulan Tahappelaksanaan

    Semuadesa/dusun

    FK, BKAD,TPK, KPMD,PL

    - Daftar nama anggota kelompokSPP dan rincian alokasi modal/pinjaman per anggota

    1x Tahappelaksanaan

    Semuadesa/dusun

    FK, UPK,TPK, KPMD,PL, KetuaKelompok

    - Rencana dan realisasi

    pengembalian (tabel cicilan perbulan)

    - Fotokopi rekening UPK untukPengembalian

    Setiap bulan Tahap

    pelaksanaan

    Semua

    desa/dusun

    KPMD, TPK,

    KetuaKelompok

    - Rekap laporan penggunaan danapertanggungjawaban akhir

    Setiap bulan Tahappelaksanaan

    Semuadesa/dusun

    FK, BKAD,UPK, TPK,PL

    - Buletin PNPM Mandiri Perdesaan Setiap duabulan

    Tahappelaksanaan

    Semuadesa

    BKAD,KPMD, TPK,FK, PL

    - Poster

    Poster menjadi media yang dapat menarik perhatian, baik karenaukurannya yang relatif besar, layout gambar yang menarik, serta pesanyang disampaikan. Oleh sebab itu, konsultan/fasilitator didorong untukmenempel poster-poster PNPM Mandiri Perdesaan di tempat umum/ditempat terbuka/di keramaian, agar dapat dilihat oleh masyarakat umum.Poster-poster program juga harus selalu dipasang di kantor-kantorkonsultan/fasilitator dan tempat-tempat musyawarah berlangsung.

    - Spanduk

    Spanduk menjadi salah satu alternatif media komunikasi yang sangat efektifdalam menyampaikan pesan, memberitahukan sesuatu, meningkatkanpenyadaran dan membangkitkan motivasi masyarakat. Misalnya untukmengajak masyarakat berpartisipasi dalam kegiatan, meningkatkankesadaran warga untuk turut menjaga/melestarikan hasil-hasil kegiatan,mengajak warga agar membayar pinjaman tepat waktu, dan lain-lain.

    Untuk tujuan itu, pelaku PNPM Mandiri Perdesaan didorong membuatspanduk atau dapat memfasilitasi masyarakat/lembaga/unit kegiatan laindalam pembuatan spanduk guna kepentingan/kelancaran kegiatan programdan di tempatkan ditempat umum/di tempat terbuka/di keramaian.

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 14

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    15/19

    Pembuatan spanduk hendaknya memperhatikan:1) Maksud/tujuan yang ingin dicapai/disampaikan2) Tempat dan target penerima informasi; forum diskusi (di ruangan)

    atau masyarakat luas (tempat umum/jalan raya)3) Gunakan kalimat singkat, padat, jelas, tegas, maksimal 12 kata agar

    mudah diingat

    4) Buat layout/ desain dengan tata warna menarik. Perhatikan hal-halberikut:

    i. Antara warna kain dan tulisan harus kontras, misalkan: warnakain putih, warna tulisan hitam atau biru tua

    ii. Gunakan bentuk huruf (font) dan ukuran huruf yang besar agarterbaca dari jauh

    iii. Hindari tulisan berwarna biru, bisa membuat mata pedih!!!iv. Hindari pemakaian warna-warna yg banyak digunakan di

    sekitar lokasi pemasangan. Misalnya; spanduk warna hijaudengan tulisan kuning diantara rindangnya pepohon sebuahtaman.

    - Buletin

    Selain sebagai media pembelajaran, buletin merupakan media yang efektifuntuk berbagi pengalaman/ praktik terbaik (best practices) pelaksanaanprogram di lokasi. Oleh sebab itu, selain didorong untuk aktifmenyampaikan informasi perkembangan kegiatan dan kisah menarik darilokasi masing-masing untuk dimuat dalam buletin yang dibuat di tingkatnasional, perlu diupayakan pengadaan buletin lokal (warga) secaraswadaya, yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi masyarakat lokal.

    Konsultan di daerah, bahkan fasilitator, dapat membuat buletin sederhanauntuk warga dengan cara berikut:

    1) Cantumkan logo PNPM Mandiri Perdesaan

    2) Siapkan nama yang akrab di kalangan warga3) Tentukan rubrikasi tergantung jumlah halaman (minimal satu halaman

    bolak-balik), kebutuhan informasi/info.... yang perlu diketahui warga.4) Kumpulkan data-data/materi informasi untuk disajikan pada periode

    tertentu, dapat meliputi:i. Progres kegiatan, best practices, dan lain-lainii. Peristiwayang paling menarik di desa/lokasi kerja, yang bisa

    menjadi contoh, baik contoh buruk ataupun bagus. Bisamengenai proses penggalian gagasan, musyawarah, partisipasi,pengerjaan kegiatan fisik, kinerja kelompok Simpan Pinjamkelompok Perempuan (SPP), penyelesaian masalah, dukunganaparat, hasil kegiatan, kinerja tim pemelihara, atau inovasi-

    inovasi lain.iii. Temuan hasil kunjungan lapangan ke kecamatan atau desa-

    desaiv. Informasi kunjungan dari luar kabupaten, misal Konsultan dari

    provinsi/ Jakarta atau lainnyav. Informasi lain yang perlu diketahui oleh warga (jadwal

    musyawarah/kelompok yang belum membayar pinjaman, dll)

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 15

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    16/19

    vi. Foto-foto yang berkaitan dengan artikel/ tulisan yangditampilkan atau foto bebas untuk rubrik khusus seperti FotoGaleri

    5) Sajikan (dapat diketik atau ditulis tangan) intisari informasi dengansingkat, jelas dan dengan bahasa yang mudah dipahami warga.

    6) Buletin yang telah dibuat dapat digandakan dan disebarkan kepadamasyarakat, juga dapat ditempel di papan informasi

    - Surat Kabar

    Selain sebagai media sosialisasi dan penyebaran informasi, media cetak(surat kabar, majalah, tabloid, buletin) atau media massa lain, dapatberfungsi sebagai kontrol pelaksanaan kegiatan di lapangan.

    Surat kabar merupakan media cetak yang tepat untuk sosialisasi PNPMMandiri Perdesaan, karena akses masyarakat terhadap media ini cukuptinggi. Konsultan dan fasilitator diharapkan dapat mengupayakanpenyebaran informasi kegiatan program melalui surat kabar.1) Identifikasi surat kabar/media massa lain di lokasi kerja, terutama yang

    memiliki rubrik pemberdayaan masyarakat

    2) Jajaki kerja sama dengan media massa dengan cara:i. Menulis artikel berkaitan dengan pelaksanaan program dan

    mengirimkannya ke media tersebutii. Membuatpress release secara reguleriii. Mengundang sebanyak-banyaknya wartawan media massa lokal

    (termasuk radio) dalam setiap pelaksanaan Rapat koordinasikonsultan di tingkat Provinsi atau di Kabupaten

    iv. Konsultan dan Tim koordinasi di daerah dapat membawa sertawartawan pada saat melakukan supervisi-monitoring ke lokasiprogram guna menyaksikan secara langsung kegiatanmasyarakat dan program

    -Situs Web/ BlogUpaya meningkatkan pengenalan dan pemahaman program, pembelajarantransparansi dan akuntabilitas publik, salah satunya juga dapat dilakukanmelalui situs web/blog. Konsultan dan fasilitator dapat berkreasi untukmenyampaikan informasi dengan membangun situs blog/web sederhanaatau memanfaatkan situs-situs web yang telah ada. Konsultan dan fasilitatorharus aktif mendukung ketersediaan informasi dan cerita untuk ditayangkandi situs resmi PNPM Mandiri Perdesaan.

    Untuk mendukung upaya tersebut, maka diharapkan pelaku di lapangandapat:

    1) Mensosialisasikan keberadaan situs resmi PNPM Mandiri Perdesaankepada para pelaku PNPM Mandiri Perdesaan/stakeholder di lokasimasing-masing, menciptakan budaya mengakses informasi danmelakukan komunikasi melalui situs tersebut secara berkala

    2) Mengirimkan fakta dan data, berita, cerita lapangan, gambar/foto daninformasi kegiatan di lokasi masing-masing, secara berkala

    3) Berperan aktif dalam melakukan diskusi secara online di saluran ForumDiskusi dalam situs resmi PNPM Mandiri Perdesaan

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 16

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    17/19

    4) Mencantumkan alamat situs PNPM Mandiri Perdesaan; alamat informasidan pengaduan, serta e-mail kontak dan pengaduan pada setiapdokumen cetakan

    b. Media Audio

    Di beberapa lokasi, masyarakat lebih cepat menangkap informasi yang

    disampaikan melalui media audio seperti radio. Terdapat tiga jenis radio yangdapat dijadikan saluran sosialisasi dan penyebaran informasi program, yakniRadio Komunitas, Radio Publik/ Pemerintah, dan Radio Komersil/ Swasta.

    Dari ketiga jenis radio tersebut, Radio Komunitas merupakan media audioyang paling memungkinkan digunakan di perdesaan, karena berada lebihdekat dengan komunitas dan berada dalam jangkauan frekuensi radio wargadi perdesaan. Radio Publik dan Radio Komersil dapat menjadi salah satusaluran sosialisasi dan penyebaran informasi mulai di tingkat kecamatansampai provinsi.

    Untuk mencapai tujuan tersebut, fasilitator, konsultan dan Tim koordinasi

    dapat berperan lebih aktif dalam menjalin kerja sama dengan stasiun radioyang berada di wilayahnya, untuk kepentingan sosialisasi dan menanamkanrasa memiliki masyarakat terhadap program:

    - Identifikasi radio yang berbasis di lokasi kerja

    - Manfaatkan acara-acara interaktif, yang memungkinkan pelaku PNPM

    Mandiri Perdesaan menyampaikan informasi program, seperti acara kirim-kirim salam/ pesan atau requestlagu. Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan,misalnya, dapat menyisipkan undangan musyawarah desa ataupengumuman singkat tentang kegiatan atau pelaksanaan program

    - Lakukan pendekatan dan jajaki kerja sama dengan pihak pengelola radio.

    Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan dapat memfasilitasi pembuatan programacara reguler berupa: dialog (talkshow) dipadu dengan acara kirim-kirim

    salam/pesan atau requestlagu.

    1.2.2. MEDIA ALTERNATIFGuna lebih mendekatkan PNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat luas,maka konsultan di lapangan harus dapat memanfaatkan setiap forum-forumpertemuan (sekecil apapun) sebagai media untuk kepentingan sosialisasi danpenyebaran informasi.

    a. Pameran dan Bazaar

    Konsultan dapat menjajaki kemungkinan untuk memanfaatkan sejumlahkegiatan yang digagas dan diselenggarakan Pemerintah Daerah atau pihak

    swasta sebagai media promosi program, seperti Pameran PembangunanTahunan di daerah, Pameran Teknologi Tepat Guna (TTG), pamerankerajinan dan sejumlah pameran yang menggelar potensi daerah lainnya.

    Dalam pameran, selain informasi umum mengenai program, juga pentinguntuk menampilkan foto-foto kegiatan dan hasil yang diperoleh. Di lokasidimana terdapat pengrajin penerima SPP atau kegiatan ekonomi, konsultandiharapkan memfasilitasi dan menampilkan hasil kerajinan mereka (bazaar)di ajang pameran tersebut, serta menyediakan katalog kelompok pengrajin

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 17

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    18/19

    yang berisi informasi kelompok, kegiatan kelompok dan hasil produksinya.Akan lebih menarik perhatian pengunjung bila dalam setiap pamerandiadakan lomba/kuis dengan hadiah sederhana dan demo pembuatanbeberapa produk yang diperagakan oleh sipembuat.

    b. Pentas Seni dan Budaya/ Pekan Olahraga dan Kesenian

    Pentas seni-budaya dan Pekan Olahraga dan Kesenian (Porseni) juga dapatdimanfaatkan sebagai media sosialisasi. Salah satunya dengan menampilkanpelaku program yang memiliki kemampuan seni-budaya dalam konteksWakil PNPM Mandiri Perdesaan, atau dengan menyelipkan hal-hal yangberkaitan dengan informasi program dalam kegiatan seni-budaya yangdigelar oleh pihak lain.

    c. Perpustakaan

    Dalam upaya menyosialisasikan dan menyebarkan informasi program,konsultan/fasilitator ddiharapkan dapat mendorong pengadaan perpustakaansederhana atau tempat khusus, terutama di setiap kantor KM-Prov, Fas-Kab

    dan UPK, untuk menampilkan materi-materi cetakan, seperti:

    - Laporan Bulanan Program, yang dibuat oleh konsultan/fasilitator

    - Laporan Tahunan Program, yang diproduksi di tingkat nasional

    - Map Paket Informasi Program, yang diproduksi di tingkat nasional

    - Profil Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan per provinsi/per kabupaten/per

    kecamatan, tergantung tingkat wilayah- Buletin-buletin Program, baik yang diproduksi oleh nasional maupun lokal

    - Buku-buku yang diproduksi oleh program (buku PTO dengan Penjelasan

    dan Formulirnya, buku panduan teknis, petunjuk sederhana, ceritapengalaman terbaik/best practices, dll)

    - Buku-buku lain produksi umum tetapi bermanfaat sebagai bahan rujukan

    -Materi cetakan lainnya: leaflet/brosur/flipchart, poster, dll

    Perpustakaan atau tempat khusus tersebut harus terlihat dan dapat menarikperhatian

    1.3. EVALUASI

    Hasil-hasil sosialisasi dan penyebaran informasi perlu dievaluasi oleh Tim Sosialisasi disetiap tingkatan, serta oleh konsultan/fasilitator yang melakukan kunjungan lapangan kesetiap lokasi. Tujuan dari evaluasi ini adalah untuk melihat apakah tujuan sosialisasi danpenyebaran informasi dapat mencapai sasaran, seperti di bawah ini.

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 18

  • 7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi

    19/19

    Gambar Bagan Alir Sosialisasi

    Salah satu cara sederhana yang dapat dilakukan dalam proses evaluasi adalah mencarijawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut, untuk kemudian dicarikan solusinya:

    1. Kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi apa saja yang telah dilakukan? Apakahsesuai jadwal. Bila belum, apa kendalanya?

    2. Apakah tujuan dari kegiatan-kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi tersebut sudahtercapai? Bila tidak, apa penyebabnya, dimana letak kekurangannya?

    3. Apakah kegiatan-kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi yang dilakukan telahmencapai sasaran/target yang diharapkan? Bila tidak, kenapa?

    4. Apakah materi sosialisasi dan penyebaran informasi yang dibutuhkan telah terpenuhi? Bilatidak, dimana letak kekurangannya dan kenapa?

    5. Apakah metode penyampaian sosialisasi dan penyebaran informasi yang dipakai sesuaidengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai? Bila tidak, metode seperti apa yang harusdigunakan untuk setiap kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi?

    6. Apakah waktu pelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi yang dijadwalkan itu tepat,sehingga dapat diakses oleh sebanyak-banyaknya warga? Bila tidak, kapan sajakah waktuyang tepat untuk melakukan tiap-tiap kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi?

    7. Khusus untuk melihat pengelolaan dan pemeliharaan Papan Informasi, dapat dilakukanupaya pemetaan dan pemantauan dengan menggunakan Form 67m dan Form 69i dalamFormulir Petunjuk Teknis Operasional PNPM Mandiri Perdesaan

    8. Apakah kendala yang dihadapi dalam kegiatan-kegiatan sosialisasi dan penyebaraninformasi tersebut lebih disebabkan oleh masalah teknis atau kinerja pelaku?

    ______________________________________________________________________________________________

    Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 19